
Cosa hanno in comune Elon Musk, Jeff Weiner e Mary Callahan Erdoes?
Sposano tutti l'idea di un calendario rigoroso e di una gestione della pianificazione.
Ogni minuto che passi a combattere gli dei del calendario è tempo che potresti dedicare al vero lavoro che conta.
Ex Il CEO di LinkedIn Jeff Weiner lo ha capito, ed è per questo che ha inserito periodi buffer di 30-90 minuti nel suo programma quotidiano per elaborare semplicemente le informazioni senza distrazioni.
Anche Mary Callahan Erdoes, CEO di JPMorgan Asset Management, sottolinea l'importanza della "gestione del calendario" e del controllo del proprio programma.
E sai già quanto è grande un fan Elon Musk è quando si tratta di bloccare il tuo tempo fino a un minuto.
Ora, se stai visualizzando la scena tipica sulla creazione di eventi/attività quotidiane su Google Calendar, allora puoi fare di meglio.
Oggi, gli assistenti di pianificazione basati sull'intelligenza artificiale hanno reso semplicissimo gestire i tuoi programmi con sforzi attivi minimi.
Sembra fantastico, vero?
In questa guida scopriamo i 9 migliori assistenti di pianificazione IA che trasformano questo sogno in realtà.
1. Movimento

Motion è un assistente alla produttività basato sull'intelligenza artificiale che afferma di renderti fino al 137% più produttivo grazie alle sue capacità di pianificazione intelligente.
Utilizza un "algoritmo della felicità" proprietario per pianificare automaticamente la tua giornata, dare priorità alle attività in base all'importanza e alle scadenze e ottimizzare il tuo programma per la massima efficienza.
L'idea centrale alla base di Motion è ridurre il tempo e gli sforzi necessari per la pianificazione manuale, l'assegnazione delle priorità e la programmazione.
Collegandoti ai tuoi calendari e comprendendo le tue attività, progetti e preferenze, puoi creare un programma giornaliero realistico e ottimizzato su misura per te.
Oltre alla pianificazione, Motion offre anche funzionalità complete di gestione di attività e progetti all'interno della sua interfaccia unificata.
Puoi creare attività, assegnare scadenze, caricare file e persino collaborare membri del team su progetti condivisi, il tutto mentre Motion blocca in modo intelligente il tempo nel tuo calendario per sessioni di lavoro mirate.
Caratteristiche principali del movimento
Pianificazione e definizione delle priorità automatizzate basate sull'intelligenza artificiale
Gestione delle attività con scadenze, promemoria e collaborazione
Funzionalità di gestione dei progetti per i team
Sincronizzazione del calendario con i calendari Google, Outlook e Apple
Reporting sul carico di lavoro e pianificazione della capacità
Pianificazione automatica delle riunioni con pagine di prenotazione
Vantaggi
Risparmia tempo significativo sulla pianificazione e sulla programmazione
Aiuta a rispettare le scadenze concentrandosi prima sui compiti importanti
Promuove meglio equilibrio tra lavoro e vita con orari ottimizzati
Offre strumenti di collaborazione per i team in un'unica piattaforma unificata
Si integra con i calendari e gli strumenti di produttività più diffusi
Svantaggi
Prezzi relativamente alti rispetto a quelli base task manager
Potenziale resistenza nel cedere il controllo della pianificazione all'intelligenza artificiale
Opzioni di personalizzazione limitate per esigenze di pianificazione avanzate
Recensioni e valutazioni del movimento
G2: 4.2/5
Capterra: 4.3/5
Mela: 4.4/5
Prezzo e piani del movimento
Motion offre una prova di 7 giorni. Il piano individuale parte da $ 34 al mese ($ 19 al mese se fatturato annualmente).
Il piano Team costa $ 20 al mese ($ 12/membro/mese con fatturazione annuale).
2. Compito

Caratteristiche principali
- Spazio di lavoro unificato per attività, note, documenti e conversazioni
- Viste dinamiche del progetto (mappe mentali, elenchi di attività, calendari, ecc.)
- Automazione dell'intelligenza artificiale tramite modelli, liste di controllo e flussi di lavoro
- Collaborazione perfetta con modifiche in tempo reale e collegamenti condivisibili
- Chatbot AI e oltre 700 modelli
Prezzi
Taskade viene fornito con un piano gratuito che ti consente di creare 1 spazio di lavoro con 1000 crediti AI al mese, utilizzo di 3 membri e capacità di archiviazione di 250 MB. Il piano Pro costa $ 19 al mese, il piano Business costa $ 49 al mese e il piano Ultimate costa $ 99 al mese.3. Sunsama

Sunsama è uno strumento di pianificazione quotidiana e gestione delle attività per aiutarti a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ci vuole un approccio unico guidandoti attraverso una routine di pianificazione quotidiana, incoraggiandoti a fissare obiettivi realistici e programmare le tue attività di conseguenza.
La sua funzionalità principale ruota attorno al processo di pianificazione quotidiana.
Ogni mattina, Sunsama ti chiede di elencare le tue attività per la giornata, stimare il tempo necessario per ciascuna attività e pianificarle sul tuo calendario attraverso un processo chiamato "timeboxing".
Sunsama si integra con le app di produttività più diffuse come Google Calendar, Outlook, Trello, Asana, ClickUp e Slack, consentendoti di trasferire attività da queste app direttamente in Sunsama.
In questo modo, puoi consolidare tutte le tue attività e responsabilità in un unico posto, eliminando la necessità di passare da uno strumento all'altro.
Alla fine di ogni giornata, Sunsama ti incoraggia a riflettere sui tuoi risultati e a identificare le aree di miglioramento.
Offre inoltre una funzione di "spegnimento giornaliero" per aiutarti a disconnetterti dal lavoro e mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Caratteristiche principali di Sunsama
Routine di pianificazione quotidiana con stima e pianificazione delle attività
Integrazione con le app di produttività più diffuse
Enfasi sull'equilibrio tra lavoro e vita privata con riflessione quotidiana e chiusura
Modalità Focus per sessioni di lavoro senza distrazioni
Pianificazione settimanale e definizione degli obiettivi
Tracking del tempo e analisi della produttività
Vantaggi
Interfaccia pulita e facile da usare
Incoraggia la pianificazione intenzionale e l’equilibrio tra lavoro e vita privata
Consolida più strumenti di produttività in un unico posto
Promuove la riflessione e il miglioramento continuo
Svantaggi
Relativamente costoso rispetto ad alcune alternative
Opzioni di personalizzazione limitate
Nessuna modalità offline
Sunsama Recensioni e valutazioni
Caccia al prodotto: 4.6/5
Capterra: 4.7/5
Consulenza software: 4.5/5
Prezzo e piani Sunsama
Sunsama offre una prova gratuita di 14 giorni, consentendoti di esplorare la piattaforma prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
Piano mensile: $ 20 al mese
Piano annuale: $ 16 per membro al mese (fatturato annualmente)
4. Recupera l'IA

Reclaim AI è un assistente di pianificazione intelligente che ottimizza il tuo calendario e migliora la produttività.
Automatizza le attività di pianificazione, sincronizza i calendari tra i team e assegna tempo per lavoro mirato, riunioni, pause e routine personali.
Con Reclaim AI, colleghi il tuo calendario e gli strumenti di gestione dei progetti (come Asana o Todoist) e condividi le tue preferenze di pianificazione.
L'assistente AI si mette quindi al lavoro analizzando gli eventi del calendario, le attività e le routine per pianificare tutto nelle fasce orarie ottimali.
Ecco come funziona: Reclaim AI trova innanzitutto gli slot di "Focus Time" aperti nella tua giornata per lavorare a testa bassa e senza distrazioni su compiti importanti estratti dal tuo liste di cose da fare.
Quindi pianifica in modo intelligente le riunioni controllando la disponibilità di tutti e, ecco, considera anche le preferenze individuali come evitare la mattina presto o la sera tardi.
Per i team, Reclaim AI rappresenta un punto di svolta per la collaborazione.
La funzione Smart Meetings trova gli orari in cui tutti sono liberi di incontrarsi, sincronizza i calendari e gestisce tutta la pianificazione avanti e indietro per te.
Caratteristiche principali di Reclaim AI
Pianificazione automatica delle attività in base alle priorità e alle scadenze
Pianificazione intelligente delle riunioni con controllo della disponibilità del team
Focus Blocco del tempo per sessioni di lavoro senza distrazioni
Pianificazione delle abitudini per routine ricorrenti come allenamenti o meditazione
Buffer Time per evitare il burnout dovuto alle riunioni consecutive
Collegamenti di pianificazione condivisi per una facile prenotazione delle riunioni
Vantaggi
Esperienza utente intuitiva con configurazione minima
Risparmia innumerevoli ore sulla gestione manuale della pianificazione
Migliora la concentrazione e produttività con blocchi di lavoro dedicati
Promuove un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata incorporando routine/pause
Fornisce preziose informazioni sull'utilizzo del tempo per ottimizzare i processi
Svantaggi
Attualmente nessuna integrazione con app di calendario oltre a Google
Personalizzazione limitata per regole di pianificazione complesse
La potenziale curva di apprendimento per la pianificazione dell'IA per alcuni
Recupera recensioni e valutazioni AI
G2: 4.8/5
Caccia al prodotto: 4.9/5
Mashable: 4.5/5
Rivendica prezzi e piani AI
Reclaim AI offre un piano Lite gratuito per individui con funzionalità di pianificazione di base. I piani a pagamento forniscono ulteriori strumenti di collaborazione, integrazioni e supporto:
Starter: $ 10 per membro/mese (fino a 10 utenti)
Business: $ 15 per utente/mese (fino a 100 utenti)
Gli abbonamenti annuali ricevono uno sconto. Sono disponibili prezzi speciali anche per istituti scolastici (sconto del 50%), organizzazioni no-profit (sconto del 20%) e startup (sconto del 20%).
Reclaim AI offre una prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento.
5. In senso orario

Meet Clockwise utilizza l'apprendimento automatico per analizzare il tuo calendario, le tue preferenze e i tuoi schemi di lavoro, quindi pianifica le riunioni e blocca il tempo per concentrarti ininterrottamente.
Ecco come funziona in senso orario:
Lo colleghi al tuo calendario (Google, Outlook, gli dai un nome) e gli permetti di apprendere le tue stranezze di pianificazione.
Rileverà quando sei più produttivo, quanto tempo ti serve per concentrarti e anche i tuoi orari di riunione preferiti.
Quindi, in senso orario inizierà a ottimizzare il tuo programma.
In senso orario controlla i calendari e la disponibilità di tutti nei fusi orari per arrivare alla fascia oraria perfetta. Sposterà anche quegli eventi flessibili per liberare un percorso per blocchi di focus ininterrotti.
Ma aspettate, c'è di più!
In senso orario si integra con i tuoi strumenti preferiti come Slack e Asana.
Durante le ore di concentrazione, può disattivare le notifiche e impostarti su "Non disturbare" per ridurre le distrazioni.
Caratteristiche principali di Clockwise
Pianificazione AI in base alle tue preferenze e modelli
Coordinamento automatico delle riunioni tra i team
Blocco del tempo di concentrazione senza distrazioni
Integrazioni con Slack, Asana e altri app di produttività
Impostazioni personalizzabili per adattarsi al tuo stile di lavoro
Analisi dell'utilizzo del tempo per individuare le tendenze della produttività
Vantaggi
Risparmia ore di mal di testa di pianificazione
Crea giornate lavorative più mirate e sostenibili
Facilita la continuità la collaborazione in team
Personalizzabile in base alle esigenze individuali e del team
Si integra con il calendario esistente e le app di lavoro
Svantaggi
Override manuale limitato su determinate decisioni di pianificazione
Richiede la condivisione dei dati del calendario con una terza parte
La curva di apprendimento per la pianificazione personalizzata
Recensioni e valutazioni in senso orario
G2: 4.8/5
Caccia al prodotto: 4.7/5
Capterra: 4.6/5
Prezzo e piani in senso orario
In senso orario viene fornito con un piano gratuito. Il piano Teams costa $ 6.75 per utente/mese (fatturazione annuale). Inoltre, il piano Business costa $ 11.50 per utente/mese (annuale).
Il piano gratuito è ottimo per avere un assaggio, ma i livelli a pagamento sbloccano funzionalità premium come la pianificazione del team, i controlli di amministrazione e gli approfondimenti sulla produttività.
6. Akiflow

Akiflow consolida tutti i tuoi elenchi di cose da fare, attività ed eventi del calendario in un hub centralizzato, risparmiandoti il fastidio di cambiare contesto tra diverse app.
È un'app completa per la gestione delle attività e il calendario che ti aiuta a prendere il controllo della tua giornata.
Akiflow si integra con strumenti di produttività popolari come Todoist, ClickUp, Gmail, Notion e altri, consentendoti di accedere a tutte le tue attività ed eventi in un unico posto.
Tuttavia, Akiflow va oltre il semplice consolidamento: ti fornisce funzionalità intelligenti che ottimizzano la tua pianificazione e ti aiutano a rispettare i tuoi impegni.
Una delle caratteristiche principali di Akiflow è il blocco del tempo.
Puoi creare facilmente fasce orarie dedicate per attività specifiche, come recensioni di prodotti o assistenza clienti, e assegnare attività a tali fasce orarie.
Akiflow eccelle anche nel facilitare la collaborazione e il coordinamento senza soluzione di continuità.
Con la funzione "Condividi il tuo programma", puoi condividere rapidamente la tua disponibilità con colleghi o clienti, semplificando il processo di ricerca di orari di riunione convenienti per entrambi.
Caratteristiche principali di Akiflow
Accessibilità offline
Integrazione tutto in uno con le app di produttività più diffuse
Visivo blocco del tempo e pianificazione del calendario
Condividi il tuo programma per una pianificazione efficiente delle riunioni
Barra dei comandi e scorciatoie da tastiera per una gestione rapida delle attività
Vantaggi
Interfaccia e navigazione intuitive
Consolida attività e calendari da più fonti in un'unica piattaforma
Efficienti funzionalità di blocco del tempo e di pianificazione
Integrazione perfetta con gli strumenti di produttività più diffusi
Eccellente supporto clienti e onboarding personalizzato
Svantaggi
Progettato principalmente per uso individuale, potrebbe non essere adatto a gruppi numerosi
Avanzato limitato gestione del progetto funzionalità rispetto agli strumenti dedicati
La ripida curva di apprendimento per alcuni utenti
Recensioni e valutazioni di Akiflow
Caccia al prodotto: 4.9/5
Capterra: 4.8/5
G2: 5/5
Prezzi e piani Akiflow
Akiflow ti consente di provare il piano a pagamento per 7 giorni. Di seguito sono elencate le opzioni del piano a pagamento offerte ulteriormente:
Piano Premium mensile: $ 34 al mese
Piano Premium annuale: $ 19 al mese (fatturazione annuale, risparmio del 44%)
Akiflow offre anche sconti per gli studenti.
7. Pianificatore AI

Scheduler AI è il tuo assistente personale di pianificazione AI.
Utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale per comprendere le richieste di pianificazione, analizza i calendari di tutti e propone orari ottimali, risparmiandoti dall'infinito ping-pong delle e-mail.
Ma è lì che tutto è appena iniziato.
Scheduler AI si integra con i calendari esistenti, le app di comunicazione (e-mail, Slack, ecc.) e persino i moduli del sito Web per fornire un'esperienza di pianificazione fluida su tutte le piattaforme.
Il vero miracolo avviene nel modo in cui stabilisce le priorità e gestisce i lead.
Lo Scheduler AI analizza il sentimento dietro le richieste di pianificazione per identificare i lead più interessanti e prenotare automaticamente per primi gli incontri con loro (fantastico).
E se qualcuno manca a un appuntamento, lo riprogrammerà immediatamente e invierà promemoria per migliorare le tariffe degli spettacoli.
Caratteristiche principali dello scheduler AI
Elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per le richieste di pianificazione
Suggerimenti intelligenti sulla disponibilità e pianificazione automatizzata
Integrazione del calendario (Google, Outlook, ecc.) e sincronizzazione in tempo reale
Analisi del sentiment per la definizione delle priorità dei lead e la prenotazione immediata
Riprogrammazione automatizzata e notifiche di promemoria
Supporto multipiattaforma (e-mail, Slack, siti Web, moduli)
Vantaggi
Risparmia tempo significativo automatizzando i flussi di lavoro di pianificazione
Elimina gli sforzi manuali e riduce errori/conflitti
Aumenta le tariffe degli spettacoli con promemoria e riprogrammazione
Esperienza multipiattaforma perfetta per tutte le parti interessate
Svantaggi
Potrebbe richiedere una configurazione iniziale per un utilizzo ottimale
Dipendenza dagli algoritmi dell'intelligenza artificiale, che non sono sempre perfetti
Recensioni/valutazioni degli utenti limitate poiché si tratta di un'offerta relativamente nuova
Prezzi e piani AI di pianificazione
Scheduler AI offre un video dimostrativo prima che tu possa scegliere il piano a pagamento giusto per te.
Il piano premium (lo chiamano Solo-Scheduler Assistant) costa $ 49 per membro/mese.
Il costo è di $ 39 al mese se procedi con la fatturazione annuale.
8. AI aiutante

Sidekick AI sfrutta l'elaborazione del linguaggio naturale e gli algoritmi di apprendimento automatico per automatizzare in modo intelligente vari aspetti del processo di pianificazione.
Puoi interagire con l'assistente AI in diversi modi per pianificare le riunioni senza sforzo.
Un'opzione è creare pagine di pianificazione personalizzate che mostrino la tua disponibilità.
È quindi possibile condividere queste pagine con altri, consentendo loro di programmare autonomamente le riunioni in orari convenienti per tutti i soggetti coinvolti.
Oppure puoi semplicemente inoltrare e-mail a Sidekick AI, che analizzerà il contesto e pianificherà automaticamente l'incontro richiesto in base alla tua disponibilità.
Sidekick AI offre anche una funzionalità chiamata "Sidekick Scheduling", in cui puoi utilizzare comandi in linguaggio naturale per prenotare istantaneamente riunioni con altri membri Sidekick senza la necessità di comunicazioni avanti e indietro.
Per i team, Sidekick AI fornisce pagine del team dedicate, consentendo un coordinamento perfetto delle riunioni sui calendari di più membri del team.
Un'altra fantastica caratteristica è la sua capacità di integrarsi con i calendari e gli strumenti di videoconferenza più diffusi.
Puoi connettere il tuo account Google Calendar, Outlook o Microsoft 365, assicurandoti che le riunioni pianificate vengano automaticamente sincronizzate su tutte le piattaforme.
Inoltre, Sidekick AI si integra con Zoom, Google Meet, Skype e Microsoft Teams, semplificando la configurazione di videoconferenze per le riunioni programmate.
Caratteristiche principali dell'intelligenza artificiale di Sidekick
Pianifica riunioni semplicemente inoltrando e-mail a Sidekick AI
Utilizza i comandi in linguaggio naturale per la prenotazione immediata delle riunioni
Coordinare le riunioni con i membri del team tramite le pagine del team
Personalizza le pagine di pianificazione con il marchio della tua azienda
Ricevi promemoria automatici per le prossime riunioni
Accedi a dati e insight sugli incontri programmati
Integrazione di calendario e videoconferenza
Vantaggi
Molteplici opzioni di pianificazione soddisfano diverse preferenze e casi d'uso
La pianificazione automatizzata riduce la comunicazione avanti e indietro tipicamente coinvolta
Svantaggi
Alcuni membri desiderano una maggiore integrazione con CRM e marketing automation Software
Richieste aggiuntive per funzionalità di analisi e reporting più complete
Recensioni e valutazioni di Sidekick AI
G2: 4.9/5
Prezzi e piani di Sidekick AI
Sidekick AI offre un piano Hero che può essere utilizzato gratuitamente per sempre. Include 1 sorgente connessa, 3 pagine di pianificazione e funzionalità di pianificazione di base.
Il piano Superhero costa $ 5 al mese, con fonti e calendari illimitati, pianificazione del team, statistiche delle riunioni e altro ancora.
9. Clara

Clara è un bellissimo assistente di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale che coordina le riunioni tramite l'automazione. È letteralmente il tuo assistente virtuale.
Ecco come funziona Clara:
Metti semplicemente in CC Clara in un thread di posta elettronica in cui stai discutendo della pianificazione di una riunione.
Successivamente subentrerà Clara, che analizzerà il contesto e comprenderà le esigenze di programmazione.
Controllerà la disponibilità del calendario di tutti e suggerirà orari di riunione ottimali in base a preferenze come tempi buffer, canali di riunione preferiti e fusi orari.
Una volta che i partecipanti concordano un orario, Clara invierà gli inviti del calendario e gestirà eventuali follow-up, promemoria o riprogrammazioni necessarie.
Questo approccio pratico ti salva dal ciclo infinito di "Questa volta funziona per te?" e-mail.
Caratteristiche principali di Clara
Elaborazione del linguaggio naturale per la comprensione contestuale
Suggerimenti di pianificazione intelligenti in base alla disponibilità del calendario
Inviti automatici del calendario e gestione delle riunioni
Apprendimento delle preferenze individuali nel tempo
Gestione dei fusi orari e dei tipi di riunioni preferiti
Vantaggi
Notevole risparmio di tempo grazie alla pianificazione automatizzata
La comunicazione naturale via e-mail fa sentire Clara come se fosse umana
Si adatta alle preferenze individuali per consigli più intelligenti
Integrazione perfetta con e-mail, calendari e strumenti per riunioni
Svantaggi
Opzioni di personalizzazione limitate per casi d'uso avanzati
La potenziale curva di apprendimento per un utilizzo completamente ottimizzato
Clara Recensioni e valutazioni
Caccia al prodotto: 5/5
G2: 4.5/5
Clara Prezzo e Piani
Clara è ancora in versione beta, quindi puoi iscriverti alla loro lista d'attesa e ottenere l'approvazione per utilizzarla il prima possibile.
Concludendo I migliori assistenti di pianificazione AI
La pianificazione è un compito che succhia l’anima e che tutti temiamo.
Il continuo avanti e indietro, la confusione sui fusi orari, la lotta per trovare uno slot che vada bene per tutti – oh cavolo!
Ma ehi, viviamo nell’era dell’intelligenza artificiale!
Gli strumenti trattati in questa guida automatizzano e ottimizzano completamente l'intero processo di pianificazione.
Non dovrai più combattere il tuo calendario.
Niente più appuntamenti mancati.
E basta, aspetta, doppie prenotazioni.
Quindi non aspettare oltre.
Ottimizza il tuo programma, sblocca il tuo pieno potenziale e non lasciarti mai più impantanare dalla routine del calendario!