12 Aplikasi Deep Work Terbaik untuk Pemula (Saya Sudah Menguji Semuanya)

Menurut definisi Cal Newport, kerja mendalam adalah “ aktivitas profesional yang dilakukan dalam keadaan konsentrasi tanpa gangguan yang mendorong kemampuan kognitif Anda hingga batas maksimal. ”

Ini kebalikan dari apa yang kebanyakan dari kita lakukan sepanjang hari.

Kemampuan untuk fokus secara mendalam menjadi semakin berharga dan semakin langka.

Itu bukan suatu kebetulan.

Anda tidak bisa begitu saja memutuskan untuk melakukan pekerjaan mendalam. Itu seperti memutuskan untuk langsung tertidur atau tidak merasa gugup saat presentasi. Otak Anda tidak merespons perintah-perintah ini dengan baik.

Saya sudah mencobanya. Anda mungkin juga sudah mencobanya.

Anda duduk, siap untuk fokus secara intens pada proyek penting itu, dan dalam hitungan menit Anda memeriksa email atau teringat bahwa Anda perlu memesan makanan anjing.

Pekerjaan yang mendalam membutuhkan kondisi yang tepat.

Lingkungan yang bebas gangguan. Kondisi mental yang tepat. Manajemen waktu yang tepat. Namun, menciptakan kondisi ini ternyata sulit dilakukan di dunia yang dirancang untuk memecah perhatian Anda.

Di sinilah aplikasi berperan. Aplikasi menciptakan batasan yang tidak dapat dipertahankan hanya oleh kemauan Anda.

Aplikasi yang tepat dapat memblokir gangguan sebelum gangguan tersebut menjangkau Anda, melacak kemajuan Anda untuk memberikan motivasi, mengatur waktu Anda untuk memaksimalkan periode fokus atau menciptakan lingkungan suara yang optimal untuk konsentrasi.

Saya telah mengidentifikasi 12 aplikasi yang menonjol bagi orang-orang yang baru memulai praktik kerja mendalam mereka.

Mari kita selami.

Sekilas tentang Aplikasi Deep Work Terbaik untuk Pemula

1. sunsama

Sunsama adalah perencana harian digital yang memaksakan kesengajaan ke dalam alur kerja Anda.

Sunsama menciptakan tampilan harian yang terpadu.

Aplikasi ini mengambil tugas dari Trello, Asana, Notion, dan lainnya. Email dari Gmail. Rapat dari kalender Anda.

Segala sesuatu yang menuntut perhatian, semuanya di satu tempat.

Namun, wawasan utama Sunsama bukan sekadar agregasi. Ini adalah kendala. Ia meminta Anda untuk memutuskan berapa lama Anda ingin mengerjakan setiap tugas dan kapan hari kerja Anda harus berakhir.

Saya telah memperhatikan bahwa pemula dalam pekerjaan mendalam sering gagal karena dua alasan:

1. Mereka tidak melindungi perhatian mereka dari fragmentasi digital
2. Mereka menetapkan ekspektasi yang tidak realistis tentang seberapa banyak hal yang dapat mereka capai

Sunsama membahas keduanya. Sunsama memberi Anda pandangan yang terpadu tentang komitmen Anda, lalu memaksa Anda untuk bersikap realistis tentang apa yang cocok untuk Anda dalam sehari.

Anda perlu tahu tentang fitur pengaturan waktu Sunsama.

Anda menjadwalkan tugas ke blok waktu tertentu di kalender Anda. Ini menciptakan kondisi untuk kerja yang mendalam dengan berkomitmen terlebih dahulu pada diri Anda di masa depan untuk sesi yang terfokus.

Bagi mereka yang kesulitan fokus, Sunsama menyertakan Mode Fokus yang menghilangkan segalanya kecuali tugas yang sedang dikerjakan.

Ini menciptakan lingkungan bebas gangguan yang saya sebutkan sebelumnya dalam pendahuluan.

Fitur Sunsama

• Perencanaan harian terpandu yang memandu Anda mengatur hari Anda selangkah demi selangkah
• Dasbor terpadu menarik tugas dari Trello, Asana, Notion, dan alat lainnya
• Integrasi email untuk mengubah pesan menjadi tugas terjadwal
• Integrasi Slack dan Teams untuk mengubah pesan menjadi item tindak lanjut
• Sinkronisasi kalender dengan Google, Outlook, dan iCloud dengan pembaruan dua arah
• Perencanaan beban kerja yang realistis dengan estimasi waktu dan batasan hari kerja
• Mode Fokus menghilangkan semua hal kecuali tugas Anda saat ini
• Fitur Tinjauan Mingguan untuk perencanaan dan refleksi yang disengaja
• Analisis untuk melacak dan memahami pola penggunaan waktu Anda

Harga Sunsama

Sunsama menawarkan uji coba gratis selama 14 hari dengan akses penuh ke semua fitur.

Setelah itu, Anda punya dua pilihan. Bayar $16 per bulan dengan tagihan tahunan, atau $20 per bulan.

2. Gagasan

Notion adalah ruang kerja yang menggabungkan catatan, tugas, wiki, dan basis data dalam satu alat yang dapat disesuaikan.

Ini ibarat memiliki meja digital yang sangat besar, di mana Anda dapat menata apa pun sesuai keinginan.

Fleksibilitas ini merupakan kekuatan terbesar Notion sekaligus tantangan terbesarnya bagi para pemula yang gemar bekerja mendalam.

Saat Newport berbicara tentang pekerjaan mendalam yang membutuhkan kondisi tepat, ia mengacu pada lingkungan eksternal dan perancah mental.

Notion unggul pada hal terakhir.

Salah satu cara terbaik Notion membantu pekerjaan mendalam adalah dengan mengurangi biaya peralihan kognitif antara berbagai alat.

Ketika catatan, tugas, dan materi referensi Anda berada di satu tempat, Anda menghemat energi mental untuk pekerjaan sebenarnya.

Kedua, memungkinkan Anda membuat ruang kerja mendalam yang khusus. Anda dapat membuat dasbor yang dirancang khusus untuk memfokuskan perhatian Anda pada sesi kerja mendalam saat ini.

Ketiga, memungkinkan pemisahan yang jelas antara mode perencanaan dan mode pelaksanaan, perbedaan yang ditekankan Newport berulang kali dalam bukunya.

Bagi pemula, saya sarankan untuk memulai dengan template kerja yang sederhana dan mendalam daripada membangun dari awal. Struktur ini membantu Anda fokus pada praktik daripada konfigurasi.

Pengaturan kerja mendalam yang paling efektif di Notion memiliki tiga komponen:

1. Basis data proyek untuk melacak apa yang memerlukan kerja mendalam
2. Perencana sesi untuk menjadwalkan blok tanpa gangguan
3. Catatan gangguan untuk mencatat pikiran yang muncul selama waktu fokus

Keunggulan terbesar Notion dibandingkan Sunsama adalah fleksibilitasnya. Sementara Sunsama unggul dalam perencanaan harian , Notion dapat mengintegrasikan praktik kerja mendalam Anda dengan sistem manajemen pengetahuan yang lebih luas.

Fitur Gagasan

• Dasbor yang dapat disesuaikan untuk lingkungan kerja yang terfokus
• Template basis data untuk melacak sesi kerja mendalam
• Alihkan blok untuk menyembunyikan informasi yang mengganggu
• Tampilan kalender untuk menjadwalkan sesi fokus
• Koneksi ke materi referensi dalam ruang kerja yang sama
• Asisten AI untuk menangkap ide dengan cepat saat istirahat

Harga Gagasan

Notion menawarkan paket gratis yang menarik bagi perorangan, dengan halaman dan blok tak terbatas.

Paket tim dimulai dari $12 per anggota per bulan dengan penagihan tahunan atau $10 bulanan.

Untuk fitur yang lebih canggih, paket Bisnis harganya $15 per anggota per bulan dengan penagihan tahunan.

3. RescueTime

RescueTime adalah perangkat lunak pelacakan waktu otomatis yang berjalan di latar belakang pada perangkat Anda, merekam secara tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu digital Anda.

Kendala terbesar untuk kerja mendalam adalah kurangnya kesadaran.

Anda mengira Anda menghabiskan waktu satu jam untuk menulis laporan itu, tetapi sebenarnya Anda menghabiskan 26 menit untuk menulis, 14 menit untuk memeriksa email, 12 menit untuk bermain Slack, dan 8 menit untuk menggulir Twitter.

Saya telah mengalami kesenjangan ini berkali-kali. Kesenjangan antara cara saya menghabiskan waktu dan cara saya menghabiskannya sungguh memalukan.

RescueTime menghilangkan penipuan diri ini.

Wawasan inti dari kerja mendalam adalah bahwa perhatian yang terfokus itu berharga dan langka. RescueTime mengukur seberapa langka perhatian itu dalam kehidupan sehari-hari Anda.

Fitur paling ampuh untuk pemula yang ingin mendalami pekerjaan adalah Focus Sessions.

Ini menggabungkan pelacakan waktu dengan pemblokiran gangguan. Anda menyetel pengatur waktu, dan RescueTime memblokir situs web dan aplikasi yang biasanya mengganggu perhatian Anda.

Hal ini mengarah pada siklus yang baik:

1. Anda melihat kemana waktu Anda pergi
2. Anda memblokir gangguan umum Anda
3. Anda menyelesaikan pekerjaan yang lebih mendalam
4. Anda melacak peningkatannya

Colleen Doran , seorang kartunis terlaris NYT, mengatakan hal ini tentang RescueTime:

“Saya mulai menggunakan RescueTime, dan saya benar-benar terkejut dengan apa yang saya lihat. Saya mulai membuat perubahan dengan segera dan mengalami peningkatan besar dalam hitungan minggu.”

Keterkejutan ini biasa terjadi. Kita semua meremehkan tingkat gangguan kita.

Laporan terperinci RescueTime tidak hanya menyingkapkan ke mana waktu Anda dihabiskan, tetapi juga kapan Anda menghasilkan hasil kerja terbaik Anda.

Wawasan ini sungguh berharga.

Pekerjaan mendalam bukan hanya tentang memblokir gangguan, tetapi juga tentang menjadwalkan fokus selama jam-jam kognitif puncak Anda.

Fitur RescueTime

• Pelacakan waktu otomatis di semua perangkat Anda
• Sesi Fokus yang memblokir situs web dan aplikasi yang mengganggu
• Laporan dan analitik terperinci tentang penggunaan waktu Anda
• Pelacakan tujuan untuk target produktivitas
• Peringatan khusus saat Anda mencapai ambang batas waktu
• Laporan email mingguan yang merangkum produktivitas Anda
• Pelacakan waktu proyek dan klien untuk penagihan
• Aplikasi seluler yang memblokir gangguan di ponsel Anda

Harga RescueTime

RescueTime menawarkan uji coba gratis selama 14 hari.

Setelah itu, paket Lite gratis tetapi terbatas pada pelacakan waktu dasar.

Paket Premium berbiaya $12 per bulan atau $78 per tahun ($6.50/bulan).

Paket tim dimulai dari $6 per anggota per bulan dengan penagihan tahunan.

4. Otak.fm

Brain.fm adalah musik fungsional yang dirancang untuk memengaruhi pola gelombang otak Anda guna meningkatkan fokus, relaksasi, atau tidur.

Brain.fm dimulai dengan otak, bukan musik.

Ia menggunakan denyut ritmis yang tertanam dalam trek instrumental untuk memandu gelombang otak Anda menuju pola-pola tertentu yang terkait dengan fokus. Para ahli saraf menyebutnya "entrainment neural".

Klaim itu kedengaran seperti pseudosains.

Namun, penelitian mereka sangat solid. Mereka telah menerbitkan studi yang ditinjau sejawat, melakukan pengujian fMRI dan EEG, serta menerima pendanaan dari National Science Foundation.

Lingkungan audio yang tepat dapat menciptakan gelembung pelindung di sekitar kesadaran Anda.

Brain.fm membangun gelembung ini lebih efektif daripada musik biasa atau white noise dasar.

Tiga hal yang membuat Brain.fm sangat membantu bagi pemula yang ingin mendalami pekerjaan:

1. Ini memberikan struktur langsung. Anda menekan tombol play, dan dalam hitungan menit, otak Anda mulai beralih ke kondisi fokus.
2. Ini menciptakan konsistensi. Pola saraf yang sama aktif setiap saat, melatih otak Anda untuk mengaitkan suara-suara ini dengan pekerjaan yang terkonsentrasi.
3. Menghilangkan rasa lelah dalam mengambil keputusan. Anda tidak membuang waktu membuat daftar putar atau mencari trek fokus yang sempurna.

Brain.fm mengelompokkan musik ke dalam kategori khusus aktivitas. Untuk pekerjaan mendalam, Anda memerlukan sesi "Fokus", khususnya yang diberi label "Pekerjaan Mendalam".

Yang mengejutkan saya adalah menemukan bahwa orang yang berbeda membutuhkan tingkat stimulasi yang berbeda. Beberapa otak membutuhkan panduan halus untuk fokus, sementara yang lain membutuhkan sinyal yang lebih kuat.

Brain.fm mengatasi hal ini dengan pengaturan "efek saraf". Pengaturan yang lebih tinggi memberikan pola ritme yang lebih jelas, bermanfaat bagi penderita ADHD atau tantangan fokus yang signifikan.

Seorang pengembang perangkat lunak menceritakan pengalamannya:

“Akhirnya saya mencoba Brain.fm. Satu setengah jam kemudian, 4,299 kata. Saya belum pernah merasa sefokus ini sebelumnya.”

Fitur Brain.fm

• Musik fungsional yang didukung oleh sains yang dirancang khusus untuk meningkatkan fokus
• Beberapa tingkat efek saraf untuk menyesuaikan kebutuhan stimulasi otak Anda
• Mode musik khusus tugas (Kerja Mendalam, Kerja Ringan, Pembelajaran, Kreativitas)
• Berbagai genre termasuk lo-fi, elektronik, akustik, piano, dan suara alam
• Pengatur waktu sesi yang terintegrasi dengan teknik Pomodoro
• Akses offline untuk bekerja di mana saja tanpa internet

Harga Brain.fm

Brain.fm menawarkan uji coba gratis (7 hari untuk paket bulanan, 14 hari untuk tahunan).

Setelah itu, Anda dapat memilih antara:

• $ 9.99 per bulan
• $69.99 per tahun ($5.83/bulan, hemat 40%)

Kedua paket tersebut menyediakan sesi tanpa batas, akses offline, dan akses ke semua kategori.

5. Hutan

Forest adalah aplikasi fokus yang membunuh pohon virtual Anda saat Anda terganggu.

Ya, itu saja. Itulah keseluruhan konsepnya. Dan ternyata berhasil dengan sangat baik.

Mekanismenya sederhana: Anda menanam pohon virtual saat Anda ingin fokus.

Jika Anda tetap berada di aplikasi selama durasi yang Anda pilih (25 menit, satu jam, berapa pun), pohon Anda akan tumbuh. Jika Anda meninggalkan aplikasi untuk memeriksa Instagram, pohon Anda akan mati.

Pohon-pohon yang mati akan tetap berada di hutanmu selamanya, menjadi pengingat permanen akan momen kelemahanmu.

Yang membuat Forest istimewa bukanlah kecanggihan teknologi, melainkan wawasan psikologis. Forest memanfaatkan fenomena yang oleh para psikolog disebut "keengganan kehilangan" — kita lebih benci kehilangan daripada senang mendapatkannya.

Ketika pertama kali mencoba Forest, saya berpikir, "bagaimana mungkin pohon kartun bisa menghalangi saya mengecek Twitter?"

Namun, setelah membunuh tunas pertama saya, saya benar-benar merasa kecewa pada diri saya sendiri. Respons emosional kecil itu sudah cukup untuk mengubah perilaku saya.

Forest unggul dalam tiga area yang penting bagi pendatang baru yang melakukan kerja mendalam:

1. Hal ini menimbulkan konsekuensi langsung terhadap gangguan
2. Ini membuat fokus terlihat dan nyata
3. Ini membangun catatan visual kemajuan Anda dari waktu ke waktu

Gamifikasi tidak hanya terbatas pada menanam pohon.

Anda memperoleh koin untuk sesi yang berhasil, yang membuka spesies pohon dan suara baru.

Anda bahkan dapat menggunakan koin ini untuk menanam pohon sungguhan melalui kemitraan Forest dengan Trees for the Future. Mereka telah menanam lebih dari 1.7 juta pohon sungguhan dengan cara ini.

Aplikasi ini juga mencakup pelacakan statistik terperinci. Anda dapat menandai berbagai jenis pekerjaan, melihat tren harian dan bulanan, dan bahkan melacak waktu fokus Anda di Apple Health.

Fitur Hutan

• Pengatur waktu fokus gamifikasi dengan metafora pertumbuhan pohon
• Mode Fokus Mendalam yang memblokir aplikasi yang tidak diizinkan
• Sistem tag untuk mengkategorikan berbagai jenis pekerjaan
• Statistik terperinci sepanjang hari, minggu, dan bulan
• Fitur sosial untuk menanam bersama teman
• Program penanaman pohon di dunia nyata
• Suara bising putih/suara fokus

Harga Hutan

Forest berharga $3.99 sebagai pembelian satu kali di iOS, dengan pembelian dalam aplikasi opsional untuk item kosmetik.

Versi Android memiliki tingkat gratis dengan fungsionalitas dasar, dengan fitur premium tersedia seharga $1.99.

Hal ini menjadikan Forest salah satu alat kerja mendalam yang paling terjangkau dalam daftar kami — harga yang murah untuk peningkatan produktivitas yang signifikan.

6. Kebebasan

Freedom adalah pemblokir gangguan yang bekerja di semua perangkat Anda secara bersamaan.

Cal Newport sendiri menekankan bahwa kerja mendalam bukan hanya tentang konsentrasi, tetapi tentang tidak adanya gangguan.

Kebebasan menciptakan ketidakhadiran ini secara paksa.

Saya perhatikan bahwa kebanyakan orang meremehkan seberapa banyak gangguan kecil yang memecah perhatian mereka. Anda memeriksa notifikasi "sebentar saja" dan tiba-tiba Anda kehilangan 20 menit dan semua momentum mental Anda.

Kebebasan memecahkan masalah ini dengan membuat gangguan menjadi tidak mungkin, alih-alih sekadar sulit.

Yang membedakan Freedom dari pemblokir serupa (seperti Forest) adalah fitur sinkronisasinya. Saat Anda memulai sesi, ia memblokir gangguan di semua perangkat Anda secara bersamaan.

Ini memperbaiki kesalahan umum yang dilakukan pemula: memblokir Twitter di laptop Anda tetapi kemudian Anda mendapati diri Anda memeriksanya di ponsel lima menit kemudian.

Pendekatan multiperangkat menghilangkan masalah "jalur dengan hambatan paling kecil". Ketika semua rute pelarian ditutup, otak Anda berhenti mencarinya dan kembali fokus pada tugas.

Freedom menawarkan tiga pendekatan pemblokiran:

1. Memblokir situs web dan aplikasi tertentu
2. Membuat daftar “hanya diizinkan” di mana semuanya diblokir kecuali yang Anda tentukan
3. Opsi nuklir: memblokir seluruh internet

Bagi pemula yang ingin mendalami pekerjaan, mulailah dengan opsi 1. Seiring kemajuan Anda, beralihlah ke opsi yang lebih ketat.

Fitur paling ampuh untuk mengembangkan kebiasaan kerja yang mendalam adalah sesi terjadwal. Anda dapat mengatur Freedom untuk secara otomatis memblokir gangguan selama jam kerja mendalam yang telah ditentukan.

Untuk hari-hari yang sangat sulit untuk fokus, Freedom menawarkan “Mode Terkunci” yang mencegah Anda menonaktifkan sesi setelah dimulai.

Fitur Kebebasan

• Pemblokiran lintas platform (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome)
• Pemblokiran situs web dan aplikasi
• Mode blokir-semua-kecuali
• Sesi terjadwal dan berulang
• Mode terkunci untuk akuntabilitas ekstra
• Fokus suara dan kebisingan sekitar
• Riwayat sesi dan analitik

Harga Kebebasan

Freedom menawarkan uji coba gratis selama 7 hari dengan akses penuh ke semua fitur premium. Setelah itu, Anda dapat memilih antara:

• $ 8.99 per bulan
• $39.99 per tahun ($3.33/bulan, hemat 63%)
• pembelian seumur hidup $99.50

7. Cold Turkey

Cold Turkey Blocker adalah perangkat lunak pemblokiran gangguan dengan opsi nuklir: setelah Anda menetapkan pemblokiran, hampir mustahil untuk menghindarinya.

Saya telah mencoba banyak pemblokir, dan semuanya memiliki kelemahan fatal yang sama. Mereka berasumsi Anda akan tetap berkomitmen pada produktivitas di masa mendatang sebagaimana Anda berkomitmen pada saat ini.

Hal ini jarang benar.

Cold Turkey memahami kebenaran mendasar tentang gangguan: diri Anda saat ini menetapkan aturan-aturan yang sangat ingin dilanggar oleh diri Anda di masa depan.

Sementara Freedom (yang telah kita bahas sebelumnya) memblokir gangguan lintas perangkat, Cold Turkey menambahkan lapisan permanen.

Ketika Anda mengunci blok Cold Turkey, Anda terjebak dengan keputusan Anda.

Cold Turkey menawarkan beberapa mekanisme penguncian yang kreatif:

1. Kunci pengatur waktu yang tidak dapat dinonaktifkan hingga waktu yang ditentukan
2. Pembuatan teks acak yang mengharuskan Anda mengetik karakter yang tidak berarti
3. Restart mengunci memaksa komputer untuk melakukan boot ulang untuk menonaktifkan
4. Perlindungan kata sandi (dalam versi Pro)

Fitur paling hebat untuk pemula yang ingin bekerja mendalam adalah kemampuan untuk memblokir seluruh kategori gangguan sekaligus.

Cold Turkey memiliki tiga fitur yang sangat berguna untuk pekerjaan mendalam:

Pertama, dasbor statistik menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda buang untuk hal-hal yang mengganggu. Seperti RescueTime, ini menciptakan kesadaran, tetapi Cold Turkey menambahkan opsi tindakan segera.

Kedua, halaman pemblokiran menampilkan kutipan motivasi saat Anda mencoba mengakses situs yang diblokir. Dorongan kecil ini seringkali cukup untuk mengalihkan perhatian Anda.

Ketiga, fitur “Frozen Turkey” memungkinkan Anda memblokir seluruh komputer Anda untuk periode tertentu. Ini memaksa pemisahan fisik dari gangguan digital; bentuk paling murni dari kerja mendalam.

Fitur Cold Turkey

• Pemblokiran situs web dengan dukungan untuk domain, URL tertentu, dan karakter pengganti
• Blokir seluruh kategori situs web sekaligus
• Mode “Blokir semuanya kecuali” untuk mengizinkan hanya situs tertentu
• Fitur Frozen Turkey untuk mengunci seluruh komputer Anda
• Beberapa jenis kunci (pengatur waktu, teks acak, perlu memulai ulang, kata sandi)
• Blok terjadwal dengan pengulangan mingguan (Pro)
• Pengatur waktu Pomodoro dan tunjangan istirahat (Pro)
• Statistik penggunaan dan pelacakan

Penetapan Harga Cold Turkey

Cold Turkey menawarkan versi gratis yang mencakup kemampuan pemblokiran situs web dasar.

Untuk praktisi kerja mendalam yang lebih serius, versi Pro berharga $29 CAD (sekitar $21.50 USD) sebagai pembelian satu kali dengan pembaruan seumur hidup.

Mereka juga menyediakan jaminan uang kembali 30 hari jika Anda merasa ini tidak sesuai dengan alur kerja Anda.

8. Searah jarum jam

Clockwise memahami rapat mana yang fleksibel dan mana yang tidak, lalu secara otomatis mengatur ulang rapat tersebut untuk menciptakan rentang waktu fokus yang panjang.

Yang membuat Clockwise berbeda dari pemblokir waktu yang telah kita bahas adalah kecerdasannya.

Fitur inti bagi praktisi kerja mendalam adalah Fokus Waktu yang dipegang.

Tidak seperti pemblokiran waktu manual di Sunsama atau Notion, penangguhan ini bersifat dinamis. Saat jadwal Anda berubah, Clockwise secara otomatis menyesuaikan diri untuk mempertahankan periode kerja intensif Anda.

Bagi pemula yang kesulitan dalam menetapkan batasan, fitur Tolak Otomatis sangatlah berguna.

Secara otomatis menolak undangan rapat yang akan mengganggu blok fokus terlindungi Anda. Ini menghilangkan hambatan sosial karena harus mengatakan tidak.

Jonathan , seorang pengguna Clockwise, menjelaskan dampaknya:

“Penerapan Clockwise sangat membantu dalam memblokir sejumlah besar Waktu Fokus bagi rekan satu tim untuk bekerja keras dan mendalam tanpa gangguan dari undangan rapat.”

Tiga hal yang membuat Clockwise sangat kuat:

Pertama, mesin pengoptimalannya. Mesin ini menganalisis jutaan kemungkinan pengaturan kalender untuk menemukan pengaturan yang memaksimalkan waktu fokus setiap orang. Ini adalah sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh penjadwal manusia.

Kedua, pemahamannya tentang rapat yang fleksibel vs. rapat yang tidak fleksibel. Anda menandai rapat mana yang dapat dipindah, dan Clockwise akan mencari waktu yang lebih baik.

Ketiga, fitur timnya. Clockwise dapat menetapkan praktik di seluruh tim seperti hari tanpa rapat yang menciptakan budaya kerja bersama yang mendalam.

Fitur Searah Jarum Jam

• Waktu Fokus berlaku untuk membuat dan melindungi blok secara otomatis untuk pekerjaan mendalam
• Fitur penolakan otomatis yang menolak undangan rapat selama waktu fokus yang dilindungi
• Pertemuan fleksibel yang dapat dijadwalkan ulang secara otomatis untuk mengoptimalkan hari Anda
• Hari tanpa rapat untuk kerja mendalam seluruh tim
• Istirahat rapat cerdas yang memastikan Anda memiliki waktu di antara rapat
• Integrasi Slack yang menyinkronkan status rapat Anda dan menonaktifkan notifikasi selama waktu fokus
• Analisis tim untuk melacak waktu fokus di seluruh organisasi
• Antarmuka obrolan bertenaga AI untuk penjadwalan dan manajemen kalender

Harga Searah Jarum Jam

Clockwise menawarkan paket gratis yang mencakup dasar-dasar: manajemen kalender, penjadwalan tugas, dan tautan penjadwalan untuk rapat eksternal.

Paket Teams berharga $6.75 per anggota per bulan dengan penagihan tahunan.

Di sinilah fitur kerja mendalam berperan. Anda mendapatkan pengoptimalan Waktu Fokus dan penahanan Waktu Fokus yang dijadwalkan secara otomatis.

Pengguna bisnis membayar $11.50 per anggota setiap bulan, yang menambahkan analitik dan kontrol admin di seluruh organisasi. Hal ini masuk akal jika Anda mencoba membangun budaya kerja yang mendalam di seluruh perusahaan.

9. Rize

Rize adalah pelacak waktu berbasis AI yang meningkatkan fokus dan membangun kebiasaan kerja yang lebih baik dengan menganalisis perilaku Anda yang sebenarnya.

Saya ingat saat pertama kali melihat metrik fokus saya sendiri. Saya terkejut. Apa yang saya pikir merupakan peregangan tiga jam yang produktif ternyata tidak ada gunanya.

Tidak seperti RescueTime, Rize tidak hanya menunjukkan ke mana waktu Anda dihabiskan. Aplikasi ini secara aktif melakukan intervensi untuk memperbaiki kebiasaan Anda.

Notifikasi jeda AI Rize memungkinkan hal itu.

Kebanyakan orang tidak pernah beristirahat (yang menyebabkan kelelahan) atau beristirahat terlalu banyak (yang merusak alur kerja). Rize menganalisis pola kerja Anda dan menyarankan waktu istirahat pada saat yang optimal.

Deteksi fokus Rize adalah fitur keren lainnya.

Rize tidak hanya mengukur waktu yang dihabiskan tetapi juga kualitas konsentrasi. Aplikasi ini melacak seberapa sering Anda beralih konteks dan aplikasi mana yang paling banyak memecah perhatian Anda.

Ali Abdaal , seorang YouTuber dan penulis tentang produktivitas, menjelaskannya seperti ini:

“Rize sangat penting bagi saya untuk mengoptimalkan waktu kerja mendalam saya saat saya duduk untuk mengerjakan buku saya.”

Fitur yang paling canggih untuk pemula adalah AI Focus Time Detection. Fitur ini menunjukkan skor yang mencerminkan seberapa dalam Anda bekerja.

Rize juga menyertakan pemblokir gangguan yang menampilkan peringatan saat Anda membuka situs yang mengganggu. Fitur ini tidak separah opsi nuklir Cold Turkey, tetapi cukup sering membuat Anda berhenti sejenak dan mempertimbangkan kembali.

Bagi mereka yang menyukai Brain.fm, Rize menawarkan musik fokus bawaan yang dirancang khusus untuk meningkatkan konsentrasi.

Fitur Rize

• Pelacakan waktu otomatis tanpa pengatur waktu manual
• Pemberitahuan waktu istirahat bertenaga AI berdasarkan pola kerja Anda yang sebenarnya
• Deteksi fokus yang mengukur kualitas konsentrasi
• Penghalang gangguan dengan peringatan lembut
• Musik fokus untuk meningkatkan konsentrasi
• Laporan email harian dan mingguan
• Integrasi Kalender Google dan Outlook

Harga Rize

Rize memiliki paket gratis yang hanya menyediakan data satu hari tetapi mencakup fungsionalitas dasar.

Paket Standar berharga $9.99 per bulan dengan penagihan tahunan ($16.99 per bulan) dan mencakup semua data pelacakan, kategori yang dapat disesuaikan, dan wawasan AI.

Paket Profesional seharga $23.99 per bulan dengan penagihan tahunan ($39.99 per bulan) menambahkan pelacakan proyek dan klien untuk pekerja lepas dan profesional.

10. Toggle Track

Toggl Track seperti pelacak kebugaran untuk perhatian Anda.

Alih-alih hanya berjalan di latar belakang, pengatur waktu satu klik Toggl membuat Anda secara sadar memutuskan apa yang sedang Anda kerjakan sebelum memulainya.

Tindakan sederhana ini menciptakan apa yang disebut psikolog sebagai "niat implementasi" — tindakan memutuskan terlebih dahulu kapan dan bagaimana Anda akan melakukan sesuatu. Penelitian menunjukkan bahwa hal ini secara dramatis meningkatkan tindak lanjut.

Menurut pengalaman saya, fitur paling hebat untuk pemula yang ingin mendalami suatu pekerjaan adalah tampilan Timeline.

Ini menciptakan representasi visual hari Anda, yang menunjukkan dengan tepat ke mana perhatian Anda tertuju. Kesenjangan dan pola menjadi mustahil untuk diabaikan.

Analisis terperinci Toggl mengungkap periode produktivitas puncak Anda. Ini penting untuk menjadwalkan pekerjaan mendalam selama waktu-waktu alami Anda yang penuh energi.

Berikutnya, kita memiliki estimasi waktu proyek.

Hal ini menciptakan batasan yang membatasi kerja keras. Saat Anda tahu Anda memiliki waktu tepat 3 jam untuk menyelesaikan suatu tugas, pikiran Anda akan lebih fokus.

Terakhir, 100+ integrasi. Toggl terhubung dengan hampir semua hal yang sudah Anda gunakan, sehingga meminimalkan hambatan dalam penerapannya.

Jika Anda sudah mencoba Forest tetapi membutuhkan sesuatu yang lebih tangguh, atau jika pelacakan pasif RescueTime tidak cukup dapat ditindaklanjuti, Toggl menyediakan jalan tengah.

Fitur Trek Toggl

• Timer sekali klik yang mulai melacak dengan gesekan minimal
• Tampilan kalender yang terintegrasi dengan kalender Google dan Outlook
• Fitur garis waktu yang menunjukkan hari Anda divisualisasikan
• Pelacakan offline saat Anda tidak memiliki koneksi internet
• Pelacakan otomatis yang dapat berjalan di latar belakang
• 100+ integrasi dengan alat seperti Asana, Jira, dan Salesforce
• Laporan yang dapat disesuaikan dengan kemampuan berbagi
• Kolaborasi tim fitur untuk akuntabilitas bersama

Toggl Lacak Harga

Toggl menawarkan paket Gratis yang dapat digunakan hingga 5 anggota dengan pelacakan waktu tak terbatas dan pelaporan dasar. Bagi sebagian besar praktisi deep-work, ini sudah cukup untuk memulai.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak, paket Pemula dikenakan biaya $10 per anggota per bulan (dengan penagihan tahunan) dan menambahkan fitur penting seperti tarif yang dapat ditagih dan estimasi waktu proyek.

Tim yang serius dalam melakukan pekerjaan mendalam harus mempertimbangkan paket Premium seharga $20 per anggota per bulan, yang menambahkan persetujuan lembar waktu dan fitur integritas pelacakan tingkat lanjut.

11. Noisli

Noisli adalah platform kustomisasi lingkungan suara yang membantu Anda menciptakan latar belakang audio yang sempurna untuk pekerjaan mendalam.

Saya menemukan bahwa kebanyakan orang meremehkan seberapa besar lingkungan mereka memengaruhi kemampuan mereka untuk fokus. Otak Anda terus-menerus memproses suara sekitar, baik Anda menyadarinya atau tidak.

Wawasan mendasar di balik Noisli adalah bahwa tidak semua kebisingan latar belakang diciptakan sama. Beberapa suara menutupi gangguan sementara yang lain menjadi gangguan itu sendiri.

Tidak seperti Brain.fm yang menggunakan musik fungsional yang direkayasa, Noisli memberi Anda kendali atas lanskap suara Anda.

Anda mencampur dan mencocokkan 28 suara sekitar berkualitas tinggi, mulai dari suara hujan hingga obrolan kedai kopi hingga kebisingan kota.

Otak setiap orang merespons secara berbeda terhadap berbagai suara.

Apa yang membantu saya fokus mungkin dapat mengalihkan perhatian Anda sepenuhnya. Noisli memungkinkan Anda bereksperimen hingga menemukan apa yang cocok untuk susunan neurologis unik Anda.

Seperti Toggl dan Forest, Noisli menganjurkan untuk bekerja dalam interval yang terfokus. Namun, Noisli mengintegrasikannya secara langsung dengan lingkungan suara Anda, dengan perlahan memudarkan audio saat sesi Anda berakhir.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan editor teks yang bebas gangguan. Alat bawaan ini menciptakan lingkungan penulisan yang minimal disertai dengan lanskap suara yang dapat Anda sesuaikan sendiri.

Pengondisian berbasis suara ini sangat ampuh. Otak Anda mulai mengaitkan kombinasi suara tertentu dengan fokus, yang menciptakan pemicu mental instan untuk kerja mendalam.

Fitur Noisli

• 28 suara ambient berkualitas tinggi untuk pencampuran yang disesuaikan
• Daftar putar yang telah dibuat sebelumnya untuk berbagai aktivitas (fokus, belajar, menulis)
• Kemampuan untuk menyimpan hingga 10 kombinasi suara favorit
• Pengatur waktu sesi dengan penghilangan suara otomatis
• Editor teks bebas gangguan dengan dukungan penurunan harga
• Fitur osilasi yang secara bertahap mengubah volume suara
• Mode acak yang berputar melalui kombinasi suara yang berbeda

Harga Noisli

Noisli menjaga harga tetap sederhana.

Paket gratisnya memungkinkan Anda menguji coba dengan 16 suara dan 1.5 jam streaming setiap hari.

Jika Anda serius ingin fokus, paket Pro seharga $12/bulan ($10/bulan jika ditagih tahunan) memberi Anda segalanya: semua 28 suara, streaming tanpa batas, dan 10 kombinasi tersimpan.

Tim dapat memilih paket Bisnis seharga $28/bulan ($24/bulan jika ditagih tahunan) yang mencakup dua pengguna dengan fitur manajemen tim.

12. satu detik

one sec adalah pemblokir gangguan berbasis penundaan yang membuat Anda menunggu sebelum membuka aplikasi yang ingin Anda kurangi penggunaannya.

Saat Anda mencoba membuka Instagram atau Twitter, jeda satu detik dengan latihan pernapasan selama 10 detik. Interupsi ini cukup lama untuk memutus siklus kebiasaan otomatis.

Ilmu pengetahuannya kuat.

Sebuah studi yang ditinjau oleh rekan sejawat yang dilakukan oleh Max Planck Institute menemukan bahwa satu detik mengurangi penggunaan media sosial sebesar 57%.

Saya menganggap ini menarik karena mengungkap sesuatu yang mendasar tentang gangguan yang kita alami. Hampir setengah dari penggunaan media sosial kita sepenuhnya tidak disadari.

Kita tidak memutuskan untuk memeriksa Instagram; ibu jari kita melakukannya secara otomatis.

satu detik bekerja melalui dua mekanisme:

Pertama, ia menyadarkan Anda terhadap perilaku bawah sadar. Interupsi memaksa Anda untuk memperhatikan apa yang Anda lakukan.

Kedua, ia menghilangkan unsur "instan" dari kepuasan instan. Dengan menunda masuknya dopamin, ia memutus imbalan neurologis yang mendorong kebiasaan tersebut.

Anda dapat menganggap satu detik sebagai kebalikan dari Kebebasan atau Kalkun Dingin.

Alih-alih menghilangkan pilihan sepenuhnya, ia hanya menundanya sedikit. Penundaan kecil ini cukup untuk melibatkan korteks prefrontal Anda, bagian otak yang mampu membuat keputusan lebih baik.

satu detik Fitur

• Pemblokiran aplikasi dan situs web untuk hampir semua aplikasi atau situs
• Pengaturan tujuan (memaksa Anda untuk menentukan tujuan Anda sebelum membuka aplikasi)
• Pengingat niat (pemberitahuan setelah 1-5 menit untuk memeriksa apakah Anda berada di jalur yang benar)
• Saran alternatif yang sehat (merekomendasikan aktivitas yang lebih baik)
• Pelacakan kemajuan dengan analitik terperinci
• Blok terjadwal (tetapkan jam atau hari tertentu tanpa gangguan)

satu detik Harga

one sec menawarkan tingkatan gratis yang memungkinkan Anda memblokir satu aplikasi atau situs web.

Untuk pemblokiran tanpa batas, Anda memerlukan versi Pro seharga $19.99 per tahun atau $2.99 per bulan, dengan akses seumur hidup tersedia seharga $99.99.

Paket keluarga mencakup hingga enam anggota dengan biaya $29.99 per tahun atau $149 seumur hidup.

Perjalanan Fokus Anda Dimulai di Sini

Kerja mendalam menjadi keterampilan bertahan hidup yang penting di dunia yang semakin terganggu.

Ke-12 aplikasi yang telah kami jelajahi memecahkan berbagai bagian persamaan kerja mendalam:

• Pencipta lingkungan seperti Kebebasan, Cold Turkey, dan satu detik hilangkan gangguan sebelum mereka menjangkau Anda.
• Manajer waktu seperti Sunsama, Clockwise, dan Toggl menciptakan struktur yang dibutuhkan kerja mendalam.
• Peningkat fokus seperti Brain.fm, Forest, dan Noisli mengoptimalkan kondisi mental Anda.
• Penyedia wawasan seperti RescueTime dan Rize menunjukkan ke mana perhatian Anda sebenarnya tertuju.

Aplikasi mana yang harus Anda mulai?

Tergantung pada tantangan khusus Anda:

Jika Anda terus-menerus terganggu oleh notifikasi dan media sosial, mulailah dengan Freedom atau satu detik.

Jika Anda kesulitan dengan perencanaan yang tidak realistis, cobalah Sunsama atau Clockwise.

Jika Anda tidak dapat mempertahankan fokus bahkan di lingkungan bebas gangguan, Brain.fm atau Noisli mungkin menjadi jawaban Anda.

Dan jika Anda bahkan tidak yakin ke mana waktu Anda pergi, RescueTime atau Rize akan menunjukkannya kepada Anda.

Namun ingatlah bahwa peralatan hanyalah alat bantu. Pekerjaan yang sebenarnya adalah mengembangkan kebiasaan mendalam.

Mulai kecil.

Mungkin 30 menit kerja fokus setiap hari dan tingkatkan dari sana.