15 התוכנות והפלטפורמות הטובות ביותר לניהול חופשות/היעדרות

תוכנת ניהול עזיבה היא כלי פרודוקטיבי מצוין למנהלים.

הוא מספק מערכת מקוונת ליישום מדיניות העזיבה של החברה שלך ומספק אפשרויות מעקב לטיפול בבקשות PTO בקלות.

עם מערכת ניהול חופשה נכונה, מנהלים יכולים להפחית את עומס הניהול שלהם ולשפר את תהליכי העבודה שלהם.

מהי מערכת לניהול חופשות, ואילו אפליקציות מתאימות לך ביותר?

מערכת ניהול חופשות היא מוצר תוכנה המדיגיטל את תהליך הבקשה לחופשה וממכן חישובי חופש ושעות נוספות.

זה מאפשר לעובדים להגיש בקשות לחופשה מרחוק ומאפשר למנהלים לפקח על לוחות הזמנים של חופשת העובדים שלהם.

תכונות מובילות שיש לחפש בתוכנה לניהול חופשות;

• עזוב את יישום המדיניות.
• מעקב אחר בקשות לחופשה.
• תהליכי עבודה של אישור.
• פורטלי שירות עצמי לעובדים.

להלן כמה ממוצרי התוכנה המובילים לניהול חופשות והיעדרות. הרשימה כוללת את פונקציות הליבה שלהם ותעריפים משוערים כדי לעזור לך לקבל החלטת רכישה טובה יותר.

1. עמידה בזמן

Timetastic היא תוכנת מתכנן וניהול. הוא מספק לוח שנה משותף לעובדים להזמנת חגים ולהגיש בקשות לחופשה.

הקיר המשותף פועל הן ככלי ניהול והן ככלי ניטור. מנהלים יכולים לראות בקלות מי פנוי כרגע, מי לקח חופשה ומי עשוי להזדקק לחופשה.

ניתן להקים מחלקות וליצור לוחות זמנים לעבודה לצוותים מבוזרים. כל חבר מקבל לוח שנה אישי להזמנת חופשות.

תכונות הליבה

• מתכנן חופשות צוות.
• עזוב הקצאה וניהול.
• לוח שנה משותף.
• אישורים והגבלות.
• תובנות היעדר.
• התראות שחיקה.
• כיסוי גלובלי.
• אפליקציה לנייד.
• אינטגרציות.

מחיר

Timetastic גובה $1.50 עד $2.50 לחודש. אתה יכול לקחת 30 יום ניסיון חינם.

2. סְגָן

סגן מוכר מוצרים לניהול כוח אדם לעסקי שירותים מבוססי משמרות.

אחד ממוצריה הוא תוכנה לניהול חופשות המאפשרת לך לעקוב אחר היעדרות ולטפל בבקשות חופשה.

אתה יכול להגדיר מדיניות חופש מותאמת אישית בהתאם לדרישות החברה שלך ולהפוך את המעקב לאוטומטי. באמצעות לוח המחוונים המרכזי, אתה יכול לפקח על זמינות העובדים, לאשר בקשות PTO ולהחליף משמרות.

ניתן גם לשריין תאריכים לנוכחות חובה.

סגן מגיע עם אפליקציות אנדרואיד ו-iOS כאחד וניתן לשלב אותו עם מוצרי תוכנת שכר ו-HR עיקריים.

תכונות הליבה

• דגם מבוסס משמרות.
• תזמון עובדים.
• השאר מעקב.
• ניהול זמינות.
• אישורים.
• התאמה אישית.
• דיווח.
• אינטגרציות.
• אפליקציות לנייד.

מחיר

מחירי המשנה מתחילים מ-$4.50. אתה יכול לקחת ניסיון חינם.

3. Edays

Edays היא תוכנה מקיפה לניהול היעדרות. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר שעות החיוב של העובדים שלך, לטפל בשעות נוספות, לנהל חופשות מחלה ולפקח על חופשות העובדים.

לוחות שנה משותפים לעובדים לצורך שקיפות, ומנהלים מקבלים לוחות מחוונים לניטור. עם אפליקציות סלולריות בשירות עצמי, העובדים יכולים לרשום זמן, להגיש שעות נוספות, לבקש חופשה ולהזמין חופשות.

מעקב ודיווח הם תחומי הליבה של Edays. אתה יכול לנהל מספר מיקומים ממקום אחד ולאחד את נתוני העזיבה של כוח העבודה הגלובלי שלך. אתה יכול גם להחיל הגבלות כדי לשלוט בנראות הנתונים.

תכונות הליבה

• ניהול חופשות וחגים.
• שעות נוספות ועבודה.
• מעקב זמן.
• ריבוי מקומות.
• מדריך עובדים.
• התאמה אישית.
• התראות התנגשות היעדרות.
• דיווח ותובנות.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

מחירי מניות Edays לפי בקשה. הזמן הדגמה כדי ללמוד עוד.

4. קלמרi

הבא ברשימה הוא קלמרי. זוהי תוכנת זמן ונוכחות שמציעה מוצרי ליבה של משאבי אנוש וניהול עזיבת.

תקבל אינטגרציה של יומן ו-Slack עבור בקשות לחופשות ותהליכי עבודה לאישור חופשה. אתה יכול להגדיר ימים ושעות לחופשה, ולתת לצוות שלך את האוטונומיה לנהל את היתרות שלהם.

באמצעות לוח שנה מרוכז, אתה יכול לראות את כל צוות העובדים שלך ולתכנן את זמינותם.

עבור קבוצות מעבר לים, לקלמרי יש אזורי זמן ואפשרויות שפה. אתה יכול להחיל מדיניות שונה עבור צוותים מבוזרים ולהגדיר מגבלות חופש.

תכונות הליבה

• מדריך עובדים.
• ניהול מסמכים.
• עזוב את לוח השנה.
• נוכחות ומעקב אחר שעות.
• תהליכי עבודה של אישור.
• כללים והרשאות.
• כיסוי גלובלי.
• דיווחים.
• אינטגרציות.
• אפליקציה לנייד. 

מחיר

המוצר Time Off של Calamari עולה 2.5 דולר לעובד. עבור נוכחות, זה גובה $3 לעובד. 

5. AttendenceBot

Attandencebot מיועד ל-Slack ול-Teams. ניתן להזמין את הבוט לערוץ ה-Slack שלכם ולנהל משם את חופשות הצוות.

יכולות הליבה של Attendancebot הן מעקב אחר זמן, תזמון משמרות, ניהול היעדרות וחישוב שעות נוספות. העובדים שלך יכולים לשלוח בקשות לחגים למנהלים דרך AttandenceBot ולקבל חופשה באישור.

ניתן להוסיף שעות עבודה גמישות לצוותים מרוחקים ולאפשר לצוות לקחת יום חופש לשעות נוספות. ניתן גם להגדיר סוגים שונים של חופשה וליצור מכסת חופשה לכל עובד.

בסך הכל, זהו כלי ידידותי למשתמש לניהול חופשות.

תכונות הליבה

• אינטגרציה של Slack ו- Teams.
• מעקב נוכחות.
• בקשה לחופשה.
• מדיניות היברידית.
• מערכת אישורים.
• תזמון משמרות.
• הודעות ותזכורות.
• דיווחים.

מחיר

המחירים של Attendancebot מתחילים מ-$6. אתה יכול לנסות את זה בחינם.

6. פאוסe 

Pause היא אפליקציה נוספת שתוכל לנסות לנהל את חופשת הצוות מ-Slack. ניתן לארגן מחלקות, להקצות מאשרים, להקצות מכסת חופשה ולשלב את לוח השנה.

תקבל את הגמישות להגדיר ימי עבודה מותאמים אישית לצוות שלך ולהוסיף מספר סוגי חופשות בהתאם למדיניות החברה שלך. ניתן גם לנעול כמה תאריכים לנוכחות חובה ולהיפך.

עובדים יכולים להגיש בקשה לחופשה ולבדוק את מצב עמיתיהם לפני הגשת הבקשה.

יש גם אפשרות להפסקות קצרות לצוותים מרוחקים. הם יכולים להזהיר את המנהל שלהם אם הם מתכננים לקחת כמה שעות חופש.

תכונות הליבה

• עזוב את אפליקציית הניהול עבור Slack.
• מדיניות מותאמת אישית
• הפסקות קצרות.
• אפשרות העברה קדימה.
• חגים וחופשות חופפות.
• אישורים.
• התראות.
• כיסוי גלובלי.
• אפליקציה לשולחן עבודה ולנייד.

מחיר

השהה גובה $1 לעובד. אתה יכול לקחת 30 יום ניסיון חינם.

7. יוםf

Day Off הוא גשש PTO ידידותי לנייד. באמצעות כלי זה, תוכל לנהל את שעות החופש, החופשות והחופשות של הצוות שלך.

האפליקציה ידידותית למשתמש ומגיעה עם אפשרויות מותאמות אישית. ניתן להגדיר הגדרות שונות לכל צוות ולכלול ימי עבודה ויתרות לעזוב. כדי לנהל בקשות, אתה יכול ליצור תהליך אישור חד-שלבי או דו-שלבי.

עבור חגים רשמיים אד-הוק, יום חופש מספק תכונת הכרזה. בלחיצה אחת, אתה יכול לשלוח את ההודעה שלך לכל העובדים בבת אחת.

תכונות הליבה

• לוח שנה.
• השאר יתרות וימי עבודה.
• חגים ציבוריים.
• כיסוי גלובלי.
• תהליך עבודה של אישור.
• כלי הכרזה.
• התראות.
• דיווחים.
• אפליקציה לנייד.
• אינטגרציות.

מחיר

אתה יכול להתחיל ביום חופש בחינם. עבור מנוי הפרימיום, הוא גובה $1 לעובד.

8. לוח עזיבה

Leaveboard מספק את כל הכלים החיוניים לניהול חופשות העובדים. אתה יכול לרכז ולנהל את ה-PTO של הצוות שלך, חופשות וחופשות מחלה.

חלק מהפונקציות הבולטות שלו הן רישום נתוני עובדים, מעקב נוכחות, ניטור ודיווח. אתה יכול להגדיר לוח זמנים לעבודה עם צבירת חופשות כדי לאפשר לצוות שלך לנהל PTO משלהם.

עבור מנהלים, ל-Leaveboard יש זרימות עבודה של אישור. הם מקבלים התראות אם יותר משני עובדים מגישים בקשות לחופשה, ויכולים לאשר/לדחות כשנוח להם.

אתה יכול לשלב את Leaveboard עם Google ו-Slack.

תכונות הליבה

• עזוב את ההנהלה.
• גשש נוכחות.
• לוח שנה.
• תהליכי עבודה של אישור.
• התאמה אישית.
• התראות התנגשות.
• מסד נתונים של עובדים.
• דיווח.
• אינטגרציות.

מחיר

התוכנית הבסיסית של Leaveboard היא בחינם ומנוי הפרימיום עולה $1.35 למשתמש.

אתה יכול לבקש את החבילה הארגונית.

9. Timetac

Timetac מציע כלים לניהול נוכחות, מעקב אחר פרויקטים ועזיבת. אתה יכול לקנות את ניהול החופשה שלו כמוצר עצמאי או לרכוש את חבילת החבילה.

התוכנה מספקת תכונות גמישות ותמיכה בריבוי מכשירים. אתה יכול לעקוב אחר שעות החיוב וההיעדרויות של העובדים שלך דרך האינטרנט והסמארטפונים.

מכונות שעון זמינות גם לנוכחות אישית. אתה יכול לחבר אותו עם תוכנת מעקב הזמן שלך ולרכז את רישומי העובדים שלך.

עבור מעקב PTO, אתה יכול להקצות יתרות חופשה לעובדים ולהגדיר זרימות עבודה של אישור.

Timetac עוקב אוטומטית אחר חופשות ומעביר חופשות לא מנוצלות ליתרה של השנה הבאה.

ל-Timetac יש גם אפליקציות לאנדרואיד וגם ל-iOS.

תכונות הליבה

• ניהול חופשות והיעדרות.
• מכונות שעון.
• תהליכי עבודה של אישור.
• תכנון חופשה.
• מעקב אחר זמן.
• כיסוי גלובלי.
• אינטגרציה ו-API.
• אפליקציות לנייד.

מחיר

Timetac מוכרת שלושה מודולים בנפרד. מחיר הבסיס שלו הוא 20 אירו.

10. Planleave

Planleave מאפשר לך לנהל זמן חופש מיומן גוגל שלך . האפליקציה מציעה מערכת תמיכה שתעזור לך לייעל את תהליכי העבודה שלך.

אתה יכול להוסיף מדיניות חופשה גמישה, להגדיר מגבלה על PTO וליצור צבירות. לקבלת אישורים, אתה יכול לארגן צוותים ולהקצות סמכויות למנהלים.

הצוות שלך יכול לבדוק אחד את השני לוחות זמנים ולהגיש בקשות חופש מהטלפונים הניידים שלהם. אם יש לך חברי צוות מסורים שממעטים לקחת חופשות, תוכל להפעיל התראות שחיקה כדי לפקוח עליהם עין.

תצוגת לוח המחוונים והדיווח כלולים גם הם בחבילה.

תכונות הליבה

• אינטגרציה של לוח שנה ו-Slack.
• השאר פוליסות וצבירה.
• תצוגה משותפת.
• התראות שחיקה.
• אישורים.
• דיווח.
• ידידותי לנייד.

מחיר

Planleave גובה $1.30 לעובד. אתה יכול לקחת 14 יום ניסיון חינם.

11. Staffleave

Staffleave היא אפליקציה סלולרית לעסקים קטנים. ניתן להשתמש בה כדי לתכנן את חופשת העובדים שלכם ולנהל בקשות לחופשה.

האפליקציה ידידותית למשתמש ומגיעה עם תוכנית חינמית. אתה יכול להגדיר דמי חופשה לצוות שלך, לקבל ולדחות בקשות PTO, ולהזמין חופשות בשם העובדים שלך. אם אתה משתמש ביומן Google למטרות רשמיות, תוכל לסנכרן את Staffleave עם היומן שלך.

אתה יכול להוריד את האפליקציה באנדרואיד ואייפון ולהוסיף כמה משתמשים שתרצה בתוכנית החינמית. ל- Staffleave יש גם גרסת שולחן עבודה, אך היא זמינה כעת בחבילת הפרימיום.

תכונות הליבה

• אפליקציה לנייד.
• שילוב לוח שנה.
• עזוב קצבה ופוליסות.
• הסכמה.
• הודעה.
• הזמנת חופשה.
• דיווח.
• גרסת שולחן העבודה. 

מחיר

התוכנית הבסיסית של Staffleave היא בחינם ותוכנית הפרימיום עולה $1.25 למשתמש.

12. Absence.io

Absence.io היא אפליקציית ניהול נוכחות והוצאות . מעקב אחר חופשות הוא המודול המרכזי שלה, ופונקציות נוספות הן תכונות תוספות.

הפונקציות הבולטות ביותר של Absence.io הן תצוגת לוח שנה של צוות, אישורי השארת בקשות, מעקב אחר זמן ומדריך עובדים. ניתן לרשום שעות לחיוב, הפסקות קצרות וחופשה.

הצוות שלך יכול גם לבחור את המחליף שלהם לפני יציאה לחופש.

האפליקציה פועלת על מספר מכשירים ומאפשרת אינטגרציות של צד שלישי. אתה יכול גם להתאים את החבילה שלך ולתרגם את התוכן שלך לשבע שפות.

תכונות הליבה

• לוח שנה של הצוות.
• זמן ונוכחות.
• השאר מעקב.
• הסכמה.
• קבצים דיגיטליים.
• תוסף ניהול הוצאות.
• דיווח.
• רב לשוני.
• אינטגרציות.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

Absence.io גובה 2 אירו עבור מודול הליבה. עבור תוספות, ייתכן שתצטרך לשלם חיובים נוספים.

אתה יכול לנסות את זה בחינם.

13. ג'יבלe

Jibble היא אפליקציית מעקב שמספקת תכונות זמן ונוכחות לניהול חופשות.

כאן תוכלו לתכנן לוחות זמנים של עבודה וחגים ולהקים מערכת נוכחות מבוססת מיקום. אתה יכול ליישם את מדיניות העזיבה של החברה שלך ולבנות זרימות עבודה של אישור עבור בקשות PTO.

פורטל שירות עצמי יהיה זמין לעובדים שלך עבור בקשות נוכחות וחופשה. באמצעות התראות, אתה יכול להישאר מעודכן ולעקוב אחר בקשות ממתינות.

תכונות מעניינות נוספות של Jibble הן חישוב OT, יצירת גליונות זמנים ואינטגרציות.

תכונות הליבה

• זמן ונוכחות.
• עזוב את המדיניות.
• מעקב GPS.
• אישורים.
• נוכחות בנייד ובקיוסק.
• גשש שעות נוספות.
• דפי זמן.
• אינטגרציות.
• אפליקציות למחשב ולנייד.

מחיר

ג'יבל ניתן לשימוש בחינם.

14. שכר עבודהd 

אם אתה צריך אפליקציה קצת יותר תכליתית, נסה את WorkFeed. זוהי תוכנת תזמון שמרכזת את המשמרות, הנוכחות וההיעדרות של העובדים שלך.

אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לשלב את העבודה שלך ולעזוב את לוח הזמנים. Workfeed מתעד אוטומטית שעות ניתנות לחיוב, עוקב אחר שעות נוספות ומציג את הזמנת PTO.

ניתן ליצור סוגי חופשות שונים ולהוסיף קצבה נוספת למי שעובד בחגים.

באמצעות סמארטפונים, העובדים שלך יכולים לבדוק את יתרות החופשה שלהם ולהגיש בקשות לחופשה. אתה יכול גם לתת להם להחליף משמרות.

תכונות הליבה

• תזמון משמרות.
• ניהול PTO.
• מעקב שעות נוספות.
• הקלטת נוכחות.
• עזוב את המדיניות.
• כלי תקשורת.
• דיווחים.
• אינטגרציות.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

מחירי WorkFed נעים בין $3 ל-$6.      

15. LeaveDates

LeaveDates מספקת מערכת שיתופית לניהול היעדרות. האפליקציה מספקת קיר משותף לכל העובדים והמנהלים, ומאפשרת להם לעקוב אחר החופשות השנתיות והמחלה.

אנשי הצוות יכולים לבדוק את זכאותם לחופשה שנתית ולבקש חופשה. מנהלים מקבלים נראות לתוך לוחות הזמנים של הצוות שלהם ומאשרים או דוחים בקשות.

אתה יכול לחבר את היומנים שלך עם LeaveDates וגם לשלב את חשבון Slack שלך. האפליקציה פועלת גם על מספר מכשירים ומגיעה עם אפליקציות אנדרואיד ו-iOS.

עוד דבר אחד. ל-LeaveDates יש כיסוי עולמי ואפשרות מובנית לחגים ציבוריים. עם הכלים האלה, אתה יכול לתכנן את זמינות הצוות שלך בחו"ל ולהשאיר לוחות זמנים.

תכונות הליבה

• קיר משותף.
• חופשה ובקשות OT.
• מערכת אישורים.
• התאמה אישית.
• כיסוי גלובלי.
• דיווחים.
• שילוב.
• אפליקציה לנייד.

מחיר

LeaveDates גובה $1 לעובד. ניתן להוסיף עד 200 משתמשים.

חמשת המשתמשים הראשונים בחינם.

סיכום

מערכת ניהול חופשות חיונית עבור חברה צומחת. זה עושה לא רק זרימות עבודה ידניות לאוטומטיות אלא גם מרכז את הנתונים שלך, מה שמקל על שמירה על לוחות הזמנים של העובדים.

אם אתה מחפש אפשרויות טובות, הרשימה לעיל יכולה לתת לך כמה רעיונות להתחיל.

השווה את חבילות התמחור שלהם וקבל נסיונות חינם כדי לחקור את התכונות. בהצלחה!