12 Software Manajemen Karyawan Jarak Jauh Terbaik

Mengelola karyawan Anda dari jarak jauh bisa sangat menantang tanpa dukungan teknis yang tepat. Apakah Anda seorang manajer di perusahaan multinasional atau menjalankan tim kecil, Anda memerlukan alat bisnis yang sesuai untuk mengawasi staf Anda secara efisien.

Aplikasi karyawan dirancang untuk membantu Anda dalam manajemen tim.

Melalui platform ini, Anda dapat melacak, memantau, dan berinteraksi dengan staf Anda secara digital, sehingga Anda dapat dengan mudah mengawasi aktivitas mereka di mana saja.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Karyawan Jarak Jauh dan Alat Apa yang Tepat untuk Anda?

Perangkat lunak manajemen karyawan mengacu pada alat atau platform apa pun yang memungkinkan Anda memimpin tim secara online dan menangani operasi terkait. Operasi tersebut dapat melibatkan apa saja mulai dari perekrutan dan penjadwalan shift hingga manajemen tugas dan penggajian.

Setiap organisasi memiliki model kerja yang berbeda dan mungkin memerlukan platform khusus yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Untuk menemukan aplikasi yang ideal, Anda harus mencari produk perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Berikut adalah Beberapa Fitur Teratas yang Harus Diperhatikan dalam aplikasi Manajemen Karyawan;

• Orientasi.
• Manajemen tugas.
• Penjadwalan dan pelacak waktu.
• Komunikasi tim.
• Integrasi penggajian.

Anda dapat menemukan fitur-fitur di atas dalam beragam aplikasi. Dengan mengingat hal itu, saya telah menyusun daftar 12 produk perangkat lunak terbaik yang menyediakan fitur manajemen karyawan serbaguna.

Mari kita periksa!

1. Hubungkan tim

Connecteam memberi Anda platform terpusat untuk mengelola dan melibatkan karyawan Anda.

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan melalui Connecteam termasuk orientasi, penjadwalan shift, pencatatan waktu, dan pemantauan cuti. Dengan integrasi pihak ketiga, Anda juga dapat menghubungkan aplikasi penggajian dan memproses gaji.

Untuk komunikasi tim, Connecteam menyediakan banyak pilihan. Anda dapat berinteraksi dengan staf Anda, memulai umpan berita untuk menerbitkan pengumuman secara rutin, dan menjalankan survei untuk mendapatkan masukan dari karyawan. Alat komunikasi juga berisi banyak fitur lain, seperti direktori perusahaan dan basis pengetahuan.

Perangkat lunak ini sangat cocok untuk manajemen tenaga kerja jarak jauh berbasis shift dan penuh waktu.

Fitur Inti

• Penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu.
• Manajemen tugas.
• Umpan pengumuman dan pesan Tim.
• Tinggalkan manajemen.
• Direktori perusahaan.
• Orientasi dan pelatihan.
• Gamifikasi.
• Integrasi penggajian.
• Aplikasi seluler.

Harga

Anda dapat memulai Connecteam secara gratis dan membeli paket premium dasar seharga $35.

2. Homebase

Homebase memiliki beberapa fitur yang sama dengan When I Work . Perusahaan dengan operasi jarak jauh atau multi-lokasi dapat menggunakan alat ini untuk menyiapkan sistem pemantauan online guna mengelola staf mereka.

Anda dapat menambahkan karyawan sebanyak yang Anda inginkan ke akun Anda dan mendistribusikan otoritas untuk mempermudah segalanya. Menggunakan aplikasi selulernya, Anda dapat tetap terhubung dengan karyawan Anda dan mengirim pembaruan dan pengumuman acara.

Dengan peringatan pelaporan dan jam masuk, Anda dapat melacak kehadiran staf, istirahat, waktu istirahat, dan lembur. Hal lain yang dapat Anda lakukan termasuk perekrutan, dokumen, manajemen biaya, dan pelacakan kinerja.

Fitur Inti

• Perekrutan dan orientasi.
• Penjadwalan dan pelacakan waktu.
• Daftar gaji.
• Komunikasi tim.
• Pengakuan dan tunjangan.
• Integrasi pihak ketiga.
• Aplikasi seluler.

Harga

Anda dapat menggunakan Homebase secara gratis. Langganan premium berkisar antara $25 dan $100.

3. Orang ZOHO

ZOHO People menghadirkan platform komprehensif untuk menyimpan data staf dan mengelola tim jarak jauh Anda.

Di sini, Anda dapat membangun berbagai entitas dan departemen untuk membangun struktur organisasi yang tepat secara online dan menyiapkan berbagai tingkat privasi untuk mengontrol akses konten.

Dengan kebijakan khusus dan alat pelacakan waktu yang fleksibel, Anda dapat menawarkan beberapa opsi check-in dan check-out kepada karyawan dan memungkinkan mereka membuat lembar waktu untuk penggajian. Dengan menggunakan kalender liburan dan alur kerja persetujuan, Anda dapat dengan mudah memantau jadwal kerja staf Anda dan mengontrol shift serta waktu istirahat mereka.

Jika bisnis Anda memerlukan kunjungan atau perjalanan di tempat, Anda dapat membuat sistem manajemen pengeluaran untuk penggantian biaya. Karyawan dapat memindai dan mengirimkan tanda terima melalui ponsel, dan manajer dapat menyetujui dan menolak pengeluaran.

Fitur Inti

• Basis data karyawan.
• Onboarding dan offboarding.
• Manajemen kehadiran dan cuti.
• Jadwal shift.
• Penyimpanan dokumen.
• Otomatisasi alur kerja.
• LMS.
• Integrasi.
• Aplikasi seluler.

Harga

ZOHO mengenakan biaya $2 hingga 10 per pengguna untuk aplikasi Orangnya.

Anda dapat mengambil uji coba 30 hari untuk menjelajahinya.

4. Tiram

Oyster sangat cocok untuk tim yang tersebar di berbagai lokasi. Ini adalah platform perekrutan global yang memungkinkan Anda untuk merekrut staf sementara dan permanen di seluruh dunia dan membayar gaji dalam berbagai mata uang.

Anda dapat melakukan orientasi karyawan , mengumpulkan dokumen, dan mengelola kehadiran serta cuti. Staf Anda dapat mengajukan permohonan cuti dan tunjangan melalui portal layanan mandiri dan dengan mudah membuat slip gaji.

Anda dapat mengotomatiskan alur kerja Anda untuk menghemat waktu dan menyiapkan sistem persetujuan untuk penggantian biaya. Jika Anda terjebak dalam masalah hukum, Anda dapat menyewa tim internal untuk konsultasi. Oyster menyediakan perangkat lunak dan layanan keduanya.

Fitur Inti

• Platform SaaS untuk tim terdistribusi.
• Onboarding dan offboarding.
• Manajemen pengeluaran dan cuti.
• gaji global.
• Pembuatan kontrak dan slip gaji.
• Kalkulator biaya pekerjaan.
• Dukungan hukum.
• Pengaya.

Harga

Oyster mengenakan biaya $29 untuk kontraktor dan $599 untuk karyawan.

Anda dapat meminta kutipan khusus.

5. Beriak

Rippling juga merupakan platform manajemen tenaga kerja global, tetapi sedikit lebih fleksibel daripada Oyster.

Anda akan mendapatkan perangkat lunak HIRS untuk fungsi inti, paket kartu perusahaan untuk manajemen pengeluaran, cloud IT untuk manajemen aplikasi, dan produk keuangan untuk penggajian global.

Jika Anda memilih untuk menggunakan perangkat lunak HIRS saja, Anda masih dapat melakukan banyak hal. Misalnya, Anda dapat merekrut orang, melacak jam kerja dan waktu istirahat, membayar gaji, dan menerbitkan kursus pelatihan.

Anda juga dapat menggunakan jasa Rippling untuk merekrut dan membayar karyawan atas nama Anda. Platform ini menawarkan layanan EOR (Engineering Order Record) dan PEO (Professional Employer Organization) untuk tujuan tersebut.

Fitur Inti

• Pengerahan.
• Onboarding dan offboarding.
• Waktu dan kehadiran.
• Penggajian Global.
• Manfaat kompensasi.
• Manajemen biaya.
• Survei karyawan.
• Perencanaan jumlah pegawai.
• layanan EOR dan PEO.

Harga

Harga beriak mulai dari $8 per pengguna. Anda dapat membeli semua atau produk terpisah.

6. Ketika Saya Bekerja

When I Work ideal untuk model kerja yang fleksibel atau berbasis shift. Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat jadwal, jam, mengatur kehadiran, dan mengirim pesan.

Ini memiliki perencana shift intuitif yang memberi Anda gambaran jelas tentang hari kerja dan waktu istirahat karyawan Anda. Staf Anda dapat mengatur jam kerja mereka sendiri, masuk dari ponsel mereka, mencatat waktu istirahat mereka, dan meminta lembur.

Dari sisi admin, Anda dapat membuat tugas harian untuk karyawan, menyetujui dan menolak permintaan cuti, serta mengubah shift dari jarak jauh.

Melalui perpesanan tim, Anda dapat menyiarkan pengumuman, mengirim pesan ke grup tertentu, dan memulai obrolan pribadi.

Fitur Inti

• Penjadwalan karyawan.
• Pelacakan waktu dan istirahat.
• Pesan publik dan pribadi.
• Manajemen kehadiran dan cuti.
• Integrasi penggajian.
• Otomatisasi alur kerja.
• Daftar tugas.
• Aplikasi seluler.

Harga

When I Work mengenakan biaya $4 per pengguna untuk paket standar dan $8 untuk paket lanjutan.

Anda dapat mengikuti uji coba gratis.

7. SpasialObrolan

SpatialChat adalah platform kolaborasi. Dengan alat ini, Anda dapat membuat ruang kerja tempat karyawan Anda dapat terhubung satu sama lain dan bekerja sama dalam proyek secara real-time.

Anda akan menemukan banyak fitur luar biasa di aplikasi ini. Aplikasi ini memiliki papan tulis untuk bertukar pikiran, video dan audio bawaan untuk merekam rapat , opsi berbagi layar untuk presentasi, dan obrolan untuk komunikasi. Melalui integrasi pihak ketiga, Anda dapat menghubungkan alat bisnis Anda untuk memperluas fungsionalitasnya.

Anda dapat membangun hingga 100 ruang di SpatialChat dan menjadikan setiap ruang pribadi untuk proyek atau rapat khusus. Anda juga dapat mengundang orang sebanyak yang Anda inginkan di ruang Anda. Kapasitas maksimum pengguna SpatialChat adalah 5000.

Fitur Inti

• Ruang kerja kolaboratif.
• Ruang pribadi untuk rapat.
• Komunikasi tim.
• Elemen keterlibatan.
• Perekaman internal dan pengatur waktu.
• Izin dan peran.
• Integrasi pihak ketiga.

Harga

Paket dasar SpatialChat gratis, dan paket premium mulai dari $70.

8. AktifTrak

ActivTrak adalah platform analitik tenaga kerja. Perangkat lunak ini meringkas aktivitas tim Anda menjadi wawasan yang terukur untuk membantu Anda menemukan cara terbaik untuk mengelola staf jarak jauh Anda.

Beberapa wawasan teratas yang dapat Anda kumpulkan dengan ActivTrak adalah; kebiasaan kerja karyawan, manajemen beban kerja, peluang pengembangan keterampilan, dan produktivitas tim.

Anda juga dapat membandingkan model kerja di kantor dan kerja jarak jauh, serta melakukan pengujian A/B untuk melihat dampak kebijakan Anda saat ini terhadap produktivitas tim.

Ada beberapa keputusan lain yang dapat Anda buat dengan wawasan ActivTrak. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan jadwal WFH berdasarkan kapasitas kerja staf Anda dan membeli alat bisnis yang meningkatkan efisiensi kerja.

Fitur Inti

• Dasbor kesehatan perusahaan.
• Laporan aktivitas karyawan jarak jauh.
• Tren produktivitas.
• Pengujian A/B dan pembandingan.
• Laporan penggunaan teknologi.
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.

Harga

Anda dapat membuat akun gratis di ActivTrak. Langganan premiumnya mulai dari $10.

9. Trello

Trello terbaik untuk tim kecil. Ini adalah aplikasi manajemen proyek di mana Anda dapat mengawasi tugas karyawan Anda dan tetap berhubungan dengan mereka.

Menggunakan papan, kartu, dan kalender, Anda dapat membuat jadwal kerja untuk tim Anda dan melacak setiap tugas yang diberikan. Dengan integrasi aplikasi Slack dan pencatat waktu, Anda dapat melacak jam kerja karyawan dan membagikan pengumuman serta pembaruan.

Melalui alat kolaboratif, karyawan Anda dapat bekerja sama dalam proyek bersama, bertukar pikiran tentang ide, mengotomatiskan tugas reparatif, dan terhubung dengan rekan kerja.

Secara keseluruhan, Trello adalah alat sederhana namun efisien untuk manajemen karyawan jarak jauh.

Fitur Inti

• Manajemen tugas dan waktu.
• Papan tak terbatas.
• Papan publik untuk pengumuman.
• Lampiran file dan obrolan.
• Otomatisasi.
• Akun tamu.
• Integrasi dengan 200+ aplikasi.
• Templat ruang kerja.
• Aplikasi seluler.

Harga

Langganan bulanan Trello berkisar antara $5 dan $18.

Paket dasarnya gratis.

10. Waktu Dokter

Time Doctor menyediakan alat untuk melacak aktivitas staf Anda dan mengukur produktivitas mereka.

Anda dapat merekam layar laptop karyawan Anda untuk menganalisis kebiasaan kerja mereka dan mengatur peringatan gangguan untuk membantu mereka tetap fokus.

Melalui analitik work-life balance, Anda dapat mengidentifikasi masalah beban kerja sejak dini dan membuat jadwal yang paling sesuai dengan pola kerja karyawan Anda.

Jika bisnis Anda berbasis proyek, Anda dapat membuat tugas untuk anggota tim dan membuat lembar waktu untuk penggajian. Dengan integrasi PayPal, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan data dan membayar gaji.

Fitur Inti

• Pemantauan karyawan.
• Peringatan gangguan.
• Manajemen proyek.
• Pelacakan waktu online dan offline.
• Daftar gaji.
• Laporan produktivitas.
• Analisis keseimbangan kehidupan kerja.
• Kustomisasi.
• Integrasi dan API.
• Aplikasi seluler.

Harga

Akun dasar Time Doctor berharga $6, dan paket premium berharga $17.

Anda dapat mengambil uji coba gratis 14 hari.

11. paylocity

Paylocity menawarkan beberapa produk untuk manajemen karyawan jarak jauh.

Anda dapat menggunakan aplikasi tenaga kerjanya untuk operasi, perangkat lunak manajemen bakat untuk pembelajaran dan pengembangan, dan platform pengalaman karyawan untuk keterlibatan tim.

Jika Anda bekerja dengan karyawan luar negeri, Anda dapat membeli alat rekrutmen dan penggajian untuk merekrut dan membayar staf internasional Anda.

Perusahaan yang menjalankan beberapa operasi di tempat dan ingin mengelola operasi mereka dari jarak jauh dapat memilih aplikasi seluler Paylocity. Melalui aplikasi seluler, mereka dapat memproses permintaan karyawan dan mengizinkan staf mereka mencatat jam kerja mereka.

Anda dapat menyesuaikan Paylocity dan mengintegrasikannya dengan platform pihak ketiga.

Fitur Inti

• Perekrutan dan orientasi.
• Waktu dan kehadiran.
• Gaji dan tunjangan.
• Manajemen kinerja.
• Penyimpanan dokumen.
• LMS.
• Pelaporan
• Integrasi.
• Aplikasi seluler.

Harga

Harga saham Paylocity berdasarkan permintaan.

Minta demo untuk mengetahui lebih lanjut.

12. Waktu kerja

Desktime memungkinkan Anda membuat jadwal shift dan mencatat jam kerja dan istirahat.

Anda dapat menetapkan tugas ke tim Anda dan mengotomatiskan pelacakan waktu, sehingga karyawan Anda dapat mencatat waktu mereka secara akurat, baik online maupun offline. Dengan perencana shift dan kalender ketidakhadiran, Anda dapat memantau tugas, menjadwalkan ulang pekerjaan, dan mengatur waktu istirahat.

Staf Anda dapat mencatat waktu dari aplikasi seluler mereka dan mengambil cuti selama jam kerja untuk pekerjaan pribadi. Untuk menghasilkan lembar waktu yang akurat, mereka dapat mengaktifkan pelacak web dan mencatat waktu dari browser.

Desktime juga memiliki alat pemesanan untuk ruang kerja hybrid. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan ruang kerja bersama, Anda dapat mengelola jadwal meja, tempat parkir, dan ruang rapat dari Desktime.

Fitur Inti

• Pelacakan waktu online dan offline.
• Penjadwalan shift.
• Kalender absen.
• Manajemen proyek.
• Pemantauan karyawan.
• Aplikasi seluler.
• Integrasi pihak ketiga.
• Manajemen ruang untuk ruang kerja hybrid.

Harga

Biaya desktime adalah $7 hingga $20 per pengguna.

Anda dapat mengikuti uji coba gratis.

Kesimpulan

Perangkat lunak manajemen karyawan adalah alat yang produktif untuk profesional SDM dan pengusaha.

Ini dapat membantu Anda mengawasi aktivitas kerja staf Anda dan terhubung dengan mereka di mana saja dan kapan saja.

Saya telah membahas alat serbaguna dalam artikel ini untuk manajemen tim. Saya sarankan menjelajahi situs web resmi mereka untuk memilih perangkat lunak terbaik untuk perusahaan Anda. Semoga beruntung!