9 כלי ניהול משאבי אנוש בחינם עבור סטארט-אפים - הבחירות המובילות שלנו

כלי ניהול משאבי אנוש עוזרים לך לנהל את העובדים שלך בצורה יעילה יותר.

הם מבצעים דיגיטציה וממטבים את זרימות העבודה שלכם, מה שמקל על יישום שיטות משאבי אנוש ועל משיכת ושימור כישרונות טובים.

במאמר זה, שיתפתי תשעת כלי ניהול משאבי אנוש חינמיים המתאימים היטב לחברות הזנק. הרשימה כוללת אפליקציות בסיסיות, כלים חזקים ופלטפורמות ידידותיות לתקציב.

מהו ניהול משאבי אנוש ואילו כלים מתאימים ביותר לחברות סטארט-אפ

ניהול משאבי אנוש הוא תהליך של ניהול מחזור חיי העובד ושיפור זרימות העבודה במחלקה.

זה בדרך כלל כרוך בגיוס עובדים, ניהול שכר, מעקב אחר ביצועים, מעורבות עובדים ותאימות.

אם אתם חברת סטארט-אפ, סביר להניח שתעבדו עם משאבים מוגבלים. כלי משאבי אנוש יקצרו את עומס העבודה של הצוות שלכם ויספקו מערכת ליצירת התהליכים שלכם.

התכונות המובילות שכדאי לחפש בכלי ניהול משאבי אנוש

• פונקציות ליבה של משאבי אנוש.
• מסד נתונים של עובדים.
• אנליטיקה ודיווח.
• יכולות אינטגרציה.

בואו נבדוק את הרשימה כדי לגלות את כלי ניהול משאבי האנוש הטובים ביותר עבור סטארט-אפים שהם בחינם.

1. משאבי אנוש. שלי

HR.My היא אפליקציית משאבי אנוש מרובת משתמשים.

זה לגמרי בחינם ותומך במספר בלתי מוגבל של עובדים.

בעזרת HR.My, תוכלו להפוך את כל פונקציות משאבי האנוש המרכזיות לדיגיטליות ולנהל תיעוד באופן מקוון. תוכלו ליצור תהליך עבודה של קליטה, לתעד את שעות החיוב של העובדים שלכם, לנהל נוכחות ולעבד שכר.

הכל ניתן למעקב כדי להקל עליך.

הצוות שלכם מקבל פורטלים בשירות עצמי לבדיקת יתרת החופשה שלהם, הגשת בקשות לחופשה והגשת בקשה לתביעות הוצאות. בנוסף, הם יכולים לעדכן את הפרטים שלהם ולגשת לפרטי הקשר של עמיתם.

ישנם גם כמה כלי שיתוף פעולה בצוות לבניית תרבות עבודה טובה יותר. ניתן ליצור פורום לשיתוף רעיונות ועידוד משוב.

ניתן לבצע גם מספר פונקציות צדדיות. לדוגמה, ניתן לבנות מערכת לניהול אירועים ולאפשר לצוות לדווח באופן אנונימי על אירועים חריגים.

תכונות הליבה

• קליטה, נהלי עבודה סטנדרטיים וניהול מדיניות.
• מעקב זמן ורישום נוכחות.
• מתכנן עזיבה וסטטיסטיקה.
• תהליכי עבודה לאישור בקשות הוצאות וחופשה.
• עיבוד שכר.
• מודול ניהול אירועים.
• שיתוף פעולה בצוות ושיתוף מסמכים.
• לוח מודעות או הכרזה.
• פורטלי שירות עצמי לעובדים.
• התראות אוטומטיות.
• אפליקציות לנייד.

מחיר

ניתן לגשת ל-HR.My Online. גרסאות מובייל זמינות גם ב-Google Play וגם ב-Apple Store.

2. כתום HRM

הבאה ברשימה היא OrangeHRM.

זוהי תוכנת ענן בקוד פתוח עם למעלה מ-5 מיליון משתמשים פעילים.

האפליקציה חזקה להפליא ומכסה את כל הפונקציות המרכזיות. תקבלו מעל תריסר מודולים לניהול משימות משאבי אנוש שונות.

התמיכה הטכנית מצוינת כאן, ובינה מלאכותית משולבת במערכת. ניתן לפקח על עבודה שוטפת מהסמארטפון ולהציע פורטלים בשירות עצמי לצוות.

היתרון הגדול של OrangeHRM הוא שהפלטפורמה מציעה פתרונות מקוונים ופתרונות מקומיים כאחד. ניתן להשתמש בתכונות המובנות שלה בחינם או לשלב אותה במערכת שלכם ולהתאים את התהליכים.

עוד דבר אחד. OrangeHRM שומרת על מעקב ביקורת של כל הפעולות. ניתן לזהות שינויים לא מורשים בנתונים ולראות מי ביצע את העדכונים.

ניתן לחבר את OrangeHRM למספר כלים של צד שלישי. הפלטפורמה תומכת בכשלושים אפליקציות.

תכונות הליבה

• גיוס והשתלבות.
• ניהול משאבי אנוש, כולל פרסום מדיניות.
• מאגר נתונים של עובדים ותרשים ארגוני.
• קביעת משמרות, מעקב אחר זמן ונוכחות.
• ניהול חופשות ושעות נוספות.
• שילוב שכר.
• ניהול דרישות.
• ניהול ביצועים.
• הכשרה ופיתוח קריירה.
• דיווח וניתוח.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

OrangeHRM מציעה שתי חבילות. תוכנית ההתחלה היא בחינם, והתוכנית המתקדמת מגיעה עם תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום.

3. הורילה

הורילה היא אפשרות טובה נוספת עבור אלו שרוצים אפליקציית משאבי אנוש חזקה אך חינמית.

זוהי תוכנת ענן בקוד פתוח הכוללת מספר יכולות ניהול משאבי אנוש.

חלק מהדברים שתוכלו לעשות עם Horilla כוללים גיוס עובדים, ניהול שכר, ניהול חופשות ומעקב אחר ביצועים. תקבלו זרימות עבודה הן לקליטה והן ליציאה משירות ומערכת ניהול נכסים להקצאת משאבי החברה.

תהליכי עבודה זמינים הן לעובדים קבועים והן לעובדים זמניים. ניתן ליצור חוזים גמישים עם שיעורי שכר ולוחות זמנים שונים ולנהל את משמרות הצוות.

ניתן גם ליצור מערכת כרטוס שתספק מקום שבו עובדים יוכלו לקבל מידע ולהגיש מחלוקות.

בסך הכל, Horilla ידידותית למשתמש ומגיעה עם אפליקציה סלולרית לגישה נוחה. ניתן להתאים אותה לתמיכה בעסק הגדל שלכם ולהתאים את המודולים לדרישות המחלקה שלכם.

תכונות הליבה

• גיוס עובדים ויצירת חוזים.
• עלייה ויציאה מהמטוס.
• ניהול מאגר נתונים של עובדים וניהול משמרות.
• זמן ונוכחות.
• ניהול חופשות ושכר.
• מודול דלפק עזרה.
• ניהול ומעקב אחר נכסים.
• מעקב ביצועים ומשוב 360°.
• התאמה אישית ושילוב של צד שלישי.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

הורילה היא לגמרי בחינם. ניתן להוריד את האפליקציה למחשב ולנייד מהדפדפן שלכם. הנה מדריך ההתקנה.

4. ZOHO אנשים

ZOHOPeople מושלמת לחברות המחפשות אפליקציה ידידותית לתקציב עם תוכנית חינמית כדי להתחיל.

הפלטפורמה מוכרת אפליקציית ניהול משאבי אנוש מקיפה, המציעה גישה חינמית לחמישה משתמשים.

התוכנית החינמית כוללת ניהול עובדים ומסמכים, טיפול בחופשות, דוחות סטנדרטיים ועוזר חכם. היא מעט מוגבלת, אך מאפשרת לך לחקור את ממשק האפליקציה ולבדוק את התכונות הבסיסיות שלה.

ניתן לנהל מספר ארגונים בגרסה החינמית ולספק פורטל שירות עצמי לצוות שלכם. ניתן לשלב את ZOHO עם אפליקציית חתימה אלקטרונית כדי לעזור לכם להפוך את תהליך התיעוד שלכם לדיגיטלי.

מה שהופך את ZOHOPeople לאופציה טובה הוא המחיר הסביר שלה. אם תחליטו לרכוש אותה בעתיד, תצטרכו לשלם רק 3 עד 5 דולר לחודש.

לא רק זאת, אלא שתוכלו למצוא אפליקציות רלוונטיות בתוך הפלטפורמה כדי להרחיב את הפונקציונליות של התוכנה שלכם. ZOHO בנתה מערכת אקולוגית שלמה, כך שמשתמשים לא צריכים לחפש במקום אחר אחר פונקציות לוואי.

ZOHOPeople עובד היטב גם על מחשבים שולחניים וגם על סמארטפונים. ניתן גם לשלב אותו עם אפליקציות של צד שלישי.

תכונות הליבה

• מאגר נתונים ותיעוד עובדים.
• זרימת עבודה מוטבעת.
• זמן ונוכחות.
• ניהול לוחות זמנים ופרויקטים.
• מעקב ביצועים ומשוב 360°.
• ניהול תגמולים ושילוב שכר.
• למידה והתפתחות.
• מעורבות עובדים ומוקד תמיכה.
• דיווח וניתוח.
• AI ואוטומציה.
• אינטגרציות של צד שלישי ואפליקציה לנייד.

מחיר

התוכנית הבסיסית של ZOHOPeople היא בחינם, וחבילות הפרימיום מגיעות עם תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום. אין צורך בפרטי כרטיס אשראי כדי לנסות את התוכנה.

5. Odoo

Odoo היא פלטפורמת ניהול עסקי המוכרת חבילת יישומים.

עבור משאבי אנוש, תמצאו אפליקציות המתמחות במשימות שונות ואפשרות לבחור אחת בחינם.

אם תבחרו באפליקציית ניהול העובדים שלה, תוכלו לבנות מדריך עובדים, לסווג את הצוות שלכם, ליצור זרימות עבודה של קליטה ולעקוב אחר נכסי החברה.

מוצר העובדים מאפשר לך גם לתעד נוכחות, לנהל ימי חופש וליצור קורסים.

אם ברצונכם להרחיב את הפונקציונליות של התוכנה, תוכלו לשלב את אפליקציית העובדים עם מוצרי משאבי אנוש אחרים. זה יאפשר לכם ליצור תהליך גיוס גמיש, לשפר את ניהול החופשות שלכם ולטפל בהערכות ביצועים.

טונות של אפליקציות מעניינות נוספות זמינות בשוק האפליקציות שלה. לדוגמה, אם אתם יכולים להרשות זאת לעצמכם, תוכלו לשלב מודול הוצאות כדי לאסוף קבלות. Odoo מספקת גם כלי ניהול פרויקטים, חשבונאות ופרודוקטיביות.

תכונות הליבה

• גיוס והשתלבות.
• ניהול מסד נתונים של עובדים וניהול מסמכים.
• תרשים ארגון ומעקב אחר נכסים.
• ניטור נוכחות ותהליכי עבודה של חופשות.
• הערכת ביצועים באמצעות תבניות סקרים.
• קורסי הכשרה לעובדים.
• ניהול הפניות.
• אינטגרציה עם אפליקציות אחרות.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

אודו מציעה אפליקציה אחת בחינם ומודולים נוספים במחיר של 10 עד 14 דולר לחודש. אודו מספקת גם אפשרויות בענן וגם אפשרויות מקומיות.

6. Bitrix24

Bitrix24, כמו Odoo, היא תוכנה לניהול עסקי.

הוא מציע חבילה של כלי פרודוקטיביות בחינם שיעזרו לכם לבצע דיגיטציה ולייעל את זרימות העבודה שלכם.

ניתן להשתמש ב-Bitrix24 כדי לבנות מערכות למטרות שונות, כולל ניהול משאבי אנוש. מודול משאבי האנוש שלו מכסה ניהול עובדים, תקשורת בינלאומית, מעורבות עובדים ותיעוד.

תוכלו להפוך את הפעילות היומיומית שלכם לאוטומטית בקלות בעזרת Bitrix24 ולהשתמש בכלים המופעלים על ידי בינה מלאכותית כדי לשפר את יעילות העבודה. ניתן גם לשלב את הפלטפורמה עם מגוון רחב של אפליקציות צד שלישי.

Bitrix24 היא אפליקציית שולחן עבודה, אך היא פועלת היטב גם בסמארטפונים. האפליקציה לנייד שלה נועדה בעיקר כאפליקציית מסנג'ר כדי לעזור לכם להישאר מחוברים לצוות שלכם. תוכלו למצוא את האפליקציה לנייד גם ב-Google Play וגם ב-App Store.

אם אתם זקוקים לאפליקציה ספציפית לניהול עובדים, Bitrix24 היא האפשרות הטובה ביותר.

תכונות הליבה

• פרופילים של עובדים.
• מערכת ניהול מידע.
• מעורבות צוות ותקשורת פנימית.
• תזמון עבודה ומעקב אחר זמן.
• מדדי KPI ומעקב אחר ביצועים.
• דוחות סטנדרטיים ומותאמים אישית.
• AI ואוטומציה.
• API ואינטגרציות.
• אפליקציה לנייד.
• פתרונות ענן ו-on-premise.

מחיר

התוכנית הבסיסית של Bitrix24 היא חינמית לנצח. ניתן להוסיף מספר בלתי מוגבל של משתמשים ולגשת לכלים בחינם.

עבור חבילות פרימיום, הפלטפורמה גובה בין 61 ל-499 דולר לחודש. ניתן לקחת תקופת ניסיון בחינם.

7. Connecteam

Connecteam היא אפשרות טובה נוספת לניהול צוות.

האפליקציה בנויה במיוחד עבור צוותים מרוחקים , ומספקת כלים ידידותיים למשתמש ונגישים שיעזרו לכם ליצור תהליכים טובים יותר.

התכונות הבולטות ביותר של Connecteam הן תזמון עבודה, מעקב אחר זמן, תקשורת ומוקד תמיכה. אם תבדקו את מוצר משאבי האנוש שלהם, תמצאו כמה פונקציות משאבי אנוש מרכזיות, כולל תיעוד, ניהול ימי חופש והדרכת עובדים.

מספר כלי מעורבות מובנים גם הם במערכת. תוכלו לחגוג את מאמצי הצוות שלכם ולהציע תמריצים כספיים. תהיה לכם גמישות להתאים אישית את התגמול.

לניהול עבודה, Connecteam מספקת כלי ניהול פרויקטים עם עוזר בינה מלאכותית. ניתן ליצור באופן אוטומטי לוחות זמנים, לבנות קורסים ולנסח הודעות.

תכונות הליבה

• מדריך עובדים ומאגר ידע.
• פיד החברה וכלי תקשורת פנימיים.
• סקרים ומוקד תמיכה.
• תזמון עבודות, ניהול פרויקטים ומעקב אחר זמן.
• הכרה ותגמולים.
• תיעוד והדרכה.
• AI ואוטומציה.
• ניהול ימי חופש ושילוב שכר.
• דיווח.
• API ואינטגרציות.

מחיר

Connecteam הוא חינמי ל-10 משתמשים. חבילות הפרימיום נעות בין 29$ ל-99$.

8. מנטה HCM

MintHCM הוא קוד פתוח, מופעל על ידי בינה מלאכותית ועשיר בתכונות.

זה מספק לך את כל מה שצריך כדי לנהל את מחלקת משאבי האנוש שלך בהצלחה.

יכולות הליבה של MintHCM הן גיוס עובדים, מסד נתונים של עובדים, ניהול זמן ומעקב אחר חופשות. ניתן להגדיר תפקידים לצוות ולבנות מערכת מידע לאחסון היסטוריית העובדים.

קליטה, יציאה ומעקב ביצועים כלולים בחבילה החינמית. ניתן אפילו ליצור מערכת היברידית ולנהל את שטח המשרד ואת נכסי החברה.

דבר נוסף שתוכלו לנהל באמצעות MintHCM הוא הוצאות נסיעה. תוכלו לתכנן נסיעות לצוות שלכם ולרשום את ההוצאות.

MintHCM עובד היטב גם במחשב וגם בנייד.

תכונות הליבה

• מערכת מידע לעובדים.
• תיאור תפקיד וגיוס עובדים.
• עלייה ויציאה מהמטוס.
• ניהול לוח שנה וזמן.
• הזמנת משאבים והוצאות נסיעה.
• עזוב את ההנהלה.
• אנליטיקה ודיווח.
• ניהול שטחי משרד.
• כלים המופעלים על ידי AI.
• Gamification.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

MintHCM היא אפליקציית שולחן עבודה. ניתן להוריד אותה מהאתר הרשמי שלה.

9. פראפה - Frappe

Frappe היא תוכנת ניהול משאבי אנוש הניתנת להתאמה אישית. היא קוד פתוח ומתמחה הן במשאבי אנוש והן בשכר.

ניתן להתחיל להשתמש ב-Frappe דרך חשבון גוגל ולגשת אליו מהסמארטפון. אפליקציית Frappe לנייד מאפשרת מעקב אחר מיקום, אישור בקשות לחופשות והוצאות, וצפייה בפרופילי עובדים.

אפליקציית שולחן העבודה, לעומת זאת, מכסה את מחזור החיים המלא של העובדים שלכם, החל מקליטה ונוכחות ועד לניהול משמרות ומעקב אחר ביצועים.

מודול הגיוס זמין גם הוא בחינם. ניתן לנהל דרישות עבודה, ליצור תוכניות גיוס, לפרסם מודעות דרושים ולתאם ראיונות עבודה.

ניתן להתאים אישית את זרימות העבודה ב-Frappe ולאוטומט חלק מהתהליכים. Frappe מציעה גמישות מספקת כדי להרחיב את המערכת שלך ככל שתגדל.

תכונות הליבה

• פרסום וגיוס דרושים בלוחות דרושים.
• עלייה ויציאה מהמטוס.
• ניהול חופשות והוצאות.
• נוכחות ושכר.
• אוטומציה של זרימת עבודה.
• מעקב ביצועים וקידומי מכירות.
• ניהול ודיווח משאבי אנוש.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

ניתן להירשם בחינם כאן.

סיכום

כלי ניהול משאבי אנוש מציעים יתרונות רבים.

הם יכולים לעזור לך לבסס נהלי משאבי אנוש, לארגן את הנתונים שלך, לייעל את התהליכים שלך ולשפר את התקשורת עם העובדים.

נסה כל אחד מהכלים המוזכרים ברשימה כדי לחקור את הפונקציות של אפליקציית משאבי אנוש.

כולם בחינם ומתאימים מאוד לסטארטאפים. בהצלחה!