Le 12 migliori app di Deep Work per principianti (le ho testate tutte)

Il lavoro profondo, come lo definisce Cal Newport, è “attività professionale svolta in uno stato di concentrazione privo di distrazioni che spinge le proprie capacità cognitive al limite."

È l'opposto di ciò che la maggior parte di noi fa durante il giorno.

La capacità di concentrarsi profondamente sta diventando sempre più preziosa e sempre più rara.

Non è una coincidenza.

Non puoi semplicemente decidere di fare un lavoro profondo. È come decidere di addormentarti subito o di non essere nervoso durante una presentazione. Il tuo cervello non risponde bene a questi comandi.

Ci ho provato. Probabilmente ci hai provato anche tu.

Ti siedi, pronto a concentrarti intensamente su quel progetto importante, e nel giro di pochi minuti controlli la posta elettronica o ti ricordi che devi ordinare del cibo per il cane.

Per lavorare in profondità servono le giuste condizioni.

Un ambiente privo di distrazioni. Il giusto stato mentale. Una corretta gestione del tempo. Ma creare queste condizioni è sorprendentemente difficile in un mondo progettato per frammentare la tua attenzione.

È qui che entrano in gioco le app. Creano limiti che la tua sola forza di volontà non può mantenere.

L'app giusta può bloccare le distrazioni prima che ti raggiungano, monitorare i tuoi progressi per motivarti, strutturare il tuo tempo per massimizzare i periodi di attenzione o creare l'ambiente sonoro ottimale per la concentrazione.

Ho individuato 12 app che si distinguono per le persone che hanno appena iniziato a praticare il deep work.

Tuffiamoci dentro

Le migliori app di Deep Work per principianti a colpo d'occhio

1. Sunsama

Sunsama è un'agenda giornaliera digitale che infonde intenzionalità nel tuo flusso di lavoro.

Sunsama crea una visione quotidiana unificata.

Estrae task da Trello, Asana, Notion e altri. Email da Gmail. Riunioni dal tuo calendario.

Tutto ciò che richiede attenzione, tutto in un unico posto.

Ma l'intuizione chiave di Sunsama non è solo l'aggregazione. È un vincolo. Ti chiede di decidere per quanto tempo vuoi lavorare su ogni attività e quando la tua giornata lavorativa dovrebbe finire.

Ho notato che i principianti nel lavoro profondo spesso falliscono per due motivi:

1. Non proteggono la loro attenzione dalla frammentazione digitale
2. Stabiliscono aspettative irrealistiche su quanto possono realizzare

Sunsama affronta entrambi. Ti dà una visione unificata dei tuoi impegni, poi ti obbliga a essere realista su cosa si adatta a una giornata.

Devi conoscere la funzione timeboxing di Sunsama.

Si pianificano attività specifiche blocchi temporali sul tuo calendario. Ciò crea le condizioni per un lavoro profondo pre-impegnando il tuo sé futuro in sessioni mirate.

Per chi ha difficoltà a concentrarsi, Sunsama include una modalità Focus che elimina tutto tranne l'attività corrente.

In questo modo si crea l'ambiente privo di distrazioni di cui parlavo prima nell'introduzione.

Caratteristiche di Sunsama

• Pianificazione giornaliera guidata che ti accompagna passo dopo passo nell'organizzazione della tua giornata
• Dashboard unificata che estrae le attività da Trello, Asana, Notion e altri strumenti
• Integrazione e-mail per trasformare i messaggi in attività pianificate
• Integrazione di Slack e Teams per convertire i messaggi in elementi di follow-up
• Sincronizzazione del calendario con Google, Outlook e iCloud con aggiornamenti bidirezionali
• Pianificazione realistica del carico di lavoro con stime di tempo e limiti della giornata lavorativa
• La modalità Focus elimina tutto tranne l'attività corrente
• Funzione di revisione settimanale per pianificazione e riflessione intenzionali
• Analisi per monitorare e comprendere i tuoi modelli di utilizzo del tempo

Prezzi di Sunsama

Sunsama offre una prova gratuita di 14 giorni con accesso completo a tutte le funzionalità.

Dopodiché, hai due opzioni. Paga $ 16 al mese con fatturazione annuale, o $ 20 al mese.

2. Nozione

Notion è uno spazio di lavoro che combina note, attività, wiki e database in un unico strumento personalizzabile.

È l'equivalente digitale di avere una scrivania infinitamente grande dove puoi disporre tutto esattamente come vuoi.

Questa flessibilità rappresenta al tempo stesso il punto di forza di Notion e la sfida più grande per chi inizia a lavorare in modo approfondito.

Quando Newport parla di lavoro profondo che richiede le giuste condizioni, si riferisce sia all'ambiente esterno sia all'impalcatura mentale.

Notion eccelle in quest'ultimo ambito.

Uno dei modi migliori in cui Notion aiuta nel lavoro approfondito è riducendo i costi cognitivi di passaggio tra diversi strumenti.

Quando appunti, compiti e materiali di riferimento sono concentrati nello stesso posto, si preserva l'energia mentale per il lavoro vero e proprio.

In secondo luogo, ti consente di creare spazi di lavoro profondi dedicati. Puoi creare una dashboard progettata specificamente per focalizzare la tua attenzione sulla sessione di lavoro profondo corrente.

In terzo luogo, consente una netta separazione tra la modalità di pianificazione e quella di esecuzione, una distinzione che Newport sottolinea ripetutamente nel suo libro.

Per i principianti, consiglio di iniziare con un semplice modello di deep work piuttosto che partire da zero. La struttura aiuta a concentrarsi sulla pratica piuttosto che sulla configurazione.

La configurazione di deep work più efficace in Notion ha tre componenti:

1. Un database di progetto per tenere traccia di ciò che necessita di un lavoro approfondito
2. Un pianificatore di sessioni per pianificare blocchi ininterrotti
3. Un registro delle distrazioni per registrare i pensieri che sorgono durante il tempo di concentrazione

Il più grande vantaggio di Notion rispetto a Sunsama è la sua flessibilità. Mentre Sunsama eccelle nella pianificazione quotidianaNotion è in grado di integrare la tua pratica di lavoro approfondito con un sistema di gestione della conoscenza più ampio.

Caratteristiche della nozione

• Dashboard personalizzabili per ambienti di lavoro mirati
• Modelli di database per il monitoraggio delle sessioni di lavoro approfondite
• Attiva/disattiva i blocchi per nascondere le informazioni che distraggono
• Visualizzazioni del calendario per la pianificazione delle sessioni di messa a fuoco
• Collegamento ai materiali di riferimento all'interno dello stesso spazio di lavoro
• Assistente AI per catturare rapidamente le idee durante le pause

Prezzo di nozione

Notion offre un generoso piano gratuito per gli utenti privati, con pagine e blocchi illimitati.

I piani per team partono da 12 $ al mese per membro con fatturazione annuale o 10 $ al mese.

Per funzionalità più avanzate, il piano Business costa 15 $ al mese a membro con fatturazione annuale.

3. RescueTime

RescueTime è un software di monitoraggio automatico del tempo che funziona in background sui tuoi dispositivi, registrando esattamente come impieghi il tuo tempo digitale.

Il più grande ostacolo al lavoro approfondito è la mancanza di consapevolezza.

Pensi di aver impiegato un'ora per scrivere quel report, ma in realtà hai impiegato 26 minuti a scriverlo, 14 a controllare la posta elettronica, 12 su Slack e 8 a scorrere Twitter.

Ho sperimentato questa disconnessione innumerevoli volte. Il divario tra come penso di trascorrere il mio tempo e come lo trascorro realmente è imbarazzante.

RescueTime elimina questo autoinganno.

L'intuizione fondamentale del deep work è che l'attenzione focalizzata è sia preziosa che rara. RescueTime quantifica quanto sia rara nella tua vita quotidiana.

La funzionalità più potente per chi inizia a lavorare in modo approfondito è Focus Sessions.

Questo combina il monitoraggio del tempo con il blocco delle distrazioni. Imposti un timer e RescueTime blocca i siti Web e le app che solitamente distruggono la tua attenzione.

Ciò porta ad un circolo virtuoso:

1. Vedi dove va a finire il tuo tempo
2. Blocchi le tue distrazioni comuni
3. Completi un lavoro più approfondito
4. Tieni traccia del miglioramento

Colleen Doran, un fumettista di successo del NYT, ha detto questo su RescueTime:

"Ho iniziato a usare RescueTime e sono rimasto assolutamente scioccato da ciò che ho visto. Ho iniziato a fare cambiamenti immediatamente e ho riscontrato grandi miglioramenti nel giro di poche settimane."

Questo shock è comune. Tutti noi sottovalutiamo i nostri livelli di distrazione.

I report dettagliati di RescueTime rivelano non solo dove impieghi il tuo tempo, ma anche quando lavori al meglio.

Questa intuizione è preziosa.

Lavorare in modo approfondito non significa solo bloccare le distrazioni, ma anche programmare la concentrazione durante le ore cognitive di punta.

Caratteristiche di RescueTime

• Monitoraggio automatico del tempo su tutti i tuoi dispositivi
• Sessioni di messa a fuoco che bloccano siti Web e app che distraggono
• Report dettagliati e analisi sul tuo utilizzo del tempo
• Monitoraggio degli obiettivi per gli obiettivi di produttività
• Avvisi personalizzati quando si raggiungono soglie di tempo
• Rapporti settimanali via e-mail che riassumono la tua produttività
• Monitoraggio del tempo del progetto e del cliente per la fatturazione
• App mobile che blocca le distrazioni sul tuo telefono

Prezzi RescueTime

RescueTime offre una prova gratuita di 14 giorni.

Successivamente, il piano Lite è gratuito ma limitato al monitoraggio di base del tempo.

Il piano Premium costa 12 $ al mese o 78 $ all'anno (6.50 $ al mese).

I piani per team partono da 6 $ al mese a membro con fatturazione annuale.

4. cervello.fm

Brain.fm è musica funzionale progettata per influenzare i modelli delle onde cerebrali e migliorare la concentrazione, il rilassamento o il sonno.

Brain.fm nasce dal cervello, non dalla musica.

Utilizza impulsi ritmici incorporati in tracce strumentali per guidare le tue onde cerebrali verso schemi specifici associati alla concentrazione. I neuroscienziati chiamano questo "entrainment neurale".

Questa affermazione sembra una pseudoscienza.

Ma la loro ricerca è sorprendentemente solida. Hanno pubblicato studi sottoposti a revisione paritaria, condotto test fMRI ed EEG e ricevuto finanziamenti dalla National Science Foundation.

Il giusto ambiente audio può creare una bolla protettiva attorno alla tua coscienza.

Brain.fm costruisce questa bolla in modo più efficace della musica tradizionale o del semplice rumore bianco.

Tre cose rendono Brain.fm particolarmente utile per i principianti del lavoro profondo:

1. Fornisce una struttura immediata. Premi play e, nel giro di pochi minuti, il tuo cervello inizia a passare a uno stato di concentrazione.
2. Crea coerenza. Gli stessi schemi neurali si attivano ogni volta, allenando il cervello ad associare questi suoni al lavoro concentrato.
3. Elimina la fatica decisionale. Non sprechi tempo a creare playlist o a cercare la traccia perfetta per la messa a fuoco.

Brain.fm organizza la musica in categorie specifiche per attività. Per un lavoro profondo, vuoi le loro sessioni "Focus", in particolare quelle etichettate "Deep Work".

Ciò che mi ha sorpreso è stato scoprire che persone diverse hanno bisogno di livelli di stimolazione diversi. Alcuni cervelli hanno bisogno di una guida sottile per concentrarsi, mentre altri richiedono segnali più forti.

Brain.fm affronta questo problema con le impostazioni "neural effect". Le impostazioni più elevate forniscono pattern ritmici più pronunciati, utili per le persone con ADHD o con notevoli difficoltà di concentrazione.

A sviluppatore di software ha descritto la sua esperienza:

"Ho finalmente provato Brain.fm. Un'ora e mezza dopo, 4,299 parole. Non mi ero mai sentito così concentrato prima."

Caratteristiche di Brain.fm

• Musica funzionale supportata dalla scienza, specificamente progettata per migliorare la concentrazione
• Diversi livelli di effetto neurale per soddisfare le esigenze di stimolazione del tuo cervello
• Modalità musicali specifiche per attività (Lavoro profondo, Lavoro leggero, Apprendimento, Creatività)
• Varietà di generi tra cui lo-fi, elettronica, acustica, pianoforte e suoni della natura
• Timer di sessione che si integrano con la tecnica del Pomodoro
• Accesso offline per lavorare ovunque senza Internet

Prezzi di Brain.fm

Brain.fm offre una prova gratuita (7 giorni per i piani mensili, 14 giorni per quelli annuali).

Dopodiché potrai scegliere tra:

• $ 9.99 al mese
• $ 69.99 all'anno ($ 5.83/mese, risparmio del 40%)

Entrambi i piani offrono sessioni illimitate, accesso offline e accesso a tutte le categorie.

5. Foresta

Forest è un'app per la concentrazione che elimina i tuoi alberi virtuali quando ti distrai.

Ecco fatto. Questo è il concetto completo. E funziona sorprendentemente bene.

Il meccanismo è semplice: pianti un albero virtuale quando vuoi concentrarti.

Se rimani nell'app per la durata che hai scelto (25 minuti, un'ora, qualsiasi cosa), il tuo albero cresce. Se esci dall'app per controllare Instagram, il tuo albero muore.

Gli alberi morti restano per sempre nella tua foresta, un ricordo permanente del tuo momento di debolezza.

Ciò che rende speciale Forest non è la sofisticatezza tecnologica, ma l'intuizione psicologica. Sfrutta un fenomeno che gli psicologi chiamano "avversione alla perdita": odiamo perdere le cose più di quanto ci piaccia guadagnarle.

Quando ho provato Forest per la prima volta, mi sono chiesto: "Come può un albero dei cartoni animati impedirmi di controllare Twitter?"

Ma dopo aver ucciso il mio primo alberello, mi sono sentito sinceramente deluso da me stesso. Quella piccola risposta emotiva è stata sufficiente a cambiare il mio comportamento.

Forest eccelle in tre aree importanti per i nuovi arrivati ​​nel deep work:

1. Crea conseguenze immediate per la distrazione
2. Rende visibile e tangibile l'attenzione
3. Crea un registro visivo dei tuoi progressi nel tempo

La gamification non si limita alla semplice coltivazione di alberi.

Ogni volta che completi una sessione con successo, guadagni monete che sbloccano nuove specie di alberi e nuovi suoni.

Puoi anche spendere queste monete per piantare alberi veri tramite la partnership di Forest con Trees for the Future. In questo modo hanno piantato oltre 1.7 milioni di alberi veri.

Include anche statistiche dettagliate di monitoraggio. Puoi taggare diversi tipi di lavoro, visualizzare le tendenze giornaliere e mensili e persino tracciare il tuo tempo di concentrazione in Apple Health.

Caratteristiche della foresta

• Timer di messa a fuoco gamificato con metafora della crescita degli alberi
• Modalità Deep Focus che blocca le app non consentite
• Sistema di tag per categorizzare diversi tipi di lavoro
• Statistiche dettagliate per giorni, settimane e mesi
• Funzionalità social per piantare con gli amici
• Programma di piantagione di alberi nel mondo reale
• Rumore bianco/suoni di messa a fuoco

Prezzi forestali

Forest è acquistabile una tantum su iOS al prezzo di 3.99 $, con acquisti in-app facoltativi per gli oggetti cosmetici.

La versione Android offre un livello gratuito con funzionalità di base, mentre le funzionalità premium costano 1.99 $.

Ciò rende Forest uno degli strumenti di deep work più convenienti della nostra lista: un piccolo prezzo per un notevole incremento della produttività.

6. La libertà

Freedom è un blocca distrazioni che funziona su tutti i tuoi dispositivi contemporaneamente.

Lo stesso Cal Newport sottolinea che il lavoro profondo non riguarda solo la concentrazione, ma anche l'assenza di distrazioni.

La libertà crea questa assenza con la forza.

Ho notato che la maggior parte delle persone sottovaluta quanto piccole distrazioni frammentino la loro attenzione. Controlli una notifica "solo per un secondo" e all'improvviso hai perso 20 minuti e tutto il tuo slancio mentale.

La libertà risolve questo problema rendendo la distrazione impossibile anziché semplicemente difficile.

Ciò che distingue Freedom da altri blocker simili (come Forest) è la sua funzione di sincronizzazione. Quando avvii una sessione, blocca le distrazioni su tutti i tuoi dispositivi contemporaneamente.

In questo modo si corregge un errore comune dei principianti: bloccare Twitter sul proprio computer portatile e ritrovarsi a controllarlo sul telefono cinque minuti dopo.

L'approccio multi-dispositivo elimina il problema del "percorso di minor resistenza". Quando tutte le vie di fuga sono chiuse, il cervello smette di cercarle e si riconcentra sul compito.

Freedom offre tre approcci di blocco:

1. Blocco di siti Web e app specifici
2. Creazione di elenchi "solo consentiti" in cui tutto è bloccato tranne ciò che specifichi
3. Opzione nucleare: bloccare l'intera rete internet

Per i principianti che vogliono fare un lavoro approfondito, si può iniziare con l'opzione 1. Man mano che si procede, si può passare alle opzioni più restrittive.

La funzionalità più potente per sviluppare un'abitudine di lavoro profondo sono le sessioni programmate. Puoi impostare Freedom per bloccare automaticamente le distrazioni durante le tue ore di lavoro profondo designate.

Per le giornate in cui la concentrazione è particolarmente difficile, Freedom offre la "Modalità bloccata" che impedisce di disattivare una sessione una volta avviata.

Caratteristiche di libertà

• Blocco multipiattaforma (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome)
• Blocco di siti Web e app
• Modalità blocca tutto tranne
• Sessioni programmate e ricorrenti
• Modalità bloccata per una maggiore responsabilità
• Suoni di messa a fuoco e rumore ambientale
• Cronologia e analisi della sessione

Prezzi della libertà

Freedom offre una prova gratuita di 7 giorni con accesso completo a tutte le funzionalità premium. Dopodiché, puoi scegliere tra:

• $ 8.99 al mese
• $ 39.99 all'anno ($ 3.33/mese, risparmio del 63%)
• Acquisto a vita di $ 99.50

7. Cold Turkey

Cold Turkey Blocker è un software che blocca le distrazioni con un'opzione nucleare: una volta impostato un blocco, è quasi impossibile evitarlo.

Ho provato molti bloccanti, e tutti condividono lo stesso difetto fatale. Presumono che rimarrai impegnato nella produttività in futuro come lo sei nel momento presente.

Questo è raramente vero.

Cold Turkey ha compreso una verità fondamentale sulla distrazione: il tuo sé presente stabilisce delle regole che il tuo sé futuro desidera disperatamente infrangere.

Mentre Freedom (di cui abbiamo parlato in precedenza) blocca le distrazioni sui dispositivi, Cold Turkey aggiunge un livello di permanenza.

Quando blocchi un Cold Turkey, sei vincolato alla tua decisione.

Cold Turkey offre diversi meccanismi di chiusura creativi:

1. Blocchi timer che non possono essere disattivati ​​fino a un orario specificato
2. Generazione di testo casuale che richiede di digitare caratteri senza senso
3. Riavvia i blocchi forzando il riavvio del computer per disabilitarlo
4. Protezione tramite password (nella versione Pro)

La funzionalità più potente per chi inizia a lavorare in modo approfondito è la possibilità di bloccare contemporaneamente intere categorie di distrazione.

Cold Turkey ha tre caratteristiche particolarmente utili per il lavoro approfondito:

Innanzitutto, la dashboard delle statistiche rivela quanto tempo sprechi in distrazioni. Come RescueTime, questo crea consapevolezza, ma Cold Turkey aggiunge opzioni di azione immediata.

In secondo luogo, la pagina di blocco mostra citazioni motivazionali quando si tenta di accedere a siti bloccati. Questa piccola spinta è spesso sufficiente a reindirizzare la tua attenzione.

In terzo luogo, la funzionalità "Frozen Turkey" ti consente di bloccare l'intero computer per periodi designati. Ciò impone la separazione fisica dalle distrazioni digitali; la forma più pura di deep work.

Caratteristiche del tacchino freddo

• Blocco del sito Web con supporto per domini, URL specifici e caratteri jolly
• Blocca intere categorie di siti web contemporaneamente
• Modalità "Blocca tutto tranne" per consentire solo siti specifici
• Funzione Frozen Turkey per bloccare l'intero computer
• Diversi tipi di blocco (timer, testo casuale, riavvio richiesto, password)
• Blocchi programmati con ripetizione settimanale (Pro)
• Timer per pomodori e pause (Pro)
• Statistiche di utilizzo e monitoraggio

Prezzi del tacchino freddo

Cold Turkey offre una versione gratuita che include funzionalità di base per il blocco dei siti web.

Per i praticanti più esperti del deep work, la versione Pro costa 29 CAD (circa 21.50 USD) come acquisto una tantum con aggiornamenti a vita.

Offrono anche una garanzia di rimborso di 30 giorni se scopri che il prodotto non è adatto al tuo flusso di lavoro.

8. In senso orario

Clockwise riconosce quali riunioni sono flessibili e quali no, quindi le riorganizza automaticamente per creare lunghi periodi di concentrazione.

Ciò che differenzia Clockwise dai time blocker di cui abbiamo parlato è la sua intelligenza.

La caratteristica principale per chi pratica il deep work è il tempo di concentrazione.

A differenza del manuale blocco del tempo in Sunsama o Notion, queste prese sono dinamiche. Quando il tuo programma cambia, Clockwise si adatta automaticamente per preservare i tuoi periodi di deep work.

Per i principianti che hanno difficoltà a stabilire dei limiti, la funzione di rifiuto automatico può essere utile.

Rifiuta automaticamente gli inviti alle riunioni che interromperebbero i tuoi blocchi di attenzione protetti. Questo elimina l'attrito sociale del dire di no.

Jonathan, un utente di Clockwise, ha descritto l'impatto:

"L'implementazione di Clockwise è stata incredibilmente utile per riservare grandi quantità di tempo di concentrazione ai colleghi, che hanno potuto lavorare intensamente senza interruzioni dovute agli inviti alle riunioni".

Tre cose rendono Clockwise particolarmente potente:

Innanzitutto, il suo motore di ottimizzazione. Analizza milioni di possibili disposizioni del calendario per trovare quella che massimizza il tempo di concentrazione di tutti. Questa è una cosa che nessun pianificatore umano potrebbe mai realizzare.

In secondo luogo, la sua comprensione di riunioni flessibili vs. inflessibili. Segna quali riunioni possono essere spostate e Clockwise si occupa di trovare orari migliori.

Terzo, le sue caratteristiche di team. Clockwise può stabilire pratiche a livello di team come i giorni senza riunioni che creano una cultura di lavoro profonda e condivisa.

Caratteristiche in senso orario

• Il tempo di messa a fuoco contiene blocchi che creano e proteggono automaticamente per un lavoro approfondito
• Una funzione di rifiuto automatico che rifiuta gli inviti alle riunioni durante il tempo di messa a fuoco protetta
• Riunioni flessibili che possono essere riprogrammate automaticamente per ottimizzare la tua giornata
• Giorni senza riunioni per un lavoro approfondito a livello di team
• Pause intelligenti durante le riunioni che ti assicurano di avere tempo tra una riunione e l'altra
• Integrazione Slack che sincronizza lo stato della riunione e silenzia le notifiche durante il tempo di concentrazione
• Analisi di gruppo per monitorare il tempo di concentrazione in tutta l'organizzazione
• Interfaccia di chat basata sull'intelligenza artificiale per la pianificazione e gestione del calendario

Prezzi in senso orario

Clockwise offre un piano gratuito che copre le funzioni di base: gestione del calendario, pianificazione delle attività e collegamenti di pianificazione per riunioni esterne.

Il piano Teams costa 6.75 $ al mese per membro con fatturazione annuale.

È qui che entrano in gioco le funzionalità di deep work. Ottieni l'ottimizzazione del Focus Time e le sospensioni del Focus Time programmate automaticamente.

Gli utenti aziendali pagano 11.50 $ al mese per membro, il che aggiunge analisi e controlli amministrativi a livello di organizzazione. Ciò ha senso quando si cerca di creare una cultura del lavoro profonda in un'intera azienda.

9. Rize

Rize è un rilevatore di tempo basato sull'intelligenza artificiale che migliora la concentrazione e crea abitudini di lavoro migliori analizzando il tuo comportamento effettivo.

Ricordo quando ho visto per la prima volta le mie metriche di concentrazione. Sono rimasto scioccato. Quelli che pensavo fossero periodi produttivi di tre ore si sono rivelati un mucchio di niente.

A differenza di RescueTime, Rize non ti mostra solo dove è andato a finire il tuo tempo. Interviene attivamente per migliorare le tue abitudini.

Le notifiche di pausa dell'intelligenza artificiale di Rize lo consentono.

La maggior parte delle persone non fa mai pause (portando al burnout) o ne fa troppe (distruggendo il flusso). Rize analizza i tuoi schemi di lavoro e suggerisce pause nei momenti ottimali.

Un'altra caratteristica interessante di Rize è il rilevamento della messa a fuoco.

Rize non misura solo il tempo trascorso, ma anche la qualità della concentrazione. Tiene traccia di quanto cambi contesto e quali app frammentano maggiormente la tua attenzione.

Alì Abdaal, autore e YouTuber della produttività, la mette così:

"Rize è stata essenziale per me per ottimizzare il mio tempo di lavoro approfondito quando mi siedo a lavorare al mio libro."

La funzionalità più potente per i principianti è AI Focus Time Detection. Ti mostra un punteggio che riflette quanto stai lavorando.

Rize include anche un distraction blocker che mostra avvisi quando ti dirigi verso siti che distraggono. Questo è meno grave dell'opzione nucleare di Cold Turkey, ma abbastanza spesso da farti fermare e riconsiderare.

Per chi ha apprezzato Brain.fm, Rize offre musica di concentrazione integrata, studiata appositamente per migliorarne l'attenzione.

Caratteristiche di Rize

• Monitoraggio automatico del tempo senza timer manuali
• Notifiche di pausa basate sull'intelligenza artificiale in base ai tuoi effettivi modelli di lavoro
• Rilevamento della messa a fuoco che misura la qualità della concentrazione
• Blocco delle distrazioni con avvisi delicati
• Musica di messa a fuoco per una maggiore concentrazione
• Rapporti giornalieri e settimanali via e-mail
• Integrazione di Google e Outlook Calendar

Rize Prezzi

Rize offre un piano gratuito che conserva solo un giorno di dati ma include funzionalità di base.

Il piano Standard costa $ 9.99 al mese con fatturazione annuale ($ 16.99 al mese) e include tutti i dati di tracciamento, le categorie personalizzabili e le informazioni basate sull'intelligenza artificiale.

Il piano Professional a $ 23.99 al mese con fatturazione annuale ($ 39.99 al mese) aggiunge il monitoraggio di progetti e clienti per liberi professionisti e professionisti.

10 Attiva/disattiva traccia

Toggl Track è come un fitness tracker per la tua attenzione.

Invece di rimanere in background, il timer one-click di Toggl ti fa decidere consapevolmente a cosa stai lavorando prima di iniziare.

Questa semplice azione crea ciò che gli psicologi chiamano "intenzione di implementazione", ovvero l'atto di decidere in anticipo esattamente quando e come fare qualcosa. La ricerca mostra ciò aumenta notevolmente il follow-through.

Secondo la mia esperienza, la funzionalità più potente per chi inizia a lavorare in modo approfondito è la visualizzazione Timeline.

Ciò crea una rappresentazione visiva della tua giornata, mostrando esattamente dove è andata la tua attenzione. Le lacune e gli schemi diventano impossibili da ignorare.

Le analisi dettagliate di Toggl rivelano i tuoi periodi di massima produttività. Ciò è fondamentale per programmare un lavoro intenso durante i tuoi momenti naturali di alta energia.

Successivamente abbiamo le stime dei tempi del progetto.

Questi creano i vincoli vincolati entro cui prospera il lavoro profondo. Quando sai di avere esattamente 3 ore per completare un compito, la tua mente si concentra più intensamente.

Infine, le oltre 100 integrazioni. Toggl si collega a quasi tutto ciò che già usi, riducendo al minimo l'attrito dell'adozione.

Se hai provato Forest ma hai bisogno di qualcosa di più robusto, o se il tracciamento passivo di RescueTime non ti è sembrato abbastanza efficace, Toggl rappresenta una soluzione intermedia.

Attiva/disattiva le funzionalità della traccia

• Timer con un clic che iniziano a tracciare con un attrito minimo
• Visualizzazione del calendario che si integra con i calendari di Google e Outlook
• Funzione cronologia che mostra la tua giornata visualizzata
• Monitoraggio offline quando sei lontano da una connessione Internet
• Monitoraggio automatico che può essere eseguito in background
• Oltre 100 integrazioni con strumenti come Asana, Jira e Salesforce
• Report personalizzabili con funzionalità di condivisione
• Collaborazione in team caratteristiche per la responsabilità condivisa

Attiva/disattiva i prezzi del brano

Toggl offre un piano gratuito che funziona fino a 5 membri con monitoraggio del tempo illimitato e reporting di base. Per la maggior parte dei praticanti di deep-work individuali, questo è sufficiente per iniziare.

Se hai bisogno di più, il piano Starter costa 10 $ al mese per membro (con fatturazione annuale) e aggiunge funzionalità essenziali come tariffe fatturabili e stime dei tempi di progetto.

I team che prendono sul serio il lavoro approfondito dovrebbero prendere in considerazione il piano Premium a 20 $ al mese per membro, che aggiunge approvazioni delle schede attività e funzionalità avanzate di integrità del monitoraggio.

11 Noisli

Noisli è una piattaforma di personalizzazione dell'ambiente sonoro che ti aiuta a creare lo sfondo audio perfetto per lavori intensivi.

Ho scoperto che la maggior parte delle persone sottovaluta quanto l'ambiente influenzi la loro capacità di concentrazione. Il cervello elabora costantemente i suoni ambientali, che ne siate consapevoli o meno.

L'intuizione fondamentale dietro Noisli è che non tutti i rumori di sottofondo sono creati uguali. Alcuni suoni mascherano le distrazioni mentre altri diventano distrazioni essi stessi.

A differenza di Brain.fm, che utilizza musica funzionale progettata, Noisli ti dà il controllo sul tuo paesaggio sonoro.

Puoi mescolare e abbinare 28 suoni ambientali di alta qualità, che spaziano dalla pioggia alle chiacchiere nei bar, fino al rumore marrone.

Il cervello di ognuno reagisce in modo diverso ai vari suoni.

Ciò che aiuta me a concentrarmi potrebbe distrarti completamente. Noisli ti lascia sperimentare finché non trovi ciò che funziona per la tua esclusiva struttura neurologica.

Come Toggl e Forest, Noisli incoraggia a lavorare in intervalli mirati. Ma Noisli integra questo direttamente con il tuo ambiente sonoro, dissolvendo delicatamente l'audio quando la sessione termina.

È inoltre dotato di un editor di testo privo di distrazioni. Questo strumento integrato crea un ambiente di scrittura minimale accompagnato dal tuo paesaggio sonoro personalizzato.

Questo condizionamento basato sul suono è potente. Il tuo cervello inizia ad associare la tua specifica combinazione di suoni alla concentrazione, creando un innesco mentale immediato per un lavoro profondo.

Caratteristiche di Noisli

• 28 suoni ambientali di alta qualità per mixaggi personalizzati
• Playlist predefinite per diverse attività (concentrazione, studio, scrittura)
• Possibilità di salvare fino a 10 combinazioni di suoni preferite
• Timer di sessione con dissolvenza automatica del suono
• Editor di testo senza distrazioni con supporto markdown
• Funzione di oscillazione che sposta gradualmente i volumi del suono
• Modalità Shuffle che ruota attraverso diverse combinazioni di suoni

Prezzi Noisli

Noisli mantiene i suoi prezzi semplici.

Con il piano gratuito puoi testare le acque con 16 suoni e 1.5 ore di streaming al giorno.

Se vuoi davvero concentrarti, il piano Pro a 12 $ al mese (10 $ al mese se fatturato annualmente) ti offre tutto: tutti i 28 suoni, streaming illimitato e 10 combinazioni salvate.

I team possono optare per il piano Business da 28 $ al mese (24 $ al mese se fatturato annualmente), che comprende due utenti con funzionalità di gestione del team.

12 un attimo

one sec è un blocco delle distrazioni basato sul ritardo che ti fa attendere prima di aprire le app di cui vuoi ridurre l'utilizzo.

Quando provi ad aprire Instagram o Twitter, un secondo viene interrotto da un esercizio di respirazione di 10 secondi. Questa interruzione è appena sufficiente a interrompere il ciclo automatico delle abitudini.

La scienza è solida.

A studio peer-reviewed con il Max Planck Institute ha scoperto che un secondo riduce l'utilizzo dei social media del 57%.

Lo trovo affascinante perché rivela qualcosa di fondamentale sulle nostre distrazioni. Quasi la metà del nostro utilizzo dei social media è completamente inconscio.

Non siamo noi a decidere di controllare Instagram: lo fanno automaticamente i nostri pollici.

one sec funziona attraverso due meccanismi:

Innanzitutto, porta consapevolezza ai comportamenti inconsci. L'interruzione ti costringe a notare cosa stai facendo.

In secondo luogo, rimuove l'“istante” dalla gratificazione immediata. Ritardando il colpo di dopamina, interrompe la ricompensa neurologica che alimenta l'abitudine.

Si può pensare a un secondo come all'opposto di Libertà o di Tacchino freddo.

Invece di rimuovere completamente la scelta, la ritarda semplicemente leggermente. Questo piccolo ritardo è sufficiente per coinvolgere la corteccia prefrontale, la parte del cervello in grado di prendere decisioni migliori.

Caratteristiche di un secondo

• Blocco di app e siti Web per quasi tutte le applicazioni o siti
• Impostazione dell'intenzione (ti obbliga a specificare il tuo scopo prima di aprire le app)
• Promemoria di intenzione (notifiche dopo 1-5 minuti per verificare se sei sulla buona strada)
• Suggerimenti per alternative sane (consiglia attività migliori)
• Monitoraggio dei progressi con analisi dettagliate
• Blocchi programmati (imposta orari o giorni specifici per non avere distrazioni)

un secondo Prezzi

one sec offre un livello gratuito che ti consente di bloccare un'app o un sito web.

Per un blocco illimitato, avrai bisogno della versione Pro a $ 19.99 all'anno o $ 2.99 al mese, con accesso a vita disponibile a $ 99.99.

I piani famiglia coprono fino a sei membri al costo di 29.99 $ all'anno o 149 $ per tutta la vita.

Il tuo percorso di Focus inizia qui

Il lavoro approfondito sta diventando una capacità di sopravvivenza necessaria in un mondo sempre più distratto.

Le 12 app che abbiamo esplorato risolvono diverse parti dell'equazione del deep work:

• Creatori dell'ambiente come Freedom, Cold Turkey e One sec eliminano le distrazioni prima che ti raggiungano.
• Gestori del tempo come Sunsama, Clockwise e Toggl creano la struttura richiesta dal lavoro approfondito.
• Miglioratori della concentrazione come Brain.fm, Forest e Noisli ottimizzano il tuo stato mentale.
• Fornitori di informazioni come RescueTime e Rize mostrano dove va realmente la tua attenzione.

Con quale app dovresti iniziare?

Dipende dalla tua sfida specifica:

Se vieni costantemente interrotto dalle notifiche e dai social media, inizia con Freedom o One sec.

Se hai difficoltà con una pianificazione non realistica, prova Sunsama o Clockwise.

Se non riesci a mantenere la concentrazione nemmeno in un ambiente privo di distrazioni, Brain.fm o Noisli potrebbero essere la soluzione che fa per te.

E se non sei nemmeno sicuro di dove va a finire il tuo tempo, RescueTime o Rize te lo mostreranno.

Ma ricorda che gli strumenti sono solo facilitatori. Il vero lavoro è sviluppare l'abitudine alla profondità.

Inizia piccola.

Forse 30 minuti di lavoro concentrato ogni giorno e poi si può partire da lì.