
Stai lottando per raggiungere i tuoi obiettivi?
Gestire un'impresa richiede molto tempo e fatica.
Sebbene la maggior parte degli imbroglioni ami abbastanza il proprio lavoro da dedicare dalle 50 alle 60 ore settimanali al proprio lavoro, ciò li rende vulnerabili al burnout.
Gli strumenti di gestione del tempo sono progettati per aiutarti a tenere traccia del tuo tempo, così puoi dedica tutti i tuoi sforzi alla tua attività senza sentirti sopraffatto.
Ho messo insieme le 12 migliori app di gestione del tempo che ti aiuteranno a ridurre le distrazioni e ad aumentare la tua concentrazione.
Con una routine ottimizzata, alla fine sarai in grado di farlo migliorare la tua produttività, realizza i tuoi progetti, e a salvane un po' per il tempo libero.
Copriamoli uno per uno.
1. Rize
Rize è un'app intelligente per il monitoraggio del tempo che ti aiuta a sfruttare al massimo il tuo tempo e sviluppare migliori abitudini lavorative.
Rize funziona perfettamente su macOS e Windows, registrando l'utilizzo del tuo computer senza bisogno di timer manuali.
Una delle straordinarie funzionalità di Rize è la sua capacità di fornirti rapporti approfonditi. Riceverai rapporti giornalieri e settimanali via e-mail, analizzando il tuo utilizzo del tempo e fornendoti un quadro chiaro delle tue metriche di produttività.
Ma Rize va oltre il semplice monitoraggio del tempo.
Ti consente di personalizzare le categorie, in modo da ottenere informazioni ancora più approfondite su come trascorri i tuoi minuti e ore preziosi.
Se sei una persona che prospera sulla struttura, puoi impostare un programma di monitoraggio personalizzabile, in modo che inizi e interrompa il monitoraggio automaticamente in base al tuo programma predefinito.
Rize ti invia notifiche utili quando è il momento di prendere una pausa. Analizza la tua attività lavorativa e ti avvisa quando sei andato a pieno regime per troppo tempo.
Rize si integra anche con Google e il calendario di Outlook, semplificando la classificazione delle riunioni.
Caratteristiche principali
- Monitoraggio intelligente del tempo su macOS e Windows
- Acquisizione automatica dell'utilizzo del computer
- Rapporti approfonditi giornalieri e settimanali via e-mail
- Categorie personalizzabili per approfondimenti
- Programma di monitoraggio personalizzabile
- Notifiche per le pause (lavoro eccessivo)
- Analisi dell'attività lavorativa (mail giornaliere e settimanali)
Prezzi
Rize offre un piano gratuito con un timer di sessione e conserva un giorno di dati. Il piano a pagamento parte da $ 14.99/mese (o $ 9.99/mese se fatturato annualmente).
2. Compito
Taskade è una soluzione all-in-one per la collaborazione e la produttività in team.
Con Taskade, puoi creare facilmente bellissimi elenchi di attività, note e schemi e condividerli istantaneamente con i membri del tuo team.
Una delle cose migliori di Taskade è la sua flessibilità. Puoi usarlo per attività individuali o progetti di gruppo, a casa o al lavoro.
Inoltre, la sincronizzazione automatica garantisce che i tuoi dati siano sempre aggiornati su ogni dispositivo.
Con la semplice modifica con un tocco, l'assegnazione di tag per organizzare e stabilire le priorità e la possibilità di assegnare attività a più membri del team, scoprirai che portare a termine le cose non è mai stato così facile o divertente.
Puoi utilizzare Taskade per mettere in ordine e documentare i tuoi pensieri in modo da poterti concentrare completamente su ogni attività e progetto.
Con Taskade, puoi lavorare con il tuo team su una varietà di modelli e flussi di lavoro, come pianificatori settimanali, liste di controllo standup e scrum, note di brainstorming e riunioni e roadmap di progetto.
Caratteristiche principali
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Invita e aggiungi membri del team alle aree di lavoro
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Chatta e lavora insieme in tempo reale
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Crea contorni annidati illimitati
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Progetti di editing semplici con un solo tocco
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Modelli e flussi di lavoro per varie attività e progetti
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Temi e modalità notturna
Prezzi
Taskade ha un piano gratuito per sempre. Il suo piano a pagamento parte da $ 19 e può arrivare fino a $ 99 al mese a seconda del piano con cui scegli di andare.
3. Sunsama
Sunsama è un pianificatore avanzato che ti aiuta a bilanciare il tuo lavoro e gli obiettivi personali tenendo traccia delle tue attività.
Consiste in un task manager e un calendario che visualizza i tuoi progetti in base alla scadenza che hai impostato e li classifica. Con esso, puoi creare i tuoi canali di lavoro, casa e intrattenimento (categorie) e creare più pagine per tenerli separati.
La cosa interessante è che se perdi un progetto, puoi rimandare il tuo compito a una data futura.
Troverai tonnellate di opzioni intuitive simili disponibili su di esso, come allineare i tuoi progetti con il tuo obiettivo o impostare automaticamente un rituale quotidiano. Puoi anche integrare il tuo app di produttività e trascina loro attività sulla timeline di Sunsama.
Suggerisco di prendere un prova gratuita di 14 per esplorarlo.
Caratteristiche principali
- Task manager e calendario.
- Opzioni avanzate per la creazione di progetti.
- Categorie personalizzabili per separare lavoro e vita.
- Integrazione con Google Meeting, Gmail, Outlook e strumenti di produttività.
- Invito alla squadra.
- App desktop e mobile.
Prezzi
Sunsama addebita un abbonamento mensile di $ 20.
4. Mattina
Morgen.so è un ottimo strumento online per gestire il tuo tempo e le tue attività. Offre un calendario, uno scheduler e un task manager unificati in un'unica interfaccia di facile utilizzo.
Puoi creare e gestire eventi, appuntamenti e attività e visualizzarli tutti in un unico posto.
Morgen.so offre anche potenti funzionalità di ricerca e filtraggio, così puoi trovare facilmente quello che stai cercando.
L'interfaccia è intuitiva e facile da usare, rendendo Morgen.so un'ottima scelta per professionisti impegnati o studenti che hanno bisogno di rimanere organizzati.
In termini di strumento di gestione del tempo, Morgen.so è un'ottima scelta. Offre molte funzionalità ed è molto intuitivo. L'unico aspetto negativo è che non offre funzionalità di gestione delle attività approfondite come strumenti come Comunque.
Più di ogni altra cosa, la funzione di pianificazione delle riunioni tramite un calendario è semplicemente fantastica in quanto ti aiuta a pianificare una riunione tenendo presente la disponibilità di tutti.
Caratteristiche principali
- Funzionalità di gestione delle attività
- Pianificazione delle riunioni
- Supporto per innumerevoli fusi orari
- Integrazione con Google Calendar
- Funzione di ricerca
Prezzi
Morgen.so ha una versione gratuita ea pagamento. Il piano personale costa $ 6 al mese mentre il piano Pro costa $ 14 al mese mentre entrambi i piani offrono una prova gratuita di 14 giorni.
5. RescueTime
RescueTime è un'app di monitoraggio del tempo altamente intuitiva che combina il tuo tracker medio con un assistente intelligente per aiutarti a migliorare la gestione del tempo.
Offre un'ampia sezione di report per darti un quadro chiaro delle ore che dedichi alle tue attività commerciali, al tempo libero, alla comunicazione con i clienti e all'apprendimento. Con questi dati, puoi identificare dove viene prosciugato il tuo tempo e cambiare la tua routine per gestire al meglio la tua giornata.
RescueTime ha inoltre una funzione di produttività chiamata "tempo di messa a fuoco" che blocca i siti Web che distraggono in genere, per costringerti a concentrarti sul tuo lavoro. Non solo, puoi anche impostare obiettivi e pietre miliari per misurare la tua produzione.
Con RescueTime, puoi cronometrare il tuo tempo online e offline per ottenere un resoconto accurato delle tue attività e impostare obiettivi raggiungibili per utilizzare il tuo tempo in modo produttivo.
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo.
- Rapporto robusto.
- Funzione tempo di messa a fuoco.
- Avvisi intelligenti.
- App multipiattaforma.
Prezzi
Il piano base di Rescue è gratuito. Per accedere a tutte le funzioni, puoi acquistare un piano mensile per $ 12 o un abbonamento annuale per circa $ 80.
6. Calendario
Calendar è un fantastico calendario online e un software di pianificazione del team progettato per rendere epica la gestione del tuo tempo e la pianificazione degli appuntamenti.
Uno dei principali punti di forza di Calendar risiede nelle sue funzionalità di pianificazione.
Puoi creare modelli di eventi e riunioni online personalizzati impostando fasce orarie che si adattano alla tua disponibilità. Queste fasce orarie possono essere facilmente condivise con altri tramite collegamenti al calendario personalizzati.
Puoi concedere a chiunque la possibilità di programmare una riunione direttamente sul tuo calendario, assicurandoti che le riunioni in conflitto vengano evitate.
Calendar offre anche un'elegante funzionalità chiamata Calendar Analytics, che migliora la produttività fornendo dati e analisi approfonditi per aiutarti a gestire la tua pianificazione in modo efficace.
Ultimo ma sicuramente non meno importante, un'altra fantastica funzionalità è "Trova un orario", che semplifica il processo di pianificazione delle riunioni online.
Caratteristiche principali
- Modelli personalizzati per eventi e riunioni online
- Calendar Analytics per dati e approfondimenti
- Team Scheduling (Round Robin) per una pianificazione efficiente all'interno dei team
- Funzione Trova un orario per trovare rapidamente gli orari delle riunioni adatti
- AI e machine learning per un'esperienza di pianificazione personalizzata
- Integrazioni con software di calendario popolare come Google Calendar
Prezzi
Calendar fornisce un piano di base gratuito e ti consente di connetterti a un calendario. Se desideri accedere alle loro funzionalità premium senza limitazioni, potresti voler controllare il loro piano Standard che costa $ 25 al mese o il piano Pro che costa $ 30 al mese (entrambi con fatturazione mensile).
8. enfasi
Emphasis è un'app esclusiva per iOS che funziona secondo il principio Pomodoro per ottimizzare la tua giornata.
Se non hai familiarità con il termine, Pomodoro è a tecnica di gestione del tempo ciò comporta la suddivisione dei tuoi lunghi compiti in intervalli per consentire allo spazio di respirazione di "ricaricare" la tua mente.
È un trucco abbastanza popolare che funziona molto bene se hai lo strumento giusto per gestirlo per te, come Emphasis.
Enfasi ti consente di impostare manualmente e automaticamente le pause e creare scadenze realistiche.
È uno strumento di monitoraggio del tempo, ma ciò che lo rende diverso da un normale timer è la rappresentazione visiva.
Invece di mostrare un conto alla rovescia, distraendoti ulteriormente, Emphasis presenta un orologio che mostra la parte di tempo rimasta per completare l'attività. La mancanza di cifre ti consente di concentrarti completamente sul tuo lavoro invece di controllare ripetutamente il tempo.
Caratteristiche principali
- Timer personalizzato.
- Organizzatore e lista di controllo.
- Statistiche sulla produttività.
- Compatibile solo con il sistema iOS.
Prezzi
Emphasis è gratuito e addebita solo gli abbonamenti premium.
8. Akiflow
Akiflow è un'app di ottimizzazione della produttività (sia per Windows che per macOS) che combina un task manager e un calendario per aiutarti a rimanere sempre aggiornato.
Con Akiflow puoi acquisire, elaborare e assegnare priorità alle attività in modo rapido e semplice. La sua funzione Universal Task Inbox ti offre una panoramica completa di tutte le tue attività in un unico posto.
La funzione della barra dei comandi ti consente di modificare le cose in modo rapido e semplice. Posticipa utilizzando la barra spaziatrice, pianifica con il tasto comando e assegna la priorità utilizzando i tasti freccia.
Se sei una persona che desidera entrare nel flusso, adorerai la loro funzione di blocco del tempo che ti consente di programmare la tua giornata.
L'assegnazione di tag alle attività è un altro modo per mantenere organizzate le attività. Puoi taggare per progetto, cliente o qualsiasi altra cosa che sia rilevante per te.
Gli avvisi intelligenti ti danno le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno, esattamente come le desideri. Non sarai mai più in ritardo per una telefonata o una riunione grazie agli avvisi intelligenti.
Caratteristiche principali
- Gestione attività
- Posta in arrivo attività universale
- Barra dei comandi
- Blocco del tempo
- Tagging
- Avvisi intelligenti
Prezzi
Prova il piano Premium di Akiflow senza rischi per 7 giorni e paga solo $ 15 al mese.
9. Foresta
Forest utilizza un metodo brillante per aiutarti a gestire il tuo tempo in modo efficace. Fornisce una rappresentazione visiva di un albero che cresce con il tuo progetto e muore se lasci il tuo lavoro nel mezzo.
L'idea alla base di questo concetto è di darti un modo divertente per rimanere concentrato sul tuo lavoro con poche distrazioni per distrarre i tuoi pensieri.
E non è nemmeno la parte migliore.
Ogni volta che coltivi un albero virtuale, guadagni una moneta che Forest dona a una ONG per piantare un albero in tempo reale per tuo conto.
Sì, vero albero.
Forest è in collaborazione con un'organizzazione senza scopo di lucro, Albero per il futuro, che migliora la salute del terreno attraverso le piantagioni di alberi. A partire da ora, ha sponsorizzato oltre 1 milione di germogli di alberi con le monete dei suoi utenti.
Il fattore ambientale è una tattica brillante per offrirti un senso di realizzazione e motivarti a rispettare le scadenze.
Caratteristiche principali
- Timer attività.
- Recensioni mensili.
- Struttura della sequenza temporale per visualizzare i progressi.
- Funzione di realizzazione e ricompensa.
Prezzi
Forest è gratuito su Android ma addebita un minimo di $ 3.99 per il sistema iOS. Offre inoltre prodotti in-app per un prezzo compreso tra $ 1 e $ 20.
10 Evernote
Evernote è un'app eccellente per i proprietari di piccole imprese che desiderano avere uno strumento utile per tenere traccia di "tutte le cose da fare" in modo organizzato.
Ti fornisce funzionalità per riordinare il tuo processo di pensiero, creare una lista di controllo delle tue attività e impostare promemoria per rispettare tempestivamente le tue scadenze.
Pensala come una versione digitale del tuo notebook, solo con più funzioni. Puoi usarlo per registrare i minuti delle riunioni sul posto, pianificare progetti settimanali o semplicemente fare un elenco dei tuoi piani pasto settimanali.
Evernote funziona perfettamente sul tuo smartphone, rendendo più facile l'utilizzo ovunque tu vada.
Caratteristiche principali
- Di facile utilizzo.
- Modelli pronti per l'uso.
- Editor di testo.
- Funzione di schizzo.
- Opzione di condivisione delle note.
- Supporta dispositivi mobili.
Prezzi
Come app freemium, il piano iniziale di Evernote è gratuito. Se desideri accedere a widget e funzionalità avanzate, puoi acquistare il suo piano premium per $ 10.
11 Any.do
Any.do è un'app versatile per la gestione delle attività e del tempo che ti aiuta a rimanere organizzato e produttivo.
Con Any.do, puoi facilmente creare elenchi per tutte le tue attività, progetti, commissioni: lo chiami tu. Liste della spesa, compiti a casa, progetti di lavoro, persino le faccende di famiglia.
La mia parte preferita è che puoi impostare promemoria in base all'ora o alla posizione.
Quindi, se devo fermarmi al supermercato dopo il lavoro, posso impostare un promemoria sulla posizione che mi avvisa quando sono vicino al negozio.
Any.do funziona alla grande anche su tutti i tuoi dispositivi.
Puoi aggiungere attività sul tuo telefono e poi vederle sul tuo computer al lavoro. Tutto rimane sincronizzato, il che è davvero utile.
Caratteristiche principali
- Crea facilmente elenchi di cose da fare e organizza le attività
- Imposta promemoria basati sull'ora o sulla posizione
- Sincronizza con il tuo calendario per visualizzare le attività e programmare
- Chatta e lavora sulle attività insieme ai team
- Crea flussi di lavoro e monitora l'avanzamento del progetto
- Utilizza modelli predefiniti per i flussi di lavoro e la pianificazione
Prezzi
Il piano personale di Any.do non ti costerà un centesimo. Quando sei pronto per salire di livello, il piano Premium sblocca funzionalità avanzate per $ 3 al mese. E per i team che desiderano collaborare, il piano Any.do Teams parte da $ 5 per membro al mese.
12 Workflow (Ora scorciatoie)
Workflow è un'app iOS che ti consente di creare collegamenti alle tue attività regolari per accedervi con un solo tocco. È uno strumento straordinario per le persone che preferiscono le scorciatoie in modo da non dover scorrere l'elenco delle app per cercare l'icona pertinente.
Puoi scegliere tra modelli pronti per l'uso e creare collegamenti personalizzati per adattarli alle tue esigenze.
Ad esempio, se il tuo progetto attuale richiede una comunicazione costante con uno dei membri del tuo team, puoi impostare una scorciatoia per il suo profilo.
Oppure, se il tuo lavoro richiede viaggi frequenti, puoi sistemare le tue corse sull'app per evitare il fastidio di dover effettuare il login per prenotarle ogni volta che prevedi di uscire.
Inoltre, puoi anche automatizzare le tue attività per risparmiare ulteriormente tempo. Come attivare l'azione Non disturbare durante le riunioni.
Caratteristiche principali
- Interfaccia visivamente accattivante.
- 300 comandi integrati.
- Automazione condizionale.
- Funziona su iPhone iPad e Apple Watch.
Prezzi
Il flusso di lavoro è gratuito.
Conclusione
Come imprenditore, lavori il doppio di un dipendente medio, per assicurarti che la tua attività funzioni senza intoppi.
Inoltre, dovresti dedicare continuamente una parte del tuo tempo al networking per creare connessioni e scoprire opportunità future.
Aggiungi a ciò, hai una vita personale che presumo preferiresti non perdere, ma hai poco da perdere per questo.
Ho ragione?
Con una buona app di gestione del tempo, tu può bilanciare efficacemente sia il lavoro che la vita personale.
Esplora le opzioni che ho elencato per te e inizia a sfruttare al meglio il tuo tempo.