I 15 migliori software per buste paga per le aziende canadesi

Il libro paga è una funzione fondamentale delle risorse umane. Implica flussi di lavoro complessi e obblighi legali, che comportano sempre il rischio di errori di calcolo ed errori di conformità.

Mentre si può certamente elabora i pagamenti manualmente con un po' di sistema di revisione e approvazione, il software per la gestione delle buste paga ti offre un'alternativa migliore. Con le sue funzionalità di organizzazione e tracciamento, puoi mantenere registri accurati senza sforzi aggiuntivi e pagare facilmente i tuoi dipendenti in tempo.

Di seguito, ho esaminato alcune delle migliori piattaforme per la gestione delle buste paga ideali per le aziende canadesi. La recensione copre le funzionalità e i prezzi principali per aiutarti a selezionare la migliore app per la tua azienda.

Cos'è il software per buste paga e cosa è meglio per le aziende canadesi

Software per salari è una piattaforma basata su cloud o desktop che automatizza, elabora ed eroga gli stipendi.

Dispone di conformità integrata e sistemi integrati che consentono ai responsabili delle risorse umane di gestire stipendi, tasse e obblighi governativi da un unico luogo.

Funzionalità principali da cercare nel software canadese per gestione paghe;

• Libro paga automatico.
• Pagamenti e dichiarazione dei redditi.
• Orari e presenze.
• Gestione della conformità.
• Integrazioni di terze parti.

Esploriamo i 15 migliori software per la gestione delle buste paga per le aziende canadesi. Ho incluso nell'elenco un mix di piattaforme locali e globali per coprire le buste paga nazionali e globali.

1. parte

Deel è un datore di lavoro record e fornitore globale di buste paga.

Se lavori con team internazionali o desideri assumere dipendenti canadesi, puoi utilizzare Deel per inserire e pagare legalmente il personale estero.

Qui puoi assumere sia collaboratori indipendenti che dipendenti a tempo indeterminato e pagare il tuo personale nelle valute locali. Puoi utilizzare il suo software SaaS gratuitamente e acquistare separatamente il prodotto globale per il libro paga.

La documentazione di onboarding e la conformità sono gestite da Deel. Puoi gestire le spese e i permessi ed erogare gli stipendi in blocco.

Caratteristiche principali

• Datore di lavoro registrato.
• Libro paga globale.
• Opzioni di pagamento flessibili per gli appaltatori.
• Controlli in background.
• Spese e tempo libero.
• Amministrazione dei benefici.
• Adempimenti e tasse.
• piattaforma SaaS.
• Automazione.
• Assistenza all'immigrazione.
• Integrazioni lente.

Prezzo

I servizi per l'impiego di Deel variano tra $ 49 e $ 599. Per i prezzi delle buste paga, contattare l'ufficio vendite.

2. Wave

L'onda è un altro bene software di contabilità per le piccole imprese.

È progettato specificamente per le aziende statunitensi e canadesi e fornisce tutti gli elementi essenziali per gestire senza problemi le buste paga nazionali.

Puoi utilizzare Wave per pagare i dipendenti e gestire le tasse. Il modulo buste paga viene fornito con un software di base gratuito per la contabilità e la fatturazione.

Un'altra caratteristica degna di nota di Wave è la ricevuta mobile. Ti consente di scattare una foto delle ricevute di spesa dall'app mobile Wave e aggiungerle al software. La piattaforma registra automaticamente le voci nel libro, mantenendo un registro delle spese mensili.

Caratteristiche principali

• Buste paga e benefit.
• Pagamenti dell'appaltatore.
• Registrazione delle spese.
• Automazione.
• Lascia il monitoraggio.
• Rimessa fiscale.
• Deposito diretto.
• Portale dei dipendenti.
• Segnalazione.
• Integrazione con il software di contabilità Wave core.
• App mobile.

Prezzo

Gli abbonamenti mensili del libro paga Wave costano una tariffa fissa di $ 25 più $ 6 per utente.

3. Oyster

Se lavori con dipendenti internazionali, Oyster è l'ideale per te. È una piattaforma globale per la gestione delle retribuzioni che ti aiuta a inserire i dipendenti all'estero senza creare nuove filiali in altri paesi e a gestire le buste paga in più paesi in modo conforme.

Le funzionalità principali di Oyster sono l'occupazione globale, l'automazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefici e la gestione delle spese. Puoi creare flussi di lavoro di approvazione per ferie e indennità e integrare Oyster con QuickBooks.

Oyster supporta anche le integrazioni Slack e Zapier.

Caratteristiche principali

• Occupazione globale e buste paga.
• Contratti legali.
• Amministrazione dei benefici.
• Spese, indennità, bonus.
• Gestione fiscale.
• Conformità.
• Piattaforma self-service.
• Rete di talenti.
• Automazione.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Il libro paga di Oyster fa parte del suo pacchetto occupazionale. Il costo è di $ 29 per gli appaltatori e $ 499 per i dipendenti a tempo indeterminato.

Puoi richiedere il pacchetto personalizzato.

4. WagePoint

WagePoint offre strumenti di gestione delle persone, del tempo e delle buste paga. Con questa app puoi creare flussi di lavoro di onboarding, conservare i record dei dipendenti, gestire le buste paga mensili e gestire le tasse.

Utilizzando WagePoint software di programmazione, puoi registrare le ore fatturabili e il PTO per calcolare con precisione il tempo retribuito del tuo personale. Il software viene fornito con un calendario integrato per aggiungere festività e regolare le detrazioni.

Avrai tutte le altre funzionalità correlate nel software, come la rimessa delle tasse, benefici per i dipendentie reporting. Tramite il suo HRIS, puoi gestire le pratiche burocratiche e supervisionare le attività del tuo personale.

Caratteristiche principali

• Stipendi.
• Programmazione dei turni.
• Imposte assicurative, pensionistiche, federali e provvisorie.
• Registri dei dipendenti.
• Deposito diretto.
• Calcolatore della retribuzione.
• Calendario integrato.
• Integrazione e-mail.
• Segnalazione.
• Sicurezza.
• App mobile.

Prezzo

WagePoint addebita $ 40 al mese. Puoi fare una prova gratuita di 14 giorni.

5. PayWorks

PayWorks copre diverse funzioni HR.

Puoi usarlo per supervisionare il reclutamento, registrare gli orari di lavoro, gestire il PTO ed elaborare le buste paga. Ogni modulo può essere acquistato separatamente, offrendoti la flessibilità di pagare solo per le funzionalità necessarie.

Il tuo personale avrà accesso a un portale self-service ottimizzato per dispositivi mobili per timbrare entrate e uscite, visualizzare informazioni e inviare documenti. È possibile impostare un sistema di approvazione per le richieste di ferie e le schede attività.

PayWorks vende anche servizi gestiti. Puoi esternalizzare le tue buste paga per risparmiare risorse e ottenere servizi di consulenza HR per questioni legali.

Caratteristiche principali

• Risorse umane.
• Buste paga e tasse.
• Amministrazione dei benefici.
• Monitoraggio del richiedente.
• Orari e presenze.
• Analisi e reportistica.
• Consulenza in materia di risorse umane.
• Fai da te.
• Servizi gestiti.
• Mobile friendly.

Prezzo

I prezzi delle buste paga di PayWorks partono da $ 25. Potrebbe essere necessario pagare un extra per altre funzioni.

6. KnitPeople

KnitPeople si rivolge sia alle piccole che alle medie imprese. Offre pacchetti convenienti e supporto multi-sede per aiutarti a centralizzare le buste paga.

Puoi utilizzare KnitPeople per inserire nuovi dipendenti, monitorare le presenze, automatizzare le buste paga e conservare i registri. Tramite la conformità automatizzata e il versamento delle tasse, puoi calcolare gli stipendi in conformità con le leggi locali e adempiere agli obblighi dell'azienda.

Anche la guida di esperti fa parte del pacchetto. Se rimani bloccato su questioni di conformità o salariali, puoi ottenere assistenza da KnitPeople.

Un altro prodotto degno di nota venduto da KnitPeople è l'Employer of Record. Puoi acquistarlo per assumere e pagare i dipendenti all'estero.

Caratteristiche principali

• Assunzione e onboarding.
• Tempo, presenze e PTO.
• Tenuta dei registri.
• Stipendi.
• Deposito diretto.
• Conformità.
• Gestione dei talenti.
• Portale self-service.
• Integrazioni.

Prezzo

KnitPeople addebita da $ 6 a $ 8 per dipendente e una tariffa base di $ 50.

Puoi fare una prova gratuita.

7. PushOperazioni

PushOperations è un ristorante software di gestione del personale. Centralizza i turni dei dipendenti in una dashboard intuitiva, fornendo un sistema di pagamento flessibile per gestire turni giornalieri, buste paga e mance.

Qui puoi creare programmi di turni per più sedi, impostare approvazioni per ferie e turni e monitorare le presenze. Con il servizio aggiuntivo buste paga puoi calcolare automaticamente le ore fatturabili, le ferie, gli straordinari e le mance.

Puoi acquistare buste paga PushOperations con qualsiasi piano.

Puoi anche integrare il tuo sistema POS con il software e collegare i flussi di lavoro di gestione delle operazioni.

Caratteristiche principali

• Assunzione e onboarding.
• scartoffie.
• Buste paga e conformità.
• Sistema di tracciamento del richiedente.
• Programmazione dei turni.
• Monitoraggio delle presenze, delle pause e del tempo.
• Calcolo della retribuzione giornaliera.
• Automazione.
• Segnalazione.
• Supporto multi-sede.
• Integrazioni.
• App mobile.

Prezzo

I prezzi di PushOperations partono da $ 5. Puoi aggiungere e rimuovere funzionalità per personalizzare il tuo pacchetto.

8. Alzatevi, gente

RisePeople vende funzioni chiave delle risorse umane e buste paga alle aziende canadesi.

Le principali funzionalità fornite da RisePeople includono reclutamento e onboarding, gestione del personale, orari e presenze, buste paga e conformità.

Con il suo modulo flessibile per la gestione delle retribuzioni, puoi eseguire pagamenti mensili e fuori ciclo e includere pagamenti ad hoc senza modificare i calcoli delle imposte. Il software calcola automaticamente le buste paga e gestisce gli obblighi governativi.

Se il tuo modello di lavoro è basato su turni, puoi creare pianificazioni e tenere traccia delle ore fatturabili. È una funzionalità aggiuntiva che puoi acquistare con il prodotto principale. Avrai un'app mobile per supervisionare i turni da qualsiasi luogo.

Caratteristiche principali

• Reclutamento e onboarding.
• Buste paga e tasse.
• Amministrazione dei benefici.
• PTO e presenze.
• Pianificazione e monitoraggio del tempo.
• Revisioni delle prestazioni.
• Documentazione, firme elettroniche, approvazioni.
• Automazione del flusso di lavoro.
• App mobile.

Prezzo

Il piano base di RisePeople costa $ 6 per utente. Per altri pacchetti, contattare l'ufficio vendite.

9. Zoom di lavoro

WorkZoom è la soluzione migliore per le aziende di medie dimensioni. Copre una vasta gamma di funzioni e ti consente di gestire tutto da un unico posto.

Puoi eseguire il reclutamento e l'onboarding da WorkZoom, conservare i record dei tuoi dipendenti, pianificare gli orari di lavoro ed elaborare le buste paga. Con la combinazione di monitoraggio del tempo e PTO, puoi automatizzare l'intero libro paga ed erogare gli stipendi in tempo.

Il modulo del libro paga include anche l'amministrazione dei benefici e la dichiarazione dei redditi per aiutarti a rimanere conforme.

Caratteristiche principali

• Pianificazione e monitoraggio del tempo.
• Presenze e PTO.
• Buste paga, spese e dichiarazione dei redditi.
• Benefici per i dipendenti.
• Centralizzazione dei dati.
• Assunzione e onboarding.
• Apprendimento e sviluppo.
• Automazione.
• Analisi e reportistica.

Prezzo

I prezzi di WorkZoom per dipendente partono da $ 4. La quota minima di abbonamento mensile è di $ 400.

10 QuickBooks

QuickBooks è un software di riferimento per la contabilità e le buste paga delle piccole imprese. Essendo una delle piattaforme riconosciute a livello globale, supporta diversi paesi, incluso il Canada.

Il suo prodotto per la gestione delle buste paga comprende l'automazione del flusso di lavoro, depositi diretti, archiviazione di moduli annuali e rimesse fiscali. Il software funziona sia su un browser che su uno smartphone, consentendo al tuo team di accedere facilmente alle informazioni sulla retribuzione.

Nei pacchetti premium sono disponibili anche la pianificazione dei turni, il geofencing e il monitoraggio dei progetti. Puoi collaborare con il tuo team e assegnare loro lavori con scadenze.

Caratteristiche principali

• Stipendi.
• Moduli fiscali.
• Automazione.
• Deposito diretto.
• Monitoraggio del tempo.
• Pianificazione e assegnazione di progetti.
• Collaborazione in team.
• Geofencing.
• App mobile.
• Segnalazione.

Prezzo

Il libro paga di QuickBooks è un componente aggiuntivo che potresti dover acquistare con QuickBooks online.

Il prodotto costa da $ 7 a $ 20 al mese più il prezzo per utente.

11 PayEvo

PayEvo offre soluzioni flessibili. Supporta fino a 300 dipendenti e consente altre transazioni commerciali, come i pagamenti ai fornitori.

Tramite il suo software per buste paga, puoi effettuare depositi diretti, pagare i tuoi dipendenti elettronicamente e creare un conto di spesa per altre spese.

Gli obblighi governativi, i vantaggi obbligatori e la conformità sono tutti inclusi nel pacchetto di abbonamento. I servizi di pagamento transfrontalieri sono disponibili anche per le filiali statunitensi con dipendenti canadesi.

Per i dipendenti, avrai a disposizione un portale self-service. Il tuo personale può accedere ai propri conti dai propri smartphone per verificare le informazioni sulla retribuzione e sulle tasse.

Caratteristiche principali

• Buste paga nazionali e internazionali.
• Depositi diretti e pagamenti elettronici.
• Transazioni B2B.
• Rimessa fiscale.
• Amministrazione dei benefici.
• Conto di spesa.
• Conformità.
• Tracker del tempo.
• Integrazioni.
• App mobile.

Prezzo

PayEvo addebita $ 20 per i piccoli team e $ 2 per le imprese di medie dimensioni.

12 Papaia globale

Papaya fornisce servizi di buste paga globali e nazionali. Puoi ottenere prodotti per la busta paga autogestiti e a servizio completo da Papaya e anche acquistarli Servizio PEO esternalizzare altre attività amministrative come l'onboarding e l'offboarding.

La piattaforma ha tutte le funzioni essenziali, comprese l'automazione e le integrazioni, per aiutarti a centralizzare i tuoi flussi di lavoro. Inoltre, funziona su più dispositivi per supervisionare le operazioni da qualsiasi luogo.

Nel complesso, è una buona soluzione per la gestione delle buste paga per le imprese canadesi.

Caratteristiche principali

• Buste paga a servizio parziale e completo.
• Occupazione globale.
• Gestione della conformità.
• Amministrazione dei benefici.
• Spese.
• Catene di approvazione e automazione.
• Segnalazione.
• Integrazioni.
• Mobile friendly.

Prezzo

I prezzi del libro paga di Papaya partono da $ 3.

13 ADP

ADP supporta aziende di tutte le dimensioni. È una delle più antiche piattaforme HR che fornisce soluzioni su misura e copertura internazionale, consentendoti di lavorare con dipendenti nazionali ed esteri.

Per le aziende canadesi, ADP offre opzioni di pagamento flessibili, strumenti di calcolo automatico delle imposte, piattaforme di autogestione e servizi di outsourcing.

Puoi integrare le tue app aziendali con ADP e incorporarle nel sistema della tua azienda.

Se hai una configurazione piccola, ADP offre tre mesi di accesso gratuito per esplorare il software. La soluzione per piccole imprese include anche numerosi componenti aggiuntivi, come Time Kiosk, per semplificare la gestione delle buste paga.

Caratteristiche principali

• Libro paga nazionale e globale.
• Molteplici opzioni di pagamento.
• Tasse e conformità.
• Segnalazione.
• Funzioni HR principali,
• Archiviazione dei documenti.
• Servizi legali.
• Integrazioni.
• Aggiungi su.
• Esternalizzazione.

Prezzo

ADP condivide i prezzi su richiesta.

14 Umi

Humi è un software HR tutto in uno. Offre funzionalità HR principali con opzioni aggiuntive per eseguire funzioni avanzate.

Alcune delle cose che puoi fare con Humi includono il reclutamento, l'onboarding, la gestione delle ferie e la misurazione delle prestazioni. Humi ha anche recentemente introdotto una funzionalità di monitoraggio del tempo che ti consente di tenere traccia delle ore fatturabili.

Otterrai servizi sia di autogestione che di outsourcing per le buste paga e riceverai opzioni di amministrazione dei benefit nella sezione dei componenti aggiuntivi. Humi è costruito appositamente per le aziende canadesi, il che significa che copre anche i costi della manodopera locale e la conformità.

Puoi accedere a Humi sia da desktop che da dispositivo mobile.

Caratteristiche principali

• Reclutamento.
• Onboarding.
• Libro paga autonomo e gestito.
• Amministrazione delle imposte e dei benefici.
• Tracking del tempo e presa di forza.
• Valutazione della prestazione.
• Profili dei dipendenti.
• Approvazioni e automazione.
• Reportistica e analisi.
• App mobile.

Prezzo

Humi condivide i prezzi su richiesta. Prenota una demo per saperne di più.

15 Workday

Workday è un servizio completo piattaforma di gestione della forza lavoro. Fornisce soluzioni aziendali alle organizzazioni di medie dimensioni per aiutarle a digitalizzare le operazioni finanziarie e delle risorse umane.

Puoi utilizzare Workday sia per la forza lavoro nazionale che per quella internazionale.

Per le aziende canadesi, offre cicli di pagamento flessibili e automazione integrata, così puoi preparare gli stipendi in modo accurato ed erogarli con facilità. Il pacchetto contiene anche aggiornamenti fiscali automatici e audit fuori ciclo per monitorare le attività e rimanere conformi.

Con il portale self-service di Workday, il tuo personale può visualizzare le proprie informazioni sulla retribuzione e richiedere ferie. Il software supporta browser e telefoni cellulari.

Caratteristiche principali

• Buste paga locali e globali.
• Dichiarazione fiscale e adempimenti.
• Automazione.
• Opzioni di pagamento flessibili, incluso il pagamento su richiesta.
• Audit.
• Elaborazione di fine anno.
• Portale self-service.
• Reportistica e analisi.
• Mobile friendly.

Prezzo

Workday fornisce i prezzi su richiesta. Contattare l'ufficio commerciale per i preventivi.

Una Parola Finale

Lo scopo principale di un software per buste paga è aiutarti a preparare le buste paga e a pagare gli stipendi.

Per raggiungere questo obiettivo, connette e automatizza i dati essenziali, quindi non devi fare tutto manualmente.

Tienilo a mente mentre acquisti il ​​miglior software per la gestione delle buste paga. Buona fortuna!