15 migliori app e software di calendario AI

Le app di calendario con intelligenza artificiale migliorano l'efficienza del tuo lavoro.

Pianificano e riorganizzano automaticamente gli eventi in base alle tue abitudini lavorative, scegliendo per te il momento migliore per svolgere attività, riunioni e faccende personali.

Che tu sia un manager che fa fatica a organizzare le riunioni nei suoi fitti impegni o un imprenditore che deve destreggiarsi tra più attività, puoi usare le app di intelligenza artificiale per riordinare il tuo calendario.

Cos'è un software di calendario basato sull'intelligenza artificiale e quali sono le app più adatte a te?

Un software di calendario basato sull'intelligenza artificiale offre strumenti intelligenti di gestione del tempo per aiutarti a pianificare meglio la tua giornata. 

Utilizzando l'intelligenza artificiale, organizza automaticamente il tuo calendario, converte le liste di cose da fare in eventi, trova il momento migliore per le attività prioritarie e pianifica le riunioni.

Il software sincronizza anche i calendari personali e lavorativi per centralizzare gli eventi ed eliminare le doppie voci.

Principali caratteristiche da ricercare in un software di calendario AI;

• Integrazione del calendario.
• Programmazione automatica.
• Strumenti intelligenti per le riunioni.
• Notifiche e promemoria.

Qui ho recensito le 15 migliori app di calendario con funzionalità AI. Possono essere utilizzate sia per scopi personali che lavorativi.

1. Sunsama

Sunsama ti aiuta a pianificare il tuo calendario giornaliero. Grazie alle sue capacità di intelligenza artificiale, puoi organizzare automaticamente il tuo programma e raggiungere facilmente gli obiettivi giornalieri.

Puoi integrare Sunsama con Gmail e convertire i messaggi in attività. L'app osserva il tuo schema di lavoro e suggerisce tempi stimati per ogni attività per assicurarti di poterle completare in tempo.

Le integrazioni Slack e Teams sono disponibili su Sunsama. Puoi anche integrare Outlook e iCloud per sincronizzare tutti i tuoi calendari.

Caratteristiche principali

• Agenda giornaliera.
• Programmazione automatica.
• Sincronizzazione del calendario.
• Gestione dei compiti.
• Modalità messa a fuoco.
• Obiettivi realistici.
• Invia tramite e-mail all'attività.
• Funzionalità dell'intelligenza artificiale.
• Analytics.
• Integrazioni.
• App mobile.

Prezzo

Puoi iniziare a usare Sunsama gratuitamente. L'abbonamento mensile costa 20 $.

2. Mattina

Morgen è progettato per i manager. Fornisce un software di pianificazione intelligente con un task manager per gestire le riunioni.

Puoi collegare tutti i calendari più popolari e le app di gestione progetti con Morgen per centralizzare gli eventi ed eliminare le duplicazioni. Riceverai un assistente AI per l'automazione e modelli per ottimizzare il tuo calendario. 

Con Morgen puoi organizzare riunioni in modo fondamentalmente realistico, aggiungendo tempi di viaggio e di buffer per creare programmi realistici. 

Caratteristiche principali

• Sincronizzazione del calendario.
• Riunioni intelligenti.
• Pianificazione delle attività.
• Tempo di percorrenza e di buffering.
• Modelli di flusso di lavoro.
• Assistente AI.
• Controllo della disponibilità del team.
• Approfondimenti.
• Integrazione debole.
• App mobili

Prezzo

Il piano base di Morgen è gratuito e il piano Pro costa $ 9. Puoi provare gratuitamente le funzionalità premium. 

È disponibile anche il pacchetto Enterprise. Contatta il reparto vendite per i prezzi.

3. Amie

Amie offre strumenti di pianificazione intelligenti per organizzare i calendari personali e lavorativi.

Grazie alla funzionalità drag-and-drop e all'elaborazione del linguaggio naturale, puoi programmare facilmente e-mail, liste di cose da fare e attività. 

Riceverai anche altre funzionalità di produttività, come link di pianificazione e controlli di disponibilità, per organizzare riunioni con il tuo team.

Tutto sommato, Amie è semplice e comodo. È disponibile sia in versione desktop che mobile, e avrai anche widget mobili per ricevere riepiloghi giornalieri.

Caratteristiche principali

• Integrazione con Google Calendar.
• Funzionalità dell'intelligenza artificiale.
• Pianificazione delle e-mail.
• Gestione delle liste di cose da fare.
• Codificazione del colore.
• Verifica della disponibilità.
• Collegamento alla pianificazione.
• Funzionalità personali come il monitoraggio della musica.
• app per iOS.

Prezzo

Amie costa 14 $ al mese. Puoi scaricarlo gratuitamente.

4. Prima del tramonto

BeforeSunset fornisce funzionalità di calendario essenziali con strumenti AI. Con questa app, puoi impostare il tuo programma in modalità pilota automatico.

Le principali funzionalità di BeforeSunset sono la gestione delle liste di cose da fare, la pianificazione, la presa di appunti e il monitoraggio del tempo. L'app suddivide automaticamente le liste di cose da fare in sottoattività e riprogramma le attività non completate.

Puoi integrare Slack con BeforeSunset per connetterti con il tuo team. Otterrai uno spazio di lavoro per i team.

Caratteristiche principali

• Integrazione del calendario.
• Gestione delle liste di cose da fare.
• Programmazione automatica.
• Funzionalità dell'intelligenza artificiale.
• Prendere appunti.
• Monitoraggio del tempo.
• Visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili.
• Spazio di squadra.
• Promemoria e avvisi.
• Integrazioni con Slack, Spotify e altre app di terze parti.
• App mobile.

Prezzo

Puoi provare BeforeSunset gratuitamente. I suoi piani Pro costano da $ 16 a $ 20. 

5. Esperto di flusso

FlowSavvy e SkedPal hanno caratteristiche comuni. Come SkedPal, considera i tuoi obiettivi e le tue priorità e pianifica automaticamente la tua settimana di conseguenza. 

Puoi sincronizzare calendari illimitati e impostare la pianificazione dell'intero mese in modalità autopilota. Sarai in grado di suddividere grandi attività e aggiungere tempo di buffer tra le riunioni automaticamente.

Per archiviare le attività non pianificate, FlowSavvy fornisce una casella di posta in arrivo. Puoi aggiungere progetti ad hoc alla casella di posta in arrivo per programmarli in seguito. 

Alcune caratteristiche interessanti rendono FlowSavvy più attraente per i workaholic. Ad esempio, le attività sono codificate a colori per indicare la priorità. Inoltre, ogni volta che si esegue un overcommit, si riceve una notifica di avviso.

Caratteristiche principali

• Sincronizzazione del calendario.
• Blocco automatico del tempo.
• Tempo di buffer.
• Attività ripetute e suddivisione automatica.
• Codifica colori intelligente.
• Avviso di impegno eccessivo.
• Posta in arrivo.
• Integrazione.
• Applicazioni mobili con widget.

Prezzo

Il piano base di FlowSavvy è gratuito, mentre il pacchetto pro costa 7 $ al mese.

6. Eroe del tempo

Timehero offre funzionalità di project management con un calendario AI. Tramite questo strumento, puoi pianificare le tue liste di cose da fare e i progetti di lavoro.

Le funzionalità principali di Timehero sono la programmazione automatica, il monitoraggio del tempo e l'integrazione del calendario. Riceverai un'estensione Gmail per creare attività dal tuo account e-mail e funzionalità di team per assegnare tali attività.

Verrà fornita una casella di posta in arrivo per annotare le attività rapide per dopo. Riceverai anche modelli di flusso di lavoro per pianificare i tuoi progetti.

Caratteristiche principali

• Sincronizzazione del calendario.
• Blocco intelligente del tempo.
• Compiti ripetuti.
• Gestione di progetto.
• Timer con schede attività.
• Modelli di flusso di lavoro.
• Componente aggiuntivo di Gmail.
• Integrazione debole.
• Rapporti.

Prezzo

Timehero costa da $ 7 a $ 27 al mese. Puoi provarlo gratuitamente.

7. Movimento

Motion è ideale sia per professionisti indipendenti che per team. Vende una pianificazione intelligente, gestione del progettoe strumenti di prenotazione delle riunioni con app iOS e Android per l'accessibilità.

Puoi impostare i tuoi orari di lavoro e le tue priorità in Motion e automatizzare il tuo programma di lavoro. Riceverai strumenti di monitoraggio del tempo e avvisi di sovraccarico per aiutarti a gestire il tuo carico di lavoro.

Se passi la maggior parte della giornata in riunioni, Motion ha un assistente per le riunioni per ottimizzare la tua giornata. L'assistente AI adatta le tue riunioni in base alle tue priorità.

Caratteristiche principali

• Integrazione del calendario.
• Compiti, eventi e priorità.
• Programmazione automatica.
• Avviso di scadenza.
• Assistente alle riunioni con intelligenza artificiale.
• Gestione di progetto.
• Caratteristiche della squadra.
• Monitoraggio del tempo.
• App mobili

Prezzo

Il piano individuale di Motion costa $34 al mese, mentre il piano aziendale costa $20 per utente. È disponibile anche un pacchetto scalabile. 

Puoi provare Motion gratuitamente.

8. Flusso del giorno

Day Flow è un'applicazione mobile. Ha un assistente AI che offre suggerimenti intelligenti per aiutarti a pianificare il tuo calendario in modo intelligente.

Puoi registrare le attività tramite note vocali e trovare automaticamente il tempo nel tuo calendario per le attività ricreative. L'app utilizza l'elaborazione del linguaggio per comprendere i comandi ed eseguire l'azione desiderata.

Puoi anche impostare attività ricorrenti per creare una routine. Riceverai promemoria giornalieri per mantenerti sulla buona strada.

Day Flow è disponibile su Google Play e Apple.

Caratteristiche principali

• Integrazione del calendario.
• Registrazione vocale.
• Lista di cose da fare.
• Attività una tantum e ricorrenti.
• Programmazione automatica.
• Suggerimenti intelligenti.
• Promemoria.
• App per iOS e Android.

Prezzo

Puoi installare Day Flow gratuitamente. Gli acquisti in-app costano 20 $ al mese.

9. In senso orario

Clockwise ti consente di gestire più calendari con facilità e condividere la disponibilità con il tuo team e i tuoi clienti. Con questa app, puoi bloccare il tempo per attività, riunioni e attività ricreative

Il software è dotato di numerose funzionalità di produttività. 

Puoi categorizzare le tue riunioni in obbligatorie e flessibili e lasciare che Clockwise regoli le riunioni flessibili per creare spazio per le attività prioritarie. Inoltre, se hai lavori basati sulla posizione, puoi automaticamente riservare del tempo per i viaggi.

Clockwise ha anche delle ottime funzionalità di team. Ad esempio, puoi distribuire automaticamente le riunioni tra i membri del tuo team per evitare di gravare su alcuni. Puoi anche aggiungere giorni senza riunioni.

Caratteristiche principali

• Gestione del calendario.
• Programmazione automatica.
• Concentrazione e pausa durano.
• Sincronizzazione del calendario personale e di lavoro.
• Riunioni intelligenti.
• Caratteristiche della squadra.
• Analisi del carico di lavoro.
• Integrazione tra Slack e Zoom.

Prezzo

Clockwise costa dai 7 ai 12 dollari per i team. I singoli possono creare account gratuiti.

10 Recupera Ai

Reclaim AI offre funzionalità di calendario di lavoro intelligenti. Puoi usarlo per pianificare la tua giornata, bloccare il tempo per le pause, gestire le attività e prenotare riunioni.

Il software è dotato di un task manager basato sull'intelligenza artificiale, che rende la pianificazione del calendario settimanale rapida e semplice. Puoi anche prenotare automaticamente le riunioni del team.

Reclaim funziona bene con Google e Slack e ti consente di integrare altri strumenti di produttività di terze parti come Asana. Puoi sincronizzare quanti calendari vuoi e unire gli eventi.

Caratteristiche principali

• Sincronizzazione del calendario.
• Task manager.
• Costruttore di abitudini.
• Riunioni intelligenti.
• Collegamenti di programmazione.
• Pianificazione dei tempi di pausa e di concentrazione.
• Tracking del tempo.
• Invito alla squadra.
• Integrazione.
• Analytics.

Prezzo

Spese di rimborso da $ 8 a $ 18 al mese. Il piano base è gratuito. 

Le startup possono ottenere uno sconto del 20%. Puoi controllare i dettagli qui.

11 Dola Ai

Dola è un calendario AI per app di messaggistica. È basato su ChatGPT e converte i tuoi comandi vocali e di testo in eventi.

Alcune delle sue caratteristiche degne di nota sono la creazione di eventi, la programmazione automatica, gli avvisi e i bollettini meteo. Puoi inoltrare messaggi a Dola in privato per riprogrammare gli eventi o aggiungerlo alla chat di gruppo per eventi e collaborazione.

Dola funziona bene con WhatsApp, Telegram, iMessage e Line. Supporta anche Google e Apple Calendar. 

Nel complesso è perfetto per gli imprenditori indaffarati.

Caratteristiche principali

• Applicazione calendario Messenger per WhatsApp, Telegram, iMessage e Line.
• Alimentato da ChatGPT.
• Sincronizzazione dei calendari di Google e Apple.
• Avvisi e promemoria.
• Chat di gruppo.
• Riprogrammazione.
• Bollettino meteorologico.
• Supporto multi-dispositivo.

Prezzo

Dola è completamente gratuito. 

12 Sked Pal

SkedPal fornisce strumenti intelligenti per il time-blocking. Riceverai funzioni di calendario con un elenco di cose da fare per gestire le attività quotidiane.

Il software fornisce una pagina di schema e una bacheca Kanban per migliorare la visibilità. Puoi annotare la tua lista di attività e bloccare automaticamente il tempo in base alle tue priorità. Inoltre, puoi trascinare e rilasciare manualmente le attività pianificate per riorganizzarle. 

Puoi provare SkedPal gratuitamente e ottenere un piano premium conveniente. Il piano premium ti dà accesso a tutte le funzionalità e offre sconti sugli abbonamenti annuali.

Caratteristiche principali

• Sincronizzazione del calendario.
• Eventi, attività, note e allegati.
• Obiettivi e priorità.
• Creatore di schemi di attività.
• SEMPLICE blocco del tempo.
• Scheda Kanban.
• Caratteristica della squadra.
• Integrazione.

Prezzo

SkedPal addebita $ 15 al mese. Se scegli il pacchetto annuale, il prezzo sarà ridotto. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

13 Eroe del calendario

Calendar Hero è un'app per riunioni intelligente. È ALe funzionalità e le integrazioni consentono di pianificare automaticamente riunioni virtuali.

Il software offre tantissime funzionalità di produttività. 

Ad esempio, puoi gestire automaticamente diversi fusi orari e la disponibilità dei membri del team. Se utilizzi Gmail o Outlook per la comunicazione, puoi prenotare riunioni dai tuoi account di posta elettronica. 

È anche possibile organizzare riunioni tramite SMS.

Calendar Hero può essere integrato con numerose applicazioni di terze parti, tra cui ATS, CRM e strumenti per videoconferenze.

Caratteristiche principali

• Sincronizzazione del calendario.
• Pianificazione delle riunioni tramite intelligenza artificiale.
• Tempo di buffer.
• Marchio personalizzato.
• Inviti e notifiche.
• Gestione della disponibilità del team.
• Rilevamento automatico del fuso orario.
• Estensione Gmail.
• Integrazioni.

Prezzo

Calendar Hero costa da $8 a $12 al mese. Il piano base è gratuito.

14 Calendario AI

Calendar AI è un'applicazione mobile per la prenotazione di appuntamenti. Puoi creare una pagina di pianificazione e automatizzare le prenotazioni di riunioni.

Riceverai più visualizzazioni del calendario con codifica a colori e integrazione con videoconferenza. Puoi anche collegare i tuoi calendari Google e Outlook e condividere gli slot disponibili con i partecipanti per l'auto-pianificazione. 

Una delle caratteristiche uniche dell'AI di Calendar è il suo strumento di insight. Fornisce briefing e insight sui tuoi partecipanti per personalizzare le conversazioni.

Caratteristiche principali

• App iOS e Android.
• Integrazione del calendario.
• Programmazione automatica.
• Informazioni sul pubblico.
• Condivisione della disponibilità.
• Promemoria eventi.
• Viste multiple.
• Aggiornamenti meteo.
• Widget.
• Integrazione con Zoom, Teams, Skype e GoToMeeting.

Prezzo

Puoi scaricare Calendar AI gratuitamente. Il suo abbonamento premium costa dai 4 ai 10 dollari al mese.

15 Fantastico

Fantastical offre visualizzazioni del calendario esteticamente accattivanti e strumenti di pianificazione intelligenti. 

Utilizza inoltre l'elaborazione del linguaggio naturale e l'automazione per creare eventi e filtrare le voci.

Puoi sincronizzare più calendari e passare automaticamente da calendari personali a calendari di lavoro. Con la funzione di pianificazione, puoi condividere le date disponibili e bloccare il tempo per le riunioni.

Altre caratteristiche interessanti di Fantastical sono i tempi di percorrenza, le notifiche relative all'orario di partenza, la gestione dei fusi orari e la possibilità di partecipare alle conferenze con un clic.

Caratteristiche principali

• Applicazione Apple.
• Sincronizzazione del calendario.
• Viste multiple.
• Creazione di eventi intelligenti.
• Programmazione automatica.
• Cambio di calendario e riordino.
• Tempo di percorrenza e previsioni meteo.
• Collaborazione.
• Widget.
• Integrazione.

Prezzo

I prezzi di Fantastical partono da $ 5. Puoi provarlo gratuitamente.

Conclusione

Le app di calendario AI sono degli organizzatori eccellenti. Automatizzano e semplificano la tua agenda, rendendoti più facile la gestione del tempo.

Sono disponibili numerose app valide per i calendari personali e lavorativi. 

Ad esempio, Amie e Day Flow sono perfette per gli individui. Reclaim e Motion sono ideali per i team manager. App come Morgen e Dola.ai sono le migliori per gli imprenditori.

Esplora tu stesso gli strumenti per prendere una decisione informata. Buona fortuna!