12 Miglior software per le buste paga per le aziende del Regno Unito

Cerchi il modo migliore per gestire le buste paga per un'azienda con sede nel Regno Unito?

Il libro paga è una parte fondamentale di qualsiasi operazione aziendale e un sistema efficace di erogazione degli stipendi può farti risparmiare molti grattacapi e sfide di conformità.

Con il software giusto, puoi digitalizzare i tuoi processi e gestire facilmente le buste paga e le passività governative.

In questa guida ho esaminato alcune delle migliori piattaforme nel Regno Unito per l'elaborazione delle buste paga. Esplora le recensioni e confronta le loro caratteristiche per prendere la tua decisione di acquisto.

Cos'è il software per buste paga e quali funzionalità cercare?

I prodotti software per buste paga sono applicazioni desktop e online che centralizzano e calcolano gli stipendi per te. Con questi strumenti, le organizzazioni possono ridurre l'immissione di dati e gestire i pagamenti, le tasse e i benefici del personale da un'unica posizione.

Alcune piattaforme di gestione paghe offrono anche servizi gestiti per le aziende con responsabilità limitata risorse umane. È un modo conveniente e senza problemi per elaborare le buste paga.

Funzionalità principali da cercare in un software per gestione paghe;

• Orari e presenze.
• Calcolo degli stipendi e delle tasse.
• Monitoraggio delle buste paga.
• Aggiornamenti o avvisi automatici di conformità.
• Integrazioni di terze parti.
• Servizi interni, se necessari.

Nell'elenco seguente troverai i 12 migliori prodotti software per buste paga ideali per le aziende con sede nel Regno Unito. Ho incluso alcune piattaforme internazionali nell'elenco per le aziende con team distribuiti.

1. pentoso

Pento offre l'automazione del libro paga.

È un software intuitivo che ti consente di digitalizzare i processi manuali e impostare le buste paga con il pilota automatico.

Le funzionalità chiave di Pento sono; pianificazione, pagamenti ai dipendenti e HMRC, gestione delle pensioni e generazione di buste paga. Se disponi di un tuo sistema per il trasferimento dei pagamenti, puoi gestirlo tramite Pento.

Il software è sufficientemente flessibile da consentire aggiustamenti prima del giorno di paga e fornisce un sistema di approvazione per ridurre l'errore umano. Ad esempio, puoi implementare le politiche aziendali e personalizzare di conseguenza il tuo programma salariale. Oppure puoi modificare il tuo giorno di paga per inviare gli stipendi in anticipo.

Pento può essere integrato con il tuo sistema HRIS per semplificare i flussi di lavoro e creare registri.

Caratteristiche principali

• Software di automazione del libro paga.
• Calcolo e programmazione degli stipendi.
• Personalizzazione.
• Tasse, benefici e gestione delle pensioni.
• Integrazione con HRIS e piattaforme contabili.
• Segnalazione.
• Sicurezza.
• Assistenza clienti e consulenza di esperti.

Prezzo

I prezzi del Pento partono da £ 5. Le aziende con più di 500 dipendenti possono personalizzare i propri pacchetti.

2. Salvia

Sage è l'ideale per le piccole imprese e in crescita. Il software è facile da usare, accessibile e sufficientemente scalabile da supportare fino a 100 dipendenti.

Puoi impostare buste paga settimanali e mensili per creare piani salariali flessibili, gestire le tasse e i benefit del personale e impostare le pensioni per i dipendenti. Attraverso il monitoraggio e i report, puoi controllare lo storico dei tuoi pagamenti e supervisionare le attività.

Con il suo portale self-service i tuoi dipendenti potranno visualizzare e ottenere facilmente online le loro buste paga.

Puoi integrare la busta paga con Il software di contabilità di Sage e collaborare con il tuo commercialista per supervisionare il processo.

Caratteristiche principali

• Orari salariali flessibili.
• Pagamenti legali.
• Gestione delle pensioni.
• Generazione della busta paga.
• Rapporti.
• Portale self-service.
• Mobile friendly.
• Integrazioni.
• Invito commercialista.

Prezzo

Sage addebita da £ 8 a £ 106 a seconda del numero del tuo dipendente. Puoi fare una prova gratuita di un mese per esplorarlo.

3. parte

Deel fornisce servizi paghe internazionali per team distribuiti.

Se risiedi nel Regno Unito, ma lavori con persone provenienti da tutto il mondo, puoi utilizzare Deel per assumere appaltatori e pagarli nelle valute locali.

Qui, tutto, dall'acquisizione di talenti e contratti legali all'elaborazione delle buste paga e alle tasse, è gestito dal team di Deel. Avrai accesso a un portale self-service per inserire persone, archiviare documenti e gestire le ferie.

Puoi inviare pagamenti in oltre 100 paesi tramite Deel e offrire vantaggi salariali locali ai tuoi dipendenti. Inoltre, puoi eseguire alcune funzioni di gestione delle risorse umane e di amministrazione come controlli dei precedenti e spedizione di attrezzature.

Caratteristiche principali

• Libro paga globale.
• Assunzione di dipendenti e collaboratori esterni.
• Controllo dei precedenti.
• Onboarding e offboarding.
• Portale self-service.
• Raccolta documenti.
• Orari e presenze.
• Gestione delle ferie.
• Supporto per il visto.
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

Deel ha quattro pacchetti che vanno da $ 49 a $ 599. Puoi iniziare gratuitamente e acquistare servizi esclusivi di gestione delle buste paga.

4. Moltiplicatore

Moltiplicatore ti aiuta a reclutare e retribuire la tua forza lavoro globale.

Puoi integrare sia dipendenti a tempo indeterminato che collaboratori esterni, monitorare le loro presenze, consentire ai collaboratori esterni di inviare fatture ed elaborare pagamenti sicuri nella valuta locale.

Puoi anche gestire insieme gli stipendi e i pagamenti degli appaltatori per risparmiare tempo. La piattaforma calcola ed elabora tutti i pagamenti con un solo clic.

Il tuo team riceverà un portale self-service per ricevere lettere di offerta e accedere alle proprie buste paga. Attraverso l'accesso al cloud puoi gestire facilmente documenti, permessi e presenze.

Oltre alle assunzioni e agli esborsi salariali, Multiplier offre amministrazione dei benefit, conformità globale e gestione delle spese. Ogni pagamento elaborato tramite moltiplicatore sarà conforme alle leggi del Regno Unito.

Caratteristiche principali

• Libro paga globale.
• Reclutamento dei dipendenti.
• Pagamento dell'appaltatore.
• Presenze.
• Amministrazione dei benefici.
• Spese e foglie.
• Contratti legali.
• Portale self-service.

Prezzo

Multiplier addebita un minimo di $ 20 per il suo prodotto globale sui salari. I suoi servizi EOR e Contractor partono da $ 40.

5. increspato

Rippling è una piattaforma di automazione internazionale all-in-one. Fornisce non solo servizi HR ma anche supporto IT e finanziario.

Le sue principali caratteristiche del libro paga sono; gestione della forza lavoro, orari e presenze, amministrazione dei benefit e buste paga globali.

Puoi eseguire anche altre funzioni versatili, come l'onboarding, i flussi di lavoro di approvazione, la gestione delle spese e la pianificazione strategica come i costi di compensazione.

Rippling ha recentemente aggiunto anche il Regno Unito alla sua base clienti. Le aziende con sede nel Regno Unito possono ora elaborare le buste paga sia locali che globali tramite Rippling.

Tieni presente che in precedenza la piattaforma offriva buste paga locali solo per le aziende con sede negli Stati Uniti. Ha appena annunciato la sua espansione nel Regno Unito, quindi è ancora nella fase iniziale.

Caratteristiche principali

• Buste paga locali e globali.
• Onboarding e offboarding.
• Gestione della forza lavoro.
• Orari e presenze.
• Amministrazione dei benefici.
• Automazione e personalizzazione.
• Informatica e finanza.
• Segnalazione.

Prezzo

Rippling fornisce risorse cloud per risorse umane, IT e finanza come prodotti separati con una piattaforma di base. Puoi acquistarli tutti insieme o personalizzare il tuo piano. I prezzi di abbonamento partono da $ 8.

6. Papaia globale

La papaia è globale piattaforma di gestione della forza lavoro. Offre Datore di lavoro dei servizi record, gestione degli appaltatori, benefici per i dipendenti e buste paga internazionali.

La piattaforma supporta circa 160 paesi, incluso il Regno Unito, e fornisce la gestione della conformità per garantire pagamenti salariali accurati. Puoi acquistare il pacchetto di servizi completo per ottenere tutte le funzionalità o scegliere servizi selezionati per integrare Papaya nel sistema HR della tua attuale azienda.

Alcune delle funzioni che puoi eseguire tramite questo software includono approvazioni, pagamenti automatici, generazione di buste paga e reporting. Riceverai un portafoglio Papaya per elaborare tutti i tuoi pagamenti da un unico posto ed eseguire transazioni sicure nella valuta locale.

Caratteristiche principali

• Datore di lavoro di servizi di registrazione.
• Gestione appaltatori.
• Libro paga nel Regno Unito e internazionale.
• Conformità.
• Benefici per i dipendenti.
• Software cloud per l'automazione del flusso di lavoro.
• Generazioni di buste paga.
• Segnalazione.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Papaya condivide più pacchetti. Gli abbonamenti a servizio completo per le buste paga partono da $ 12 e l'utilizzo della piattaforma costa $ 3 per dipendente.

Per il reclutamento internazionale, i servizi EOR partono da $ 650. Puoi anche acquistare i suoi abbonamenti per pagare solo gli appaltatori.

7. Velocity Global

Velocity Global è un software completo per la gestione delle paghe che consente alle aziende del Regno Unito di elaborare le paghe, gestire i benefit e amministrare la forza lavoro in oltre 185 paesi tramite una piattaforma centralizzata.

Il suo sistema di elaborazione paghe multi-Paese garantisce pagamenti precisi e puntuali tramite un'unica dashboard.

Le aziende del Regno Unito possono elaborare le buste paga in più valute, applicare automaticamente calcoli fiscali specifici per Paese e generare report completi in tempo reale.

Il motore di conformità automatizzato di Velocity Global si aggiorna costantemente in base alle mutevoli normative internazionali.

Calcola e applica automaticamente le aliquote fiscali, i contributi previdenziali e le detrazioni legali corrette per ogni Paese in cui hanno sede i tuoi dipendenti.

Questa gestione proattiva della conformità aiuta le aziende del Regno Unito a evitare sanzioni e a mantenere registri accurati delle retribuzioni in tutte le regioni operative.

Velocity Global eccelle anche nella gestione della documentazione grazie alla generazione e all'archiviazione automatizzate di buste paga, moduli fiscali e dichiarazioni normative.

Da non dimenticare la suite di reporting, che garantisce una visibilità approfondita delle operazioni relative alle paghe.

I dirigenti aziendali del Regno Unito possono accedere ad analisi dettagliate sui costi del lavoro, sulla cronologia dei pagamenti e sullo stato di conformità di tutte le operazioni internazionali.

Caratteristiche principali

• Gestione centralizzata delle buste paga a livello globale in oltre 185 Paesi.
• Elaborazione dei pagamenti multivaluta e calcolo automatico delle imposte.
• Dashboard con reportistica e analisi delle retribuzioni in tempo reale.
• Gestione del tempo e delle spese con flussi di lavoro di approvazione automatizzati.
• Aggiornamenti automatizzati sulla conformità e sulle documentazioni normative.
• Generazione di documenti digitali e archiviazione sicura.
• Amministrazione e gestione dei benefit per i dipendenti.
• Integrazioni dei sistemi HRIS e ATS.

Prezzo

Velocity Global offre prezzi personalizzati in base alle esigenze della tua azienda. I prezzi variano a seconda del numero di dipendenti, dei paesi in cui opera, delle funzionalità selezionate e dei servizi specifici necessari.

8. ADP

ADP fornisce una piattaforma cloud per la gestione delle buste paga e del capitale umano.

Le aziende di qualsiasi dimensione possono implementarlo nei propri uffici per gestire assunzioni, presenze, stipendi e benefici per i dipendenti. Con gli aggiornamenti automatici e gli approfondimenti in tempo reale dell'app, possono facilmente tenere d'occhio i pagamenti e rimanere conformi.

Se la tua azienda utilizza un particolare sistema HR, puoi connettere ADP con esso per semplificare i flussi di lavoro. Supporta popolari software di terze parti come Oracle e Workday, ma puoi anche richiedere integrazioni personalizzate.

ADP, tra l'altro, è riconosciuto dal Bankers' Automated Clearing System e dall'HMRC e offre sicurezza dei dati per mantenere le informazioni dei dipendenti ben protette.

Caratteristiche principali

• Reclutamento.
• Gestione del capitale umano.
• Orari e presenze.
• Stipendi.
• Approfondimenti sulle risorse umane.
• Automazione.
• Portale self-service.
• Integrazioni di terze parti.
• Servizi gestiti.

Prezzo

ADP condivide i prezzi su richiesta. Fai una demo per saperne di più.

9. Moorepay

Moorepay è una società di gestione paghe con sede nel Regno Unito che fornisce una piattaforma cloud e servizi di outsourcing della gestione paghe. Le sue funzionalità software principali sono; orari e presenze, automazione, reporting e integrazioni.

L'app calcola automaticamente gli stipendi e applica le tariffe PTO necessarie per generare numeri accurati. La sua dashboard centralizzata riassume le attività principali per facilitare il monitoraggio delle buste paga, vedere eventuali attività imminenti e ricevere avvisi sulle ferie.

I tuoi dipendenti possono accedere a Moorepay dai loro telefoni cellulari per visualizzare le buste paga, inviare ferie ed effettuare richieste.

Se hai bisogno di supporto tecnico, puoi optare per i suoi servizi gestiti. Il team interno di Moorepay gestisce le buste paga per conto del cliente.

Caratteristiche principali

• Software per buste paga.
• Servizi gestiti.
• Orari e presenze.
• PTO e spese.
• Gestione della conformità nel Regno Unito.
• Benefici per i dipendenti.
• Segnalazione.
• Integrazioni di terze parti.
• App mobile.

Prezzo

Moorepay condivide i prezzi su richiesta. Prenota una demo per esplorare la piattaforma.

10 Quickbooks

Quickbooks offre una varietà di funzioni contabili alle piccole imprese e ai professionisti indipendenti. Una di queste funzioni include uno strumento per la gestione delle buste paga che consente di elaborare gli stipendi e generare buste paga.

Il software è riconosciuto dall'HMRC e calcola automaticamente i benefici e i pagamenti previsti dalla legge per aiutarti a rimanere conforme. Puoi anche gestire i pagamenti degli appaltatori temporanei tramite Quickbooks.

Per elaborare le buste paga, puoi impostare più pianificazioni per team diversi, eseguire pagamenti settimanali o mensili e iscrivere automaticamente le persone per la pensione. Inoltre, puoi eseguire altre funzioni HR come schede attività, gestione ferie e registrazione spese.

L'app è facile da configurare e fornisce un portale self-service per i dipendenti.

Caratteristiche principali

• Stipendi.
• Pagamenti legali e pensione.
• Generazione della busta paga.
• Più orari.
• Automazione.
• Schede attività, ferie e gestione delle spese.
• Portale self-service.
• Segnalazione.
• Integrazione.

Prezzo

Quickbooks fornisce il libro paga come servizio aggiuntivo. I suoi abbonamenti mensili vanno da £ 3 a £ 18.

11 MoneySoft

Moneysoft è un'altra migliore piattaforma per le piccole imprese. Fornisce un software desktop dotato di tutte le funzionalità essenziali per l'elaborazione delle buste paga.

Puoi aggiungere più aziende, invitare fino a 250 dipendenti per account, aggiungere pagamenti agli appaltatori e creare programmi flessibili.

Il software dispone di funzionalità separate per agenti e contabili e condivide una struttura di archiviazione e backup dei dati. Riceverai aliquote fiscali integrate e moduli HMRC per un facile invio. Riceverai anche opzioni per spese, ferie, permessi e benefici aziendali.

Con diverse funzionalità di pagamento, puoi automatizzare le attività manuali ed elaborare senza problemi gli stipendi del personale.

Nel complesso, è una buona opzione da considerare per il libro paga.

Caratteristiche principali

• App desktop.
• Stipendi.
• Tasse e detrazioni.
• Spese e benefici.
• Buste paga.
• Archiviazione in linea.
• Calendario ferie e ferie.
• Gestione appaltatori.
• Automazione.
• Segnalazione.

Prezzo

I prezzi di abbonamento del gestore del libro paga di Moneysoft variano tra £ 82 e £ 246.

12 BrightPay

BrightPay offre soluzioni sia on-premise che cloud.

Con il suo software desktop, puoi impostare i dettagli bancari, calcolare vantaggi e detrazioni, creare più pianificazioni salariali ed elaborare le buste paga.

Se il calcolo dello stipendio scende al di sotto del salario minimo sancito dal governo del Regno Unito, riceverai avvisi per adeguare gli importi dei pagamenti.

Altre caratteristiche degne di nota di BrightPay includono i calendari dei dipendenti, la gestione delle ferie, la generazione delle buste paga e l'iscrizione automatica.

Se desideri un sistema online, puoi acquistare il prodotto Connect come componente aggiuntivo per archiviare tutto sul cloud. L'app viene fornita con un portale self-service e può supportare fino a 1000 dipendenti.

Caratteristiche principali

• Stipendi.
• Tasse e detrazioni.
• Gestione ferie e pratiche.
• Buste paga.
• Calendario dei dipendenti.
• Registrazione automatica.
• Analisi.
• Pubblicazione sul diario.
• Archiviazione cloud e portale self-service.

Prezzo

I prezzi del software desktop BrightPay partono da £ 69, mentre il costo del prodotto Connect è di £ 0.69 per dipendente.

Conclusione

In qualità di imprenditore con sede nel Regno Unito, hai molte opzioni per semplificare il libro paga.

Puoi acquistare strumenti di automazione locale per ridurre il carico di lavoro, assumere a livello globale esperti per gestire gli stipendi per tuo conto o acquistare abbonamenti per software e servizi.

Suggerisco di cercare funzionalità che possano aiutarti a risolvere il tuo sfide sui salari. Una volta che hai un elenco, puoi prendere le demo prima di impegnarti in una di esse.