12 Besti tölvupóststjórnunarhugbúnaðurinn, verkfærin og forritin

Ertu þreyttur á að drukkna í hafsjó af tölvupóstum?

Finnurðu sjálfan þig stöðugt að fletta í gegnum pósthólfið þitt og leita að þessum eina mikilvæga skilaboðum?

Jæja, amigo, þú ert ekki einn.

Ofhleðsla tölvupósts er raunverulegur hlutur og það er kominn tími til að taka stjórn á pósthólfinu þínu í eitt skipti fyrir öll.

Skoðaðu listann okkar yfir 12 bestu tölvupóststjórnunarhugbúnaðinn, verkfærin og forritin.

Þeir munu gjörbylta því hvernig þú meðhöndlar tölvupóstinn þinn og skilur eftir þig með hreint, skipulagt pósthólf og nýja tilfinningu fyrir friði.

Það er kominn tími til að taka stjórn á pósthólfinu þínu og láta tölvupóstinn virka fyrir þig, ekki öfugt.

1. SaneBox

SaneBox er tölvupóststjórnunartæki sem hjálpar þér að ná hreinu pósthólfinu og halda þér skipulagðri með öflugum gervigreindum eiginleikum.

Með SaneBox geturðu auðveldlega hreinsað út margra ára gamlan tölvupóst og einbeitt þér að því sem skiptir mestu máli.

Gervigreind tólsins síar ómikilvægan tölvupóst úr pósthólfinu þínu og sendir þér daglegar uppfærslur um það sem var flokkað, svo þér finnst þú aldrei vera óvart af tölvupósti aftur.

SaneBox býður upp á nokkra eiginleika til að hjálpa þér að stjórna tölvupóstinum þínum, þar á meðal möppu fyrir truflun, möppu fyrir fréttabréf og möppu fyrir CC-tölvupóst.

Að auki geturðu notað blundareiginleika SaneBox til að færa tölvupóst sem ekki er brýnt í möppur til síðari tíma.

SaneBox býður einnig upp á fjölda innbyggðra skipulagsverkfæra, svo sem möguleikann á að búa til sérsniðnar möppur, áframsenda sjálfkrafa ákveðna tölvupósta til kvittana eða Evernote og geyma viðhengi tölvupóstsins í skýinu.

Helstu eiginleikar SaneBox

• Öflugar gervigreindarsíur fyrir ómikilvægan tölvupóst úr pósthólfinu þínu
• Daglegar uppfærslur um flokkaðan tölvupóst
• Blunda eiginleiki til að færa tölvupóst sem ekki er brýn í möppur
• Skýgeymsla fyrir viðhengi í tölvupósti
• Skipuleggðu hlé frá tilkynningum í tölvupósti
• Mappa fyrir hunsuð tölvupóst

Verð

SaneBox býður upp á 14 daga ókeypis prufuáskrift . Verð fyrir SaneBox byrjar á $3.49 á mánuði fyrir snarláætlunina, $5.99 á mánuði fyrir hádegisáætlunina og $16.99 á mánuði fyrir kvöldverðaráætlunina.

2. vetur

Hiver gerir þér kleift að reka þjónustuver á auðveldan hátt innan Gmail pósthólfsins þíns og meðhöndla tölvupóst og spjallaðstoð á auðveldan hátt.

Ekki nóg með það, það gerir þér kleift að framselja komandi tölvupóst með einum smelli og fylgjast með lykilmælingum og frammistöðu liðsins, svo þú getir bætt þjónustu við viðskiptavini þína.

Einn af lykileiginleikum Hiver er sameiginleg pósthólfsstjórnun, sem gerir þér kleift að stjórna samtölum viðskiptavina í mælikvarða.

Þú getur úthlutað tölvupósti með einum smelli, fylgst með hvaða tölvupósti er opinn, í bið eða lokaður, unnið með samstarfsfólki með því að nota glósur og flokkað tölvupóst í gegnum merki, allt í Gmail pósthólfinu þínu.

Annar frábær eiginleiki Hiver er skýrslur þess. Þú getur smíðað sérsniðnar skýrslur til að mæla mælikvarða sem eru sértækar fyrir fyrirtæki þitt og auðkenna umbætur.

Hiver býður einnig upp á sjálfvirk vinnuflæði, sem hjálpa þér að fjarlægja nöldursvinnuna úr þjónustu við viðskiptavini með því að gera endurtekin verkefni sjálfvirk.

Hiver sameinast uppáhaldsöppunum þínum fyrir óaðfinnanlega upplifun, svo þú getur eytt meiri tíma í að vinna og minni tíma í að hoppa á milli skjáa.

Helstu eiginleikar Hiver

• Keyra þjónustuver innan Gmail
• Úthlutaðu komandi tölvupósti með einum smelli
• Meðhöndla tölvupóst og spjallstuðning beint í Gmail
• Fylgstu með lykilmælingum og frammistöðu liðsins
• Skrifaðu athugasemdir til liðsmanna til að bæta samhengi við
• Integrations

Verð

Hiver býður upp á 7 daga ókeypis prufuáskrift og verðáætlanir innihalda Lite áætlun ($13.5/mánuði), Pro áætlun ($34.5/mánuði) og Elite áætlun sem kostar um $49/mánuði.

3. EmailAlitics

EmailAnalytics er öflugt tölvupóststjórnunartæki sem hjálpar fyrirtækjum að opna dýrmæta innsýn úr daglegri tölvupóstvirkni þeirra.

Með EmailAnalytics geturðu mælt og bætt viðbragðstíma teymisins þíns tölvupósts og séð tölvupóstvirkni söluteymisins þíns með þínu eigin greiningarmælaborði.

Einn af lykileiginleikum EmailAnalytics er hæfileikinn til að sjá hversu marga tölvupósta teymi þitt sendir og fær á hverjum degi, sem og fjölda fólks sem teymið þitt samsvarar og fjölda ruslpósts sem það fær.

Annar frábær eiginleiki er hæfileikinn til að sjá tölvupóstumferð eftir vikudegi, sem getur hjálpað þér að bera kennsl á annasömustu daga þína og aðlaga ábyrgð liðsins í samræmi við það.

EmailAnalytics er einnig með liðsstjórnunareiginleika, sem gerir þér kleift að bæta við tölvupóstreikningum liðsins þíns og bera saman tölvupóstvirkni.

Þú getur séð meðalviðbragðstíma tölvupósts fyrir hvern liðsmann, sendur tölvupósta, móttekna tölvupósta og fleira í hnotskurn í teymistöflu.

Helstu eiginleikar EmailAnalytics

• Mældu og bættu viðbragðstíma liðsins þíns tölvupósts
• Sýndu tölvupóst söluteymisins þíns
• Mælaborð fyrir greiningar tölvupósts
• Sjáðu tölvupóstumferð eftir vikudegi til að bera kennsl á annasömustu dagana
• Sjáðu helstu sendendur og viðtakendur
• Sjá svartíma tölvupósts, rauntíma og vinnutíma viðbragðstíma
• Teymisstjórnun

Verð

EmailAnalytics býður upp á 14 daga ókeypis prufuáskrift og eftir það kostar Pro áætlunin $ 15 / pósthólf á mánuði.

4. Ofurmannleg

Superhuman er tölvupóststjórnunarhugbúnaður sem lofar að gjörbylta því hvernig þú meðhöndlar pósthólfið þitt.

Með áherslu á hraða, hönnun og virkni lofar Superhuman að gera þig tvöfalt hraðari í að meðhöndla tölvupóst, en jafnframt útrýma kvíða vegna tölvupósts.

Einn af helstu eiginleikum Superhuman er sjónrænt töfrandi hönnun þess. Sérhver þáttur hugbúnaðarins hefur verið hannaður til að vera lúmskur, lágmarks og glæsilegur, sem gerir það ánægjulegt að nota hann.

Superhuman samþættir einnig innsýn á samfélagsmiðla, gefur þér upplýsingar um staðsetningu fólks, starfsgreinar og félagslega prófíla, sem hjálpar þér að ná persónulegri tengingum.

Að auki hefur Superhuman innbyggðan afturkalla-send eiginleika sem gerir þér kleift að afturkalla tölvupóst sem þú sendir fyrir mistök.

Superhuman hefur einnig innbyggða lesstöðu, svo þú getur séð hvenær fólk les tölvupóstinn þinn, sem gerir þér kleift að svara á réttum tíma.

Að lokum gerir það þér kleift að stilla áminningar um eftirfylgni og skipuleggja tölvupóst til að senda á ákveðnum tíma og tryggja að skilaboðin þín séu efst í pósthólfinu viðtakandans.

Helstu eiginleikar Ofurmannsins

• Sjónrænt töfrandi og lágmarkshönnun
• Samþætting innsýn á samfélagsmiðla
• Innbyggður afturkalla sendingaraðgerð
• Leggðu áherslu á mikilvægustu skilaboðin
• Lestu stöður innbyggðar
• Áminningar um eftirfylgni og tímasetningu tölvupósta
• Blunda eiginleiki sem fjarlægir tölvupóst tímabundið úr pósthólfinu þínu

Verð

Ofurmennska kostar $30 á mánuði á meðlim.

5. Spike

Spike er öflugur og nýstárlegur tölvupóststjórnunarhugbúnaður sem er hannaður til að hjálpa teymum af öllum stærðum að tengjast, búa til og vinna saman.

Samtalspósteiginleikinn fjarlægir ruglingslega þræði og kemur í stað þeirra með náttúrulegum, flæðandi samræðum, sem gerir það jafn auðvelt í notkun og spjallforrit.

Að auki fjarlægir snjallt forgangspósthólf Spike truflun, hjálpar þér að vera einbeittur að mikilvægum skilaboðum og skilaboð í lágum forgangi eru færð til hliðar til síðar.

Einn af áberandi eiginleikum Spike er hæfileikinn til að búa til, breyta, vinna saman og deila kraftmiklum glósum án þess að fara nokkurn tíma út úr pósthólfinu.

Þeir eru líka með lifandi samvinnueiginleika sem sparar þér tíma og streitu með því að búa til og breyta glósum sem teymi, í rauntíma.

Spike inniheldur einnig verkefnastjórnunaraðgerð sem gerir þér kleift að skipuleggja og forgangsraða verkefnum þínum, verkefnum og jafnvel innkaupalistanum þínum.

Þú getur líka tímasett áminningar til að vera á réttri braut og skipulögð, og það er innbyggður hópspjalleiginleiki sem útilokar þörfina fyrir marga flipa og öpp.

Að auki inniheldur Spike einnig dagatalseiginleika sem gerir þér kleift að skoða og stjórna tíma þínum á einum skjá og sameina öll dagatöl þín og stefnumót á einum stað.

Þú getur líka hafið eða tekið þátt í myndfundi eða hljóðsímtali óaðfinnanlega, án þess að fara nokkurn tímann frá Spike.

Helstu eiginleikar Spike

• Samtalspóstur sem fjarlægir formsatriði
• Greindur forgangspósthólf til að fjarlægja truflun
• Skapa, breyta og deila Dynamic Notes
• Lifandi samstarfsaðgerð fyrir rauntíma klippingu og athugasemdir
• Verkefnastjórnun með áminningaráætlun
• Dagatalsaðgerð til að skoða og stjórna tíma
• Mynd- og hljóðfundir óaðfinnanlega

Verð

Verðlagning fyrir Spike er fáanleg áskriftargrundvelli, með áætlanir sem byrja á $8/mánuði og viðskiptaáætlunin kostar $16/mánuði/meðlim. Þeir bjóða einnig upp á ókeypis áætlun.

6. Hreint netfang

Með Clean Email geturðu auðveldlega skipulagt pósthólfið þitt og eytt þúsundum óæskilegra tölvupósta í einu.

Það notar snjallskoðanir, reglur og síur til að flokka svipaðar tegundir tölvupósta saman, sem gerir það auðvelt að fara í gegnum allan tölvupóstinn þinn á nokkrum mínútum, flokka og þrífa tölvupóst sem þú þarft ekki, eða jafnvel eyða öllum tölvupósti úr pósthólfinu þínu.

Einn af lykileiginleikum Clean Email er hæfileikinn til að vinna með hópa tölvupósta sem byggjast á hlutum eins og sendanda, netfangi, efni, merki, dagsetningu, viðtakanda eða stærð.

Að auki býður Clean Email upp á ýmsar tölvupóstsíur eins og „Status“ (lesinn eða ólesinn), leit eftir leitarorðum og flokkun tölvupósts eftir aldri, sendanda eða stærð, sem hjálpar þér að finna og þrífa tölvupóst sem þú þarft ekki lengur.

Clean Email býður upp á trygga leið til að segja upp áskrift að tölvupósti frá þeim sendanda, og það mun halda pósti frá pósthólfinu þínu, jafnvel þó að sendandinn bjóði ekki upp á eða virði ekki beiðnir um afskráningu.

Einnig býður Clean Email upp á sjálfvirkan hreinsunareiginleika sem gerir sjálfvirkan tölvupósthreinsunarferil þinn og hjálpar þér að halda pósthólfinu þínu hreinu áfram.

Helstu eiginleikar hreins tölvupósts

• Hreinsaðu og skipulagðu
• Snjallt útsýni
• Tölvupósthópar
• Síur og flokkun
• Afskráðu þig og lokaðu
• Gera hlé, lesa síðar og halda nýjustu
• Gerðu sjálfvirk verkefni með Auto Clean
• Persónuvernd

Verð

Ókeypis áætlun Clean Email gerir kleift að þrífa og stjórna allt að 1000 tölvupóstum. Greidda áætlunin byrjar á um $ 9 / mánuði.

7. InboxAware

Með InboxAware hefurðu aðgang að greiningu sem nær yfir öll sjónarhorn, sem gefur þér bæði heildrænt yfirlit yfir frammistöðu tölvupósts þíns og háþróaða greiningu sem gerir þér kleift að kafa djúpt í hvern þátt sem hefur áhrif á árangur tölvupósts þíns og staðsetningu pósthólfsins.

Einn af kjarnaeiginleikum InboxAware er hæfni þess til að vernda sendiorðspor þitt með sjálfvirkum viðvörunum og eftirliti með þröskuldum.

Þetta tryggir að þú sért alltaf meðvitaður um stöðuna á afhendingu tölvupósts þíns og getur gripið til aðgerða fljótt ef eitthvað lítur út fyrir.

Að auki geturðu fylgst með frammistöðu tölvupósts þíns með sérsniðnum mælaborðum sem gera þér kleift að melta gögn á einum skjá.

Annar frábær eiginleiki InboxAware er frælistarprófun sérfræðinga.

Þetta gerir þér kleift að miða á pósthólfið með nákvæmni með því að bera kennsl á og sigrast á auðkenningarsíur og ruslpóstsgildrum sem geta stöðvað tölvupóstinn þinn áður en þú ýtir á senda.

Helstu eiginleikar InboxAware

• Innsýn í tölvupósti eftir beiðni
• Heildræn yfirsýn yfir árangur tölvupósts og háþróaða greiningu
• Sjálfvirkar viðvaranir og eftirlit með þröskuldi fyrir framúrskarandi sendingu tölvupósts
• Frælistaprófun til að miða á pósthólfið með nákvæmni
• Sérsniðin mælaborð með rauntíma skýrslugerð
• 24-tíma orðsporseftirlit með tölvupósti
• Háþróuð skipting og síun

Verð

Hvað verðlagningu varðar, býður InboxAware upp á kynningarmöguleika, auk þriggja mismunandi áætlana: Nauðsynlegt ($450/mánuði), Professional ($1216/mánuði) og Enterprise ($2250/mánuði).

8. Mailbird

Mailbird er tölvupóstforrit fyrir Windows sem gerir það auðvelt að stjórna mörgum reikningum.

Með sameinuðu pósthólfseiginleikanum geturðu auðveldlega stjórnað öllum tölvupóstum þínum og tengiliðum frá mörgum reikningum á einum stað.

Slétt og sérhannaðar útlit þess gerir þér kleift að sérsníða útlit og tilfinningu tölvupóstforritsins þíns, með fullt af ókeypis litaþemum til að velja úr.

Einn af ótrúlegum eiginleikum Mailbird er umfangsmikil app samþætting þess.

Innbyggð öpp eins og Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist og mörg fleiri gera það auðvelt að tengja öll uppáhalds tölvupóst-, dagatal-, verkefni- og skilaboðaforritin þín í eitt.

Það inniheldur einnig blundareiginleika, sem gerir þér kleift að blunda skilaboðum til síðari tíma, svo þú getur einbeitt þér að þeim tölvupóstum sem eru mikilvægastir fyrir þig í augnablikinu.

Mailbird kemur einnig með hraðalesareiginleika, sem gerir fljúga í gegnum tölvupóstinn þinn auðvelt.

Helstu eiginleikar Mailbird

• Stjórnar mörgum reikningum í einu sameinuðu pósthólfi
• Sérhannaðar skipulag með fullt af ókeypis litaþemum
• Blunda eiginleiki til að seinka tölvupósti
• Hraðalesari til að fara fljótt í gegnum tölvupóst
• Sérhannaðar tilkynningahljóð
• LinkedIn uppflettiaðgerð til að tengjast tengiliðum
• Flýtivísar fyrir ýmsar aðgerðir

Verð

Mailbird býður upp á 14 daga ókeypis prufuáskrift. Persónulega áætlunin byrjar á $3.07/mánuði og viðskiptaáætlunin byrjar á $5.63/mánuði.

9. mailbutler

Með Mailbutler geturðu fylgst með tölvupóstinum þínum til að sjá hvenær, hversu oft, hvar og á hvaða tæki tölvupósturinn þinn var opnaður og smellt var á tenglana þína.

Smart Send Later eiginleikinn gerir þér kleift að skipuleggja tölvupóstinn þinn til að senda á öðrum tíma eða jafnvel leyfa Mailbutler að fínstilla sendingartímann fyrir þig.

Það hefur aldrei verið auðveldara að búa til faglega tölvupóstundirskrift með undirskriftareiginleika Mailbutler, eða nota sniðmát þeirra til að spara tíma.

Afturkalla sendingareiginleikinn gerir þér kleift að rifja upp sendan tölvupóst áður en hann hefur verið afhentur og leiðrétta allar villur sem þú gætir hafa gert.

Gleymdu aldrei neinu sem þú þarft að muna með því að bæta sjálfvirkum verkefnum og upplýsandi athugasemdum við tölvupóstinn þinn og tengiliði.

Að auki geturðu búið til þín eigin tölvupóstsniðmát og sett þau inn í tölvupóstinn þinn með örfáum smellum.

Með Mailbutler geturðu líka fengið nákvæma innsýn í tengiliðina þína og stjórnað þeim á áhrifaríkan hátt til að bæta viðskiptatengsl þín.

Helstu eiginleikar Mailbutler

• Snjallsending síðar
• Tölvupóstur undirskrift
• Afturkalla sendingu
• Bættu sjálfvirkum verkefnum við tölvupóst
• Email Sniðmát
• Fáðu nákvæma innsýn í tengiliðina þína
• Vertu í samstarfi við liðsmenn

Verð

Mailbutler kemur með mismunandi verðáætlanir, Essential áætlunin er ókeypis, Professional áætlunin er $7.95 á mánuði, Professional+ áætlunin er $12.95 á mánuði og viðskiptaáætlunin er $29.95 á mánuði.

11. Dragðu

Drag er tól sem einfaldar teymisvinnu og samvinnu innan Gmail.

Með Drag geturðu auðveldlega skipulagt vinnuna þína úr pósthólfinu þínu, stjórnað verkefnum , skipulagt skilafresti og bætt við glósum ofan á tölvupóstinn, sem gerir daginn skipulagðari og frelsar tíma.

Með Drag þarftu ekki lengur að fletta á milli mismunandi verkfæra, eða áframsenda eða afrita tölvupóst á milli innri teyma.

Drag breytir Gmail í miðlægt vinnusvæði fyrir teymið þitt til að stjórna stuðningi, reka rekstur og loka fyrir erfiðar söluleiðslur.

Annar frábær eiginleiki Drag er samnýtt pósthólfseiginleikinn. Með Drag geturðu stjórnað og svarað tölvupósti frá öllu fyrirtækinu þínu, hvar sem þeir eru að gerast.

Drag býður einnig upp á ýmsa aðra eiginleika eins og töflur, samnefni, verkefni, @minnst, hópspjall og sameiginleg drög, svo fátt eitt sé nefnt.

Helstu eiginleikar Drag

• Samvinna og stjórna teymisvinnu innan Gmail
• Skipuleggðu vinnu og tímasettu fresti úr pósthólfinu þínu
• Búðu til töflur og verkflæði til að stjórna verkefnum þínum
• Sameiginlegt pósthólf til að stjórna tölvupósti í fyrirtækinu þínu
• Sameiginleg merki og sameiginleg borð til að skipuleggja verkefni þín
• Gerðu sjálfvirkan endurtekin verkefni og eftirfylgni með tölvupósti

Verð

Verðið fyrir Drag byrjar á $10 á hvern notanda á mánuði. Það býður einnig upp á 14 daga ókeypis prufuáskrift, svo þú getur prófað það áður en þú skuldbindur þig.

Niðurstaða

Árangursrík tölvupóststjórnun getur skipt miklu um framleiðni og skilvirkni.

Verkfærin og hugbúnaðurinn sem við höfum fjallað um í dag bjóða upp á breitt úrval af eiginleikum og getu til að hjálpa þér að ná stjórn á pósthólfinu þínu og hagræða samskiptum þínum.

Ekki lengur að sóa klukkutímum í að sigta í gegnum óviðkomandi tölvupósta, ekki lengur að missa af mikilvægum skilaboðum og ekki lengur líða eins og þú sért fastur í endalausri hringrás tölvupóstshelvítis.

Hvort sem þú ert upptekinn fagmaður, eigandi smáfyrirtækis eða liðsstjóri, þá er til tól þarna úti sem mun henta þínum þörfum og hjálpa þér að taka stjórn á pósthólfinu þínu.

Svo, ekki vera kjaftstopp og láttu pósthólfið þitt stjórna deginum lengur. Taktu fyrsta skrefið í átt að betri tölvupóststjórnun og prófaðu eitt af þessum verkfærum í dag. Þú munt ekki sjá eftir því, treystu mér.

Af hverju ekki að byrja á því að prófa eitt af þessum ótrúlegu verkfærum núna?