Che cosa è un datore di lavoro registrato? – EOR spiegato

EOR è un servizio di reclutamento semplice e intuitivo per startup e aziende in crescita. 

Grazie alla comoda gestione del personale e ai pacchetti convenienti, puoi assumere dipendenti dall'estero legalmente senza dover aprire uffici in altri Paesi.

In questa guida, scoprirai tutto su EOR e il suo ruolo nella gestione dell'occupazione. Ho trattato tutte le aree essenziali, incluse alcune delle principali piattaforme, per aiutarti a farti un'idea generale del servizio.

Che cosa è EOR?

Il datore di lavoro di riferimento (EOR) è una società terza di gestione delle risorse umane che si assume la responsabilità di assumere e pagare i dipendenti all'estero per tuo conto. 

Agisce in qualità di vostro rappresentante legale, occupandosi di questioni operative e di conformità per rendere la gestione della forza lavoro il più agevole possibile. 

Con l'aiuto di un datore di lavoro registrato, puoi assumere persone da qualsiasi luogo e lavorare con loro in modo legale e senza stress.

Come funziona il datore di lavoro ufficiale?

Quando assumi un datore di lavoro ufficiale, firmi un accordo quadro, che gli conferisce il diritto di diventare il datore di lavoro legale dei tuoi lavoratori da remoto. 

Una volta assunto, l'EOR si relaziona con i dipendenti, supervisiona le pratiche di onboarding, eroga gli stipendi ed esegue altri flussi di lavoro amministrativi, come il licenziamento.

La maggior parte delle piattaforme fornisce anche servizi aggiuntivi, come controlli dei precedenti penali e supporto per l'immigrazione. La gamma di servizi varia in genere, ma ottieni tutte le funzionalità essenziali.

Servizi principali EOR

I servizi che ricevi da un datore di lavoro ufficiale dipendono in larga misura dal pacchetto scelto.

Il pacchetto standard in genere copre l'inserimento e la gestione delle buste paga, ma è possibile personalizzare il piano per ricevere servizi aggiuntivi, come l'assistenza per l'immigrazione o la gestione dei contratti.

Ecco i quattro servizi principali forniti da ogni EOR.

• Assunzione e onboarding –Rapporti con i dipendenti e supervisione delle pratiche di onboarding.

• Libro paga–Calcolo ed erogazione dei pagamenti.

• Conformità-Gestire i processi di gestione della conformità, tra cui la generazione dei contratti, l'amministrazione dei benefit e le tasse.
• Assistenza per visti/immigrazione –Gestione della documentazione e del trasferimento dei dipendenti.

Analizziamoli più approfonditamente per avere maggiore chiarezza.

1. Assunzione e onboarding

L'assunzione non è tecnicamente un lavoro di un EOR, ma alcuni provider, come Remote, offrono servizi di talent sourcing come componente aggiuntivo. Il lavoro principale di un Employer of Record è supervisionare specificamente il processo di onboarding.

Si collega ai tuoi dipendenti remoti, invia contratti conformi per la firma, raccoglie i documenti necessari e imposta buste paga e tasse. Inoltre, gestisce assicurazioni e altri benefit statutari. 

Se offri dei benefit aziendali, come attrezzature o indennità, il tuo datore di lavoro di riferimento può gestirli per te. 

Le aree principali coperte dall'EOR sono:

• Generazione del contratto.
• Verifica del documento.
• Inserimento e orientamento.
• Spedizione dell'attrezzatura.

2. Libro paga

Il servizio di elaborazione paghe di EOR copre il calcolo dello stipendio, le detrazioni fiscali e l'erogazione dei pagamenti. L'agente è responsabile della generazione di una busta paga accurata per eliminare gli errori di conformità.

Ad esempio, se il tuo contratto di lavoro prevede un bonus mensile, è compito dell'EOR assicurarsi che venga aggiunto allo stipendio lordo.

I sistemi di monitoraggio delle presenze e delle spese sono integrati nel software di elaborazione paghe per la tua comodità. Puoi gestire manualmente ferie, spese e indennità.

Le aree principali coperte dall'EOR sono:

• Calcolo di buste paga e tasse.
• Amministrazione dei benefici.
• Erogazione del pagamento.
• Conversione di valuta.

3. Conformità

La gestione della conformità è la massima priorità di EOR. In qualità di Employer of Record, supervisiona attentamente il processo di assunzione e retribuzione per assicurarsi che tu soddisfi tutti i requisiti legali e normativi. 

Ad esempio, le politiche sui salari minimi e sui congedi in Australia potrebbero differire da quelle in Irlanda. Il tuo datore di lavoro di riferimento tiene traccia delle leggi sul lavoro aggiornate e genera contratti di lavoro personalizzati.

Le aree principali coperte dall'EOR sono:

• Leggi sul lavoro e conformità fiscale.
• Amministrazione dei benefici.
• Aggiornamenti sulle politiche nazionali.
• Supporto continuo.

4. Assistenza per visti/immigrazione

Molti provider EOR offrono supporto alla mobilità ai propri clienti. Possono richiedere il visto per conto tuo e aiutarti con l'alloggio e la documentazione per l'immigrazione.

Questo è, tuttavia, un servizio aggiuntivo. Il livello di supporto dipende anche dalla rete del provider. Ad esempio, Remofirst offre assistenza per i visti in oltre 85 paesi, mentre il pacchetto visti di Deel copre oltre 50 paesi. 

Le aree principali coperte dall'EOR sono:

• Domanda di visto
• Monitoraggio dei documenti.
• Supporto continuo.
• Residenza tramite terzi.

Pro e contro del datore di lavoro ufficiale

L'EOR offre grandi opportunità di espansione alle aziende, ma comporta anche una serie di sfide.

Prima di ingaggiare un datore di lavoro ufficiale per la tua azienda, dovresti valutarne i vantaggi e i potenziali svantaggi per verificare se il servizio è adatto a te. 

Ecco alcuni pro e contro del lavorare con un datore di lavoro ufficiale;

Vantaggi

• Puoi usare Employer of Record per assumere persone praticamente da qualsiasi posto. La maggior parte dei provider ha accesso a più di 90 Paesi, offrendo un'eccellente opportunità per diversificare il tuo team remoto.
• L'assunzione tramite EOR è solitamente veloce. Mentre il processo di onboarding effettivo potrebbe richiedere settimane o addirittura mesi, la burocrazia è generalmente rapida.
• EOR copre tutti i flussi di lavoro di conformità necessari, evitandoti di impantanarti nella burocrazia legale.
• L'outsourcing dell'onboarding e del libro paga a EOR è relativamente conveniente. Per una tariffa fissa, puoi gestire tutto da un unico posto.

Svantaggi

• EOR è un servizio di terze parti. Nel momento in cui termini il contratto, dovrai riavviarlo di nuovo per ottenere supporto per la conformità. Le organizzazioni consolidate potrebbero trovarlo un po' scomodo.
• La caratteristica migliore di EOR è l'outsourcing della gestione della conformità. Mentre ti evita di rimanere invischiato nella burocrazia, avrai poco controllo se dovessi affrontare problemi legali.
• I prezzi non sono sempre trasparenti. Probabilmente vedrai costi nascosti dopo la consultazione o la firma del contratto. Non è un fattore decisivo, ma può aumentare i costi generali, incidendo sul tuo budget.

Approfondimenti aziendali

Cosa cercare quando si sceglie un EOR

Assumere un Employer of Record per la tua azienda è una decisione importante. Devi considerare alcuni fattori, come il costo e la qualità del servizio, per valutare i fornitori e trovare il servizio che soddisfa i requisiti della tua azienda e del tuo budget.

Di seguito ho elencato le cinque cose da cercare quando si sceglie un EOR. Utilizzale come punto di riferimento per selezionare le tue opzioni.

1. Reputazione

Controlla sia i canali online che offline per valutare la reputazione della piattaforma. 

Puoi contattare i tuoi ex clienti, esplorare le community sui social media come Reddit o Quora e dare un'occhiata alle piattaforme di recensioni.

2. Caratteristiche e tariffe del pacchetto

Ottieni preventivi personalizzati da diversi provider per confrontare i servizi. Mentre la maggior parte delle piattaforme EOR offre tariffe simili, i loro pacchetti specifici per paese possono variare. 

Alcuni offrono funzionalità limitate ma prezzi vantaggiosi, come Remofirst.

Per assicurarti di scegliere il fornitore giusto, valuta anche altre caratteristiche, come gateway di pagamento e valute di fatturazione.

3. Scalabilità

Esplora le funzionalità del pacchetto per misurare la qualità del servizio del provider. Verifica se offrono piani scalabili e se possono gestire l'onboarding in blocco.

Ad esempio, Oyster offre un pacchetto scalabile alle aziende con più di cinque assunzioni. Possono ottenere tariffe annuali scontate e l'opzione di riutilizzare il posto senza costi generali aggiuntivi.

4. Componenti aggiuntivi

Esplora la loro linea di prodotti per scoprire se puoi ottenere altre funzionalità nel tuo piano EOR.

Tra le principali funzionalità aggiuntive che puoi richiedere a un fornitore ci sono controlli dei precedenti, sponsorizzazione del visto, trasferimento e spedizione dell'attrezzatura.

Se la tua forza lavoro è composta da un mix di appaltatori e dipendenti, puoi gestirli entrambi anche tramite un Employer of Record. Piattaforme come Deel offrono eccellenti pacchetti di gestione degli appaltatori.

5. Supporto tecnico

Esplora gli strumenti digitali che un EOR fornisce ai propri clienti. Ogni piattaforma esegue sistemi interni per l'onboarding dei dipendenti e la connessione con i clienti.

Controlla le loro funzionalità principali e il supporto tecnico per misurare le capacità del loro software. È meglio provare la piattaforma digitale di un EOR prima di impegnarsi nei suoi servizi.

Le cinque migliori piattaforme EOR 

Employer of Record è un servizio online. Puoi contattare i provider EOR sui loro siti web e acquistare i pacchetti tramite i loro portali digitali.

Di seguito, ho esaminato le prime cinque piattaforme EOR con ampia copertura globale. La maggior parte offre consulenze gratuite con demo di prodotto per aiutarti a prendere una decisione informata. Tuttavia, se non riesci a trovare ciò che stai cercando, il team di vendita interno è disponibile per assistenza.

Diamo un'occhiata a loro.

1. parte

Deel è una piattaforma HR leader a livello mondiale. Offre servizi EOR in oltre 150 paesi e offre un'eccellente gestione della conformità.

Riceverai una piattaforma digitale user-friendly con una dashboard centralizzata e conformità integrata. Sarai in grado di supervisionare l'onboarding, raccogliere documenti legali, approvare le spese ed eseguire il libro paga. 

Deel ha anche strumenti di coinvolgimento per la forza lavoro. Otterrai un LMS, plugin di comunicazione come Slack e moduli di gestione delle prestazioni.

Ciò che distingue Deel è la sua copertura globale. Gestisce le sue entità di proprietà nella maggior parte dei paesi per offrire un'esperienza fluida.

Caratteristiche principali

• Inserimento dei dipendenti.
• Controlli in background.
• Conformità.
• Libro paga globale.
• Amministrazione dei benefici.
• Opzione azionaria.
• Supporto digitale e informatico.
• Reportistica personalizzata.
• Assistenza all'immigrazione.
• App mobile.

Prezzo

Il pacchetto Deel parte da $ 599.

2. Assistenza

Il prossimo in lista è Remote. È anche uno dei principali provider EOR, che offre prodotti simili e un'app HR gratuita per le attività quotidiane.

La sua copertura globale è relativamente più bassa, ma riceverai tutti i vantaggi, tra cui la sicurezza integrata per la protezione della proprietà intellettuale. Riceverai anche strumenti di gestione delle operazioni di base, come il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese, la presenza e la busta paga. 

L'onboarding è veloce e riceverai supporto continuo dal suo team interno. Puoi usare Remote anche per trovare candidati. Due anni fa, Remote ha lanciato il suo talent sourcing per offrire un pacchetto di assunzione completo.

Una breve demo è disponibile sul sito web per verificare l'usabilità del software. Inoltre, puoi richiedere una demo live.

Caratteristiche principali

• Approvvigionamento di talenti.
• Documentazione di onboarding.
• Stipendi.
• Gestione della conformità.
• Piattaforma digitale.
• Amministrazione dei benefici.
• Gestione del capitale proprio.
• Sponsorizzazione del visto.
• Segnalazione.
• Integrazione.
• App mobile.

Prezzo

Remote addebita 599 $ a utente con il suo piano annuale e 699 $ a utente con il suo piano mensile.

3. Oyster

Oyster è una piattaforma user-friendly con un efficiente sistema di onboarding dei dipendenti e semplici funzionalità di gestione del team. Tramite Oyster, puoi assumere persone in oltre 130 paesi e pagare in oltre 120 valute.

Riceverai un account appaltatore gratuito con un calcolatore dei costi per stimare i tuoi prezzi. Se ti piacciono i suoi servizi, puoi aggiornare il tuo pacchetto a EOR e convertire i tuoi appaltatori in dipendenti permanenti.

I componenti aggiuntivi sono disponibili con i pacchetti base. Puoi ottenere l'amministrazione dei benefit e la sponsorizzazione del visto con EOR. 

Oyster fornisce anche uno strumento di analisi degli stipendi. Puoi ottenere informazioni immediate sugli stipendi competitivi di mercato per creare pacchetti equi.

Caratteristiche principali

• EOR in oltre 130 paesi.
• Contratti conformi.
• Libro paga globale.
• Amministrazione dei benefici.
• Piattaforma digitale.
• Calcolatore dei costi e informazioni sugli stipendi.
• Pacchetto scala.
• Sponsorizzazione del visto.
• Approvvigionamento di talenti.

Prezzo

Oyster costa 699 $ al mese. Puoi prenotare una demo per esplorarlo.

4. Remofirst

Remofirst è relativamente conveniente. Fa pagare quasi la metà dei prezzi per gli stessi servizi.

La piattaforma ha un'ampia copertura globale e una buona rete di terze parti per il supporto aggiuntivo. Puoi assumerla per onboarding, offboarding, buste paga, amministrazione dei benefit e sponsorizzazione dei visti.

La piattaforma digitale di Remofirst offre anche delle funzionalità eccellenti. Avrai una chat integrata per la comunicazione e diversi strumenti per gestire ferie, bonus e benefit.

Caratteristiche principali

• Occupazione in oltre 180 paesi.
• Libro paga globale.
• Contratto conforme.
• Amministrazione dei benefici.
• Movimentazione delle attrezzature.
• Piattaforma digitale.
• Visto e permesso di lavoro.

Prezzo

Remofirst addebita $ 199 per utente. Puoi provarlo gratuitamente.

5. Velocity Global

Velocity Global ha una delle più grandi reti di partner. La piattaforma ha accesso a oltre 185 paesi e gestisce anche le proprie entità in diversi paesi. 

Il suo pacchetto EOR copre occupazione, buste paga, amministrazione dei benefit e programmi azionari. Puoi anche ottenere supporto M&A e assistenza per l'immigrazione.

Una demo gratuita del prodotto è disponibile sul sito web. Puoi calcolare il costo EOR ed esplorare la piattaforma digitale.

Caratteristiche principali

• Onboarding.
• Libro paga globale.
• Amministrazione dei benefici.
• Contratto conforme.
• Programma azionario.
• Immigrazione.
• Supporto per fusioni e acquisizioni.
• Segnalazione.
• Integrazione.

Prezzo

Quotazioni delle azioni Velocity Global su richiesta.

Assicurati di controllare il nostro elenco di le 15 migliori piattaforme EOR qui →

Conclusione: perché dovresti scegliere un EOR? 

Per l'impiego all'estero dovresti scegliere un fornitore EOR perché questo servizio non presenta particolari svantaggi. 

Certo, ogni servizio ha le sue limitazioni (la più comune è un'assistenza clienti inadeguata), ma in questo caso i vantaggi superano le carenze. 

Come? 

Il ruolo di EOR è semplificare le assunzioni e le buste paga all'estero. In questa partnership, mantieni il pieno controllo sui tuoi flussi di lavoro e hai l'ultima parola su assunzione e buste paga. In altre parole, puoi delegare i compiti complessi a un'altra azienda e tenere per te le operazioni quotidiane. 

Se sei un'azienda in crescita e stai cercando un modo semplice e conveniente per assumere risorse internazionali, EOR è la soluzione migliore per te.  

Prova le piattaforme di cui sopra, ottieni consulenze gratuite e decidi cosa è meglio per la tua azienda. Buona fortuna!