Usemotion vs BeforeSunset AI: abbiamo fatto il confronto per te

Hai molte idee imprenditoriali innovative ma non riesci a realizzarle? Oppure hai tutto il tempo per finire i progetti e tuttavia ti ritrovi a macinare ore prima della scadenza?

Beh, non sei solo.

Viviamo in un'epoca in cui gli esseri umani hanno centinaia di motivi per distrarsi.

E se ritieni che tutto questo ti possa interessare, potrebbe essere un'ottima idea utilizzare uno strumento di produttività potenziato dalla potente intelligenza artificiale moderna. 

Ed è proprio qui che entrano in gioco Motion e BeforeSunset. Entrambi questi strumenti utilizzano l'intelligenza artificiale per ordinare le tue attività quotidiane, pianificare meglio le tue priorità e aiutarti a rimanere concentrato nell'esecuzione delle tue attività quotidiane. 

Tuttavia, poiché entrambi offrono numerose funzionalità piuttosto simili, potresti trovarti indeciso se scegliere quello più adatto a te. 

Quindi, personalmente userò entrambe le piattaforme e le confronterò in modo approfondito per aiutarti a trovare l'app giusta per aumentare la tua produttività e la tua esecuzione con facilità. Aggiungerò anche la mia scelta dopo ogni confronto per dare un'opinione costruttiva sui loro punti di forza e sulle loro debolezze. 

Resta con noi: il tuo percorso verso una migliore concentrazione e un'esecuzione senza sforzo inizia qui.

1. Configurazione iniziale

Usa l'intelligenza artificiale

Senza girarci intorno, Movimento ti porta direttamente a pianificare la tua giornata non appena ti iscrivi. A differenza di BeforeSunset, Motion offre una prova gratuita di 7 giorni per ottenere una rapida panoramica dei suoi servizi e, anche se è un plus, trovo che una settimana sia troppo poco per giudicare un'app di produttività. 

Come primo passo dell'onboarding, devi impostare il tuo orario di lavoro settimanale. 

Poi, devi annotare i tuoi compiti settimanali. È un processo piuttosto semplice che implica la denominazione del compito, l'impostazione della data e della durata per i compiti specifici. 

Come ultimo passaggio, puoi aggiungere qualsiasi attività ricorrente alla scheda successiva. Questo ti aiuta a tenere a mente le tue attività quotidiane come andare in palestra, leggere un libro, prenderti cura di te stesso o qualsiasi cosa del genere. Se non ne hai una, tocca semplicemente "Salta".

E questo è tutto. Ora ti imbatterai nella dashboard di Motion con tutte le funzionalità con cui giocare.

Prima del tramonto AI

Dove Motion parte direttamente dal tuo orario di lavoro, Prima del tramonto cerca di conoscerti meglio o dovrei dire "I tuoi superpoteri" meglio. Ecco perché dopo esserti iscritto, ti imbatti in un'opzione per scegliere il tuo dipartimento. 

Ora puoi scegliere la natura del tuo lavoro.

Infine, devi inserire il tuo programma per la giornata e prepararti a vedere la vera magia.

Un paywall!

Capisco. Tali marchi cercano di venderti un sogno dandotene un'idea gratuita. Ma ecco il trucco.

Non c'è una prova gratuita. Tutto ciò che hai è una "garanzia di 7 giorni" che consiglierei solo se sei seriamente intenzionato a usare questa app. 

Una volta effettuata la registrazione, verrai indirizzato direttamente alla dashboard, dove potrai sfruttare appieno lo strumento. 

La mia scelta

Se sei una persona che non ha tutto sotto controllo nella vita, sono abbastanza sicuro che troverai la configurazione di BeforeSunset migliore, poiché ha solo bisogno delle tue informazioni di base per iniziare. Motion, al contrario, inizia con le tue ore settimanali, le attività ricorrenti e i tuoi piani per la settimana. Questo rende Motion AI migliore per le persone che sanno esattamente cosa vogliono fare ma sono semplicemente pessime con il loro gestione del tempo. 

2. Creazione e gestione delle attività

Usa l'intelligenza artificiale

Creare un'attività su Motion non sembra come crearne una normale lista di cose da fare, ma molto di più. 

La barra laterale è dotata di una "Task tab" che ti consente di creare un'attività all'istante. In questa, puoi aggiungere una descrizione, formattarla meglio con le intestazioni, aggiungere diverse varianti di font e persino aggiungere allegati come immagini, file e molto altro. 

Puoi anche assegnarlo a qualcuno, aggiungere il suo stato, ad esempio se è in corso, completato o annullato, dargli una priorità, una durata, una scadenza (Motion pianifica automaticamente la tua giornata in base a questa impostazione), ecc. Una volta fatto tutto, tocca "Salva attività" per terminare il processo.

Ora puoi trovare subito questo compito sul tuo calendario. 

Ricordi come abbiamo creato un sacco di attività ricorrenti? 

Bene, ora avrai anche quelli, insieme alle attività appena create, sulla bacheca Agenda e sul Calendario. 

Oltre a creare manualmente le tue attività, puoi anche inoltrare un'e-mail a [email protected] e analizzerà automaticamente l'email, creerà un'attività e la pianificherà automaticamente sul tuo calendario. 

Allo stesso modo, se utilizzi un dispositivo iOS, puoi chiedere a Siri "Ehi Siri, voglio aggiungere una nuova attività Motion" e Siri lo farà direttamente, specificando scadenze e altri dettagli. 

Prima del tramonto AI

Creare task è un gioco da ragazzi su BeforeSunset e lo dico sul serio. Basta toccare "Lavoro", "Personale" o anche in qualsiasi punto del timestamp del calendario e avrai il modello di task proprio di fronte a te.

A differenza di Motion, qui hai opzioni molto limitate con cui giocare. Puoi dare un nome al tuo compito, aggiungere una descrizione, impostare l'ora e la data e aggiungerlo all'elenco all'istante. 

Dopo averlo impostato, basta aggiornarlo e lo avrai subito sul tuo calendario e nella scheda di pianificazione.

Qui hai anche un'opzione AI-integrata per creare le tue attività. Tocca "Crea le mie attività" e annota tutti i tuoi obiettivi. E, una volta che inizi ad annotarli, inizierà automaticamente a pianificare la tua giornata con la durata e la sequenza temporale appropriate. 

Vedete i cinque task diversi qui sotto nell'immagine? Bene, ho inserito solo "meeting with Crysta" e "post on social media" ed è così che BeforeSunset ha generato tutti i task correlati nella mia lista.

Non solo, crea anche le sottoattività/i dettagli di quelle specifiche attività in pochi secondi, aiutandoti ulteriormente nella tua giornata.

La mia scelta

Se si tratta di creare un'attività all'istante e aggiungerla alla mia pianificazione in pochi istanti, non ci metterei più di un secondo a scegliere BeforeSunset. Tuttavia, quando si tratta di aggiungere vari filtri, dettagli, allegati e altre cose, Motion AI vince con un ampio margine.

3. Pianificazione e programmazione giornaliera

UsaMovimento 

Movimento ti aiuta a pianificare i tuoi compiti anche se perdi una scadenza soft o anche quando hai superato la durata preimpostata e hai bisogno di più tempo per gestirla. Come esperimento, ho iniziato uno dei miei compiti un giorno prima della data assegnata semplicemente cliccandoci sopra con il tasto destro e premendo "Avvia compito ora".

Ora, per testarne le capacità, ho aspettato un po' e ho premuto la scheda "Stop task" presente nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Qui, ho aggiunto un po' di tempo in più al task, dato che era ancora in sospeso. 

Ed è proprio qui che Motion aiuta a pianificare meglio le cose. Ora annoterà il tempo registrato per l'attività specifica e la programmerà automaticamente nei tuoi prossimi orari di lavoro disponibili con tutte le informazioni precedenti. 

Prima del tramonto

Dove Motion gestisce tutto il tuo lavoro in modo efficiente monitorando la durata e allineando le attività ai tempi appropriati, Prima del tramonto lo fa in modo molto diverso. È dotato di un pulsante "Pianifica la mia giornata" che organizza tutte le tue attività e le pianifica in base a diversi parametri.

Quindi, una volta inserite tutte le attività, insieme alla loro priorità, programmazione e descrizione, avrai a disposizione cinque metodi diversi per pianificare la tua giornata utilizzando l'intelligenza artificiale.

Il metodo "Mangia la rana" pianifica i compiti più importanti all'inizio, in modo da poterli affrontare per primi nel corso della giornata. 

"Batch Similar", come suggerisce il nome, raccoglie tutte le tue attività simili e le pianifica una dopo l'altra per mantenere intatta la tua produttività.

"Quick Wins" ti aiuta a completare i tuoi piccoli compiti per primi durante la giornata, dandoti una sensazione di realizzazione.

"Varietà di attività" allinea le tue attività in modo che cambino in base alla loro priorità, tipologia e programmazione.

Infine, l'opzione "Smart Balance" non utilizza l'intelligenza artificiale in quanto tale, ma pianifica semplicemente la tua giornata in base alle tue priorità, alla durata e ad altri aspetti per mantenere un equilibrio. 

Ricorda che questi metodi di intelligenza artificiale non modificheranno nessuna delle attività preimpostate sul tuo calendario, quindi non devi preoccuparti di questo aspetto.

La mia scelta

Non importa quanto l'IA migliori, sento che dovrei essere io a dare priorità ai miei compiti e a pianificare le cose di conseguenza. E Motion mi dà questa libertà. Sebbene utilizzi anche l'IA per programmare automaticamente i compiti per una data successiva, utilizza comunque il mio tempo investito per pianificarli. BeforeSunset non entra nel dettaglio della pianificazione e crea semplicemente l'intero elenco per un giorno intero, che posso modificare in seguito, ma a cosa serve un app di produttività se dovessi passare ore a pianificare il mio lavoro?

4. Gestione della concentrazione e della distrazione

UsaMovimento 

Sebbene Motion non abbia una modalità di messa a fuoco dedicata, offre una migliore chiarezza e gestione per i tuoi compiti pianificandoli automaticamente in base ai diversi attributi. Come abbiamo detto prima, riorganizza i tuoi compiti e le tue pianificazioni quando intraprendi un nuovo lavoro o provi a svolgere in anticipo un lavoro futuro.

Allo stesso modo, segnala anche le scadenze perse per i tuoi compiti. Qui puoi premere "Do ASAP"

Ora, Motion sposterà l'intera pianificazione per dopo, così potrai concentrarti solo sulle attività urgenti. Offre anche la possibilità di dividere il tuo compito in blocchi più piccoli, così potrai concentrarti su attività diverse contemporaneamente. 

Ora, quando dividi un'attività in blocchi, questa verrà aggiunta alla pianificazione del giorno lavorativo successivo con un avviso che ti invita a completarla immediatamente.

Questa caratteristica ti fa realizzare inconsapevolmente la profondità di un compito anche quando ti senti pigro o hai altri compiti in mente, portandoti a concentrarti e a gestire meglio le cose.

Prima del tramonto

BeforeSunset è dotato di una modalità di messa a fuoco dedicata: "The Oasis".

Questa modalità è dotata di un'opzione dedicata monitoraggio del timer la tua modalità di concentrazione. Hai molti altri strumenti qui che possono aiutarti in qualche modo a migliorare la tua produttività.

Ad esempio, puoi generare diverse modalità di ambiente che impostano un tema sul tuo browser. Questa è un'immagine generata dall'intelligenza artificiale che rimane sullo sfondo nella modalità Oasis.

Allo stesso modo, puoi aggiungere diverse cose in questa finestra, come la tua lista delle cose da fare, un Pomodor Timer, con cui lavorare per 25 minuti e poi fare una pausa breve/lunga, un lettore musicale integrato per migliorare la concentrazione, una scheda note con una funzione di completamento automatico tramite intelligenza artificiale. 

Una volta che sei esausto e vuoi prenderti una pausa, metti semplicemente in pausa la modalità Oasis che attiva un nuovo timer che tiene traccia del tuo periodo di pausa. Quindi, niente più pause infinite!

La mia scelta

Sebbene Motion cerchi di promuoversi come un "Full Focus Planner", non vedo nessuno strumento dedicato o di altro tipo che ti aiuti davvero a rimanere concentrato. Ripianifica i tuoi compiti in base alla tua attività, ma se si tratta di Focus effettivo, non c'è uno strumento per affrontarlo. BeforeSunset, d'altro canto, offre "Oasis" che, sebbene sia dotato di alcuni strumenti di vanità, ti aiuta comunque a tenere traccia del tuo tempo meglio insieme ad altri componenti aggiuntivi come la modalità pausa, il timer pomodoro, ecc.

5. Integrazione e sincronizzazione del calendario

UsaMovimento 

Questa è probabilmente la parte più importante della configurazione del tuo account Motion in base al tuo programma. La connessione del tuo calendario alimenta l'algoritmo di Motion su tutto il lavoro che hai pianificato per la giornata. 

Puoi connettere il tuo calendario Google, Outlook e Apple con Motion. 

In alternativa, puoi aggiungere più calendari al tuo account per allineare tutte le attività pianificate su Motion.

Tieni presente che se aggiungi più account calendario al tuo spazio di lavoro, dovrai scegliere un "calendario principale" per tenere sotto controllo le tue priorità.

Parallelamente, ci sono state preoccupazioni costanti da parte delle persone sul fatto che Motion intasi i loro calendari con i suoi compiti. Onestamente, puoi evitarlo semplicemente modificando alcune impostazioni dal tuo Schedule.

Per farlo, vai su Impostazioni sul tuo account Motion, vai su "Pianificazione automatica" e scegli una delle tre opzioni disponibili.

Qui puoi selezionare se vuoi che tutte le tue attività Motion siano visibili sui tuoi calendari oppure no. Questo ti aiuta a semplificare in modo efficiente tutte le tue attività su diverse piattaforme.

Prima del tramonto

BeforeSunset non ha ancora implementato l'integrazione di Apple Calender nel suo sistema, il che è un po' strano considerando la sua adozione di massa in tutto il mondo. In ogni caso, puoi comunque collegare i tuoi calendari Google e Outlook al tuo account. Una volta collegato il tuo calendario, non dimenticare di sincronizzarlo ogni giorno per mantenere tutti i tuoi task ed eventi aggiornati. 

Ora, una volta sincronizzato il tuo calendario, puoi creare un blocco temporale cliccando in un punto qualsiasi del calendario presente nella dashboard e aggiungendo ulteriori dettagli sulla tua attività. 

La differenza tra un'attività normale e un'attività pianificata nel calendario è la piccola icona del calendario che troverai insieme al pulsante dell'attività, che indica che l'attività è stata pianificata anche sul tuo calendario.

Le attività programmate possono essere trascinate e rilasciate sul calendario, dove rimangono come attività programmate.

Tuttavia, se un evento viene creato direttamente sul calendario, viene trattato come un evento piuttosto che come un to-do. Puoi distinguere i due osservando i blocchi di tempo: gli eventi hanno un trattino accanto, mentre i to-do no. 

Questa configurazione ti aiuta a organizzare e distinguere chiaramente i tuoi compiti e gli eventi in modo fluido.

La mia scelta

Tra i due, sceglierei meglio le integrazioni del calendario e l'usabilità di Motion rispetto a BeforeSunset. Non solo si integra anche con Apple Calender, di cui BeforeSunset è privo, ma ha anche un'impostazione di pianificazione automatica personalizzabile che può aiutarti a liberare il tuo calendario, dandoti il ​​pieno controllo della visibilità delle tue attività su diversi spazi di lavoro.

Sebbene BeforeSunset offra un approccio molto più diretto alla sincronizzazione dei calendari Google/Outlook, la sincronizzazione giornaliera e la distinzione tra attività ed eventi risultano meno intuitive rispetto all'integrazione perfetta e alle migliori opzioni di pianificazione di Motion. 

6. Esperienza utente e interfaccia

UsaMovimento 

Come persona che stava usando uno strumento di produttività per la prima volta, ho avuto un po' di difficoltà ad abituarmi all'usabilità di Motion. Sebbene continuino a dire che è super facile da usare e navigare, ho impiegato due giorni interi solo per imparare a pianificare meglio la mia giornata. Ironico? Forse.

Anche se una volta che ci si abitua ci sono molte cose che possono aiutare a rimanere produttivi, gli ampi strumenti di pianificazione, i dettagli delle attività, gli spazi di lavoro e i progetti separati e le priorità delle scadenze, rendono il tutto un po' troppo impegnativo per chi vuole solo pianificare la propria giornata in modo efficiente.

Vorrei aggiungere che le loro guide tutorial sono davvero molto utili e aiutano a capire meglio le cose, ma l'istruttore continua a leggere uno script sul suo schermo, che è visibile in modo molto chiaro. 

Questo mi fa chiedere se il team stesso sappia come muoversi bene o se stiano cercando di rendere il tutto molto più semplice per i loro utenti con una tale lettura degli script per i loro video. 

Prima del tramonto

BeforeSunset ha un gioco completamente diverso quando si tratta della sua interfaccia utente e usabilità. Mi sembra di scrivere il mio Lista di cose da fare ma solo su uno schermo e non sul mio diario fisico. Ecco quanto è facile usare BeforeSunset.

Puoi aggiungere rapidamente un'attività o un evento, usare la sua IA per pianificare meglio la tua giornata e persino aggiungere automaticamente descrizioni di attività o sottoattività. Questo ti aiuta a prendere nota delle tue attività all'istante e a svolgere più attività contemporaneamente con facilità. 

Nel complesso, è molto semplice da usare e anche gli utenti meno esperti di tecnologia non avranno problemi a lavorare con BeforeSunset.

La mia scelta

Se si tratta di facilità d'uso e di ottenere un'interfaccia ordinata, BeforeSunset vince contro Motion con un ampio margine. Ma se sei abituato a navigare in tutte le tue app digitali in modalità scura, Motion sarà la tua scelta, poiché BeforeSunset è dotato solo di una modalità chiara.

Sebbene Motion abbia tutorial approfonditi per aiutarti, ti ritroverai comunque a correre ai suoi video per sfruttare appieno il potenziale di Motion. Questo mi fa chiedere se sia una buona cosa per un'app pensata per aiutarti con la gestione del tempo o meno. 

7.Prezzi

UsaMovimento 

Con Usamotion, hai una prova gratuita per giocare con i suoi strumenti e vedere come funziona per te. Se desideri continuare, puoi dare un'occhiata ai loro piani annuali. Il Business Standard Plan ti dà il 40% di sconto, mentre l'Individual Plan ti fa risparmiare fino al 44%. Ora, dai un'occhiata ai loro piani. 

• Piano individuale: a 19 $ al mese, offre pianificazione automatizzata, gestione di attività e progetti, integrazione del calendario e assistenza clienti.

• Business Standard Plan: questo piano è più adatto a piccoli team con meno di 10 membri. Ha tutti i vantaggi del piano individuale, più funzionalità come automazione del flusso di lavoro, pianificazione dei progetti di gruppo, monitoraggio del tempo e fatturazione centralizzata. Ti costerà $ 12 per utente/mese se fatturato annualmente.

• Business Pro Plan: se hai un team di più di 10 persone, prova questo piano personalizzato. Aggiunge flussi di lavoro illimitati, accesso API, reporting avanzato e un project manager dedicato. Ottieni persino accesso API e integrazione Zapier per un flusso di lavoro migliore.

Prima del tramonto

Prima del tramonto semplifica le cose con due piani. Se scegli l'opzione di pagamento annuale, puoi risparmiare fino al 55%. Inoltre, se sei uno studente, non perdere lo sconto speciale elencato sotto la sezione dei prezzi. 

• Piano Pro: con questo piano ottieni un assistente AI, calendari illimitati, modalità focus, pianificazione settimanale e analisi a soli $ 8 al mese.

• Team Pro Plan: se hai un team, prendi in considerazione questo piano. Include tutto ciò che è incluso nel Pro Plan, più spazi di lavoro per il team, membri illimitati e analisi del team per $ 12/membro/mese.

Take finale

Dopo aver utilizzato entrambe le app per una settimana, mi sento Movimento è ideale per le persone che gestiscono più attività in diversi domini. Lo dico perché non solo puoi creare progetti diversi per aspetti diversi, ma anche le diverse opzioni di spazio di lavoro ti aiutano ad allineare senza problemi i tuoi diversi verticali.

Le integrazioni sono più ampie, è presente il calendario Apple (non presente in BeforeSunset), è disponibile sia in modalità chiara che scura e ha anche una dashboard piuttosto utile sia per i singoli utenti che per i team.

Prima del tramonto, è un ottimo strumento per le persone che cercano un'app di pianificazione senza fronzoli in cui annotare tutti i propri compiti, usare l'intelligenza artificiale per pianificare la giornata in modo efficiente e semplificarsi la vita. Sebbene BeforeSunset non abbia funzionalità aggiuntive rispetto a Motion, non tutti vogliono un'app di produttività completa che possa letteralmente pianificare la propria vita tramite un algoritmo. 

Quindi, se stai conducendo una vita meno caotica con compiti prefissati ogni giorno, BeforeSunset è la scelta giusta. Ma se ti ritrovi a destreggiarti tra tutti i tipi di compiti durante la settimana, Motion può alleviare la tua pressione con alcuni fantastici strumenti di auto-pianificazione.