12 bestu ferðastjórnunarkerfin og hugbúnaðurinn fyrir fyrirtæki

Fyrirtækjaferðahugbúnaður er smíðaður til að gera skipulag viðskiptaferða vandræðalaust.

Með bókunar- og kostnaðarstjórnunartækjum sínum geta stofnanir miðstýrt ferðagögnum starfsmanna sinna og hagrætt verkflæði.

Ef þú ert að leita að góðum ráðleggingum hef ég farið yfir 12 bestu ferðastjórnunarhugbúnaðarvörur fyrirtækja hér. 

Listinn nær yfir einkarétt bókunarverkfæri, kostnaðarrakningarforrit og blöndu af hvoru tveggja.

Hvað er ferðastjórnunarhugbúnaður fyrirtækja og hvaða pallar henta þér best?

Fyrirtækjaferðahugbúnaður er sjálfsafgreiðsluvettvangur sem býður upp á end-to-end ferðastjórnunarlausnir.

Fyrirtæki geta útvegað flug og gistingu án þess að hafa ferðaskrifstofur í hlut og framfylgt reglum til að fylgjast með útgjöldum og endurgreiðslum frá einum stað.

Þessir vettvangar eru líka frábærir valkostir fyrir ferðaskrifstofur sem vilja hámarka upplifun viðskiptavina sinna. Þeir geta nýtt sér getu hugbúnaðarins til að gera verkflæði sitt sjálfvirkt og notað birgðahald appsins til að auka umfang þeirra.

Helstu eiginleikar til að leita að í fyrirtækjaferðahugbúnaði;

• Verkfæri til að bóka flug.
• Stefnumótun og fylgni.
• Kostnaðarmæling og stjórnun.
• Skýrslugerð og samþætting.

Skoðaðu listann til að uppgötva bestu fáanlegu valkostina fyrir ferðalög innanlands og um allan heim. Ég hef bent á kjarnaeiginleika þeirra þér til hægðarauka.

1. Ferðafrí

TravelPerk gerir þér kleift að bóka og stjórna viðskiptaferðum í einum hugbúnaði. Þú færð fjölbreytt úrval ferða- og gistivalkosta með sveigjanleika til að kaupa sérsniðna þjónustu.

Þú getur pantað og afpantað bókun þína hvenær sem er og fengið 80% endurgreiðslu. Þú munt fá samþykkisaðgerðir til að takast á við stjórnunarhliðina og áhættuviðvaranir til að tryggja að starfsmenn þínir hafi öruggt flug.

Dyraþjónusta og liðsaðstoð eru hluti af pakkanum. Þú getur tengst aðstoðarmanni TravelPerk fyrir breytingar á síðustu stundu og hvers kyns vandamálum.

Hópbókanir, viðburðastjórnun og VIP viðskiptaferðir—þú getur haft umsjón með öllu með TravelPerk. 

Kjarnaaðgerðir

• Flugbókun.
• Gisting og önnur þjónusta.
• Hugbúnaður til að stjórna verkflæði ferða og reikninga.
• Einstaklings- og hópbókun.
• Samið verð.
• Ferðaaðstoð og alhliða móttökuþjónusta.
• Áhættuviðvaranir.
• Rekja og skýrslur.
• Sameining.

Verð

Þú getur byrjað á TravelPerk ókeypis. Pakkarnir þess kosta $99 til $299 á mánuði.

Þú getur beðið um sérsniðnar tilboð.

2.  Navan

Navan sameinar viðskiptaferðalög og kostnaðarstjórnun og hjálpar fyrirtækjum að bóka og stjórna ferðum án þess að útgjöld þeirra séu innan stefnu.

Starfsmenn geta valið úr umfangsmiklu ferðalista en stjórnendur fá yfirsýn og stjórn á útgjöldum fyrirtækisins.

Pallurinn styður einnig flokkun kostnaðar, skýrslur, endurgreiðslur og afstemmingu.

Navan býður upp á fyrirtækjakort og endurgreiðslumöguleika fyrir útgjöld með persónulegum kortum, sem gerir það gagnlegt fyrir teymi sem vilja stjórna ferðalögum og útgjöldum á einum stað.

Kjarnaaðgerðir

• Bókun og umsjón með viðskiptaferðum.
• Útgjaldamörk og stjórnun stefnu.
• Flokkun kostnaðar, skýrslugerð og afstemming.
• Endurgreiðslur og valkostir fyrirtækjakorta.
• Innsýn knúin af gervigreind og mannleg aðstoð allan sólarhringinn.

Verð

Navan Travel er ókeypis án kerfisgjalda. Hafðu samband við söludeild varðandi kostnaðarkröfur fyrir fyrirtæki og ferðalög.

3. Leiðspring

Routespring býður upp á allar nauðsynlegar einingar til að hámarka verkflæði ferðastjórnunar. 

Hér getur þú sett upp margar deildir og ferðastefnur fyrir starfsmenn. Þú getur búið til eins margar stefnur og þú vilt og byggt upp samþykkisvinnuflæði til að sinna ferðabeiðnum.

Þú munt fá aðgang að 700+ fullri þjónustu og lággjaldaflugfélögum, auk 2.6M+ gistimöguleika í 200+ löndum. Auk þess er hægt að velja bæði flug og jörð.

Fjárhagsstjórnun er innifalin í pakkanum. Þú getur fylgst með kortafærslum, samræmt reikninga og unnið úr endurgreiðslum.

Eitt enn. Routespring styður hópferðir og endurgreiðslur á afbókunum. Þetta eru viðbótarþjónustur.

Kjarnaaðgerðir

• Einstaklings- og hópferðir.
• Verð fyrir fyrirtæki.
• Stefna, deildir og samþykkisvinnuflæði.
• Umfjöllun á heimsvísu.
• Endurgreiðsla við afpöntun.
• Endurgreiðslur.
• Merki til að flokka útgjöld.
• Rekja og skýrslur.
• Sameining.

Verð

Routespring kostar $199 til $999 á mánuði. Grunnáætlun þess er ókeypis og hópferðaviðbót kostar $29 á mann.

Þú getur beðið um sérsniðna pakkann.

4. Þykir

Deem býður upp á sérstakar vörur fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki og rótgróin fyrirtæki. 

Lítil og meðalstór fyrirtæki geta fengið farsímavænan sjálfsafgreiðsluvettvang til að bóka flug og sjá um gistingu.

Fyrir stór fyrirtæki, Deem býður upp á háþróaða eiginleika sem eru hannaðir til að uppfylla flóknar kröfur. Þeir geta byggt upp sérsniðið verkflæði til að gera viðskiptaferðir þægilegar fyrir starfsmenn.

Þú getur framfylgt ferðastefnu fyrirtækja, bókað og afpantað flug úr snjallsímanum þínum og fylgst með ferðakostnaði. Þú færð aðgang að 60 löndum og færð stuðning í forriti.

Á heildina litið er þetta góður hugbúnaður fyrir bæði fyrirtæki og ferðaskrifstofur.

Kjarnaaðgerðir

• Ferðalausn fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki og fyrirtæki.
• Stefna fyrirtækisins.
• Sveigjanleg verð.
• Umfjöllun á heimsvísu.
• Fjárlagaeftirlit.
• Sjálfvirkni.
• Innsýn.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

Verð á hlutabréfum sé þess óskað. Hafðu samband við sölu fyrir kynninguna.

5. Ferðabanki

TravelBank er notendavænt og þægilegt app. Það býður upp á sveigjanleg verkfæri til að auðvelda ferðastjórnun fyrirtækja.

Þú getur gefið út ótakmarkað magn af sýndarkortum til starfsmanna og sett upp stefnur til að stjórna rekstrarkostnaði. Þú munt hafa sveigjanleika til að stilla gildistíma til að takmarka notkun kortsins í lengri tíma.

Þú getur líka samstillt fyrirtækja- og persónuleg kreditkort til að fylgjast með færslum.

Fyrir ferðalög og gistingu færðu lista yfir tiltæka valkosti með fyrirtækjaverði. Þú getur bókað flug og fengið aðstoð frá umboðsmönnum innanhúss beint á Slack reikningnum þínum.

Það sem ég elska við TravelBank er sveigjanleiki pakkans. Hægt er að kaupa ferða- og kostnaðarpakkana hvort fyrir sig eða saman. Það er undir þér komið. 

Kjarnaaðgerðir

• Bókun ferða og gistingu.
• Verð fyrir fyrirtæki.
• Útgáfa sýndarkorta.
• Samstilling kreditkorta.
• Stefna og samþykkisvinnuflæði.
• OCR tækni fyrir kvittanir.
• Endurgreiðsla.
• Skýrslugerð.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

TravelBank rukkar $25 fyrir ferðaáætlunina og $10 fyrir kostnaðaráætlunina. Hafðu samband við sölu til að fá verð á pakka.

Þú getur bókað kynningu til að læra meira.

6. Emburse vottun

Emburse Certify selur ferða- og kostnaðarvörur með viðbótum. Þú færð verkfæri til að skipuleggja ferðalög á samningsverði og stjórna útgjöldum starfsmanna.

Helstu áberandi eiginleikar Certify Travel hugbúnaðarins eru flug- og hótelbókun, sjálfvirkt samræmi við reglur, samþykkisvinnuflæði og afpöntun. Þú færð skýrslugerðareiginleika til að fylgjast með eyðslu starfsmanna og farsímaforrit til að bóka flug fjarstýrt.

Með kostnaðarverkfærum þess geturðu gefið út sýndarkort, séð um endurgreiðslur og endurgreiðslur, stjórnað kvittunum og búið til kostnaðarskýrslur.

Kjarnaaðgerðir

• Bókanir á flugi, hótelum og leigu.
• Verð fyrir fyrirtæki.
• Stefna og samþykki.
• Sýndarkort.
• Kvittanir og endurgreiðslur.
• Greiðslur og endurgreiðslur.
• Umfjöllun á heimsvísu.
• Rekja og skýrslur.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

Verð vottunar byrja á $12. Þú getur tekið 14 daga ókeypis prufuáskrift.

7. Itilite

Itilite býður upp á nauðsynleg verkfæri til að stjórna fyrirtækjaferðum á auðveldan hátt. Þú getur bókað flug, gefið út fyrirtækjakort og stjórnað útgjöldum á einum vettvangi.

Ferðapakkinn hans veitir þér aðgang að alþjóðlegri skrá yfir flug og gistingu. Itilite styður 300 flugfélög og um 2.5 milljónir hótela. Það býður einnig upp á þjónustu á ferð eins og flutning og brottför.

Þú getur sett upp fjárhagsáætlanir til að stjórna útgjöldum, búa til samþykkisvinnuflæði til að fylgjast með viðskiptaferðum og fylgjast með ferðamönnum í beinni útsendingu á mælaborðinu. Itilite gerir þér kleift að smíða þitt eigið mælaborð til að sérsníða gagnamyndir og fylgjast með athöfnum úr snjallsímanum þínum.

Ef þú velur kostnaðarpakkann hans muntu geta samstillt kreditkort og tekist á við bæði endurgreiðanlegan og óendurgreiðanlegan kostnað. Með snjallviðvörunum geturðu fengið tilkynningu þegar einhver fer yfir kostnaðarhámarkið og grípa til nauðsynlegra aðgerða.

Kjarnaaðgerðir

• Bókun á flugi og gistingu.
• Þjónusta á ferð.
• Framfylgd stefnu.
• Verkflæði samþykkis.
• Ívilnanir starfsmanna.
• Lifandi mælingar.
• Samstilling kreditkorta og endurgreiðsla.
• Snjallskönnun kvittunar.
• Umfjöllun á heimsvísu.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

Itilite rukkar $10 fyrir ferðaáætlunina og $9 fyrir kostnaðaráætlunina. Þú getur keypt þau saman.

Demo er í boði.

8. Wegopro

Wegopro bætir ferðastjórnun þína. Það hefur leiðandi viðmót og stjórnunartæki til að stjórna fyrirtækjaferðum samkvæmt stefnu fyrirtækisins.

Kjarnamöguleikar Wegopro eru ferðaáætlanir og samþykkisvinnuflæði, flugbókun, rauntíma rakning og innheimta. Þú munt fá 800 flugfélög og 600 þúsund hótelvalkosti, auk góðra fyrirtækjaverðs.

Kostnaðarmæling er auðveldari með Wegopro. 

Starfsmenn geta skannað og sent inn kvittanir fjarstýrt úr snjallsímum sínum og þú getur samþykkt endurgreiðslu á staðnum. 

Tvíteknar færslur greinast sjálfkrafa og þú færð viðvörun ef einhver fer yfir hámarkið. Þú getur samþætt bókhaldskerfið þitt við Wegopro til að samstilla gögnin.

Kjarnaaðgerðir

• Flug og hótelbókun.
• Verð fyrir fyrirtæki.
• Stefnumótun og samþykktarkerfi.
• Skönnun kvittana og kostnaðarskýrslur.
• Kreditkortagreiðslur.
• Ofeyðsluviðvaranir.
• Vöktun og innsýn.
• Umfjöllun á heimsvísu.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

Wegopro rukkar $10 fyrir hverja bókun og $5 fyrir kostnaðarrakningu. Þú getur keypt bæði. 

Taktu ókeypis prufuáskrift til að læra meira.

9. Gjalda

Ef þú ert að leita að forriti til að stjórna ferðakostnaði fyrirtækja skaltu prófa þessa hugbúnaðarvöru. Expensify hjálpar þér að fylgjast með kvittunum á ferð, endurgreiða starfsmönnum og stjórna kreditkortaviðskiptum.

Það er með snjalla skönnunartækni sem gerir skil á kvittunum einföld og fljótleg. Starfsmenn geta sjálfkrafa búið til kostnaðarskýrslur og sent þær til stjórnanda til samþykkis.

Þú getur gefið út fyrirtækjakort til að fylgjast með útgjöldum á ferð og setja mörk til að stjórna eyðslu þeirra. Að öðrum kosti er hægt að gefa einskiptiskort fyrir einstaka viðskiptaferðir. 

Expensify hefur einnig nýlega kynnt ferðavöru sem býður upp á alþjóðlegt birgðahald og bókunartæki. Með þessari vöru muntu geta bókað flug beint og stjórnað útgjöldum úr appinu. 

Kjarnaaðgerðir

• Fyrirtækjakort.
• Kostnaðarmæling fyrirtækja.
• Útgjaldamörk.
• Skönnun kvittana.
• Endurgreiðsla.
• Sjálfvirkni.
• Sameining.
• Ný flugbókun.
• Farsíma app.

Verð

Verð Expensify byrjar á $5. Þú getur beðið um kynninguna.

10. ZOHO Kostnaður

ZOHO Expense er allt-í-einn lausn. Með þessu forriti geturðu bókað flug fyrir starfsmenn, fylgst með kreditkortaviðskiptum, sjálfvirkt kostnaðarskýrslur og endurgreitt.

Hugbúnaðurinn er notendavænn og ríkur af eiginleikum. Þú getur sett upp fjárhagsáætlanir fyrirtækja og byggt upp samþykki á mörgum stigum til að stjórna útgjöldum. Með gervigreindargetu sinni geturðu endurskoðað færslur og auðveldlega komið auga á afrit.

Skönnun kvittana, mælingar á kílómetrafjölda og ferðagreiðslur eru allt í boði. Þú getur samþætt ZOHO við bókhaldskerfið þitt og hlaðið niður farsímaforritinu til að auðvelda aðgengi.

Kjarnaaðgerðir

• Flug, flutningur og gisting.
• Umsókn um stefnu og fjárhagsáætlunareftirlit.
• Samræming fyrirtækjakorta.
• Ferðabeiðnir og samþykkisvinnuflæði.
• Skönnun kvittana og útflutningsskýrslur.
• Vöktun og innsýn.
• Umfjöllun á heimsvísu.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

Þú getur prófað ZOHO kostnað ókeypis. Premium pakkarnir byrja á $5. Þú getur beðið um sérsniðnar tilboð.

11. Ferðalög

Travel er tilvalið fyrir þá sem þurfa hugbúnað til að bóka fyrirtækjaferðir. Það selur pakka fyrir allar stærðir fyrirtækja og býður upp á sveigjanlega bókunar- og greiðslumöguleika.

Þú getur skipulagt flug, gistingu og bílaleigur í gegnum Travel og sett upp stefnur um fyrirtækjaferðir til að stjórna fjárhagsáætlun þinni. Þú færð samþykkiskerfi til að vinna úr ferðum og gagnvirkt kort til að skoða ferðamenn.

Besti eiginleiki ferðalaga er sérstilling. Þú færð síur til að sérsníða flugupplýsingarnar þínar, svo sem beint flug, millilendingu og flokksval.

Travel stefnir einnig að því að kynna rafræna vegabréfsáritunarþjónustu fljótlega.

Kjarnaaðgerðir

• Einstaklings- og hópbókun.
• Flug, lest, bílaleiga og gisting.
• Fjárlagastefnur.
• Gagnvirkt kort.
• Sérstillingar.
• Sveigjanlegar greiðslur.
• Greining og innsýn.
• Sameining.

Verð

Verð á byrjunarpakka Travel er $8 fyrir hverja bókun. Þú getur beðið um kynningu.

12. SAP Samþykkt

SAP Concur er rótgróinn fyrirtækjastjórnunarhugbúnaður. Þú getur notað það til að sjá um bókanir og viðskiptaferðakostnað.

Starfsfólk þitt getur auðveldlega leitað að flugi, fengið samið verð og pantað gistingu og flutninga. Þú getur framfylgt reglum til að tryggja að ferðabeiðnirnar standist fjárhagsáætlun fyrirtækisins þíns. Einnig er hægt að fylgjast með starfsmönnum í viðskiptaferðum.

Með SAP útgjaldakerfinu geturðu sjálfkrafa skráð kvittanir og gögn til að fá betri yfirsýn. Þú getur samþætt hugbúnaðinn við bókhaldskerfið þitt til að hagræða vinnuflæðinu. SAP styður yfir 7000 forrit frá þriðja aðila.

Kjarnaaðgerðir

• Bókun á flugi, bíl og hóteli.
• Samið verð.
• Útgjaldastefnur.
• Mælaborð og greining.
• Sjálfvirk kvittun handtaka.
• Rekja og skýrslur.
• Sameining.
• Farsíma app.

Verð

SAP Concur hlutabréfaverð sé þess óskað. Þú getur haft samband við útsölurnar til að fá verð.

Niðurstaða

Fyrirtækjaferðir eru hannaðar til að spara tíma og fé fyrirtækisins.

Það hjálpar þér að skipuleggja viðskiptaferðir auðveldlega og stjórna fjárhagsáætlunum á meðan þú tryggir að starfsmenn hafi slétta reynslu.

Athugaðu hvaða eiginleika þú þarft í fyrirtækjastjórnunarhugbúnaði og berðu saman palla til að velja bestu valkostina. Gangi þér vel!