I 12 migliori strumenti di produttività per i freelance che gestiscono più clienti

Gli strumenti di produttività ti consentono di aumentare l'efficienza del tuo lavoro e di gestire più clienti con facilità.

Indipendentemente dal tuo campo o dal tuo settore, puoi utilizzare questi strumenti per ottimizzare il tuo spazio di lavoro e gestire più progetti contemporaneamente.

In questo articolo ho recensito le 12 migliori app per la produttività, perfette per i freelance. Consulta l'elenco per scoprire quali tipi di app puoi utilizzare per migliorare la tua produttività.

Che cosa sono gli strumenti di produttività e quali sono i più adatti ai freelance?

"Strumento di produttività" è un termine generico. Copre un'ampia gamma di applicazioni progettate per rendere il tuo lavoro più gestibile.

Puoi utilizzare le app di produttività per pianificare le tue attività, tenere traccia delle ore fatturabili, collaborare con i clienti e automatizzare i lavori ripetitivi. Non solo ti fanno risparmiare tempo e fatica, ma offrono anche accessibilità.

Le principali caratteristiche da ricercare negli strumenti di produttività:

• Planning.
• Gestione dei compiti.
• Monitoraggio del tempo.
• Collaborazione.

Moltissimi software di produttività di qualità offrono funzionalità di gestione delle attività e collaborazione. Puoi trovare app complete che offrono funzionalità generali o app esclusive con funzionalità specifiche.

Di seguito, ho recensito diversi software per la produttività per offrirvi alcune opzioni di confronto. L'elenco include CRM, strumenti di monitoraggio del tempo, software di gestione progetti e planner.

1. Sunsama

Sunsama è un'agenda giornaliera intelligente. Centralizza attività, messaggi ed email su una bacheca intuitiva per aiutarti a tenere tutto sotto controllo.

Puoi creare progetti, pianificare attività, bloccare orari e impostare momenti salienti giornalieri. Sunsama ti permette anche di estrarre email e messaggi da Slack e convertirli in attività, in modo che nulla passi inosservato.

Per chi utilizza più calendari per lavoro, Sunsama si sincronizza perfettamente con Google Calendar, Outlook e iCloud. Questo permette di creare programmi realistici ed evitare sovraffollamenti. 

Il sistema integra anche alcune funzionalità di produttività collaterali. Ad esempio, è possibile attivare la modalità Focus per dare priorità ai lavori e ottenere statistiche per misurare la produttività.  

Caratteristiche principali

• Agenda giornaliera.
• Timeboxing.
• Gestione dei compiti.
• Invia email alle attività.
• Programmazione automatica 
• Sincronizzazione del calendario.
• Tasti rapidi.
• Analytics.
• App mobili
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

Sunsama addebita $ 20 al mese. Puoi fare una prova gratuita di 14 giorni.

2. Trello

Il prossimo è Trello. È un software tradizionale per le liste di cose da fare, ma i freelance lo apprezzano per la sua interfaccia semplice e le sue utili funzionalità.

Puoi creare bacheche Kanban separate per ogni cliente e creare attività con avvisi di scadenza. L'interfaccia drag-and-drop e il sistema di schede semplificano il monitoraggio dello stato attuale e l'aggiornamento immediato.

Per le liste di cose da fare e i progetti a bassa priorità, Trello offre una funzione di posta in arrivo. Puoi aggiungere elementi non essenziali e recuperarli quando necessario.

Otterrai anche alcune funzionalità di intelligenza artificiale e automazione. Ad esempio, puoi acquisire e convertire istantaneamente i messaggi in attività e generare una descrizione rapida. Non è molto, ma può farti risparmiare tempo.

Puoi sincronizzare i tuoi calendari e connetterti a piattaforme di terze parti. Il software supporta oltre 200 piattaforme, tra cui Google, Zoom e app per lavagna come Mirò.

Trello ha sia applicazioni desktop che mobili.

Caratteristiche principali

• Lista di cose da fare.
• Planner.
• Gestione dei compiti.
• Invia email alle attività.
• Posta in arrivo.
• IA e automazione.
• Sincronizzazione del calendario.
• App mobili
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

Puoi provare Trello gratuitamente. Il pacchetto base parte da 6 dollari al mese.

3. Asana

Asana è una piattaforma di project management. È essenzialmente sviluppata per i team, ma è ideale anche per i freelance.

L'app offre tantissime funzionalità di produttività per gestire più progetti e clienti. Non ci sono limiti ad attività, messaggi e clienti, dandoti la libertà di gestire tutti i progetti che desideri.

Per la gestione delle attività, avrai a disposizione bacheche, avvisi di scadenza, una funzione di monitoraggio del tempo e una casella di posta. Puoi creare una lista di cose da fare per progetti futuri e aggiungerli al calendario per pianifica la tua settimana.

Per comunicare con i clienti, puoi integrare diversi strumenti di comunicazione, come provider di posta elettronica, servizi di messaggistica e app per chiamate. Puoi anche connettere Stripe e Xero per gestire le tue finanze.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetti e attività.
• Pianificazione.
• Elenchi di cose da fare.
• Posta in arrivo.
• Aggiornamenti di stato.
• IA e automazione.
• Monitoraggio del tempo.
• Vista calendario.
• Segnalazione.
• Integrazione.
• App mobili

Prezzo

Il piano base di Asana è gratuito, mentre i piani premium partono da 14 $ al mese.

4. Nozione

Notion è un'app di produttività versatile. Puoi usarla come diario digitale, lista di cose da fare, project manager o database di contenuti.

Avrai a disposizione diverse visualizzazioni per pianificare e monitorare i tuoi progetti, con un calendario per bloccare il tempo. Puoi impostare fusi orari diversi e condividere link di disponibilità con i tuoi clienti.

Qui, le attività sono organizzate in schede con tag di priorità e scadenze. Puoi invitare il tuo cliente come ospite e conversare all'interno delle schede. 

La caratteristica migliore di Notion è il suo assistente AI. Puoi usarlo per redigere contenuti, condurre ricerche, creare un riepilogo per i clienti e altro ancora. Il componente aggiuntivo AI è un po' costoso per i liberi professionisti, ma dovrai pagare solo per la funzionalità che desideri.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetto.
• Liste di cose da fare e appunti.
• Tabelloni Kanban.
• Vista calendario.
• Sincronizzazione della posta.
• Posta in arrivo. 
• Documenti wiki.
• Collaborazione.
• IA e automazione.
• App mobile.
• Integrazioni.

Prezzo

I prezzi di Notion variano tra i 12 e i 24 dollari. Il piano base è gratuito.

5. ClickUp

ClickUp offre una piattaforma centralizzata per la gestione dei progetti e la comunicazione con i clienti.

Invece di dover passare da un programma all'altro per gestire attività, documenti, chat e pianificazione, ora puoi fare tutto da un'unica dashboard.

Qui puoi creare liste di cose da fare, supervisionare i progetti su bacheche Kanban visive e inviare messaggi. Avrai a disposizione funzionalità come il monitoraggio del tempo e il bilanciamento del carico di lavoro per prevenire il burnout.

Sono disponibili anche alcuni strumenti di collaborazione per la gestione dei clienti. Ad esempio, è possibile creare un documento condiviso o una lavagna per la discussione iniziale e il feedback. 

Puoi impostare una knowledge base per il contesto e utilizzare l'intelligenza artificiale per accedere rapidamente alle informazioni. L'intelligenza artificiale integrata ti aiuta a lavorare più velocemente trovando informazioni in tutte le tue app connesse, riassumendo le note o persino suggerendo idee.

ClickUp può essere collegato a oltre 1,000 applicazioni. 

Caratteristiche principali

• Gestione di progetto.
• Elenchi di cose da fare.
• Monitoraggio del tempo.
• Collaborazione.
• Posta in arrivo e chat.
• Base di conoscenza.
• IA e automazione.
• Segnalazione.
• Sincronizzazione del calendario.
• Integrazione.
• App mobili

Prezzo

Il piano base di ClickUp è gratuito. L'abbonamento premium costa dai 10 ai 19 dollari al mese.

6. Attiva/disattiva traccia

Toggle Track è un software di monitoraggio del tempo semplice, ma è un ottimo strumento di produttività per i freelance.

Puoi registrare le ore fatturabili e generare fatture direttamente dall'app. Con un clic, puoi monitorare automaticamente il tempo in background o aggiungerlo manualmente.

Inoltre, puoi misurare la tua capacità di lavoro e pianificare la tua agenda di conseguenza. Toggle ha una funzione che ti permette di confrontare il tempo stimato con quello effettivo.

La funzionalità di reporting è la migliore di Toggle. Puoi vedere quanto tempo impiegano i diversi progetti, quali attività richiedono più ore di lavoro e se stai rispettando il budget. Puoi anche inviare report automatici ai clienti per aggiornamenti sullo stato di avanzamento.

Toggle Track funziona su computer desktop e smartphone e può essere collegato a numerose applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo.
• Gestione dei compiti.
• Stime di progetto.
• Avvisi di scadenza.
• Generazione fattura.
• Confronto stimato e reale.
• Collaborazione.
• Reportistica per i clienti.
• App mobili
• Integrazioni.

Prezzo

Toggle costa dai 10 ai 20 dollari al mese. È disponibile un piano gratuito.

7. Jira

Jira è un software di gestione progetti intuitivo. Con esso, puoi pianificare e organizzare i progetti dei clienti, monitora i progressi del tuo lavoro, creare cronologie di progetto e ottenere riepiloghi.

L'app offre una dashboard in tempo reale con diverse visualizzazioni per monitorare diversi progetti. È possibile offrire ai clienti l'accesso come ospiti per feedback e aggiornamenti.

Jira offre anche funzionalità di intelligenza artificiale e automazione. È possibile impostare alcuni flussi di lavoro in modalità automatica e generare automaticamente i riepiloghi. 

Un'altra cosa. Ci sono modelli gratuiti e oltre 3000 app nel marketplace Atlassian che possono essere collegati a Jira. Il software è flessibile e altamente accessibile.

Caratteristiche principali

• Planning.
• Gestione di progetto.
• Scheda Kanban.
• Calendario.
• Dashboard e report.
• IA e automazione.
• Invito degli ospiti e collaborazione.
• App mobili
• Integrazione.

Prezzo

Puoi iniziare a usare Jira gratuitamente. Il piano premium parte da circa 8 dollari al mese.

8. Moxie

Moxie è un sistema di gestione clienti per freelance. Offre una suite di prodotti pensati per coprire ogni aspetto del lavoro freelance.

Puoi usare Moxie per gestire più clienti, progetti, contratti e fatture. Riceverai bacheche Kanban, un calendario e una funzione per le scadenze, con strumenti di collaborazione per interagire con i clienti.

È disponibile anche il monitoraggio del tempo. Puoi registrare le voci dal tuo smartphone e aggiungerle alla fattura. Moxies offre un preventivo di progetto e un generatore di fatture per gestire contratti e pagamenti.

Ciò che rende Moxies ancora più interessante è il suo assistente AI. Puoi generare automaticamente moduli, riassumere discussioni, creare bozze di email e altro ancora.

Altre caratteristiche degne di nota di Moxie sono il portale clienti, pianificatore della riunione, contabilità e integrazione.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetto.
• Monitoraggio del tempo.
• Proposte e fatture.
• Portale clienti.
• Calendario.
• Posta in arrivo.
• Assistente AI.
• Pianificatore di riunioni.
• App mobile.
• Integrazione.

Prezzo

Il piano base di Moxie costa 12 dollari al mese. Puoi provarlo gratuitamente.

9. Libro di miele

HoneyBook è anche una piattaforma di gestione clienti. 

L'abbonamento mensile è relativamente più alto, ma qui puoi gestire tutto, dai contratti e progetti alle fatture e ai pagamenti.

Honeybook consente di prenotare riunioni, inviare contratti, gestire progetti ed elaborare pagamenti. Il software offre diversi gateway di pagamento con un sistema adeguato per la risoluzione delle controversie.

Ciò che fa davvero risparmiare tempo sono le sue funzionalità di automazione. Puoi creare sequenze di email di follow-up per automatizzare alcune delle tue conversazioni. Ad esempio, se ricevi il pagamento ogni settimana, puoi impostare email di promemoria per assicurarti di ricevere i pagamenti puntualmente.

La piattaforma dispone anche di una sezione finanziaria separata per monitorare entrate, spese e risparmi.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetto.
• Pianificazione.
• Monitoraggio del tempo.
• Comunicazione con il cliente.
• Contratti e fatture.
• Monitoraggio delle spese.
• Calendario.
• IA e automazione.
• Finanze.
• App mobile.
• Integrazione.

Prezzo

Il piano a pagamento di Honeybook parte da $36 al mese. Riceverai una garanzia di rimborso di 60 giorni.

10 Campo base

Basecamp è un ottimo organizzatore di progetti. Mantiene le tue attività, i tuoi programmi e le tue conversazioni in un unico posto.

Puoi creare liste di cose da fare, pianificare i tuoi progetti, impostare scadenze e ricevere report giornalieri. Il software fornisce una lavagna Kanban per il monitoraggio dello stato di avanzamento e un file doc per archiviare i documenti.

È integrata una bacheca per gli annunci interni. Se lavori con qualcuno, puoi usarla come alternativa alle email. Puoi anche invitare clienti e offrire loro un accesso limitato per fornire aggiornamenti di stato e approvazioni.

Caratteristiche principali

• Elenchi di cose da fare.
• Gestione dei compiti.
• Scheda Kanban.
• Calendario.
• Cruscotto centralizzato.
• Aggiornamento quotidiano dello stato.
• Collaborazione con il cliente.
• Bacheca.
• Segnalazione.

Prezzo

Il piano base di Basecamp è gratuito, mentre l'abbonamento a pagamento costa 15 $ al mese.

11 Flusso

Flowlu offre strumenti per la gestione di progetti, clienti e fatture. Le principali funzionalità di Flowlu sono la creazione di attività, la gestione del calendario, il monitoraggio del tempo e la comunicazione con i clienti. 

Puoi creare pipeline di lead per gestire potenziali clienti e configurare diverse bacheche per ogni cliente. Puoi integrare la tua email per le comunicazioni e consentire ai tuoi clienti di accedere alle tue bacheche Kanban per aggiornamenti sullo stato di avanzamento. 

Tramite il portale clienti è possibile condividere documenti e inviare fatture.

Flowlu offre tantissime altre funzionalità, come mappe mentali per il brainstorming e moduli finanziari per la gestione del flusso di cassa.

Caratteristiche principali

• Strumento di produttività.
• Condotte di piombo.
• Gestione di progetto.
• Tabelloni Kanban.
• Fatturazione. 
• Portale clienti.
• Base di conoscenza.
• Collaborazione.
• Finanziari.
• Integrazioni.

Prezzo

Flowlu costa da 49 a 99 dollari al mese. Il piano base è gratuito.

12 lunedì

Monday è un software di project management affidabile. Offre un'area di lavoro per il monitoraggio dei progetti e un CRM per la gestione dei clienti.

Il software è basato sull'intelligenza artificiale e offre strumenti flessibili. Puoi personalizzare il tuo spazio di lavoro e collegarlo ad applicazioni di terze parti.

Sono disponibili diverse visualizzazioni per il monitoraggio dei progetti. È possibile creare bacheche separate per i progetti e tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività. 

Una delle funzionalità più interessanti di Monday è la collaborazione. Puoi offrire l'accesso guest ai clienti e creare documenti condivisi per ricevere feedback. 

Nel complesso, è un eccellente strumento di produttività per i freelance che devono gestire più clienti.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetto.
• Viste multiple.
• Scheda Kanban. 
• Calendario.
• Accesso ospite.
• Documento condiviso.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Monitoraggio del tempo.
• Segnalazione.
• App mobili 
• Integrazione.

Prezzo

I prezzi del lunedì variano dai 9 ai 19 dollari. Il piano base è gratuito.

Conclusione

Gli strumenti di produttività ti aiutano a lavorare in modo più intelligente, non più faticoso.

Possono migliorare il modo in cui gestisci i progetti dei clienti e ridurre in una certa misura il carico di lavoro.

Esplora le applicazioni che soddisfano i tuoi requisiti di base e rientrano nel tuo budget. Puoi confrontarne l'usabilità, le funzionalità principali e i pacchetti per prendere una decisione d'acquisto consapevole. In bocca al lupo!