12 כלי ניהול התשלומים הטובים ביותר עבור פרילנסרים

פרילנסרים בדרך כלל מסתמכים על מספר אמצעי תשלום כדי לנהל את העסקאות שלהם.

זה נותן להם את החופש לפזר את הסיכון שלהם ולעבוד בצורה חלקה עם לקוחות שמעדיפים פלטפורמות תשלום שונות.

אבל ג'אגלינג בין מערכות תשלום מרובות יכול להעמיס על עומס העבודה שלך.

בסופו של דבר אתה עוקב אחר כל עסקה באופן ידני ומשתמש באפליקציות שונות של צד שלישי כדי להתמודד עם משימות אדמיניסטרטיביות.

כלי לניהול תשלומים יכול לפתור את הבעיה הספציפית הזו.

הוא תוכנן במיוחד כדי לרכז ולייעל את התשלומים שלך, תוך הפחתת עבודת אדמיניסטרציה מיותרת.

מהו כלי ניהול תשלומים ואילו פלטפורמות הן הטובות ביותר עבור פרילנסרים?

כלי לניהול תשלומים הוא אפליקציה מקוונת שעוזרת לך לארגן ולעקוב אחר הכספים שלך.

זה מאחד את החיובים, התשלומים וניהול הלקוחות שלך במקום אחד, מה שמקל עליך מאוד.

התכונה המובילה לחפש בכלי ניהול תשלומים

• אמצעי תשלום מרובים.
• חשבונית וחיוב.
• תזכורות ומעקב.
• מידע על הלקוח.

למטה שיתפתי את 12 כלי ניהול התשלומים הטובים ביותר שמתאימים באופן מושלם לפרילנסרים.

הרשימה כוללת אפליקציות לניהול לקוחות, כלי מעקב, פלטפורמות תשלום בלעדיות ותוכנות חשבונאות.

1. PayPal

פייפאל היא פלטפורמת תשלום בינלאומית לפרילנסרים.

זו הייתה אחת הפלטפורמות הדיגיטליות הראשונות שהציגה פתרון גלובלי לקבלנים עצמאיים, מה שהפך אותה לאופציה הראשונה במחיר סביר לתשלומים חוצי גבולות.

האפליקציה קלה לשימוש ונגישה לכל אחד. ניתן לעבד מסלולי תשלום מקומיים וגלובליים כאחד דרך PayPal ולעקוב אחר הכל.

כל פלטפורמות הפרילנסרים הפופולריות, כולל Upwork ו- Fiverr , ניתנות לשילוב עם PayPal. ניתן גם ליצור חשבוניות עבור לקוחות פרטיים ולקבל תשלום באמצעות דוא"ל ו-SMS.

אם אתם עם תקופת תשלום קבועה, תוכלו גם להגדיר חיוב חוזר. פייפאל שומרת רישום של כל העסקאות הממתינות והעסקאות ששולמו.

תכונות הליבה

• שער תשלום גלובלי.
• חשבונית.
• אפשרויות תשלום גמישות.
• חיוב חד פעמי וחיוב חוזר.
• הגנה מפני הונאה.
• היסטוריית תשלומים ומעקב.
• תמיכה בריבוי מטבעות.
• חוצה פלטפורמות.

מחיר

ניתן ליצור חשבון חינמי ב-PayPal. זה גובה עמלות עסקה.

2. Payoneer

פייוניר היא אלטרנטיבה לפייפאל.

היא מכסה את השוק האסייתי, ומציעה שירותי תשלום גלובליים לפרילנסרים.

ניתן לקבל תשלום הן משווקי פרילנסרים והן מלקוחות פרטיים. מזהי מעקב מובנים במערכת כדי לעזור לך לנטר את העסקאות שלך.

תוכלו לגשת לכ-190 מדינות ולקבל תשלום עם עמלות מינימליות. בעזרת תוכנת החיוב המשולבת, תוכלו ליצור חשבוניות מהירות ללקוחות.

אם אתם מבצעים מיקור חוץ של חלק מהעבודה שלכם לקבלנים אחרים, תוכלו לשלוח את החלק שלהם גם לחשבונות המקומיים שלהם. Payoneer מאפשר לכם גם לשלם לאחרים דרך יתרת Payoneer שלכם, כרטיס אשראי או העברה בנקאית ישירה.

תכונות הליבה

• שיטות גמישות לקבלת תשלום.
• תוכנת חיוב.
• אפשרות תשלום לקבלן ולספק.
• גישה גלובלית.
• תמיכה במטבע רב.
• מעקב אחר עסקאות.
• אינטגרציה עם זירות מסחר.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

חשבון Payoneer הוא חינמי לפרילנסרים. הפלטפורמה גובה עמלות עסקה.

3. חכם

WISE אידיאלי לתשלומים אישיים ומקצועיים כאחד.

ניתן לשלוח ולקבל כסף מעמיתים, לקבל תשלום עבור שירותים שניתנו ולשלוח תשלומים לקבלנים. WISE פועלת ביותר מ-170 מדינות ומאפשרת עסקאות מרובות מטבעות.

מלבד העברת תשלומים, WISE מציעה גם מספר תכונות לניהול פיננסי.

לדוגמה, אם אתם מעבירים את העבודה לקבלן משנה, תוכלו להנפיק כרטיסי חיוב לצוות שלכם עבור הוצאות אד-הוק. תוכלו להגדיר תהליך עבודה לאישור לניהול תזרים המזומנים ולהוסיף רמות הרשאה לשליטה בגישה.

ישנה תכונה נוספת שמאפשרת לך להרוויח תשואה על הכנסתך כפרילנסרים. היא גמישה להפליא ואינה משפיעה על המשיכות שלך.

תכונות הליבה

• תשלום בינלאומי.
• עסקאות אישיות ועסקיות.
• תשלום קבלן.
• כרטיס חיוב.
• מעקב.
• ריבית על רווחים.
• שילוב תוכנות חשבונאות.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

WISE הוא שירות חינמי לפרילנסרים. הוא גובה תשלום עבור עסקאות ושירותים פיננסיים אחרים.

4. פַּס

Stripe היא אמצעי תשלום מועדף לעסקים קטנים, אך זוהי גם אפשרות טובה לפרילנסרים המתגוררים באזור המערבי.

הפלטפורמה מאפשרת לך לבצע עסקאות פנים אל פנים ומקוונות ולקבל תשלומים ביותר מ-195 מדינות.

ניתן להשתמש במספר דרכים לקבל תשלום, כולל עסקאות בכרטיס אשראי, וגם רישום מיסים. אם יש לכם אתר אינטרנט, תוכלו להטמיע את אפשרות Stripe ולקבל תשלום ישירות דרך האתר.

תוכנת חיוב זמינה גם כן. ניתן להפוך את החיוב לאוטומטי ולקבל תשלומים חוזרים.

תכונות הליבה

• תשלומים מקומיים וגלובליים.
• חשבונית.
• שילוב אתרים.
• תשלומים גמישים.
• קבל ושלח.
• תמיכה במטבע רב.
• תאימות והגנה מפני הונאות.
• עסקאות בכרטיס אשראי עם ניסיונות חוזרים.
• שילוב.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

סטרייפ גובה 2.9% + 30¢ לכל עסקה.

5. גל

Wave היא תוכנת הנהלת חשבונות לעצמאים ופרילנסרים.

הוא מספק מערכת תשלומים משולבת וכלי ניהול כספים, המעניקים לפרילנסרים את הגמישות לטפל בהנהלת החשבונות והכספים שלהם ממקום אחד.

כאן תוכלו לאחסן את פרטי הלקוחות שלכם, ליצור חשבוניות מקצועיות, לקבל תשלום במגוון שיטות ולעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלכם. תוכלו לנהל תשלומים חד פעמיים וגם תשלומים חוזרים ולהגדיר אוטומציות כדי לחסוך זמן.

אפליקציה סלולרית היא חלק מהחבילה לנוחיותכם. תוכלו ליצור חשבוניות מהירות מהסמארטפון שלכם ולנטר פעילויות פיננסיות מרחוק.

ל-Wave יש גם תכונה של הערכת פרויקט. ניתן לחשב עלויות פרויקט זמניות כדי לגבות תשלומים מראש מלקוחות.

תכונות הליבה

• הפקת חשבוניות.
• הערכות פרויקט.
• תשלומים גמישים.
• תזכורות.
• מעקב אחר הכנסות והוצאות.
• נתוני לקוח.
• דיווח.
• חוצה פלטפורמות.
• שילוב.

מחיר

התוכנית הבסיסית של Wave היא בחינם, וחבילת הפרימיום עולה כ-10 דולר לחודש.

6. פיימו

Paymo מספקת מעקב אחר פרויקטים ותשלומים באפליקציה אחת.

בעזרת כלי זה, תוכלו ליצור הערכות מחיר, לעקוב אחר המשימות שלכם, להפיק חשבוניות ולקבל תשלום באינטרנט.

אתם יכולים להתחיל בחינם ב-Paymo ולבחון את התכונות הבסיסיות שלו.

במנוי הפרימיום שלה, תקבלו לקוחות ללא הגבלה, כלי מעקב זמן, חשבוניות חד פעמיות וחוזרות ולוחות קנבן.

כפתור התשלום משולב בחשבוניות שלך לתשלומים מהירים. הלקוחות שלך יכולים לשלם לך באמצעות כרטיס אשראי ו-ACH.

שיתוף פעולה בצוות זמין גם אם אתם מעבירים את העבודה לקבלן משנה. תוכלו להקצות פרויקטים, לעקוב אחר התקדמותם וליצור גיליונות זמנים.

תכונות הליבה

• חשבוניות והערכות מחיר.
• לקוחות ופרויקטים.
• רווחיות הפרויקט.
• ניהול משימות.
• מעקב אחר זמן והוצאות.
• תשלומים מקוונים.
• חשבוניות חוזרות.
• שיתוף פעולה קבוצתי.
• חוצה פלטפורמות.
• אינטגרציות.

מחיר

Paymo גובה כ-10 דולר עבור חבילת יחיד ו-16 עד 24 דולר עבור חבילת צוות. התוכנית הבסיסית היא בחינם.

7. חשבונית Zoho

Zoho Invoice היא תוכנה טובה לניהול תשלומים.

ניתן להשתמש בו כדי ליצור חשבוניות חייבות במס ולהציע אפשרויות תשלום מרובות ללקוח שלך.

יש לה גם מערכת טובה להחזרים. אם אתם מקבלים תשלומים מראש, תוכלו להנפיק זיכוי כדי להתאים הפקדות נוספות.

לתוכנה יש עוד מספר תכונות מועילות לייעול תהליך התשלום שלך.

ניתן ליצור הערכות מחיר לפרויקט, לתעד הוצאות, לייצר חשבוניות חוזרות ולהגדיר תזכורות תשלום.

אם הלקוח שלך מבקש פרויקטים אד-הוק, תוכל ליצור קישורי תשלום מהירים ולקבל את התשלום בנפרד עבור אותו פרויקט ספציפי.

עבור לקוחות, Zoho מספקת פורטל מקוון. ניתן להעלות לשם הצעות מחיר, חשבוניות ומסמכים ולקבל אישורים ותשלומים ללא צורך בדוא"ל הלוך ושוב.

תכונות הליבה

• חשבוניות והערכות מחיר.
• תשלומים והחזרים גמישים.
• חשבוניות חוזרות.
• מעקב אחר זמן והוצאות.
• תזכורות.
• פורטל לקוחות.
• דיווחים.
• חוצה פלטפורמות.
• אינטגרציות.

מחיר

ניתן לנסות את Zoho Invoice בחינם. לקבלת המנוי בתשלום, צרו קשר עם מחלקת המכירות.

8. חשבונית נינג'ה

נינג'ת חשבוניות היא גם כלי טוב לניהול תשלומים עבור פרילנסרים.

יש בו כל מה שצריך כדי לטפל בלקוחות ותשלומים.

יכולות הליבה של Invoice Ninja כוללות הערכות פרויקטים, חיוב, תשלומים מקוונים ומעקב אחר הוצאות. ניתן להגדיר תשלומים אוטומטיים ולקבל התראות כאשר הלקוחות שלכם פותחים ומשלמים חשבוניות.

תשלומים מלאים וחלקיים, הפקדות מראש וחשבוניות חוזרות זמינים כולם ב-Invoice Ninja. תכונות ניהול פרויקטים מסוימות מובנות גם כן במערכת כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלך.

ניתן ליצור בקלות חשבוניות ממותגות ולשלב אפשרות חתימה לאישור.

ל-Invoice Ninja יש כמה תבניות שיעזרו לכם להתחיל.

תכונות הליבה

• הצעות מחיר וחשבוניות.
• אפשרויות תשלום גמישות.
• מעקב אחר פרויקטים והוצאות.
• תשלומים מלאים וחלקיים.
• התראות אוטומטיות.
• פורטל לקוחות.
• תמיכה במטבע רב.
• התאמה אישית.
• חוצה פלטפורמות.
• אינטגרציות.

מחיר

חשבונית נינג'ה גובה 12 עד 16 דולר לחודש. תוכנית ההתחלה היא בחינם.

9. כוורת

Hiveage הוא פשוט, גמיש ובמחיר סביר.

ניתן לנהל עד 50 לקוחות תמורת 19 דולר לחודש ולקבל תשלומים מהם בקלות.

אין הגבלה על חשבוניות, הערכות ומעקב זמן. ניתן לחלק חיובים לפי לקוח ולקבל פיצ'רים פרימיום ב-Hiveage, המאפשרים לך לשלוח חשבוניות ולקבל תשלום גם בתוכנית החינמית.

Hiveage תומך ביותר מתריסר שערי תשלום.

ניתן לקבל תשלום באמצעות כרטיס חיוב, כרטיס אשראי וארנקים דיגיטליים.

שערים אלה משולבים בתוכנת החשבוניות שלך, מה שמפשט את כל התהליך. אתה יכול גם להציע ללקוחות אפשרויות תשלום חלקיות ולא מקוונות.

עוד דבר אחד. לאפליקציה יש מדור דיווח פיננסי מובנה. ניתן לצפות בחשבוניות שטרם שולמו לפי לקוח ולשתף את הדוח איתו.

Hiveage עובד היטב גם על מחשבים נייחים וגם על טלפונים ניידים.

תכונות הליבה

• הערכות וחשבוניות.
• אמצעי תשלום מרובים.
• תשלומים חלקיים ומלאים.
• מעקב אחר זמן והוצאות.
• חשבוניות חוזרות.
• דיווח.
• חוצה פלטפורמות.
• אינטגרציות.

מחיר

מחירי המנויים החודשיים של Hiveage נעים בין 19 ל-49 דולר. התוכנית הבסיסית היא בחינם.

10. ונסאי

בונסאי הוא יחסית רב-תכליתי יותר.

זוהי פלטפורמת ניהול לקוחות עם יכולות ניהול לקוחות וניהול פיננסי כאחד.

חלק מהדברים שתוכלו לעשות ב-Bonsai כוללים הערכות פרויקטים, מעקב אחר זמן, חיוב ותשלומים מקוונים. תקבלו תבניות להערכות וחשבוניות ופורטל לקוחות ליצירת קשר עם לקוחות.

מערכת CRM שלמה מובנית לניהול לקוחות. ניתן לרכז את כל פרטי הלקוחות, לאחסן הסכמים ומסמכים, ליצור צינורות עסקאות ולתאם פגישות.

שילוב עם צד שלישי זמין גם ב-Bonsai. ניתן לחבר את תוכנת החשבונאות שלכם כדי לסנכרן נתונים פיננסיים ולהשתמש בתרשימי הדיווח שלה כדי לחזות את ההכנסות שלכם.

תכונות הליבה

• הערכות וחשבוניות.
• כרטיס אשראי ו תשלומי ACH.
• מעקב אחר זמן והוצאות.
• חשבוניות חוזרות.
• ניהול פרויקטים.
• CRM.
• דיווח.
• תמיכה במטבע רב.
• חוצה פלטפורמות.
• שילוב תוכנות חשבונאות.

מחיר

מחירי בונסאי נעים בין 15$ ל-59$ לחודש. ניתן לנסות זאת בחינם.

11. ספר דבש

HoneyBook, כמו Bonsai, הוא CRM לפרילנסרים ועסקים קטנים.

ניתן להשתמש בו עבור הצעות מחיר וחוזים, חשבוניות, תשלומים מקוונים וניהול לקוחות.

ל-HoneyBook יש גם פונקציית ניהול לוח שנה המאפשרת לך לשתף את הזמינות שלך עם לקוחות ולארגן פגישות.

בעזרת יכולות הבינה המלאכותית והאוטומציה שלה, תוכלו לפשט חלק מתהליכי העבודה שלכם כדי לתקשר עם לקוחות ביעילות.

מה שאהבתי ב-HoneyBook הוא החלק הפיננסי שלו.

ניתן לקבל תשלום באמצעות כרטיס אשראי, העברה בנקאית וארנקים דיגיטליים, ולהפעיל תשלום אוטומטי כדי לקבל כספים בזמן.

לאחר קבלת התשלום, תוכלו לחסוך אוטומטית חלק קטן מכל עסקה עבור הוצאות, מיסים ודברים אחרים. זו נקודת יתרון, לדעתי.

תכונות הליבה

• הצעות וחוזים.
• חשבונית.
• תשלומים גמישים.
• תזמון.
• ניהול כספים.
• AI ואוטומציה.
• דיווח.
• פורטל לקוחות.
• חוצה פלטפורמות.
• אינטגרציות.

מחיר

תוכנית ההתחלה של HoneyBook עולה 29 דולר לחודש. ניתן לנסות אותה בחינם.

12. קְצִיר

הקציר הוא פשוט ונוח להפליא.

זוהי אפליקציית חיוב שדרכה ניתן לרשום שעות לחיוב ולקבל תשלום באינטרנט.

התכונות הבולטות ביותר של Harvest כוללות הערכות פרויקטים, מעקב אחר זמן והוצאות, חיוב ותזכורות. ניתן לצרף קבלות הוצאות לחשבוניות שלכם ולהטמיע אפשרות של PayPal או Stripe כדי לקבל תשלומים ישירים מלקוחות.

התוכנית החינמית בנויה במיוחד עבור פרילנסרים מתחילים כדי לעזור להם להקים את העסק שלהם. ניתן לנהל שני פרויקטים בחינם ולעקוב אחר זמן מהסמארטפון שלכם.

ניתן לשלב את Harvest עם למעלה מ-50 אפליקציות צד שלישי.

תכונות הליבה

• הערכות פרויקט.
• מעקב אחר זמן והוצאות.
• שילוב חשבונאות ותשלומים.
• חשבוניות.
• תזכורות.
• דיווח.
• סנכרון יומן.
• שיתוף פעולה קבוצתי.
• חוצה פלטפורמות.

מחיר

קציר עולה בסביבות 14 עד 18 דולר לחודש. תוכנית ההתחלה היא בחינם.

סיכום

כפרילנסר, חשוב לבחור פלטפורמה שמתאימה באמת לעסק שלך.

אם שער תשלום פשוט כמו פייפאל עובד בשבילך, בהחלט, לך על זה.

אם אתם זקוקים לתמיכה נוספת, בחרו באפליקציות רב-תכליתיות יותר, כמו Paymo או HoneyBook.

אני ממליץ לבחון כמה כלים ולהשוות בין המערכות שלהם כדי לראות איזה מהם עונה טוב יותר על הדרישות הספציפיות שלך. בהצלחה!

שאלות נפוצות

1. מהו כלי ניהול תשלומים עבור פרילנסרים?

כלי לניהול תשלומים הוא אפליקציה מקוונת המסייעת לך לעבד תשלומי לקוחות ולעקוב אחר הכספים שלך.

2. האם פרילנסרים זקוקים לתוכנת ניהול תשלומים?

כן. בעזרת תוכנת ניהול תשלומים, פרילנסרים יכולים לייצר חשבוניות, לקבל תשלומים ולעקוב אחר עסקאות בצורה יעילה יותר.

3. מהו כלי התשלום הטוב ביותר לתשלומים בינלאומיים כפרילנסרים?

עבור לקוחות בינלאומיים, PayPal, Payoneer ו-WISE הן האפשרויות הטובות ביותר. לניהול לקוחות, תוכנות חיוב ו-CRM הן כלים אידיאליים.

4. האם כלי ניהול תשלומים יכולים להתמודד עם מיסים וחשבוניות?

כן. רוב כלי ניהול התשלומים יכולים להתמודד עם חשבוניות בסיסיות ומיסים.