15 Perangkat Lunak & Platform Penjadwalan Wawancara Terbaik

Perangkat lunak penjadwalan wawancara membantu mempercepat proses perekrutan.

Aplikasi ini menghilangkan kebutuhan akan koordinasi manual, memungkinkan perekrut menjadwalkan wawancara online dan mengotomatiskan komunikasi.

Banyak sekali alat menarik tersedia di pasar yang menawarkan fitur penjadwalan.

Jika Anda menjelajahi aplikasi semacam itu, saya telah mengulas beberapa produk perangkat lunak terbaik untuk Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan Wawancara dan Aplikasi Apa yang Terbaik untuk Perekrut?

Perangkat lunak penjadwalan wawancara melakukan persis seperti yang dikatakannya. Ini menyinkronkan kalender Anda untuk menemukan slot terbuka dan mengotomatiskan proses pemesanan.

Perekrut dapat dengan mudah mengatur wawancara dalam skala besar dan melacak jadwal mereka secara real-time.

Fitur Utama yang Harus Dicari Dalam Perangkat Lunak Penjadwalan;

• Integrasi kalender.
• Penjadwalan otomatis.
• Manajemen ketersediaan.
• Pengingat email/SMS.

Daftar di bawah ini menunjukkan 15 produk perangkat lunak penjadwalan wawancara terbaik. Saya telah meninjau fitur inti dan harga untuk memberikan informasi penting sebagai perbandingan.

1. Calendly

Calendly adalah aplikasi yang sangat populer untuk penjadwalan wawancara. Mudah digunakan dan menawarkan paket terjangkau, menjadikannya pilihan terbaik bagi perusahaan kecil.

Anda dapat memulai secara gratis di Calendly dan menghubungkan sistem Google dan ATS untuk menyederhanakan alur kerja Anda. Anda bahkan dapat memesan wawancara langsung dari akun LinkedIn Anda melalui ekstensi browsernya.

Kapan pun Anda menjadwalkan wawancara, Anda dapat membagikannya dengan tim Anda agar semua orang mendapat informasi terbaru. Dengan halaman pemesanan khusus dan pemberitahuan otomatis, Anda dapat memesan slot terbuka dan mengatur pengingat otomatis.

Anda juga dapat membuat alur kerja untuk secara otomatis mengirimkan pertanyaan penyaringan kepada kandidat untuk wawancara.

Fitur Inti

• Penjadwalan wawancara.
• Alur kerja otomatis.
• Acara tunggal dan kelompok.
• Pertanyaan penyaringan.
• Kustomisasi.
• Email pengingat.
• Kolaborasi tim.
• Peran pengguna.
• Analisis
• Integrasi pihak ketiga.
• Aplikasi seluler.

Harga

Paket dasar Calendly gratis, dan paket premium berkisar antara $10 dan $16.

Anda dapat meminta paket perusahaan.

2. Waktu yang Baik

GoodTime menghadirkan penjadwalan otomatis dan alat komunikasi multisaluran. Anda dapat memesan beberapa pertemuan secara bersamaan dan menugaskan anggota tim untuk wawancara.

Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan massal dan templat alur kerja, sehingga lebih mudah menangani volume tinggi.

Anda dapat menawarkan kandidat Anda fleksibilitas untuk menjadwalkan wawancara mereka sendiri dan mendapatkan konfirmasi melalui teks dan email. Dengan integrasi video, Anda dapat melakukan wawancara langsung dan jarak jauh secara efektif.

Untuk talenta terbaik, Anda bahkan dapat mengatur keuntungan seperti voucher perjalanan untuk membuat mereka merasa dihargai dan tertarik pada pekerjaan tersebut. GoodTime mendukung beberapa platform pihak ketiga, termasuk Uber for Business.

Fitur Inti

• Penjadwalan otomatis.
• Pilihan ketersediaan.
• Email, SMS, dan WhatsApp.
• Tindakan massal.
• Template alur kerja.
• Pelatihan pewawancara.
• Survei dan laporan kandidat.
• Integrasi pihak ketiga.
• Banyak bahasa.

Harga

Harga saham GoodTime berdasarkan permintaan. Pesan demo untuk mengetahui lebih banyak.

3. Outlook Calendar

Kalender Outlook adalah pilihan yang nyaman bagi perekrut yang menggunakan produk Microsoft. Ini adalah fitur Outlook bawaan yang memungkinkan Anda mengelola komunikasi dan jadwal dari satu tempat.

Anda dapat memesan tanggal di kalender dan mengatur pengingat untuk mendapatkan peringatan tentang janji temu mendatang. Dengan asisten penjadwalan, Anda dapat memeriksa ketersediaan Anda sebelum memilih waktu untuk wawancara.

Dengan menggunakan Rapat Tim, Anda dapat melakukan rapat satu lawan satu atau kelompok dari jarak jauh.

Outlook memiliki versi desktop dan seluler keduanya.

Fitur Inti

• Kalender.
• Asisten penjadwalan.
• Pemesanan janji temu.
• Wawancara daring.
• Pengingat.
• Kustomisasi.
• Aplikasi seluler.

Harga

Anda dapat mengakses kalender Outlook di akun gratis Anda.

4. Ayam jago

Rooster adalah perangkat lunak penjadwalan bertenaga AI yang memberi Anda alat untuk mengotomatiskan proses perekrutan Anda.

Dengan modul penjadwalan mandiri, Anda dapat membiarkan kandidat memilih tanggal wawancara dan mengonfirmasi/menolak permintaan sesuai keinginan Anda. Anda akan menerima templat untuk mempersonalisasi email Anda dan mendapatkan alat pengingat untuk mengotomatiskan tindak lanjut.

Agar tim Anda selalu mendapat informasi terbaru, Anda dapat menambahkan nama mereka ke bagian “peserta” untuk memberi tahu mereka tentang wawancara mendatang. Platform ini juga berencana untuk segera memperkenalkan alat panel, yang memungkinkan Anda mengatur wawancara kelompok.

Fitur terbaik dari Rooster adalah perekrutan global. Jika Anda menjalankan cabang luar negeri, Anda dapat secara otomatis mengubah bahasa dan zona waktu manajer dan kalender kandidat untuk menjadwalkan wawancara dalam waktu setempat masing-masing.

Fitur Inti

• Penjadwalan sendiri.
• Otomatisasi.
• Template email.
• Pengingat.
• Cakupan global.
• Kalender langsung.
• fitur bertenaga AI.
• Ramah seluler.
• Integrasi.

Harga

Harga saham ayam jago berdasarkan permintaan. Pesan demo untuk menjelajahinya.

5. Lingkaran Modern

ModernLoop dirancang untuk tim internal. Ini adalah alat otomatisasi yang memungkinkan Anda menyinkronkan kalender tim dan menjadwalkan wawancara panel berdasarkan ketersediaan mereka.

Anda dapat secara otomatis memindai kalender calon pewawancara dan memesan slot yang sesuai dengan zona waktu berbeda. Melalui alat pelatihan, Anda dapat membuat program pelatihan untuk mempersiapkan anggota tim Anda menghadapi wawancara solo dan panel.

Untuk mengoptimalkan pengalaman kandidat, Anda dapat merancang email yang dipersonalisasi dan mengirimkan undangan kepada kandidat. Untuk menyederhanakan, Anda dapat menghubungkan LinkedIn Anda dan berbagi detail dengan kandidat.

Dengan Zoom atau Google Meet, Anda dapat melakukan wawancara video dan mengatur beberapa acara, sehingga kandidat Anda dapat bertemu dengan masing-masing anggota dalam rapat yang sama.

Jika Anda merasa nyaman dengan Slack, Anda dapat membuat saluran pribadi dan mengintegrasikannya dengan ModernLoop.

Fitur Inti

• Penjadwalan otomatis.
• Undangan.
• Pelatihan pewawancara.
• Profil untuk anggota tim.
• Rapat panel video.
• Cakupan global.
• Rapat Microsoft, Google, Zoom.
• Integrasi lambat.

Harga

ModernLoop membagikan harga berdasarkan permintaan.

6. Hirevue

Berikutnya dalam daftar adalah Hirevue. Ini adalah perangkat lunak janji temu yang memungkinkan Anda menilai kandidat dan mengatur wawancara.

Kemampuan inti Hirevue mencakup penjadwalan, undangan otomatis, perekrutan teks, dan rapat langsung. Anda dapat memilih templat untuk membuat konten wawancara dan menyiapkan tes penilaian teknis dan berbasis permainan.

Ada juga opsi video berdasarkan permintaan untuk penyaringan pelamar. Selain itu, Anda dapat mengirimkan kalender Anda kepada kandidat dan mengizinkan mereka memilih waktu wawancara.

Beberapa alat, seperti pengaturan wawancara gratis, juga tersedia untuk administrasi universitas. Jika Anda merekrut perguruan tinggi atau universitas, Hirevue sangat ideal untuk Anda.

Fitur Inti

• Penjadwalan sendiri.
• Undangan otomatis.
• Pembuat wawancara.
• Kuis video berdasarkan permintaan.
• Tes penilaian.
• Perekrutan teks.
• AI-bot.
• Dukungan multi-perangkat.

Harga

Harga saham Hirevue berdasarkan permintaan. Hubungi bagian penjualan untuk mendapatkan penawaran

7. AndaCanbBookMe

YCBM dirancang untuk tim dan pelanggan, tetapi juga dapat digunakan untuk rekrutmen. Melalui aplikasi ini, Anda dapat mengelola ketersediaan tim, menjadwalkan wawancara, mengotomatiskan tindak lanjut, dan menjalankan rapat video.

Anda dapat membuat kalender terpisah untuk manajemen ketersediaan dan menyiapkan halaman untuk pemesanan. Dengan menggunakan notifikasi email dan SMS, Anda dapat mengirimkan konfirmasi dan pengingat kepada kandidat.

Dengan integrasi Google dan Microsoft, Anda dapat menyinkronkan kalender kerja dan menyederhanakan komunikasi.

Fitur Inti

• Penjadwalan otomatis.
• Pembatalan dan penjadwalan ulang.
• Halaman pemesanan.
• Manajemen ketersediaan.
• Sistem kompetisi bulat.
• Notifikasi SMS dan email.
• Kustomisasi.
• Sinkronisasi kalender.
• Pertemuan video.
• Integrasi pihak ketiga.
• Dukungan multi-perangkat.

Harga

YouCanbBookMe gratis. Namun untuk fitur premium, biayanya $12 per bulan.

8. VidCruiter.dll

Vidcruiter menjual produk wawancara dan perekrutan.

Rangkaian wawancaranya berisi video yang direkam sebelumnya dan langsung, pembuat struktur, sistem manajemen, dan fitur penjadwalan.

Anda dapat menyaring kandidat sebelum mengundang mereka untuk wawancara dan menggunakan panduan bawaan untuk menyusun pertanyaan Anda. Melalui alat komunikasi dan evaluasi, Anda dapat melakukan wawancara jarak jauh dan tatap muka serta mengotomatiskan alur kerja.

Untuk meningkatkan pengalaman kandidat, Anda dapat menawarkan opsi penjadwalan mandiri dan memungkinkan mereka memilih wawancara digital, hybrid, dan tatap muka.

Penjadwalan cerdas, otomatisasi zona waktu, dan opsi wawancara kelompok juga disertakan dalam paket.

Fitur Inti

• Video yang direkam sebelumnya dan langsung.
• Penjadwalan cerdas.
• Pembangun struktur wawancara.
• Panduan bawaan.
• Kustomisasi dan otomatisasi.
• Notifikasi SMS/email.
• Wawancara panel.
• Evaluasi waktu nyata.
• Integrasi pihak ketiga.
• Ramah seluler.

Harga

Vidcruiter memberikan penawaran berdasarkan permintaan. Anda dapat meminta demo.

9. Kronofi

Cronofy menyediakan alat penjadwalan khusus. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola ketersediaan dan melakukan wawancara panel.

Perangkat lunak ini menghasilkan tautan pemesanan dan mengirimkannya ke masing-masing pihak untuk memesan tanggal. Anda akan memiliki fleksibilitas untuk menjadwalkan wawancara langsung dari Outlook dan Gmail menggunakan plugin dan ekstensinya.

Cronofy mendukung zona waktu dan bahasa yang berbeda. Jika beberapa anggota tim Anda tinggal di luar negeri, Anda dapat secara otomatis menyesuaikan konten kalender mereka agar sesuai dengan waktu wawancara.

Fitur Inti

• API Kalender.
• Penjadwalan API.
• Halaman pemesanan.
• Wawancara panel.
• Zona waktu dan konversi bahasa.
• Ekstensi peramban.
• Plugin Outlook dan Gmail.
• Integrasi.

Harga

Cronofy mengenakan biaya $15 untuk akun dasarnya dan sekitar $800 hingga $3000 untuk solusi khusus.

10. SparkHire

SparkHire adalah pilihan terbaik untuk organisasi skala menengah hingga besar. Ini memberikan fungsi penjadwalan inti dengan beberapa add-on untuk membantu Anda mengoptimalkan alur kerja wawancara Anda.

Anda dapat melakukan tes pemutaran video untuk memilih pelamar dan membaginya dengan pimpinan tim untuk mengumpulkan umpan balik. Opsi pra-perekaman juga memungkinkan kandidat untuk merekam dan mengirimkan jawaban mereka sesuai keinginan mereka, menjadikan prosesnya lebih lancar dan efisien.

Untuk mempercepat proses perekrutan, Anda dapat menjadwalkan wawancara massal dan bertemu kandidat dari jarak jauh. Anda dapat menambahkan merek Anda untuk mempersonalisasi pengalaman.

Fitur Inti

• Pemutaran video.
• Penjadwalan.
• Manajemen ketersediaan.
• Undangan massal.
• Wawancara langsung.
• Manajemen kandidat.
• Branding
• Pemeriksaan referensi otomatis.
• Integrasi.

Harga

Harga SparkHire mulai dari $150.

11. Paradoks

Paradox adalah aplikasi ramah seluler. Ini menyediakan asisten AI percakapan yang secara otomatis menjadwalkan dan menjadwal ulang wawancara untuk Anda.

Anda dapat melibatkan pelamar, mengikuti tes penilaian yang telah direkam sebelumnya, dan mengelola wawancara tatap muka dan panel.

Dengan menggunakan widget karier, Anda dapat membuat halaman arahan untuk pelamar dan mengotomatiskan komunikasi awal.

Salah satu fitur unik Paradox adalah penilaian kandidat. Meskipun Anda dapat menyaring pelamar dengan video yang telah direkam sebelumnya, Anda juga dapat mengikuti tes menarik di ponsel untuk mengevaluasi kepribadian kandidat.

Fitur Inti

• Perekrutan teks.
• Video pemutaran yang direkam sebelumnya.
• Penjadwalan otomatis.
• Wawancara panel.
• Situs karir.
• Asisten percakapan.
• Penilaian kepribadian.
• Aplikasi seluler.
• Integrasi.

Harga

Harga saham Paradox berdasarkan permintaan.

12. Selengkapnya

Setmore adalah alat pemesanan janji temu dasar.

Di sini, Anda dapat membuat halaman pemesanan untuk membagikan ketersediaan dan membiarkan kandidat memilih tanggal wawancara.

Jika Anda ingin melakukan wawancara panel, Anda dapat membuat banyak login dan mengizinkan tim Anda mengelola ketersediaannya. Aplikasi ini mengirimkan pemberitahuan secara real-time ke ponsel Anda agar Anda selalu mendapat informasi terbaru.

Dengan integrasi Teleportasi dan Zoom, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan dan melakukan wawancara jarak jauh.

Tidak ada batasan jumlah wawancara. Setmore juga gratis untuk maksimal 4 pengguna.

Fitur Inti

• Penjadwalan.
• Halaman pemesanan.
• Notifikasi email/SMS.
• Pengingat otomatis.
• Wawancara panel.
• Sinkronisasi kalender Google dan Microsoft.
• Integrasi zoom.
• Aplikasi seluler.

Harga

Setmore mengenakan biaya $9 hingga $12 per pengguna.

13. Aliran Wawancara

InterviewStream memiliki fitur penjadwalan otomatis, pemutaran video sesuai permintaan, dan wawancara jarak jauh.

Aplikasi ini dilengkapi dengan pengaturan penjadwalan lanjutan, memungkinkan Anda memesan beberapa anggota tim untuk wawancara dan berbagi slot terbuka dengan para kandidat.

Anda dapat mengotomatiskan proses tindak lanjut dan memberikan opsi penjadwalan mandiri kepada kandidat. Anda juga akan menerima pembangun dan asisten AI untuk menyiapkan pertanyaan untuk wawancara.

Satu hal lagi. InterviewStream memiliki opsi penjadwalan acara untuk sekolah dan universitas. Jika ini adalah sesuatu yang ingin Anda jelajahi, hubungi bagian penjualan untuk detailnya.

Fitur Inti

• Penjadwalan otomatis.
• Berbagi ketersediaan.
• Video sesuai permintaan dan langsung.
• Pembangun struktur wawancara.
• Notifikasi.
• Asisten perekrutan AI.
• Wawasan.
• Orientasi digital.
• Dukungan multi-perangkat.

Harga

InterviewStream membagikan harga berdasarkan permintaan.

14. Waktu Pilih

PickTime menyederhanakan proses penjadwalan wawancara. Ini memberikan banyak login, sehingga tim Anda dapat menyinkronkan kalender mereka dan mengelola ketersediaan secara online.

Melalui pemberitahuan otomatis, Anda dapat mengatur pengingat SMS dan email dan mengirimkannya ke staf internal dan kandidat sebelum wawancara.

Jika Anda memiliki situs karier, Anda dapat mengintegrasikan PickTime ke dalamnya untuk mengaktifkan opsi penjadwalan mandiri. Kandidat akan dapat memesan wawancara dari ponsel cerdas mereka.

Fitur penting lainnya dari PickTime termasuk integrasi Zoom/Google/Microsoft, konversi zona waktu, dan dukungan multi-bahasa.

Fitur Inti

• Penjadwalan wawancara panel.
• Manajemen ketersediaan.
• Notifikasi SMS/email otomatis.
• Integrasi situs web.
• Perbesar rapat video.
• Konversi zona waktu.
• Laporan.
• Aplikasi seluler.

Harga

Paket dasar PickTime gratis, dan paket premium berharga $3 per pengguna.

15. bertemu rubah

MeetFox membantu Anda menjadwalkan wawancara dan melakukan rapat video. Perangkat lunak ini menyediakan alat pemesanan untuk mengatur pertemuan dengan kandidat dan mengatur pengingat otomatis.

Anda dapat mencoba fitur penjadwalannya secara gratis dan mengintegrasikan alat video Anda untuk rapat.

Jika Anda memilih paket premiumnya, Anda akan mendapatkan akses ke fitur-fitur canggih seperti notifikasi SMS, wawancara multi-pengguna, dan perekaman video.

MeetFox juga memungkinkan pencitraan merek khusus. Anda dapat menghapus tanda air aplikasi dan menambahkan merek Anda sendiri.

Fitur Inti

• Penjadwalan otomatis.
• Notifikasi SMS/email.
• Integrasi kalender.
• Konversi zona waktu.
• Merek kustom.
• Rapat video.
• Wawancara panel.
• Integrasi.
• Ramah seluler.

Harga

Paket premium MeetFox berkisar antara $15 dan $42.

Kesimpulan

Produk perangkat lunak penjadwalan wawancara tersedia untuk organisasi kecil dan besar.

Baik Anda menangani volume tinggi atau mengikuti metode tertentu, Anda dapat menemukan aplikasi terbaik untuk pekerjaan itu.

Misalnya, Calendly sangat ideal untuk perusahaan kecil. SparkHire dibuat untuk organisasi menengah hingga besar. Paradox sangat cocok untuk tempat kerja informal, dan Hirevue menawarkan alat untuk universitas.

Ingatlah ukuran dan lingkungan kerja perusahaan Anda saat berbelanja perangkat lunak penjadwalan wawancara terbaik. Semoga beruntung!