15 migliori servizi e piattaforme di esternalizzazione delle buste paga

L'outsourcing della gestione delle paghe è la soluzione ideale per le aziende che desiderano migliorare le proprie funzioni interne.

Delegando le responsabilità relative alla gestione delle buste paga a terzi, possono ridurre notevolmente il carico di lavoro amministrativo e impiegare le proprie risorse nelle operazioni principali.

Se intendi assumere qualcuno che gestisca la tua busta paga, ho trovato i migliori fornitori di servizi con valutazioni eccellenti. 

Cos'è l'outsourcing della gestione delle paghe e quali sono i fornitori di servizi più adatti a te?

L'outsourcing della gestione delle paghe consiste nel delegare parzialmente o totalmente la responsabilità dell'erogazione degli stipendi a un fornitore di servizi terzo.

Forniscono software e servizi per gestire le principali funzioni di gestione delle paghe, tra cui calcolo degli stipendi, trasferimenti di pagamenti, detrazioni fiscali e amministrazione dei benefit.

Puoi anche ottenere servizi aggiuntivi, come reclutamento, a seconda del fornitore di servizi. Alcuni potrebbero offrirli come parte del pacchetto, mentre altri potrebbero fornirli come componenti aggiuntivi.

Principali caratteristiche da ricercare in una piattaforma di esternalizzazione delle buste paga;

• Metodi di pagamento nazionali e globali.
• Gestione fiscale.
• Competenza in materia di conformità.
• Piattaforma online per le attività quotidiane.

Scopriamo insieme le 15 migliori piattaforme HR online nazionali e globali che offrono servizi di esternalizzazione della gestione delle paghe. 

1. parte

parte è una piattaforma globale di assunzioni e paghe. Vende un pacchetto di datori di lavoro registrati per servizi di reclutamento e gestione all'estero per pagamenti transfrontalieri.

La piattaforma supporta oltre 150 valute e garantisce che i tuoi dipendenti ricevano i loro stipendi nelle loro valute locali. Il team interno gestisce le tasse e la conformità, mentre tu ottieni un portale online per supervisionare le attività di routine.

Il software è anche facile da usare e ha flussi di lavoro integrati per la rilevazione delle presenze. Ha anche un plugin Slack e altre integrazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Assunzioni e generazione di contratti a livello globale.
• Buste paga transfrontaliere.
• Adempimenti e tasse.
• Amministrazione dei benefici.
• Monitoraggio delle spese.
• Supporto multivaluta.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

I pacchetti Deel partono da $ 19 al mese.

2. increspato

L'increspatura offre un potente piattaforma di gestione della forza lavoro. Riceverai software per automatizzare attività che richiedono molto tempo e servizi per gestire stipendi e tasse.

Puoi gestire sia i dipendenti a tempo pieno che i collaboratori esterni da Rippling e aggiungere politiche di retribuzione fissa e oraria. La piattaforma calcola automaticamente la busta paga e ti avvisa se il tuo contratto presenta problemi di conformità.

Bonus, indennità di buonuscita, spese e rimborsi sono tutti supportati da Rippling.

Caratteristiche principali

• Buste paga statunitensi e globali.
• Gestione della forza lavoro.
• Ferie e monitoraggio del tempo.
• Fiscalità e compliance.
• Supporto retributivo flessibile.
• Cicli settimanali e mensili.
• Flussi di lavoro automatizzati.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Rippling fornisce prezzi personalizzati. Contatta il reparto vendite per ottenere i preventivi.

3. Gusto

Gusto è apprezzato per la sua facilità d'uso e la sua efficienza. Offre pacchetti economici per le piccole imprese e software user-friendly per automatizzare buste paga e tasse.

Il piano Starter include la gestione completa delle buste paga per singolo stato con un portale per i dipendenti per visualizzare le buste paga e aggiornare i dati. Puoi eseguire tutti i cicli che vuoi sul pacchetto base e monitorare le ferie e le spese dei tuoi dipendenti online.

I pacchetti premium coprono buste paga multi-stato, assunzioni e benefit per i dipendenti. Puoi anche esternalizzare i pagamenti dei contractor esteri. Gusto lavora in oltre 120 paesi.

Caratteristiche principali

• Servizio completo di gestione paghe.
• Pagamenti ai contraenti globali.
• Assunzione e onboarding.
• Benefici per i dipendenti.
• Monitoraggio dei tempi di riposo.
• Dichiarazione dei redditi automatizzata.
• Caratteristiche della squadra.
• Supporto alla conformità.

Prezzo

Gusto costa da $ 49 a $ 135 al mese. Puoi creare un account gratuito.

4. Patriot Payroll

Patriot Payroll è progettato per le piccole imprese. Fornisce software per la generazione di buste paga online e servizi interni per l'erogazione degli stipendi e la gestione delle imposte.

Non c'è limite ai cicli di pagamento e puoi impostare diverse frequenze di pagamento senza costi aggiuntivi. Se hai dei collaboratori nel tuo team, puoi aggiungerli anche al libro paga.

Patriot supporta più sedi. Riceverai servizi di implementazione gratuita del libro paga nel pacchetto con integrazioni di assicurazioni e piani pensionistici. 

Caratteristiche principali

• Elaborazione paghe online.
• Pagamenti ai dipendenti e ai collaboratori.
• Gestione fiscale.
• Controllo presenze.
• Portale self-service per i dipendenti.
• Strumenti di base per le risorse umane.
• Supporto multi-sede.
• Integrazione assicurativa.
• Software ottimizzato per dispositivi mobili.

Prezzo

Patriot costa 19 $ al mese. Puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni. 

5. ADP

ADP è un affermato fornitore di servizi di elaborazione paghe. Supporta sia le piccole imprese che quelle in crescita e vende soluzioni di elaborazione paghe nazionali e locali.

Se il volume del tuo team è inferiore a 50 persone, otterrai pacchetti essenziali per la gestione delle paghe e della conformità con alcune funzionalità avanzate come controlli dei precedenti e pubblicazioni di offerte di lavoro.

Per le aziende con oltre 50 dipendenti, ADP offre servizi avanzati come l'amministrazione dei benefit e le risorse umane di base. Assicurazione sanitaria e sono disponibili anche piani pensionistici per i piccoli team come componenti aggiuntivi. 

Nel complesso, ADP è una buona opzione da prendere in considerazione per la gestione delle buste paga.

Caratteristiche principali

• Libro paga nazionale e globale.
• Fiscalità e compliance.
• Amministrazione dei benefici.
• Monitoraggio del tempo e delle presenze.
• Assunzione e onboarding.
• Gestione delle prestazioni.
• Opzioni desktop e mobile.
• Reportistica avanzata.

Prezzo

Prezzi delle azioni ADP su richiesta. Prenota una demo per saperne di più.

6. Papaia globale

Papaya Global offre soluzioni flessibili per la gestione della forza lavoro e delle buste paga. Tramite questa piattaforma, puoi esternalizzare pagamenti transfrontalieri, gestione della conformità e amministrazione dei benefit. 

Riceverai un portale online per tenere traccia delle spese, gestire i contratti ed eseguire la busta paga. Il sistema invia aggiornamenti e promemoria automatici per aiutarti a tenere traccia di tutto.

Il supporto dei dipendenti, la gestione delle presenze e la reportistica sono inclusi nel pacchetto. Puoi anche integrare il software Papaya con popolari strumenti di contabilità come Xero, NetSuite e SAP.

Caratteristiche principali

• Libro paga globale.
• Fiscalità e compliance.
• Benefici per i dipendenti.
• Monitoraggio delle spese.
• Gestione dei contratti.
• Protezione dalle frodi.
• Aggiornamenti automatici.
• Integrazioni.

Prezzo

Papaya Global vende più pacchetti. I prezzi partono da $25 al mese. 

Puoi richiedere una demo.

7. Intuit libro paga

Intuit Quickbooks è una popolare piattaforma di contabilità. Ti aiuta a gestire le tue attività aziendali, i flussi di cassa e le risorse umane.

Intuit offre anche servizi di esternalizzazione delle buste paga, che includono il pagamento degli stipendi, la dichiarazione dei redditi, la protezione dalle sanzioni fiscali e i benefit per i dipendenti. 

Riceverai un'app desktop per impostare i calendari delle buste paga e un'app mobile per i tuoi dipendenti. Possono inviare richieste di ferie, visualizzare la cronologia delle retribuzioni e accedere ai documenti fiscali dai loro smartphone.

La cosa migliore di Intuit è la sua versatilità. Puoi gestire i tuoi libri contabili e le tue buste paga in un unico posto. Offre anche servizi di migrazione dei dati.

Caratteristiche principali

• Servizio completo di gestione paghe.
• Dichiarazioni fiscali.
• Protezione dalle sanzioni.
• Depositi diretti.
• Orari e presenze.
• Benefici per i dipendenti.
• Gestione della squadra.
• App mobile.
• Contabilità.

Prezzo

Il piano iniziale di Intuit costa 43 $ al mese.

8. Insperità

Insperity fornisce servizi HR completi alle piccole e medie imprese. Puoi assumerlo per gestire i tuoi flussi di lavoro di buste paga e amministrazione.

Riceverai tutto il supporto HR e tecnico essenziale da Insperity. La piattaforma copre il tempo e presenze, erogazione degli stipendi, dichiarazione dei redditi e policy di conformità. Offre inoltre benefit per i dipendenti e gestione del rischio.

Tramite il portale self-service, tu e il tuo staff potete connettervi, inviare i documenti necessari e accedere alle informazioni sugli stipendi. Puoi impostare flussi di lavoro di approvazione per controllare le tue operazioni e creare un sistema di valutazione delle prestazioni per i bonus.

Caratteristiche principali

• Risorse umane a servizio completo.
• Gestione paghe e tasse.
• Benefici per i dipendenti.
• Strumenti di reclutamento e onboarding.
• Gestione delle prestazioni.
• Supporto alla conformità.
• Accesso agli esperti interni.

Prezzo

Quotazioni delle azioni Insperity su richiesta. 

9. Busta paga giornaliera

Workday è una piattaforma completa di gestione delle risorse umane. Offre varie soluzioni finanziarie e HR, tra cui servizi di outsourcing delle buste paga.

Alcuni dei servizi degni di nota inclusi nel pacchetto sono la gestione delle paghe nazionali e globali, la gestione della conformità, la dichiarazione dei redditi e la rendicontazione. Copre oltre 60 paesi e fornisce servizi di gestione flessibili.

Una piattaforma cloud è inclusa nel pacchetto. Ha una dashboard per la gestione delle paghe e funzioni HR essenziali.

Caratteristiche principali

• Esternalizzazione delle buste paga.
• Piattaforma cloud.
• Pagamenti nazionali e globali.
• Gestione fiscale e compliance.
• Analisi e reportistica.
• Integrazione di terze parti.
• Supporto interno alle risorse umane.

Prezzo

Workday offre prezzi personalizzati. Contatta il reparto vendite per i preventivi.

10 INS globale

INS Global ti aiuta a semplificare i tuoi flussi di lavoro di assunzione, buste paga e conformità. Con il suo servizio di outsourcing delle buste paga, puoi accedere a oltre 160 paesi e pagare dipendenti e appaltatori all'estero con facilità.

Il servizio include una piattaforma cloud e supporto HR interno. Riceverai assistenza per il calcolo delle tasse, l'elaborazione delle buste paga, la generazione delle buste paga e il trasferimento dei pagamenti.

INS Global aggiorna automaticamente anche le leggi e le politiche del lavoro nazionali per eliminare potenziali problemi di conformità.

Caratteristiche principali

• Libro paga globale. 
• Pagamenti dell'appaltatore.
• Gestione fiscale.
• Conformità.
• Benefici per i dipendenti.
• Portale self-service.
• Supporto delle risorse umane per l'onboarding.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Prezzi delle azioni INS Global su richiesta. Visita il sito web per contattare le vendite.

11 JustWorks

JustWorks è una solida piattaforma HR per piccole aziende. Può elaborare buste paga, dedurre tasse e inviare depositi diretti ai dipendenti. 

La sua piattaforma online è dotata di alcune funzionalità di produttività per pianificare la busta paga e automatizzare i flussi di lavoro di routine. Puoi impostare programmi di pagamento flessibili e attivare gli avvisi per notificare automaticamente i dipendenti quando ricevono le loro buste paga.

Anche i benefit per i dipendenti possono essere gestiti tramite JustWorks. Puoi offrire un'assicurazione sanitaria al tuo personale e creare piani pensionistici.

Caratteristiche principali

• Esternalizzazione delle buste paga.
• Conformità e tasse.
• Benefici per i dipendenti.
• Monitoraggio del tempo e ferie.
• Strumenti di risorse umane.
• Portale dei dipendenti.
• Supporto multidispositivo.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Il piano iniziale di JustWorks costa 8 $ al mese più 50 $ di quota base. 

La soluzione PEO è disponibile anche se vuoi esternalizzare sia HR che payroll. Costa da $ 59 a $ 109 al mese.

12 Trinetto

Trinet vende una serie di prodotti HR online. Puoi acquistare servizi completi di reclutamento, buste paga, amministrazione dei benefit e gestione della conformità.

Riceverai un software di gestione paghe per il lavoro di routine e un team HR per il supporto. Il software ha un sistema integrato per gestire presenze, spese, buste paga e documentazione.

Per i dipendenti sono disponibili sia le app Android che iOS. Possono inviare le spese online e ottenere buste paga digitali.

È possibile integrare il software Trinet con QuickBooks e altri strumenti di produttività di terze parti per semplificare i flussi di lavoro.

Caratteristiche principali

• Esternalizzazione delle buste paga.
• Inserimento e pagamento del contraente.
• Fiscalità e compliance.
• Orari e presenze.
• Gestione delle spese.
• Integrazioni di terze parti.
• App mobili

Prezzo

Trinet condivide prezzi personalizzati. Prenota una demo per saperne di più.

13 CloudPay

Cloudpay è una piattaforma di pagamento globale. Puoi utilizzarla per elaborare le buste paga in oltre 130 paesi e ottenere assistenza in loco per orientarti nelle leggi di conformità locali.

La piattaforma supporta sia i dipendenti a tempo indeterminato che i collaboratori. I tuoi dati e la tua comunicazione sono centralizzati per garantire che il tuo libro paga funzioni senza intoppi e che i dipendenti ricevano i pagamenti puntualmente.

Anche le capacità di reporting di Cloudpay sono solide. Puoi ottenere informazioni sui costi del tuo libro paga, sulle tasse e sulle spese della forza lavoro per prendere decisioni informate.

La caratteristica migliore di Cloudpay è il suo servizio di pagamento su richiesta. Ti consente di dare al tuo personale accesso immediato ai propri stipendi.

Caratteristiche principali

• Libro paga globale.
• Pagamenti ai dipendenti e ai collaboratori.
• Servizio di pagamento su richiesta.
• Fiscalità e compliance.
• Gestione delle spese e monitoraggio del tempo.
• Portale self-service per i dipendenti.
• Supporto multidispositivo.
• Reportistica e analisi.
• Integrazioni.

Prezzo 

Cloudpay quota i prezzi su richiesta. Contatta il loro team di vendita per i preventivi.

14 Retribuzione

Paylocity offre eccellenti servizi principali e secondari.

È possibile monitorare la presenza, il processo libro paga globale, gestire le spese dei dipendenti e gestire la dichiarazione dei redditi. Inoltre, otterrai benefit per i dipendenti e supporto per la conformità.

Alcuni dei punti di forza esclusivi di Palocity sono i servizi di pagamento su richiesta e di pignoramento. Puoi consentire ai tuoi dipendenti di prendere una parte dei loro stipendi in anticipo e di occuparsi dei loro debiti.

Caratteristiche principali

• Esternalizzazione delle buste paga.
• Benefici per i dipendenti.
• Dichiarazione dei redditi.
• Pagamento su richiesta.
• Servizi di pignoramento.
• Monitoraggio del tempo e ferie.
• Gestione dei talenti.
• Coinvolgimento dei dipendenti.
• Reportistica e analisi.
• Integrazioni.

Prezzo

Prezzi delle azioni Paylocity su richiesta. Puoi richiedere una demo.

15 Busta paga Heartland

Heartland è perfetto per ristoranti e attività commerciali al dettaglio. Offre Software POS con servizi di gestione delle buste paga e delle imposte.

Il sistema online è facile da usare e include guide passo-passo. Riceverai sia app desktop che mobile per caricare dati, approvare fogli presenze e monitorare le richieste dei dipendenti.

Il pacchetto include anche servizi di assunzione, controllo dei precedenti e pignoramento. Inoltre, puoi integrare il software Heartland Payroll con i tuoi strumenti di contabilità.

Caratteristiche principali

• Esternalizzazione della gestione delle buste paga e delle imposte.
• Pagamenti flessibili.
• Assunzione e onboarding.
• Orari e presenze.
• Verifica.
• Pignoramento.
• App mobile.
• Integrazioni.
• Esperti interni.

Prezzo

Il pacchetto Heartland parte da $ 89 al mese. Copre da uno a cinque dipendenti.

Conclusione

Se si dispone di risorse limitate, è meglio esternalizzare la gestione delle paghe a terzi. 

In questo modo, puoi evitare possibili problemi di conformità e assicurarti che i tuoi dipendenti ricevano lo stipendio puntualmente.

Diverse piattaforme nell'elenco offrono buoni pacchetti di outsourcing. Esplora il loro sito Web ufficiale per saperne di più sulle loro funzionalità e sui piani tariffari. Buona fortuna!