12 migliori app di calendario di produttività per fare le cose

A volte, tutti si sentono demotivati ​​e credono di essere gli individui più pigri sulla Terra.

Considera individui come David Goggins, che inizia la sua giornata correndo per oltre 10 miglia senza fallire, o Joe Rogan, che fa un tuffo freddo di 3 minuti ogni singolo giorno dopo essersi svegliato.

Non è che abbiano sempre voglia di farlo o siano costantemente motivati.

Sono fermamente convinto che, tra gli altri fattori, ciò che distingue gli high performer sia la loro incrollabile disciplina nel pianificare le attività in anticipo e agire per portarle a termine.

Questa è la chiave.

Per citare Blaise Pascal, ma in un modo leggermente diverso—

"Tutti i problemi dell'umanità derivano dalla nostra incapacità di allocare efficacemente il tempo sui nostri calendari e lavorare per raggiungerlo."

Questo articolo ti presenta le 12 migliori app di calendario per la produttività che possono aiutarti a superare le sfide di gestione del tempo e aiutarti a costruire la stessa disciplina di cui hai bisogno.

2. Movimento

Motion è un'app di calendario per la produttività progettata per aiutarti a gestire calendari, riunioni, progetti e attività in un unico posto.

Incorpora automazione e intelligenza artificiale per pianificare in modo intelligente la tua giornata, programmare riunioni, assegnare priorità alle attività e risolvere conflitti di calendario.

Motion fornisce una funzione di calendario che ti consente di creare facilmente una panoramica della pianificazione giornaliera. Ti consente persino di assegnare automaticamente la priorità alle tue attività in base all'importanza, con monitoraggio delle scadenze e promemoria.

Inoltre, Motion include funzionalità di gestione dei progetti che offrono una visione completa delle attività e dei progetti tramite Kanban o visualizzazione elenco.

Puoi anche automatizzare le tue attività e programmare i tuoi progetti. Inoltre, Motion monitor e tiene traccia del tempo spendi in attività e riunioni.

Se lavori con un team, fornisce funzionalità collaborative per aggiungere note, allegati e commenti ad attività e progetti.

Infine, Motion offre uno strumento di pianificazione delle riunioni, il che è ottimo perché ti consente di condividere facilmente la disponibilità e creare un sito Web personalizzato per l'orario di prenotazione sul tuo calendario.

Caratteristiche utili

• Installazione semplice e veloce
• Pianificatore di riunioni
• Calendario intelligente basato sull'intelligenza artificiale
• Task automatico e project manager
• Integrazione all-in-one

Prezzi

Motion offre una prova gratuita di 7 giorni. Dopo il periodo di prova, gli utenti possono scegliere tra i seguenti piani tariffari:

1. Piano individuale: $ 34/mese ($ 19/mese se fatturato annualmente)
2. Piano Team: $20/utente/mese ($12/mese fatturati annualmente)

3. Mattina

Morgen è uno strumento unificato per il calendario, lo scheduler e il task manager che mira a semplificare la gestione dei programmi di lavoro e di vita.

Fornisce una piattaforma centralizzata per calendario e la gestione delle attività, che ti consente di consolidare i calendari e sincronizzarli con elenchi di cose da fare.

Una delle caratteristiche principali di Morgen è la possibilità di programmare facilmente le attività da svolgere e allocare il tempo per attività importanti direttamente nel calendario.

Morgen offre anche una pianificazione delle riunioni senza problemi attraverso pagine di prenotazione personalizzabili e collegamenti di pianificazione.

Puoi condividere la tua disponibilità con gli altri, rendendo più efficiente il processo di pianificazione delle riunioni e riducendo la comunicazione avanti e indietro.

Inoltre, Morgen fornisce funzionalità aggiuntive per migliorare la produttività.

Ad esempio, ti consente di riordinare i tuoi calendari eliminando gli eventi duplicati. Inoltre, facilita la pianificazione con più fusi orari, semplificando la gestione degli eventi in diversi fusi orari.

Con la sua interfaccia intuitiva, Morgen supporta varie piattaforme come Windows, Mac, Linux, Android e iOS, garantendo l'accessibilità su tutti i dispositivi.

Caratteristiche utili

• Consolidamento e sincronizzazione di più calendari
• Integrazione con vari app da fare
• Pianificazione delle attività direttamente all'interno del calendario
• Supporto per la pianificazione di più fusi orari
• Pagine di prenotazione personalizzabili per una pianificazione delle riunioni senza problemi

Prezzi

Morgen ha un piano Basic completamente gratuito. Il piano Plus costa $ 6 al mese ($ 4 al mese con fatturazione annuale) e il piano Pro costa $ 14 al mese ($ 9 al mese con fatturazione annuale). Il piano a pagamento ha una prova gratuita di 14 giorni.

6. Skedpal

SkedPal è uno strumento intelligente per il blocco del tempo e la pianificazione che combina la gestione delle attività e le funzionalità del calendario.

Utilizza algoritmi avanzati per aiutarti a stabilire le priorità delle attività, creare pianificazioni efficienti e gestire il tuo tempo in modo efficace.

Con SkedPal, hai un'unica app che integra le tue liste di cose da fare e il calendario, eliminando la necessità di passare da uno strumento all'altro.

Inoltre, SkedPal offre uno spazio di lavoro unificato che combina progetti, attività, note ed eventi del calendario.

Puoi creare elenchi nidificati per organizzare le tue attività e suddividere facilmente le grandi attività in attività secondarie più piccole.

Inoltre, SkedPal supporta rich text note e allegati di file, migliorando il progetto e la gestione delle attività.

Inoltre, SkedPal offre un'unica visualizzazione del calendario che include tutte le attività e le riunioni lavorative e personali.

Questa funzione ti consente di avere una panoramica completa del tuo programma.

Caratteristiche utili

• Intelligente blocco del tempo
• Obiettivo e programmazione di routine
• Crea infiniti elenchi nidificati per organizzare le attività
• Rich text note e file allegati
• Integrazioni con Google Calendar, Calendario di Outlook e altro ancora

Prezzi

SkedPal ha una prova gratuita di 14 giorni, il piano a pagamento mensile parte da circa $ 14 al mese.

7. cron

Lo scopo principale di Cron Calendar è aiutarti a pianificare le riunioni e gestire il tuo tempo in modo più efficiente.

Grazie all'integrazione profonda con i tuoi account Google Calendar, Cron Calendar garantisce una perfetta sincronizzazione di tutti i tuoi eventi e risorse.

Con il suo design elegante e l'interfaccia intuitiva, offre un'esperienza user-friendly per gestire il tuo programma in movimento.

Puoi facilmente accedere e gestire più fusi orari trascinando la colonna del fuso orario verso destra, permettendoti di "viaggiare virtualmente in qualsiasi città" e aggiungere più fusi orari secondo necessità.

Cron Calendar ti consente di connettere più account di calendario e sincronizzare automaticamente gli eventi tra di loro. Questa funzione ti consente di selezionare un evento e bloccarlo su diversi calendari.

Ad esempio, puoi bloccare rapidamente un evento dal tuo calendario personale sul tuo calendario di lavoro, aiutandoti a gestire in modo efficace il tuo programma ed evitare conflitti.

Inoltre, Cron offre sei diversi widget della schermata iniziale che forniscono ricche anteprime dei prossimi eventi, una panoramica mensile e un pulsante per aggiungere rapidamente eventi, tra le altre funzionalità.

Caratteristiche utili

• Pianificazione e gestione del tempo
• Design elegante e interfaccia intuitiva
• Gestione di più fusi orari
• Connetti più account di calendario
• Evitamento del conflitto
• Widget della schermata principale

Prezzi

Al momento della stesura di questo articolo, Cron è gratuito per gli utenti Apple.

8. Nozione

Sebbene Notion sia principalmente noto come prendere appunti e app per la gestione dei progetti, integra perfettamente le funzionalità di un calendario tradizionale con le sue caratteristiche flessibili e collaborative.

Con Notion, puoi organizzare facilmente il tuo programma, pianificare eventi e tenere traccia di scadenze importanti, tutto all'interno dello stesso spazio di lavoro in cui gestisci attività, progetti e documenti.

Notion offre un'interfaccia visivamente accattivante e intuitiva, che ti offre la flessibilità di visualizzare il tuo calendario in vari formati, come mese, settimana o giorno, a seconda delle tue preferenze.

Con Notion, l'aggiunta di eventi, appuntamenti e attività al tuo calendario è semplice e veloce e richiede solo pochi clic.

Puoi anche impostare promemoria, assegnare attività ai membri del team e includere note o allegati pertinenti.

Il passaggio tra le diverse visualizzazioni del calendario, come mese, settimana o giorno, è semplice, consentendoti di ottenere una panoramica completa o di concentrarti su intervalli di tempo specifici, se necessario.

Inoltre, Notion ti consente di condividere il tuo calendario con membri del team, clienti o collaboratori, garantendo loro la possibilità di visualizzare e contribuire al tuo programma.

Caratteristiche utili

• Programmazione semplice
• Viste personalizzabili (mese, settimana, giorno)
• Collaborazione e condivisione
• Integrazione con altre funzionalità di Notion
• Sincronizzazione multipiattaforma

Prezzi

Notion offre un modello di prezzi freemium, in cui è possibile utilizzare gratuitamente le funzionalità principali dello strumento. Notion offre piani a pagamento a partire da $ 10 al mese. Se sei uno studente con un ID e-mail universitario, puoi utilizzare il piano a pagamento gratuitamente.

9. Ampia nota

Amplenote si distingue come uno strumento completo che unisce prendere appunti, liste di cose da faree la pianificazione del calendario, che ti consentono di semplificare il tuo flusso di lavoro e rimanere organizzato.

Con Amplenote, puoi acquisire e gestire efficacemente le tue idee utilizzando varie modalità e funzionalità.

La modalità "Jots" di Amplenote ti consente di registrare le attività quotidiane e catturare rapidamente l'ispirazione ovunque colpisca. Ti aiuta ad annotare idee e informazioni importanti mentre sei in movimento, assicurandoti di non perdere pensieri preziosi.

Nella modalità "Note", Amplenote ti consente di connetterti e perfezionare le idee, permettendoti di scoprire le loro versioni migliori.

Puoi organizzare le tue note, aggiungere ricche note a piè di pagina per migliorare la tua scrittura e incorporare immagini, video, fogli Google e altri elementi nelle tue note.

La modalità "Attività" di Amplenote ti aiuta a dare la priorità alle cose da fare più importanti che si nascondono nelle tue note.

Offre un sistema di classificazione delle attività basato sulla famosa matrice di Eisenhower, che chiarisce su quali attività concentrarsi oggi.

Inoltre, la modalità "Calendario" in Amplenote ti consente di trascinare e rilasciare le attività in un programma che ottimizza ogni minuto prezioso.

Ti aiuta a pianificare la tua giornata, allocare fasce orarie per attività specifiche e visualizzare i tuoi impegni in una visualizzazione del calendario.

Caratteristiche utili

• Funzionalità di pubblicazione e collaborazione
• Importazioni semplici da Evernote, Roam e altro ancora
• Navigazione compatibile con la tastiera
• Barra delle attività rapida per catturare idee
• complementi Sistema Zettelkasten

Prezzi

Amplenote ha un piano personale completamente gratuito. Il piano Pro costa $ 5.48 al mese. Il piano Unlimited costa $ 10 al mese mentre il piano Founder costa $ 20 al mese.

10 Vimcal

Vimcal è una potente applicazione di calendario progettata per darti il ​​controllo completo sul tuo tempo.

Con Vimcal, puoi sperimentare prestazioni fulminee e facilità d'uso, che ti consentono di svolgere rapidamente le attività. Puoi utilizzare tasti di scelta rapida e comandi in linguaggio naturale per semplificare il tuo flusso di lavoro.

Ciò significa che puoi istruire Vimcal a eseguire azioni o navigare nel calendario utilizzando semplici scorciatoie da tastiera o digitando le istruzioni in un formato di linguaggio naturale.

Ad esempio, puoi dire "Pianifica un incontro con John domani alle 2:XNUMX" o utilizzare un tasto di scelta rapida per creare istantaneamente eventi senza fare clic manualmente tra le varie opzioni.

Una delle caratteristiche distintive di Vimcal è il suo AI Scheduling Assistant.

Sfruttando l'intelligenza artificiale, Vimcal può fornire suggerimenti e opzioni intelligenti per semplificare il processo di pianificazione.

Può proporre automaticamente orari di incontro adeguati in base alla tua disponibilità e preferenze, eliminando la necessità di comunicazioni avanti e indietro.

Vimcal non è limitato all'utilizzo desktop; offre anche un'applicazione mobile per dispositivi iOS, assicurandoti di poter accedere al tuo calendario ovunque ti trovi.

Caratteristiche utili

• Vista calendario unificata per il coordinamento tra più account
• Prestazioni e reattività fulminee
• Tasti di scelta rapida e comandi in linguaggio naturale per azioni rapide
• AI Scheduling Assistant per suggerimenti di pianificazione intelligenti
• Supporto del fuso orario per una facile programmazione in diverse regioni
• Profili social e dossier aziendali per una migliore interazione con i contatti

Prezzi

Vimcal ha un. Gratuito solo per iOS. Il piano a pagamento (iOS + Desktop) costa $ 15 al mese (o $ 12.5 al mese con fatturazione annuale).