I 15 migliori software per la gestione delle presenze del 2025: testati e recensiti

Gestire le schede attività può essere davvero complicato, dai fogli di calcolo voluminosi alle timbrature mancate, fino alle noiose voci manuali delle buste paga.

Ma il software giusto per la gestione delle presenze cambia tutto. Con esso, puoi facilmente monitorare le ore di lavoro, gestire le attività e garantire che tutti vengano pagati in modo accurato e puntuale.

Negli ultimi mesi ho testato decine di strumenti per la gestione delle schede attività per vedere cosa funziona davvero (e cosa no).

In questa guida condividerò le mie recensioni oneste e pratiche delle 15 migliori opzioni disponibili oggi.

Che tu sia un libero professionista, un'agenzia o gestisca un'attività in crescita, qui troverai lo strumento perfetto per le tue esigenze.

I migliori strumenti per la gestione delle schede attività in breve

1. Attiva/disattiva traccia: Ideale per il monitoraggio e la rendicontazione semplice del tempo

TL; DR

Toggl Track è uno strumento semplice e intuitivo che consente a singoli utenti o piccoli team di monitorare il tempo e generare report con timer a un clic e rilevamento dei tempi di inattività.

Toggl Track è uno degli strumenti più semplici che ho utilizzato di recente per monitorare il tempo. 

Ciò che adoro è l'organizzazione impeccabile che trasmette. Puoi etichettare le voci per progetto o cliente e raggruppare le attività in base alle tue esigenze. È flessibile senza creare confusione.

Una caratteristica che mi ha colpito particolarmente è il rilevamento del tempo di inattività. Se mi allontano troppo a lungo dallo schermo, Toggl mi chiede se voglio ignorare o mantenere il tempo di inattività. È un sistema discreto, ma preciso.

Un altro grande vantaggio è la reportistica. Posso suddividere il mio tempo per settimana, progetto o cliente, e persino esportare grafici quando devo mostrare ai clienti come sono state impiegate le loro ore. 

Toggl è la soluzione ideale se stai cercando un software semplice per la gestione dei team o la supervisione dei dipendenti.

PRO:

• Rilevamento del tempo di inattività
• Piano gratuito per un massimo di 5 utenti
• Interfaccia pulita e report visivi
• Timer con un clic e inserimento manuale del tempo
• Organizzazione basata su progetti, tag e client

Contro:

• Nessuna funzionalità di pianificazione o di gestione delle paghe
• Manca il tracciamento GPS o il monitoraggio della produttività

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito per un massimo di 5 utenti
• Antipasto: $ 10/utente/mese
• Premium: $ 20 / utente / mese
• Impresa: Personalizzata

2. Orologio: Il miglior strumento gratuito per la gestione delle schede attività per team con un budget limitato

TL; DR

Clockify offre il monitoraggio del tempo gratuito per un numero illimitato di utenti, rendendolo ideale per le aziende in crescita che necessitano di funzionalità di base gestione del tempo e segnalazione.

Clockify è facile da usare e tiene traccia del tempo, anche per i team. 

Ho potuto invitare tutto il mio team, creare progetti diversi, assegnare attività e iniziare subito a monitorare. Ottieni monitoraggio e utenti illimitati fin da subito.

Una delle mie funzionalità preferite è il calendario visivo. Offre una panoramica giornaliera o settimanale delle voci, e si possono persino trascinare blocchi di tempo per modificarli. Anche i report sono personalizzabili, potendo filtrarli per progetto, cliente o utente, ed esportare fogli presenze puliti per la gestione delle buste paga o la fatturazione.

Clockify funziona bene anche con strumenti come Trello, Notion e Jira. Quindi, se hai un budget limitato e cerchi qualcosa che funzioni subito, Clockify è difficile da battere.

PRO:

• Estensione Chrome per un facile monitoraggio
• Report e visualizzazioni potenti delle schede attività
• Supporta tariffe, tag e attività fatturabili
• Inserimento orario tramite timer, manuale o calendario
• Utenti e progetti illimitati con il piano gratuito

Contro:

• A volte l'interfaccia sembra disordinata
• Alcune funzionalità avanzate richiedono aggiornamenti a pagamento

Prezzi (fatturati annualmente):

• Gratuito per sempre: utenti illimitati
• Base: $ 3.99/utente/mese
• Standard: $ 5.49/utente/mese
• Pro: $ 7.99/utente/mese
• Impresa: $ 11.99/utente/mese

3. Vendemmia: Ideale per il monitoraggio del tempo e la fatturazione

TL; DR

Harvest combina il monitoraggio del tempo con la fatturazione e la creazione di budget, ed è perfetto per freelance e agenzie che fatturano ai clienti le ore monitorate.

Ciò che davvero distingue Harvest è la facilità con cui collega il monitoraggio del tempo alla fatturazione.

Ho monitorato il mio tempo e, una volta terminato, ho potuto generare una fattura in pochi secondi. Anche le ore non fatturate sono state automaticamente recuperate.

Anche stabilire tariffe orarie diverse per progetti o clienti diversi è stato un gioco da ragazzi. 

I report sono stati davvero utili perché ho potuto verificare rapidamente quali progetti erano redditizi, quanto tempo era stato dedicato e dove il mio team stava investendo le proprie ore.

Harvest si integra perfettamente con strumenti di contabilità e piattaforme di pagamento come Stripe. Quindi, quando un cliente paga una fattura, questo viene visualizzato nella mia dashboard. 

Harvest può farti risparmiare un sacco di tempo se il tuo lavoro prevede la fatturazione ai clienti.

PRO:

• Tieni traccia delle spese e dell'utilizzo del budget
• Bellissimi report sulla redditività del progetto
• Assegna tariffe fatturabili e fattura ai clienti
• Monitoraggio del tempo semplice con avvio/arresto o inserimento manuale
• Si integra con QuickBooks, Stripe, Trello e altro ancora

Contro:

• Piano gratuito limitato a 1 utente e 2 progetti
• Non ideale per i team che necessitano di pianificazione o tracciamento GPS

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito: 1 utente, 2 progetti
• Pro: $ 11/utente/mese
• Premium: $ 14 / utente / mese

4. Tempo di QuickBooks (in precedenza TSheets): ideale per l'integrazione di pianificazione e gestione paghe

TL; DR

QuickBooks Time semplifica il monitoraggio del tempo, la pianificazione e la gestione delle paghe per i team sul campo o orari, soprattutto se si utilizza già QuickBooks.

QuickBooks Time è la soluzione ideale se gestisci lavoratori orari o che lavorano sul campo.

L'ho testato con un piccolo team mobile e poter vedere chi era al lavoro e dove si trovava si è rivelato davvero utile. 

Il tracciamento GPS mi ha fornito visibilità in tempo reale e ho potuto persino impostare delle recinzioni geografiche per garantire che i timbri fossero precisi.

La funzione di timbratura del personale è davvero utile. Poter timbrare l'intera squadra contemporaneamente mi ha fatto risparmiare tempo in cantiere. 

Tutto era collegato a QuickBooks, quindi gestire le paghe era semplicissimo. Non ho dovuto copiare o inserire nulla due volte.

QuickBooks Time è piuttosto costoso, ma offre un valore reale se si utilizza già QuickBooks.

PRO:

• Monitoraggio delle ferie e degli straordinari
• Sincronizzazione facile con QuickBooks
• Monitoraggio del tempo tramite GPS per le squadre sul campo
• Pianificazione dei turni e registrazione dell'equipaggio
• App mobile con check-in con posizione e foto

Contro:

• Nessun piano gratuito (solo una prova di 30 giorni)
• L'installazione può richiedere tempo con team più grandi

Prezzi (fatturati annualmente):

• Premium: base $ 10/mese + $ 8/utente/mese
• Elite: base $20/mese + $10/utente/mese

5. staffetta: Ideale per team remoti con monitoraggio della produttività

TL; DR

Hubstaff tiene traccia del tempo, dell'utilizzo delle app e produttività per i team remoti con screenshot opzionali e funzionalità di elaborazione paghe integrate.

Hubstaff offre tutte le consuete funzionalità di monitoraggio del tempo, ma aggiunge anche livelli di analisi che trovo utili per la gestione di team remoti. 

Quando l'ho testato, ho potuto vedere quanto era attivo ogni membro del team in base all'attività del mouse/tastiera e ho anche ottenuto un'istantanea di ciò su cui stavano lavorando ogni pochi minuti.

Hunstaff monitora anche siti web e app, quindi se qualcuno trascorre troppo tempo sui social media, questo diventa visibile. 

C'è un'opzione per disattivare gli screenshot o il tracciamento, il che è utile se si preferisce un approccio più discreto.

Il tracciamento GPS è stato utile per le squadre sul campo. Ho installato una recinzione geografica in un cantiere e Hubstaff ha automaticamente registrato il mio appaltatore al suo arrivo. 

Mi è piaciuto il fatto di poter approvare le schede attività e pagare il team dallo stesso posto. 

Hubstaff è un valido strumento completo se hai un team remoto e hai bisogno di un monitoraggio e di una rendicontazione chiari.

PRO:

• Acquisisce schermate facoltative
• Supporta GPS e geofencing
• Gestione integrata di buste paga e fatturazione clienti
• Tiene traccia del tempo, dell'utilizzo delle app e degli URL
• Monitoraggio delle attività e report sulla produttività

Contro:

• Può risultare invadente per alcuni membri del team

Prezzi (fatturati annualmente):

• Gratuito per 1 utente
• Antipasto: $ 4.99/utente/mese
• Crescita: $ 7.50/utente/mese
• Squadra: $ 10/utente/mese
• Impresa: $ 25/utente/mese

6. Time Doctor: Ideale per il controllo della concentrazione e della produttività

TL; DR

Time Doctor tiene traccia del tempo, delle app e dei siti web, inviando al contempo avvisi di distrazione per aiutare i team che lavorano da remoto a rimanere concentrati e responsabili.

Time Doctor non solo registra le ore, ma ti aiuta anche a rimanere concentrato durante tutta la giornata. 

L'ho usato durante una settimana di scrittura particolarmente intensa, e ogni volta che mi capitava di andare su un sito non lavorativo, compariva un promemoria. Questo mi ha aiutato a risparmiare tempo che non mi rendevo conto di perdere.

Time Doctor tiene un registro delle app e dei siti web che utilizzi e fornisce persino un punteggio di produttività giornaliero. 

Puoi attivare il monitoraggio degli screenshot se vuoi controllare cosa sta facendo il tuo team, ma mi piace che sia facoltativo e non imponga una microgestione.

C'è anche una funzionalità integrata per la gestione delle paghe. Posso assegnare tariffe orarie a ciascun membro del team e Time Doctor calcola automaticamente la retribuzione in base al tempo monitorato. È possibile esportare report sulle ore lavorate per i clienti o inviare fatture direttamente da Time Doctor.

Time Doctor è una scelta valida se tu o il tuo team avete difficoltà a concentrarvi o se desiderate una maggiore visibilità sulle vostre abitudini di lavoro a distanza.

PRO:

• Cattura dello screenshot (facoltativo)
• Offre report dettagliati sulla produttività
• Include strumenti per la gestione delle buste paga e la fatturazione dei clienti
• Traccia facilmente siti web, app e tempi di inattività
• Invia avvisi di distrazione quando perdi la concentrazione

Contro:

• L'interfaccia utente sembra obsoleta rispetto agli strumenti moderni
• Può sembrare troppo severo se il tuo team dà valore alla privacy

Prezzi (fatturati annualmente):

• Prova gratuita di 14
• Base: $ 6.70/utente/mese
• Standard: $ 11.70/utente/mese
• Premium: $ 16.70 / utente / mese 
• Impresa: Personalizzata

7. TimeCamp: Ideale per il monitoraggio automatico del tempo

TL; DR

TimeCamp offre il monitoraggio automatico e manuale del tempo in base all'utilizzo di app e parole chiave, ideale per gli utenti che desiderano un inserimento manuale minimo.

Ciò che mi è piaciuto di TimeCamp è l'automazione. Ha reso il monitoraggio del tempo molto più semplice, senza dover avviare e arrestare manualmente i timer. 

Ho creato delle semplici regole come "se Photoshop è aperto, inizia a monitorare il tempo di progettazione" e ha funzionato. Questo mi è stato molto utile nelle giornate più impegnative, perché non dovevo ricordarmi di avviare o fermare il timer.

TimeCamp mi consente inoltre di etichettare le voci di tempo, tenere traccia delle ore fatturabili e generare report chiari. 

La dashboard visiva mostrava come il tempo era suddiviso tra i diversi progetti, e potevo individuare rapidamente dove stavo sforando o sottovalutando il budget.

Ho utilizzato la funzione di fatturazione per il lavoro dei clienti. Imposto le tariffe per progetto o attività, quindi esporto il tempo monitorato in fattura. Si integra bene anche con gli strumenti di progetto che già utilizzo, quindi si integra perfettamente nel mio flusso di lavoro.

Se cerchi un tracker che non richieda supervisione, vale la pena provare TimeCamp.

PRO:

• Report visivi sulla produttività e schede attività
• Funzionalità per la redazione del budget e la fatturazione dei progetti
• Monitoraggio manuale semplice e timer con un clic
• Si integra con strumenti come Trello, Slack, Asana e altri
• Monitoraggio automatico del tempo in base all'utilizzo di app e parole chiave

Contro:

• Impostazione del tempo per l'automazione 
• Alcune funzionalità chiave richiedono piani a pagamento

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito per utenti singoli
• Antipasto: $ 1.99/utente/mese
• Premium: $ 2.99 / utente / mese
• Ultimate: $ 3.99/utente/mese
• Impresa: $ 11.99/utente/mese

8. Ogni ora: Ideale per i team che utilizzano strumenti come Asana e Trello

TL; DR

Everhour si integra con strumenti di gestione dei progetti come Asana e Trello, consentendo il monitoraggio del tempo nell'app senza dover cambiare piattaforma.

Everhour è progettato per integrarsi con gli strumenti che già usi. L'ho collegato ad Asana e ogni attività aveva un piccolo pulsante timer. 

Non ho dovuto cambiare scheda, aprire nuove finestre o ricordare dove avevo interrotto la lettura.

La dashboard mi ha fornito una visione chiara di tutte le ore monitorate. Potevo vedere chi aveva lavorato, quanto, come procedeva il progetto e creare report quando necessario. 

Mi è piaciuto anche il fatto di poter impostare delle stime di tempo per le attività e poi vedere quanto tempo è stato impiegato. Mi ha aiutato a capire dove stavamo dedicando più o meno tempo.

Everhour è dotato anche di funzioni integrate di fatturazione e monitoraggio delle spese. 

Quindi, una volta concluso un progetto, posso inserire le ore in una fattura e inviarla.

Everhour è un enorme risparmio di tempo se il tuo team gestisce già il lavoro all'interno di Asana o simili software per la gestione del lavoro.

PRO:

• Avvia i timer dalle schede attività
• Interfaccia pulita e facile da navigare
• Budget di progetto, stime temporali e report
• Supporta la fatturazione, la fatturazione e il monitoraggio delle spese
• Integrazione con strumenti come Asana, Trello e ClickUp.

Contro:

• Nessun piano gratuito, solo una prova gratuita
• Ideale se utilizzato insieme a uno strumento di gestione dei progetti (non in modo autonomo)

Prezzi (fatturati annualmente):

• Prova gratuita disponibile
• Piano a pagamento: $ 8.50/utente/mese (fatturato annualmente)

9. Connettiti: Il miglior strumento all-in-one per i team senza scrivania

TL; DR

Connecteam combina il monitoraggio del tempo tramite GPS, la pianificazione, la gestione delle attività e la chat di gruppo in un'unica piattaforma per le forze lavoro mobili.

Connecteam ha tutti gli strumenti di cui ho bisogno per gestire un team sul campo. 

L'orologio GPS è piuttosto affidabile. 

Il mio personale timbrava il cartellino solo da postazioni specifiche e, se necessario, potevo persino richiedere un check-in con foto. Questo mi ha aiutato a ridurre le timbrature multiple e gli orari imprecisi.

Ho utilizzato le checklist e i moduli per creare report di lavoro giornalieri. 

L'interfaccia mobile è pulita e il mio team l'ha imparata subito.

Potevo pianificare turni, assegnare attività, inviare promemoria, raccogliere moduli e persino chattare con i membri del team. Connecteam si distingue perché non servono app separate, fa tutto in un unico posto.

Connecteam offre un valore aggiunto concreto alle aziende con forza lavoro mobile. 

PRO:

• Orologio marcatempo basato su GPS con geofencing
• Chat, moduli e moduli di formazione integrati
• Pianificazione dei turni, assegnazione delle attività e liste di controllo

Contro:

• Ci vuole un po' di tempo per esplorare tutti i moduli
• L'interfaccia sembra piena se hai bisogno solo dei fogli presenze

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito: fino a 10 utenti
• Base: $ 29/mese per un massimo di 30 utenti
• Avanzato: $ 49 / mese 
• Piani esperti: $ 99/mese 
• Impresa: Personalizzata

10 Jibble: Il miglior orologio marcatempo gratuito con riconoscimento facciale

TL; DR

Jibble offre il monitoraggio gratuito del tempo con GPS e verifica selfie, ideale per le piccole aziende che necessitano di timbrature sicure.

Jibble ha più funzionalità di quante pensassi potesse offrire uno strumento gratuito.

Il mio team poteva timbrare il cartellino tramite telefono e a ogni partecipazione erano allegate una foto e un timbro di posizione. 

È sorprendentemente preciso e la funzione di attivazione dei selfie ha reso le cose un po' più divertenti, migliorando al contempo il senso di responsabilità.

Jibble tiene traccia di ore, pause e straordinari, e mi permette di stabilire regole su come e quando le persone possono timbrare il cartellino. Mi sono piaciuti anche i promemoria che invia quando qualcuno dimentica di timbrare il cartellino.

I report sono chiari e, mentre alcuni di quelli più avanzati richiedono un piano a pagamento, quelli gratuiti sono stati sufficienti per le mie esigenze di base in materia di buste paga. 

È possibile esportare i dati come fogli presenze, che ho condiviso con il mio contabile per aiutarmi con libro paga e record.

Jibble è la scelta ideale se cerchi un sistema di timbratura intelligente e moderno ma con un budget limitato.

PRO:

• Gratuito per un numero illimitato di utenti
• GPS e geofencing inclusi
• App mobile pulita e facile da usare
• Registrati tramite cellulare, web o Slack
• Supporta la verifica selfie (riconoscimento facciale)

Contro:

• Alcuni report avanzati richiedono il pagamento
• Mancano funzionalità avanzate di gestione dei progetti

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito: utenti illimitati
• Premium: a partire da $ 2.99/utente/mese 
• Ultimate: $ 5.99/utente/mese (aggiunge corrispondenza biometrica, analisi avanzata)
• Impresa: $ 7.99/utente/mese

11 Paymo: Ideale per aziende e agenzie basate su progetti

TL; DR

Paymo unisce il monitoraggio del tempo alla gestione delle attività, fatturazione e programmazione, rendendolo perfetto per le agenzie che gestiscono progetti con più clienti.

Per testare Paymo, ho impostato un piccolo progetto aggiungendo attività, assegnandole ai membri del team e monitorando il tempo, tutto in un unico posto. 

La vista attività è simile a Trelloe la dashboard del progetto forniva aggiornamenti in tempo reale su scadenze e progressi.

Una delle caratteristiche più interessanti era il diagramma di Gantt, qualcosa di cui non mi rendevo conto di aver bisogno finché non l'ho utilizzato. 

Mi è piaciuto anche il calendario di pianificazione del team, che mi ha dato una visione chiara del carico di lavoro di ognuno e mi ha aiutato a bilanciare gli incarichi all'interno del team.

Oltre alla gestione delle attività, Paymo semplifica l'inserimento delle voci di tempo nelle fatture e il monitoraggio delle spese per la fatturazione. 

Ho gestito l'intero progetto di un cliente, dalla creazione delle attività alla registrazione del tempo e alla fatturazione, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Se gestisci un'agenzia o una piccola impresa che gestisce più clienti, Paymo dovrebbe essere nella tua lista dei desideri.

PRO:

• Ottimo per la pianificazione delle risorse
• Fatturazione e monitoraggio delle spese integrati
• Interfaccia pulita con più visualizzazioni di fogli presenze
• Dashboard visive, grafici di Gantt e pianificazione del team
• Combina il monitoraggio del tempo con la gestione di attività e progetti

Contro:

• Il piano gratuito è solo per utenti singoli
• Può sembrare pesante se hai bisogno solo del monitoraggio del tempo

Prezzi (fatturati annualmente):

• Gratuito (funzionalità limitate)
• Antipasto: $ 5.9/utente/mese
• Piccoli uffici: $ 10.9/utente/mese
• Affari: $ 16.9/utente/mese

12 TMetrico: Ideale per freelance e piccoli team con un budget limitato

TL; DR

TMetric è un sistema conveniente inseguitore del tempo offrendo timer manuali/automatici, pause Pomodoro e budget di progetto per freelance e piccoli team.

TMetric è uno strumento semplice che riesce comunque a racchiudere molte funzionalità. 

Ho monitorato il tempo in base al cliente e all'attività, quindi ho organizzato tutto in progetti con tariffe fatturabili. 

A seconda della giornata, potevo utilizzare un inserimento manuale o lasciare che il timer scorresse, a seconda di come meglio si adattava al mio flusso di lavoro.

Una caratteristica eccezionale per me è stata la funzione integrata Timer Pomodoro, che mi ha ricordato di fare pause regolari e, in definitiva, ha aumentato la mia produttività. TMetric offre anche il monitoraggio tramite app e sito web, fornendo una chiara analisi di come è stata spesa ogni ora.

Per i team di piccole dimensioni, TMetric offre soluzioni più avanzate con grafici del carico di lavoro e monitoraggio dei tempi di riposo. 

Ho testato lo strumento di gestione delle ferie approvando il PTO (tempo libero retribuito) di un collega e il sistema ha aggiornato automaticamente la sua scheda attività senza alcun lavoro extra.

Se stai cercando uno strumento economico che non lesini le tariffe sulle funzionalità, vale la pena prendere in considerazione TMetric.

PRO:

• Tieni traccia del tempo manualmente o con i timer
• Funziona con Trello, GitHub, Asana e altro ancora
• Supporta tariffe fatturabili, budget e fatturazione
• Include timer Pomodoro e promemoria per le pause

Contro:

• Le funzionalità avanzate come la fatturazione richiedono piani a pagamento
• L'interfaccia utente è moderna, ma la navigazione potrebbe essere più intuitiva

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito: fino a 5 utenti
• Professionale: $4.17 utente/mese
• Affari: $ 5.83/utente/mese
• Impresa: Personalizzata

13 Vice: Ideale per le aziende che lavorano su turni

TL; DR

Il vice si occupa della programmazione dei turni, del monitoraggio del tempo e del diritto del lavoro conformità, ideale per settori quali l'ospitalità, la vendita al dettaglio e l'assistenza sanitaria.

Durante il test di Deputy, sono riuscito a impostare un'intera settimana di turni in pochi minuti.

I miei dipendenti ricevevano notifiche e potevano facilmente timbrare il cartellino tramite una foto o un chiosco, il che semplificava il monitoraggio delle presenze.

Una delle funzionalità più utili è stata il monitoraggio automatico delle pause e gli avvisi sulla conformità del lavoro.

Se un turno violava una qualsiasi regola del lavoro, il vice lo segnalava immediatamente, un enorme vantaggio per settori come quello alberghiero e sanitario.

Ho trovato molto interessante anche la funzione di programmazione automatica. 

Suggeriva turni in base alla disponibilità del team e alle abitudini di lavoro passate, facendomi risparmiare ancora più tempo. Al termine della settimana, esportare le schede attività pronte per l'elaborazione per la busta paga è stato rapido e semplice.

Se gestisci un'attività che lavora a turni, Deputy può facilmente farti risparmiare ore di programmazione manuale e di lavoro di conformità.

PRO:

• Potenti strumenti di pianificazione dei turni
• Orologio con GPS e acquisizione foto
• Strumenti per la conformità del lavoro (pause, straordinari, ecc.)
• Suggerimenti di pianificazione automatica in base alla disponibilità

Contro:

• Nessun piano gratuito permanente
• L'impostazione delle regole del lavoro richiede un po' di tempo

Prezzi (fatturati mensilmente):

• Prova gratuita di 31
• Pianificazione o rilevazione presenze: $ 4.50/utente/mese ciascuno
• Premium: $6/utente/mese
• Impresa: Personalizzata

14 occupato occupato: Ideale per team di costruzione e sul campo

TL; DR

busybusy offre il monitoraggio del tempo basato su GPS e registri di utilizzo delle apparecchiature, su misura per squadre di costruzione e monitoraggio dei lavori multi-sito.

busybusy tiene traccia facilmente del tempo dei team che lavorano in sede.

Ho creato un sito di lavoro simulato sulle chitarre elettriche e, quando il mio team di test è entrato nell'area geofence, è stato automaticamente registrato.

Non è stato necessario alcun check-in manuale.

È possibile assegnare un tempo non solo ai progetti, ma anche a compiti specifici e persino alle attrezzature. Quindi, se qualcuno utilizza una terna per tre ore, l'orario viene registrato separatamente. 

Questo livello di dettaglio è sorprendente per la stima dei costi di un lavoro.

busybusy funziona anche offline, il che rappresenta un vantaggio durante i test sul campo in aree con segnali deboli. 

Busybusy memorizza, timbra e sincronizza i dati quando torna online. I report ti aiutano a visualizzare immediatamente i costi di manodopera per sito o progetto.

Busybusy è una vera risorsa se sei un appaltatore o gestisci un'impresa edile.

PRO:

• Modalità offline per aree con segnale basso
• Strumenti di calcolo dei costi di lavoro e di monitoraggio dei progetti
• Progettato pensando ai flussi di lavoro di costruzione
• Tiene traccia del tempo per attività, equipaggio e attrezzatura
• Registrazione in entrata e in uscita tramite GPS con geofencing

Contro:

• Troppo di nicchia per i team d'ufficio
• Alcune funzionalità sono limitate nella versione gratuita

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito: monitoraggio base del tempo
• Pro: $ 9.99/utente/mese (include GPS, calcolo dei costi dei lavori, report avanzati
• Premium: $ 14.99 / utente / mese

15 Le mie ore: Ideale per semplici fogli presenze e report

TL; DR

My Hours è uno strumento semplice da usare per la registrazione e la rendicontazione del tempo, ideale per liberi professionisti e team che necessitano di una gestione del tempo semplice e senza fronzoli.

Ciò che più mi piace di My Hours è la sua semplicità e pulizia. 

Ho creato rapidamente progetti, aggiunto attività e iniziato a monitorare senza dover affrontare una curva di apprendimento ripida. 

Organizzare il tempo in base a cliente, progetto e attività è stato semplice e ho potuto aggiungere etichette, note e impostare tariffe fatturabili con facilità. 

Una caratteristica utile è il cronometro opzionale o la registrazione di fine giornata, a seconda di come si preferisce lavorare.

Sebbene non includa strumenti di fatturazione o gestione paghe, My Hours compensa con report dettagliati esportabili in formato PDF o fogli di calcolo. Offre inoltre budget di progetto, flussi di lavoro per l'approvazione delle ore lavorative e opzioni di fatturazione flessibili (come tariffe orarie o tariffe fisse) se si effettua l'upgrade. 

Con il piano gratuito puoi gestire progetti illimitati e invitare membri del team.

Se desideri un monitoraggio del tempo semplice, senza confusione e con report di livello professionale quando necessario, My Hours è la scelta eccellente.

PRO:

• Configurazione semplice e curva di apprendimento semplice
• Inserimento manuale o basato su timer del tempo
• Monitoraggio a livello di attività con descrizioni
• Visualizzazione chiara della scheda attività e report esportabili
• Progetti e clienti illimitati (anche con il piano gratuito)

Contro:

• Nessuna fatturazione o busta paga integrata
• Mancano integrazioni o dashboard avanzate

Prezzi (fatturati annualmente):

• Piano gratuito: progetti e clienti illimitati
• Pro: $8/utente/mese (aggiunge gestione del team, fatturazione e supporto prioritario)
• Impresa: Personalizzata

Suggerimenti professionali per la scelta del software di gestione delle presenze giusto

La scelta del software giusto per la gestione delle presenze non è determinata da quello con più funzionalità, ma da quello che si adatta al tuo modo di lavorare.

Ecco alcune cose che ho tenuto a mente (e che dovresti tenere a mente anche tu) quando ho scelto uno strumento:

1. Scopri di cosa hai veramente bisogno

Prima di perderti tra dashboard sofisticate e strumenti extra, devi sapere: qual è il motivo per cui ti serve un'app per la gestione delle schede attività?

• Solo registrazione delle ore? Strumenti semplici come Toggl Track o My Hours sono più che sufficienti.
• Hai bisogno di pianificazione dei turni, GPS o reportistica sul campo? Puoi scegliere QuickBooks Time, busybusy o Connecteam.

2. Tieni presente le dimensioni del tuo team e il budget

Alcuni strumenti sono completamente gratuiti e offrono un valore aggiunto per i piccoli team. Ma se la tua azienda è più grande, non concentrarti sui prezzi mensili, pensa a quanto tempo può farti risparmiare.

3. Pensa al tuo flusso di lavoro

Se utilizzi già strumenti come Asana, Trello o Jira, una soluzione come Everhour semplifica le cose. E se utilizzi QuickBooks Payroll, QuickBooks Time si adatta perfettamente.

4. Prova sempre prima di decidere

Quasi tutti gli strumenti qui offrono un piano gratuito o una prova gratuita. Li ho testati tutti con il mio team per una settimana per vedere come si comportavano in scenari di lavoro reali. Questo ha fatto la differenza.

Le parole finali

Non esiste uno strumento "migliore" per tutti in assoluto. Dipende molto dalle tue esigenze e da come lavora il tuo team.

Ma in base ai miei test, ecco cosa suggerirei:

• Utilizzi già Asana, Trello o ClickUp? Everhour funziona benissimo.
• Cerchi qualcosa di veloce, pulito e gratuito? Prova Clockify o My Hours.
• Vuoi monitorare il tempo e inviare fatture? Scegli Harvest o Paymo.
• Hai un team mobile o sul campo? Dai un'occhiata a Connecteam o QuickBooks Time.
• Hai bisogno di buone funzionalità ma non vuoi spendere troppo? TMetric ti offre un ottimo rapporto qualità-prezzo.
• Gestisci un team remoto e desideri maggiore visibilità? Hubstaff o Time Doctor sono buone scelte.

Ti consiglio di non pensarci troppo. Scegli uno strumento che ti sembra adatto, testalo con il tuo team e, se necessario, apporta le modifiche necessarie. Una volta trovato quello giusto, te ne renderai conto.