약속을 예약하고 관리하는 15가지 최고의 소프트웨어

시간과 업무를 관리하는 것은 개별적으로 수행할 때 가장 골치 아픈 두 가지 작업입니다.

두 가지를 함께 하면 필연적으로 두 가지 측면에서 효율성이 감소합니다.

커뮤니케이션은 시간과 업무가 가장 중요한 공통 영역 중 하나이므로 완벽하게 관리할 수는 없습니다.

가용성에 관한 초기 논의부터 일정 변경에 관한 이메일 교환에 이르기까지 우리의 삶이 더 바빠지면서 회의는 더 이상 효율적이지 않은 것 같습니다.

따라서 약속 일정 응용 프로그램은 실제로 추가 시간을 주지 않고도 비즈니스에 제공하는 시간을 늘릴 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

통계적으로 BookedIn에 따르면 46%의 고객이 스스로 약속을 잡습니다. 당신이해야 할 일은 그들이 그렇게하도록하는 것입니다.

다음은 귀하와 귀하의 고객이 번거로움 없이 회의 일정을 잡을 수 있도록 하는 소기업을 위한 최고의 약속 일정 관리 앱입니다.

1. Simplybook.me

서비스 부문의 중소기업 및 기업에 이상적으로 적합한 SimplyBook.me는 웹사이트, GoogleMy Business 및 Facebook 및 Instagram과 같은 소셜 미디어 사이트와 통합되는 온라인 약속 예약 애플리케이션입니다.

성장하는 회사는 관련 클라이언트 수를 고려하면 제한이 없으므로 시스템에 저장할 수 있는 클라이언트 세부 정보 수에 대한 제한이 없기 때문에 이 응용 프로그램이 가장 적합합니다.

가장 중요한 기능 중 일부는 API, 부스 임대 관리, 호출 알림, 용량 관리, 연락처 데이터베이스 및 고객 기록에 대한 세부 정보를 포함합니다.

또한 SimplyBook.me를 통해 POS 기능을 통해 결제 금액을 징수할 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 가용성 표시기 및 관리
• 활동 예약 및 추적
• 캘린더 관리, 동기화 및 알림 시스템

가격 정책

무료 계획

기본 플랜 ($ 8.25)

스탠다드($24.9)

프리미엄($49.9)

2. HubSpot 회의 도구

마케팅, 판매, 그리고 CRM 소프트웨어, HubSpot은 회의 도구도 제공합니다.

HubSpot 생태계 내에서 운영되는 비즈니스에 가장 적합합니다. HubSpot 회의 도구를 사용하면 Google 캘린더 및 Microsoft Office 365를 통해 참석 여부와 회의를 통합할 수 있습니다.

경쟁업체와 마찬가지로 고객과 가용성을 공유할 수 있습니다. 약속 페이지에 양식 필드를 추가하여 정보를 수집하고 이메일 주소, 웹사이트 및 방문 페이지를 사용하여 회의를 예약합니다.

그럼에도 불구하고 HubSpot 회의 도구에는 경쟁사보다 더 높은 위치에 서도록 도와주는 추가 기능이 있습니다.

이러한 기능 중 일부는 다음과 같습니다. 한 명 이상의 팀 구성원과 회의를 예약하는 옵션. 새로운 연락처가 회의를 시작할 때 자동 고객 기록 등.

주목할만한 특징

• 승인 메일
• CRM과 통합하여 회의 추적
• 성공률 추적

가격 정책

HubSpot 제품군 사용자에게 무료

3. 운동

Motion은 AI를 사용하여 일정 관리와 시간 관리를 매우 간편하게 만들어주는 멋진 생산성 앱입니다.

먼저 지능형 캘린더 기능이 있습니다. 모션은 귀하의 일정, 마감일, 우선순위 등을 살펴보고 귀하에게 꼭 맞는 최적화된 일일 계획을 세워드립니다. 상황이 바뀌면 즉시 일정을 조정할 수도 있습니다.

Motion에는 지루한 할 일 목록이 필요하지 않게 해주는 획기적인 자동 작업 관리자도 있습니다. 일정에 작업을 추가하므로 해당 작업을 완료하는 데만 집중할 수 있습니다.

크고 복잡한 프로젝트의 경우? 땀 없습니다! 자동 프로젝트 관리자는 모든 것을 단계로 나누고 팀에 작업을 할당합니다.

아, 그리고 회의 스케줄러도 잊지 마세요. 모든 사람의 참석 가능 여부를 확인하여 완벽한 회의 시간을 찾습니다.

주목할만한 특징

• 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스
• 지능형 AI 기반 일정 및 달력 관리
• 자동 작업 우선순위 지정 및 관리
• 팀을 위한 자동 프로젝트 계획 및 추적
• 가용성에 따른 스마트한 회의 예약
• 생산성 통찰력 및 분석

가격 정책

7 일 무료 사용

개인 요금제: $34/월 (연간 청구 시 $19/월)

팀 플랜: 회원당 월 $20 (연간 청구 시 $12/월)

4. 약속

창조적 인 이름과 함께 Appointlet은 웹 사이트를 사용하여 약속을 예약하는 것을 환영합니다. 방문 페이지, 또는 이메일.

다양한 산업 분야의 기존 비즈니스에 가장 적합한 Appointlet을 사용하면 팀의 가용성을 관리할 수 있습니다.

회원은 참석 가능 시간대를 수정하도록 초대될 수 있을 뿐만 아니라 휴식 시간과 막바지 약속을 관리할 수 있는 옵션도 있습니다.

예약 페이지를 만들어 고객과 공유할 수 있습니다. 또한 여러 언어로 Appointlet을 작동하여 국가 간 고객과의 원활한 의사 소통을 할 수 있습니다.

또한 예약을 수동으로(귀하가) 또는 자동으로 확인할지 여부를 제어할 수 있습니다. Appointlet을 사용하면 예정된 모든 회의를 한눈에 볼 수 있으며 Zapier, GoToMeeting 및 Microsoft Office 365와 같은 응용 프로그램과 통합할 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 가용성 표시기 및 관리
• 신용 카드 처리
• 맞춤형 브랜딩
• 방 예약

가격 정책

필수 플랜(영구 무료)

프리미엄($8)

5. 우연히

Calendly는 개인 전문가, 프리랜서 및 기업가를 위한 최고의 일정 옵션 중 하나입니다.

회사 규모에 관계없이 전체 부서로 사용 범위를 확장할 수 있는 옵션을 제공합니다.

유연한 관리 도구와 광범위한 통합 옵션을 통해 Calendly는 전 세계 50,000개 이상의 회사에 성공적으로 서비스를 제공하고 있습니다.

단순히 가용성 상태를 설정하고 회의를 예약할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 유형의 초대, 회의 형식 및 회의에 관련된 구성원과의 커뮤니케이션을 통해 작업할 수 있습니다.

끝에서 사용자 정의할 수 있는 확인 이메일을 자동으로 보냅니다.

주목할만한 특징

• 약속 관리 및 일정
• 클라이언트 포털 및 데이터베이스 관리
• 맞춤형 브랜딩 및 템플릿

가격 정책

기본 플랜(무료)

필수 플랜($8)

프로페셔널 플랜($12)

팀 플랜($16)

6. 칼렌더

캘린더는 소규모 비즈니스 소유자와 직원 모두를 동시에 수용할 수 있는 가장 반응이 빠른 일정 관리 소프트웨어 중 하나입니다.

외부 약속 일정 잡기와 관련된 기능으로 잘 알려진 Calendar는 현대 기업에서 일정 잡기, 이벤트 관리 및 온라인 위치 추적을 더 쉽게 해주는 탁월한 UI 디자인을 갖춘 잘 생각한 일정 잡기 플랫폼입니다.

Zapier를 통한 다양한 통합 옵션을 통해 선호하는 플랫폼에서 가용성을 공유하고 미리 알림을 받을 수 있습니다. 예를 들어 Zapier를 통해 캘린더를 Slack과 통합하면 클라이언트가 귀하와 회의를 예약할 때 Slack 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

그것은 당신이 당신의 클라이언트와 팀 구성원의 가용성과 관련하여 앞뒤로 이메일과 텍스트의 힘들게 일하지 않고도 자동으로 약속을 예약할 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 맞춤형 캘린더 링크
• 화이트 라벨을 사용한 웹 임베딩
• 무료 기본 작업 공간

가격 정책

기본 플랜(무료)

표준 요금제($6)

프로 플랜($8)

7. 픽타임

Picktime은 다양한 분야를 다루는 일정 플랫폼입니다.

여기에는 의료, 스포츠, 교육, 엔터테인먼트, 미용, 웰빙 등이 포함됩니다.

또한 Picktime은 사용하려는 장치에 다운로드하여 설치할 필요가 없습니다. 스마트폰, 태블릿 또는 데스크탑(필요에 따라)과 같은 모든 장치에서 인터넷을 통해 액세스할 수 있습니다.

Picktime이 제공하는 유연성과 적응성은 회의를 예약하는 동안 귀하의 편의를 더합니다. Zoom, Google, Microsoft, PayPal, Salesforce, Zoho 등과 같은 서비스와의 통합을 제공합니다.

일정 관리, 직원 관리, 팀 관리, 송장 생성, 지불 받기, 개요 및 보고서와 같은 기능이 함께 제공됩니다. 소규모 비즈니스의 경우 이러한 서비스를 탑재하면 비즈니스의 효과적이고 효율적인 기능에 도움이 됩니다.

주목할만한 특징

• 활동 대시 보드
• 팀 관리
• 여러 위치
• 결제를 받습니다

가격 정책

무료 계획

스타터 플랜 ($ 9.99)

프로 플랜 ($ 19.99)

8. 낙서

Doodle은 시중에서 구할 수 있는 평범한 약속 예약 응용 프로그램 중 하나가 아닙니다. 저평가된 보석 중 하나입니다.

한 달에 3만 명이 넘는 순방문자가 있는 잘 정립된 플랫폼입니다.

Doodle은 모임에 참석해야 하는 각 구성원의 가용성에 따라 그룹 모임을 예약하는 데 도움이 됩니다. 설문조사를 통해 참가자의 참석 여부를 확인할 수 있습니다.

온라인 서비스이며 다운로드나 설치가 필요하지 않으므로 팀의 편의에 따라 전화, 태블릿 및 데스크톱에서 액세스할 수 있습니다. 또한 Google 캘린더, Outlook 캘린더, Microsoft Team 및 Zoom과 통합할 수 있습니다.

이 일정 응용 프로그램은 프리랜서, 중소기업, 중견 기업 및 대기업을 포함한 광범위한 사용자를 보유하고 있습니다. 비슷한 우산 아래서 일하신다면 Doodle을 사용한 것을 후회하지 않을 것입니다.

주목할만한 특징

• 기본 캘린더 통합
• 3명 이상의 그룹을 모으십시오
• 모든 시간대 포함

가격 정책

프로 플랜 ($ 6.95)

팀 플랜 ($ 8.95)

기업 계획(회사의 필요 및 요구 사항에 따름)

9. 젠북

GenBook은 비즈니스를 관리하는 동안 수행되는 활동에 사용되는 스마트하면서도 간단한 올인원 온라인 약속 예약 서비스입니다.

그럼에도 불구하고 프리랜서 및 소규모 비즈니스에 이상적으로 권장됩니다.

가장 효율적인 약속 예약 응용 프로그램 중 하나로 데스크톱, 모바일 및 태블릿을 통해 회의를 생성, 관리 및 추적할 수 있습니다.

Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn 및 TikTok과 같은 소셜 미디어 플랫폼과 통합할 수 있으며 프로필에 '예약' 버튼을 추가하여 고객이 그날의 일정에 따라 회의를 예약할 수 있습니다.

마찬가지로 웹사이트에 '예약' 버튼을 추가할 수도 있습니다.

고객이 약속을 예약할 수 있는 맞춤형 예약 페이지를 제공합니다. 또한 GenBook을 사용하면 약속 내역을 표시하고 다양한 비즈니스 활동을 추적하는 데 도움이 되는 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 통합 결제 처리 시스템
• 클라이언트 관리
• 비즈니스 통찰력
• 모바일 애플 리케이션

가격 정책

솔로 플랜 ($ 29)

팀 플랜 ($ 59)

회사 계획 ($ 99)

10. 약속

Appointy는 사용하기 쉽고 강력한 스케줄링 소프트웨어입니다.

프리랜서, 중소기업, 중소기업 및 대기업을 포함하여 매우 광범위한 사용자를 보유하고 있습니다. 전 세계 75,000개 이상의 기업에서 Appointy를 사용하고 있습니다.

이 플랫폼을 사용하면 소셜 미디어 플랫폼 및 Google 캘린더와의 통합을 활용할 수 있습니다.

사용자가 온라인으로 약속을 예약할 수 있습니다. 또한 자동 SMS/이메일 알림을 보내는 옵션도 제공합니다. 또한 온라인 지불을 수락하고 거래를 생성하고 할인을 제공하는 기능에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 통찰력과 관련된 추가 참조를 돕기 위해 약속 세부 정보, 구매 내역 및 연락처와 같은 클라이언트 데이터 데이터베이스를 유지 관리합니다.

주목할만한 특징

• 옴니채널 스케줄링
• 조직 계층 관리
• 데이터베이스 생성 및 관리
• 보고 및 분석 관리

가격 정책

무료 계획

성장 계획 ($ 29.99)

프로페셔널 플랜 ($ 59.99)

엔터프라이즈 요금제 ($ 99.99)

11. 바가로

Vagaro는 미용실과 피트니스 센터를 위해 특별히 설계된 웹 기반 일정 관리 플랫폼입니다. Vagaro를 사용하여 Vagaro.com 및 Vagaro의 모바일 앱을 통해 프로필을 만들고 고객과 연결할 수 있습니다.

일정 중심 기능에 국한되지 않고 비즈니스 세부 정보로 맞춤형 웹 사이트를 만들 수도 있습니다.

비즈니스 회의를 보다 효율적으로 수행할 수 있도록 알림, 경고 및 미리 알림을 클라이언트에게 보내는 기능을 사용할 수 있는 접근성을 제공하여 약속을 놓치지 않도록 합니다. 이는 차례로 고객 경험을 향상시킵니다.

Vagaro가 소규모 비즈니스를 돕는 또 다른 방법은 리뷰나 피드백을 게시할 수 있는 옵션을 제공하는 것입니다. 이는 비즈니스 실적을 이해하는 데 매우 중요합니다.

Vagaro는 Microsoft Excel, Outlook, Instagram, Facebook for Business, Google Calendar 등과 같은 인기 있는 서비스와의 통합을 제공합니다.

그러나 현재 Vagaro 서비스는 미국, 캐나다, 영국 및 호주에서만 사용할 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 고객 추적
• 페이 데스크(POS)
• 보고서 작성 및 관리

가격 정책

예약 가능한 직원 1명($ 25)

예약 가능한 직원 2명($ 35)

예약 가능한 직원 3명($ 45)

예약 가능한 직원 4명($ 55)

예약 가능한 직원 5명($ 65)

예약 가능한 직원 6명($ 75)

예약 가능한 직원 7명 이상($ 85)

12. 일정원스

이름에서 알 수 있듯이 ScheduleOnce는 비즈니스에 효율성을 제공하는 플랫폼입니다. 또한 회의를 예약하기 위해 시간 슬롯을 제거하지 않고도 잠재 고객 및 고객과 연결할 수 있습니다.

ScheduleOnce는 다재다능한 애플리케이션이지만 프리랜서, 중소기업, 중견기업 오너로 일하는 개인에게 가장 적합합니다.

웹페이지에 일정 플러그인을 추가할 수 있어 모든 고객이 몇 분 안에 원활한 방식으로 약속을 예약할 수 있습니다.

에 원격 작업을 더 쉽게 ScheduleOnce는 Microsoft 캘린더 및 Google 캘린더와 같은 주요 캘린더, CRM 및 SalesForce 및 Zoom과 같은 웹 회의 플랫폼 및 1000개 이상의 기타 앱과의 통합을 제공합니다.

주목할만한 특징

• 회의 시나리오 설정
• 회의 규칙 설정
• 팀 할당
• 브랜딩 및 사용자 정의

가격 정책

스타터 플랜(무료)

성장 계획 ($ 12)

엔터프라이즈 요금제(사용자 지정 가격 책정)

13. 편곡

Arrangr는 회의에 적합한 시간과 장소에 대해 전화, 이메일 또는 문자 메시지를 통해 앞뒤로 의사 소통을 하지 않고도 대면 및 가상 회의를 예약할 수 있는 플랫폼입니다.

Arrangr 사용자의 대부분은 프리랜서와 소규모 비즈니스를 포함합니다.

그러나 배포 옵션이 클라우드, SaaS 및 웹 기반으로 제한되어 있어 Arrangr를 통해 순식간에 작업을 완료하는 것이 약간 불편합니다.

Zoom, Slack, Zapier, FreeChat, 유형양식, 및 HubSpot.

Arrangr는 Google 캘린더, Microsoft 캘린더 및 Apple iCal과도 동기화됩니다. 또한 그룹 스케줄링을 수행하고 실시간으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 다중 위치
• 리소스 스케줄링
• 자동화 된 스케줄링

가격 정책

기본 플랜(무료)

Arrangr Pro 플랜 ($ 3.99)

Arrangr Pro+ 플랜 ($ 6.99)

14. 광장 약속

Square Appointments는 캘린더, 고객, 지불 및 판매 시점을 고려하는 기능을 갖춘 소프트웨어로, 이를 통해 각 세그먼트를 효과적으로 관리할 수 있으며 물론 고객은 온라인으로 약속을 예약할 수 있습니다.

경쟁업체와 마찬가지로 휴대폰, 태블릿 및 데스크톱에서 작동할 수 있는 다양한 배포 옵션이 있습니다. 중소기업, 중소기업, 대기업 등 다양한 사용자를 보유하고 있습니다.

결제 프론트에서 비즈니스를 관리하므로 예약 시 고객에게 선결제를 요청할 수 있으며 취소 수수료도 청구할 수 있습니다.

예약이 완료되고 약속이 승인되면 고객에게 약속에 대한 알림과 미리 알림이 제공되고 예정된 모든 회의를 한눈에 볼 수 있습니다.

주목할만한 특징

• 더 나은 고객 경험을 위한 고객 관계 관리
• 직원 및 비즈니스 활동 관리
• 소매 및 재고 관리

가격 정책

무료

플러스 플랜 ($ 29)

프리미엄 플랜 ($ 69)

15. 셋모어

Setmore는 새로 설립된 기업, 자영업자 및 비영리 부문에서 일하는 개인에게 적극 권장되는 약속 예약 및 일정 예약 플랫폼입니다.

사용하기 쉽고 세련된 달력 시스템을 통해 예약을 관리하는 데 도움이 되는 원스톱 비즈니스 솔루션입니다.

그것은 당신과 당신의 팀 구성원의 가용성을 온라인으로 나열할 수 있도록 제공하며, 이를 통해 대상 인구 통계가 동일한 가용성을 기반으로 원하는 서비스를 예약할 수 있습니다.

Setmore는 대부분의 문서 작업을 처리하고 비즈니스에 집중할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

이를 돕기 위해 맞춤형 브랜딩, 이벤트 관리 및 다양한 타사 통합과 같은 기능이 있습니다.

주목할만한 특징

• 자동화 된 스케줄링
• 약속 및 가용성 관리
• 그룹 일정
• 웹사이트 및 타사 통합

가격 정책

무료

프리미엄 플랜($9)(현재 할인 중)

프로 플랜($5)(현재 할인 중)

마무리

소규모 비즈니스 팀의 성장은 주로 네트워킹, 학습, 클라이언트 온보딩 및 마케팅에 관한 것입니다.

이러한 모든 활동을 수행하려면 이메일 교환, 취소 및 많은 노력이 수반되는 회의 일정을 잡아야 합니다. 물론 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 약속 일정 응용 프로그램이 필요합니다.

위에서 언급한 약속 예약 응용 프로그램은 고객이 귀하와 귀하의 팀 구성원의 가용성에 관해 혼란스러운 논의 없이 회의를 예약할 수 있도록 하는 것 이상의 역할을 합니다.

이러한 응용 프로그램을 사용하면 모든 사람을 지속적으로 유지하고 커뮤니케이션을 효율적으로 수행할 수 있으며 비즈니스 성장에 중요한 역할을 하는 중요한 작업에 시간과 공간을 집중할 수 있습니다.