I 15 migliori software di controllo dei precedenti per i datori di lavoro

Il software di controllo dei precedenti è progettato per accelerare il processo di verifica dei dipendenti.

Offre servizi essenziali di verifica dei precedenti con flussi di lavoro conformi, automatizzando e velocizzando l'intero processo per te.

Sostituendo la lenta verifica manuale con uno screening automatico e accurato, puoi ridurre il tasso di turnover e far risparmiare tempo prezioso al tuo team delle risorse umane.

Di seguito, ho elencato i 15 migliori software per la verifica dei precedenti. Questa recensione ti aiuterà a trovare l'app ideale per pratiche di assunzione sicure.

Che cos'è il software per il controllo dei precedenti e quali sono le app più adatte a te?

Il software di controllo dei precedenti fornisce tecnologie e servizi per eseguire online una serie di verifiche dei dipendenti prima e dopo l'assunzione.

Grazie a questo strumento, i professionisti delle risorse umane possono controllare la cronologia dei propri dipendenti per assicurarsi che i nuovi assunti non rappresentino alcun rischio o minaccia per l'organizzazione. 

Le principali caratteristiche da ricercare in un software per la verifica dei precedenti:

1. Casellario giudiziale.
2. Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
3. Conferma dell'identità.
4. Conformità integrata.

Scopriamo i migliori software di controllo dei precedenti che attualmente dominano il mercato delle risorse umane.

1. Dai un'occhiata

Checkr è ampiamente utilizzato per la verifica dei precedenti dei dipendenti. Offre una gamma di servizi di verifica e genera risultati relativamente rapidi.

Alcuni dei suoi servizi includono la verifica dei precedenti penali, la verifica dell'occupazione e dell'istruzione, test sanitari e controlli della patente di guida.

Se lavori con team internazionali, puoi anche eseguire controlli sui loro precedenti. La piattaforma supporta oltre 200 paesi e offre filtri per lingua.

Puoi integrare Checkr con piattaforme di terze parti e personalizzare i tuoi flussi di lavoro.

Caratteristiche principali

• Precedenti penali.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Conferma dell'identità.
• Verifiche dei precedenti penali a livello internazionale.
• Automazione.
• Conformità integrata.
• Personalizzazione.
• Integrazioni.

Prezzo

Il piano base di Checkr parte da $30. Puoi aggiungere e rimuovere opzioni di screening dal tuo pacchetto.

2. Buon noleggio

GoodHire è ideale sia per le piccole che per le grandi organizzazioni. Offre servizi di screening e un software intuitivo per la verifica dei precedenti.

Qui troverai oltre 100 opzioni di screening, inclusi controlli dei precedenti penali a livello di contea, stato e federale, nonché verifiche di occupazione e istruzione. La piattaforma completa i controlli standard entro 1-3 giorni lavorativi e fornisce aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento. 

Puoi creare flussi di lavoro di screening personalizzati e integrare GoodHire con strumenti HRIS di terze parti. Puoi accedervi anche dal tuo smartphone.

Caratteristiche principali

• Controllo dei precedenti penali.
• Oltre 100 opzioni di screening.
• Conformità integrata.
• Aggiornamenti di stato.
• Screening personalizzato.
• Integrazioni.
• Compatibile con i dispositivi mobili.

Prezzo

Il piano base di Goodhire costa 30 dollari per assegno, mentre i pacchetti premium costano dai 60 ai 90 dollari per rapporto.

3. SterlingCheck

SterlingCheck offre servizi sia pre che post-assunzione. La sua gamma di prodotti è ampia e consente la personalizzazione dei pacchetti.

Puoi utilizzare Sterling per effettuare verifiche dei precedenti per dipendenti nazionali e internazionali. Avrai a disposizione un portale sicuro per entrare in contatto con i candidati e strumenti di conformità per accelerare il processo di selezione.

Sterling offre servizi di verifica del lavoro, controllo dei precedenti penali e controllo del credito. La piattaforma offre anche funzionalità aggiuntive come test antidroga e controlli dei precedenti sociali.

Sterling può essere collegato ad ATS di terze parti e Piattaforme HCM.

Caratteristiche principali

• Precedenti penali.
• Controlli finanziari.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Screening globale.
• Conformità.
• Portali cloud per candidati e risorse umane.
• Servizi aggiuntivi.
• Integrazioni di terze parti.

Prezzo

Prezzi delle azioni Sterling su richiesta. Contattare il reparto vendite per i prezzi.

4. Diritto di noleggio

HireRight fornisce servizi di screening globali.

Qui puoi verificare i precedenti penali, l'identità, l'esperienza lavorativa e le credenziali del tuo nuovo dipendente.

HireRight offre anche servizi di screening della forza lavoro estesi. Ciò significa che puoi controllare i tuoi dipendenti a tempo indeterminato, i collaboratori autonomi, i freelance e i fornitori. Questa opzione è ideale per startup e agenzie di personale con una forza lavoro continentale. 

Avrai a disposizione una piattaforma online per acquistare i servizi e generare report. Il gestore dello screening offre una dashboard centralizzata e aggiornamenti di stato in tempo reale.

Caratteristiche principali

• Screening nazionale e globale.
• Controlli sui precedenti penali.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Verifica dell'identità.
• Conformità.
• Automazione.
• Aggiornamenti di stato in tempo reale.
• Integrazioni di terze parti.
• Centro richiedenti.
• Mobile friendly.

Prezzo

HireRight vende pacchetti personalizzati. Contatta il reparto vendite per un preventivo.

5. Ciao gente

HiPeople è una piattaforma di assunzione basata sull'intelligenza artificiale. Offre strumenti per lo screening dei curriculum, la valutazione dei candidati e la verifica delle referenze. 

Grazie all'automazione intelligente e alle informazioni basate sui dati di HiPeople, puoi impostare un processo di assunzione imparziale e conforme.

Riceverai modelli predefiniti per creare i test e una dashboard centralizzata per monitorare i risultati. La piattaforma utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare i test, fornendoti una stima accurata delle capacità dei tuoi dipendenti.

Il controllo delle referenze è automatizzato su HiPeople. Riceverai un generatore di sondaggi con modelli e filtri di lingua.

Sono disponibili anche funzionalità quali lo screening video e il rilevamento delle frodi. 

Puoi integrare HiPeople con il tuo sistema ATS e con piattaforme di terze parti.

Caratteristiche principali

• Riprendi lo screening.
• Prove di valutazione.
• Controlli automatici delle referenze.
• IA e automazione.
• Intercettazione di una frode.
• Generatore di sondaggi.
• Modelli.
• Analisi e reportistica.
• Integrazione di terze parti.

Prezzo

I prezzi di HiPeople non sono indicati sul sito web, ma è possibile programmare una demo per ottenere maggiori dettagli.

6. Vitay

Vitay e HiPeople condividono alcune caratteristiche comuni. Come HiPeople, Vitay è una piattaforma di valutazione che offre strumenti di screening e controllo delle referenze.

Ma a differenza di HiPeople, Vitay effettua anche controlli dei precedenti. 

È possibile analizzare i precedenti penali, la storia lavorativa, il percorso di studi e l'identità. Consente lo screening dei dipendenti a livello nazionale e internazionale e consente di personalizzare i flussi di lavoro.

Vitay verifica le referenze entro 24 ore e offre un servizio di colloquio pre-assunzione. Puoi anche raccogliere feedback dai nuovi assunti per ottimizzare la procedura di selezione.

Caratteristiche principali

• Valutazione del personale.
• Controlli delle referenze.
• Precedenti penali.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Verifica dell'identità.
• Screening globale.
• Flussi di lavoro automatizzati.
• Conformità.
• Integrazioni.

Prezzo

I prezzi di Vitay sono personalizzati. Puoi prenotare una demo per scoprirlo.

7. Pay com

Paycom è un'azienda all-in-one per le risorse umane e software per salariOffre servizi di reclutamento, onboarding, buste paga e benefit, tutto in un unico sistema. 

Paycom offre anche un valido modulo di verifica dei precedenti penali, che include la verifica del titolo di studio, i test antidroga e la verifica dell'identità.

La piattaforma è sicura e include un portale self-service per i dipendenti. Per il monitoraggio, sono disponibili diversi filtri di ricerca. 

Puoi utilizzare Paycom per generare report individuali per i dipendenti, verificarne lo stato, identificare i problemi che causano ritardi e altro ancora. 

Sono disponibili sia app per Android che per iOS per una facile accessibilità. È anche possibile collegare applicazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Piattaforma HR.
• Verifiche basilari degli antecedenti.
• Strumenti di conformità delle risorse umane
• Reportistica personalizzata.
• Aggiornamenti di stato.
• Portale online per i dipendenti.
• La sicurezza dei dati.
• Integrazioni.
• Applicazione mobile (iOS/Android)

Prezzo

Quotazioni delle azioni Paycom su richiesta. È possibile prenotare una demo.

8. Atlantico

Atlantic offre diversi servizi essenziali di verifica dei precedenti.

Puoi ottenere la fedina penale, il titolo di studio, il lavoro e la verifica dell'identità dei tuoi dipendenti. La piattaforma esegue controlli conformi per offrirti un'esperienza fluida e sicura. 

Atlantic offre anche controlli dei precedenti penali internazionali. Supporta una dozzina di tipi di scansioni, inclusi i rapporti creditizi.

Il sistema online è compatibile con i dispositivi mobili ed è facile da usare. È possibile digitalizzare l'intero processo di scansione e collegare i sistemi ATS.

Caratteristiche principali

• Screening nazionale e internazionale.
• Report automatizzati.
• Aggiornamenti di stato.
• Comunicazione.
• Conformità.
• Fatturazione personalizzata.
• Integrazione.
• Piattaforma ottimizzata per dispositivi mobili.

Prezzo

Atlantic offre tre pacchetti. Contatta il reparto vendite per i preventivi.

9. Accurato

Accurate offre una vasta gamma di servizi di verifica dei precedenti penali a livello locale e nazionale. Riceverai pacchetti di screening personalizzabili con una piattaforma intuitiva per digitalizzare il processo di verifica.

I principali servizi offerti da Accurate includono casellari giudiziari, controlli del credito, test antidroga, storia lavorativa, istruzione, referenze e verifica della patente. Il suo servizio di verifica dei precedenti internazionali copre circa 195 paesi. 

Se desideri un monitoraggio post-assunzione, Acurrate può organizzarlo per te. Puoi facilmente tenere d'occhio i tuoi dipendenti per eventuali violazioni di guida in stato di ebbrezza e sanzioni.

Un'altra cosa. Accurate supporta anche volumi elevati. Se hai bisogno di screening di massa, puoi optare per un pacchetto aziendale.

Caratteristiche principali

• Controlli sui precedenti penali.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Verifica della licenza.
• Test antidroga.
• Monitoraggio post-assunzione.
• Screening globale.
• Conformità.
• Aggiornamenti di stato.
• Intelligenza aziendale.

Prezzo

Prezzi accurati delle azioni su richiesta. Contattare il reparto vendite per i preventivi.

10 Cert

Certn è un fornitore di servizi con sede in Canada che offre una solida piattaforma di controllo dei precedenti, aiutandoti a ridurre i tempi di verifica mantenendo l'accuratezza. 

Supporta lo screening dei dipendenti sia a livello locale che globale e offre pacchetti flessibili.

Puoi utilizzare Certn per verificare l'identità dei tuoi dipendenti, i precedenti penali, la storia lavorativa, le referenze e i controlli di solvibilità.

Riceverai un sistema self-service ottimizzato per i dispositivi mobili che renderà i controlli degli antecedenti più rapidi e semplici.

Caratteristiche principali

• Controllo dei precedenti penali.
• Verifica dell'identità e dell'occupazione.
• Storia del credito.
• Screening dei dipendenti internazionali.
• Conformità.
• Aggiornamenti di stato.
• Integrazioni.
• App mobile.

Prezzo

I prezzi dei certificati partono da $ 25. 

11 Vittima

Victig offre un eccellente servizio di screening occupazionale con tempi di risposta rapidi.

È possibile utilizzarlo per eseguire diversi controlli dei precedenti, tra cui controlli dei precedenti penali verificati dal tribunale (a livello di contea, statale e nazionale) e test antidroga.

Fornisce inoltre report sui veicoli a motore e report sul credito lavorativo per aiutarti a monitorare i potenziali rischi per la tua organizzazione.

Tra i settori in cui opera Victig ci sono agenzie di collocamento, aziende sanitarie, aziende del settore alberghiero e aziende tecnologiche. 

La piattaforma online è intuitiva e consente integrazioni con terze parti.

Caratteristiche principali

• Ricerca nella banca dati criminale nazionale.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Screening della droga.
• Verifica dell'identità.
• Rapporti sui veicoli a motore.
• Conformità.
• Piattaforma facile da usare.
• Integrazioni.

Prezzo

Quotazioni delle azioni Victig su richiesta. Contatta il reparto vendite per conoscere i prezzi.

12 Verificato prima

VerifiedFirst esegue controlli dei precedenti a livello di contea, statale e federale e fornisce anche servizi di screening a livello internazionale.

Puoi ottenere verifiche della storia lavorativa, conferme di credenziali, convalide di licenze professionali e ricerche di precedenti penali. Inoltre, puoi acquistare soluzioni personalizzate per lo screening antidroga.

Inoltre, VerifiedFirst offre soluzioni I-9 ed E-Verify con un sistema di gestione documentale. Avrete a disposizione un'estensione per il browser e un'opzione di integrazione con terze parti.

Caratteristiche principali

• Controlli sui precedenti penali.
• Screening antidroga e sanitari.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Controlli della patente.
• Screening dei social media.
• Modulo I-9 e verifica elettronica.
• Estensione del browser.
• Integrazioni delle risorse umane.

Prezzo

Prezzi delle azioni VerifiedFirst su richiesta. Per maggiori dettagli, contattare il reparto vendite online.

13 Incheck

InCheck si rivolge sia alle piccole che alle grandi aziende. 

È possibile eseguire verifiche dei precedenti penali in più giurisdizioni, verificare occupazione e istruzione, effettuare controlli delle referenze ed effettuare verifiche I-9/E.

Sono disponibili anche test antidroga, controlli di igiene professionale e registri dei veicoli a motore. 

Se hai bisogno di un pacchetto completo pre e post-assunzione, Incheck offre entrambi i servizi. Il pacchetto post-assunzione comprende il monitoraggio dei social media, sanzioni e violazioni, e la guida in stato di ebbrezza.

Puoi integrare Incheck con il tuo sistema ATS.

Caratteristiche principali

• Casellario giudiziale.
• Screening antidroga e sanitari.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Controlli della patente.
• Monitoraggio post-assunzione.
• Conformità.
• Integrazione ATS.

Prezzo

Incheck offre prezzi personalizzati. Prenota una demo per saperne di più.

14 Veremark

Veremark offre pacchetti di screening scalabili. È un'opzione eccellente per le aziende in crescita, offrendo verifiche dei precedenti penali dei dipendenti a livello nazionale e internazionale.

È possibile acquistare servizi di monitoraggio pre e post-assunzione da Veramark. Il pacchetto include casellario giudiziale, precedenti lavorativi, documenti d'identità e storia creditizia.

Puoi anche verificare titoli di studio, licenze e certificazioni. La piattaforma ha accesso a oltre 180 paesi.

Una delle funzionalità principali di Veramark è lo strumento di segnalazione delle irregolarità. Offre ai dipendenti una piattaforma sicura per segnalare in modo anonimo incidenti e violazioni illecite. È possibile personalizzare i flussi di lavoro e creare un canale di comunicazione bidirezionale sicuro per il personale.

Caratteristiche principali

• Casellario giudiziale.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Conferma dell'identità.
• Monitoraggio post-assunzione.
• Informatore.
• Copertura globale.
• Conformità.
• Aggiornamenti di stato in tempo reale.
• API e integrazione.

Prezzo

Veremark applica un costo da 24 a 153 dollari a candidato, a seconda del tipo di pacchetto. È possibile personalizzare il pacchetto.

15 ClearChecks

ClearChecks ti consente di verificare l'identità, i precedenti penali e la cronologia creditizia dei tuoi dipendenti.

Riceverai strumenti online per accedere ai database federali, statali e della contea per la verifica dei precedenti penali.

La piattaforma online è ottimizzata per i dispositivi mobili e offre funzionalità essenziali come controlli di stato e report. È dotata di funzionalità integrate di conformità per la verifica legale e di sicurezza per la protezione dei dati.

Puoi invitarne altri membri del team e impostare i livelli di autorizzazione. Il pacchetto include anche integrazioni di terze parti.

Caratteristiche principali

• Casellario giudiziale.
• Verifica dell'occupazione e dell'istruzione.
• Storia del credito.
• Test antidroga.
• Verifica dell'identità.
• Registri dei veicoli a motore.
• Conformità.
• Collaborazione in team.
• Integrazioni.
• Compatibile con i dispositivi mobili.

Prezzo

ClearChecks offre un modello di pagamento a consumo. Il prezzo iniziale è di 30 dollari a report.

Conclusione

Scegliendo il software giusto per la verifica dei precedenti si risparmia molto tempo, riducendo al minimo i rischi di assunzione. 

Utilizzando strumenti di screening adeguati, potrai prendere decisioni di assunzione consapevoli e proteggere la tua azienda da potenziali cause legali e rischi per la reputazione.

Approfitta delle prove gratuite, confronta le funzionalità principali e scegli una soluzione personalizzata per le tue esigenze. In bocca al lupo!