12 migliori software, strumenti e app per la gestione della posta elettronica

Sei stanco di annegare in un mare di email?

Ti ritrovi a scorrere costantemente la tua casella di posta, alla ricerca di quel messaggio importante?

Beh, amigo, non sei solo.

Il sovraccarico di posta elettronica è una cosa reale ed è ora di prendere il controllo della tua casella di posta una volta per tutte.

Esplora il nostro elenco dei 12 migliori software, strumenti e app per la gestione della posta elettronica.

Rivoluzioneranno il modo in cui gestisci la tua posta elettronica, lasciandoti una casella di posta pulita e organizzata e un ritrovato senso di pace.

È ora di prendere il controllo della tua casella di posta e far funzionare la posta elettronica per te, non il contrario.

1. SaneBox

SaneBox è uno strumento di gestione della posta elettronica che ti aiuta a ottenere una casella di posta pulita e a rimanere organizzata con le sue potenti funzionalità di intelligenza artificiale.

Con SaneBox, puoi facilmente cancellare anni di vecchie e-mail e concentrarti su ciò che conta di più.

L'intelligenza artificiale dello strumento filtra le e-mail non importanti dalla tua casella di posta e ti invia aggiornamenti giornalieri su ciò che è stato ordinato, così non ti sentirai mai più sopraffatto dall'e-mail.

SaneBox offre diverse funzionalità per aiutarti a gestire la tua posta elettronica, inclusa una cartella per le distrazioni, una cartella per le newsletter e una cartella per le e-mail in CC.

Inoltre, puoi utilizzare la funzione snooze di SaneBox per spostare le e-mail non urgenti in cartelle per dopo.

SaneBox offre anche una serie di strumenti organizzativi integrati, come la possibilità di creare cartelle personalizzate, inoltrare automaticamente determinate e-mail a tracker di ricevute o Evernote e conservare gli allegati e-mail nel cloud.

Caratteristiche principali di SaneBox

• Potenti filtri AI per e-mail non importanti dalla tua casella di posta
• Aggiornamenti quotidiani sulle email ordinate
• Funzione snooze per spostare le e-mail non urgenti nelle cartelle
• Archiviazione cloud per allegati e-mail
• Pianifica le interruzioni dalle notifiche e-mail
• Una cartella per le email ignorate

Prezzi

Offerte Sane Box una prova gratuita di 14 giorni. I prezzi per SaneBox partono da $ 3.49/mese per il piano Snack, $ 5.99/mese per il piano Pranzo e $ 16.99/mese per il piano Cena.

2. Inverno

Hiver ti consente di eseguire facilmente l'assistenza clienti direttamente nella tua casella di posta Gmail e di gestire facilmente l'assistenza via email e chat.

Non solo, ti consente di delegare le e-mail in arrivo con un solo clic e tenere traccia delle metriche chiave e delle prestazioni del team, in modo da poter migliorare il tuo servizio clienti.

Una delle caratteristiche principali di Hiver è la gestione della posta in arrivo condivisa, che consente di gestire le conversazioni con i clienti su larga scala.

Puoi assegnare le e-mail con un solo clic, tenere traccia delle e-mail aperte, in sospeso o chiuse, collaborare con i colleghi utilizzando le note e classificare le e-mail tramite i tag, tutto all'interno della tua casella di posta Gmail.

Un'altra grande caratteristica di Hiver è la sua segnalazione. Puoi creare report personalizzati per misurare metriche specifiche per la tua attività e identificare le aree di miglioramento.

Hiver offre anche flussi di lavoro automatizzati, che ti aiutano a rimuovere il lavoro faticoso dal servizio clienti automatizzando le attività ripetitive.

Hiver si integra con le tue app preferite per un'esperienza senza interruzioni, così puoi dedicare più tempo al lavoro e meno tempo a passare da uno schermo all'altro.

Caratteristiche principali di Hiver

• Gestisci l'assistenza clienti dall'interno di Gmail
• Delega le email in arrivo con un solo clic
• Gestisci l'assistenza tramite email e chat direttamente da Gmail
• Tieni traccia delle metriche chiave e delle prestazioni del team
• Scrivi note ai membri del team per aggiungere contesto
• Integrazioni

Prezzi

Hiver offre una prova gratuita di 7 giorni e i piani tariffari includono il piano Lite ($ 13.5/mese), il piano Pro ($ 34.5/mese) e il piano Elite che costano circa $ 49/mese.

3. Analisi e-mail

EmailAnalytics è un potente strumento di gestione della posta elettronica che aiuta le organizzazioni a ottenere informazioni preziose dalla loro attività quotidiana di posta elettronica.

Con EmailAnalytics, puoi misurare e migliorare i tempi di risposta e-mail del tuo team e visualizzare l'attività e-mail del tuo team di vendita con la tua dashboard di analisi.

Una delle caratteristiche principali di EmailAnalytics è la possibilità di vedere quante e-mail il tuo team invia e riceve ogni giorno, così come il numero di persone con cui il tuo team corrisponde e il numero di e-mail di spam che ricevono.

Un'altra grande caratteristica è la possibilità di vedere il traffico e-mail per giorno della settimana, che può aiutarti a identificare i tuoi giorni più impegnativi e adattare di conseguenza le responsabilità del tuo team.

EmailAnalytics ha anche una funzione di gestione del team, che ti consente di aggiungere gli account e-mail del tuo team e confrontare l'attività e-mail.

Puoi vedere il tempo medio di risposta alle e-mail per ogni membro del team, le e-mail inviate, le e-mail ricevute e altro a colpo d'occhio in una tabella del team.

Caratteristiche principali di EmailAnalytics

• Misura e migliora i tempi di risposta alle email del tuo team
• Visualizza l'e-mail del tuo team di vendita
• Dashboard di analisi della posta elettronica
• Visualizza il traffico e-mail per giorno della settimana per identificare i giorni più impegnativi
• Visualizza i mittenti e i destinatari principali
• Visualizza il tempo di risposta alle e-mail, il tempo di risposta effettivo e l'orario di lavoro
• Gestione della squadra

Prezzi

EmailAnalytics offre una prova gratuita di 14 giorni e, successivamente, il piano Pro costa $ 15 / posta in arrivo al mese.

4. sovrumano

Superhuman è un software di gestione della posta elettronica che promette di rivoluzionare il modo in cui gestisci la tua casella di posta.

Con un focus su velocità, design e funzionalità, sovrumano promette di renderti due volte più veloce nella gestione della posta elettronica, eliminando anche l'ansia da posta elettronica.

Una delle caratteristiche principali di Superhuman è il suo design visivamente sbalorditivo. Ogni aspetto del software è stato realizzato per essere sottile, minimale e stupendo, rendendolo un piacere da usare.

Superhuman integra anche approfondimenti sui social media, fornendo informazioni su posizioni, professioni e profili social delle persone, aiutandoti a stabilire connessioni più personali.

Inoltre, Superhuman ha una funzione di annullamento dell'invio incorporata che ti consente di annullare qualsiasi email inviata per errore.

Superhuman ha anche gli stati di lettura integrati, quindi puoi vedere quando le persone leggono le tue e-mail, permettendoti di rispondere al momento giusto.

Infine, ti consente di impostare promemoria per i follow-up e programmare l'invio di e-mail in un momento specifico, assicurandoti che il tuo messaggio sia nella parte superiore della posta in arrivo del destinatario.

Caratteristiche principali di Superhuman

• Visivamente sbalorditivo e dal design minimale
• Integrazione di approfondimenti sui social media
• Funzionalità di annullamento dell'invio incorporata
• Evidenzia i messaggi più importanti
• Leggi gli stati integrati
• Promemoria per i follow-up e la pianificazione delle e-mail
• Funzione Snooze che rimuove temporaneamente le email dalla posta in arrivo

Prezzi

Superhuman costa $ 30 al mese per membro.

5. spuntone

Spike è un potente e innovativo software di gestione della posta elettronica progettato per aiutare i team di tutte le dimensioni a connettersi, creare e collaborare.

La sua funzione di posta elettronica conversazionale rimuove i thread confusi e li sostituisce con dialoghi naturali e fluidi, rendendola facile da usare come un'app di chat.

Inoltre, l'intelligente Posta prioritaria di Spike rimuove le distrazioni, aiutandoti a rimanere concentrato sui messaggi importanti e i messaggi a bassa priorità vengono spostati di lato per dopo.

Una delle caratteristiche distintive di Spike è la possibilità di creare, modificare, collaborare e condividere note dinamiche senza mai lasciare la tua casella di posta.

Hanno anche una funzione di collaborazione dal vivo che ti fa risparmiare tempo e stress creando e modificando note come una squadra, in tempo reale.

Spike include anche a la gestione delle attività funzionalità che ti consente di organizzare e dare priorità alle tue attività, progetti e persino alla tua lista della spesa.

Puoi anche programmare promemoria per rimanere in pista e organizzati, e c'è una funzione di chat di gruppo integrata che elimina la necessità di più schede e app.

Inoltre, Spike include anche una funzione di calendario che ti consente di visualizzare e gestire il tuo tempo su un'unica schermata, consolidando tutti i tuoi calendari e appuntamenti in un unico posto.

Puoi anche avviare o unirti a un riunione video o chiamate audio senza interruzioni, senza mai lasciare Spike.

Caratteristiche principali di Spike

• Email conversazionale che rimuove le formalità
• Posta prioritaria intelligente per rimuovere le distrazioni
• Creazione, modifica e condivisione di note dinamiche
• Funzionalità di collaborazione dal vivo per la modifica e i commenti in tempo reale
• Gestione delle attività con la pianificazione dei promemoria
• Funzione calendario per visualizzare e gestire il tempo
• Riunioni video e audio senza soluzione di continuità

Prezzi

I prezzi per Spike sono disponibili su abbonamento, con piani a partire da $8/mese e il piano Business che costa $16/mese/membro. Offrono anche un piano gratuito.

6. Email pulita

Con Clean Email, puoi facilmente organizzare la tua casella di posta ed eliminare migliaia di email indesiderate contemporaneamente.

Utilizza viste, regole e filtri intelligenti per raggruppare tipi simili di e-mail, semplificando l'esame di tutte le e-mail in pochi minuti, l'ordinamento e la pulizia delle e-mail che non ti servono o persino l'eliminazione di tutte le e-mail dalla tua casella di posta.

Una delle caratteristiche principali di Clean Email è la capacità di lavorare con gruppi di e-mail in base a cose come mittente, indirizzo e-mail, oggetto, etichetta, data, destinatario o dimensione.

Inoltre, Clean Email offre vari filtri e-mail come "Stato" (letto o non letto), ricerca per parole chiave e ordinamento delle e-mail per età, mittente o dimensione, che ti aiuta a trovare e pulire le e-mail che non ti servono più.

Clean Email offre un modo garantito per annullare l'iscrizione alle e-mail di quel mittente e manterrà la posta lontana dalla Posta in arrivo anche se il mittente non offre o non rispetta le richieste di annullamento dell'iscrizione.

Inoltre, Clean Email offre una funzione di pulizia automatica che automatizza la routine di pulizia della posta elettronica e ti aiuta a mantenere pulita la tua casella di posta in futuro.

Caratteristiche principali dell'e-mail pulita

• Pulisci e organizza
• Smart Views
• Gruppi di posta elettronica
• Filtri e ordinamento
• Annulla l'iscrizione e blocca
• Metti in pausa, leggi più tardi e mantieni il più recente
• Automatizza le attività con Auto Clean
• Guardia della privacy

Prezzi

Il piano gratuito di Clean Email consente di pulire e gestire fino a 1000 email. Il piano a pagamento parte da circa $ 9 al mese.

7. Posta in arrivoConsapevole

Con InboxAware, avrai accesso ad analisi che coprono tutti gli angoli, offrendoti sia una panoramica olistica delle prestazioni delle tue e-mail sia analisi avanzate che ti consentono di approfondire ogni fattore che influisce sulle prestazioni delle tue e-mail e sul posizionamento della posta in arrivo.

Una delle caratteristiche principali di InboxAware è la sua capacità di proteggere la tua reputazione di invio con avvisi automatici e monitoraggio della soglia.

Ciò garantisce che tu sia sempre a conoscenza dello stato della consegna della tua e-mail e che tu possa agire rapidamente se qualcosa non va.

Inoltre, puoi tenere traccia dei progressi delle prestazioni della posta elettronica con dashboard personalizzati che ti consentono di digerire facilmente i dati in un'unica vista.

Un'altra grande caratteristica di InboxAware è il test dell'elenco dei semi di esperti.

Ciò ti consente di indirizzare la posta in arrivo con precisione identificando e superando i filtri di autenticazione e le trappole antispam che possono bloccare le tue e-mail prima che tu prema l'invio.

Caratteristiche principali di InboxAware

• E-mail approfondimenti su richiesta
• Una panoramica olistica delle prestazioni della posta elettronica e dell'analisi avanzata
• Avvisi automatizzati e monitoraggio della soglia per l'eccellenza nella consegna delle e-mail
• Test dell'elenco di seed per indirizzare la posta in arrivo con precisione
• Dashboard personalizzate con report in tempo reale
• Monitoraggio della reputazione e-mail 24 ore su XNUMX
• Segmentazione e filtraggio avanzati

Prezzi

In termini di prezzi, InboxAware offre un'opzione demo, oltre a tre diversi piani: Essential ($ 450/mese), Professional ($ 1216/mese) ed Enterprise ($ 2250/mese).

8. Uccello di posta

Mailbird è un client di posta elettronica per Windows che semplifica la gestione di più account.

Con la sua funzione di posta in arrivo unificata, puoi gestire facilmente tutte le tue e-mail e contatti da più account in un unico posto.

Il suo layout elegante e personalizzabile ti consente di personalizzare l'aspetto del tuo client di posta elettronica, con tantissimi temi di colore gratuiti tra cui scegliere.

Una delle straordinarie funzionalità di Mailbird è la sua ampia integrazione di app.

App integrate come Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist e molte altre semplificano la connessione di tutte le tue app di posta elettronica, calendario, attività e messaggistica preferite in una sola.

Include anche una funzione di posticipo, che ti consente di posticipare i messaggi per dopo, così puoi concentrarti sulle e-mail che sono più importanti per te al momento.

Mailbird è inoltre dotato di una funzione di lettura rapida, che rende il volo tra le tue e-mail un gioco da ragazzi.

Caratteristiche principali di Mailbird

• Gestisce più account in un'unica casella di posta unificata
• Layout personalizzabile con tonnellate di temi colore gratuiti
• Funzione snooze per ritardare le e-mail
• Lettore di velocità per scorrere rapidamente le e-mail
• Suoni di notifica personalizzabili
• Funzionalità di ricerca di LinkedIn per il collegamento con i contatti
• Scorciatoie da tastiera per varie azioni

Prezzi

Mailbird offre una prova gratuita di 14 giorni. Il piano personale parte da $ 3.07 al mese e il piano aziendale da $ 5.63 al mese.

9. maggiordomo di posta

Con Mailbutler puoi tenere traccia delle tue e-mail per vedere quando, quanto spesso, dove e su quale dispositivo sono state aperte le tue e-mail e i tuoi collegamenti sono stati cliccati.

La funzione Smart Send Later ti consente di programmare le tue e-mail da inviare in un momento diverso o persino di consentire a Mailbutler di ottimizzare il tempo di invio per te.

Creare firme e-mail professionali non è mai stato così facile con la funzione di firma di Mailbutler o utilizzando i loro modelli per risparmiare tempo.

La funzione di annullamento dell'invio ti consente di richiamare un'e-mail inviata prima che sia stata consegnata e correggere eventuali errori che potresti aver commesso.

Non dimenticare mai nulla di ciò che devi ricordare aggiungendo attività automatizzate e note informative alle tue e-mail e ai tuoi contatti.

Inoltre, puoi creare i tuoi modelli di messaggi e-mail e inserirli nella tua e-mail in pochi clic.

Con Mailbutler, puoi anche ottenere informazioni dettagliate sui tuoi contatti e gestirli in modo efficace per migliorare le tue relazioni con i clienti.

Caratteristiche principali di Mailbutler

• Invio intelligente più tardi
• Firme e-mail
• Annulla invio
• Aggiungi attività automatizzate alle e-mail
• Email Templates
• Ottieni informazioni dettagliate sui tuoi contatti
• Collabora con i membri del team

Prezzi

Mailbutler viene fornito con diversi piani tariffari, il piano Essential è gratuito, il piano Professional costa $ 7.95 al mese, il piano Professional+ costa $ 12.95 al mese e il piano Business costa $ 29.95 al mese.

11 Trascinare

Drag è uno strumento che semplifica il lavoro di squadra e la collaborazione all'interno di Gmail.

Con Drag, puoi facilmente organizzare il tuo lavoro dalla posta in arrivo, gestire le cose da fare, pianifica le scadenze e aggiungi note sopra l'e-mail, rendendo la tua giornata più organizzata e liberando tempo nella tua giornata.

Con il trascinamento, non è più necessario navigare tra diversi strumenti o inoltrare o inviare in copia elettronica le e-mail tra i team interni.

Il trascinamento trasforma Gmail in uno spazio di lavoro centralizzato in cui il tuo team può gestire l'assistenza, eseguire operazioni e chiudere complicate pipeline di vendita.

Un'altra grande caratteristica di Drag è la funzione di posta in arrivo condivisa. Con Drag, puoi gestire e rispondere alle e-mail provenienti da tutta la tua azienda, ovunque si trovino.

Drag offre anche una varietà di altre funzionalità come bacheche, alias, incarichi, @menzioni, chat di gruppo e bozze condivise, solo per citarne alcune.

Caratteristiche principali del trascinamento

• Collabora e gestisci il lavoro di squadra all'interno di Gmail
• Organizza il lavoro e pianifica le scadenze dalla tua casella di posta
• Crea bacheche e flussi di lavoro per gestire le tue attività
• Funzionalità di posta in arrivo condivisa per gestire le e-mail in tutta l'azienda
• Etichette condivise e bacheche condivise per organizzare le tue attività
• Automatizza le attività ripetitive e i follow-up via e-mail

Prezzi

Il prezzo per Drag parte da $ 10 per utente al mese. Offre anche una prova gratuita di 14 giorni, quindi puoi provarlo prima di impegnarti.

Conclusione

Una gestione efficace della posta elettronica può fare un'enorme differenza in termini di produttività ed efficienza.

Gli strumenti e il software di cui abbiamo discusso oggi offrono un'ampia gamma di funzioni e funzionalità per aiutarti a prendere il controllo della tua casella di posta e semplificare le tue comunicazioni.

Non dovrai più sprecare ore a setacciare e-mail irrilevanti, non perdere più messaggi importanti e non sentirti più come se fossi bloccato in un ciclo infinito di e-mail infernali.

Che tu sia un professionista impegnato, un piccolo imprenditore o un team leader, c'è uno strumento là fuori che soddisferà le tue esigenze e ti aiuterà a gestire la tua casella di posta.

Quindi, non fare il cretino e lascia che la tua casella di posta controlli ancora la tua giornata. Fai il primo passo verso una migliore gestione della posta elettronica e prova uno di questi strumenti oggi stesso. Non te ne pentirai, fidati di me.

Perché non iniziare provando subito uno di questi fantastici strumenti?