Sage vs Quickbooks: qual è il miglior software di contabilità?

Ancora bloccato con il foglio Excel per la gestione delle tue finanze?

Bene, è ora di cambiare il modo di contabilità della vecchia scuola.

Sai, l'operazione finanziaria è l'aspetto più delicato di un'azienda.

Generare vendite è la prima sfida principale per qualsiasi startup. Ma quando la tua attività inizia a decollare, devi davvero prendere sul serio la gestione dei tuoi dati finanziari.

Quanto ti deve qualcuno?

Il tuo calcolo del flusso di cassa è corretto?

Le tue transazioni sono sicure?

Stai monitorando in modo efficiente i tuoi dettagli fiscali?

Ci sono un sacco di domande del genere che potrebbero sopraffarti mentre hai responsabilità finanziarie sulle tue spalle.

Ma se stai davvero cercando un modo sicuro e senza problemi per gestire tutti questi problemi sotto un unico tetto, puoi scegliere Sage o Quickbooks.

Sia Sage che Quickbooks sono strumenti collaudati e tra le migliori scelte per un contabile.

Ma quale scegliere?

Quickbooks è la scelta migliore per la tua attività o è Sage di cui hai bisogno?

In questa guida comparativa, restringeremo gli aspetti essenziali di entrambi gli strumenti ed esploreremo i fattori decisivi per te.

Perché Sage e Quickbooks?

Molte recensioni e raccomandazioni concludono che Sage e Quickbooks sono un perfetto compagno di contabilità.

È sempre positivo per un'azienda avere un record pulito ogni volta che viene condotto un audit. Sia Sage che Quickbooks sono in linea con l'etica della gestione finanziaria.

Vengono forniti con versioni desktop e cloud in modo da poter avere un accesso sicuro sia in ufficio che in movimento.

Quindi, su qualsiasi piattaforma ti trovi, trarrai sicuramente questi vantaggi comuni:

• Accesso facile e sicuro ai dati
• Visibilità finanziaria
• Precisione contabile
• Gestione del flusso di cassa
• Automazione che fa risparmiare tempo
• Riduce gli errori di calcolo
• Rapporti in tempo reale
• Gestione inventario
• Paghe dei dipendenti
• Fatturazione personalizzata
• Facilità di collaborazione
• Integrato adempimenti fiscali
• Meno scartoffie
• Migliora il processo decisionale

Ora scaviamo più a fondo e confrontiamo QuickBooks con Sage Accounting.

Che cos'è la Contabilità saggia?

Sage è una delle più antiche società di contabilità che si concentra sulla gestione finanziaria di livello aziendale.

Con sede nel Regno Unito, l'azienda è stata fondata da David Goldman, Graham Wylie e Paul Muller. Nel 1981, hanno avuto l'idea di sviluppare un software di contabilità per una tipografia per gestire i record e le attività contabili ripetute.

Da allora, Sage ha mantenuto lo stesso impegno nell'offrire servizi di contabilità senza interruzioni. Inoltre, offre servizi ERP, CRM e HR per soluzioni aziendali scalabili.

Considerando più moduli nel software, presentano una serie di prodotti per applicazioni aziendali sia olistiche che mirate.

Ma i più popolari tra loro sono Sage Business Cloud Accounting e Sage 50 Cloud Accounting.

"Business Cloud Accounting" di Sage è una soluzione cloud nativa appositamente progettata per le piccole imprese.

Considerando che, "50 Cloud Accounting" è un software basato su desktop creato solo per le imprese. Il software desktop è pesante in termini di risorse, ma l'accesso al cloud lo rende abbastanza flessibile.

Entrambi offrono soluzioni contabili complete per qualsiasi tipo di attività.

Ora ci sono 31 Prodotti di salvia in totale.

Quindi, puoi scegliere tra i due prodotti principali per una soluzione completa o cercare prodotti supplementari per aumentare la tua esperienza di contabilità.

Alcuni di essi sono: "Sage Timeslips" per tenere traccia del tempo e registrare le ore fatturabili dei clienti, "Payroll" per gestire lo stipendio di fine anno dei dipendenti, "100 Cloud" per produttori e distributori all'ingrosso, "Sage HR" per gestire la forza lavoro, eccetera.

Che cos'è la Quickbooks?

Quickbooks ha dato il via al suo viaggio nei servizi di contabilità subito dopo il lancio di Sage. Il software è stato il primo prodotto di punta sviluppato da Intuit nel 1983.

All'inizio di quell'anno, gli sviluppatori Scott Cook e Tom Proulx hanno utilizzato la base di codice di Quicken per creare uno strumento di gestione finanziaria personale pensato appositamente per i principianti.

Quindi, tecnicamente, Quickbooks è una versione semplificata di Quicken (ora acquisita da HIG capital) che alla fine ha segnato l'istituzione di Intuit.

Oggi detiene la quota di mercato più alta tra le piccole imprese e continua a crescere solo nel tempo. È a causa delle loro soluzioni di contabilità impareggiabili che offrono facilità d'uso, maggiore produttività e tranquillità.

Quickbooks presenta due prodotti principali: Online e Online Advanced.

"Online" è un software di contabilità in rapida crescita e basato su cloud per piccole imprese e privati.

Considerando che "Online Advanced" è una soluzione completa che offre analisi, automazione e servizi di livello aziendale.

Inoltre, puoi trovare anche servizi aggiuntivi come:

• Payroll, ti aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili del dipendente, delle tasse sui salari e della gestione delle risorse umane.
• Pagamenti, che consentono transazioni flessibili e tengono traccia di tutte le azioni monetarie.
• Tempo, per la pianificazione delle attività per i dipendenti, monitoraggio del tempo, gestione del team e report interattivi.
• Dal vivo, dove puoi assumere un consulente professionista per aiutarti con i tuoi obiettivi contabili.

Quale software è più facile da usare?

Salvia

Con Salvia, è necessario avere una conoscenza di base della contabilità. È stato progettato pensando a un contabile.

In particolare, quando parliamo del suo prodotto principale, "Sage 50cloud Accounting", è ricco di risorse e su misura per casi d'uso multi-settore.

Ti dà il benvenuto con una schermata iniziale in stile diagramma di flusso che presenta il flusso delle transazioni e come ciascuna funzione è collegata in tutto il sistema.

Considerando che la sua versione cloud nativa è relativamente più facile da usare e non ti spaventa con strumenti e impostazioni multipagina. Puoi vedere quanto è più pulita e grafica la dashboard nello screenshot qui sotto.

Per semplificare le cose, tutti i loro prodotti presentano un tour del prodotto che ti guida attraverso l'impostazione e la creazione di piani dei conti.

Con il monitoraggio dello stato, ti assicura di non dedicarti ad altre attività mentre crei record per clienti o fornitori e gestisci l'inventario degli articoli.

Ad esempio, puoi tenere traccia degli ordini di acquisto, dei numeri di serie dei prodotti, delle fatture e della cronologia degli articoli per il tuo negozio di e-commerce.

È la massima tranquillità quando non hai solo un accesso cloud on-premise ma unico all'account.

E questo semplifica la collaborazione multiutente.

I ruoli utente sono abbastanza personalizzabili e puoi impostare diversi livelli di accesso in modo che possano lavorare insieme in tempo reale.

Se senti il ​​bisogno di cambiare l'aspetto, puoi personalizzare i tuoi dettagli finanziari sulla dashboard con colori, caratteri e layout insieme ai parametri che vuoi vedere.

Inoltre, puoi anche personalizzare i moduli di fatturazione, aggiungere un logo e trascinare gli elementi.

L'automazione è un'altra funzionalità che ti fa risparmiare tempo e ti tiene aggiornato su pagamenti importanti. Inoltre, con AutoEntry, puoi acquisire le fatture dal tuo telefono e lasciare che lo strumento faccia tutto il duro lavoro.

Tutto sommato, c'è un po' di una curva di apprendimento e una configurazione complicata. Scoprirai anche che l'interfaccia utente è piuttosto obsoleta e potrebbe essere opprimente se stai utilizzando un software di contabilità per la prima volta.

Quickbooks

Quickbooks presenta un'interfaccia utente moderna ed è più facile da usare. Inizia con un breve tour in cui devi seguire passaggi come l'inserimento dei dettagli di base della tua attività.

Passerai anche attraverso alcune semplici domande e una configurazione di base che allinea lo strumento in base al tipo di attività. Ad esempio, l'impostazione di regole per transazioni particolari, l'assegnazione di fornitori, dipendenti, ecc., consente di risparmiare molto tempo in futuro.

Ora, aggiungere i tuoi dati transazionali esistenti è semplice su Quickbooks. Puoi inserire i dettagli manualmente, anche se ci vuole tempo.

Ma per importare rapidamente i tuoi dati dal formato CSV o Excel, potresti aver bisogno di un esperto per evitare di incasinare le cose.

Proprio come in Sage, la dashboard in Quickbooks offre una panoramica grafica delle prestazioni aziendali, come vendite, profitti, perdite, spese, conti bancari collegati, ecc. Tuttavia, non c'è molto spazio per la personalizzazione.

Inoltre, puoi impostare le tue preferenze in base alle mutevoli esigenze contabili. Puoi persino impostare l'aspetto in modalità scura se ti sembra più facile per i tuoi occhi.

Non sembra fantastico?

Gli utenti Sage possono vederlo con invidia, ma comunque.

Quickbooks non ha molta curva di apprendimento quando sei sul cloud. Ma le cose sono diverse nella sua versione desktop.

È dotato di una home page in stile diagramma di flusso e un'interfaccia utente che ricorda praticamente il software Sage Accounting. Non così complesso come Sage, ma richiede un po' di allenamento.

Poiché si concentra su soluzioni aziendali come i produttori con inventario complesso, la navigazione potrebbe non essere facile come nella versione cloud.

Quickbooks offre un'app mobile migliore? 

La sfida è reale per un'app mobile quando deve fare i conti con molteplici elementi finanziari.

Quando si parla di Sage, in particolare di "50cloud Accounting", è difficile per un'app incapsularne ogni elemento.

Sebbene affermino di avere app mobili, la maggior parte di esse semplicemente non viene visualizzata su Play Store e App Store.

Avevano anche 50cloud Capture, che utilizzava l'OCR per leggere i dati delle ricevute fotografate e caricarli sul cloud.

Ma sembra che la maggior parte delle loro app non abbia avuto successo e sia stata interrotta.

L'unica app Sage utile in questo momento è "Sage HR" che sembra essere una buona soluzione di contabilità per i dipendenti e gestione delle buste paga. E ha valutazioni abbastanza buone.

Quickbooks, d'altra parte, ha dato vita con successo all'idea della contabilità mobile. Per ora, potrebbe non avere le capacità per rispecchiare tutte le funzionalità del software desktop.

Ma Intuit ha compiuto notevoli sforzi per fornire una soluzione di contabilità concisa per le persone in movimento.

Ad esempio, puoi eseguire transazioni, controllare i record finanziari, ricevere avvisi sulle bollette, impostare notifiche per dipendenti o fornitori ed effettuare chiamate o e-mail ai tuoi contatti, il tutto in pochi tocchi.

L'interfaccia utente funziona bene su entrambe le piattaforme Android e iOS ed è facile per i principianti iniziare. È facile da navigare e puoi impostare lo schermo con scorciatoie per le funzioni di uso comune.

Puoi anche acquisire ricevute che poi scansionano i dati finanziari e li trasferiscono nel modulo delle spese in pochi secondi. Le fatture sono dettagliate come sulla versione PC. Sono facili da creare e inviare in movimento.

Anche se perde visualizzazioni dettagliate su vendite, record di prodotto, appaltatori, tasse e tempo di registrazione lavorato.

Tuttavia, l'app riesce a superare le sfide contabili comuni che possono tenerti in pista con le finanze senza doverti soffermare sul desktop.

Funzionalità che rendono Sage e Quickbooks la contabilità più simpatica strumenti

Caratteristiche principali della salvia:

Sage è un robusto software desktop supportato dalla tecnologia cloud che rende la contabilità più scalabile e flessibile. Ragionieri esperti si affidano da tempo alle capacità di questo software.

Ma cosa rende davvero Sage un affidabile compagno di contabilità?

• Come dice il nome, Cash Flow Manager ti consente di dare un'occhiata ai tipi di transazioni come fatture e acquisti. Puoi anche filtrare la visualizzazione per vedere il tuo flusso di cassa in un determinato periodo. 
• La riconciliazione bancaria automatica ti offre un quadro chiaro della cronologia degli acquisti, delle fatture e dei feed bancari mentre ti colleghi in modo sicuro al conto bancario. 
• Il sistema di gestione dell'inventario ti aiuta a tenere traccia delle tue risorse in modo conveniente in modo da non rimanere mai senza scorte. Una gestione efficace dell'inventario significa migliori relazioni con i clienti. 
• Soluzione semplificata per le risorse umane che fornisce informazioni dettagliate sull'importo della spesa per progetti, stime, sistemi di gestione delle retribuzioni dei dipendenti e record di lavoro.  
• Rapporti con un clic su spese, profitti, debiti, inventario, ecc. È dotato di un dashboard visivo interattivo per aiutarti a prendere decisioni informate. È quindi possibile esportare report dettagliati in formati PDF o CSV condivisibili.
• Sage's Security Shield è una soluzione di sicurezza informatica di Sontiq che tiene d'occhio rapporti di credito, frodi informatiche e feed scansiona il Dark Web per vedere qualsiasi menzione di informazioni personali. Gestisce anche il ripristino del backup su cloud per recuperare i dati persi o danneggiati. 
• Perfetta integrazione con Microsoft 356 per migliorare il tuo della produttività. Microsoft Office sincronizza automaticamente i contatti con il software di contabilità. Excel è un'ottima piattaforma per archiviare i report esportati. E il suo servizio cloud crea in modo sicuro backup dei tuoi dati.

Caratteristiche principali di Quickbook:

Quickbooks è innegabilmente il software di contabilità più utilizzato al mondo. Il motivo è che un certo numero di startup punta sui suoi servizi ricchi di funzionalità per migliorare il controllo finanziario e la produttività.

Vediamo quindi quali caratteristiche chiave rendono Quickbooks una soluzione di contabilità di base. 

• Income Tracker fornisce un quadro chiaro delle tue transazioni finanziarie, una vista filtrata delle tue entrate e spese e delle tue molteplici attività bancarie in un unico posto. 
• I feed bancari automatici ti aiutano a dedicare meno tempo all'inserimento manuale, semplificano il processo di riconciliazione bancaria e risolvono eventuali discrepanze nelle transazioni.  
• Reportistica completa che ti mostra dove si trova la tua attività. Puoi recuperare documenti finanziari, sapere quanto devono i tuoi clienti, rapporti sulle vendite, banche e buste paga e molto altro. 
• La gestione avanzata dell'inventario ti consente di monitorare le operazioni di inventario in tempo reale. Elimina le spese eccessive, migliora il calcolo dei costi e la gestione delle risorse e semplifica la distribuzione lavorando con i produttori.
• Gestione delle ricevute migliorata in cui è possibile acquisire i dati delle ricevute utilizzando un'app mobile che classifica automaticamente i dettagli finanziari da importare e rivedere. 
• Raggruppamento clienti che aggiunge o sostituisce automaticamente i clienti in base a ordine, saldo e posizione. Ti aiuta a creare e-mail per gruppi mirati, inviare promemoria di pagamento e fare estratti conto automatici. 
• Con il monitoraggio delle miglia, puoi abilitare il GPS del tuo telefono per tracciare automaticamente le miglia durante i viaggi di lavoro, che quindi produce un rapporto condivisibile. Puoi anche impostarlo per classificare i viaggi personali e professionali.

Quanto bene si integrano con app di terze parti?

Le piccole imprese devono fare affidamento su più strumenti come CRM, processori di pagamento e facilitatori del mercato per monitorare le loro attività commerciali. 

Il problema è che tutti i dati generati esistono in luoghi diversi. E il processo per ottenere un quadro completo della tua attività richiede di passare da una finestra all'altra, il che richiede tempo inutilmente.

Ecco perché Sage e Quickbooks presentano una serie di integrazioni che sincronizzano facilmente i dettagli granulari sulla tua attività in modo che tu possa vedere tutto in un unico posto.  

Quickbooks offre circa 650 app di terze parti e non rimarrai mai senza opzioni.  

Inoltre, puoi usufruire delle offerte dei partner su app selezionate che offrono abbonamenti scontati e cashback. 

Offerte dei partner su app selezionate che offrono abbonamenti scontati e cashback. 

D'altra parte, il mercato Sage presenta un numero significativamente inferiore di applicazioni. Tuttavia, non sono così semplici da integrare con il software come in Quickbooks. 

Inoltre, c'è una differenza nel numero di app elencate nel mercato statunitense (89 app) rispetto a quello nel Regno Unito (158 app). 

Ma questo non importa fintanto che può soddisfare le esigenze contabili di quasi tutti i settori. Puoi applicare i filtri per vedere le opzioni di integrazione disponibili all'interno della tua categoria.

Nota che le app di terze parti si integrano molto bene con la loro piattaforma online. Pochi clic e il gioco è fatto.

Considerando che l'integrazione su software desktop richiede configurazioni multistep. Il processo è ancora lo stesso di dieci anni fa, quando mancavano passaggi guidati da seguire.

Quale software fornisce migliore supporto e risorse per l'apprendimento?

L'assistenza clienti e le risorse di apprendimento spesso passano inosservate mentre sei troppo impegnato a confrontare caratteristiche e funzionalità. Per alcuni software, potrebbero non essere un grande fattore decisivo.

Ma quando si tratta di software di contabilità, svolgono un ruolo chiave nel plasmare la tua attività, soprattutto se sei nuovo. Per prima cosa, vediamo come sono i servizi di apprendimento e supporto di Sage.

Salvia offre due piani a basso costo per il suo strumento di contabilità cloud e offrono: 

• Chat online 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX
• Chat di domande e risposte dal vivo con il coach del successo
• Domande e risposte online
• Supporto via email e telefono
• Webinar preregistrati
• Comunità online su sagecity.com
• Videoguide guidate dall'istruttore
• Risorse self-service

Inoltre, la versione desktop di Sage (50cloud) ha supporto e knowledge base ancora più ricchi:

• Corsi di formazione gratuiti e materiali didattici presso la Sage University
• Sessioni di istruttore registrate e dal vivo 
• Consulenza gratuita di esperti per guida all'installazione, personalizzazione, risoluzione dei problemi, assistenza fiscale e procedura dettagliata di fine anno

A differenza di Sage, Quickbooks non ha supporto telefonico per il suo piano introduttivo. Ma offrono abbastanza apprendimento e supporto utili per i principianti:

• Chat live e supporto via email
• Libreria video
• Webinar preregistrati
• Comunità online
• Risorse self-service
• Comunità globale di Quickbooks

Adesso, Quickbooks offre altri quattro piani per aziende di diverse dimensioni. Ma il supporto premium è disponibile solo con il piano Advanced, che include formazione online su richiesta e supporto VIP 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX tramite telefono o chat dal vivo.

Inoltre, puoi trovare esperti o consulenti professionisti per località e area di competenza per una consulenza dal vivo.

Nel complesso, Quickbooks non delude la gamma di risorse di apprendimento e il supporto che offre. Considerando che, Sage non discrimina con i suoi diversi piani quando si tratta di supporto premium.

Sage è complesso ma si assicura che nessuno dei tuoi conti debba rimanere intatto.

Pro e contro di QuickBooks

Dovresti usare Quickbooks perché...

• L'interfaccia utente moderna lo rende più facile da usare
• Piani convenienti per le piccole imprese
• Ideale per lavoratori autonomi e principianti in contabilità
• Tonnellate di risorse per l'apprendimento
• Forum della comunità globale per imparare dalle persone
• Suite completa di strumenti contabili
• Funzionalità di collaborazione multiutente
• Applicazione mobile produttiva
• Tonnellate di app di integrazione
• Buon supporto clienti

Ma ci sono alcuni inconvenienti come...

• Funzionalità non classificate in base alle esigenze specifiche del settore
• Assistenza telefonica disponibile solo con il piano Advanced
• Numero limitato di utenti con piano Essentials e Plus
• Opzioni di personalizzazione della fattura limitate

Saggi pro e contro

Dovresti usare Sage perché...

• Soluzioni contabili per più settori
• Circa 30 prodotti Sage supplementari per una soluzione aziendale completa
• Piani introduttivi convenienti per principianti
• Il software desktop si sincronizza perfettamente con la versione cloud
• Supporto telefonico e chat dal vivo su tutti i piani
• SageCity, un forum della comunità online
• Corsi on-demand presso la Sage University
• Consultazione dal vivo con esperti Sage
• Tonnellate di risorse per l'apprendimento

Ma ci sono alcuni inconvenienti come...

• Enorme differenza di prezzo all'aumentare del numero di utenti
• Ripida curva di apprendimento
• Interfaccia utente obsoleta e navigazione complessa
• L'impostazione e la configurazione spesso creano confusione
• Prezzi orientati alle grandi imprese

Prezzi salvi

Sage è noto per le applicazioni aziendali. Ma il suo piano entry-level è un affare interessante per startup e liberi professionisti che cercano uno strumento di contabilità conveniente.

Il piano "Sage Accounting" ha un prezzo fondamentalmente di $ 25 al mese.

Ma con le offerte attuali, puoi usufruirne a soli $ 7.50 al mese per i primi 6 mesi.

Inoltre, puoi accedere al servizio di inserimento dati automatizzato di AutoEntry per 3 mesi (offerta partner) dove puoi acquisire ricevute e fatture e consentirgli di importare i dati nel cloud.

Una volta terminato, puoi acquistare separatamente crediti dal sito di AutoEntry.

Ora, per le aziende di medie e grandi dimensioni, ci sono tre opzioni di prezzo con fatturazione annuale.

I piani Sage diventano ancora più costosi quando aggiungi utenti. Inoltre, questo è applicabile solo agli utenti Premium e Quantum.

Quindi, nel caso in cui stai integrando una manciata di utenti e le tue esigenze di contabilità sono limitate a pochi mesi, puoi optare per il piano mensile:

• Contabilità Premium: $ 52 al mese per utente
• Contabilità quantistica: $ 87 al mese per utente

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Prezzi di Quickbooks

Quickbooks è un software di riferimento per le piccole e medie imprese. Il prezzo standard per ciascuno dei loro piani è:

• Inizio semplice: $ 25 al mese
• Essenziali: $ 50 al mese
• Inoltre: $ 80 al mese
• Avanzato: $ 180 al mese

Attualmente offrono uno sconto del 50% per 3 mesi, che assomiglia a:

Inoltre, puoi assumere un contabile professionista per $ 50 a sessione che fa tutto il duro lavoro per te nella configurazione e nella personalizzazione del tuo account, tutto davanti ai tuoi occhi.

Ora, se sei un libero professionista e sei profondamente interessato al sistema intuitivo di Quickbooks, niente può battere questo accordo:

Tieni presente che puoi anche prenotare la funzione di contabilità dal vivo per $ 50 per sessione con uno qualsiasi dei piani di cui sopra.

Inizia con Quickbooks gratuitamente →

Parole finali

Nel complesso, sia Sage che Quickbooks sono tra i migliori software di contabilità che le aziende utilizzano da anni. Ma quando si tratta di decidere tra i due, nessuno dei due è migliore dell'altro.

Entrambi gli strumenti hanno i loro pregi.

Ma i fatti sono semplici.

Quickbooks è ben noto tra i contabili di livello base. Considerando che Sage è stato uno strumento affidabile tra contabili esperti e grandi imprese.

Tuttavia, Quickbooks è anche una buona opzione per le grandi aziende. Ma la capacità di Sage di fornire funzionalità specifiche per qualsiasi tipo di settore rimane impareggiabile.

Quindi, niente più uffici pieni di carta. E niente più strumenti obsoleti che ti fanno fare tutto il duro lavoro.