
平均的な知識労働者は、1日に2~3時間しか真に集中して作業する時間がない。
残りの時間は、会議、状況の切り替え、そして常に崩れてしまうスケジュールを何度も再計画するという精神的な負担に費やされてしまう。
読書や運動といった習慣は、もはや成り立たない。昼食でさえ、電話の合間に慌てて済ませることになる。
ReclaimはAIを使ってその問題を解決します。
重要なことを中心に自動的に一日のスケジュールを組み立て、状況が変わってもそれを維持します。週の計画を立て、時間を節約するのに役立ちます。
私はこの製品を、会議が連続する週、完全に非同期型の週、そしてその間のあらゆる状況において、6ヶ月間断続的に使用してきました。
この記事では、Reclaimの正直なレビュー、その機能、価格、メリットとデメリット、そして利用すべきかどうかについてお伝えします。
さぁ、始めよう。
TL; DR
Reclaimは、混沌としたカレンダーを、絶え間ない手動調整なしに、しっかりとした計画へと変えます。
これは、本当に重要なことを中心に一日を組み立て、会議、集中作業、習慣などを自動的にバランスよく調整するカレンダーオペレーティングシステムです。
カレンダーがごちゃごちゃしていて、整理整頓が必要なら、これは最適なツールです。しかし、日々の予定管理やタスク管理ツールとして使いたいなら、これは適していません。
リクレームとは何ですか?

Reclaimは、カレンダーやスケジュール管理ツールよりも一歩進んだツールです。
これは、GoogleカレンダーやOutlookの上に構築されたAIレイヤーで、優先順位や締め切りに基づいてタスク、習慣、集中すべき時間帯、会議などを自動的にスケジュールしてくれるため、新しい会議が入った途端に一日が台無しになることはありません。
共有可能な会議リンク、時間ブロック機能、そして実際に1週間がどのように使われたかを示す分析機能が利用できます。
AIが配置換えを処理します。あなたはただ参加するだけでいいんです。
セットアップは約5分で完了し、無料プランから始めることができます。
会議と集中作業の間で常に予定を切り替えていて、カレンダーが自分のために用意されたものではなく、自分に降りかかってくるもののように感じているなら、Reclaimを真剣に検討する価値があります。
Reclaimの利用開始方法

入場には5分もかかりません。
Reclaimのウェブサイトにアクセスし、GoogleまたはOutlookでサインアップして、カレンダーを接続してください。
個人用のカレンダーを別途管理したい場合は、そちらも連携させることができます。Reclaimは両方のカレンダーを同期し、あなたの空き状況を正しく表示します。
セットアップ中に、Reclaimはあなたの職業と利用目的を尋ね、その回答に基づいて設定を構成します。セットアップ完了前にチームメイトを招待することもできます。
一度ログインすれば、ダッシュボードはすっきりとしていて、ホーム画面からすべての機能にアクセスできます。
Reclaimは初回利用時に各機能の使い方を丁寧に説明してくれるので、基本的な操作は問題なく習得できます。
Reclaimにはどのような機能がありますか?
1。 プランナー
プランナーはあなたの司令塔です。

ログインするとまず最初に表示されるのは、左側に週間カレンダー、右側に優先順位付けされたタスクリストです。予定されているタスク、まだ割り当てが必要なタスク、そして実際にその週に残っている自由時間を正確に把握できます。
2.タイムブロッキング
Reclaimは、時間ブロックを4つのタイプに分類しています。
- フォーカス
Reclaimは、カレンダー上で集中できる時間を確保し、新しい会議が入ってもその時間を守ります。

週あたりの希望時間数、理想的なセッション時間、そしてスケジュールすべき最小ブロック数を設定できます。
また、そのブロックにはカレンダーに表示される名前を自由に設定でき、勤務時間、プライベート時間、またはその両方から時間を取得するかどうかを選択することもできます。

週ごとの指標ビューでは、実際にどれだけの集中時間を確保できたか、そして計画していた時間と比べてどれくらいの集中時間を確保できたかを確認できます。

- 習慣
習慣を身につけることで、昼食、読書時間、運動など、定期的に行う個人的な約束を、会議を守るのと同じように守ることができる。

理想的な時間帯、期間、実施日を設定できます。優先度レベルを指定すれば、Reclaimが自動的にカレンダーに組み込み、他の予定との調整も行います。空き状況も自動的に更新されるので、ランチタイムに予約が入る心配もありません。

無料プランでは、登録できる習慣は1つに制限されています。無制限にするには、スタータープランに加入する必要があります。
- バッファー
ほとんどのカレンダーでは、予約が立て続けに入ってしまい、最終的にスケジュールが底をついてしまうことがあります。ReclaimのBuffersは、そうした状況に対抗するためのソリューションです。

自動的に呼吸空間を確保できる3つのタイプがあります。
– タスクと習慣の中断:Reclaimは、タスクと習慣の間に間隔を設けることで、それらが直接重なり合わないようにします。デフォルトは15分ですが、調整可能です。
– 移動時間:場所が設定されているイベントの前後に時間を確保することで、会議と次の予定の間をテレポートする必要がなくなります。常に同期が保たれ、イベントが移動すれば、移動時間もそれに合わせて移動します。
– 休憩時間:会議後に追加されるバッファで、次の作業に移る前に会議の内容を整理する時間を確保できます。ただし、会議の直後に別のイベントが予定されている場合は、休憩時間はスケジュールされません。
- タスク
タスクを追加すると、Reclaimが自動的にそのタスクに必要な時間を見つけてくれます。

必要な合計時間数、セッションの最小時間と最大時間、および締め切り日を設定します。
「分割」をオンにすると、Reclaimはタスクをスケジュール全体にわたってより小さなブロックに分割し、中断のない長い時間枠を探すのではなく、タスクを自動的に実行します。
開始時間帯を設定することで、作業を開始する準備が整う前に作業が開始されないようにすることもできます。
一度作成すれば、何も操作しなくてもカレンダーに自動的に表示されます。
3.優先事項
あなたが作成するすべてのタスク、習慣、会議のリンクには、重要、高、中、低のいずれかの優先度レベルが割り当てられます。

Reclaimはこれらの情報に基づいて、カレンダー上で最適なタスクの割り当てを決定します。優先度の高いタスクは、中程度のタスクよりも優先的にスケジュールされます。週の予定が埋まってしまった場合、優先度の低いタスクが後回しにされ、最も重要なタスクが後回しにされることはありません。
左側のサイドバーにある「優先順位」パネルでは、レベル別に整理されたフィルター付きビューが表示されるため、常に最初に注意を払うべき事項を把握できます。

4.統計
統計情報では、自分の時間が実際に何に費やされたのかを知ることができます。

ダッシュボードでは、1週間を集中作業時間、会議、個別面談、休憩、そして短時間の作業に分類して表示します。概要を示すドーナツグラフと、過去数週間の推移を示すトレンドグラフが表示されるので、時間の経過に伴うパターンを把握できます。
集中作業と浅い作業の割合を示すチャートは、定期的にチェックする価値があります。このチャートは、1日のうち集中作業に費やした時間と価値の低い作業に費やした時間の割合、そして最も生産性が高い曜日を教えてくれます。

会議が最も多かった日、誰と最も多くの時間を過ごしているか、断った大規模な会議の数、そして通常の勤務時間外に働いた時間数などを確認できます。さらに、プライベートな時間や休暇を追跡できるワークライフバランスカードも用意されています。
チーム統計情報は、スタータープラン以上でご利用いただけます。
5.会議
Reclaimでは、会議を「スケジュールリンク」と「スマートミーティング」の2つの機能に分けています。
リンクのスケジュール設定
スケジュールリンクは、ReclaimにおけるCalendlyの予約ページに相当する機能です。
違いは、空き状況の表示方法にあります。一般的なスケジュールツールは、現在空いている時間枠しか表示しません。一方、Reclaimのリンクは、タスクや習慣のために確保した柔軟な時間ブロックも考慮に入れるため、集中時間を削ることなく、本当に自分に合った時間を表示してくれます。

各リンクに優先度レベルを割り当てることができ、Reclaimはカレンダー上の他のすべての予定と照らし合わせて空き状況を表示します。優先度の高い会議リンクが、優先度の低いタスクブロックの後ろに埋もれてしまうことはありません。
また、会議時間のオプションを設定したり、1日または1週間あたりの予約可能な会議数を制限したり、予約枠を確定する前に独自のスクリーニング質問を設定したりすることもできます。
ただし、カスタマイズの選択肢は限られています。カスタムフォームはなく、Calendlyのような支払い収集機能もありません。
無料プランでは、スケジュール設定用のリンクが1つ提供されます。有料プランでは、優先順位や構成が異なる複数のリンクが利用可能になります。
スマートミーティング
スマートミーティングはチーム向けに設計されています。誰がいつ空いているかを何度もやり取りする代わりに、数回クリックするだけで1対1またはチームミーティングを作成でき、Reclaimが参加者全員のカレンダーから最適な時間を自動的に見つけ出します。
この機能を使うと、定期的な会議に特に効果的です。なぜなら、参加者全員のスケジュールが変わっても、最適な時間帯を常に探し出してくれるからです。
6. 時間防御
ほとんどのカレンダーツールは、時間を「予定あり」か「空き時間」のどちらかに分類します。Time Defenceは、Reclaimに3つ目の選択肢を提供します。

タスク、習慣、イベントなど、あらゆる場面において、Reclaimがそのスロットをどの程度積極的に保護するかを選択できます。
- いつでも無料:予約枠は常に空いています。誰でも予約できます。
- ReclaimのAIを活用しましょう。Reclaimは優先順位とあなたの現在の空き状況に基づいて判断します。優先順位の高い習慣は時間枠を確保し、優先順位の低い習慣は、より重要な用事がある場合は後回しにされます。
- 常に予約済み:その時間帯はロックされており、他の予定は入れられません。
また、任意のイベントに対して自動拒否機能をオンにすることもできます。そうすることで、そのブロックに届いた会議の招待は、何も操作しなくても自動的に拒否されます。
7. カレンダー同期
仕事用とプライベート用のカレンダーが別々に管理されている場合、Reclaimはそれらを連携させて、重複しないようにします。

両方のカレンダーを連携させると、Reclaimはあなたの個人的な予定を実際のスケジュール項目として扱い、仕事のスケジュールを組む際に活用します。すでに他の予定が入っている時間に会議が重なるという事態はもう起こりません。
無料プランではカレンダーを2つまで利用できます。スタータープランでは最大4つまで利用できます。
Reclaimのユーザーエクスペリエンスはどの程度使いやすいですか?
Reclaimは、直感的で効果的なカレンダー管理機能を提供します。
インターフェースはすっきりとしており、メニューを深く掘り下げることなく、サイドバーからすべての機能にアクセスできます。ダッシュボードの読み込みも速く、レイアウトも最初から分かりやすいです。
しかし、ReclaimにはApp StoreやGoogle Playにネイティブアプリがありません。そのため、デスクトップとモバイルの両方でプログレッシブウェブアプリとしてインストールする必要があります。
デスクトップでChromeブラウザを開き、3点メニューをクリックして「保存して共有」を選択します。すると、インストールオプションが表示されます。
iPhoneでは、SafariでReclaimを開き、「共有」をタップして「ホーム画面に追加」を選択します。
どちらの端末でもネイティブアプリのように動作します。
回収費用はいくらですか?

- ライト: 無料
- スタータープラン:月額10ドル(年間払い)または月額12ドル(月払い)
- ビジネスプラン:月額15ドル(年間契約)または月額18ドル(月払い)
- エンタープライズ:月額22ドル(年間払い)[月額プランはありません]
ログインすると、クレジットカード不要でビジネスプランを14日間無料でお試しいただけます。
その後、4つのプランの中からいずれかをお選びいただけます。
無料プランは本当に便利で、機能を削ったお試し版ではありません。
カレンダー同期が2つ、習慣設定が1つ、スケジュールリンクが1つ、スマートミーティングが1つ利用できます。
しかし、無料プランではAsana、ClickUp、Todoistなどのツールとのタスク連携機能が利用できず、予約ページのブランディングやカスタマイズもできません。
Starterプランは、個人または小規模チームが必要とする機能のほとんどを網羅しています。時間追跡、無制限の習慣機能、無制限のカレンダー機能、複数のスケジュール連携、タスク統合、高度な分析機能などが含まれます。
チーム向けには、Business版では人材分析機能、より高度な管理者コントロール、そしてより詳細なレポート機能が追加されます。
Reclaimについての私の考え
Reclaimの何がそんなに良いのですか?
- それはあなたの予定を変更してくれるので、あなたが変更する必要はありません。
会議の予定が入ると、Reclaimは自動的にタスクを会議に合わせて移動します。何か変更があるたびに手動で調整する必要はありません。
- すべてが互いに会話している。
ClickUp、Asana、Todoistのタスク。GoogleカレンダーとOutlookカレンダー。習慣、会議、集中すべき時間枠をすべて一箇所に集約。
- 無料プランでも十分通用する。
フリーランサーや個人ユーザーの場合、無料プランでも基本的な利用ニーズは満たせるため、初日から有料プランへの移行を強いられることはありません。
- 実際に機能する、優先順位に基づいたスケジューリング。
あなたが最も重要視する事項を設定すれば、Reclaimがそれを保護します。重要なタスクには最適なスロットが割り当てられ、その他のタスクもすべて週ごとの目標達成に貢献します。
Reclaimの何があまり良くないのですか?
- アプリを使っていないなら、Reclaimを利用していないと言っても過言ではないでしょう。
通知は独自のシステムではなくGoogleカレンダー経由で届き、予定をすぐに確認できるウィジェットやタイマーもありません。
- これはスケジューラーであって、プランナーではありません。
タスクや習慣は存在するものの、それらは表面的なものです。サブタスクもメモも依存関係もありません。タスクマネージャーを置き換えたいのであれば、Reclaimは適していません。
- 決済機能は内蔵されていません。
スケジュールリンク経由で支払いを受け取ることはできません。回避策としては、会議の説明欄またはフォローアップメールに支払いリンクを挿入するか、Zapierを使用して自動化する方法があります。
- チームは基本的な経験を積む。
スマートミーティングは役立ちますが、それだけです。タスクの共有追跡機能も、作業負荷の可視化機能も、プロジェクト調整機能もありません。Motionのようなツールは、チームに共有カレンダー以上の多くの機能を提供します。
結論:Reclaimを使うべきか?
会議と集中作業の間で常にコンテキストを切り替え、直前の予約で集中時間が失われ、個人的な用事に追われ、何か変更があるたびに手動でスケジュールを調整しなければならないような状況なら、Reclaimがその問題を解決します。
スケジュール変更作業は自動的に行われ、しかも非常にうまく機能します。
トレードオフとなるのは、機能の深さです。Reclaimはタスク、習慣、会議、分析など、多くの項目に対応していますが、特定のカテゴリに特化したツールほど深く掘り下げてはいません。カレンダー、タスクマネージャー、個人用プランナーの代替ではなく、あくまで調整レイヤーとして機能します。
Reclaimを使用する理由:
- あなたの週は、会議と集中して取り組む仕事が絶えず混在しており、それを守らなければなりません。
- あなたはフリーランサー、コンサルタント、あるいはスケジュールに縛られて生活している人ですか?
- スケジュール管理、習慣管理、タスクブロックを3つのアプリを組み合わせることなく1つのツールで管理したい。
以下の場合は、リクレームをスキップします。
- あなたのスケジュールはほぼ固定されており、動的なスケジュール変更は必要ありません。
- 日記機能、日々の振り返り機能、体系的なルーティン機能などを備えた、充実したパーソナルプランナーをお探しですか?
- 解決すべき実際の会議やスケジュールの問題はありません
これで完了です。
