15 migliori software e strumenti per monitorare la produttività dei dipendenti

Il software di monitoraggio della produttività dei dipendenti aiuta le aziende a monitorare e migliorare le prestazioni del team monitorando le ore di lavoro, le attività e i livelli di attività. 

Che tu abbia dipendenti in remoto, team in ufficio o dipendenti sul campo, questi strumenti possono fornirti informazioni preziose per aumentare l'efficienza lavorativa del tuo team.

Se stai cercando il giusto monitor di produttività, dai un'occhiata all'elenco di strumenti che ho condiviso di seguito. Ho esaminato le 15 migliori opzioni con potenti funzionalità di monitoraggio per aiutarti a trovare la soluzione perfetta per la tua forza lavoro.

Che cos'è un software per monitorare la produttività dei dipendenti e quali sono le app più adatte a te?

Il software EPT automatizza il rilevamento del tempo, monitora l'utilizzo di app/siti web e genera report sulla produttività. 

È uno strumento incredibilmente utile che fornisce i dati necessari per individuare i punti deboli della tua strategia di gestione e migliorarli.

Principali caratteristiche da ricercare nei sistemi di monitoraggio della produttività dei dipendenti;

1. Monitoraggio del tempo.
2. Monitoraggio delle attività.
3. Reporting e analisi.
4. Gestione di attività/progetti.

Scopriamo i migliori strumenti di monitoraggio della produttività che possono aiutarti a ottimizzare le prestazioni del tuo team.

1. staffetta

Hubstaff copre la gestione della forza lavoro, il monitoraggio dei dipendenti e il monitoraggio della produttività. Riceverai diversi strumenti di gestione dei progetti e oltre 20 report integrati per il calcolo della produttività.

Il software supporta modelli di forza lavoro remoti, ibridi e in ufficio. Puoi pianificare attività, tracciare ore fatturabili, registrare presenze ed elaborare buste paga.

Riceverai anche il monitoraggio automatico del tempo, il monitoraggio delle attività e un localizzatore GPS per supervisionare i team remoti e sul campo.

Limiti settimanali, pause, ferie, tutto può essere gestito tramite HubSpot. Puoi impostare dei benchmark per misurare la produttività del tuo staff e creare una classifica di team per classificare i migliori performer.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo.
• Monitoraggio delle attività.
• Posizione GPS.
• Rilevamento del tempo di inattività.
• Gestione della forza lavoro.
• Analisi e reportistica.
• Componenti aggiuntivi.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Gli abbonamenti mensili di Hubstaff variano tra $ 7 e $ 25. Puoi usufruire di una prova gratuita di 14 giorni. 

2. Time Doctor

Time Doctor ha alcune delle migliori funzionalità per il monitoraggio della produttività dei dipendenti. Puoi monitorare l'uso eccessivo dei social media, gli straordinari, l'equilibrio lavoro/vita privata e le attività irregolari.

Il software consente di registrare automaticamente le ore di lavoro su tutti i dispositivi e di acquisire schermate con la massima tutela della privacy.

Grazie a funzionalità come la pianificazione dei turni, il monitoraggio delle presenze e la messaggistica, puoi gestire e monitorare il tuo team da un unico posto.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio online e offline.
• Monitoraggio dell'utilizzo di siti web e app.
• Avvisi di distrazione.
• Valutazioni della produttività.
• Misure di equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Gestione della forza lavoro.
• Modalità Nascosta.
• Reportistica avanzata.
• 60+ integrazioni

Prezzo

Il piano base di TimeDoctor costa circa $7 al mese. Puoi usufruire di una prova gratuita di 14 giorni.

3. Ipocrisia

Insightful è perfetto sia per ibridi che per squadre remoteCon questo strumento puoi monitorare le attività dei dipendenti in base alla posizione e migliorare i tuoi processi.

Puoi registrare automaticamente quando i dipendenti sono al lavoro o inattivi e vedere le loro attività sul sito Web e sulle app. Inoltre, otterrai strumenti automatici di monitoraggio del tempo e delle presenze con una modalità stealth per il monitoraggio.

Una delle migliori funzionalità di Insightful sono le sue informazioni basate sull'intelligenza artificiale. Ti fornisce informazioni mirate per misurare l'efficienza lavorativa del tuo team. Ad esempio, puoi analizzare la capacità di lavoro e distribuire equamente i compiti per evitare di gravare su una persona.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetto.
• Analisi della capacità.
• Monitoraggio automatico del tempo.
• Monitoraggio di app e siti web.
• Misurazione della produttività
• Avvisi di assenza.
• Rilevamento del tempo di inattività.
• Feed delle attività in tempo reale.
• Rapporti.

Prezzo

Il piano Insightful Starter costa 8 $ al mese. Puoi ottenere una prova gratuita e personalizzare il tuo pacchetto.

4. timecamp

Timecamp è un'eccellente app di produttività per le piccole imprese. Offre funzionalità di monitoraggio e tracciamento economiche per misurare l'efficienza lavorativa del tuo team.

Le funzionalità principali di Timecamp sono il monitoraggio automatico del tempo, il monitoraggio della forza lavoro, la presenza e la gestione delle schede attività. Puoi aggiungere utenti illimitati e monitorare i dipendenti in base alla posizione.

Ci sono anche funzionalità di gestione dei progetti. Puoi registrare ore fatturabili, pause e costi di manodopera. Questo ti aiuta a vedere come i dipendenti impiegano il tempo in diverse attività e a impostare parametri di riferimento per il confronto.

Timecamp vende sia soluzioni cloud che on-premise.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo.
• Monitoraggio dell'utilizzo di app/siti web.
• Gestione di progetto.
• Analisi della produttività.
• Rapporto di partecipazione.
• Strumenti di budgeting e fatturazione.
• Integrazioni di terze parti.
• App mobile.

Prezzo

Il piano base di Timecamp è gratuito, mentre i piani premium costano dai 2 ai 12 dollari al mese.

5. Flusso

Flowace è una piattaforma di analisi basata sull'intelligenza artificiale tramite la quale puoi monitorare la produttività del tuo team e ottimizzare le sue prestazioni lavorative.

Qui puoi tracciare automaticamente il tempo su app desktop e mobili e categorizzare le attività come produttive e inattive. Non ci sono limiti per gli utenti e puoi impostare più livelli di accesso.

Flowace è dotato anche di modalità stealth. Puoi tracciare discretamente le attività del tuo staff e identificare i dipendenti che raggiungono il burnout. Riceverai una dashboard personalizzata con filtri per monitorare sia i singoli membri che i team.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio online e offline.
• Rilevamento della sessione di messa a fuoco e del tempo di inattività.
• Avvisi di inattività.
• Misure di equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Dashboard personalizzato.
• Modalità Nascosta.
• Screenshot illimitati.
• Integrazioni.
• App desktop e mobile.

Prezzo

Flowace costa dai 3 ai 10 dollari al mese. Puoi usufruire di una prova gratuita di 7 giorni.

6. controllo

Controlio offre visibilità in tempo reale sulle attività dei dipendenti in ufficio e da remoto.

Il software è dotato di monitoraggio dello schermo in tempo reale, registrazione dei tasti premuti e tracciamento delle applicazioni per vedere esattamente come i dipendenti utilizzano le loro ore di lavoro. Otterrai inoltre strumenti di prevenzione della perdita di dati, analisi del comportamento degli utenti e avvisi automatici per attività sospette. 

Per il monitoraggio della produttività dei dipendenti, Controlio fornisce report sulle prestazioni e avvisi di burnout. Puoi confrontare i modelli di prestazioni per trovare opportunità di coaching.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio dello schermo in tempo reale.
• Registrazione dei tasti.
• Utilizzo di app/siti web.
• Prevenzione della perdita di dati,
• Analisi del comportamento.
• Punteggio della produttività.
• Monitoraggio delle presenze.

Prezzo

Il piano base di Controlio parte da $ 8 al mese. Puoi prenotare una demo e chiedere prezzi personalizzati.

7. Monitsk

Monitask è adatto per aziende di tutte le dimensioni. Che tu gestisca un piccolo team remoto o lavori in un'agenzia, troverai questo strumento utile.

Il software è intuitivo e supporta più piattaforme. Puoi tracciare il tempo senza input manuali e catturare facilmente sessioni di lavoro attive.

Modalità stealth, screenshot e rilevamento del tempo ideale sono tutti inclusi nel pacchetto. C'è una dashboard live per feed di attività e riepiloghi di produttività per identificare i migliori performer.

Su Monitask sono disponibili anche altre funzionalità collaterali. Ad esempio, puoi impostare un limite settimanale di ore di lavoro per aiutare il tuo team migliorare la loro concentrazione.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo.
• Acquisizione di schermate.
• Monitoraggio delle attività.
• Rapporti sulla produttività.
• Presenze e schede attività.
• Modalità Nascosta.
• Gestione della forza lavoro.
• App mobile.

Prezzo

Il piano Monitask costa $ 5 al mese, mentre il pacchetto business costa $ 7 al mese. Puoi ottenere il piano enterprise.

8. Traqq

Traqq è uno strumento di monitoraggio del tempo e produttività dei dipendenti. È progettato per flussi di lavoro basati su progetti, offrendo un buon sistema di gestione e monitoraggio del team. 

Puoi creare gruppi per rappresentare reparti o team e tracciare le ore fatturabili online e offline. Con il suo modulo di monitoraggio, puoi registrare l'attività online, fare screenshot e rilevare i tempi di inattività.

Per gestire i team, Traqq fornisce monitoraggio delle presenze, report sul bilanciamento del carico di lavoro e approfondimenti sulle prestazioni. Puoi tenere d'occhio i gap di produttività e ottenere i dati esatti per prendere decisioni informate.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio del tempo online e offline.
• Monitoraggio attività e app.
• Rapporti sulla produttività.
• Presenze.
• Analisi del carico di lavoro.
• Gestione presa di forza.
• Screenshot.
• Rilevamento del tempo di inattività.
• Gestione della squadra.

Prezzo

Puoi iniziare a usare Traqq gratuitamente. I piani premium partono da $ 7 al mese. 

9. Tempo di scrivania

DeskTime fornisce strumenti di gestione dei progetti e di valutazione della produttività. 

Qui troverai sia app desktop che app per dispositivi mobili con una dashboard per tenere sotto controllo le prestazioni del tuo team.

Su Desktime il monitoraggio del tempo è automatico e avrai a disposizione strumenti di monitoraggio di siti web e riunioni per rilevare i tempi di inattività.

Desktime ha anche altre funzionalità di produttività. Ad esempio, ci sono avvisi sul benessere dei dipendenti che ricordano ai dipendenti di fare una breve pausa.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo.
• Monitoraggio di app e siti web.
• Monitoraggio del progetto.
• Promemoria sul benessere dei dipendenti.
• Screenshot.
• Calendario delle assenze.
• Report sulla produttività del team.
• Integrazione.
• App mobile.

Prezzo

Puoi provare Desktime gratuitamente. I suoi piani pro costano da $ 7 a $ 10 al mese. È disponibile anche un pacchetto personalizzato.

10 ActivTrak

ActivTrak è una piattaforma di analisi e produttività. Ti consente di vedere come i dipendenti trascorrono il loro tempo sui dispositivi aziendali e fornisce strumenti di monitoraggio e ottimizzazione del tempo.

Puoi registrare automaticamente le attività, generare report di presenza e monitorare la capacità di lavoro del tuo team. Riceverai uno strumento di pianificazione della forza lavoro per assegnare il lavoro e una dashboard di produttività per tenere tutto sotto controllo.

Con Activtrak puoi generare un sacco di buone intuizioni per misurare la produttività del tuo team. Ad esempio, puoi scoprire quali attività richiedono più tempo e cosa distrae il tuo staff.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo.
• Monitoraggio delle attività.
• Blocco del sito web.
• Punteggio della produttività.
• Reportistica in tempo reale.
• Avvisi sui tempi di inattività.
• Analisi del bilanciamento del carico di lavoro.
• Pianificazione della capacità.
• Integrazioni.

Prezzo

Puoi usare ActivTrak gratuitamente. Gli abbonamenti Premium costano da $ 10 a $ 19 al mese.

11 teramind

Teramind fornisce strumenti di monitoraggio dei dipendenti e analisi del comportamento. Puoi utilizzarlo sia per tracciare i tuoi dipendenti che per proteggere i tuoi dati da minacce interne.

Le principali funzionalità degne di nota di Teramind sono il monitoraggio di web e app, l'analisi del carico di lavoro, la registrazione dello schermo e il rilevamento delle anomalie. Il software misura anche la produttività e il tempo di inattività e genera metriche chiave per un monitoraggio migliore.

È possibile integrare Teramind con applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio delle attività.
• Monitoraggio di e-mail e messaggi.
• Prevenzione della perdita dei dati.
• Rapporti in tempo reale.
• Analisi del comportamento.
• Monitoraggio del tempo.
• Blocco delle attività dannose.
• Integrazione.

Prezzo

Il piano iniziale Teramind costa $ 15 al mese. Puoi prenotare una Demo live.

12 AttualeWare

CurrentWare monitora i dipendenti in sede e fuori sede e protegge i dati della tua azienda. 

Otterrai monitoraggio delle attività da remoto, filtraggio web e controllo dei dispositivi per mantenere la sicurezza per i team distribuiti. Inoltre, puoi confrontare le prestazioni di lavoro del personale remoto e in ufficio e impostare restrizioni Internet per migliorare la produttività del team.

Altre caratteristiche degne di nota di CurrentWare sono gli avvisi sul trasferimento dei file, il blocco dei dispositivi USB e la reportistica basata sul cloud.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio delle attività dei dipendenti.
• Filtraggio e blocco web.
• Acquisizione di schermate.
• Dashboard basata sul cloud.
• Prevenzione della perdita dei dati.
• Approfondimenti avanzati.
• Avvisi di rischio per attività sospette.
• Opzioni cloud e on-premise.

Prezzo

Puoi provare CurrentWare gratuitamente. Il suo prodotto di monitoraggio costa 5 $ al mese.

13 Calciatore

Kickidler, come CurrentWare, ti aiuta a migliorare la produttività dei dipendenti e a prevenire le minacce interne.

È dotato di monitoraggio dello schermo in tempo reale, registrazione dei tasti premuti e monitoraggio delle attività per registrare i modelli di lavoro dei tuoi dipendenti. La piattaforma supporta anche registrazioni video di sessioni di lavoro, blocco di siti Web/app e regole di avviso personalizzate.

Grazie ai report sull'efficienza e alle valutazioni delle prestazioni, puoi misurare facilmente la produttività del tuo team.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio dello schermo in tempo reale.
• Registrazione dei tasti.
• Riepilogo attività.
• Monitoraggio automatico del tempo.
• Valutazione della produttività.
• Registrazioni video.
• Blocco del sito web/applicazione
• Protezione dalle minacce interne.

Prezzo

Il piano di avvio di Kickidler costa 5 $ al mese. Puoi fare una prova gratuita 

14 Trackabi

Trackabi offre pacchetti convenienti e flessibili. Puoi acquistare un abbonamento per un massimo di 200 dipendenti e ottenere un'app di tracciamento mobile-friendly.

Il software ha tutti gli strumenti essenziali per il monitoraggio e il monitoraggio del tempo. Puoi pianificare l'assegnazione del lavoro, registrare automaticamente le ore, monitorare l'attività su Internet e rilevare il tempo di inattività. 

È inoltre possibile attivare il GPS per monitorare le ore di lavoro del personale sul campo e impostare avvisi per ricevere report sulle attività.

La caratteristica distintiva di Tracabi è il suo strumento di gamification. Consente ai dipendenti di guadagnare punti, badge e premi per aver raggiunto obiettivi di produttività.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio della produttività dei dipendenti.
• GPS.
• Cattura screenshot.
• Monitoraggio automatico del tempo.
• Gestione di progetto.
• ludicizzazione.
• Lascia il pianificatore.
• Rapporti orari.
• App mobile.

Prezzo

Il piano base di Trackabi è gratuito, mentre i pacchetti premium partono da 4 $.

15 Lunghezza

Worktime offre monitoraggio automatico del tempo, monitoraggio delle attività e report approfonditi sulla produttività.

Il software è dotato di strumenti di monitoraggio Internet integrati per monitorare l'utilizzo dei siti web, rilevare i tempi di inattività, acquisire schermate e registrare il tempo trascorso durante le riunioni online. 

Riceverai anche analisi avanzate per ottenere informazioni specifiche, come confronti della produttività in ufficio e da remoto.

Worktime offre soluzioni sia cloud che on-premise.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio delle attività e delle riunioni online.
• Screenshot.
• Presenze.
• Punteggio di burnout.
• Filtri analisi della produttività.
• Classifica.
• Avvisi.
• Cloud e on-premise.

Prezzo

Il piano Worktime Basic parte da $ 7 al mese. Puoi provarlo gratuitamente.

Conclusione

Una buona app per la produttività può migliorare significativamente la gestione del team.

Puoi automatizzare il lavoro di routine per ottimizzare il tuo sistema di monitoraggio e offrire coaching per aumentare la produttività del tuo personale.

Consiglio di cercare uno strumento che bilanci trasparenza e privacy e fornisca analisi eccellenti. Fai delle prove gratuite, esplora le funzionalità principali e confronta i prezzi per trovare la soluzione migliore. Buona fortuna!