문서 파일 관리 및 편집을 위한 12가지 최고의 앱

최고의 아이디어는 단순한 것에서 시작됩니다.

연필과 종이입니다.

화이트보드와 마커.

냅킨의 뒷면입니다.

핵심은 무엇이든, 무엇이든 시작하는 것입니다. 창의적인 주스가 흐르도록 하세요.

문제는 대부분의 사람들이 그 첫 번째 단계를 넘어서지 못한다는 것입니다. 아이디어는 훌륭하지만 실행 없이는 아무 것도 아닙니다.

간단한 워드 프로세싱에서 복잡한 문서 편집에 이르기까지 모든 것을 지원하는 수많은 앱이 현재 시중에 나와 있습니다.

따라서 에세이를 편집해야 하는 학생이든 프레젠테이션을 완성해야 하는 비즈니스 전문가이든 이 앱 중 하나는 당신에게 완벽할 것입니다.

문서 관리 및 편집 앱이란 무엇입니까?

간단히 말해서 문서 관리 앱은 문서를 전자적으로 작성, 편집 및 저장할 수 있는 도구입니다. 여기에는 기본 텍스트 문서에서 복잡한 스프레드시트 또는 프레젠테이션에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.

문서 편집 앱을 사용하면 문서를 만들고 편집할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 방식으로 조작할 수 있습니다.

여기에는 이미지, 차트 및 그래프를 추가하거나 다른 형식으로 변환하는 작업이 포함될 수 있습니다.

문서 관리 및 편집 앱의 가장 일반적인 예는 Microsoft Word입니다.

이 앱을 사용하면 전자적으로 문서를 작성, 편집 및 저장할 수 있을 뿐만 아니라 해당 문서 내의 텍스트, 이미지 및 기타 요소를 조작하기 위한 광범위한 기능을 제공합니다.

문서 관리 및 편집 앱 사용의 이점

사용자 유형에 관계없이 문서 관리 앱을 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다.

무엇보다도 이러한 앱을 사용하면 종이를 버리고 완전히 디지털화할 수 있습니다.

즉, 컴퓨터, 태블릿 또는 스마트폰에서도 문서를 만들고 편집하고 저장할 수 있습니다.

이것은 더 편리할 뿐만 아니라 더 친환경적입니다.

또 다른 큰 이점은 전 세계 어디에서나 문서에 액세스할 수 있다는 것입니다.

인터넷에 연결되어 있으면 어디서든 문서를 불러오고 변경할 수 있습니다.

이것은 항상 이동하는 학생과 전문가에게 특히 유용합니다.

마지막으로, 문서 관리 및 편집 앱에는 편의성을 높이고 삶을 더 쉽게 만들어주는 다양한 기능이 함께 제공되는 경우가 많습니다.

즉, 최고의 문서 관리 및 편집 앱의 필터링된 목록으로 이동하겠습니다.

1. 코다

Coda는 문서를 전자적으로 작성, 편집 및 저장할 수 있는 강력한 문서 관리 및 편집 앱입니다.

다양한 기능을 제공하여 편리하고 사용하기 쉽습니다. 여기에는 기본 제공 맞춤법 검사기, 동의어 사전, 여러 파일 형식 지원 등이 포함됩니다.

다른 기존 워드 프로세서와 달리 Coda를 사용하면 문서에서 다른 사람과 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.

다른 사람이 실시간으로 문서를 보고 편집하도록 초대하거나 댓글을 남길 수 있습니다.

그룹 프로젝트를 수행해야 하는 학생이나 동료와 협력해야 하는 전문가에게 적합합니다.

Coda의 빌딩 블록 기능은 사일로 및 하위 범주가 포함된 보다 복잡한 문서를 생성해야 하는 사용자에게도 적합합니다.

통합 기능 덕분에 이제 Coda를 Google 캘린더, Slack 등과 같은 앱과 연결하고 사용할 수도 있습니다.

Coda의 템플릿 기능은 가장 독특한 판매 포인트 중 하나입니다.

몇 번의 클릭만으로 처음부터 시작할 필요 없이 전문가 수준의 문서를 만들 수 있습니다.

놀랍게도 문서 작성 및 보관 방식에 혁명을 일으켰습니다.

주요 특징

• 내장 맞춤법 검사기
• 다른 사람과 쉽게 공동 작업
• 통합 기능
• 템플릿

Coda를 사용하는 이유

• 강력하고 완벽한 기능
• 시간 절약

전문가에 의한 평가

• 4.7/5 캡테라
• G4.7에 의한 5/2

코다는 무료 요금제. Pro 요금제는 사용자당 월 $12이고 Team 요금제는 사용자당 월 $36입니다.

2. 판다독

PandaDoc은 문서를 전자적으로 작성, 편집 및 서명할 수 있는 클라우드 기반 문서 관리 소프트웨어입니다.

또한 문서를 열고 본 사람을 추적할 수 있으며 클라이언트 및 동료와 정보를 안전하게 교환할 수 있는 방법을 제공합니다.

PandaDoc의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다. 문서 생성 및 편집, 전자 서명, 문서 추적, 보안 문서 공유 등

PandaDoc의 문서 작성 및 편집 기능은 최고 수준입니다.

드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 문서에 텍스트, 이미지, 비디오 및 기타 요소를 쉽게 추가할 수 있습니다.

또한 전문적으로 디자인된 다양한 템플릿 중에서 선택하여 시간을 절약할 수도 있습니다.

PandaDoc의 또 다른 훌륭한 기능은 전자 서명 기능입니다.

PandaDoc을 사용하면 몇 분 안에 문서에 전자 서명을 할 수 있습니다.

PandaDoc의 문서 추적 기능도 매우 유용합니다.

문서를 보고 다운로드한 사람을 확인할 수 있으며 문서를 보는 시기와 빈도에 대한 자세한 정보도 제공합니다.

주요 특징

• 문서 생성 및 편집
• 전자 서명
• 문서 추적
• 안전한 문서 공유
• 통합

PandaDoc을 사용하는 이유

• 쉬운 사용
• 유연성

전문가에 의한 평가

• 4.5/5 캡테라
• G4.7에 의한 5/2

PandaDoc은 유료 요금제에 대해 14일 무료 평가판을 제공하며 영구 무료 요금제를 제공합니다. Essentials 요금제는 $29/월이고 Business 요금제는 $59/월입니다.

3. Zoho 문서 도구

Zoho Docs는 실시간으로 문서를 작성, 편집 및 공동 작업할 수 있는 강력한 문서 관리 도구입니다.

또한 편집 및 변환을 포함하여 PDF 문서를 관리하는 쉬운 방법을 제공합니다.

Zoho Docs를 사용하면 다른 사람들과 쉽게 문서를 공유하고 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.

이 도구에는 버전 제어도 포함되어 있어 변경 사항을 추적하고 누가 어떤 변경을 했는지 확인할 수 있습니다.

즉각적인 알림 시스템을 통해 비트를 놓치지 않고 누군가 문서를 변경했을 때 항상 알 수 있습니다.

지능형 보고서의 도움으로 조직 내 활동을 추적하고 누가 무엇에 액세스하는지 감시할 수 있습니다.

주요 특징

• 실시간으로 문서 작성, 편집 및 공동 작업
• 다른 사람과 문서 공유
• 변경 사항을 추적하고 누가 어떤 변경을 했는지 확인
• 즉각적인 알림 수신
• 활동을 추적하는 보고서 생성

Zoho 문서를 사용하는 이유

• 실시간 공동
• 버전 관리
• 지능형 보고서

전문가에 의한 평가

• G4.4에 의한 5/2
• 4.5/5 캡테라

Zoho Docs는 15일 평가판을 제공합니다. 그들의 스타터 플랜은 약 $2.19/월, 팀 플랜은 $4.38/월, 비즈니스 플랜은 약 $8.75/월부터 시작합니다.

4. 개념

Notion은 다재다능한 메모 도구입니다. 작업 관리 도구. 또한 메모 작성 프로그램, 위키 및 데이터베이스 빌더입니다.

Notion의 문서 관리 기능은 최고 수준이므로 모든 유형의 파일을 Notion(PDF 포함)에 업로드하고 다른 Notion 페이지에 인라인으로 포함할 수도 있습니다.

뿐만 아니라 Notion은 앱 내에서 바로 PDF에 주석을 달고 강조 표시하고 서명할 수 있는 강력한 PDF 편집기를 제공합니다.

따라서 그룹 프로젝트에서 공동 작업을 하든 자신의 파일을 유지하려고 하든 조직, Notion은 PDF를 관리하고 편집할 수 있는 훌륭한 옵션입니다.

주요 특징

• 모든 유형의 파일을 Notion에 업로드
• 다른 Notion 페이지에 파일을 인라인으로 포함
• 강력한 PDF 편집기
• PDF에 주석 달기, 강조 표시 및 서명

Notion을 사용하는 이유

• 자신의 파일을 정리하는 데 좋습니다.
• 그룹 프로젝트 공동 작업에 적합

전문가에 의한 평가

• G4.6에 의한 5/2
• 4.6/5 작성자: ProductHunt

Notion에는 원하는 기간 동안 무료로 사용할 수 있는 개인 계획이 있습니다. Personal Pro 요금제는 $5/월이고 Team 요금제는 $10/월입니다.

5. 어도비 아크로뱃 DC

Adobe Acrobat DC는 포괄적인 PDF 작성, 편집, 구성 및 서명 솔루션입니다.

PDF를 정기적으로 사용하는 모든 사람에게 필수적인 도구가 되는 기능이 포함되어 있습니다.

PDF 생성, 편집 및 변환, 전자 서명, 문서 보안 등을 포함한 여러 기능이 있습니다.

Adobe Acrobat의 PDF 작성 및 편집 기능은 타의 추종을 불허합니다.

또한 PDF를 Word, Excel 및 PowerPoint를 포함하여 널리 사용되는 다양한 형식으로 변환할 수도 있습니다.

Adobe Acrobat의 또 다른 훌륭한 기능은 전자 서명 기능입니다.

Adobe Acrobat을 사용하면 몇 분 안에 문서에 전자 서명을 할 수 있습니다.

또한 Adobe Acrobat은 PDF를 안전하게 보호하는 데 도움이 되는 광범위한 문서 보안 기능도 제공합니다.

주요 특징

• PDF 생성 및 편집
• 전자 서명
• 문서 보안
• 통합

Adobe Acrobat DC를 사용하는 이유

• 다양한 기능
• 쉬운 사용
• 유연성

전문가에 의한 평가

• 4.6/5 캡테라
• G4.5에 의한 5/2

Adobe Acrobat DC는 모든 플랜에 대해 7일 무료 평가판을 제공합니다. Standard 플랜의 월간 구독은 약 $14/월이고 Pro 플랜의 월간 구독은 약 $16/월입니다.

6. PDF필러

PdfFiller는 PDF 문서를 관리하는 편리하고 사용자 친화적인 방법을 사용자에게 제공하는 온라인 PDF 관리 및 편집 도구입니다.

PdfFiller를 사용하면 모든 컴퓨터나 모바일 장치에서 PDF 문서를 쉽게 만들고 편집하고 변환할 수 있습니다.

또한, PdfFiller는 텍스트, 이미지 및 서명을 추가하는 기능은 물론 양식을 채우고 PDF를 다른 형식으로 변환하는 기능을 포함하여 PDF 문서 작업을 쉽게 하는 다양한 기능을 제공합니다.

매우 사용자 친화적이며 사용하기 쉽습니다.

PdfFiller의 한 가지 독특한 점은 PDF를 관리 및 편집하고 누구와도 즉시 공유할 수 있을 뿐만 아니라 채울 수 있는 PDF 양식을 만들고 지불을 수락할 수 있다는 것입니다.

주요 특징

• PDF 생성, 편집 및 변환
• 텍스트, 이미지 및 서명 추가
• PDF 텍스트 바꾸기
• PDF를 통한 결제 수락
• 사용하기 쉽고 사용하기 쉬운

PdfFiller를 사용하는 이유

• 사용자에게 친숙한
• 쉽게 접근 가능
• 풍부한 기능

전문가에 의한 평가

• GetApp의 4.5/5
• TrustRadius의 8.8/10

PdfFiller는 30일 무료 평가판을 제공합니다. 그런 다음 다음을 포함하는 유료 플랜으로 업그레이드하도록 선택할 수 있습니다.

1. 기본($20/월)
2. 플러스 ($ 30 / 월)
3. 프리미엄($40/월)

7. DocuSign의

DocuSign은 기업과 개인이 온라인으로 계약을 관리하고 실행할 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 전자 서명 및 디지털 거래 관리 플랫폼입니다.

시장에서 가장 인기 있는 전자 서명 플랫폼 중 하나이며 그럴만한 이유가 있습니다!

DocuSign은 빠르고 사용하기 쉽고 안전합니다.

또한 널리 사용되는 다양한 비즈니스 응용 프로그램과 통합되어 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

DocuSign의 주요 기능에는 전자 서명, 계약 관리, 디지털 서명 등이 있습니다.

DocuSign의 전자 서명 기능은 단연 가장 인기 있고 유용한 기능입니다.

DocuSign을 사용하면 몇 분 안에 문서에 전자 서명을 할 수 있습니다.

DocuSign의 계약 관리 기능도 상당히 유용합니다.

모든 연락처를 한 곳에서 추적할 수 있고 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 도구를 제공합니다.

주요 특징

• 전자 서명
• 계약 관리
• 디지털 서명
• 통합

DocuSign을 사용하는 이유

• 빠르고 사용하기 쉬운
• 보안
• 대중적이고 인지도가 높은 브랜드

전문가에 의한 평가

• 4.6/5 캡테라
• G4.8에 의한 5/2

DocuSign은 앱을 최대한 사용하고 결정할 수 있도록 30일 무료 평가판을 제공합니다. 세 가지 유료 플랜 옵션이 있습니다.

1. 개인($15/월)
2. 표준($45/월/회원)
3. 비즈니스 프로($65/월/멤버)

8. 작은 PDF

Smallpdf는 사용자가 PDF 파일을 변환, 압축, 병합, 분할 및 서명할 수 있는 PDF 관리 소프트웨어입니다.

또한 사용자가 PDF에 텍스트, 이미지 및 서명을 추가할 수 있는 온라인 PDF 편집기를 제공합니다.

사용자가 PDF로 쉽게 작업할 수 있도록 도와주는 편리하고 사용하기 쉬운 PDF 관리 소프트웨어입니다.

Smallpdf는 개인용과 비즈니스용 모두에 적합합니다.

Smallpdf의 가장 큰 특징은 PDF 암호 제거입니다.

이 기능을 사용하여 암호화된 PDF에서 암호 보호를 제거할 수 있습니다.

PDF 암호를 잊어버린 경우에 유용한 기능입니다.

그 외에도 PDF를 회전하고 PDF를 병합하고 Smallpdf로 PDF를 보호할 수도 있습니다.

주요 특징

• PDF 변환, 압축, 병합, 분할 및 서명
• 텍스트, 이미지 및 서명 추가
• 암호 보호 제거
• PDF 회전, 병합 및 보호

Smallpdf를 사용하는 이유

• 사용하기 쉬움(드래그 앤 드롭)
• 풍부한 기능

전문가에 의한 평가

• GetApp의 4.7/5
• G4.5에 의한 5/2
• 4.7/5 캡테라

Smallpdf는 무료 요금제와 2가지 유료 요금제를 제공합니다.

1. 프로 ($ 12 / 월)
2. 팀($10/월/구성원)

9. Google 문서 도구

Google 문서도구는 사용자가 문서, 스프레드시트 및 프리젠 테이션.

또한 PDF를 쉽게 관리할 수 있습니다.

Google 문서도구 PDF 편집기를 사용하여 사용자는 PDF 양식에 주석을 달고 채울 수 있을 뿐만 아니라 PDF를 Word 또는 Excel과 같은 다른 형식으로 변환할 수 있습니다.

Google 문서도구를 사용하면 모든 문서를 한 곳에서 편리하게 관리할 수 있습니다.

또한 Google 문서를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있어 훌륭한 공동작업 도구입니다.

문서를 처음부터 만들려는 경우 시작을 위한 반응형 템플릿(예: 이력서, 보고서, 편지, 브로셔 등)도 제공합니다.

또한 Google 문서도구를 사용하면 기능을 훨씬 더 향상시키기 위해 수많은 추가 기능을 통합하는 것이 매우 쉽습니다.

마지막으로 클릭 한 번으로 문서를 원하는 언어로 번역하고 음성 입력 기능을 통해 입력하고 문서의 단어 수를 확인할 수도 있습니다.

주요 특징

• 손쉬운 협업
• 반응 형 템플릿
• 추가 기능 통합
• 모든 언어로 문서 번역
• 음성 입력 기능

Google 문서도구를 사용하는 이유

• 무료로 사용할 수
• 모든 문서를 한 곳에서 관리하는 편리한 방법

전문가에 의한 평가

• 4.7/5 캡테라
• G4.7에 의한 5/2

Google 문서도구에는 무료로 사용할 수 있는 개인 요금제가 있으며 15GB의 무료 저장용량을 제공합니다. 그들의 Business Standard 요금제는 $12/월/사용자이며 회원당 2TB의 스토리지를 제공합니다.

10. Microsoft 365

Microsoft 365는 기업의 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 되는 강력한 문서 관리 및 편집 도구입니다.

문서를 암호로 보호하고, 암호화하고, 워터마크를 추가하고, Microsoft Word 또는 Excel 형식으로 변환하는 기능을 포함하여 PDF를 간편하게 처리할 수 있는 일련의 기능이 있습니다.

Microsoft 365는 또한 협력 실시간 편집 및 주석 달기와 같은 기능으로 동료와 문서에

또한 Microsoft 365를 사용하여 문서 변경 사항을 추적할 수 있으므로 기업은 누가 언제 무엇을 변경했는지 확인할 수 있습니다.

주요 특징

• 암호로 보호되는 문서
• 문서 암호화
• 워터 마크 추가
• PDF를 수많은 파일 형식으로 변환
• 문서 변경 사항 추적

Microsoft 365를 사용하는 이유

• 기업은 보다 효율적이고 생산적일 수 있습니다.
• 간단한 PDF 처리

전문가에 의한 평가

• G4.6에 의한 5/2
• 4.6/5 캡테라

Microsoft 365는 한 달 동안 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 업무용으로는 XNUMX가지 유료 플랜이 있습니다.

1. Microsoft 365 비즈니스 기본($1.61/월/사용자)
2. 비즈니스용 Microsoft 365 앱($7.64/월/사용자)
3. Microsoft 365 비즈니스 표준($8.48/월/사용자)
4. Microsoft 365 비즈니스 프리미엄($20.36/월/사용자)

11. 경구

Quip은 기업이 중요한 문서에 대해 더 나은 공동 작업을 할 수 있도록 도와주는 문서 관리 및 편집 도구입니다.

조직이 모든 장치에서 안전하고 간단하게 협업할 수 있는 Salesforce의 생산성 플랫폼입니다.

Quip을 통해 사용자는 PDF를 동료와 안전하게 공유할 수 있으며 문서에 주석을 달고 편집할 수 있는 도구도 제공합니다.

따라서 Quip은 중요한 문서를 자주 업데이트하고 공유해야 하는 기업에 필수적인 도구입니다.

Quip의 주목할만한 특징 중 일부는 다음과 같습니다. 동료 및 고객과 문서를 공유하는 기능; 문서에 주석을 달고 편집하기 위한 도구와 사용자 친화적인 인터페이스.

Salesforce 사용자가 모바일에서 사용할 수 있고 협업 가능하며 문서와 같은 앱에 쉽게 포함되는 문서와 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

그들의 팀 채팅 기능도 매우 강력합니다. 거의 모든 것에 간단히 댓글을 달 수 있으며, 1:1 채팅 및 팀 채팅방이 이어집니다.

마지막으로 여러 사용 사례에 대한 템플릿은 초보자의 차단을 피하는 데 매우 중요합니다.

주요 특징

• 안전하게 문서 공유
• 댓글 및 편집 도구
• 모바일 지원 문서
• 앱에 문서 포함
• 팀 채팅 기능

Quip을 사용하는 이유

• 중요한 문서를 자주 업데이트하고 공유해야 하는 기업에 적합
• 동료와 PDF를 안전하게 공유하는 데 사용할 수 있습니다.

전문가에 의한 평가

• GetApp의 4.4/5

Quip에는 무료 평가판과 기술적으로 무료 플랜도 있습니다. 유료 요금제는 세 가지 범주로 나뉩니다.

1. Quip 스타터($10/월/사용자)
2. Quip Plus($25/월/사용자)
3. Quip 고급($100/월/사용자)

12. Evernote

Evernote는 PDF를 정리하고 편집하는 데 도움이 되는 문서 관리 앱입니다.

Evernote를 사용하면 PDF를 저장할 노트북을 만들고 파일을 정리하는 데 도움이 되는 태그를 추가할 수도 있습니다.

또한 PDF를 쉽게 편집할 수 있습니다. 댓글을 추가하고 섹션을 강조 표시하고 새 페이지를 추가할 수도 있습니다.

Evernote는 또한 전체 전자 필기장이나 개별 파일을 공유하는 기능과 같이 PDF를 다른 사람과 공유할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

Evernote의 가장 좋은 기능 중 하나는 문서 스캔 기능입니다. 이를 통해 빠르고 쉽게 실제 문서를 스캔하고 PDF로 저장할 수 있습니다.

광고 없이 원하는 웹페이지를 저장한 다음 Evernote에서 직접 해당 웹페이지를 편집할 수도 있습니다.

다른 모든 것 외에도 Google 캘린더를 Evernote와 연결하여 일일 작업 그리고 회의.

주요 특징

• 노트북 또는 개별 파일 공유
• PDF 편집
• 웹 클리퍼
• 구글 캘린더 연결

Evernote를 사용하는 이유

• 문서 스캔 기능은 매우 유용합니다.
• Evernote를 사용하면 PDF를 쉽게 공유할 수 있습니다

전문가에 의한 평가

• G4.4에 의한 5/2
• TrustRadius의 8.3/10

Evernote에는 매월 60MB의 새로운 업로드를 제공하는 무료 요금제가 있습니다. 개인 요금제는 $3.20/월이고 전문가 요금제는 $4.10/월입니다.

포장하기

모든 문서 편집 요구 사항에 도움이 될 수 있는 앱을 찾고 있다면 더 이상 찾지 마십시오!

다음은 시장에 나와 있는 최고의 12가지 응용 프로그램입니다.

간단한 문서 관리에서 복잡한 파일 편집에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있으며 모두 훌륭합니다.

이 모든 것이 훌륭하지만 모든 앱이 모든 사람에게 완벽한 것은 아닙니다.

그것은 모두 귀하의 필요와 요구 사항에 달려 있습니다.

가장 좋은 방법은 몇 가지를 시도해 보고 어떤 것이 가장 적합한지 확인하는 것입니다.

무료 평가판을 제공하는 것으로 시작하지 않으시겠습니까?