15 migliori software e piattaforme di fatturazione per piccole imprese

Il software di fatturazione è la soluzione ideale per chi desidera migliorare i propri processi di gestione delle fatture.

Offre strumenti di produttività e soluzioni di pagamento semplici per aiutarti a semplificare i flussi di lavoro e a ricevere i pagamenti puntualmente.

Sul mercato sono disponibili diverse buone app di fatturazione. 

Per vostra comodità, ho curato un elenco dei migliori prodotti software che offrono eccellenti funzionalità di gestione delle fatture e soluzioni di pagamento flessibili. La recensione riguarda sia i software di contabilità che le piattaforme di fatturazione autonome.

Cos'è il software di fatturazione e quali sono le app più adatte a te?

Il software di fatturazione è una piattaforma digitale che fornisce strumenti per la creazione e il monitoraggio delle fatture e per i pagamenti online.

È pensato per liberi professionisti e titolari di aziende e offre semplici modalità per emettere fatture professionali e ricevere pagamenti dai clienti.

Se stai valutando le tue opzioni, ecco alcune caratteristiche da ricercare in un software di fatturazione.

Caratteristiche principali del software di fatturazione;

• Fatturazione personalizzata.
• Integrazione dei pagamenti.
• Promemoria automatici.
• Segnalazione.

L'app di fatturazione offre anche altre funzioni utili, come la gestione di più attività e il monitoraggio del tempo. Per saperne di più, consulta l'elenco ed esplora le loro funzionalità.

1. Fatturazione Sage

Sage è una piattaforma di gestione aziendale. Vende diversi strumenti finanziari, tra cui software di fatturazione intelligente.

L'app copre fatture, pagamenti, flussi di lavoro e reportistica. È progettata per automatizzare la fatturazione manuale, offrendo strumenti di monitoraggio e promemoria per aiutarti a gestire le fatture con facilità.

La funzione di fatturazione di Sage è disponibile sia sui suoi prodotti cloud che desktop. Otterrai strumenti di contabilità fornitori con il software di fatturazione per gestire contemporaneamente le entrate e le uscite di cassa.

Caratteristiche principali

• Preventivi e fatture.
• Pagamenti sicuri.
• Gestione delle spese.
• Promemoria.
• Supporto multivaluta.
• Reporting in tempo reale.
• Collaborazione in team.
• Integrazione.

Prezzo

Sage condivide i prezzi su richiesta. Contattare il reparto vendite per i dettagli.

2. Conto

Bill è una piattaforma completa. Ha moduli AR e AP, uno strumento di fatturazione intuitivo, previsioni di flusso di cassa e altro ancora.

Puoi generare sia fatture rapide per piccoli lavori che fatture personalizzate per clienti consolidati. Inoltre, puoi impostare pagamenti ricorrenti e offrire un portale online ai tuoi clienti per transazioni di pagamento semplici. 

Per velocizzare il pagamento, puoi aggiungere un'opzione di pagamento automatico alle tue fatture. Bill fornisce più metodi di pagamento per aiutarti a ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Con l'abbonamento avanzato sono disponibili funzionalità avanzate come la collaborazione in team, la contabilità multi-sede e le previsioni. 

Caratteristiche principali

• Fatture personalizzate.
• Pagamento online.
• Fatturazione ricorrente.
• Tracciamento e segnalazione.
• Funzionalità relative ai conti da pagare.
• Previsioni del flusso di cassa.
• Dispositivi mobili e desktop.
• Integrazioni.

Prezzo

Gli abbonamenti BILL variano tra $ 45 e $ 40. È possibile personalizzare il pacchetto.

3. Bonsai

Bonsai è incredibilmente versatile. Ti aiuta a gestire i tuoi progetti, clienti e finanze da un'unica app.

Il software supporta sia le piccole imprese che le agenzie. Otterrai portali clienti, app mobili e integrazioni per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Per la fatturazione, Bonsai fornisce un modulo di fatturazione. Tramite questo software, puoi creare fatture una tantum e ricorrenti, allegare penali per ritardo e ricevere pagamenti online. Saprai anche quando il tuo cliente apre la fattura.

Per facilitarti, nel pacchetto è inclusa una libreria di modelli. Troverai una varietà di modelli di fatture predefiniti creati per diversi scenari.

Caratteristiche principali

• Fatture brandizzate.
• Pagamenti.
• Fatturazione ricorrente.
• Automazione del flusso di lavoro.
• Modelli.
• Calendario di.
• Portale clienti.
• App mobili
• Integrazione.

Prezzo

I prezzi dei bonsai partono da $ 15. Il software di fatturazione è disponibile nel piano Essential, che costa $ 25 al mese.

4. melio

Melio aiuta le piccole imprese a gestire i propri crediti. Tramite questa piattaforma, puoi creare fatture e inviare richieste di pagamento.

Puoi collegare Melio al tuo software di contabilità e impostare i flussi di lavoro in modalità autopilota. Ha una sincronizzazione bidirezionale per riconciliare automaticamente le transazioni.

Puoi offrire ai tuoi clienti opzioni ACH e carte di credito. Per migliorare l'esperienza utente, puoi creare link di pagamento personalizzati.

Melio fornisce anche uno strumento di account passing. Se vuoi gestire le tue fatture e i pagamenti dei fornitori, questa è la tua migliore opzione.

Caratteristiche principali

• Fattura brandizzata.
• Bonifico bancario e carta di credito.
• Pianificazione dei pagamenti e dei promemoria.
• Collaborazione in team.
• Supporto multivaluta.
• Conto da pagare.
• Integrazione.
• App mobili

Prezzo

Il piano base di Melio è gratuito. Il piano Core costa $25/mese.

5. Quadrata

Square fornisce entrambi strumenti aziendali software e hardware. Uno dei suoi prodotti è un software di fatturazione tramite il quale è possibile generare fatture e ricevere pagamenti dai clienti.

Puoi creare tutte le fatture che vuoi e tracciare i tuoi pagamenti in tempo reale. C'è anche un'opzione per la generazione di stime, che puoi poi convertire in una fattura.

Avrai la flessibilità di aggiungere più gateway di pagamento per i clienti e di includere campi personalizzati nella tua fattura, come una penale per pagamento in ritardo. È disponibile anche la pianificazione dei pagamenti ricorrenti.

Puoi accedere a Square sia da computer desktop che da smartphone.

Caratteristiche principali

• Fatture e contratti personalizzati.
• Pagamento flessibile.
• Promemoria automatici e fatturazione ricorrente.
• Tracciamento in tempo reale.
• Modelli personalizzabili.
• Rapporti e approfondimenti.
• Collaborazione in team.
• Mance e rimborsi.
• Versioni mobili e desktop.
• Integrazione.

Prezzo

Puoi iniziare a usare Square gratuitamente. Il piano Plus costa 20 $ al mese.

6. Fatturazione

Invoicely fornisce strumenti di fatturazione, pagamento online e tracciamento. È una piattaforma intuitiva con funzionalità personalizzate e opzioni di pagamento flessibili.

Puoi registrarti gratuitamente e creare fino a 5 fatture al mese. Gli abbonamenti Premium offrono fatture e profili cliente illimitati.

Se gestisci più attività con il tuo team, puoi farlo anche tu. Il software consente fino a 25 utenti e ti consente di creare fatture di marca.

Invoicely dispone sia di app per dispositivi mobili Android che iOS.

Caratteristiche principali

• Fatture personalizzate.
• Tempo e monitoraggio delle spese.
• Pagamenti flessibili.
• Collaborazione in team.
• Supporto aziendale multiplo.
• Automazione.
• Integrazione.
• App mobili

Prezzo

Invoicely addebita dai 10 ai 30 dollari al mese. 

7. Fattura ZOHO

ZOHO ti consente di creare fatture professionali gratuitamente. È un software intuitivo e supporta i principali gateway di pagamento, inclusi bonifici bancari e carte di credito. 

Su ZOHO puoi creare preventivi, fatture e promemoria. 

Riceverai anche strumenti di pianificazione e automazione per impostare fatture ricorrenti.

Altre caratteristiche degne di nota di ZOHO sono la gestione dei progetti e la collaborazione di gruppo. Puoi gestire più di un'organizzazione su un singolo account e tenere traccia delle ore fatturabili e delle spese.

Caratteristiche principali

• Fatture personalizzate.
• Monitoraggio di tempi e spese.
• Pagamenti flessibili.
• Collaborazione in team.
• Portale clienti.
• Solleciti di pagamento.
• Reportistica e analisi.
• App mobili

Prezzo

Zoho Invoice è completamente gratuito. Puoi controllare la fattura demo qui.

8. Fattura della banda

Stripe fornisce un modo semplice per fatturare i tuoi clienti. Tramite questa piattaforma, le piccole imprese e i liberi professionisti possono elaborare transazioni transfrontaliere e gestire le fatture.

La piattaforma ha un robusto modulo di fatturazione. Puoi generare preventivi, creare fatture rapide, creare fatture ricorrenti e inviare richieste di pagamento. 

Riceverai uno strumento di carrello completo con funzionalità di punto vendita per negozi fisici e prodotti digitaliRiceverai anche funzionalità separate per le fatture di abbonamento e di progetto.

Nel complesso, Stripe è una scelta popolare per la gestione delle fatture.

Caratteristiche principali

• Accetta pagamenti in oltre 135 valute
• Pagamento personalizzato.
• Preventivi, fatture, abbonamenti.
• Richiesta di pagamento.
• Più gateway di pagamento.
• Portale clienti.
• Riconciliazione.
• Intercettazione di una frode.
• Report finanziari in tempo reale.
• Integrazione.

Prezzo

Puoi registrarti gratuitamente. Stripe addebita il 2.9% + 30¢ per ogni pagamento con carta andato a buon fine. Le aziende con volumi di transazioni elevati possono ottenere prezzi personalizzati.

9. Recurly

Recurly è una piattaforma di gestione degli abbonamenti. Ti aiuta a creare e gestire fatture ricorrenti.

Le principali caratteristiche degne di nota di Recurly sono la fatturazione automatica, oltre 10 metodi di pagamento, transazioni multivaluta e tracciamento. Puoi impostare vari modelli di prezzo per i clienti e gestire sia fatture una tantum che ricorrenti.

Avrai la possibilità di addebitare manualmente e automaticamente i tuoi clienti. Le funzionalità di gestione del churn e promozione sono anch'esse integrate nel software.

Vi consiglio di visitare il sito ufficiale. 

Caratteristiche principali

• Fatturazione ricorrente automatizzata.
• Fatturazione una tantum.
• Gestione degli abbonamenti.
• Pagamento flessibile.
• Supporto multivaluta.
• Un sollecito intelligente.
• Analisi e report in tempo reale.
• Marketing via email.
• Integrazione.

Prezzo

Recurly condivide i prezzi su richiesta. Puoi provarlo gratuitamente.

10 Chargebee

Chargebee è anche una buona piattaforma di fatturazione per abbonamenti. Ha una delle funzionalità di fatturazione più avanzate con sollecito intelligente e supporto multi-entità.

Puoi integrare oltre trenta canali di pagamento a Chargebee, inclusi Stripe e PayPal. Riceverai un catalogo di oltre 67 modelli per creare i prezzi dei tuoi prodotti e strumenti di automazione per impostare pagamenti ricorrenti.

Preventivi, gestione delle prove e nuovi tentativi sono tutti inclusi nel pacchetto. Puoi anche acquistare prodotti di fidelizzazione e riconoscimento dei ricavi con il software di fatturazione.

Caratteristiche principali

• Preventivi, prove e fatture.
• Gestione degli abbonamenti.
• Fatturazione ricorrente.
• Pagamenti globali.
• Un sollecito intelligente.
• Analisi e reportistica.
• Supporto multi-entità.
• Integrazione.

Prezzo

I prezzi del software di fatturazione Chargebee partono da $ 599. È disponibile un piano gratuito per le startup.

Prenota una demo per scoprire le funzionalità premium.

11 Libero Agente

FreeAgent è progettato per imprenditori individuali, liberi professionisti e piccole imprese. È un software di contabilità con buone capacità di fatturazione e pagamento online.

Qui puoi generare preventivi e fatture, creare timesheet e farti pagare dai clienti online. Il software è dotato di una dashboard intuitiva per tracciare le fatture e monitorare profitti e perdite.

Riceverai anche un software di project management per supervisionare entrate e uscite. Puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni per esplorare le funzionalità.

Caratteristiche principali

• Fatturazione.
• Pagamento online.
• Monitoraggio delle spese.
• Integrazione bancaria.
• Monitoraggio del cruscotto.
• Resoconti finanziari.

Prezzo

FreeAgent offre uno sconto del 50% per i primi sei mesi, con un prezzo scontato di $ 11 al mese. 

12 Paymo

Paymo consegna gestione del progetto e funzioni di fatturazione. Ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi compiti, il tuo tempo e i tuoi pagamenti.

Il software è facile da usare e conveniente. Per 24 $ al mese, puoi creare preventivi, generare fatture illimitate, tracciare progetti e creare timesheet.

Per i pagamenti, sono disponibili sia carte di credito che ACH. I tuoi clienti avranno la possibilità di pagarti direttamente tramite la tua fattura.

Tutto sommato, vale la pena di provare Paymo.

Caratteristiche principali

• Preventivi e fatture.
• Fatturazione ricorrente.
• Gestione dei compiti.
• Tracking del tempo.
• Pagamento online.
• Segnalazione.
• Collaborazione in team
• Indovina l'accesso.
• App mobili

Prezzo

Il piano base di Paymo è gratuito e il piano premium costa da $ 10 a $ 24 al mese. Puoi usufruire di una prova gratuita di 14 giorni.

13 Quickbooks

Quickbooks è un software di contabilità. È ampiamente utilizzato dalle piccole aziende di tutto il mondo, e fornisce strumenti essenziali per aiutarti a tenere il tuo libro contabile in modo accurato.

Le persone amano anche il software di fatturazione Quickbooks. È facile da usare e altamente efficiente. Puoi creare sia fatture una tantum che ricorrenti e impostare promemoria automatici per tenere traccia delle fatture in sospeso. Se hai un marchio, puoi aggiungere il tuo logo per personalizzare le tue fatture.

Qui sono disponibili opzioni di pagamento user-friendly per i tuoi clienti. Possono pagarti tramite carta di credito e bancomat e aggiungere bonus e mance.

Caratteristiche principali

• Fatture personalizzate.
• Richiesta di pagamento.
• Transazioni con carta di credito e ACH.
• Promemoria automatici.
• Gestione delle fatture.
• Contabilità di base.
• Assistenza fatture AI. (Versione beta)
• Rapporti.
• Supporto multivaluta.
• Integrazioni.

Prezzo

L'abbonamento mensile a Quickbooks parte da $ 18. Puoi usufruire di una prova gratuita.

14 Clio

Clio è un software di fatturazione legale. Ti aiuta con la fatturazione, il monitoraggio delle ore fatturabili e i pagamenti.

Il prezzo è leggermente più alto in confronto, ma ottieni strumenti aggiuntivi con la funzione di fatturazione per gestisci il tuo calendario e documenti. Riceverai anche un portale client per collaborare sui casi.

Altre caratteristiche distintive di Clio sono la fatturazione personalizzata, la riconciliazione automatica e la gestione dei documenti. 

Caratteristiche principali

• Monitoraggio di tempi e spese.
• Fatturazione personalizzata.
• Pagamenti online.
• Flussi di lavoro automatizzati.
• Calendario.
• Portale clienti.
• Gestione del caso.
• Rapporti dettagliati.
• Integrazione.

Prezzo

I prezzi di Clio variano tra $ 49 e $ 159. Puoi provarlo gratuitamente.

15 Bill4Time

Bill4Time è un altro software di fatturazione basato su cloud per studi legali, consulenti e servizi professionali. È specificamente progettato per piccoli studi, offrendo funzionalità facili da usare e accessibili.  

Puoi usare Bill4time per registrare le ore fatturabili, tracciare le spese, creare fatture e ricevere pagamenti online. Riceverai modelli personalizzabili per le fatture e uno spazio di archiviazione per i documenti.

Il software è disponibile sia in versione desktop che mobile.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio di tempi e spese.
• Fatture personalizzate.
• Pagamenti online.
• Automazione.
• Gestione documenti.
• Segnalazione.
• Portale clienti.
• Integrazione.

Prezzo

Bill4Time addebita $29 per il prodotto di tracciamento e fatturazione. Puoi fare una prova gratuita.

Conclusione

Il software di fatturazione semplifica la gestione delle fatture. 

Puoi generare fatture brandizzate per i clienti e ricevere il pagamento direttamente tramite le tue bollette. Inoltre, ottieni un sacco di altri strumenti utili per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Prova le app sopraelencate e scegli il software che offre una soluzione migliore per la gestione delle fatture. Buona fortuna!