12 migliori alternative a Todoist e app simili da fare

Todoist è una piattaforma eccellente per creare liste di cose da fare.

È facile e veloce da fare, inoltre puoi usarlo per qualsiasi telefono con piattaforma o PC.

Anche se potrebbe essere impressionante, non è per tutti!

Persone diverse hanno esigenze diverse.

Quindi, in questo articolo, imparerai le dodici migliori alternative a Todoist.

Troverai di tutto, dalle app per l'elenco delle cose da fare più semplici a quelle più complesse.

1. Sunsama

Cominciando con l'elenco è Sunsama. Non è solo un'eccellente alternativa a Todoist, ma offre qualcosa che nessun'altra app è in grado di offrire.

Ad esempio, Sunsama semplifica la pianificazione delle tue giornate!

Ogni volta che ti prepari per il giorno successivo, Sunsama ti suggerirà automaticamente alcune attività e ti dirà se hai superato la programmazione. Quella piccola cosa caratteristica può aiutare a evitare il burnout.

Quindi, se stai cercando di organizzare tutto, dalle attività alle e-mail, è uno dei migliori app di produttività là fuori.

Caratteristiche principali

• Ottime integrazioni: Trello, Todoist, GitHub, Slack, ecc.
• Una pianificazione intelligente che ti avvisa se pianifichi troppo per le tue giornate.
• Riunioni del team che sono documentate e portano all'azione.

Vantaggi

• Ampia gamma di integrazioni.
• Pianificazione facile ed efficace.

Svantaggi

• Nessuna app nativa per iOS o Android.

Prezzi

È disponibile una prova gratuita di 14 giorni. Dopo tale periodo, puoi pagare $ 20 al mese o $ 16 al mese se scegli il piano annuale.

2. ClickUp

E al n. 2, è ClickUp. Sebbene sia ottimo per qualsiasi individuo, brilla meglio per i team.

Hai molte fantastiche funzionalità come la chat di squadra, le bacheche Kanban, gli obiettivi del team e molto altro ancora.

Ma conosci la parte migliore?

È completamente gratuito.

Puoi avere membri e attività illimitati. Dovresti pagare solo se hai bisogno di alcune funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo, la gestione del carico di lavoro o la gestione delle risorse.

Caratteristiche principali

• Cartelle ed elenchi per mantenere i tuoi documenti ben organizzati.
• Kanban e liste di cose da fare che ti aiutano a rimanere in linea con i tuoi obiettivi.
• Chat di squadra che semplifica la collaborazione tra loro.

Vantaggi

• Ideale per la collaborazione in team.
• Soluzione all-in-one: bacheche Kanban, chat di gruppo, documenti, ecc.

Svantaggi

• Può essere complesso per un utente alle prime armi.
• Modalità offline confusa.

Prezzi

È disponibile una versione gratuita.

Tuttavia, se desideri più funzionalità, il prezzo parte da $ 5 al mese per ciascun membro.

3. Movimento

Motion utilizza l'intelligenza artificiale per pianificare attività e riunioni in un programma giornaliero personalizzato.

Motion utilizza un "algoritmo della felicità" intelligente per pianificare e programmare automaticamente le tue attività, riunioni e priorità nel tuo calendario ogni giorno.

Individua le tue priorità, inserendo il lavoro importante negli orari di calendario aperti in cui sei più produttivo.

Il movimento quindi dà la priorità alle attività ad alto impatto, quindi non dovrai spegnere gli incendi tutto il giorno.

Hai un cambiamento nel tuo programma? Nessun problema, Motion corregge le attività incomplete in tempo reale.

Riunisce attività, progetti, calendari, tutto, insieme. È una grande vittoria se sei stanco di cambiare contesto tra un milione di strumenti.

Caratteristiche principali

• Pianificazione automatizzata delle attività e gestione del calendario basate sull'intelligenza artificiale
• Dà priorità al lavoro importante e riduce al minimo i periodi improduttivi
• Sincronizza tutti i tuoi calendari, attività e strumenti in un'unica schermata

Vantaggi

• Elimina il fastidio di pianificare manualmente le tue giornate
• Flessibilità per riprogrammare automaticamente le attività quando le cose cambiano
• Visibilità per i team per vedere il carico di lavoro di tutti

Svantaggi

• Molto più costoso delle tradizionali app per elenchi di cose da fare
• Curva di apprendimento potenziale per ottimizzare le sue funzionalità di pianificazione AI

Prezzi

Motion offre una prova gratuita di 7 giorni. Successivamente, il costo sarà di $ 34 al mese per i singoli utenti o di $ 20 per utente al mese per i team se fatturati mensilmente.

4. Mattina

Morgen è un ottimo modo per tenere tutte le date e le attività importanti in un unico posto. È un calendario unificato, uno scheduler e un task manager tutto in uno.

Morgen semplifica la visualizzazione di eventi e attività imminenti, nonché di aggiungerne di nuovi. Morgen.so si integra anche con molte altre app, semplificando il lavoro.

A differenza di altre app di calendario, Morgen ti consente di integrare tutti i tuoi calendari contemporaneamente, così puoi vedere facilmente cosa sta succedendo. Morgen semplifica anche la condivisione del tuo calendario con gli altri, così puoi tenere tutti sulla stessa pagina.

Non solo, puoi connetterti facilmente a quasi tutte le app per riunioni per partecipare alla riunione con un clic.

E simile a Calendly, Morgen controllerà anche le tue disponibilità e ti farà sapere quando è il momento migliore per incontrarsi. Morgen si sincronizza anche con il tuo Google Calendar, così puoi facilmente tenere traccia dei tuoi eventi.

Se al momento non sei disponibile, Morgen può anche offrirti di programmare la riunione per un'altra volta. Le scorciatoie da tastiera ti aiutano a creare o modificare rapidamente un evento risparmiando tempo.

Aggiungere attività al calendario è altrettanto facile. Morgen semplifica la visualizzazione delle attività imminenti e l'aggiunta di nuove. Puoi anche impostare delle scadenze e Morgen ti ricorderà la scadenza dell'attività.

Caratteristiche principali

• Interfaccia mista minima di attività e calendario(i)
• Facile visualizzare i tuoi eventi e attività imminenti
• Aggiungi facilmente nuovi eventi e attività
• Si integra con molte altre app
• Scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo
• Sincronizzazione di Google Calendar

Vantaggi

• L'interfaccia Morgen.so è minima e mescola attività e calendario in un formato facilmente visualizzabile.
• L'aggiunta di nuovi eventi e attività è molto semplice.
• Le scorciatoie da tastiera ti aiutano a creare o modificare rapidamente un evento, facendoti risparmiare tempo.

Svantaggi

• Morgen.so non ha molti campanelli e fischietti: se stai cercando un'app di calendario esclusiva, potrebbe non essere adatta a te.

Prezzi

Morgen ha un piano gratuito e una prova gratuita di 14 giorni sul suo piano a pagamento. Il piano personale costa $ 6 al mese mentre il piano Pro costa $ 14 al mese.

5. Complicato

Taskful è l'elenco delle cose da fare perfetto per le persone impegnate che vogliono fare le cose in modo rapido ed efficiente. Ti aiuta a tenere traccia delle tue attività in modo da poterle svolgere tempestivamente. Taskful è disponibile gratuitamente su App Store e Google Play.

Con Taskful, non solo puoi gestire le tue attività, ma anche condividerle con gli altri. Questo lo rende perfetto per i progetti di squadra o le faccende familiari.

Taskful è semplice da usare e facile da usare (scommetto che ti innamorerai della sua interfaccia). Basta creare un'attività, impostare una data di scadenza e iniziare a lavorarci.

Puoi anche aggiungere attività secondarie e note per suddividere un'attività in parti più piccole. In questo modo è facile vedere i tuoi progressi e tenere traccia.

Per ogni categoria, puoi codificare a colori le tue attività. Ciò semplifica la scansione dell'elenco e vedere cosa è necessario fare dopo.

Taskful si connette facilmente anche con Google Calendar in modo da poter vedere le tue attività in un unico posto e persino inoltrare le attività appena create direttamente al calendario. Infine, la sua funzione di analisi ti consente di vedere quanto sei stato produttivo e individuare eventuali colli di bottiglia nel tuo flusso di lavoro.

Caratteristiche principali

• Condividi le attività con i membri del team
• Aggiungi attività secondarie e note
• Attività di codice colore
• Integrazione di Google Calendar
• Rapporti sulle prestazioni di produttività

Vantaggi

• Semplice e facile da usare
• Può essere utilizzato per progetti di squadra personali o semplici

Svantaggi

• Potrebbe essere troppo semplice per alcuni utenti
• Alcune funzionalità richiedono un abbonamento a pagamento

Prezzi

Taskful ha un piano completamente gratuito. Sebbene alcune funzionalità come l'aggiunta di note alle attività, i commenti e altro richiedano un piano a pagamento che costa $ 24 all'anno.

6. Lunatask

Lunatask è uno strumento di gestione delle attività che aiuta le persone a rimanere organizzate e produttive. Consente agli utenti di creare attività, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi.

Lunatask offre anche una varietà di funzionalità che semplificano il controllo delle attività, tra cui notifiche, promemoria e integrazioni con altre app di produttività.

Dopo aver costruito tenendo presente la necessità della comunità ADHD di un task manager semplice e facile da usare, Lunatask ha aiutato le persone con ADHD ad aumentare la produttività e la qualità della vita.

Una delle caratteristiche distinti e super utili di Lunatask sono le loro metriche di priorità. Ad esempio, con il metodo must/should/want, puoi facilmente classificare i tuoi compiti in base alla loro importanza. Puoi anche vedere il tempo stimato per ogni attività e monitorare i tuoi progressi.

Allo stesso modo, offrono timer Pomodoro, Eisenhower Matrix, ecc. Per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo e le tue attività.

Inoltre, hanno anche un tracker dell'umore, dell'energia e del livello di stress in modo che tu possa sapere quando è il momento migliore per lavorare su un'attività.

E se sei una persona a cui piace tenere un diario virtuale, Lunatask offre anche una scheda separata in cui puoi annotare i tuoi pensieri, idee e ispirazioni.

Caratteristiche principali

• Gestione dei compiti
• Gestione del tempo
• Monitoraggio dell'umore e dell'energia
• Rilevatore del livello di stress
• Diario virtuale
• Tasti di scelta rapida

Vantaggi

• Nonostante abbia un pacchetto di funzionalità sofisticate, Lunatask è ancora molto intuitivo e facile da usare.
• L'interfaccia è pulita e minimalista.

Svantaggi

• Nessuno che potrei inventare, per ora!

Prezzi

L'app Lunatask offre una versione gratuita e premium, con quest'ultima al prezzo di $ 6.99 al mese.

7. Microsoft da fare

Il prossimo nella lista è Microsoft To Do. È l'app che sostituisce l'app Wunderlist fuori produzione.

Ha tutto ciò che vorresti da un'app per l'elenco delle cose da fare: semplice creazione di attività, design semplice e pianificazione.

Tuttavia, ciò che rende questa app deludente è che è piuttosto semplice. Non offre nulla di unico se lo confronti con gli altri nell'elenco.

Ma poi di nuovo, non puoi lamentarti, poiché è un'app gratuita per chiunque abbia un account Microsoft.

Caratteristiche principali

• Condivisione di file.
• La definizione delle priorità e la pianificazione delle attività semplificano la tua produttività ogni giorno.
• Suggerimenti personalizzati per aggiornare le liste di cose da fare giornaliere e settimanali.

Vantaggi

• 100% gratuito.
• Interfaccia facile e semplice da usare.

Svantaggi

• Una mancanza di integrazioni con altre app

Prezzi

Microsoft To-Do è completamente gratuito. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft.

8. Nozione

Hai bisogno di qualcosa in più di quello che Todoist ha da offrire?

Bene, perché non provare Nozione!

L'idea è più di una semplice creazione di elenchi di cose da fare. Lì puoi prendere appunti, creare database e molto altro ancora.

Ma conosci la parte migliore?

È assolutamente gratuito. L'unico momento in cui devi pagare è se lavori con un team.

Inoltre, preparati a imparare questa app, poiché ha una curva di apprendimento ripida prima di provare il meglio di ciò che Notion ha da offrire.

Caratteristiche principali

• Un sistema per prendere appunti completamente personalizzabile che ti consente di creare documenti adatti alle tue esigenze.
• Diverse visualizzazioni di elenchi di cose da fare inclusi elenchi, schede kanban, ecc.
• Database in cui puoi organizzare le tue note, idee per i contenuti e molto altro ancora.

Vantaggi

• Tutto in uno: elenchi di cose da fare, prendere appunti, fogli di calcolo, ecc.
• Tutte le funzionalità sono disponibili nel piano gratuito.

Svantaggi

• Interfaccia complessa.
• Può essere costoso per le squadre.

Prezzi

Per uso personale, è disponibile una versione gratuita. Ma se vuoi collaborare con altri, dovrai pagare $ 8 al mese per ogni utente.

9. Tic Tic

Un'altra grande alternativa a Todoist è Tic Tic. Qui troverai tutto ciò di cui hai bisogno per mantenerti produttivo tutto il giorno.

Potrai creare e-mail come nuove attività, gratuitamente collaborazione ai compitie diverse visualizzazioni del calendario. Viene fornito anche con un timer Pomodoro integrato per mantenerti concentrato sull'attività da svolgere.

Ha anche un piano premium, che ti offre temi premium e funzionalità complete del calendario.

E cosa c'è di meglio, è più economico di Todoist.

Quindi, se hai un budget limitato, questa è un'ottima scelta!

Caratteristiche principali

• Trasforma rapidamente le email in attività.
• Diversi modi per organizzare le tue attività: filtri, tag e cartelle.
• Sia Pomodoro Timer che White Noise ti aiutano a distrarti meno e a raggiungere gli obiettivi.

Vantaggi

• Interfaccia personalizzabile.
• Ottime caratteristiche organizzative.
• Fantastiche funzionalità aggiuntive: Timer Pomodoro e White Noise.

Svantaggi

• La sincronizzazione tra dispositivi potrebbe non riuscire a volte.
• Promemoria solo sul piano Premium.

Prezzi

È disponibile una versione gratuita.

Tuttavia, se desideri più funzionalità come le notifiche, dovrai pagare $ 27.99 al mese.

10 Cose

Things è un'altra eccellente app per la lista delle cose da fare. Ha un design pulito e un'interfaccia molto intuitiva.

Puoi crearne rapidamente di nuovi liste di cose da fare e pianifica i tuoi prossimi giorni.

Tuttavia, ha alcuni svantaggi. Ad esempio, il più grande difetto è che è disponibile solo per i dispositivi Apple.

Ciò significa che se hai un PC Windows o un telefono Android, non sarai in grado di usarlo.

Inoltre, non è disponibile una versione gratuita.

Tuttavia, le sue caratteristiche semplici ma efficaci ne fanno valere la pena.

Caratteristiche principali

• Crea facilmente sia gli eventi del calendario che le cose da fare in un'unica app.
• Crea progetti per trasformare un grande obiettivo in compiti più piccoli.
• Widget che ti aiutano a vedere i tuoi obiettivi sulla schermata iniziale del tuo iPhone.

Vantaggi

• Interfaccia elegante.
• Sincronizzazione con tutti i dispositivi Apple.

Svantaggi

• Mancanza di opzioni di condivisione.
• Disponibile solo per i prodotti Apple.

Prezzi

È disponibile una versione di prova gratuita per la versione Mac.

Tuttavia, quando sarà finita, dovrai pagare un prezzo fisso di $ 49.99; e per la versione iPhone $ 9.99 e per l'iPad $ 19.99.

11 Ordinato 3

Continuando nel nostro elenco c'è Ordinato 3. Cerca di differenziarsi da qualcosa che chiamano "iper-programmazione".

È un mix tra le normali liste di cose da fare e un calendario. Da lì, puoi facilmente pianificare un evento e riprogrammarlo se necessario.

E se esegui l'upgrade al piano Pro, potrai usufruire di altre fantastiche funzionalità come filtri e programmazione automatica.

Tuttavia, c'è un difetto che dovresti conoscere. Innanzitutto, proprio come la precedente, questa app è disponibile solo per gli utenti Apple.

Caratteristiche principali

• L'hyper-scheduling ti aiuta a pianificare tutte le tue attività senza sforzo (disponibile solo nella versione Pro).
• Comandi intuitivi che semplificano l'organizzazione e la riprogrammazione delle attività.
• Integrazioni Siri che ti aiutano ad aggiungere rapidamente nuove cose da fare ai tuoi elenchi.

Vantaggi

• Programmazione automatica.
• Versione gratuita disponibile.
• Grande organizzazione caratteristiche.

Svantaggi

• Nessuna attività secondaria.
• Nessuna collaborazione.

Prezzi

Esistono versioni gratuite sia per iOS che per Mac. Se desideri più funzionalità come la pianificazione automatica, dovrai pagare un prezzo fisso per la piattaforma.

Per Mac, dovrai pagare $ 24.99 e per iPhone $ 14.99.

12 omnifocus

OmniFocus è un'altra eccellente app per l'elenco delle cose da fare. Con questa app hai tutto il necessario per organizzare la tua giornata. Questi includono l'impostazione delle attività, il raggruppamento, la presa di appunti, ecc.

Ma una delle sue migliori caratteristiche è AppleScript!

Con OmniFocus puoi creare script personalizzati per le tue esigenze.

Tuttavia, ci sono alcuni problemi. Ad esempio, questa app per la produttività è pensata per gli utenti dei prodotti Apple.

Se sei un utente Windows o Android, devi utilizzare il loro sito web.

Caratteristiche principali

• Progetti, tag e date di scadenza ti aiutano a pianificare la tua settimana per la massima efficienza.
• Previsione ti aiuta a vedere quali nuove attività sono in arrivo nei prossimi giorni e quali attività sono scadute.
• Notifiche che ti assicureranno di non perdere mai una scadenza.

Vantaggi

• Compiti semplici e facili da usare.
• Notifiche per non perdere mai una scadenza.

Svantaggi

• Nessuna collaborazione.
• Nessuna applicazione Android o Windows.

Prezzi

È disponibile una prova gratuita per OmniFocus 3. Dopo 14 giorni, dovrai pagare una tariffa una tantum di $ 99.99 o un abbonamento di $ 9.99 al mese.

E quelle erano le 12 migliori alternative a Todoist!

Qualunque sia la piattaforma di produttività che scegli da questo elenco, sappi che ognuna è una scelta eccellente.

Ognuno ha molte funzioni utili per aiutarti a tenere traccia delle tue attività quotidiane e obiettivi più grandi. E la parte migliore, molti sono gratuiti.

Quindi, vai avanti ed esplorali e scegli quello che risuona di più con te.