Hreyfing vs endurheimta: Hver hefur gagnlegri framleiðnieiginleika?

Hreyfing og endurheimta eru tvö öflug verkfæri sem hámarka daglega rútínu þína með snjallri sjálfvirkni, skilvirkri dagbókaráætlun og skilvirkri fundarstjórnun.

Hins vegar getur verið krefjandi að velja besta kostinn vegna þess að þeir deila mörgum líkt.

Samt bjóða þeir einnig upp á marga sérstaka og dýrmæta eiginleika sem aðgreina þá.

Í þessari handbók munum við bera saman Motion og Reclaim hlið við hlið, kanna óvenjulega eiginleika þeirra og ávinninginn sem þeir veita þér.

TL; DR

Motion og Reclaim eru bæði öflug framleiðnitæki, en þau hafa sérstaka eiginleika og kosti.

Hreyfing er notendavænt, býður upp á sjálfvirkni og gervigreindargetu og samþættist Google dagatal óaðfinnanlega. Hins vegar hefur það tilkynnt um vandamál með skrifborðsforritið og hærra verð.

Endurheimta hefur notendavænt viðmót, skilvirka tímastjórnun og djúpstæða fundareiginleika og býður upp á samstillingu við mörg dagatöl. Það er líka hagkvæmara og veitir nákvæmar tölfræði um framleiðni.

Íhugaðu Motion ef þú setur sjálfvirkni og djúpa vinnu í forgang, en Reclaim er frábær kostur fyrir þig ef þú vilt snjalla tímasetningu, venja mælingar, og viðráðanlegu verði.

Byrjaðu með Motion 

Yfirlit yfir hreyfingu

Hreyfing er an AI-knúið framleiðniforrit sem hjálpar þér að ljúka verkefnum þínum, verkefnum, fundum og dagatölum á skilvirkan hátt með því að nota sjálfvirkni, meðal annarra eiginleika.

Sumar af lykilaðgerðum Motion eru:

• Sjálfvirk áætlunargerð
• Áhersla á forgangsröðun vinnu
• Endurskipulagning á verkefnum sem bíða
• Og fleira!

Þar að auki viðurkennir Motion kosti þess djúpt starf og gerir þér kleift að framkvæma tímalokun.

Hreyfing samstillist óaðfinnanlega við öll dagatöl þín, fundi og viðburði og kynnir þau fallega á einni síðu.

Fjölhæfni þess nær yfir ýmsar atvinnugreinar, allt frá upplýsingatækniþjónustuaðilum til lögfræðistofnana og jafnvel fasteignastjórnunar.

Og þegar kemur að því samþættingargetu, Motion samlagast nokkrum af vinsælustu forritunum, þar á meðal Zoom, Google Meet, Gmail og ýmsum dagbókarforrit.

Hreyfing er aðgengileg í gegnum vefforrit, skrifborðsforrit fyrir bæði Mac og Windows og farsímaforrit fyrir iOS og Android.

Kostir hreyfingar

• Notendavænt viðmót: Hreyfing er ótrúlega auðveld í notkun og hleðst hratt, að innfæddum öppum undanskildum.
• Sjálfvirkni og gervigreind: Motion notar gervigreind til að skipuleggja daginn á skilvirkan hátt, sem gerir þér kleift að vera skipulagður og áorka meira með lágmarks fyrirhöfn.
• Óaðfinnanlegur samþætting við Google dagatal: Motion samþættist Google dagatal óaðfinnanlega, sem gerir það áreynslulaust að skipuleggja fundi og stjórna deginum þínum.

Gallar hreyfingar

• Vandamál með skrifborðsforritið: Það hafa verið fregnir af því að skjáborðsforritið hafi fundið fyrir villum.
• Tiltölulega hærra verð: Mánaðarlega verðlagningaráætlunin getur talist kostnaðarsöm miðað við aðra tiltæka valkosti, sem gerir það hugsanlega dýrt fyrir suma notendur.

Endurheimta yfirlit

Endurheimta er einstakt snjallt tímasetningarforrit hannað eingöngu fyrir teymi sem leitast við að gera sjálfvirk verkefni sín og fundi á meðan byggja upp heilbrigða vinnuvenjur.

Einn af athyglisverðum eiginleikum Reclaim er hléaáætlun, sem kemur í raun í veg fyrir kulnun með því að innleiða tímasett hlé og takmarka fundartíma.

Reclaim framkvæmir skynsamlega og skilvirka verkáætlun með því að samþætta verkefnalistaforritin þín óaðfinnanlega til að bera kennsl á ákjósanlegan tíma fyrir verkefnin þín í forgangi. Sama á við um að skipuleggja endurteknar venjur.

Ennfremur, Reclaim aðstoðar þig við að ákvarða kjörinn tíma fyrir einn á einn sýndarfundir með því að gera ítarlega greiningu á dagatalinu þínu.

Tímasetningareiginleikinn fyrir framboð í Reclaim gerir þér kleift að búa til sérsniðna tengla sem þú getur deilt með öðrum, sem gerir þeim kleift að bóka nákvæmlega fund með þér.

Þar að auki, þegar þú hefur tengt dagatalið þitt við Reclaim, geturðu treyst því að allar uppfærslur sem gerðar eru á upprunalega dagatalinu þínu verði sjálfkrafa samstilltar við Reclaim.

Að lokum veitir Reclaim nákvæmar framleiðnitölfræði, sem gerir þér kleift að fá nákvæma innsýn í hvernig þú úthlutar tíma þínum og greinir framkvæmanleg skref til að auka framleiðni.

Kostir Reclaim

• Árangursrík Tímastjórnun: Okkur finnst Reclaim.ai hjálplegt við að stjórna dagatölum þeirra og spara tíma. Það býður upp á eiginleika eins og snjalla tímalokun, samstillingu margra dagatala og aðlaga verkblokkir í kringum aðra stefnumót.
• Notandi-vingjarnlegur tengi: Við kunnum að meta sjónrænt aðlaðandi hönnun og finnst einfalt að samþætta venjur og verkefni.
• Samstillir dagatöl: Reclaim.ai samstillir dagatöl á skilvirkan hátt frá mismunandi kerfum, þar á meðal Google Calendar, sem gerir það þægilegt fyrir einstaklinga með mörg dagatöl.
• Tiltölulega hagkvæmt: Reclaim.ai er verulega ódýrari en keppinautarnir og býður einnig upp á ókeypis áætlun, ólíkt Motion.

Gallar við endurheimt

• Námsferill: Aðlögun að nýju kerfi gæti þurft tíma og fyrirhöfn í upphafi.

Nú þegar við höfum tekið á því skulum við skoða hvern gagnlegan eiginleika beggja verkfæra fyrir sig. Þetta mun gefa þér yfirgripsmikinn skilning á því hvað hvert tól getur boðið í skilmálar af því að auka framleiðni þína.

Bestu hreyfieiginleikar

1. Notendaviðmót Motion

Hreyfing er mjög auðveld í notkun og notendavæn. Reyndar hefur það mun minni námsferil samanborið við Reclaim, sem gerir það auðveldara að átta sig á og ná góðum tökum.

Jafnvel frá sjónarhóli eiginleika yfirlits, sýnir Motion færri en skýrari þætti á mælaborðinu, sem lágmarkar truflun.

Svona lítur síðan Motion mælaborðsins út:

Á vinstri valmyndarstikunni geturðu stjórna verkefnum,
Og skiptu yfir í dagatalið þitt:

Aðalmiðsíðan sýnir öll verkefni, viðburði og fundi sem þú ert tengdur við og tímasettir í dagatalinu þínu (það sem þú hefur tengt).

Eitt enn: til vinstri finnurðu tímabeltishnapp. Með því að smella á það opnast sprettigluggi sem gerir þér kleift að bæta við fleiri tímabeltum.

Góðar fréttir? Þú getur bætt mörgum tímabeltum við eitt dagatal.

Notendaviðmót Motion er mjög skilvirkt og afkastamikið.

2. Dagatalsstjórnun

Hreyfing gerir þér kleift að tengja Google dagatalið þitt sem og Microsoft dagatalið.

Og þú getur bætt við fleiri en einu dagatali og jafnvel sýnt ákveðin undirdagatöl með því að virkja/slökkva á einhverju þeirra.

Til að breyta byrjunarvikunni og þema, farðu yfir í Stillingar> Sjálfgefin sýn.

Á sama hátt, ef þú vilt búa til samstillingu á milli tveggja dagatala („til og frá“ tengsl), geturðu gert það með því að fara yfir í Sync Calendars.

Að lokum, farðu yfir í Stillingar> Áætlanir og búðu til þína eigin sérsniðnu daglegu áætlun með einföldum draga og sleppa virkni.

Til dæmis geturðu búið til áætlun sem skilgreinir daglegan vinnutíma þinn.

3. Verkefna- og verkefnastjórnun

Svona lítur verkefna- og verkefnastjórnborðið í Motion út:

Það sem þú ert að skoða er einföld borðsýn. Til að breyta sýninni, smelltu bara á „Kanban,“ og þú munt sjá drag og slepptu borðskjá.

Til að búa til verkefni, smelltu á bláa „Bæta við verkefni“ hnappinn efst í hægra horninu. Stór sprettigluggi opnast þar sem þú getur fyllt út allar upplýsingar og síðan bætt við öllum viðeigandi verkefnum undir það verkefni.

Einn af gagnlegustu verkefnastjórnunareiginleikum Motion er að spara tíma með því að búa til sniðmát.

Við hliðina á endurteknum verkefnum muntu sjá hnappinn „Sniðmát“. Það mun biðja þig um að bæta við sniðmáti og leyfa þér að velja á milli þess að búa til sniðmát fyrir verkefnin þín eða verkefnin þín. Farðu á undan og veldu einn og byrjaðu að búa til.

Þá er bara að fylla út allar upplýsingar.

Ef þú vilt bæta við verkefnum við áætlunina þína sem eru endurtekin, er endurtekin verkefnaaðgerðin mjög hjálpleg.

Að lokum geturðu jafnvel síað verkefni og verkefni út frá stöðu, forgangi og vinnusvæði.

Undir sjálfvirkri tímasetningu flipanum í Stillingar er fókustími eiginleiki. Það dregur úr fundartíma þínum, sem gerir þér kleift að einbeita þér meira að forgangsverkefnum þínum.

Með það úr vegi skulum við afhjúpa einn síðasta mikilvæga hreyfieiginleika.

4. Bókun (fundaraðstoðarmaður)

Bókunarsíða Motion gerir þér kleift að stilla framboðsáætlun þína með því að velja ókeypis tímalota úr dagatalinu þínu. Það býr síðan til bókunartengil sem hægt er að deila með hverjum sem er.

Hér er hvernig það virkar:

1. Farðu á bókunarsíðuna og smelltu á hnappinn „Dragðu tímaramma“.

2. Bættu við öllum tiltækum tímalotum og breyttu stillingum „deila framboðs“, þar á meðal tímalengd, liðsfélaga (ef við á), tímabelti osfrv.

3. Smelltu á „Breyta og forskoða bókunarsíðu. Hér geturðu ekki aðeins skoðað síðuna þína heldur einnig sérsniðið hana frekar með því að bæta við boðsupplýsingum og sýndarfundartengli.

4. Að lokum er annar bókunartengdur eiginleiki til að skoða. Ef þú vilt takmarka fjölda klukkustunda funda sem þú getur haldið á dag, farðu í Stillingar > Bókun.

Að auki, mundu að bæta við fundahlekkjum í beinni (og starfandi) í ráðstefnustillingunum.

Ef þér finnst óþægilegt að uppfæra hlekkinn handvirkt í hvert skipti, geturðu látið Motion búa til hlekk sjálfkrafa fyrir þig eftir að hafa tengt Zoom reikninginn þinn.

5. Hreyfisamþættingar

Motion býður ekki upp á breitt úrval af samþættingum þriðja aðila.

Auk innfæddra tenginga við dagatal og fundaröpp, það styður sem stendur aðeins eina viðbótarsamþættingu við Zapier.

Sem sagt, við skulum nú kafa ofan í nokkra af glæsilegum eiginleikum og getu Reclaim.

Bestu endurheimtueiginleikar

1. Endurheimta notendaviðmót

Ég elska virkilega Reclaim's notendaviðmót. Það er allt sem framleiðnileitandi eins og ég myndi vilja hafa.

Svona lítur mælaborðið út, með skipuleggjandinn opinn vinstra megin, dagatalið þitt í miðjunni og forgangsvenjur (meira um það síðar) hægra megin.

Nú, ef þú ert að brjálast eftir að hafa séð þetta, hef ég frábærar fréttir fyrir þig - það er mjög einfalt og auðvelt að setja upp og nota.

Hægt er að kveikja/slökkva á öllum hliðarstikunum með hnappi, þannig að aðeins aðaltengda dagatalið er opið.

Ef þér finnst erfitt, hvenær sem er, að setja upp síðuna þína, smelltu á hnappinn „Uppsetningarleiðbeiningar“ efst til hægri. Það mun taka þig skref fyrir skref í að klára allt sem þú þarft að gera og koma þér í gang á skömmum tíma.

2. Dagatalsstjórnun

Dagatalareiginleikar Reclaim eru næstum svipaðir hvað varðar verðmæti. Hins vegar er einn einstakur eiginleiki sem mig langar að sýna þér.

Frá vinstri spjaldinu, farðu í Calendar Sync. Þetta er soldið flott. Það er sjálfvirkni til að samstilla ákveðin verkefni. Smelltu á hnappinn Ný samstilling.

Nú geturðu samstillt þau dagatöl sem þú vilt og undirdagatöl við hvert annað. Prófaðu það því það er öflugt í reynd.

3. Endurheimta verkefni

Ólíkt Motion leyfir Reclaim þér beint að tengjast verkefnastjórnunaröppum þriðja aðila eins og Todoist.

Hér er einfalt þriggja þrepa ferli til að búa til verkefni í Reclaim:

1. Til að búa til og stjórna verkefnum þarftu að byrja á því að bæta við nýju verkefni með því að nota flýtilykla 'C' á lyklaborðinu þínu eða héðan:

2. Fylltu út allar upplýsingar, þar á meðal heiti verkefnis, heildartíma sem varið er í það verkefni, upplýsingar um tímalokun osfrv. og smelltu síðan á vista:

3. Verkefnið sem þú bættir við mun birtast á tveimur stöðum: dagatalinu og verkefnum.

Farðu yfir í Verkefni og þú munt sjá öll verkefnin sem eru - Opin, tímasett, búin tímaáætlun og merkt lokið.

Smelltu á verkefnið og heildarupplýsingar um verkefni opnast.

Byrja hnappurinn ræsir verkefnið núna í stað þess að hvenær sem þú áætlaðir það. Það mun einnig uppfæra staðsetningu verkefna í dagatalinu í samræmi við það.

Smelltu á punktana þrjá og það mun opna fleiri valkosti:

Forgangsraða gerir þér kleift að setja verkefni þitt á forgangsvenju sem þýðir að þú færð að vinna í því á undan venjulegum verkefnum sem ekki eru í forgangi.

4. Venjur

Vanaeiginleikinn Reclaim er einn sá besti. Venjur eru í grundvallaratriðum verkefni, en með fyrirfram gerðum sniðmátum og forgangsflokkun.

Eins og þú sérð geturðu sett vana í annan hvorn tveggja hluta:

• Lítil forgangsröðun
• Hár forgangur

Þú getur líka heimsótt hlutann Sniðmát, þar sem þú finnur fyrirfram smíðuð venjasniðmát fyrir næstum allar atvinnugreinar.

Á heildina litið eru venjur frábær leið til að flokka verkefni eftir mikilvægi þeirra og forgangsraða þeim, sem gerir það að verkum að daglegu markmiðin þín verði skýrari.

5. Fundaraðstoðarmaður

Rétt eins og Motion, hefur Reclaim einnig aðgerðatengla fyrir tímasetningu þar sem þú getur gert allt frá því að búa til bókunarsíðu til að deila framboði.

Það er frekar einfalt að setja upp tímasetningarsíðu. Fylgdu þessari þriggja þrepa kennslu:

Og þetta er þar sem hlutirnir byrja að verða mjög áhugaverðir. Reclaim, ólíkt Motion, býður upp á marga mismunandi fundamöguleika.

Til dæmis, ef þú vilt skipuleggja skjótan fund (mismunandi í forgangi) með einhverjum, hefur Reclaim þann eiginleika nú þegar innan seilingar með einum smelli.

Og þetta er sýnishorn af sýnishorn af bókunarsíðu:

Að sama skapi býður Reclaim einnig upp á eiginleika fyrir snjalla 1:1 fundaráætlun þar sem hún tekur tillit til dagbókar bæði þíns og boðsaðilans og greinir gagnkvæman frítíma til að setja fund.

Persónulega, þegar kemur að fundarstjórn, myndi ég veðja í blindni á Reclaim. Það er svo gott!

6. Endurheimta samþættingar

Til viðbótar við Google Calendar og Office365 samþættingu, tengist Reclaim einnig við verkefnastjórnun forrit eins og Google Tasks og Todoist; ráðstefnuforrit eins og Google Meet og Zoom; samskiptaforrit eins og Slack, ClickUp og Trello og fleira.

7. Framfaramæling í gegnum tölfræði

Reclaim hefur eiginleika sem kallast Stats.

Skýrslan skiptist í fjóra hluta:

1. Vinnutölfræði: Andlitstími, Fundartími, Grunn og Djúp vinna (vinnugæði og einbeiting).
2. Lífstölfræði: Persónulegur tími, ferða- og frítími.
3. Tölfræði um verkefni: Virk, unnin og tímabær verkefni.
4. Venja: Vikuleg breyting á tíma sem varið er í hverja venju.

Eins og er, býður Motion ekki upp á neina eiginleika til að fylgjast með framvindu. Ég tel að mælingar á framleiðni sé mjög gagnleg aðgerð fyrir hvaða framleiðnitæki sem er.

Verð

Motion býður upp á 7 daga ókeypis prufuáskrift. Þá kostar einstaklingsáætlunin $34/mánuði ($19/mánuði þegar innheimt er árlega).

Teymisáætlunin kostar $20/mánuði/meðlim ($12/mánuði við árlega innheimtu).

Reclaim býður upp á þrjár verðáætlanir: Lite, Starter og Business.

Lite áætlunin er ókeypis að eilífu og er góður kostur ef þú vilt byrja að stjórna dagatalinu þínu. Það hefur grunneiginleika og hentar fyrir einstaklingsnotkun.

Byrjendaáætlunin kostar US$10 á hvern notanda á mánuði. Það er hannað fyrir upptekin teymi sem vilja hámarka fundi og hafa meiri áherslu á dagatölin sín. Þessi áætlun býður upp á háþróaða eiginleika en Lite áætlunina.

Viðskiptaáætlunin, sem er vinsælasti kosturinn, kostar US$15 á hvern notanda á mánuði. Það er tilvalið fyrir fyrirtæki sem setja framleiðni og jafnvægi milli vinnu og einkalífs í forgang fyrir starfsmenn sína. Þessi áætlun veitir viðbótareiginleika og ávinning.

Lokahreyfing vs endurkröfu endurskoðun

Bæði Motion og Reclaim bjóða upp á dýrmæta eiginleika sem geta aukið framleiðni þína og hjálpað þér að stjórna verkefnum þínum, verkefnum og fundum á áhrifaríkan hátt.

Ef þú setur einfalt og skilvirkt viðmót í forgang með öflugum sjálfvirknieiginleikum, Hreyfing gæti verið rétti kosturinn fyrir þig.

Hins vegar, ef þú metur hlé á tímasetningu, samstillingu verkefna og hagkvæmni, Endurheimta gæti verið kjörinn kostur.

Nýttu þér ókeypis prufuáskriftirnar sem bæði verkfærin bjóða upp á til að kanna virkni þeirra og ákvarða hvor þeirra passar betur við vinnuflæðið þitt.

Ekki láta framleiðni þína þjást lengur.

Taktu stjórn á daglegu lífi þínu með Motion or Reclaim í dag!