Hai mai desiderato che esistesse un software in grado di gestire e automatizzare le attività, il calendario e le riunioni in modo completo e molto rapido?
Akiflow potrebbe essere la risposta alle tue preghiere.
Akiflow è uno strumento di produttività intelligente che ti aiuta a ottimizzare il tuo tempo occupandoti di tutte le attività noiose e dispendiose in termini di tempo relative alla pianificazione.
E con le sue fenomenali capacità di automazione, Akiflow può aiutarti ad accelerare i tuoi flussi di lavoro e a fare le cose in una frazione del tempo!
In questa recensione di Akiflow, darò uno sguardo approfondito a questo software e vedrò se è adatto a te.
TL; DR
Akiflow è una combinazione di un task manager e un calendario con innumerevoli capacità di integrazione per aiutarti a ottimizzare il tuo tempo occupandoti di tutte le attività noiose e dispendiose in termini di tempo relative alla pianificazione. Non puoi sbagliare con Akiflow se stai cercando un assistente che ti aiuti a catturare e creare attività da tutto il Web, ridurre i tempi di riunione e altro ancora!
Cos'è Akifflow?
Akiflow è una piattaforma definitiva per bloccare il tempo che ti aiuta a gestire, automatizzare e semplificare attività, calendari e riunioni.
Akiflow ti consente di automatizzare le attività con un semplice clic di un pulsante, dandoti più tempo per concentrarti su ciò che è importante: far crescere la tua attività.
Che tu stia navigando sul Web, leggendo e-mail o lavorando a un progetto, Akiflow ti consente di creare facilmente attività, fissare scadenze e tenere traccia dei progressi, praticamente ovunque.
È progettato per risparmiare tempo, aumentare l'efficienza e semplificare la gestione di attività complesse. Akiflow ti consente di impostare più calendari con fusi orari diversi, personalizzare le regole di completamento delle attività e consentire l'automazione delle attività.
Akiflow si integra anche con diverse applicazioni di terze parti come ClickUp, Trello, Notion, IFTTT, Slack e altre.
E per aumentare ancora di più la velocità di miglioramento del flusso di lavoro, Akiflow è dotato di una barra dei comandi dedicata per aiutarti a creare rapidamente attività e spostarti da una parte all'altra di Akiflow.
Se vuoi programmare rapidamente una riunione, Akiflow può aiutarti anche in questo. Akiflow ti consente di condividere rapidamente il calendario, personalizzarlo in base alle tue riunioni, aggiungere partecipanti e persino integrarlo con il tuo software di videoconferenza preferito.
Dopo aver utilizzato l'app per un po' di tempo, Akiflow è diventato uno dei miei strumenti preferiti per gestire attività complesse e organizzare il mio calendario in modo più efficiente.
Ho solo una lamentela: Akiflow non ha ancora un'app web, ma il team di Akiflow sta lavorando sodo per renderla presto disponibile.
Iniziare con Akiflow
Iniziare con Akiflow è facile. Tutto quello che devi fare è iscriverti ad Akiflow, installare l'app e iniziare a usarla. Akiflow ha anche diversi tutorial sul proprio sito Web per aiutarti ad abituarti a usarlo rapidamente.
L'applicazione Akiflow è disponibile sia per utenti Mac che PC con app Android e iOS. Si spera che presto ne usciranno anche una versione web.
Non appena visiti il loro sito Web e ti registri, verrai reindirizzato a questa pagina dove ti verrà chiesto di scaricare il software. Nel mio caso, poiché utilizzo Windows, scaricherò la versione Windows di Akiflow e proseguirò con essa.
Non appena scarichi e apri Akiflow, verrai indirizzato a questa pagina che spiega le basi di come funziona Akiflow con uno screenshot della dashboard:
Quindi, ti verrà chiesto di connettere il tuo calendario Google ad Akiflow in modo che Akiflow possa sincronizzarsi con il tuo calendario esistente.
Una volta terminata la configurazione, Akiflow si sincronizzerà automaticamente con il tuo calendario e tutte le attività che crei in Akiflow si rifletteranno anche sul calendario.
Alla fine ti verrà chiesto di impostare l'opzione della barra dei comandi prima che ti portino all'interfaccia principale.
Quali funzionalità offre Akiflow?
1. Interfaccia utente
Akiflow offre un'interfaccia utente intuitiva che semplifica la gestione e la creazione di attività per più utenti.
Questo è il motivo principale per cui vedrai un'interfaccia utente pulita con Akiflow e non ti sentirai perso durante la navigazione.
La dashboard utente di Akiflow è divisa in tre diversi pannelli. Il pannello di sinistra è il menu per visualizzare le attività di oggi, le attività imminenti, le etichette e altro ancora.
Il pannello al centro ti consente di creare nuove attività con capacità di elaborazione del linguaggio naturale.
Una volta creata l'attività, puoi fare clic sull'icona dei tre puntini su qualsiasi attività specifica per aprire le impostazioni aggiuntive relative all'attività. Qui puoi definire la priorità dell'attività, aggiungere una scadenza e molto altro!
Infine, il pannello sul lato destro è il tuo calendario connesso. Qui puoi trascinare le tue attività dal riquadro centrale, condividere la disponibilità della riunione e così via.
È possibile accedere alle impostazioni del calendario dall'angolo in alto a destra.
Infine, sarai in grado di vedere l'opzione della barra dei comandi nella posizione centrale in alto e un'opzione chiamata pianificazione giornaliera/spegnimento giornaliero nella sezione Rituali nell'angolo in basso a sinistra (ne parleremo più avanti).
2. Gestione delle attività
Per quanto semplice possa sembrare, Akiflow offre ampie funzionalità di gestione delle attività che ti aiutano a configurare, organizzare e assegnare rapidamente le priorità alle attività.
Puoi creare attività aggiungendole dal riquadro centrale come discusso sopra o utilizzare la barra dei comandi per farlo.
Inoltre, puoi ordinare e filtrare le attività per priorità, etichette e scadenze.
La parte migliore?
Dopo aver aggiunto un'attività al pannello, fai clic su quell'attività per passare a questa pagina in cui potrai aggiungere dettagli come liste di controllo, note, date di scadenza e altro. Inoltre, se l'attività è correlata alla scrittura, Akiflow offre un'interfaccia minima per scrivere senza distrazioni!
Inoltre, Akiflow ha il superpotere dell'integrazione quando si tratta di aggiungere attività.
Con potenti connessioni con strumenti di terze parti, Akiflow consente agli utenti di creare attività da e-mail, messaggi Slack e persino schede Trello, consentendoti di gestire tutte le tue attività in un unico posto (ne parleremo più avanti).
Ciò si traduce in definitiva in automazione e produttività efficienti per gli utenti di Akiflow.
Infine, vai su Impostazioni> Attività per configurare le impostazioni delle attività di Akiflow, incluso il modo in cui Akiflow dovrebbe gestire la visibilità delle attività, i tempi di posticipo, la durata predefinita delle attività e altro ancora.
3. Collaborazione alle riunioni
Akiflow ha anche alcune fantastiche funzionalità per aiutarti a collaborare alle riunioni. Puoi condividere facilmente un'agenda, assegnare attività, archiviare note e persino condividere la disponibilità della riunione senza utilizzare app di terze parti come Calendly.
Per iniziare, Akiflow ti consente di creare riunioni e invitare partecipanti dall'interno della piattaforma Akiflow.
Una volta inviati gli inviti, Akiflow farà il resto. Si sincronizzerà con il tuo calendario connesso e aggiornerà automaticamente le pianificazioni di tutti.
Akiflow mantiene tutti i dettagli della riunione in un unico posto, così puoi accedere facilmente a qualsiasi informazione delle riunioni passate e assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.
Per condividere la disponibilità della riunione, vai al pulsante denominato "condividi disponibilità" nell'angolo in basso a destra.
Facendo clic sul pulsante, sarai in grado di creare un nuovo slot manuale o ricorrente.
Nel nostro caso, andiamo con la modalità manuale. Per creare un collegamento di condivisione, ti verrà chiesto di inserire il titolo, la descrizione e la durata della riunione. Puoi quindi trascinare tutte le fasce orarie disponibili in modo che l'altra persona possa scegliere tra una qualsiasi di queste.
Vedrai anche un pulsante chiamato mostra impostazioni. Da lì potrai controllare l'app utilizzata per le riunioni, i promemoria, le condizioni di pianificazione e altro ancora!
4. Rituali
Ritual è la tua agenda quotidiana: il tuo assistente che ti tiene in pista e ti aiuta a gestire le tue attività quotidiane.
Puoi trovare l'opzione di pianificazione giornaliera nell'angolo in basso a sinistra:
Inizia rivedendo come hai fatto ieri e cosa c'è dopo. Akiflow ti aiuta a rivedere i progressi del giorno precedente e ad assicurarti che ogni elemento sia stato completato correttamente.
Ti consente quindi di pianificare per oggi, quindi puoi farlo gestisci il tuo tempo e compiti in modo più efficace.
Questo è molto utile per tenere sotto controllo le attività quotidiane, semplificando la personalizzazione del processo di pianificazione.
Per modificare le impostazioni predefinite dei rituali, vai su Impostazioni > Rituali e sarai in grado di impostare promemoria per la pianificazione giornaliera e lo spegnimento giornaliero e persino impostare giorni e orari per abilitare i rituali.
5. Avvisi e notifiche in tempo reale
Akiflow consente inoltre agli utenti di rimanere informati in tempo reale con avvisi e notifiche. Che si tratti del completamento di un'attività o di un promemoria importante per una riunione; Akiflow farà in modo che tu sia sempre aggiornato su ciò che deve essere fatto.
La parte migliore è che queste notifiche possono essere personalizzate in base alle tue preferenze.
E vediamo che hai una riunione tra 5 minuti, Akiflow ti invierà un promemoria per assicurarti di non dimenticarti e di presentarti in ritardo! E all'interno di tale notifica, riceverai anche un pulsante per partecipare immediatamente alla riunione, rendendo ancora più semplice la tua partecipazione alla riunione.
Vai alle impostazioni e poi alle notifiche, per impostare i tempi dei promemoria e così via.
6. Rapporti e statistiche
Credo che Akiflow possa migliorare la qualità dei rapporti che puoi fare con tutti i dati che memorizza.
Attualmente, tutto ciò che ottieni sono le statistiche giornaliere di tutte le attività e gli eventi completati durante il giorno. Puoi accedere a questi rapporti dalla parte inferiore del riquadro di creazione delle attività.
Secondo la loro tabella di marcia, Akiflow prevede anche di offrire rapporti molto più dettagliati. La dashboard di Akiflow sarà in grado di darti una visione a volo d'uccello del tempo dedicato a ciascuna attività, del tempo trascorso nelle riunioni, dei progressi con le attività e altro ancora.
7. Ricerca barra dei comandi
Considera la barra dei comandi di Akiflow equivalente a quella della ricerca Spotlight di Apple. Le funzioni avanzate di ricerca e filtro di Akiflow ti consentono di trovare rapidamente ciò che stai cercando nell'app.
Akiflow offre anche varie scorciatoie da tastiera per rendere il processo di ricerca ancora più snello ed efficiente.
Inoltre, puoi utilizzare caratteri speciali (come #, @, =) per cercare rapidamente attività, riunioni ed eventi specifici.
Questo è utile quando stai cercando qualcosa di specifico e vuoi restringere rapidamente i risultati.
Nel complesso, la funzione di ricerca e filtro di Akiflow semplifica la ricerca di ciò che stai cercando senza dover passare molto tempo a scorrere Akiflow.
8. Integrazioni di terze parti
Akiflow si integra con diverse applicazioni di terze parti come Slack, Zoom, Microsoft Outlook e Google Calendar.
Ciò significa che non devi trasferire manualmente i dati da una piattaforma ad Akiflow, poiché Akiflow può farlo per te in pochi clic.
Ciò rende Akiflow la scelta ideale per le aziende o anche per gli individui che fanno molto affidamento su applicazioni di terze parti.
Inoltre, puoi anche collegare strumenti come IFTTT e Zapier ad Akiflow, per automatizzare le attività e semplificare i flussi di lavoro.
Akiflow come servizio (prezzi)
Akiflow non ha un piano gratuito ma offre una prova gratuita di 7 giorni. Il piano a pagamento mensile di Akiflow costa $ 15 al mese senza restrizioni sul numero di integrazioni e calendari.
Akiflow: le cose che mi piacciono
- Mi piace Akiflow per il suo robusto set di funzionalità, che ti consente di gestire attività, riunioni ed eventi in un unico posto.
- È semplice da usare con un'interfaccia utente facile da navigare.
- Anche gli avvisi e le notifiche in tempo reale sono utili per rimanere aggiornati su ciò che deve essere fatto.
- Infine, la funzione di ricerca e filtro di Akiflow rende la ricerca di ciò che stai cercando facile e veloce.
Akiflow: cose che possono essere migliorate
- Una delle cose che non mi piacciono di Akiflow sono le sue limitate capacità di reporting. Attualmente, Akiflow ti consente solo di accedere ai report giornalieri dal riquadro di creazione delle attività.
- Un'altra cosa che non mi piace di Akiflow è il prezzo; Akiflow ha solo un piano a pagamento mensile che potrebbe essere fuori budget per alcuni utenti.
Chi dovrebbe usare Akiflow?
Akiflow può essere utilizzato da individui, piccoli team o persino aziende.
Ha funzionalità per aiutare gli utenti a semplificare le attività e rimanere organizzati in modo che possano concentrarsi sul proprio lavoro anziché su noiose attività manuali.
Consente agli utenti di gestire e delegare facilmente le attività, crea flussi di lavoro automatizzati e collabora con i team. Akiflow dispone anche di un modulo calendario che consente agli utenti di gestire riunioni ed eventi.
Akiflow è abbastanza semplice per i singoli utenti ma abbastanza potente per operazioni aziendali complesse.
Recensione di Akiflow: conclusione
Ecco qua!
Akiflow merita sicuramente una visita per coloro che sono alla ricerca di una soluzione all-in-one per gestire e automatizzare le proprie attività, calendari e riunioni.
È incredibilmente facile da usare e offre una varietà di funzionalità che rendono facile per gli utenti creare, organizzare e condividere il proprio lavoro con altri.
E con una disponibilità avanzata degli orari delle riunioni e potenti capacità di integrazione, Akiflow si distingue facilmente dalla concorrenza.
Per coloro che desiderano seriamente semplificare il proprio flusso di lavoro e automatizzare le attività, Akiflow è un'ottima scelta. Fornisce la perfetta combinazione di flessibilità e potenza per rendere le attività, i calendari e le riunioni più facili da gestire che mai.
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