20 esercizi efficaci di responsabilità di squadra per creare fiducia

La responsabilità è spesso trascurata quando si tratta di costruire forti dinamiche di squadra. Se il tuo team ha difficoltà con la collaborazione e l'armonia, non sei il solo.

Non mi credi?

Insomma, un 2015 studio ha rivelato che quasi l’82% degli intervistati ha ammesso di avere una capacità “limitata o nulla” di ritenere gli altri responsabili in modo efficace.

Mentre il 91% ha affermato che il miglioramento delle capacità di responsabilità era una delle principali priorità di sviluppo della leadership della propria organizzazione.

Ma non preoccuparti. Ti copriamo le spalle.

Questo articolo copre 20 esercizi di team building di accountability, ognuno progettato per promuovere l'impegno condiviso e il successo sul posto di lavoro. Prova questi esercizi e forse potrai migliorare le dinamiche di squadra e la cultura del tuo posto di lavoro.

Quindi, entriamo nel merito.

1. Il gioco della colpa

Sembra spaventoso, vero?

Ma questo esercizio produce risultati migliori. Aiuta i partecipanti ad assumersi la responsabilità delle proprie azioni.

L'obiettivo è ridefinire il concetto di "responsabilità" e comprendere i ruoli lavorativi assegnati.

L'esercizio evidenzia perché dare la colpa agli altri danneggia la produttività sia dal punto di vista del manager che da quello del dipendente. Invece, l'attenzione è rivolta a dimostrare come creare un ambiente in cui assumersi la responsabilità diventa la massima priorità.

L'attività può durare fino a un'ora e le dimensioni del team possono essere ibride.

2. Domande rompighiaccio

Questo esercizio introspettivo spensierato è un ottimo modo per creare fiducia nel tuo team. Fai semplicemente domande coinvolgenti e informali per aiutare membri del team aprirsi e connettersi.

Ecco alcuni esempi:

"Qual è una cosa di cui sei orgoglioso di aver realizzato di recente al lavoro?"

"Cosa significa per te la responsabilità?"

"Come gestisci le sfide quando le cose non vanno come previsto?"

Queste domande incoraggiano i partecipanti a condividere pensieri, abbattere le barriere e creare un ambiente confortevole per la collaborazione.

3. Cerchio dei complimenti

E a chi non piace essere rallegrato?

Questa attività consiste nel dare e ricevere apprezzamento, senza spazio per le critiche.

Formate un cerchio e fate a turno a condividere feedback positivi. È un modo semplice per riconoscere i punti di forza di ciascuno e il modo in cui contribuiscono al successo del team.

La parte migliore?

Funziona altrettanto bene in un ambiente ibrido come di persona. Anche con un gruppo più numeroso, non ci vorrà molto tempo.

4. Club del libro

Trovare amici all'interno della tua organizzazione non dovrebbe essere complicato. Avviare un club del libro può essere fruttuoso a lungo termine per la tua azienda.

Inizia selezionando alcune letture facili, chiedi al tuo team di votare e poi programma un incontro alla fine del mese. Un'attività come questa ti aiuta a comprendere diverse prospettive e a capire meglio le persone.

Ecco alcuni consigli.

Se stai cercando libri che ruotano attorno a questo argomento, allora dai un'occhiata a libri come "Le cinque disfunzioni di un team" di Patrick Lencioni e "I leader mangiano per ultimi" di Simon Sinek.

Altre letture più facili potrebbero essere "L'alchimista" di Paulo Coelho, "Il piccolo principe" di Antoine de Saint-Exupéry, "Un uomo di nome Ove" di Fredrik Backman e la lista potrebbe continuare.

5. Condivisione della lista dei desideri

Perfetta per costruire relazioni interpersonali, la condivisione della lista dei desideri è un'attività semplice ma significativa.

Ogni membro si prende un momento per condividere alcuni elementi della propria lista dei desideri personali o professionali. Può spaziare da cose che vogliono realizzare, sperimentare o imparare nel corso della loro vita.

Ad esempio, qualcuno potrebbe voler imparare una nuova lingua, viaggiare verso una destinazione specifica o guidare un progetto impegnativo sul lavoro.

Con una mente aperta, puoi celebrare l'individualità e al contempo costruire un sostegno reciproco.

6. Check-in settimanali

Cerchi un'attività coerente per tenere unito il tuo team?

I check-in settimanali di accountability sono un'opzione flessibile. Funzionano bene per team di qualsiasi dimensione e in contesti sia fisici che ibridi.

Pensa a queste riunioni regolari come a opportunità per rivedere i progressi nelle attività legate al lavoro. Puoi anche colmare eventuali lacune o fare brainstorming di soluzioni in gruppo.

Per alcuni team, i check-in giornalieri potrebbero funzionare meglio di quelli settimanali. Questo dipende dalle dimensioni del team e dalle esigenze specifiche. La chiave è trovare un ritmo che tenga tutti sulla buona strada senza sentirsi sopraffatti.

7. Errore del mese

L'attività Mistake of the Month celebra gli errori come opportunità di crescita e apprendimento. I membri del team condividono a turno un errore correlato al lavoro, cosa hanno imparato da esso e come hanno migliorato il loro approccio.

Ricorda che questa attività è stata ideata per creare un ambiente sicuro e senza sensi di colpa, quindi è importante informare tutti in anticipo sullo scopo.

Ad esempio, un membro del team potrebbe condividere come una comunicazione errata abbia portato a una scadenza non rispettata e delineare le strategie che stanno implementando per prevenire problemi simili. Queste discussioni sincere promuovono la responsabilità, incoraggiano la riflessione e costruiscono una cultura incentrata sull'apprendimento e la crescita.

Per rendere le cose più divertenti, potresti introdurre un trofeo o un certificato "Best Lesson Learned". Questo elemento spensierato può rendere le cose facili, rafforzando al contempo il valore di accettare gli errori.

8. Sistema di partner di responsabilità

Il sistema Accountability Partner associa i membri del team per supportarsi a vicenda nel raggiungimento degli obiettivi e dei compiti.

Ogni partner si registra regolarmente per discutere di progressi, sfide e soluzioni. Ciò crea un ambiente collaborativo in cui la responsabilità è condivisa.

Ad esempio, i due possono incontrarsi settimanalmente e rivedere i propri impegni, condividere aggiornamenti e fornire feedback costruttivi.

Questo esercizio aggiunge persino un tocco personale alla responsabilità. Invece di essere percepita come un obbligo, la responsabilità diventa un viaggio condiviso tra i partner.

Creando un senso di fiducia reciproca, il sistema Accountability Partner ti aiuta a migliorare della produttività, creare legami più forti e rafforzare una cultura di responsabilità.

9. Narrazione di gruppo

In un esercizio di narrazione di gruppo, i membri del team si siedono in cerchio e ogni membro aggiunge una riga o alcune frasi per costruire una storia collettiva.

La sfida è restare coerenti con la narrazione e aggiungere qualcosa di unico strada facendo.

Poiché l'attenzione è rivolta all'ascolto attivo, ogni persona deve basarsi su ciò che è stato condiviso prima di lei. Ciò sottolinea persino l'importanza dei contributi individuali a un obiettivo condiviso, il che rafforza la responsabilità.

Senza dubbio, è una delle migliori attività virtuali per i team che lavorano in un ambiente ibrido.

10. Inversione di ruolo

Vuoi qualcosa di sperimentale?

I membri del team si scambiano i ruoli per un giorno o durante un'attività per sperimentare le responsabilità e le sfide affrontate dai colleghi.

Ad esempio, un manager potrebbe assumere il ruolo di un dipendente in prima linea, mentre un dipendente assume mansioni manageriali come il processo decisionale o il coordinamento del team. Questa esperienza diretta aiuta tutti ad apprezzare le complessità di ogni posizione. Crea rispetto reciproco e comprensione.

È un modo eccellente per identificare le aree in cui i processi possono essere migliorati e per evidenziare come i singoli ruoli contribuiscano al successo del team.

11. Due verità e una bugia

Due verità e una bugia è un classico rompighiaccio che aiuta i membri del team a entrare in contatto, a creare fiducia e a creare le condizioni per una comunicazione aperta.

Può persino fungere da catalizzatore quando si tratta di affrontare conflitti interni.

I membri del team condividono a turno due affermazioni vere e una falsa su se stessi. Il gruppo indovina la bugia, innescando conversazioni e incoraggiando l'onestà.

Questa attività coniuga il divertimento con valori essenziali del posto di lavoro quali onestà, trasparenza, capacità di ascolto attivo e coinvolgimento.

12. Ospita Dundies

Sebbene ispirata alla sitcom preferita dai fan The Office, l'attività può aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi parte dell'azienda.

In termini concreti, l'idea di Dundies può ispirare attività di team building. Semplicemente, riconosci i membri del team e celebra i loro contributi. Mantienilo divertente e informale, cercando di creare una cultura aziendale positiva.

E poiché non ci sono regole scritte, puoi avere il controllo totale.

È possibile premiare le persone per la loro eccezionale etica del lavoro, per il loro impegno di gruppo o persino per il loro stile.

Ancora una volta, non ci sono barriere.

L'obiettivo finale è promuovere un senso di responsabilità positivo tra pari.

13. I 5 perché

The 5 Whys è una tecnica di problem-solving semplice ma potente. Aiuta i team a trovare la causa principale di un problema chiedendo ripetutamente "Perché?" finché non viene affrontato il problema di fondo.

Per darvi un'idea, supponiamo che un progetto non abbia rispettato la scadenza.

Quindi le tue domande di follow-up dovrebbero essere qualcosa del tipo:

Perché la scadenza è stata persa? Perché il feedback è arrivato in ritardo.

Perché il feedback è arrivato in ritardo? Perché la tempistica non è stata chiarita

Continua questo processo finché il problema di fondo non diventa chiaro, in genere entro il quinto "perché".

14. Punto di controllo della responsabilità

Vuoi un altro esercizio periodico?

Considera un checkpoint di responsabilità come un modo strutturato per aiutare i team a rimanere concentrati sui propri obiettivi e a superare le sfide.

All'inizio di un progetto o di un periodo, fate in modo che ogni partecipante stabilisca obiettivi chiari e misurabili. Questi obiettivi dovrebbero essere condivisi con l'intero gruppo per trasparenza e comprensione reciproca.

Durante questi checkpoint regolari, settimanali o mensili, i partecipanti possono rivedere i loro progressi. Possono anche condividere ciò che hanno realizzato, evidenziare eventuali problemi incontrati e spiegare come stanno affrontando queste sfide.

Questo esercizio è particolarmente adatto ai piccoli team composti da 15 o meno membri.

15. Creazione dello statuto del team

E per chi ama rispettare le regole, ecco l'attività ideale.

Per semplificare, chiedi al tuo team di definire i propri valori, aspettative e standard di responsabilità. Questi dati raccolti agiscono come un accordo condiviso. Inoltre, forniscono al tuo team chiarezza su come possono lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi.

Vuoi un indizio?

Questa attività può aiutare il tuo team a concordare pratiche come la trasparenza, la risposta alle e-mail entro 24 ore o persino l'organizzazione di check-in settimanali.

La creazione di uno statuto definisce aspettative chiare, riduce al minimo i malintesi e rafforza la responsabilità.

16. Decisioni di gruppo

Ecco il trucco più vecchio del mondo, ma piuttosto efficace.

Il processo decisionale di gruppo aiuta i team a mettere in pratica l'ascolto, il pensiero critico e la responsabilità collettiva per i risultati.

Puoi iniziare discutendo di una sfida reale o ipotetica pertinente al posto di lavoro. Può anche essere qualcosa come decidere un nuovo strumento di project management o fare brainstorming su come migliorare l'efficienza.

Attività come questa permettono a tutti di condividere le proprie opinioni e idee. Assicurandosi che tutte le voci siano ascoltate.

Il team lavora quindi insieme per individuare le opzioni migliori, soppesare i pro e i contro e raggiungere un consenso.

17. La torre dei marshmallow

La Marshmallow Tower è un'attività divertente e pratica. Può stimolare il lavoro di squadra, la creatività e la responsabilità.

Puoi dividere il tuo team in gruppi. Poi chiedi loro di costruire la struttura autoportante più alta usando solo marshmallow, spaghetti, nastro adesivo e spago. Tutto entro un limite di tempo stabilito, solitamente 15-20 minuti.

Cosa c'è di così speciale?

L'attività evidenzia gli aspetti chiave della collaborazione: comunicazione, delega dei ruoli e risoluzione dei problemi sotto pressione.

Ogni gruppo deve imparare rapidamente a pianificare, a dividere i compiti e ad adattarsi man mano che le proprie strutture crescono o crollano.

È un modo divertente per rafforzare le dinamiche di squadra.

18. Il muro "Mi impegno"

In questa attività, ogni membro del team scrive un impegno personale.

Non importa se si tratta di un obiettivo, un compito o un arretrato. Devono solo pubblicarlo su un muro o una bacheca condivisa.

Ad esempio, una persona potrebbe impegnarsi a migliorare i tempi di risposta per le email dei clienti, mentre un'altra si impegna a completare un report entro una data specifica. Di nuovo, non ci sono regole rigide.

E poiché gli impegni sono pubblici, è più facile rispettarli e creare un supporto reciproco all'interno del team.

Inoltre, rivedere regolarmente il muro durante le riunioni di gruppo può aiutarti a monitorare i progressi.

19. Capsula del tempo

Ecco l'ultima attività divertente dell'elenco, ma si concentra anche su obiettivi a lungo termine e responsabilità.

Basta dare a ogni membro del team un foglio di carta, una penna e una busta (se preferisci, usa il formato digitale).

Chiedi al tuo team di scrivere obiettivi chiari e definiti nel tempo, con risultati dettagliati, e di sigillarli in una busta.

Queste buste vengono poi inserite in una scatola “capsula del tempo”, etichettata con una data di apertura.

In questo modo tutti possono rivedere i propri obiettivi, riflettere sui propri progressi e discutere i propri successi, le sfide e le lezioni apprese.

20. Condurre eventi

Se preferisci un look più formale, scegli l'approccio classico.

Seminari, corsi di formazione e workshop sono un ottimo modo per creare senso di responsabilità. Il tuo team impara competenze essenziali come la comunicazione, la definizione degli obiettivi e la risoluzione dei problemi.

Queste sessioni possono anche includere attività come studi di casi per aiutare i partecipanti a mettere in pratica la responsabilità nella vita reale.

Tenendo regolarmente tali workshop, le organizzazioni promuovono una cultura di responsabilità. I ​​membri del tuo team si assumono la responsabilità dei loro ruoli e contribuiscono in modo efficace.

Verdetto finale

Ogni organizzazione ha il suo codice di condotta. Quindi, prima di selezionare un esercizio, pensa alle esigenze specifiche, alle dimensioni e alle dinamiche del tuo team.

Inizia identificando le sfide che il tuo team deve affrontare, come lacune nella comunicazione, mancanza di fiducia o responsabilità poco chiare. Scegli attività che affrontino direttamente questi problemi.

Per i team più piccoli, si consiglia di optare per esercizi personalizzati come "Errore del mese".

Se il tuo gruppo è in crescita, allora le attività di gruppo come la creazione dello statuto del team o la torre dei marshmallow funzionano bene.

Considera anche l'impostazione. I team virtuali possono trarre vantaggio da opzioni digitali come Accountability Check-In.

Consiglio finale-

Per ottenere risultati ottimali, dai la priorità agli esercizi coinvolgenti, pertinenti e facilmente integrabili nel flusso di lavoro del tuo team.