12 migliori software e piattaforme per la gestione delle ferie del personale

Il software per la gestione delle ferie del personale ti aiuta a digitalizzare i processi di richiesta di ferie dei tuoi dipendenti e a tenere traccia dei loro permessi e ferie.

Con la sua dashboard centralizzata e gli strumenti di automazione, puoi sbarazzarti di quei noiosi fogli di calcolo e calcolare automaticamente le ferie annuali e il PTO.

È un'app che fa risparmiare tempo, riduce gli errori nei dati e semplifica incredibilmente il tuo lavoro.

In questo articolo, ho trattato i 12 migliori prodotti software per la gestione delle ferie del personale che offrono funzionalità e piani tariffari interessanti.

Esplora le recensioni per vedere cosa possono fare queste app per te.

Cos'è il software di gestione delle ferie del personale e quali funzionalità cercare?

Il software di gestione delle ferie del personale fornisce un calendario interattivo per creare un pianificatore delle ferie dei dipendenti e approvare le richieste di ferie direttamente dalla dashboard.

L'app in genere viene fornita con un portale self-service, che consente al personale di inviare richieste di ferie e gestire autonomamente il saldo delle ferie, eliminando la necessità di documenti manuali.

Alcune funzionalità principali da ricercare in un software di gestione delle ferie del personale;

• Integrazione del calendario.
• Sistema di approvazione.
• Lascia la personalizzazione dei criteri.
• Segnalazione.

Diamo un'occhiata all'elenco dei prodotti software per la gestione delle ferie del personale che ho compilato per te. Ho incluso applicazioni HR sia esclusive che generali per offrire opzioni flessibili.

1. Assente

Absentify è l'ideale per chi usa Microsoft Teams. È un software basato sul Web che ti consente di gestire le ferie del tuo personale dalla tua app Team.

Avrai sia una bacheca condivisa che calendari individuali, in modo che il tuo staff possa vedere i programmi degli altri mantenendo i loro calendari separati. Con le regole personalizzate, puoi creare flussi di lavoro, assegnare limiti di congedo ai reparti e garantire la privacy dei dati.

Absentify funziona bene con applicazioni di terze parti, come Slack, ZOHO, Dropbox e Salesforce.

Caratteristiche principali

• Calendari condivisi e individuali.
• Categorizzazione dei reparti.
• Politiche di congedo personalizzate.
• Regole di autorizzazione.
• Sistema di approvazione.
• Applicazione del team Microsoft.
• Integrazioni di terze parti.
• Etichettatura bianca.

Prezzo

Il piano base di Absentify è gratuito e il piano premium costa $ 25 al mese. Troverai l'opzione demo dal vivo sul sito web.

2. Connettiti

Connecteam è un'app completa per la gestione dei dipendenti. Puoi usarlo per pianificare il programma del tuo personale, tenere traccia dell'orario di lavoro, gestire le ferie e inviare aggiornamenti.

Dispone di uno strumento di gestione delle ferie di facile utilizzo che centralizza le informazioni del personale e aggiorna automaticamente le ferie annuali. Quando qualcuno invia una richiesta di ferie, ricevi un breve riepilogo del saldo residuo, fornendoti le informazioni necessarie per accettare o rifiutare le richieste.

Se utilizzi la sua funzione di permesso con lo strumento di pianificazione di Connecteam, puoi supervisionare le attività dei tuoi dipendenti da un'unica posizione. Con la sua funzione di cronometraggio, puoi facilmente tenere traccia di ogni mezza giornata, assenza e straordinari.

Puoi aggiungere più tipi di permessi a Connecteam per offrire opzioni di congedo retribuito e non retribuito al tuo personale.

Caratteristiche principali

• Programmazione dei dipendenti.
• Gestione del tempo libero.
• Comunicazione.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Documentazione.
• App mobile.
• API.

Prezzo

Lo strumento di gestione del tempo libero fa parte del pacchetto HR & Skills di Connecteam. Il suo piano di base è gratuito e i pacchetti premium partono da $ 29.

3. SaggioHR

SageHR è un'altra buona opzione se desideri gestire tutte le tue funzioni principali delle risorse umane in un unico posto, inclusa la gestione delle ferie del personale.

Qui puoi creare orari dei turni, tenere traccia del tempo dei dipendenti, gestire le richieste di ferie e impostare un sistema di approvazione. Tramite Slack o la tua app mobile, puoi visualizzare il calendario condiviso, elaborare le richieste di ferie dei tuoi dipendenti e aggiornare i turni.

La migliore caratteristica di Sage è la flessibilità dei prezzi.

Puoi acquistare le funzioni HR di base e il software di gestione delle ferie a soli $ 5.5 per utente e rimuovere le funzioni irrilevanti dal tuo piano. Ad esempio. Se non desideri una funzione di reclutamento ma ti piacerebbe una scheda attività, dovrai solo pagare costi aggiuntivi per l'opzione scheda attività.

Caratteristiche principali

• Funzioni chiave delle risorse umane.
• Gestione delle ferie.
• Flussi di lavoro di approvazione.
• Politiche personalizzate.
• Portale dei dipendenti.
• Reportistica e analisi.
• Integrazione debole.
• App mobile.

Prezzo

Sage addebita $ 5.5 per utente per il suo software di gestione delle ferie e $ 216 per tutte le funzioni.

Puoi provarlo gratuitamente.

4. Buddy Punch

Buddy Punch fornisce strumenti di monitoraggio della pianificazione e del tempo libero retribuito. Con la sua scheda intuitiva, puoi creare orari dei turni e gestire facilmente la disponibilità del tuo personale.

Puoi utilizzare questa app per tenere traccia dei turni, dei ritardatari, degli orari di lavoro e delle assenze. Utilizzando la funzionalità drag-and-drop, puoi modificare i programmi in qualsiasi momento e inviare avvisi istantanei per notificare le modifiche.

Attraverso un portale self-service, i dipendenti possono inviare richieste PTO e ricevere notifiche quando la loro iscrizione viene approvata. Puoi consentire loro l'accesso al calendario, in modo che possano prendere decisioni in base alle richieste dei loro colleghi.

La funzione PTO, tra l'altro, include anche una funzione di accumulo che consente ai dipendenti di prendere le ferie maturate.

Caratteristiche principali

• Tabellone per la programmazione dei turni.
• Tracciamento presa di forza.
• Portale self-service.
• Vista calendario condivisa.
• Orologio del tempo.
• Gestione disponibilità.
• App mobile.
• Accesso API.
• Segnalazione.
• Integrazione del libro paga.

Prezzo

Buddy Punch addebita da $ 3 a $ 4 per utente.

Puoi provarlo gratuitamente e contattare le vendite per il pacchetto aziendale.

5. Lavagna

Leaveboard offre una soluzione per la gestione delle ferie del personale per le piccole e medie imprese.

Puoi personalizzare le impostazioni per implementare le politiche di ferie personalizzate della tua azienda e creare un calendario condiviso per tenere traccia del tempo dei dipendenti off.

L'app ha alcune potenti funzioni di amministrazione. Puoi automatizzare i tuoi flussi di lavoro, assegnare l'autorità di approvazione delle ferie ai capi dipartimento e impostare l'accesso alle autorizzazioni per controllare la visibilità dei dati.

Il tuo personale può controllare il saldo delle ferie e prenotare assenze per malattia e ferie dal portale dei dipendenti. Ogni volta che approvi una richiesta di permesso, i dati vengono aggiornati automaticamente, quindi non dovrai registrare tutto manualmente.

Se qualcuno sceglie una data che un altro membro del team ha già prenotato per le vacanze, Leaveboard invia immediatamente l'avviso. Ciò ti evita di confrontare manualmente le pianificazioni di ciascun team per approvare e rifiutare le richieste.

Caratteristiche principali

• Inseguitore di vacanze.
• Calendario condiviso.
• Personalizzazione.
• Portale self-service.
• Elenco dei dipendenti.
• Segnalazione.
• Integrazione con Google, Slack e Office 365.

Prezzo

Leaveboard addebita $ 1.35 per utente. Puoi aggiungere fino a 9 dipendenti gratuitamente.

6. Localizzatore di vacanze

Vacation Tracker ti consente di creare un sistema di gestione delle ferie del personale su misura.

Puoi aggiungere più reparti nel tuo pianificatore per separare i team in gruppi, implementare diversi tipi di congedo, integrare Slack per i messaggi e impostare notifiche giornaliere con il pilota automatico.

I tuoi dipendenti possono visualizzare il loro stato di congedo, richiedere giorni e permessi orari e inoltrare le ferie non utilizzate per utilizzarle l'anno successivo. Avrai il pieno controllo sulle politiche di gestione delle ferie, consentendoti di aggiungere e rimuovere qualsiasi opzione.

Con i ruoli di autorizzazione, puoi delegare il tuo lavoro e lasciare che i responsabili del team gestiscano le richieste di ferie del membro.

Caratteristiche principali

• Abbandona la visualizzazione del calendario.
• Approvatori.
• Flussi di lavoro personalizzati.
• Automazione.
• Segnalazione.
• Etichettatura.
• Integrazione di Slack, Google e Microsoft.

Prezzo

Vacation Tracker addebita da $ 1 a $ 2 per utente. Puoi provarlo gratuitamente e chiedere un piano personalizzato.

7. Velocity Global

Velocity Global è una piattaforma completa per le risorse umane che ti consente di assumere, pagare e gestire dipendenti in oltre 185 paesi senza dover sommergerti dalla burocrazia o perdere il sonno per problemi di conformità.

Il loro ingrediente segreto è quello che chiamano Global Work Platform.

Non si tratta semplicemente dell'ennesimo pannello di controllo delle risorse umane: è più un centro di controllo della missione per la tua forza lavoro internazionale.

Ottieni un onboarding specifico per ogni Paese (perché assumere personale in Germania non è come assumere personale a Singapore), una gestione centralizzata delle paghe e visibilità in tempo reale dell'intero team globale.

Chiunque abbia provato ad assumere personale a livello internazionale sa che la conformità non è solo un grattacapo, è un'emicrania pronta a scatenarsi.

Velocity Global agisce come il tuo Employer of Record (EOR), gestendo tutte le complessità legali. Stanno essenzialmente dicendo: "Ci occuperemo della burocrazia; tu concentrati sulla creazione del tuo team".

Ciò che trovo particolarmente intelligente è il loro approccio alla gestione dei benefit. Invece di imporre una soluzione unica, forniscono pacchetti di benefit conformi alle normative locali in ogni Paese.

Pensateci: l'assicurazione sanitaria negli USA ha un significato completamente diverso rispetto al Regno Unito o al Giappone. Hanno creato un sistema che gestisce queste sfumature automaticamente.

Caratteristiche principali

• Servizi di Global Employer of Record (EOR) in oltre 185 paesi.
• Gestione dell'onboarding e della conformità specifica per Paese.
• Elaborazione centralizzata delle buste paga multi-Paese.
• Integrazioni HRIS e ATS (BambooHR, Bob, Namely).
• Amministrazione e iscrizione ai benefit globali.
• Strumenti di gestione del tempo e delle spese.
• Dashboard con reportistica e analisi in tempo reale.
• Sistema di fatturazione consolidato.

Prezzo

Velocity Global offre prezzi personalizzati in base alle esigenze specifiche e alle dimensioni della tua organizzazione.

La piattaforma utilizza una struttura tariffaria all-inclusive, il che significa che non dovrai affrontare costi imprevisti per servizi standard come l'iscrizione ai benefici obbligatori o la gestione della conformità.

Per informazioni dettagliate sui prezzi, personalizzati in base alle esigenze della tua azienda, contatta il team di vendita di Velocity Global per un preventivo personalizzato.

8. Presencebot

Presencebot è progettato per aree di lavoro ibride. Ti consente di creare un programma di lavoro flessibile per il tuo personale e di tenere traccia delle ferie.

Alcune delle funzioni che puoi eseguire con Attendencebot includono la pianificazione dei turni, monitoraggio in tempo, registrazione assenze e gestione TOIL. Puoi creare calendari dei turni giornalieri, settimanali e mensili, approvare e rifiutare le richieste di ferie e consentire ai dipendenti di prendere un congedo per lavoro straordinario.

Puoi anche implementare a hotdesking modello di lavoro e impostare flussi di lavoro di approvazione per gestire programmi di lavoro dinamici.

Con l'integrazione di Slack, puoi comunicare facilmente con il tuo staff e tenere tutti aggiornati.

È un'app incredibilmente versatile e facile da usare.

Caratteristiche principali

• Gestione delle ferie.
• Monitoraggio del tempo.
• Pianificazione dei dipendenti.
• Flussi di lavoro di approvazione multilivello.
• Automazione.
• Calendario ibrido.
• Gestione TOIL.
• Integrazione lenta.

Prezzo

I prezzi per utente di Presencebot vanno da $ 4 a $ 8.

Puoi aggiungere fino a cinque membri gratuitamente e fare una prova gratuita per testare le funzionalità premium.

9. Pausa

Pause ti consente di gestire le ferie del tuo staff dal tuo account Slack.

Qui puoi creare team e nominare approvatori, assegnare icone diverse per identificare i tipi di congedo e impostare avvisi di festività pubbliche.

Con semplici comandi, i dipendenti possono registrare pause, prendere mezze giornate, richiedere ferie e controllare lo stato delle ferie annuali rimanenti.

Puoi visualizzare un riepilogo delle festività imminenti e approvare e rifiutare le richieste di congedo di conseguenza. Se il tuo lavoro prevede scadenze ravvicinate, puoi impostare date specifiche per il lavoro obbligatorio, in modo che il tuo personale possa evitare di prendere giorni liberi nei giorni importanti.

Caratteristiche principali

• Politiche di congedo personalizzate.
• Avvisi relativi ai giorni festivi.
• Lascia il monitoraggio della sovrapposizione.
• Sistema di approvazione multipla.
• Automazione.
• Etichettatura.
• Integrazione debole.

Prezzo

La pausa addebita $ 1 per utente. Puoi fare una prova gratuita di 30 giorni per testare l'app.

10 E-giorni

E-days è l'ideale per le aziende con più di 50 dipendenti.

È un software avanzato di gestione delle assenze attraverso il quale è possibile registrare le assenze del personale e supervisionare prenotazioni e TOIL.

Con il suo portale self-service, i dipendenti possono inviare richieste di ferie, registrare gli straordinari e visualizzare i calendari dei colleghi per confrontare i programmi delle ferie. Per i lavori basati su progetti, puoi impostare un limite all'orario di lavoro e applicare pause obbligatorie per evitare il burnout.

Con la dashboard dei rapporti, puoi facilmente tenere d'occhio le tendenze lavorative dei tuoi team e ottenere un'analisi dettagliata dei modelli di ferie di ciascun dipendente.

Caratteristiche principali

• Sistema di prenotazione vacanze.
• Monitoraggio delle ferie e dell'orario di lavoro.
• Gestione TOIL.
• Banca dati dei dipendenti.
• Report interattivi.
• Integrazione di terze parti.
• Portale self-service.
• App mobile.

Prezzo

I prezzi degli e-day partono da $ 1200. Puoi prenotare una demo per saperne di più.

11 Lascia il mago

Leavewizard fornisce un pianificatore di vacanze pulito e semplice.

Puoi creare gruppi per rappresentare reparti o team, nominare responsabili dell'approvazione per gestire le richieste di ferie, impostare politiche o limitazioni sulle ferie e aggiungere giorni festivi.

Se disponi di uno spazio di lavoro ibrido, puoi aggiungere anche WFH e orari di riposo nel tuo sistema di prenotazione.

Attraverso la sua dashboard centralizzata, puoi monitorare il congedo dei tuoi dipendenti, elaborare le richieste di permessi e tenere traccia degli straordinari.

Puoi incorporare molte altre regole per automatizzare alcune delle tue attività. Ad esempio. Puoi impostare un limite al numero di congedi che le persone possono prendere o assegnare l'autorità di approvazione a più membri.

Caratteristiche principali

• Gestione ferie, permessi e straordinari.
• Regole di autorizzazione.
• Riepilogo e-mail.
• Integrazione di Google, Slack e Microsoft.
• Segnalazione.
• App mobile.
• Assegnazione automatica dei giorni festivi.

Prezzo

Leavewizard addebita un minimo di £ 5 al mese. Puoi aggiungere fino a 500 dipendenti al tuo piano.

Fai una prova gratuita per esplorarlo.

12 BrightHR

Se stai cercando una soluzione all-in-one, prova BrightHR.

È un'app per la forza lavoro basata su turni che ti aiuta a gestire il congedo, gli straordinari e le retribuzioni del tuo personale.

Puoi calcolare e incorporare automaticamente le ferie annuali nel tuo pianificatore e ottenere una panoramica del programma di lavoro per assicurarti che non ci siano interruzioni nel turno a causa di permessi imprevisti.

I tuoi dipendenti possono richiedere ferie dal software e registrare over extra per ottenere un compenso sotto forma di ferie. Per semplificare le cose per il tuo team, BrightHR mostra le ferie annuali e il saldo TOIL sui loro profili.

Con l'app mobile, puoi aggiornare il programma dei turni in qualsiasi momento e informare il personale delle modifiche.

Caratteristiche principali

• Calendario delle festività.
• Registrazione e conservazione dei documenti.
• Rilevatore di straordinari.
• Richiedi approvazioni.
• Personalizzazione del flusso di lavoro.
• Automazione.
• Opzioni di reclutamento e buste paga.
• Applicazione iOS o Android.

Prezzo

BrightHR condivide citazioni personalizzate. Contatta le vendite per ottenere i prezzi.

Una Parola Finale

Il software per la gestione delle ferie del personale è di grande aiuto per le organizzazioni che lottano con il monitoraggio PTO.

L'app riduce i flussi di lavoro non necessari e automatizza la maggior parte dei processi, creando un sistema pulito e digitale molto più facile da gestire.

Tutti i prodotti software di cui sopra hanno queste funzionalità e la maggior parte può essere personalizzata per soddisfare i requisiti della tua azienda.

Fai prove gratuite per esplorare queste applicazioni.