Motion vs Reclaim: Mana yang Memiliki Fitur Produktivitas yang Lebih Berguna?

Motion dan Reclaim adalah dua alat canggih yang mengoptimalkan rutinitas harian Anda melalui otomatisasi cerdas, penjadwalan kalender yang efisien, dan manajemen rapat yang efektif.

Namun, memilih opsi terbaik bisa jadi menantang karena keduanya memiliki banyak kesamaan.

Namun, mereka juga menawarkan banyak fitur berbeda dan berharga yang membedakannya.

Dalam panduan ini, kami akan membandingkan Motion dan Reclaim secara berdampingan, menjelajahi fitur luar biasa mereka dan manfaat yang mereka berikan kepada Anda.

TL; DR

Motion dan Reclaim adalah alat produktivitas yang andal, tetapi keduanya memiliki fitur dan manfaat yang berbeda.

Motion mudah digunakan, menawarkan otomatisasi dan kemampuan AI, serta terintegrasi dengan Google Calendar secara mulus. Namun, terdapat beberapa masalah yang dilaporkan terkait aplikasi desktop dan harga yang lebih tinggi.

Reclaim memiliki antarmuka yang ramah pengguna, manajemen waktu yang efektif, dan fitur rapat yang lengkap, serta menawarkan sinkronisasi dengan beberapa kalender. Selain itu, harganya lebih terjangkau dan menyediakan statistik produktivitas yang detail.

Pertimbangkan Motion jika Anda memprioritaskan otomatisasi dan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi, sementara Reclaim adalah pilihan tepat jika Anda menginginkan penjadwalan cerdas, pelacakan kebiasaan , dan harga terjangkau.

Mulai dengan Motion 

Ikhtisar Gerak

Motion adalah aplikasi produktivitas berbasis AI yang membantu Anda menyelesaikan tugas, proyek, rapat, dan kalender secara efisien menggunakan otomatisasi , di antara fitur-fitur lainnya.

Beberapa fungsi utama Motion meliputi:

• Pembuatan jadwal otomatis
• Fokus prioritas pekerjaan
• Penjadwalan ulang tugas yang tertunda
• Dan banyak lagi!

Selain itu, Motion menyadari keuntungan dari deep work dan memungkinkan Anda untuk menerapkan time blocking.

Motion disinkronkan secara mulus dengan semua kalender, rapat, dan acara Anda, menyajikannya dengan indah di satu halaman.

Keserbagunaannya meluas ke berbagai industri, dari Penyedia Layanan TI hingga Firma Hukum dan bahkan Manajemen Real Estat.

Dan dalam hal kemampuan integrasinya , Motion terintegrasi dengan beberapa aplikasi paling populer, termasuk Zoom, Google Meet, Gmail, dan berbagai aplikasi kalender.

Motion dapat diakses melalui aplikasi web, aplikasi desktop untuk Mac dan Windows, dan aplikasi seluler untuk iOS dan Android.

Pro Gerak

• Interface yang ramah pengguna: Motion sangat mudah digunakan dan dimuat dengan cepat, tidak termasuk aplikasi asli.
• Otomatisasi dan kemampuan AI: Motion menggunakan AI untuk merencanakan hari Anda secara efisien, memungkinkan Anda untuk tetap teratur dan mencapai lebih banyak dengan sedikit usaha.
• Integrasi mulus dengan Kalender Google: Motion terintegrasi secara mulus dengan Kalender Google, memudahkan untuk menjadwalkan rapat dan mengelola hari Anda.

Kontra Gerak

• Masalah dengan aplikasi desktop: Ada laporan aplikasi desktop mengalami bug.
• Harga yang relatif lebih tinggi: Paket harga bulanan dapat dianggap mahal dibandingkan dengan opsi lain yang tersedia, sehingga berpotensi mahal bagi sebagian pengguna.

Dapatkan Kembali Ikhtisar

Reclaim adalah aplikasi penjadwalan cerdas yang luar biasa, dirancang khusus untuk tim yang ingin mengotomatiskan tugas dan rapat mereka sekaligus membangun kebiasaan kerja yang sehat.

Salah satu fitur penting Reclaim adalah penjadwalan istirahat, yang secara efektif mencegah kejenuhan dengan memperkenalkan jadwal istirahat dan membatasi jam rapat.

Reclaim melakukan penjadwalan tugas yang cerdas dan efisien dengan mengintegrasikan aplikasi daftar tugas Anda secara mulus untuk mengidentifikasi waktu optimal untuk tugas prioritas tinggi Anda. Hal yang sama berlaku untuk menjadwalkan kebiasaan berulang.

Selain itu, Reclaim membantu Anda menentukan waktu yang ideal untuk pertemuan virtual satu lawan satu dengan melakukan analisis menyeluruh terhadap kalender Anda.

Fitur penjadwalan ketersediaan di Reclaim memberdayakan Anda untuk membuat tautan khusus yang dapat Anda bagikan dengan orang lain, memungkinkan mereka untuk memesan rapat dengan Anda secara tepat.

Selain itu, setelah Anda menghubungkan kalender Anda ke Reclaim, Anda dapat memiliki keyakinan penuh bahwa setiap pembaruan yang dilakukan pada kalender asli Anda akan disinkronkan secara otomatis dengan Reclaim.

Terakhir, Reclaim memberikan statistik produktivitas terperinci, memungkinkan Anda mendapatkan wawasan yang tepat tentang cara Anda mengalokasikan waktu dan mengidentifikasi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan produktivitas.

Pro Klaim Kembali

• Efektif Manajemen Waktu: Kami menemukan Reclaim.ai membantu dalam mengelola kalender mereka dan menghemat waktu. Ini menawarkan fitur seperti pemblokiran waktu pintar, menyinkronkan beberapa kalender, dan menyesuaikan blok tugas di sekitar janji temu lainnya.
• User-Friendly Interface: Kami menghargai desain yang menarik secara visual dan menganggapnya sederhana untuk mengintegrasikan kebiasaan dan tugas.
• Menyinkronkan Kalender: Reclaim.ai menyinkronkan kalender secara efisien dari berbagai platform, termasuk Kalender Google, sehingga memudahkan individu dengan banyak kalender.
• Relatif Terjangkau: Reclaim.ai jauh lebih murah daripada pesaingnya dan juga menawarkan paket gratis, tidak seperti Motion.

Kontra Klaim Ulang

• Kurva Belajar: Menyesuaikan diri dengan sistem baru mungkin memerlukan waktu dan upaya pada awalnya.

Sekarang setelah kita membahasnya, mari kita periksa setiap fitur berguna dari kedua alat satu per satu. Ini akan memberi Anda pemahaman komprehensif tentang apa yang dapat ditawarkan setiap alat dalam hal meningkatkan produktivitas Anda.

Fitur Gerak Terbaik

1. Antarmuka Pengguna Motion

Motion sangat mudah digunakan dan ramah pengguna. Faktanya, ini memiliki kurva belajar yang jauh lebih kecil dibandingkan dengan Reclaim, membuatnya lebih mudah untuk dipahami dan dikuasai.

Bahkan dari sudut pandang ikhtisar fitur, Motion menyajikan elemen yang lebih sedikit namun lebih jelas di dasbornya, meminimalkan gangguan.

Seperti inilah tampilan halaman dasbor Motion:

Di bilah menu kiri, Anda bisa mengelola tugas,
Dan beralih ke kalender Anda:

Halaman tengah utama menampilkan semua tugas, acara, dan rapat yang Anda sambungkan dan dijadwalkan di kalender Anda (yang telah Anda sambungkan).

Satu hal lagi: di sebelah kiri, Anda akan menemukan tombol zona waktu. Mengkliknya akan membuka sembulan yang memungkinkan Anda menambahkan zona waktu tambahan.

Kabar baik? Anda dapat menambahkan beberapa zona waktu ke satu kalender.

Antarmuka pengguna Motion sangat efisien dan produktif.

2. Manajemen Kalender

Motion memungkinkan Anda untuk menghubungkan Kalender Google Anda serta Kalender Microsoft.

Dan Anda dapat menambahkan lebih dari satu kalender dan bahkan menampilkan sub-kalender tertentu dengan mengaktifkan/menonaktifkan salah satunya.

Untuk mengubah minggu awal dan tema, buka Pengaturan> Tampilan default.

Demikian pula, jika Anda ingin membuat sinkronisasi antara dua kalender (hubungan "ke dan dari"), Anda dapat melakukannya dengan membuka Sinkronisasi Kalender.

Terakhir, buka Pengaturan > Jadwal dan buat jadwal harian khusus Anda sendiri melalui fungsi seret dan lepas sederhana.

Misalnya, Anda dapat membuat jadwal yang menentukan jam kerja harian Anda.

3. Manajemen Tugas & Proyek

Seperti inilah tampilan dasbor tugas dan proyek di Motion:

Apa yang Anda lihat adalah tampilan tabel sederhana. Untuk mengubah tampilan, cukup klik "Kanban", dan Anda akan melihat tampilan papan seret dan lepas.

Untuk membuat proyek, klik tombol “Tambah Proyek” berwarna biru yang terletak di pojok kanan atas. Jendela sembulan besar akan terbuka di mana Anda dapat mengisi semua detail dan kemudian menambahkan semua tugas yang relevan di bawah proyek itu.

Salah satu fitur manajemen tugas Motion yang paling berguna adalah menghemat waktu melalui pembuatan template.

Di sebelah opsi tugas berulang, Anda akan melihat tombol "Templat". Ini akan meminta Anda untuk menambahkan template dan membiarkan Anda memilih antara membuat template untuk tugas atau proyek Anda. Lanjutkan dan pilih satu dan mulai membuat.

Maka tinggal mengisi semua detailnya.

Jika Anda ingin menambahkan tugas yang berulang ke jadwal Anda, fitur tugas berulang akan sangat membantu.

Terakhir, Anda bahkan dapat memfilter tugas dan proyek berdasarkan status, prioritas, dan ruang kerja.

Di bawah tab penjadwalan otomatis di Pengaturan adalah fitur waktu Fokus. Ini dengan cerdas mengurangi waktu rapat Anda, memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada tugas-tugas prioritas Anda.

Dengan itu, mari kita temukan satu fitur Motion penting terakhir.

4. Pemesanan (Meeting Assistant)

Halaman pemesanan Motion memungkinkan Anda mengatur jadwal ketersediaan dengan memilih slot waktu gratis dari kalender Anda. Itu kemudian membuat tautan pemesanan yang dapat dibagikan dengan siapa saja.

Berikut adalah cara kerjanya:

1. Buka halaman Pemesanan dan klik tombol "Seret slot waktu".

2. Tambahkan semua slot waktu yang tersedia dan ubah pengaturan "ketersediaan berbagi", termasuk durasi, rekan satu tim (jika ada), zona waktu, dll.

3. Klik “Edit & pratinjau halaman pemesanan. Di sini, Anda tidak hanya dapat melihat halaman Anda, tetapi juga menyesuaikannya lebih lanjut dengan menambahkan detail undangan dan tautan rapat virtual.

4. Terakhir, ada fitur lain terkait pemesanan untuk ditinjau. Jika Anda ingin membatasi jumlah jam rapat yang dapat dilakukan dalam sehari, buka Pengaturan > Pemesanan.

Selain itu, ingatlah untuk menambahkan tautan rapat langsung (dan berfungsi) di pengaturan konferensi.

Jika merasa tidak nyaman untuk memperbarui tautan secara manual setiap saat, Anda dapat mengizinkan Motion membuat tautan secara otomatis untuk Anda setelah menghubungkan akun Zoom Anda.

5. Integrasi Gerak

Motion tidak menawarkan berbagai integrasi pihak ketiga.

Selain koneksi bawaannya dengan aplikasi kalender dan rapat , saat ini hanya mendukung satu integrasi tambahan dengan Zapier.

Karena itu, mari kita selidiki beberapa fitur dan kemampuan Reclaim yang mengesankan.

Fitur Reklamasi Terbaik

1. Antarmuka Pengguna Reclaim

Saya sangat menyukai antarmuka pengguna Reclaim . Ini adalah semua yang diinginkan oleh orang yang mencari produktivitas seperti saya.

Seperti inilah tampilan dasbornya, dengan perencana terbuka di sisi kiri, kalender Anda di tengah, dan kebiasaan prioritas (lebih lanjut nanti) di kanan.

Sekarang, jika Anda panik setelah melihat ini, saya punya kabar baik untuk Anda – Ini sangat sederhana dan mudah disiapkan dan digunakan.

Semua sidebar dapat diaktifkan/dimatikan dengan sebuah tombol, sehingga hanya kalender utama yang terhubung yang tetap terbuka.

Jika Anda merasa kesulitan, kapan saja, untuk menyiapkan halaman Anda, klik tombol "Panduan penyiapan" yang terletak di kanan atas. Ini akan membawa Anda selangkah demi selangkah dalam menyelesaikan semua hal yang perlu Anda lakukan dan membuat Anda siap bekerja dalam waktu singkat.

2. Manajemen Kalender

Fitur kalender Reclaim hampir serupa dalam memberikan nilai. Namun, ada satu fitur unik yang ingin saya tunjukkan kepada Anda.

Dari panel kiri, buka Sinkronisasi Kalender. Ini agak keren. Ini adalah otomatisasi untuk menyinkronkan tugas tertentu. Klik tombol Sinkronisasi Baru.

Sekarang Anda dapat menyinkronkan kalender dan sub-kalender yang Anda inginkan satu sama lain. Cobalah karena sangat ampuh dalam latihan.

3. Klaim Ulang Tugas

Berbeda dengan Motion, Reclaim memungkinkan Anda untuk terhubung langsung ke aplikasi manajemen tugas pihak ketiga seperti Todoist.

Berikut adalah proses 3 langkah sederhana untuk membuat tugas di Reclaim:

1. Untuk membuat dan mengelola tugas, Anda harus mulai dengan menambahkan tugas baru menggunakan tombol pintasan keyboard 'C' pada keyboard Anda atau dari sini:

2. Isi semua detail termasuk nama tugas, total waktu yang dihabiskan untuk tugas itu, detail blokir waktu, dll, lalu klik simpan:

3. Tugas tambahan Anda akan muncul di dua tempat: kalender dan tugas.

Buka Tugas dan Anda akan melihat semua tugas yang – Buka, terjadwal, selesai penjadwalan, dan ditandai selesai.

Klik pada tugas dan detail tugas satu halaman penuh akan terbuka.

Tombol Mulai memulai tugas sekarang, bukan kapan pun Anda menjadwalkannya. Itu juga akan memperbarui lokasi tugas di kalender yang sesuai.

Klik pada tiga titik dan itu akan membuka lebih banyak opsi:

Prioritaskan memungkinkan Anda menempatkan tugas Anda pada kebiasaan prioritas yang berarti Anda dapat mengerjakannya sebelum tugas non-prioritas normal Anda.

4. Kebiasaan

Fitur kebiasaan Reclaim adalah salah satu yang terbaik. Kebiasaan pada dasarnya adalah tugas, tetapi dengan templat yang dibuat sebelumnya dan kategorisasi prioritas.

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat menempatkan kebiasaan di salah satu dari dua bagian:

• Prioritas rendah
• Prioritas utama

Anda juga dapat mengunjungi bagian Template, di mana Anda akan menemukan template kebiasaan siap pakai untuk hampir setiap industri.

Secara keseluruhan, kebiasaan adalah cara yang bagus untuk mengklasifikasikan tugas menurut kepentingannya dan memprioritaskannya, memberikan kejelasan lebih untuk mencapai tujuan harian Anda.

5. Asisten Rapat

Sama seperti Motion, Reclaim juga memiliki fitur tautan penjadwalan tempat Anda dapat melakukan segalanya mulai dari membuat halaman pemesanan hingga berbagi ketersediaan.

Menyiapkan halaman penjadwalan cukup mudah. Ikuti tutorial tiga langkah ini:

Dan, di sinilah segalanya mulai menjadi sangat menarik. Reclaim, tidak seperti Motion, menyediakan banyak opsi rapat yang berbeda.

Misalnya, jika Anda ingin menjadwalkan pertemuan singkat (bervariasi dalam prioritas) dengan seseorang, Reclaim sudah memiliki fitur tersebut dalam jangkauan hanya dengan sekali klik.

Dan ini adalah pratinjau halaman contoh pemesanan:

Demikian pula, Reclaim juga menyediakan fitur untuk penjadwalan rapat Smart 1:1 yang memperhitungkan kalender Anda dan kalender orang yang diundang serta mendeteksi waktu luang bersama untuk mengatur rapat.

Secara pribadi, ketika berbicara tentang manajemen rapat, saya akan secara membabi buta bertaruh pada Reclaim. Itu bagus!

6. Dapatkan Kembali Integrasi

Selain integrasi dengan Google Calendar dan Office365, Reclaim juga terhubung dengan aplikasi manajemen tugas seperti Google Tasks dan Todoist; aplikasi konferensi seperti Google Meet dan Zoom; aplikasi komunikasi seperti Slack, ClickUp, dan Trello, dan masih banyak lagi.

7. Pelacakan Kemajuan melalui Statistik

Reclaim memiliki fitur bernama Stats.

Laporan ini dibagi menjadi empat bagian:

1. Statistik Kerja: Face time, Meeting time, Shallow and Deep work (kualitas dan fokus kerja).
2. Statistik Kehidupan: Waktu pribadi, Waktu Perjalanan dan Liburan.
3. Statistik Tugas: Tugas aktif, selesai, dan terlambat.
4. Kebiasaan: Perubahan mingguan dalam waktu yang dihabiskan untuk setiap kebiasaan.

Sampai sekarang, Motion tidak menawarkan fitur pelacakan kemajuan apa pun. Saya percaya mengukur metrik produktivitas adalah fungsi yang sangat berguna untuk dimiliki alat produktivitas apa pun.

Harga

Motion menawarkan uji coba gratis selama 7 hari. Kemudian, paket Individual berharga $34/bulan ($19/bulan jika ditagih setiap tahun).

Paket Tim berharga $20/bulan/anggota ($12/bulan selama penagihan tahunan).

Reclaim menawarkan tiga paket harga: Lite, Starter, dan Business.

Paket Lite gratis selamanya dan merupakan pilihan yang baik jika Anda ingin mulai mengatur kalender Anda. Ini memiliki fitur dasar dan cocok untuk penggunaan individu.

Paket Pemula berharga US$10 per pengguna per bulan. Ini dirancang untuk tim sibuk yang ingin mengoptimalkan rapat dan memiliki waktu lebih terfokus pada kalender mereka. Paket ini menawarkan fitur yang lebih canggih daripada paket Lite.

Paket Bisnis, yang merupakan opsi paling populer, berharga US$15 per pengguna per bulan. Ini sangat ideal untuk perusahaan yang memprioritaskan produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja bagi karyawannya. Paket ini memberikan fitur dan manfaat tambahan.

Peninjauan Gerak Vs Penutup Reclaim

Baik Motion maupun Reclaim menawarkan fitur berharga yang dapat meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda mengelola tugas, proyek, dan rapat secara efektif.

Jika Anda memprioritaskan antarmuka yang sederhana dan efisien dengan fitur otomatisasi yang canggih, Motion mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk Anda.

Namun, jika Anda menghargai penjadwalan istirahat, sinkronisasi tugas, dan harga yang terjangkau, Reclaim bisa menjadi pilihan yang ideal.

Manfaatkan uji coba gratis yang ditawarkan oleh kedua alat untuk menjelajahi fungsinya dan menentukan mana yang lebih selaras dengan alur kerja Anda.

Jangan biarkan produktivitas Anda menderita lagi.

Kendalikan rutinitas harian Anda dengan Motion atau Reclaim hari ini!