Akiflow vs. Morgen: quale strumento di produttività ti aiuterà a vincere?

Akiflow e Morgen sono due strumenti di produttività che offrono una serie di funzionalità di gestione del calendario, delle attività e delle riunioni.

Sebbene entrambi gli strumenti aiutino ad aumentare la produttività, è importante comprenderne le differenze.

Akiflow, ad esempio, consolida tutti i tuoi strumenti in un unico posto, mentre Morgen si concentra sulla fornitura di un calendario unificato.

Questo articolo fornisce un confronto approfondito tra Akiflow e Morgen, con l'obiettivo di aiutarti a selezionare l'app più adatta alle tue esigenze.

Il nostro verdetto TL;DR

Se dai la priorità alle integrazioni di terze parti e cerchi un'interfaccia unificata per tutte le tue attività, Akiflow sarebbe un'ottima scelta.

D'altro canto, Mattina è l'ideale se hai bisogno di funzionalità di pianificazione delle riunioni senza soluzione di continuità e di una piattaforma per consolidare tutti i tuoi vari calendari.

Akiflow Vs Morgen: valutazioni

Panoramica di Akiflow

Akiflow è una piattaforma di produttività che centralizza e semplifica la pianificazione e le attività.

Offre una combinazione di un solido elenco di cose da fare e funzionalità di calendario, che ti consentono di bloccare il tempo per le attività ed evitare di impegnarti eccessivamente.

Akiflow si integra anche con vari strumenti di gestione del progetto, consentendo una collaborazione senza soluzione di continuità con il tuo team.

Akiflow ti consente di importare attività dai tuoi strumenti preferiti in un'unica casella di posta, eliminando la necessità di passare da un'app all'altra per organizzare il tuo lavoro.

Puoi facilmente trascinare e rilasciare le attività nel tuo calendario per bloccare fasce orarie dedicate per un lavoro mirato.

Con Akiflow puoi condividere facilmente la tua disponibilità con gli altri, consentendo loro di prenotare riunioni o appuntamenti che funzionano per entrambe le parti.

Akiflow offre anche una comoda funzione per visualizzare diversi fusi orari insieme all'ora locale.

Oltre a queste funzionalità, Akiflow offre una vista in arrivo per aiutarti a pianificare e organizzare il tuo programma nel tempo.

Infine, dispongono anche di una barra dei comandi che consente di creare attività in modo efficiente senza fare affidamento sul mouse, consentendo una pianificazione rapida con data, ora, durata, etichette e priorità.

Al momento della stesura di questo articolo, Akiflow è disponibile come app desktop e sul Web.

Cose che mi piacciono di Akiflow

• Troviamo prezioso che Akiflow si integri con gli strumenti che i nostri team utilizzano per la gestione dei progetti.
• La funzione Posta in arrivo universale è molto utile perché consente di importare attività da più strumenti in un'unica casella di posta.
• La capacità di blocco temporale di Akiflow ti consente di bloccare facilmente fasce orarie dedicate per le attività.
• Apprezziamo anche la disponibilità di scorciatoie da tastiera che consentono azioni rapide come l'assegnazione di priorità, la pianificazione e la posticipazione.
• Akiflow semplifica il processo di condivisione della disponibilità con gli altri.

Cose che possono essere migliorate Akiflow

• Sarebbe vantaggioso per Akiflow offrire un'app mobile (non una beta).
• Mentre Akiflow si integra già con strumenti popolari come Slack, Superhuman, Todoist, Trello e ClickUp, espandere le sue opzioni di integrazione con altri strumenti di produttività di nicchia sarebbe fantastico.
• L'aggiunta di funzionalità di collaborazione più solide, flussi di lavoro del team e collaborazione in tempo reale su attività e progetti sarebbe utile per le persone che lavorano in team.
• C'è anche bisogno di funzionalità avanzate di reporting e analisi.

Panoramica Morgen

Morgen è un'app unificata per il calendario, l'utilità di pianificazione e la gestione delle attività che ti aiuta a consolidare e gestire i tuoi calendari, elenchi di cose da fare e la pianificazione in un unico posto.

Si integra con vari calendari e app da fare, permettendoti di semplificare il tuo lavoro e i tuoi programmi personali.

Con Morgen puoi sincronizzare e gestire i tuoi calendari da diverse piattaforme, come ad esempio Google Calendar, Office 365, Exchange, Apple Calendar e altro ancora.

Morgen offre anche funzionalità per programmare le attività direttamente nel calendario, consentendo di allocare il tempo per le loro attività più importanti.

Puoi, inoltre, integrare le tue liste di cose da fare esistenti o crearne di nuove all'interno di Morgen.

Fornisce una pianificazione delle riunioni senza problemi consentendoti di condividere la tua disponibilità attraverso pagine di prenotazione personalizzabili e collegamenti di pianificazione.

Morgen funziona su varie piattaforme, tra cui Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Le cose che mi piacciono di Morgen

• Il fatto di poter collegare tutti i calendari di terze parti in un unico posto fa risparmiare tempo.
• Morgen offre pagine di prenotazione personalizzabili e collegamenti di pianificazione, che ti consentono di condividere facilmente la tua disponibilità e pianificare le riunioni.
• Apprezziamo il design pulito, che semplifica la navigazione e la visualizzazione di programmi e attività a colpo d'occhio.
• Puoi personalizzare le tue pagine di prenotazione e personalizzare i tuoi flussi di lavoro in Morgen.

Cose che possono essere migliorate da Morgen

• Apprezzeremmo un'ulteriore espansione delle integrazioni con altre piattaforme come Notion, Asana, Obsidian e altre.
• Vorremmo ulteriori miglioramenti all'interfaccia utente e alle prestazioni dell'app mobile.
• Mentre Morgen si concentra principalmente sulla produttività individuale, l'inclusione di funzionalità di collaborazione e team può essere preziosa.
• Prevediamo inoltre di integrare più automazione e funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, come suggerimenti intelligenti per la pianificazione delle attività, elaborazione del linguaggio naturale per l'inserimento delle attività, ecc.

Akiflow Vs Morgen: confronto delle caratteristiche

Questa sezione confronta Akiflow e Morgen in base alle loro caratteristiche condivise e ai loro attributi unici, evidenziando sia le loro somiglianze che le loro differenze.

1. Facilità d'uso

L'esperienza dell'utente è uno degli aspetti più cruciali dell'utilizzo di any app di produttività.

C'è un motivo per cui adoriamo strumenti come Todoist e Notion: la loro semplicità e facilità d'uso, combinate con funzionalità complete, li rendono altamente desiderabili.

Facilità d'uso di Akiflow

Per prima cosa: Akiflow non è facile da usare quando sei appena agli inizi. Viene fornito con un po 'di curva di apprendimento.

Lo capiscono meglio di chiunque altro, motivo per cui offrono attività di esempio.

Forniscono inoltre utili guide per la configurazione, l'apprendimento e la padronanza dell'utilizzo di Akiflow.

D'altra parte, nonostante offra tutto in un'unica pagina, l'interfaccia utente è minimale, intuitiva e facilmente accessibile:

Risparmi tempo non dovendo navigare avanti e indietro tra pagine diverse per eseguire attività leggermente diverse. Akiflow ti consente di fare tutto sulla stessa pagina.

E non dimentichiamo la loro barra dei comandi. Se usi Akiflow come app desktop (come faccio io), puoi usare la barra dei comandi ovunque.

Premi semplicemente opzione + spazio sulla tastiera e sei a posto:

La dashboard utente principale di Akiflow è divisa in tre sezioni:

1. La barra laterale sinistra: è la barra dei menu comprimibile che include la possibilità di visualizzare tutte le attività correnti e imminenti, creare tag ed etichette delle attività (cartelle delle attività) e accedere alla funzione Rituals (il pianificatore giornaliero di Akiflow).

2. Il riquadro centrale: Ti consente di aggiungere rapidamente nuove attività per qualsiasi data, che possono quindi essere trascinate nel tuo calendario.

3. Il riquadro di destra: Questa sezione occupa lo spazio più grande sullo schermo. È il tuo calendario, su cui hai il controllo completo in termini di ciò che desideri visualizzare dalle connessioni del calendario di terze parti. Puoi anche trascinare e rilasciare le attività dal riquadro delle attività al calendario.

Nel complesso, una volta capito, l'interfaccia utente di Akiflow e il suo accesso di una pagina a tutte le funzionalità sono un enorme risparmio di tempo.

La facilità d'uso di Morgen

Morgen è relativamente facile da usare e non ha quasi nessuna curva di apprendimento.

Simile ad Akiflow, Morgen presenta una barra dei comandi, sebbene non sia versatile come quella di Akiflow. Puoi aprirlo premendo Comando + K (o CTRL + K) sulla tastiera.

L'interfaccia principale di Morgen è un grande calendario che consolida tutte le tue app di calendario connesse.

Il riquadro di sinistra, che può essere attivato e disattivato, ti consente di creare e gestire le tue attività.

Puoi anche gestire i link di pianificazione e la pagina di prenotazione utilizzando il riquadro di sinistra.

La visualizzazione del calendario può essere personalizzata facendo clic qui:

In poche parole, sia Morgen che Akiflow sono facili da usare. Tuttavia, mentre Akiflow richiede di passare attraverso un primer per iniziare, Morgen è un'app interamente adatta ai principianti.

2. Gestione delle attività

Quando si tratta di una gestione completa delle attività, Akiflow è il chiaro vincitore. Ti consente di aggiungere facilmente attività al tuo orario preferito nel calendario tramite il trascinamento della selezione.

Ma questa è solo la punta dell'iceberg!

Funzionalità di gestione delle attività di Akiflow

Akiflow riunisce le attività di tutti i luoghi che visiti più frequentemente, inclusi l'elenco delle cose da fare per la produttività e le app di calendario.

Sia che tu voglia creare attività dalle tue e-mail o messaggi Slack, Akiflow ti consente di farlo e altro.

Per ogni integrazione, Akiflow fornisce una guida completa su come connettersi e utilizzare specifiche app di terze parti.

Creare un'attività in Akiflow è un gioco da ragazzi. Basta inserire un'attività nel riquadro di creazione dell'attività e premere invio.

È quindi possibile fare nuovamente clic sull'attività per aggiungere ulteriori dettagli.

Premi il tasto F e entrerai in modalità Focus e lavorerai senza distrazioni.

Capacità di gestione delle attività di Morgen

Morgen ti consente di connetterti e importare attività da Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do e Outlook Email.

Come discusso in precedenza, Morgen fornisce un pannello separato per la creazione di attività sulla sinistra. Simile ad Akiflow, dopo aver creato un'attività, fai semplicemente clic su di essa per rivelare maggiori dettagli.

Qui puoi impostare e modificare qualsiasi cosa, dalla ricorrenza dell'attività alla priorità e note aggiuntive, se necessario.

Puoi anche ordinare le attività in base a metriche come priorità, data di scadenza, ecc.

Inoltre, hai la possibilità di creare elenchi di attività con codice colore separati e attività di gruppo in categorie pertinenti.

In sintesi, le capacità di gestione delle attività di Morgen sono relativamente semplici e limitate.

3. Gestione del calendario

Morgen offre funzionalità di gestione del calendario più solide consentendoti di connetterti facilmente con una varietà di app di calendario di terze parti senza problemi.

Gestione del calendario in Akiflow

Akiflow ti consente solo di connetterti a un Google Calendar. Tuttavia, hai la possibilità di scegliere quali calendari secondari desideri abilitare o disabilitare all'interno di Google Calendar.

Le impostazioni del calendario di Akiflow sono semplici. Puoi modificare la visualizzazione (giornaliera, settimanale, mensile, ecc.), aggiungere nuovi calendari e accedere a varie altre opzioni.

Gestione del calendario a Morgen

Morgen offre la possibilità di connettersi a un'ampia gamma di calendari, tra cui Google Calendar, CalDAV, Office 365, Outlook o Exchange, iCloud e altro ancora.

Simile ad Akiflow, Morgen ti consente di abilitare o disabilitare specifici calendari secondari.

Dall'angolo in alto a destra, puoi accedere a una varietà di opzioni relative al calendario. Ad esempio, puoi aggiungere o modificare i fusi orari facendo clic qui:

Morgen ti consente di aggiungere e visualizzare più fusi orari sul tuo calendario.

Allo stesso modo, Morgen offre numerose opzioni nelle loro impostazioni che puoi esplorare e personalizzare.

4. Pianificazione delle riunioni

Sia Akiflow che Morgen offrono potenti funzionalità di prenotazione delle riunioni e di pianificazione dei collegamenti alle riunioni. Ecco una panoramica di entrambi:

Pianificazione delle riunioni in Akiflow

La tua pagina di prenotazione Akiflow sarà simile a questa:

Per condividere la tua disponibilità, individua il pulsante nell'angolo in basso a destra.

Vado con l'opzione di slot manuale.

Questa opzione ti consente di trascinare gli intervalli di tempo del calendario quando sei disponibile per incontrarti. Una volta terminata la selezione delle tempistiche, cliccare su “salva e copia”.

Ora puoi incollare questi orari insieme ai link di prenotazione ovunque tu voglia, ad esempio quando invii un'e-mail con il link.

Nelle impostazioni "Condividi disponibilità", puoi anche definire le condizioni di pianificazione sia per gli slot manuali che per quelli ricorrenti.

Programmazione delle riunioni a Morgen

In Morgen, puoi accedere alla programmazione tramite il pannello di sinistra, come discusso in precedenza. Fai clic su "Crea link di pianificazione".

Ti verrà chiesto di scegliere una delle due opzioni:

1. Collegamento Morgen ricorrente
2. Collegamento Morgen una tantum

Dopo aver selezionato l'opzione preferita, trascina gli orari sul calendario, assegnagli un titolo, quindi salva e copia il collegamento (simile ad Akiflow).

La tua pagina di prenotazione Morgen apparirà come anteprima, in questo modo:

Entrambe le opzioni soddisfano efficacemente lo scopo richiesto, quindi non è necessario effettuare confronti significativi.

Prezzi

Akiflow offre un semplice piano tariffario. Forniscono una prova gratuita di 14 giorni e addebitano $ 24.99 al mese (o $ 14.99 al mese con fatturazione annuale).

Mattina offre un piano gratuito per sempre che ti consente di connettere un account calendario. Il loro piano Plus costa $ 6 al mese ($ 4 al mese con fatturazione annuale) e il piano Pro costa $ 14 al mese ($ 9 al mese con fatturazione annuale).

Conclusione

Sia Akiflow che Morgen offrono preziose funzionalità di produttività, ma presentano differenze distinte che soddisfano esigenze diverse.

Akiflow eccelle nel fornire un'interfaccia unificata e integrazioni di terze parti, rendendolo una scelta eccellente per gli utenti che danno la priorità al consolidamento dei propri strumenti e attività in un unico posto.

D'altro canto, Mattina si concentra sulla pianificazione delle riunioni senza soluzione di continuità e sul consolidamento di più calendari, rendendolo ideale per le persone che richiedono funzionalità di pianificazione efficienti.

Se dai la priorità a un'interfaccia unificata e integrazioni di terze parti, Akiflow è una scelta valida.

Tuttavia, se la pianificazione delle riunioni senza soluzione di continuità e il consolidamento di più calendari sono le tue priorità, Morgen sarebbe un'opzione adatta.

Ad ogni modo, mantienilo leggendario!