Akiflow vs Todoist: Menentukan Yang Paling Cocok

Hampir setiap hari saat Anda bangun, ada aplikasi baru yang dibuat di luar sana, menjanjikan untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan teratur.

Di tengah lanskap yang ramai ini, Anda bukanlah orang yang harus disalahkan jika kewalahan dan bingung dalam pencarian Anda untuk menemukan alat yang tepat untuk Anda.

Mudah-mudahan, ada beberapa solusi manajemen tugas yang benar-benar hebat yang jauh di atas persaingan.

Akiflow dan Todoist adalah dua di antaranya.

Teruslah membaca, dan Anda akan mengetahui mana yang tepat untuk kebutuhan spesifik Anda.

TL; DR

Akiflow adalah alat manajemen tugas yang memungkinkan pengguna membuat tugas dari konten web dan menyertakan perencana dengan kemampuan manajemen rapat yang canggih. Ini juga memungkinkan otomatisasi melalui integrasi dengan alat-alat populer.

Todoist adalah alat manajemen tugas yang membantu pengguna mengatur, memprioritaskan, dan melacak tugas dan proyek. Ini menawarkan fitur seperti sub-tugas, tugas berulang, label dan filter, tema yang dapat disesuaikan, dan tampilan bergaya Kanban untuk proyek.

Pilih Akiflow jika Anda mencari pengelola tugas dengan fitur kolaborasi rapat yang canggih, kemampuan otomatisasi, dan integrasi yang lebih mendalam.

Todoist adalah pilihan yang lebih baik jika Anda mencari kesederhanaan, pengelola tugas serbaguna yang dapat digunakan di perangkat apa pun, dan tema yang menarik secara estetika.

Peringkat Akiflow Vs Todoist

Catatan: Peringkat di atas diambil dari situs ulasan tepercaya yang dibuat oleh pengguna dan angka tersebut harus dianggap sebagai perkiraan karena dapat berubah seiring waktu.

Ikhtisar Akiflow

Akiflow adalah perangkat lunak pencatatan dan manajemen tugas serba guna.

Dan ketika saya mengatakan pengambilan tugas, saya sungguh-sungguh. Berkat Akiflow, kini Anda dapat membuat apa pun yang menurut Anda menarik di web – menjadi tugas.

Akiflow juga menampilkan perencana siang dan malam yang memungkinkan Anda merencanakan hari Anda per jam. Ini pada dasarnya adalah perencana kehidupan virtual yang dapat Anda gunakan untuk melacak semua tugas kecil yang sering hilang begitu saja.

Dalam hal eksekusi tugas, Akiflow memungkinkan Anda menetapkan tugas ke anggota tim dan menetapkan tenggat waktu sehingga setiap orang tetap berada di halaman yang sama.

Kekuatan sebenarnya dari Akiflow terletak pada integrasinya dengan banyak alat populer seperti Gmail, Slack, Zoom, dan banyak lagi.

Katakanlah, misalnya – Anda menghubungkan akun Slack Anda dengan Akiflow.

Setelah selesai, Akiflow akan membuat tugas untuk setiap percakapan penting yang Anda simpan di Slack.

Akiflow tersedia di semua perangkat dan platform, termasuk aplikasi web, aplikasi untuk Windows dan macOS, serta aplikasi Android dan iOS.

Hal yang Saya Suka Tentang Akiflow

• Akiflow sangat mudah digunakan, dan saya menyukai fleksibilitas pengambilan tugas.
• Anda dapat memberikan tugas kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu, yang membantu semua orang tetap pada halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan bersama.
• Integrasi dengan alat populer seperti Gmail, Slack, dan Zoom memungkinkan Anda dengan mudah membawa semua tugas dan komunikasi Anda ke satu lokasi terpusat, membuatnya lebih mudah untuk mengelola dan melacak semuanya.

Hal-hal yang Akiflow Dapat Tingkatkan

• Antarmuka Akiflow bisa sedikit berlebihan, karena ada banyak fitur dan pengaturan.
• Alih-alih menyimpan tiga panel berbeda pada satu halaman, mereka harus mencoba membuat halaman terpisah untuk kalender, tugas, rapat, dll. (seperti Sunsama atau Motion).

Ikhtisar Todoist

Todoist adalah alat manajemen tugas dan produktivitas yang membantu Anda mengatur, memprioritaskan, dan melacak tugas dan proyek Anda.

Ini tersedia sebagai aplikasi web, serta di berbagai platform seluler dan desktop, termasuk iOS, Android, Mac, dan Windows.

Pengguna dapat membuat tugas dan menugaskannya ke proyek tertentu, menetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas, serta melacak kemajuan tugas mereka.

Todoist juga menawarkan berbagai fitur pengaturan dan produktivitas, seperti kemampuan untuk membuat subtugas, menyetel tugas berulang, dan menambahkan label dan filter ke tugas.

Todoist juga terintegrasi dengan berbagai alat dan layanan lain, seperti Gmail, Google Calendar, dan Slack, memudahkan pengelolaan tugas dan proyek di berbagai platform.

Beberapa fitur penting lainnya dari Todoist meliputi:

• Tema dan skema warna yang dapat disesuaikan
• shortcut keyboard
• Kemampuan untuk melampirkan file dan komentar ke tugas
• Kemampuan untuk mengatur pengingat dan pemberitahuan khusus
• Kemampuan untuk melacak produktivitas Anda dan menetapkan tujuan menggunakan fitur Todoist Karma.

Todoist juga memiliki tampilan bergaya Kanban yang keren untuk proyek, yang tidak hanya memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan kemajuan tugas dan proyek Anda, tetapi juga memungkinkan Anda bertindak cepat melalui seret dan lepas.

Hal yang Saya Suka Tentang Todoist

• Todoist adalah alat yang dirancang dengan sangat baik yang mudah digunakan dan dipahami.
• Fitur Karma sangat bagus untuk melacak produktivitas, menetapkan tujuan, dan tetap termotivasi.
• Tampilan gaya Kanban adalah cara mudah untuk memvisualisasikan kemajuan dan dengan mudah menindaklanjuti tugas.
• Widget untuk aplikasi seluler sangat membantu dalam mengakses dan mengelola tugas dengan cepat.

Hal-Hal yang Dapat Ditingkatkan Todoist

• Todoist adalah alat manajemen tugas yang bagus untuk individu, tetapi tidak memiliki fitur dan fleksibilitas yang diperlukan untuk tim atau proyek yang lebih besar.
• Opsi penyesuaian agak terbatas, yang dapat mempersulit pembuatan tampilan dan nuansa unik untuk tugas Anda.
• Manajemen proyek Todoist tidak sekuat Trello atau Asana.

Perbandingan Fitur Akiflow Vs Todoist

1. Kemudahan Penggunaan

Akiflow dan Todoist keduanya mudah digunakan. Akiflow memiliki antarmuka 3 bagian yang terbagi antara menu utama, pembuat tugas, dan kalender.

Bagian sebelah kiri adalah menu utama. Dari sana, Anda dapat mengakses menu dan melihat tugas Anda dengan berbagai cara (kotak masuk, tugas hari ini, tugas mendatang, dan sebagainya). Di sinilah Anda juga dapat mengakses perencana harian Anda.

Bagian tengah adalah tempat semua tugas yang Anda buat akan terlihat dan dapat diedit.

Dan terakhir, bagian kanan adalah kalender Anda . Setiap tugas yang Anda buat akan secara otomatis berpindah ke kalender setelah Anda menetapkan tanggal dan waktu tertentu.

Akiflow juga mendukung seret dan lepas, sehingga Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas tugas di sekitar tanggal yang berbeda.

Todoist, di sisi lain, memiliki antarmuka putih yang sederhana. Ini terutama terdiri dari dua bagian utama.

Sisi kiri adalah menu utama, di mana Anda dapat mengakses tugas, kotak masuk, tugas hari ini, tugas yang akan datang, dan banyak lagi.

Dan konten lainnya adalah bagian utama yang menunjukkan semua tugas. Ada juga bilah pencarian di bagian atas untuk menemukan tugas dan proyek dengan cepat.

Todoist tidak memiliki bagian kalender, jadi Anda harus menambahkan tugas ke kalender secara manual, yang bisa sedikit merepotkan.

Namun, Anda dapat memilih untuk melihat tugas Anda dalam bentuk Daftar atau Kanban.

Selain itu, setelah Anda membuat tugas, Anda dapat mengatur ulang urutan tugas hanya dengan menyeret dan melepaskannya ke mana pun Anda mau.

2. Manajemen Tugas

Sebelum kita membahas fitur manajemen tugas yang ditawarkan setiap alat, mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat tugas dengan Akiflow dan Todoist dan opsi lanjutan apa saja yang Anda dapatkan.

Akiflow memungkinkan Anda membuat tugas dengan mudah, hanya dengan mengetikkan nama tugas di sini:

Setelah selesai mengetik nama tugas, tekan enter. Tugas akan ditambahkan ke panel. Sekarang klik di atasnya, dan sembulan untuk mengedit tugas khusus itu akan muncul.

Di sinilah Anda selanjutnya dapat memberi lebih banyak makna dan konteks pada tugas Anda dengan menambahkan detail seperti – tenggat waktu, deskripsi, prioritas, tautan, dan lainnya.

Catatan : Jika Anda mengarahkan kursor ke tugas dan menekan F pada keyboard Anda, Mode Fokus akan terbuka. Akiflow memiliki fitur unik ini yang memungkinkan Anda untuk fokus pada satu tugas.

Fitur lain yang menghemat waktu dan mempercepat pembuatan tugas adalah Command Bar . Cara default untuk mengaksesnya adalah dengan menekan Ctrl + Space atau Cmd + Space atau melalui bagian atas antarmuka Akiflow.

Seperti inilah tampilannya:

Dan bagian terbaiknya adalah ini berfungsi untuk semua orang, termasuk web.

Todoist juga menawarkan pengalaman pembuatan tugas yang hebat dan cepat. Anda dapat menambahkan tugas dengan cepat dengan mengklik tombol Tambah tugas atau ikon + yang terletak di pojok kanan atas.

Pengelola tugas Todoist hadir dengan opsi seperti menyetel tanggal dan waktu tenggat, menetapkan tugas sebagai subtugas, menambahkan komentar, prioritas, pengingat, dan bahkan ekstensi.

Fitur Pemrosesan Bahasa Alami (NLP) Todoist juga cukup berguna. Anda dapat mengetikkan tugas seperti “ Tonton film besok jam 7 malam ” dan tugas tersebut akan ditambahkan beserta tanggal dan waktu jatuh temponya secara otomatis.

3. Manajemen Rapat

Akiflow adalah pemenang mutlak dalam hal manajemen rapat.

Itu tidak hanya memungkinkan Anda untuk bergabung dengan rapat dengan klik pemberitahuan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk membagikan slot dan ketersediaan gratis Anda tanpa menggunakan alat eksternal apa pun seperti Calendly.

Berbagi ketersediaan di Akiflow sangat mudah. Cukup klik ikon yang ditampilkan di tangkapan layar dan pilih Manual atau Berulang berdasarkan maksud Anda.

Sekarang seret dan lepas semua slot waktu di kalender Anda. Ini akan menjadi slot di mana Anda harus bebas menghadiri rapat.

Setelah Anda melakukannya, tautan berbagi akan dibuat yang kemudian dapat Anda bagikan dengan siapa pun yang ingin Anda ajak rapat.

Todoist, di sisi lain, tidak memberikan dukungan apa pun untuk jadwal rapat, jadi Anda harus menggunakan solusi pihak ketiga.

4. Perencana

Sekali lagi, Akiflow menang dalam hal merencanakan hari Anda dan merefleksikan kemajuan Anda. Akiflow memiliki fitur bernama Rituals, di mana Anda dapat merencanakan tugas terlebih dahulu dan melacak semua kemajuan Anda.

Itu dapat diakses dari menu kiri.

Ini memiliki dua jenis perencana - perencana harian dan penutupan harian. Perencana harian membantu Anda merencanakan tugas sebelumnya dan melacak kemajuannya.

Fitur penghentian harian memungkinkan Anda merenungkan hari itu dan merencanakan hari berikutnya. Akiflow juga menawarkan tampilan kalender untuk membantu Anda memvisualisasikan dan merencanakan tugas Anda selama minggu ini dan yang akan datang.

Todoist menawarkan fitur perencanaan yang lebih sederhana dalam hal membuat tugas dan subtugas terlebih dahulu. Namun, itu tidak memiliki fitur khusus untuk merencanakan dan melacak kemajuan tugas.

5. Notifikasi

Berbicara dari pengalaman, notifikasi Akiflow jauh lebih komprehensif dibandingkan dengan Todoist.

Notifikasi Akiflow menangkap perubahan terkecil dalam tugas Anda dan mengingatkan Anda tentangnya.

Misalnya, Anda mengadakan rapat Zoom pada pukul 2:XNUMX. Dalam hal ini, Anda dapat mengaturnya agar Akiflow memberi tahu Anda beberapa menit sebelum rapat dengan tombol bergabung yang sebenarnya. Ini bisa sangat membantu untuk tetap teratur dan di atas tugas-tugas Anda.

Sebaliknya, notifikasi Todoist jauh lebih mendasar. Mereka memberi tahu Anda tentang tugas yang Anda buat, tetapi tidak terlalu detail. Selain itu, paket gratis Todoist tidak mengizinkan pengguna menyetel pengingat otomatis.

Oleh karena itu, jika Anda lupa menyetel pengingat secara manual untuk beberapa tugas, Anda mungkin akan melewatkannya sepenuhnya.

6. Data Kinerja

Mereka mengatakan apa yang diukur adalah yang penting.

Akiflow dan Todoist memiliki metode berbeda untuk menunjukkan kinerja masa lalu Anda.

Satu hal yang dapat ditingkatkan oleh Akiflow adalah kemampuan untuk melacak data performa sebelumnya dengan cara yang lebih bermakna.

Data kinerja Akiflow bisa sangat terbatas, dan tidak memberikan konteks atau detail terperinci tentang bagaimana tugas diselesaikan.

Selain itu, Anda hanya mendapatkan data tentang tugas dan acara yang Anda selesaikan hari ini. Akiflow tidak menyediakan opsi untuk melihat ke masa lalu.

Todoist, di sisi lain, melakukan pekerjaan yang relatif baik.

Sebagai permulaan, ini memiliki bagian terpisah untuk semua tugas Anda yang telah selesai hingga saat ini. Itu juga menyimpan data untuk waktu yang lama, seperti berapa banyak waktu yang Anda ambil untuk menyelesaikan setiap tugas dan catatan apa pun yang Anda tinggalkan.

Ini sangat membantu dalam mempertahankan informasi lama namun bermanfaat.

Selain itu, saat Anda menyelesaikan tugas, fitur Karma melacak kemajuan itu dan memungkinkan Anda untuk maju melalui level yang berbeda, yang pada akhirnya meningkatkan moral Anda dan membantu terus berjalan selama proyek yang lebih sulit itu.

7. Kemampuan Integrasi

Kemampuan integrasi merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan saat memilih platform manajemen tugas.

Akiflow jelas menawarkan kemampuan integrasi yang lebih kuat dibandingkan dengan Todoist.

Berkat koneksi pihak ketiga, kini Anda dapat membuat tugas dari apa saja mulai dari percakapan email hingga tiket dukungan pelanggan. Akiflow terintegrasi dengan aplikasi seperti Slack, Gmail, Dropbox, dan lainnya.

Todoist juga menawarkan beberapa opsi integrasi yang cukup canggih. Misalnya, Anda dapat menghubungkan dan menggunakan aplikasi pelacak waktu pihak ketiga seperti Time Doctor untuk melacak waktu Anda dan meningkatkan produktivitas.

Harga

Akiflow menawarkan uji coba gratis selama 7 hari , kemudian menawarkan paket berbayar dengan harga $15 per bulan.

Todoist menawarkan paket yang sepenuhnya gratis . Selain itu, mereka menawarkan 2 pilihan paket berbayar:

1. Pro ($5/bulan)
2. Bisnis ($8/bulan)

Keputusan terakhir

Semoga panduan ini membantu Anda memutuskan mana dari dua platform manajemen tugas populer yang tepat untuk Anda.

Akiflow dan Todoist adalah alat manajemen tugas luar biasa yang dapat membantu Anda menjadi lebih teratur dan produktif.

Akiflow adalah pilihan yang bagus jika Anda perlu menggabungkan otomatisasi dalam tugas Anda dan memiliki pendekatan manajemen tugas yang lebih mendetail. Todoist sangat ideal bagi mereka yang menginginkan sistem manajemen tugas yang lebih sederhana dan mudah digunakan.

Pada akhirnya, seperti biasa, alat manajemen tugas terbaik untuk Anda bergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik Anda.

Saya percaya bahwa meskipun keduanya merupakan alat manajemen tugas, keduanya bisa sangat berbeda dalam hal fitur yang mereka tawarkan.

Oleh karena itu, tindakan terbaik adalah membuatnya saling melengkapi, artinya Anda dapat menggunakan keduanya secara bersamaan untuk mendapatkan potensi dan keuntungan penuh.