12 최고의 이메일 생산성 앱 및 도구

사람들은 평균적으로 이메일에 시간의 28%를 보냅니다.

알림을 받을 때마다 메일을 확인하고 싶은 충동을 느끼며 업무에 대한 집중도를 깬다.

그리고 더 나쁜 것은 이러한 메시지의 대부분이 종종 관련이 없는 것으로 판명되어 많은 시간을 낭비하고 궁극적으로 성능에 영향을 미친다는 것입니다.

이메일 생산성 앱은 산만함을 줄이고 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 됩니다.

더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하고 응답률을 높일 수 있습니다.

이메일 생산성 앱이란 무엇이며 어떤 기능을 찾아야 합니까?

이메일 생산성 앱은 구성, 협업 및 자동화 도구를 제공하는 소프트웨어 제품의 포괄적인 용어입니다.

일부 앱은 받은 편지함 청소와 같은 특정 목적을 위해 구축되었지만 대부분의 플랫폼은 일반적으로 유연하고 다재다능합니다.

다음은 이메일 생산성 앱에서 찾아야 할 몇 가지 기능입니다.

• 여러 계정을 한 곳에서 관리할 수 있는 통합 받은 편지함.
• 관련 없는 이메일을 정렬, 삭제 및 차단하는 기능.
• 중요하고 오래된 이메일을 자동으로 보관합니다.
• 메시지를 공유하는 협업 도구.
• 웹 및 모바일 지원.

필요한 위의 기능을 기록하고 아래 목록과 비교하여 이상적인 도구를 찾으십시오.

리뷰를 확인해 봅시다.

1. 사네박스

Sanebox는 이메일 정리 도구입니다. 받은 편지함에서 중요하지 않은 메시지를 추출하여 나중에 읽을 수 있도록 별도의 폴더에 보관합니다.

이 도구는 AI 필터를 사용하여 행동을 모니터링한 다음 따라야 할 패턴을 개발합니다. 예를 들어. 이메일을 뉴스레터 폴더로 드래그하면 Sanebox는 달리 지시할 때까지 특정 발신자의 향후 메시지를 지정된 파일로 자동 전송합니다.

처음에는 어떤 이메일이 어디로 가야 하는지 인식하도록 교육해야 할 수도 있지만 일단 Sanebox가 사용자의 기본 설정을 학습하면 우선 순위 메시지 누락에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이 앱은 Gmail 및 Yahoo와 같은 주요 이메일 제공업체와 잘 작동하지만 여기에 링크 호환성을 확인합니다.

핵심 기능

• 이메일 관리자
• AI 필터.
• 사용자 정의 폴더.
• 방해 금지 기능.
• 메시지의 일일 요약.
• 대량 삭제.
• 다중 장치 지원. 

가격

Sanebox를 사용하면 원하는 기능을 구독 패키지에 추가할 수 있습니다. 기본 요금제는 월 4달러에 원하는 두 가지 기능을 제공합니다. 

모든 기능에 액세스해야 하는 경우 구매하세요. 디너 플랜 한달에 $ 17.

2. 트라이시프트

Shift는 모든 이메일 계정, 클라우드 드라이브, 캘린더 및 팀 메시지를 한 곳에서 관리할 수 있는 데스크톱 앱입니다.

계정 간을 쉽게 전환하고 클릭 한 번으로 캘린더에 액세스하고 통합 검색을 수행하여 받은 편지함과 클라우드 스토리지에서 파일을 검색할 수 있습니다.

럭셔리 프로젝트 관리, 서로 다른 작업 공간을 구축하고 Slack과 같은 팀 메신저를 통합하여 커뮤니케이션을 분리할 수 있습니다.

TryShift를 독특하게 만드는 것은 다양성입니다. 메시지 외에도 소셜 미디어 계정과 일반적으로 사용하는 모든 소프트웨어 또는 확장 프로그램을 연결할 수 있습니다. 플랫폼은 작업을 위한 중앙 집중식 장소만 제공하며 앱의 인터페이스를 변경하지 않습니다.

핵심 기능

• 무제한 Gmail 및 Outlook 주소.
• 팀을 위한 작업 공간.
• 클라우드 드라이브 및 캘린더 통합.
• 통합 검색창.
• 소셜 미디어 계정, 메신저, CRMS 및 기타 타사 플랫폼을 지원합니다.
• 크롬 확장 프로그램.
• Windows 및 Mac과 모두 호환됩니다.

가격

Shift를 무료로 다운로드할 수 있습니다. 프리미엄 및 팀 기능에 대해 $150를 청구합니다.

3. 클린이메일

CleanEmail은 말 그대로 수행합니다. 오래된 메시지를 삭제하고 원치 않는 이메일을 정기적으로 제거하여 받은 편지함을 깨끗하게 유지합니다.

이메일을 그룹으로 분류하고 키워드로 태그를 지정할 수 있습니다. 분류를 통해 우선 순위가 높은 이메일을 빠르게 찾고 소셜 미디어 알림과 같은 관련 없는 메시지를 삭제할 수 있습니다.

뉴스레터의 경우 Clean Email은 구독 취소 및 일시 중지 옵션을 제공합니다. 좋아하는 브랜드의 뉴스레터를 받고 싶지만 어떤 이유로든 읽을 시간이 없다면 일시적으로 뉴스레터를 일시중지할 수 있습니다.

CleanEmail에는 우수한 보안 기능도 있습니다.

봇 메시지를 걸러내고, 알 수 없는 메일을 차단하고, 개인 정보를 보호하기 위해 개인 정보 보호 장치를 설정할 수 있습니다.

핵심 기능

• 자동 보관 및 일괄 삭제.
• 뉴스레터 구독을 취소하거나 일시 중지합니다.
• 봇 전달 및 보안되지 않은 메시지 경고.
• 이메일 분류.
• 일일 요약.
• 호환 이메일 클라이언트 및 장치.

가격

CleanEmail의 가격은 $10에서 $30 사이입니다.

4. 집사

Mailbutler는 Gmail, Outlook 및 Apple용 이메일 확장 프로그램입니다. 받은 편지함을 정리하고 업무 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 되는 XNUMX가지 생산성 기능을 제공합니다.

이메일을 예약하고, 긴급하지 않은 메시지를 일시 중지하고, 이메일을 작업으로 전환하고, 메모를 첨부할 수 있습니다.

빠른 초안 작성을 위해 자리 표시자와 함께 다양한 템플릿을 저장할 수 있으므로 John에게 메시지를 보낼 때 앱이 수신자의 이름에 John을 자동으로 추가합니다.

Mailbutler의 가장 큰 특징은 연락처 관리입니다. 연락처 카드에 추가 정보를 포함하고 수신자에 대한 귀중한 통찰력을 얻어 대화를 개인화할 수 있습니다.

핵심 기능

• 이메일을 예약하고 일시 중지합니다.
• 이메일을 작업으로 변환합니다.
• 템플릿을 저장합니다.
• 팀 협업.
• 전자 서명 옵션.
• 연락처 관리.
• Gmail, Outlook 및 Apple을 지원합니다.

가격

Mailbutler의 기본 계획은 무료로 사용할 수 있으며 프리미엄 구독 비용은 월 최소 $8입니다.

5. 부메랑

Boomerang은 Gmail 사용자를 위한 일정 관리 및 추적 앱입니다.

참석 여부를 공유하여 회의를 주선하고 받은 편지함을 일시적으로 일시 중지하여 선택한 발신자의 이메일만 수신하는 등 놀라운 시간 절약 기능이 제공됩니다.

그것으로 할 수있는 일 중 일부는 예약을 포함합니다 캘린더에서 직접 회의, 이메일 오픈율 추적, 누군가 응답하지 않는 경우 알림을 받도록 알림 설정.

가장 흥미로운 기능은 Respondable입니다. 구성을 모니터링하고 메시지를 최적화할 수 있는 팁을 제공하는 AI 비서입니다. 더 나은 이메일 초안을 작성하고 응답률을 높일 수 있습니다.

핵심 기능

• 이메일 및 회의 일정.
• 우선 순위 이메일을 받으려면 스누즈 및 일시 중지합니다.
• 응답 추적.
• 콘텐츠 인사이트.
• 미리 알림 및 경고.
• 후속 메시지 자동화.
• 모바일 지원.
• 커스터마이징.

가격

부메랑 가격은 $5부터 시작합니다. 무료로 사용해 볼 수도 있습니다.

6. 메일매니저

Mailmanager는 Outlook 구성 도우미입니다. 직원을 위한 중앙 집중식 시스템을 통합하려는 회사를 위해 만들어졌습니다.

앱의 핵심 기능은 자동 파일링입니다. 즉, 기록 패턴을 기반으로 파일링 위치를 예측하고 이메일 및 기타 메모를 관련 폴더에 자동으로 보관합니다. 파일링 시스템이 잘 정리되지 않은 경우 AI 비서는 파일링을 돕기 위해 이메일 녹음에 적합한 위치를 제안합니다.

당신이 좋아할 또 다른 기능은 고급 검색 필터입니다. 중요한 이메일을 빠르게 검색하고 팀의 메시지에 액세스할 수 있습니다.

Mailmanger는 널리 사용되는 클라우드 스토리지 시스템과 통합되며 세 가지 데스크탑, 웹 및 모바일 버전이 모두 있습니다.

핵심 기능

• AI 기반 자동 파일링.
• 고급 검색.
• 대화 흔적 기록.
• 미리 알림 및 요약.
• 스토리지 시스템과의 통합.
• 데스크탑 및 모바일 장치와 호환됩니다.

가격

Mailmanager 공유 가격은 요청 시 제공됩니다. 구매하기 전에 무료 평가판을 사용하거나 데모를 예약할 수 있습니다.

7. 겨울

Hiver는 Google Workspace에서 헬프 데스크를 실행할 수 있는 도구를 제공합니다. 이 앱을 사용하면 내부 커뮤니케이션을 관리하고 Gmail을 통해 고객에게 다중 채널 지원을 제공할 수 있습니다.

공유 받은 편지함을 사용하면 이메일을 위임하고 다른 사람을 초대하여 쿼리를 해결하고 초안을 함께 작업할 수 있습니다. 지정된 회원에게 이메일을 자동으로 할당하도록 키워드 트리거를 설정하고 이메일에 자동 태그를 추가하여 메시지를 분류할 수 있습니다.

Hiver는 또한 반복 작업 및 자동 제안을 위해 Harvey라는 AI 봇을 제공합니다. 도우미는 귀하를 대신하여 대화 상태를 닫고 특정 응답에 대한 이메일 템플릿을 선택하도록 도와줍니다. 모든 작업을 추적하고 언제든지 비활성화할 수 있습니다.

핵심 기능

• 공유 받은 편지함.
• 이메일 템플릿.
• 자동 할당 및 태깅.
• 팀 협업.
• 워크플로우 자동화를 위한 AI-bot.
• 대화 추적 및 분석.
• 생산성 소프트웨어와 통합
• 다중 채널 지원.
• iOS 및 Android와 호환됩니다.

가격

Hiver는 사용자당 19달러에서 69달러를 청구합니다.

8. 앞

Front는 Hiver와 유사하게 작동하지만 Hiver와 달리 Front는 이메일 계정에 직접 통합되지 않습니다. 대신 통합 받은 편지함에서 Gmail과 Outlook을 중앙 집중화합니다.

인터페이스가 친숙하므로 약간의 학습 곡선이 있습니다. 자신과 팀의 받은 편지함을 별도로 유지하고 SMS 및 소셜 미디어 채널을 계정에 연결할 수도 있습니다.

기본 기능 중 일부는 팀 커뮤니케이션 및 워크플로 자동화입니다. 초안을 공유하고, 대화를 위임하고, 일정을 동기화하여 회의를 예약할 수 있습니다. 태그 지정 및 추적을 통해 이메일을 정리하고 팀의 응답을 모니터링할 수 있습니다.

팀을 더 잘 관리하기 위해 여러 교대조를 생성하고 작업량이 가장 적은 구성원에게 이메일을 자동으로 할당할 수 있습니다.

핵심 기능

• Gmail, Outlook, SMS 및 소셜 미디어 계정 통합.
• 개인 및 공유받은 편지함.
• 팀 협업.
• 스마트 자동화.
• 대화 추적.
• 분석 및 고객 통찰력.
• API 액세스.
• CRM 및 메시징 플랫폼과의 통합.

가격

Front의 가격은 $19부터 시작합니다.

9. 폴리 메일

Polymail은 독립 전문가와 영업 팀 모두에게 가장 적합합니다.

Gmail 및 Outlook과 같은 주요 이메일 공급자와 통합되고 최대 20개의 사용자 계정을 허용하며 Salesforce CRM을 지원합니다.

이메일 스레드를 작성 및 자동화하고 캘린더를 공유하여 가용성을 표시하고 메시지를 추적할 수 있습니다.

휴식을 취하려면 받은편지함을 일시중지하고 미리 준비된 답변을 활성화하여 부재 중임을 사람들에게 알릴 수 있습니다.

팀과 함께 작업하는 경우 보기를 제한하고 선택한 사람과만 특정 메시지를 공유하도록 개인 정보를 설정할 수 있습니다. 대화 통찰력을 통해 팀의 활동을 모니터링하고 커뮤니케이션을 감독할 수 있습니다.

핵심 기능

• 공유 받은 편지함.
• 이메일 템플릿 및 자동화.
• 대화 추적.
• 팀 협업.
• 메시지 일시 중지 및 예약.
• 캘린더 및 CRM 통합.
• 부재중 자동 회신.
• 연락처 관리.

가격

Polymail의 기본 계정 비용은 $10입니다.

10. 친애하는

Drag는 Kanban 보드 폴더와 공유 받은 편지함을 제공하여 Gmail 내에서 시각적 작업 공간을 개발하는 데 도움이 됩니다.

여러 개의 보드를 만들고 이메일을 드래그하여 작업을 할당하고 팀 채팅을 사용하여 지침을 전달할 수 있습니다. 앱에는 중복을 피하기 위해 두 명의 팀원이 동일한 작업을 수행할 때 경고하는 충돌 감지 기능이 있습니다.

공유 받은 편지함 내에서 부서 별칭을 사용하여 다른 사람들과 대화하고 팀과 이메일을 교환할 수 있습니다. 업무량을 줄이기 위해 이메일을 예약하고 반복적인 후속 메시지를 자동화하고 추적을 켜서 이메일을 읽는 사람을 확인할 수 있습니다.

핵심 기능

• Gmail 공유받은 편지함.
• 칸반보드.
• 이메일 템플릿.
• 팀 협업.
• 워크플로 자동화.
• 대화 추적.
• 해석학.
• 다중 장치 지원.

가격

드래그 요금은 월 최소 $10입니다. 기본 기능을 무료로 사용해 보고 데모를 예약하여 프리미엄 기능을 탐색할 수 있습니다.

11. 스파이크

Spike는 팀 커뮤니케이션을 단순화하기 위해 스마트 받은 편지함을 제공합니다. 이메일 스레드를 깨끗한 채팅 형식으로 변환하고 우선순위 메일을 맨 위로 가져오며 오래된 메시지를 대량으로 보관합니다.

공동 대화를 위한 그룹을 만들고 오디오 메시지를 보내고 시작할 수 있습니다. 화상 회의 그 자리에서. 클라우드 통합 옵션을 사용하면 Google 또는 OneDrive에서 대용량 파일을 첨부하고 각 파일을 다운로드하지 않고도 미리 볼 수 있습니다.

매우 유용한 기능 중 하나는 맞춤 알림입니다. 알림 음악으로 보낸 사람을 인식하도록 연락처에 소리를 할당할 수 있습니다. 이메일을 확인할 수 없지만 긴급 메시지를 놓친 경우 받은 편지함을 일시 중지하고 싶지 않은 사람들에게 완벽한 도구입니다.

핵심 기능

• 통합받은 편지함.
• 이메일 대화.
• 팀 협업.
• 우선 우편 옵션.
• 대량 삭제.
• 그룹 메시징.
• 검색 창.
• 캘린더 및 화상 회의.
• 클라우드 통합.

가격

Spike의 월간 구독료는 $8에서 $16입니다. 기본 계획은 무료입니다.

12. 플로라이트

Flowrite는 AI 콘텐츠 생성기입니다. 이메일 작성기에 연결하고 빠른 응답을 받을 수 있도록 자동으로 공식적인 응답 초안을 작성합니다.

템플릿 라이브러리는 영업 및 고객 지원에서 인사 및 계정에 이르기까지 거의 모든 부서 서신을 다룹니다. 회의 가능 여부를 요청하거나, 제품 업데이트를 공유하거나, 지불을 요청해야 하는 경우 Flowrite에서 관련 템플릿을 찾을 수 있습니다.

쓰기 어조를 정중한 어조에서 친근한 어조로 전환하고 맞춤형 응답을 생성하는 추가 지침을 포함할 수 있습니다.

전반적으로 시간이 엄청나게 절약되며 LinkedIn 및 전문 소셜 네트워크와 통합됩니다.

핵심 기능

• AI 작가.
• 무제한 콘텐츠 생성.
• 웹 도구 및 크롬 확장 프로그램.
• 템플릿 라이브러리.
• 톤 선택.
• 이메일 클라이언트 및 소셜 계정과의 통합.

가격

Flowwrite는 월 12유로를 청구합니다. 확장 프로그램을 무료로 다운로드하고 30일 동안 사용해 볼 수 있습니다.

결론

정리된 받은 편지함은 생산성에 많은 차이를 만들 수 있습니다.

서신을 쉽게 관리하고 시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하며 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.

이것들을 활용하세요 생산성 앱 더 나은 이메일 관리 시스템을 개발하기 위해. 행운을 빌어요!