12 migliori strumenti e software per la pianificazione delle riunioni

Che tu voglia concludere un affare con un cliente o prenderti una pausa per andare a un concerto, quando tutto è pianificato, non perdi tempo. 

Ma aspetta un attimo, ti affidi ancora alle liste di cose da fare per questo? È ora che ti faccia un favore e passi a un'app di pianificazione delle riunioni. 

Questi strumenti si integrano nel tuo flusso di lavoro, così non devi preoccuparti del lavoro manuale o delle scadenze mancate. Inoltre, funzionalità come l'automazione, gli aggiustamenti del fuso orario, la pianificazione basata sull'intelligenza artificiale e l'organizzazione di riunioni hanno reso la gestione del tempo molto più semplice per me.

Internet è pieno di questi strumenti, ma non devi sentirti sopraffatto. Ecco 12 dei migliori strumenti di pianificazione delle riunioni che ho testato per 2 settimane per trovare quelli più adatti.  

Che cos'è uno strumento di pianificazione delle riunioni?

Uno strumento di pianificazione delle riunioni funge da assistente personale. Trova il momento migliore per le riunioni di gruppo verificando la disponibilità di tutti. Basta scegliere date e orari possibili, condividere un link con i partecipanti e lasciare che scelgano ciò che funziona per loro. 

Può anche gestire riunioni ricorrenti, inviare promemoria e persino automatizzare i flussi di lavoro per farti risparmiare ancora più tempo. 

Che tu stia gestendo un team impegnato o che tu stia facendo i salti mortali tra più programmi, questi strumenti possono essere una salvezza. Puoi persino usarli per tenere traccia delle tue attività quotidiane e lavorare in modo più intelligente, non più duro.

1. Sunsama

Prendi in considerazione Sunsama se vuoi un semplice pianificatore di riunioni. La configurazione è semplicissima, basta registrarsi con la tua email e sei pronto per partire.

Ciò che adoro è il modo in cui si integra con così tanti strumenti popolari come Asana, Jira e Slack. Ciò rende incredibilmente facile sincronizzare le riunioni su diverse piattaforme senza alcun problema.

La funzionalità Meeting Import estrae automaticamente tutti gli eventi del tuo calendario nel tuo elenco attività. Puoi scegliere di aggiungerli ogni giorno o di rivederli prima di importarli. E se ci sono determinati eventi che non vuoi importare, come pause pranzo o appuntamenti personali, puoi facilmente escluderli.

Inoltre, Sunsama completa automaticamente le riunioni una volta terminate, mantenendo il tuo programma pulito e aggiornato. Anche la dashboard è splendidamente progettata con una Board View. Ti consente di passare da una visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile in pochi clic.

Hai bisogno di riprogrammare qualcosa? Basta trascinare e rilasciare le attività in un nuovo orario o giorno. C'è anche un timer Pomodoro integrato per coloro che amano le sessioni di lavoro concentrate.

Prezzi

Sunsama prevede l'abbonamento.

• Abbonamento mensile: $ 20/mese
• Abbonamento annuale: $ 16/mese

Vantaggi

• L'interfaccia minimalista completa i suoi strumenti adatti ai principianti
• Scorciatoie da tastiera per accedere rapidamente agli strumenti
• Sunsama offre una prova gratuita di 14 giorni
• Funzionalità intelligenti come spegnimento giornaliero, timeboxing e inoltro e-mail

Svantaggi

• Non è la soluzione migliore per team di grandi dimensioni
• La modalità Focus non è personalizzabile

2. Google Calendar

Se stai cercando uno strumento di pianificazione affidabile e familiare, Google Calendar è una grande scelta.

Grazie alla funzione di pianificazione degli appuntamenti, puoi impostare la tua disponibilità, creare una pagina di prenotazione e consentire a clienti, colleghi o amici di prenotare incontri con te.

Ma non si tratta solo di una semplice programmazione. 

Le persone che lavorano nell'ecosistema Google possono abbinarlo a Gmail e Google Meet. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo. Le email sulle prenotazioni dei voli e le prenotazioni vengono aggiunte automaticamente al tuo calendario. Con Google Meet, puoi vedere facilmente chi è stato invitato a una riunione e controllare se si è unito o meno. 

Inoltre, sia con le app desktop che con quelle mobili, sarai sempre sincronizzato.

Per i lavoratori ibridi o da remoto, Google Calendar offre alcuni utili extra, come il monitoraggio della posizione e la suddivisione degli orari di lavoro, così il tuo programma rimane flessibile.

E ora, con Gemini nel mix, le cose vanno ancora meglio. Puoi controllare il tuo programma a mani libere usando comandi vocali o di testo come “Mostrami il mio calendario” or "Ho degli eventi imminenti?".  

Lo stesso vale per gli eventi. Chiedi a Gemini qualcosa del tipo “Aggiungi un evento al mio calendario” e aggiungerà nuovi eventi al tuo calendario. 

Prezzi

Google Calendar è gratuito con un account Google. 

Per altre funzionalità premium, scegli il piano Business Starter. Include strumenti di Google Workspace, a partire da $ 6/utente/mese (piano annuale).

Vantaggi

• Viene fornito con un corso introduttivo gratuito per padroneggiare gli strumenti 
• Facile da usare e ampiamente adottato
• Google Calendar impedisce le doppie prenotazioni e imposta un limite giornaliero per gli appuntamenti.
• Ti consente di rispondere agli inviti alle riunioni con un RSVP specifico per la posizione
• Gli esperti di Google offrono un rapido supporto in tempo reale 

Svantaggi

• Funzionalità di pianificazione limitate per gli ospiti esterni
• Richiede un abbonamento a Google Workspace per la piena funzionalità

3. Cal. com

Cal.com si integra con CRM come Salesforce e indirizza le prenotazioni ai giusti rappresentanti di vendita. E puoi rimanere aggiornato. Vai alla scheda Insights per monitorare le metriche e perfezionare il routing. 

Sono inoltre disponibili code regolabili, in modo da poter riassegnare o reindirizzare manualmente le prenotazioni, anche dopo aver impostato un host.

Con i suoi moduli di routing intelligenti, è perfetto per tutto, dalle riunioni rapide alle riunioni regolari. È lo strumento ideale per i team che vogliono semplificare la pianificazione senza problemi.

Per rimanere concentrati o prendersi delle pause, è possibile stabilire dei limiti giornalieri, settimanali o mensili e aggiungere delle pause tra una riunione e l'altra.  

Per un'esperienza più fluida, i promemoria automatici gestiscono le notifiche SMS ed e-mail. Inoltre, Cal.com ha dei follow-up per raccogliere tutti i dettagli chiave prima della riunione.

Puoi anche personalizzare il tuo link di prenotazione per renderlo breve e semplice. Ad esempio cal.com/SqueezeGrowth. 

Per non parlare dei vantaggi che potrai ottenere, come connessioni di calendario illimitate, tipi di eventi illimitati, flussi di lavoro automatizzati gratuiti, collegamenti di gruppo dinamici e molto altro ancora.

Prezzi

 Cal.com ha due moduli tra cui scegliere. Ognuno ha quattro piani, incluso un piano gratuito.

• Individui: Gratuiti
• Squadre: $15/mese
• Organizzazioni: $37/mese
• Azienda: contattare l'ufficio vendite

Ora, se scegli di creare con Cal.com API, ecco le tue opzioni:

• API di avvio: gratuita
• API Essentials: $299/mese
• API di scala: $ 2499/mese
• Piano personalizzato: contatta il reparto vendite

Vantaggi

• Conforme a SOC2 e HIPAA per la massima sicurezza
• Cal.ai ti consente di pianificare le chiamate con Enterprise Voice AI
• Scegli tra otto diversi piani per soddisfare le tue esigenze
• Supporta oltre 65 lingue per un'esperienza globale
• L'integrazione di Stripe semplifica la monetizzazione delle prenotazioni

Svantaggi

• Funzionalità di collaborazione limitate nel piano gratuito
• Potrebbe essere richiesta conoscenza tecnica per una personalizzazione completa

4. Movimento

Motion riunisce tutti i tuoi programmi sotto un unico tetto. Si sincronizza perfettamente con i calendari di Google, Outlook e Apple. Come strumento completo di gestione e programmazione dei progetti, ti offre una visione unica e organizzata della tua giornata. 

Ciò che davvero distingue Motion sono le sue funzionalità di pianificazione basate sull'intelligenza artificiale.

Come quando annoti i tuoi compiti, le tue priorità e le tue scadenze, Motion li organizza in modo ottimizzato piano giornaliero. Adatta persino il tuo programma in modo dinamico se sorgono riunioni o attività inaspettate. Questo ti assicura di rimanere al passo con i tuoi impegni senza perdere il filo. L'IA ti aiuta anche a stabilire scadenze realistiche, impedendoti di assumerti troppo lavoro.

Il pianificatore di riunioni di Motion semplifica la prenotazione passiva. Permette ai tuoi ospiti di scegliere un orario o suggerire manualmente gli slot, così non ci saranno più infinite incomprensioni avanti e indietro.  

Utilizzando il calendario di Motion, puoi controllare gli stati, avviare timer o contrassegnare attività come in corso o completate senza aprirle.

Grazie alle integrazioni intelligenti, puoi convertire automaticamente i messaggi Slack, le email e altri strumenti di lavoro in attività pratiche.

Prezzi

Per team da 3 a 15, Motion è quasi il 40% più economico. Ma se vai da solo, puoi iniziare con un singolo posto a questo prezzo:

• Base: $ 19/mese
• Pro:$41/mese
• Azienda: contattare l'ufficio vendite

Vantaggi

• Combina la gestione delle attività, i calendari e la pianificazione
• Ottimizzazione basata sull'intelligenza artificiale per programmi giornalieri personalizzati
• Motion supporta Siri per creare rapidamente attività a mani libere
• Tiene traccia del carico di lavoro mostrando il totale delle ore programmate da ogni persona
• L'algoritmo della felicità per automatizzare la pianificazione

Svantaggi

• Può essere opprimente per i nuovi utenti a causa delle sue funzionalità estese
• Non è disponibile alcun piano gratuito

5. SemplicementeMeet.me

Con un pratico piano gratuito, SimplyMeet.me mantiene la pianificazione semplice ma flessibile. Ciò lo rende una scelta solida per studenti, liberi professionisti e piccole aziende.

Supporta fino a tre integrazioni di calendario gratuitamente, tra cui Google, Outlook e iCloud, e offre tipi di riunioni illimitati. Per le videoconferenze, collegalo a strumenti come MS Teams, Zoom e Google Meet.

Puoi impostare domande di ammissione, ottimizzare la disponibilità e persino accettare pagamenti direttamente con l'integrazione SBpay.me. Le pagine di prenotazione sono pulite e professionali e si adattano automaticamente ai fusi orari degli invitati per evitare confusione. 

Inoltre, con le integrazioni CalDAV e Zapier, puoi automatizzare i follow-up, aggiornare i database dei clienti e altro ancora.

La caratteristica più unica di SimplyMeet.me è la sincronizzazione inversa del calendario. Ti consente di bloccare orari specifici in un calendario esterno rendendoli disponibili per le prenotazioni. Per webinar, programmazione di team o appuntamenti individuali, ci sono strumenti per prenotazioni di gruppo e riunioni di sondaggio.  

L'app SimplyMeet.me Admin ti consente di gestire le prenotazioni in movimento. Controlla il tuo programma, traccia i nuovi meeting, contatta i clienti o crea nuove prenotazioni, tutto in un unico posto.

Prezzi

Il piano SimplyMeet.me è gratuito per sempre.

Il piano Professional costa $ 9.99/mese per ogni membro del team, mentre il piano Enterprise ha prezzi personalizzati. Se scegli l'opzione di fatturazione annuale, puoi risparmiare fino al 15% sulla fattura totale. 

Vantaggi

• Piano gratuito ricco di funzionalità adatto a singoli e piccoli team
• Codice QR per invitare a prenotare una riunione tramite l'app di amministrazione
• Facebook Pixel e Google Analytics per monitorare la tua attività 
• Pagine di prenotazione personalizzabili e integrazione con vari calendari
• Interfaccia pulita e opzioni di personalizzazione granulari

Svantaggi

• Il supporto può essere migliorato. Nessun supporto telefonico per il piano Professional
• I piani di gruppo possono essere costosi per le organizzazioni più grandi

6. Sidekick

Sidekick sfrutta l'intelligenza artificiale per semplificare la pianificazione per privati ​​e aziende. 

Per cominciare, con i calendari sincronizzati, i membri del tuo team possono facilmente trovare disponibilità condivise per chiamate con i clienti, colloqui o riunioni informali. Si collega anche a strumenti popolari come Google Calendar, Gmail, Outlook, Office 365 e Thunderbird. 

La funzionalità "Forward to Schedule" porta l'automazione un po' più avanti. Esegue la scansione delle e-mail, verifica la tua disponibilità e prenota riunioni per te. Inoltre, con le statistiche delle riunioni integrate, ottieni informazioni sulle tue abitudini di pianificazione.  

Sidekick ti consente di pianificare le riunioni come preferisci.

I tuoi ospiti possono scegliere riunioni di persona, video o telefoniche, con supporto per Zoom, Google Meet e Teams. Puoi anche salvare i luoghi di incontro preferiti, come bar o indirizzi di uffici, per una rapida pianificazione.

L'interfaccia è pulita e personalizzabile. Per un layout più personalizzato, puoi anche marchiare le tue pagine di pianificazione. Mentre il livello gratuito copre le basi, i piani a pagamento hanno funzionalità più avanzate come risposte automatiche alle e-mail, calendari illimitati e pagine di pianificazione. 

Prezzi

Per riunioni programmate illimitate e 3 pagine di programmazione, c'è Sidekick's Hero Plan. È completamente gratuito.

Il piano Superhero costa solo 5 $ al mese ed è più adatto ai team che necessitano attivamente di servizi di pianificazione.

Vantaggi

• Ideale per pianificare riunioni di persona con posizioni preferite salvate
• Invia promemoria prima dell'inizio di una riunione 
• Design minimalista per una facile navigazione
• Passa rapidamente dal piano Eroe a quello Supereroe
• Sidekick Business BETA per aggiungere il logo della tua attività

Svantaggi

• Il piano gratuito include il marchio Sidekick Ai Mancanza di integrazione premium e flussi di lavoro automatizzati  

7. In senso orario

Considera Clockwise come un assistente intelligente per il calendario che gestisce la tua agenda e coordina le riunioni. 

Clockwise usa l'intelligenza artificiale per analizzare il tuo calendario, riprogrammare le riunioni e trovare gli orari migliori per gli eventi di gruppo. Quindi, che tu debba prenotare una riunione all'ultimo minuto o modificare la tua giornata, puoi contare su Clockwise. Mi piace come Clockwise tenga conto del tempo di concentrazione, degli orari preferiti, delle pause pranzo e del tempo di viaggio prima di finalizzare il tuo programma.

Una caratteristica fondamentale è la possibilità di gestire più calendari contemporaneamente, il che lo rende ideale per i team.

Può spostare riunioni flessibili, creare blocchi di preparazione per attività importanti e trasformare il tuo lista di cose da fare in un calendario che si aggiorna man mano che cambia il tuo programma. Questo mantiene tutto in carreggiata, anche durante le settimane più impegnative.  

Clockwise fornisce anche informazioni proattive, come avvisi quando hai poco tempo per concentrarti e report settimanali per aiutarti a pianificare meglio. AI chatbot semplifica la pianificazione grazie a semplici comandi per creare o riprogrammare riunioni. 

Grazie all'automazione intelligente e alle informazioni utili, Clockwise trasforma un calendario disordinato in un piano ben organizzato, rendendo la tua giornata più fluida e produttiva.

Prezzi

A differenza della maggior parte delle sue alternative, il piano gratuito di Clockwise non è limitato solo ai singoli. Il tuo team può unirsi senza costi aggiuntivi. A parte questo, ci sono tre piani a pagamento.

• Squadre: $ 6.75/mese
• Azienda: $ 11.50/mese
• Enterprise: prezzi personalizzati

Vantaggi

• Riorganizza automaticamente le riunioni per garantire un tempo di lavoro ininterrotto
• Le funzionalità di pianificazione di base sono disponibili gratuitamente
• Gestione avanzata della fatturazione e controlli amministrativi
• Tutti i piani includono Google SSO, calendario AI e pause intelligenti nelle riunioni
• Distribuzione equilibrata delle riunioni con logica di pianificazione round-robin

Svantaggi

• Le integrazioni sono limitate ad app come Slack e Zoom
• I piani a pagamento possono essere costosi per i team più grandi

8. Calendly

Calendly mantiene la tua disponibilità aggiornata sincronizzandosi con il tuo calendario in tempo reale, così non dovrai mai preoccuparti delle doppie prenotazioni. Condividi semplicemente il tuo link di prenotazione tramite e-mail, LinkedIn o qualsiasi altra piattaforma e lascia che gli invitati scelgano un orario che vada bene per loro.

Un grande vantaggio è la sua flessibilità. 

Con i sondaggi sulle riunioni, fino a 40 persone possono votare per l'orario migliore, il migliore per eventi una tantum. Per i team, Calendly semplifica la pianificazione di gruppo con riunioni collettive e round-robin. Ciò significa che demo, interviste e webinar avvengono senza i soliti problemi. 

Inoltre, l'instradamento dei lead garantisce che la persona giusta incontri il cliente giusto.

Calendly si occupa anche delle piccole cose con l'automazione. Puoi inviare promemoria, email di ringraziamento e follow-up senza muovere un dito. Ti consente persino di bloccare le festività, aggiungere buffer e personalizzare i programmi per tenere le cose sotto controllo.

Grazie alle estensioni del browser per Chrome, Firefox e LinkedIn, oltre alle app mobili per iOS e Android, Calendly si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro. 

Prezzi

Calendly è disponibile con un piano gratuito e tre piani a pagamento:

• Standard: $ 10 al mese
• Squadre: $ 16/mese
• Enterprise: a partire da $ 15/anno

Se si fattura annualmente, si può risparmiare fino al 20% sulla bolletta totale. 

Vantaggi

• Oltre 100 integrazioni tra cui calendari, CRM e strumenti di collaborazione
• Calendly offre supporto tramite chat live 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX
• Webhook personalizzati per accedere alle informazioni sulle riunioni di Calendly in tempo reale
• Ampia personalizzazione per la pagina di prenotazione 
• Viene fornito con una prova gratuita di 14 giorni per provare il piano Teams

Svantaggi

• Supporto telefonico solo per il piano Enterprise
• La navigazione può essere complessa per i principianti

9. Prima del tramonto

BeforeSunset è perfetto se stai cercando una soluzione di pianificazione più automatizzata e flessibile. È come avere un assistente intelligente che ti aiuta a pianificare la tua giornata in base alle tue priorità e scadenze. 

La funzione "Pianifica la mia giornata" è particolarmente utile con opzioni come Mangia la rana (affrontare prima i compiti difficili) o Vittorie rapide (portare a termine rapidamente i piccoli compiti).

Ciò che spicca è il modo in cui gestisce i grandi progetti. BeforeSunset li suddivide in sottoattività gestibili e limitate nel tempo. Ciò semplifica la concentrazione su ciò che deve essere fatto. 

Per mantenere la tua agenda ordinata, la funzione di cancellazione intelligente del calendario libera automaticamente uno spazio di tempo quando un'attività è completata. 

Se hai un'idea del tuo flusso di lavoro imminente, puoi visualizzare la tua settimana e il tuo mese a colpo d'occhio. La vista calendario è piuttosto intuitiva. In poche parole, puoi distinguere i tuoi eventi programmati e le cose da fare tramite icone.  

Sebbene non si integri con Jira o Notion out of the box (dovrai richiedere l'accesso), compensa con la sua modalità di messa a fuoco dedicata chiamata Oasis. Questa funzionalità offre timer personalizzabili, musica e suoni ambientali per aiutarti a rimanere concentrato. 

Prezzi

 BeforeSunset è disponibile con due piani a pagamento. 

• Pro:$8/mese
• Team Pro: $ 12/mese per membro

Questi piani sono dotati di una garanzia di rimborso di 7 giorni. Scegli la fatturazione annuale per risparmiare fino al 55% sulla bolletta totale. 

Vantaggi

• Le attività e le pianificazioni sono accessibili in qualsiasi momento tramite app Web e mobili
• Una cronologia delle attività di 30 giorni aiuta a monitorare i progressi nel tempo
• Le attività incomplete vengono automaticamente riportate al giorno successivo
• Generatore di atmosfera personalizzato per la modalità messa a fuoco
• L'organizzazione basata sull'intelligenza artificiale semplifica la gestione di note e dettagli delle attività

Svantaggi

• Non è l'ideale per chi desidera solo uno strumento di pianificazione semplice
• BeforeSunset non è trasparente riguardo al suo piano gratuito

10 Calendario

Calendar assembla i tuoi diversi calendari come Gmail, Office 365 e Outlook in un'unica dashboard. Inoltre, la sua estensione Chrome ti aiuta ad accedere a tutti i link delle riunioni e a pianificare eventi senza cambiare scheda.

Per pianificare riunioni ed eventi, va semplicemente ai calendari connessi e cerca qualsiasi evento aperto che deve essere pianificato. Hai la libertà di personalizzare cose come l'ora e la durata della riunione e di aggiungere una posizione o un collegamento alla riunione all'evento pianificato.

E puoi anche tenere connessi gli altri. Basta salvare le tue preferenze e, con un clic, Calendar invierà un'e-mail ai partecipanti alla riunione in merito alla tua disponibilità. Allo stesso modo, puoi riprogrammare una riunione con un clic.

Ora esaminiamo le opzioni di pianificazione del team.

La funzionalità di pianificazione di gruppo consente ai diversi membri del team di prenotare una riunione.

Per la collaborazione di gruppo, c'è un'opzione Multiple Hosts. È progettata per sessioni di discussione e brainstorming, in cui diversi host possono prendere l'iniziativa e far progredire la riunione.

E con Admin Management, tutto resta sincronizzato. Centralizza il controllo utente e la pianificazione in un unico posto.

Prezzi

Calendar offre un comodo abbonamento gratuito e permanente, ideale per liberi professionisti e studenti.

• Standard: $ 10 / mese
• Pro: $ 12 / mese
• Impresa: Personalizzata

Vantaggi

• La funzione Trova un orario verifica la disponibilità di tutti prima di una riunione
• Oltre 2000 app con integrazione Zapier
• Il calendario assicura che tutti abbiano confermato la propria partecipazione agli inviti
• App mobili per iOS e Android
• Il calendario si integra con strumenti come Meet, Zoom, Teams, Zapier e altri

Svantaggi

• Manca l'integrazione con il calendario Apple

11 Akiflow

Akiflow ha un'interfaccia intuitiva e facile da usare, che rende semplicissimo organizzare e gestire le tue riunioni. 

Uno dei punti di forza di Akiflow è la sua flessibilità. 

Puoi modificare il tuo calendario per iniziare la settimana in qualsiasi giorno, impostare i tuoi orari di lavoro e persino scegliere uno strumento di conferenza predefinito. Questo livello di personalizzazione è ottimo per i team che devono adattare i loro programmi a diversi fusi orari o stili di lavoro. 

La pianificazione è rapida con la scorciatoia Ctrl + R. Inoltre, il tuo calendario si sincronizza direttamente dalla dashboard. Puoi anche trascinare e rilasciare le attività ovunque sul tuo calendario e pianificarle.

Akiflow si integra con Google Calendar, Outlook, Teams, Notion, Slack, Trello, Jira e Zoom. Si collega anche con Zapier e IFTTT, consentendo l'automazione con app come Compiti Google, GitLab, Discord ed Evernote.

Una caratteristica di spicco è la "Posta in arrivo universale", che consolida le attività di oltre 3,000 strumenti in un unico posto. Per non parlare del fatto che puoi anche condividere la tua disponibilità con un semplice link di prenotazione, senza la seccatura di una pianificazione avanti e indietro.

Prezzi

Akiflow offre solo un piano Pro con abbonamenti mensili e annuali. 

• Pro Mensile: $34/mese
• Pro annuale: $ 9.5/mese

Vantaggi

• Facile da usare e pratico per la pianificazione dei dipendenti
• Offre integrazioni illimitate, creazione di attività e riunioni programmate 
• Sconto esclusivo per studenti universitari e ricercatori
• Funzionalità intelligenti di gestione del tempo come il blocco del tempo e il rituale quotidiano
• Il team di supporto è reattivo e risolve rapidamente qualsiasi problema

Svantaggi

• La prova gratuita dura solo una settimana
• Può essere costoso per i liberi professionisti o gli studenti

12 SavvyCal

SavvyCal ti offre una soluzione minimalista ma potente per la gestione delle riunioni. Che tu stia coordinando con una singola persona o un gruppo, SavvyCal si adatta alle tue esigenze.

Puoi creare link di pianificazione personalizzati con durate di riunione a tua scelta, e aggiungere sedi e orari di disponibilità. Questo lo rende perfetto sia per eventi una tantum che per riunioni ricorrenti. 

SavvyCal supporta anche i collegamenti di pianificazione collettiva e combina la disponibilità di più membri del team per trovare l'orario migliore per la riunione per tutti.

Vuoi aggiungere l'essenza del tuo marchio? Con SavvyCal puoi cambiare colori, banner e avatar per adattarli al tuo stile. Puoi persino ospitare link di programmazione su un dominio personalizzato per un aspetto pulito e professionale.

L'integrazione con Zapier aggiunge funzionalità, automatizzando attività come l'aggiornamento degli elenchi di cose da fare o l'invio di avvisi di testo per nuove richieste di riunione.

Prezzi

• SavvyCal Basic: $ 12/mese
• SavvyCal Premium: $ 20/mese

Questi piani costano la stessa cifra a ogni membro del team. Inoltre, se non lo trovi utile, c'è una garanzia di rimborso di 30 giorni.

Vantaggi

• Supporta API, Webhook e integrazione CRM
• Tutti i piani offrono collegamenti di pianificazione illimitati, sondaggi di riunioni e calendari
• Estensione del browser per gli spostamenti 
• SavvyCal supporta più pianificazioni e prenotazioni a pagamento
• Il programma di affiliazione ti dà una commissione del 25% su ogni referral 

Svantaggi

• Puoi rimuovere il marchio SavvyCal con il piano Basic
• Manca un piano gratuito

Le parole finali

Utilizzare il giusto pianificatore di riunioni può fare una grande differenza nel modo in cui gestisci il tempo e collabori. 

Che si tratti di Clockwise per la sua magia di pianificazione basata sull'intelligenza artificiale, di SimplyMeet.me per la sua semplicità senza fronzoli o di Calendly per la sua esperienza di prenotazione fluida, ce n'è per tutti i gusti. 

Per funzioni intelligenti come la pianificazione giornaliera e le modalità di messa a fuoco, scegli strumenti come BeforeSunset, Sunsama, Akiflow e Motion.

Fidati di me, la scelta giusta ti farà risparmiare ore, eliminerà il caos e ti consentirà di concentrarti su ciò che conta.