12 migliori alternative a QuickBooks per la contabilità e altro

Simile alla maggior parte dei cambiamenti che incontriamo (grazie alla tecnologia), l'ascesa dell'automazione nel settore finanziario è stata accolta e rifiutata da diversi gruppi di persone.

Mentre i professionisti a livello manageriale vedono il valore e l'efficienza apportati dal software di automazione finanziaria, alcuni professionisti si preoccupano se questi software li sostituiranno.

Tuttavia, dopo una certa resistenza e un pizzico della forza lavoro sopraffatta, il potere combinato di automazione e finanza si è dimostrato immensamente fruttuoso.

Nel 2017, McKinsey and Company ha riferito che le attuali tecnologie sono sufficienti per automatizzare il 50% delle attività contabili.

Su un fronte simile, il 91% dei professionisti della contabilità ritiene che la tecnologia di contabilità abbia portato a un aumento della produttività sul lavoro (Sage, Power of Now, 2020).

Poiché aziende e dipendenti si incontrano sul terreno in cui l'automazione della contabilità è un percorso verso una maggiore efficienza ed efficacia, non possiamo fare affidamento su un singolo software.

Con oltre 4.5 milioni di utenti in tutto il mondo, QuickBooks è diventata una delle migliori piattaforme di contabilità end-to-end.

Tuttavia, potrebbe non essere la soluzione ideale per tutti.

Considerando numerosi fattori e sulla base di ore di prove e test, di seguito sono elencate alcune delle migliori alternative a QuickBooks:

1. Oracle Net Suite

Questa piattaforma di gestione finanziaria basata su cloud di Oracle ti offre un accesso completo e in tempo reale alle prestazioni finanziarie della tua azienda.

Fornisce dettagli a livello individuale e consolidato ed è noto per fornire opzioni di integrazione con vari eCommerce e piattaforme gestionali.

Inoltre, Oracle NetSuite ha eccellenti capacità di drill-down da varie viste di sistema, un dashboard eretico di facile navigazione e un CRM integrato in modo intelligente.

Con le sue funzionalità ERP, puoi importare i dettagli dei tuoi beni e l'ammortamento ad essi associato utilizzando l'Importazione guidata. Con una serie di funzionalità come l'elaborazione dei pagamenti e l'audit trail, Oracle NetSuite è un'ottima alternativa a QuickBooks.

Principali funzionalità di 3

1. Ti aiuta a ridurre gli errori di fatturazione poiché la sua funzione di gestione della fatturazione si integra con le vendite e le finanze.
2. Ti aiuta a semplificare il tuo processo di pianificazione finanziaria.
3. Ha una gestione del riconoscimento delle entrate per assicurarsi che gli elementi finanziari siano segnalati tempestivamente.

Ideale per

Aziende di medie dimensioni e affermate.

Prezzi

Sono disponibili tour dei prodotti gratuiti. Per ulteriori prezzi, puoi chiedere un preventivo.

2. Libri Zoho

Zoho Books è un eccellente software di automazione della contabilità basato sul Web che offre numerose funzionalità come la gestione delle finanze e la collaborazione tra i reparti.

È una delle alternative più efficienti a QuickBooks, che offre 50 diversi report per aiutarti ad automatizzare le tue attività aziendali e finanziarie.

Con Zoho Books, puoi iniziare a inviare fatture professionali ai tuoi clienti, ricevere pagamenti, creare bilanci, rendiconti profitti e perdite e rendiconti finanziari e avere una visione a volo d'uccello della tua performance finanziaria.

È noto per il suo design intelligente e l'intero set di funzioni è organizzato in modo da non disturbare le operazioni dell'utente, che potresti condurre parallelamente. Simile agli altri suoi prodotti, Zoho Books inizia a sentirsi un gioco da ragazzi dopo averlo familiarizzato.

Principali funzionalità di 3

1. In quanto software di contabilità conforme alle tasse, Zoho Books calcola automaticamente la GST.
2. Incoraggia una comunicazione più veloce poiché tutti i tuoi contatti sono in un unico posto.
3. Non solo crea, ma invia documenti come ordini di acquisto e ricevute di spesa.

Ideale per

Liberi professionisti ma anche aziende affermate. Zoho Books è abbastanza versatile e offre servizi di contabilità a tutti i professionisti.

Prezzi

Piano 1: gratuito

Piano 2: il piano standard parte da $ 12.09 al mese.

Piano 3: il piano Professional parte da $ 24.18 al mese.

Piano 4: il piano Premium parte da $ 48.38 al mese.

Piano 5: il piano Elite parte da $ 80.65 al mese.

Piano 6: il piano Ultimate parte da $ 129.04 al mese.

3. Contabilità delle onde

Wave Accounting è principalmente noto per il suo contabilità servizi, ma è un sostituto competitivo di QuickBooks.

Poiché supporta diverse banche che ti danno accesso a numerosi dettagli automatici, la tua contabilità e contabilità appaiono automaticamente sulla dashboard intuitiva e facile da usare.

È un'eccellente soluzione one-stop per liberi professionisti per svolgere servizi come la fatturazione generazione e gestione delle proprie finanze.

Wave Accounting potrebbe portare un po' più di flessibilità nei suoi servizi di fatturazione. Una delle funzionalità che gli utenti trovano molto conveniente è la sua opzione di contabilità in partita doppia.

Questa piattaforma di contabilità ha recentemente lanciato la sua applicazione mobile, pronta per il download su iOS e Android.

Principali funzionalità di 3

1. Integrazione del libro paga sia per i pagamenti online che per le applicazioni del libro paga.
2. Accesso al monitoraggio automatizzato di entrate, spese e diversi modelli di fattura.
3. Supporta funzionalità avanzate come l'elaborazione delle carte di credito, le fatture ricorrenti e la fatturazione automatizzata.

Ideale per

Ditte individuali e liberi professionisti. Questo può essere adatto anche per i proprietari di piccole e medie imprese che desiderano un software di contabilità con una funzione di contabilità in partita doppia.

Prezzi

Gratuito per tutti gli utenti, a meno che non ci si abboni a un'applicazione di pagamento online.

4. Sage 50cloud Contabilità

Uno dei sostituti più comparabili di QuickBooks, Sage è una combinazione di software per la contabilità e per le piccole imprese.

Dalla gestione regolare di fatture e tasse alla complessa riconciliazione bancaria automatica, Sage mira a soddisfare tutti i requisiti finanziari della tua attività.

È semplice da navigare e fornisce approfondimenti avanzati, aiuta con la previsione del flusso di cassa e la gestione dell'inventario.

Sage è anche noto per la sua versatilità riguardo all'esperienza utente che fornisce su tutti i dispositivi: desktop e smartphone. È noto per la sua accessibilità per quanto riguarda la facile integrazione con Microsoft Office.

I contabili l'hanno valutata come una delle piattaforme di automazione contabile più facili da usare per i loro clienti.

Principali funzionalità di 3

1. Integrazione con MS Office 365. Ottieni accesso alla cronologia delle transazioni, ai dettagli del cliente e a 1 TB di spazio di archiviazione.
2. Possibilità di scegliere tra contabilità di cassa e competenza, collaborazione illimitata e funzionalità di reporting.
3. Con i 3 piani disponibili: ciascuno basato sul numero di utenti, che vanno da utente singolo a 40 utenti, Sage è altamente scalabile.

Ideale per

Aziende piccole e in crescita, professionisti esperti di tecnologia e aziende che desiderano svolgere attività di gestione aziendale e contabilità sulla stessa piattaforma.

Prezzi

Piano 1: il piano Pro Accounting parte da $ 33 al mese.

Piano 2: il piano di contabilità premium parte da $ 52 al mese.

Piano 3: il piano Quantum Accounting parte da $ 87 al mese.

5. Xero

Come intero pacchetto di contabilità, Xero ha dimostrato di essere una delle migliori alternative a QuickBooks.

Sebbene offra servizi regolari come l'integrazione bancaria, la gestione del flusso di cassa e il monitoraggio di spese e entrate, include anche funzionalità che altre piattaforme di contabilità potrebbero non offrire.

Ad esempio, acquisisce istantanee dei contatti e delle relazioni con loro e consente di seguire le informazioni sulle retribuzioni dei dipendenti.

Questo software di automazione della contabilità consente di utilizzare i suoi strumenti per condurre servizi come la riconciliazione dei conti, la gestione delle transazioni di vendita e acquisto e un eccellente monitoraggio dei progetti.

Se c'è una cosa in cui Xero potrebbe tentare di alzarsi in piedi, è la sua interfaccia utente, che non è così facile da navigare nella sua versione attuale.

Principali funzionalità di 3

1. Progettato per tracciare automaticamente profitti e perdite in più valute.
2. Fornisce l'accesso per collaborare con i consulenti e condividere con i dipendenti.
3. Dashboard unico che crea un viaggio comodo e intuitivo per tutti gli utenti.

Ideale per

Aziende che necessitano di un piattaforma di automazione della contabilità che supporta molteplici integrazioni e personalizzazioni.

Prezzi

Un periodo di prova gratuito di 30 giorni.

Piano 1: il piano anticipato parte da $ 12 al mese.

Piano 2: il piano di crescita parte da $ 34 al mese.

Piano 3: il piano stabilito parte da $ 65 al mese.

6. Freshbooks

FreshBooks è nato come un software per il monitoraggio del tempo e la fatturazione.

Tuttavia, con il tempo, si è trasformata in una centrale elettrica di automazione contabile per i proprietari di piccole imprese. FreshBooks ti consente di organizzare tempo, progetti e costi.

Poiché viene fornito con alcune limitazioni relative a utenti e clienti, è ideale per professionisti e liberi professionisti a contratto che non richiedono più utenti su un'unica dashboard.

Attualmente è utilizzato in più di 160 paesi. Due dei suoi servizi sostanziali sono il monitoraggio del tempo e la fatturazione, che sono la radice del suo avvio.

Sebbene FreshBooks abbia determinate specifiche relative alle applicazioni mobili (iOS 9.2 o versioni successive e Android 4.2 o versioni successive sono indispensabili), può essere utilizzato su browser mobili a prescindere.

Principali funzionalità di 3

1. Accesso alla contabilità in partita doppia, che consente di risparmiare risorse per tutti i proprietari di piccole imprese.
2. Un piano specifico e conveniente per lavoratori autonomi e liberi professionisti è raro.
3. Report comprensibili sulla gestione delle spese e sulla fatturazione.

Ideale per

Principianti della tecnologia, liberi professionisti e piccoli imprenditori.

Prezzi

FreshBooks offre una prova gratuita di 30 giorni e i seguenti tre piani tariffari:

1. Lite a $ 21.00 USD/mese ($ 226.80 USD/anno)

2. In più a $ 38.00 USD/mese ($ 410.40 USD/anno)

3. e Premium a $ 65.00 USD/mese ($ 702.00 USD/anno).

Tutti i piani annuali includono uno sconto del 10%.

7. Contabilità Edge Pro

Troverai la maggior parte delle tue esigenze nel campo delle operazioni finanziarie soddisfatte efficacemente da AccountingEdge Pro.

Puoi organizzare, elaborare e tenere traccia delle tue informazioni finanziarie e concentrarti su altri aspetti della tua attività. Se conosci la tua guerra intorno al tuo desktop, questa piattaforma potrebbe essere solo la soluzione completa per i tuoi requisiti contabili.

Questo software di automazione della contabilità supporta più opzioni di implementazione, come SaaS, cloud, basato sul Web e persino Linux.

Con la loro dashboard facile da usare, puoi pagare fatture, fatturare clienti, creare buste paga, inserire acquisti e tenere traccia delle tue prestazioni contabili e bancarie.

Tuttavia, alcuni dei suoi utenti hanno un feedback piuttosto minuto sull'allineamento dei documenti, quindi potresti voler ricontrollare.

Principali funzionalità di 3

1. Opzioni disponibili in busta paga: self-service e full-service libro paga.
2. Ti consente di creare preventivi, fatture e report per i tuoi prodotti e servizi.
3. Funzionalità bancarie come la preparazione di depositi bancari e pagamenti elettronici.

Ideale per

Imprenditori esperti di tecnologia che preferiscono un'applicazione desktop per i loro requisiti di contabilità di automazione.

Prezzi

Un periodo di prova gratuito di 30 giorni. Pubblicalo, una commissione una tantum del valore di $ 499.

8. Kasho

Il software di contabilità cloud di Kashoo è noto per funzionare meglio tra gli imprenditori solitari e i proprietari di piccole imprese.

Di recente hanno lanciato Kashoo 2.0 che ha una serie aggiornata di funzionalità oltre a contatto, pagamento delle fatture, account, report multipli e tasse.

Questa nuova versione ha sicuramente reso Kashoo una pietra miliare nel settore del software di contabilità.

Con l'aiuto di machine learning, una tecnologia emergente, Kashoo 2.0 ti aiuta a classificare e riconciliare conti, incorporare transazioni bancarie e con carte di credito, report in tempo reale e anche automatizzare la riconciliazione.

Inoltre, fornisce funzionalità di corrispondenza delle ricevute e OCR. Tutto quello che devi fare è rilasciare la ricevuta in un modulo immagine e la piattaforma si abbinerà automaticamente alle transazioni pertinenti.

Principali funzionalità di 3

1. È noto per automatizzare il monitoraggio delle spese e semplificare la fatturazione.
2. Impara le abitudini di spesa degli utenti in base alle spese.
3. Consente di semplificare il reporting in tempo reale per una maggiore efficienza.

Ideale per

Liberi professionisti e imprenditori individuali.

Prezzi

Piano 1: a partire da $ 20 al mese.

Piano 2: a partire da $ 30 al mese.

Nota: i due piani precedenti includono un periodo di prova gratuito di 14 giorni.

9. Bill. com

Bill.com è una gemma sottovalutata che ora ha costruito il suo marchio come un'eccellente arenaria e funge da efficace alternativa a QuickBooks.

Questo basato su cloud software di contabilità fa risparmiare tempo salvando le fatture e acquisendo automaticamente i dati rilevanti per scopi futuri. Oltre a questo, puoi mantenere contatti e rapporti in un unico posto, il che ti aiuta a tenere traccia e controllare le tue finanze.

Con queste e molte altre funzionalità, Bill.com è una delle migliori piattaforme basate sull'intelligenza artificiale per i tuoi requisiti contabili.

Alcune delle sue migliori caratteristiche includono più livelli di approvazione, accessibilità a automatizzare la contabilità fornitori e crediti, previsione di cassa e immissione automatica delle fatture.

Insieme agli altri suoi servizi di contabilità, Bill è facile da integrare con QuickBooks Online e Xero.

Principali funzionalità di 3

1. Transport Layer Security integrato in questa piattaforma ti aiuta a proteggere i tuoi dati.
2. Ha una forte assistenza di supporto e fornisce immediata supporto chat.
3. Rileva fatture duplicate e salva tutte le informazioni relative ai fornitori.

Ideale per

Piccole e medie imprese.

Prezzi

Piano 1: il piano Essentials parte da $ 39 al mese.

Piano 2: il piano Team parte da $ 49 al mese.

Piano 3: il piano aziendale parte da $ 69 al mese.

Piano 4: il piano Enterprise è un'opzione di prezzo personalizzata per le aziende con requisiti complessi.

10 kiwi

Con funzionalità dinamiche in cui Kiwili consente ai suoi utenti di generare report come bilanci, dichiarazioni di reddito e bilanci di prova, è davvero paragonabile all'ampia serie di funzionalità offerte da QuickBooks.

Include moduli per libro paga, giornale di registrazione e libro mastro.

Alcune delle funzionalità più evidenziate di Kiwili sono l'acquisizione automatica del tempo, il monitoraggio del costo per il completamento, il monitoraggio delle spese, budget limitato. gestione e fatture personalizzabili.

Inoltre, puoi abbonarti alle sue funzionalità aggiuntive: fatturazione ricorrente, calcolo delle tasse, gestione delle tasse, elaborazione dei pagamenti, fatturazione del progetto, multivaluta e tariffe di fatturazione multiple.

Puoi collaborare con i tuoi dipendenti in tempo reale e aumentare l'efficienza del tuo dipartimento finanziario in pochissimo tempo.

Principali funzionalità di 3

1. Consente di semplificare il processo di creazione e invio di report al reparto contabilità.
2. Dà accesso per dividere entrate e spese in diverse colonne per rendere più facile il tracciamento.
3. Ti consente di organizzare i tuoi progetti e accedere ai dettagli relativi ai contatti.

Ideale per

Imprenditori di piccole e medie dimensioni.

Prezzi

Piano 1: il piano standard parte da $ 14.95 al mese.

Piano 2: il piano Pro parte da $ 29.95 al mese.

Piano 3: il piano aziendale parte da $ 74.95 al mese.

11 Libri chiari

Una delle alternative più conosciute a QuickBooks, Clear Books è una piattaforma di automazione della contabilità basata su cloud.

Ti consente di accedere all'integrazione delle buste paga, alle funzioni di fatturazione semplici, alla creazione di report, alla raccolta dei dettagli di contatto e al monitoraggio della performance finanziaria di un individuo o di un'azienda.

Clear Books include anche funzionalità attraverso le quali puoi tenere traccia di acquisti e spese inserendo i dettagli del fornitore che deve un determinato importo.

Inoltre, Clear Books ha il vantaggio dell'integrazione con Go Cardless, che semplifica i pagamenti ricorrenti rispetto ad altre piattaforme di automazione della contabilità.

Sulla sua dashboard di facile navigazione, puoi accedere a profitti, spese, fatture in sospeso, entrate e prestazioni finanziarie.

Principali funzionalità di 3

1. Consente di creare fatture in più di 170 valute diverse.
2. Funzionalità di reporting avanzate, che ti consentono di visualizzare i bilanci e vari altri rapporti.
3. Integrazione con piattaforme consolidate come Google, PayPal e poche altre.

Ideale per

Imprenditori di medie dimensioni e professionisti esperti di tecnologia.

Prezzi

Piano 1: il piano piccolo parte da $ 8.21 al mese.

Piano 2: il piano grande parte da $ 16.21 al mese.

12 Libero Agente

FreeAgent è una piattaforma di automazione contabile pluripremiata che conta oltre 100,000 utenti in tutto il mondo. È meglio conosciuto per la sua assistenza con le attività di amministrazione quotidiane e per la sua interfaccia utente priva di gergo.

È una piattaforma ricca di funzionalità per le piccole imprese, inclusa la creazione e il monitoraggio della fatturazione e del flusso di cassa.

FreeAgent offre una serie completa di straordinarie funzionalità per contabili e imprenditori: gestione di buste paga conformi a RTI, creazione di fatture professionali, condivisione di report, monitoraggio del tempo, monitoraggio del flusso di cassa, solo per citarne alcuni.

Inoltre, FreeAgent ha recentemente reso compatibile Making Tax Digital per i suoi utenti. Con un sistema bancario di supporto allineato con questo software, puoi sfruttare una dashboard facile da monitorare su tutti i tuoi dispositivi.

Principali funzionalità di 3

1. Ti consente di presentare dichiarazioni dei redditi IVA, RTI e autovalutazione a HMRC.
2. Una tempistica fiscale personalizzata per rimanere aggiornato sulle date di scadenza delle tasse.
3. Consente l'accesso per l'analisi del flusso di cassa e la gestione delle spese.

Ideale per

Piccoli imprenditori e commercialisti di liberi professionisti.

Prezzi

Un periodo di prova gratuito di 30 giorni e da quel momento $ 20 al mese. Attualmente, c'è un'offerta di 6 mesi, che porta il prezzo a $ 10 al mese.

Ci auguriamo che questo elenco ti aiuti a trovare la giusta alternativa a QuickBooks per aiutarti a gestire tutti i tuoi requisiti di contabilità e contabilità.

Esistono software basati su desktop, quelli che forniscono una prova gratuita e poi quelli destinati a dati demografici specifici.

Vale la pena dedicare del tempo per esplorare quelli che sembrano adattarsi meglio e selezionare quello ideale in base alle tue esigenze attuali.