Առաջադրանքների կառավարման 15 գործիքներ՝ ձեզ կենտրոնացած և արդյունավետ պահելու համար

Անկախ նրանից՝ դուք ունեք մեծ թիմ, թե անհատ ձեռնարկատեր, մենք բոլորս օգտվում ենք առաջադրանքների կառավարման գործիքներից:

Նրանց օգնությամբ մենք կարող ենք արագ պլանավորել մեր հաջորդ քայլերը, ինչը մեզ պարզություն է տալիս այն մասին, թե ինչ պետք է անենք:

Այնուամենայնիվ, այդքան շատ հավելվածների դեպքում ձեր կարիքների համար լավագույնը գտնելը կարող է դժվար լինել:

Այսպիսով, այս ցուցակով ես ձեզ ցույց կտամ առաջադրանքների կառավարման լավագույն տասնհինգ հավելվածները:

1. Zoho նախագծեր

Սկսենք Zoho Projects-ից։ Դա նախագծերի կառավարման գործիք է, որը նպատակ ունի լինել ցանկացած բիզնեսի համար լավագույն նախագծերի կառավարման լուծումը։ Եվ այն լավ է կատարում իր աշխատանքը՝ շնորհիվ բազմաթիվ առավելությունների։

Zoho Projects-ը ձեզ տվել է ձեր թիմի հետ շփվելու բազմաթիվ եղանակներ: Դա ներառում է նախագծի թարմացում, զրույց, ֆորումներ և այլն: Դա օգնում է ձեր թիմին առավել արդյունավետ հաղորդակցվել:

Այնուամենայնիվ, օգուտները չեն ավարտվում դրանով:

Zoho նախագծերը գալիս են նաև ներկառուցված ժամանակի հաշվառման գործիքներով ։ Դրա միջոցով դուք կարող եք հետևել, թե ինչպես եք դուք և ձեր թիմի մյուս անդամները օգտագործում իրենց ժամանակը, ինչը ձեզ անգնահատելի պատկերացում կտա ձեր թիմի արտադրողականությունը բարելավելու վերաբերյալ։

Այն նաև ունի մի քանի հիանալի կազմաձևման գործիքներ: Նրանց միջոցով դուք կարող եք հարմարեցնել այն, ինչ կարող է անել թիմի յուրաքանչյուր անդամ: Օրինակ, դուք կարող եք արգելափակել ինչ-որ մեկին ժամանակացույցում ինչ-որ բան ավելացնելու հնարավորությունը:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Բաժանեք ձեր նախագծերը ավելի պարզ քայլերի՝ նշաձողերի, առաջադրանքների ցուցակների, առաջադրանքների և ենթաառաջադրանքների միջոցով
• Ստեղծեք ամենօրյա հիշեցումներ, որպեսզի բաց չթողնեք վերջնաժամկետներ:
• Ստեղծեք ավտոմատացում Zoho Projects Blueprint Feature-ի միջոցով

Կոալիցիայում:

• Հաղորդակցության բազմաթիվ ուղիներ
• Ժամանակի հետագծման գործիքներ
• Կազմաձևման գործիքներ

Դեմ:

• Նախապես պատրաստված կաղապարներ չկան

2. Ակիֆլոյ

Akiflow-ը գործիք է, որը կօգնի ձեզ արագացնել արտադրողականության հիմունքները՝ կանխելով սխալները և ձեր միտքը մաքուր և կենտրոնացված պահելով: Այն կենտրոնացնում է ձեր խնդիրները մեկ տեղում և թույլ է տալիս հեշտությամբ կիսվել ձեր հասանելիությամբ:

Բացի այդ, այն ունի գործառույթներ, ինչպիսիք են ժամանակի արգելափակումը և ժամային գոտիները, որպեսզի համոզվեք, որ դուք միշտ կազմակերպված եք:

Akiflow-ը ինտեգրվում է ձեր բոլոր սիրելի հավելվածներին՝ դարձնելով այն կատարյալ արտադրողականության գործիք: Այսպիսով, փորձեք Akiflow-ն այսօր և ավելացրեք ձեր արտադրողականությունը տասնապատիկ:

Այն նաև թույլ է տալիս ստեղծել կրկնվող առաջադրանքներ, որպեսզի կարողանաք շարունակել ձեր աշխատանքը և այլևս երբեք չմոռանալ առաջադրանքը:

Ավելին, նրանց առաջնահերթության կառավարման համակարգը երաշխավորում է, որ դուք միշտ առաջին հերթին աշխատեք ամենակարևոր խնդիրների վրա:

Ինտեգրելով Akiflow-ը ձեր Google օրացույցին, դուք կարող եք արագորեն բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը կենտրոնացված ժամանակի արգելափակման միջոցով: Վերջապես, նրանց խելացի ծանուցումները ձեզ տեղեկացնում են առանց խանգարելու, որպեսզի կարողանաք կենտրոնացած մնալ ձեր աշխատանքի վրա:

Akiflow-ն անվճար ծրագիր չունի, բայց նրանք առաջարկում են 7-օրյա անվճար փորձարկում իրենց Պրեմիում պլանի վրա, որն արժե $15/ամսական:

Հիմնական պարտավորությունները

• Կենտրոնացված առաջադրանքներ մեկ տեղում
• Հեշտությամբ տարածեք հասանելիությունը
• Ժամանակի արգելափակում և ժամային գոտիներ
• Կրկնվող առաջադրանքներ
• Առաջնահերթության կառավարման համակարգ

Կոալիցիայում

• Կարող է օգնել ձեզ բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը
• Առաջարկում է ձեր բոլոր առաջադրանքների ակնարկը մեկ վայրում
• Արագ և հեշտ օգտագործման համար

Դեմ

• Կարող է որոշ ժամանակ պահանջվել միջերեսին ընտելանալու համար

3. Մարգեն

Morgen-ը Windows-ի և Mac-ի համար նախատեսված գաղտնիության վրա կենտրոնացած աշխատասեղանի հավելված է, որն օգնում է ձեզ ավելի լավ կառավարել ձեր ժամանակը օրացույցով: Այն թույլ է տալիս կառավարել ձեր օրացուցային իրադարձություններն ու գործունեությունը, ինչպես նաև որոշ հիմնական առաջադրանքներ:

Ձեր առաջադրանքների ցանկը միշտ ձախ կողմում է, հեշտ է քաշել և թողնել անհատական ​​առաջադրանքները ձեր օրացույցում՝ խնայելով ձեզ արժեքավոր ժամանակ:

Ցանկանու՞մ եք կիսվել ձեր հասանելիությամբ ուրիշների հետ:

Արագորեն նայեք գալիք իրադարձություններին վիրտուալ հանդիպումների սենյակներով, որոնք ուղղակիորեն համալրված են օրացույցի հրավերներից. այս ամենը միևնույն ժամանակ կարող եք օգտագործել օրացույցների լայն տեսականի (ինչպես Google Օրացույցը):

Դուք կարող եք նաև որոշակի նրբություն ավելացնել՝ նշելով իրադարձությունները՝ հիմնվելով դրանց գունային կոդավորման վրա՝ ձեզ համար ամենակարևոր կատեգորիաներում: Մորգենը հեշտացնում է տեսնել, թե ինչ է սպասվում, նախապես պլանավորել և երբեք բաց չթողնել:

Հիմնական պարտավորությունները

• Կենտրոնացած գաղտնիության վրա
• Օրացույցի կառավարում
• Առաջադրանքների ցանկ
• Ընդլայնված հանդիպման ժամանակացույց
• Իրադարձությունների պիտակավորում
• Գունավոր կոդավորման իրադարձություններ

Ինչն է ինձ դուր գալիս

• Morgen.so-ի աշխատասեղանի հավելվածը շատ հարմար է և լավ կազմակերպված: Ինձ դուր է գալիս, որ այն կենտրոնացած է գաղտնիության վրա, և ես գնահատում եմ օրացույցի կառավարման և առաջադրանքների ցանկի առանձնահատկությունները:
• Հանդիպումների առաջադեմ ժամանակացույցը նույնպես շատ օգտակար է, և ինձ դուր է գալիս, որ Մորգենը հեշտացնում է իրադարձությունների պիտակավորումը և դրանց գունային կոդավորումը:

Այն, ինչ ես չեմ սիրում

• Ես չեմ կարող մտածել որևէ բանի մասին, որն ինձ դուր չի գալիս Մորգենում:

4. հասկացողություն

Հայեցակարգը ևս մեկ գերազանց առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է: Այն նպատակ ունի օգնել ձեզ ցանկացած խնդրի հետ, որը դուք կարող եք հանդիպել: Եվ դա անում է հիանալի շնորհիվ հետևյալի.

Notion-ը կարող է օգտագործվել շատ բաների համար։ Այն չի սահմանափակվում միայն նշումներ անելով , նախագծեր կառավարելով կամ անելիքների ցանկ ստեղծելով։ Դրա փոխարեն, դուք կարող եք այն օգտագործել գրեթե ամեն ինչի համար։

Օրինակ, ես օգտագործում եմ այն ​​հոդվածների ուրվագծերը արագ ստեղծելու համար: Բայց ոմանք նույնիսկ օգտագործում են այն՝ դրանից կայք կառուցելու համար:

Միակ բանը, որը սահմանափակում է ձեր երևակայությունը:

Notion-ն ունի մաքուր և հաճելի դիզայն։ Այն ոչ միայն հաճելի է դիտելը, այլև հեշտացնում է այն սկսել օգտագործելը, նույնիսկ եթե դա ձեր առաջին գրառումն է:

Սակայն առավել տպավորիչն իրենց անվճար ծրագիրն է: Դրա միջոցով դուք կարող եք մուտք գործել գրեթե բոլոր գործառույթները: Եվ ձեզ միայն անհրաժեշտ կլինի այն թարմացնել, եթե ցանկանում եք համագործակցել ուրիշների հետ:

Այնուամենայնիվ, թեև վայելելու շատ բան կա, խնդիր կա Notion – The Learning Curve-ի հետ: Թեև հեշտ է սկսել օգտագործել, դուք պետք է որոշ ժամանակ հատկացնեք, որպեսզի կարողանաք օգտագործել այն ձեր լիարժեք օգտին:

Ես օգտագործում եմ այն ​​ավելի քան մեկ տարի, բայց ես նոր եմ սկսում սովորել դրա բազմաթիվ առանձնահատկությունները:

Այսպիսով, եթե դուք պատրաստ եք առաջադրանքին, Notion-ը կարող է դառնալ ավելին, քան պարզապես առաջադրանքների կառավարման ֆանտաստիկ հավելված:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Օգտագործեք հազարավոր ձևանմուշներ և ինտեգրումներ՝ ձեզ անհրաժեշտ աշխատանքային հոսքերը ստանալու համար:
• Unsplash-ի միջոցով արագ ավելացրեք հատուկ գրաֆիկա ձեր բոլոր էջերին:
• Պահպանեք տվյալները տարբեր ձևերով՝ տվյալների բազաներ, kanban տախտակներ, ցուցակներ և այլն:

Կոալիցիայում:

• Առատաձեռն անվճար ծրագիր
• Օգտագործման անվերջ ուղիներ
• Մաքուր միջերես

Դեմ:

• Ուսման կորը

• PDF կամ պատկերի նշագրման գործիքներ չկան

5. Թելադրանք

Motion-ը AI-ով աշխատող առաջադրանքների կառավարման այս հիանալի գործիքն է, որն ուղղված է ձեր կյանքը հեշտացնելուն՝ ավտոմատացնելով սովորական պլանավորման և առաջնահերթության առաջադրանքները:

Motion-ն ունի այս «Երջանկության ալգորիթմը», որը վերլուծում է ձեր բոլոր առաջադրանքները, նախագծերը, վերջնաժամկետները և առաջնահերթությունները, այնուհետև ավտոմատ կերպով կառուցում է ձեզ համար օպտիմալացված ամենօրյա գրաֆիկ:

Motion-ի AI-ն կգտնի ձեր աշխատանքը առավելագույն արդյունավետության հասնելու իդեալական կարգը:

Շարժումը մշտապես հարմարվում է փոփոխություններին և նոր մուտքերին, այնպես որ ձեր ժամանակացույցը մնում է արդիական՝ առանց մատը բարձրացնելու:

Անկախ նրանից՝ դուք ավելացնեք նոր առաջադրանքներ, փոխեք առաջնահերթությունները, թե վերջնաժամկետը լրանա, Motion-ի AI-ն կրկին առաջնահերթություններ կդնի և համապատասխանաբար կվերափոխի ձեր ժամանակացույցը:

Եվ եթե դուք աշխատում եք թիմի հետ, Motion-ն ավելի հզոր է դառնում:

Այն կարող է կառավարել ամբողջ նախագծերը բազմաթիվ առաջադրանքներով և հանգրվաններով՝ ստեղծելով կոնկրետ ժամանակացույցեր թիմի յուրաքանչյուր անդամի համար՝ միաժամանակ բոլորին տեսանելի դարձնելով միմյանց ծանրաբեռնվածությունն ու առաջնահերթությունները:

Հիմնական պարտավորությունները:

• AI-ի վրա հիմնված առաջադրանքների պլանավորում և առաջնահերթություն
• Փոփոխությունների հիման վրա ավտոմատ վերադասավորում
• Թիմային նախագծերի կառավարում տեսանելիությամբ
• Օրացույցի ինտեգրում և հանդիպումների ավտոմատ ամրագրում

Կոալիցիայում:

• Խնայում է ժամանակը՝ ավտոմատացնելով ժամանակացույցը
• Բարձրացնում է արտադրողականությունը՝ առաջնահերթություն տալով կարևոր առաջադրանքներին
• Բոլոր նախագծերի և առաջադրանքների միասնական տեսք
• Ինտուիտիվ ինտերֆեյս և օրացույցի անխափան համաժամացում

Դեմ:

• Թիմի առանձնահատկությունները այնքան առաջադեմ չեն, որքան, օրինակ, ClickUp-ը

6. Կտտացրեք

Հաջորդը, մենք ունենք ClickUp: Դա արտադրողականության ծրագրային ապահովումն է, որը, թվում է, կլինի ձեր թիմի համար ամենաընդհանուր լուծումը: Եվ դա լավ է անում՝ շնորհիվ հետևյալ առավելությունների.

ClickUp-ը լի է գործառույթներով: ClickUp-ն ունի գործիքներ ձեր նախագծերն ու առաջադրանքները կառավարելու, նպատակներ սահմանելու և այլնի համար: Դուք կարող եք նույնիսկ ստեղծել փաստաթղթեր և սպիտակ տախտակներ:

ClickUp-ն առաջարկում է նաև ավտոմատացման տարբեր տարբերակներ: Այսպիսով, դուք կարող եք նվազեցնել ձեր և ձեր թիմի ուսերին ծանրաբեռնվածությունը՝ թույլ տալով ձեզ աշխատել ավելի կարևոր առաջադրանքների վրա:

Եվ մենք նշեցի՞նք, որ ClickUp-ը գալիս է անվճար պլանի հետ:

Դա նշանակում է, որ դուք և ձեր թիմը կարող եք սկսել օգտագործել և ծանոթանալ նախքան դրա համար մեկ դոլար վճարելը: Դա հիանալի է դարձնում փոքր բիզնեսի համար:

Հիմնական պարտավորությունները:

• «Բոլորը մեկում» արտադրողականության հավելված՝ նախագծեր, զրույց, նպատակներ, փաստաթղթեր, գրատախտակներ և այլն:
• Ժամանակ խնայելու համար ստեղծեք ավտոմատացում:
• Ներմուծեք ձեր տվյալները արտադրողականության տարբեր գործիքներից մեկ սեղմումով:

Կոալիցիայում:

• Հատկապես հարուստ
• Մեծ բջջային հավելված
• Հասանելի է անվճար պլան

Դեմ:

• Ուսուցման կտրուկ կոր

7. Երկուշաբթի

Այս ցանկը ամբողջական չէր լինի, եթե չնշեինք Monday.com-ը: Ինչպես Zoho-ն, այն առաջադրանքների կառավարման հանրաճանաչ հավելված է թիմերի համար և որոշ լավ պատճառներով:

Ահա դրանցից մի քանիսը.

Monday.com-ը բացառիկ լավ ձևավորված է: Ինտերֆեյսը մաքուր դիզայն ունի, և ամեն ինչ այնտեղ է, որտեղ դուք ակնկալում եք, որ դրանք լինեն: Դա հեշտացնում է յուրաքանչյուրի համար անմիջապես վերցնել և սկսել օգտագործել այն:

Այն նաև ունի ինտեգրացիաների հիանալի ցանկ։ Դա ներառում է ձեր սիրելի գործիքները, ինչպիսիք են Dropbox-ը, Mailchimp-ը , Zoom-ը և այլն։ Եվ ավտոմատացման ծրագրաշարի միջոցով դուք կարող եք ձեր թիմն ավելի արդյունավետ դարձնել։

Monday.com-ն ունի ձեր նախագծերը դիտելու բազմաթիվ եղանակներ:

Օրինակ, դուք կարող եք տեսնել ձեր նախագծերը Gantt գծապատկերներում, օրացույցի դիտումներում և նույնիսկ Kanban տախտակներում: Դա այն դարձնում է հիանալի, քանի որ այն օգնում է ձեզ տեսնել ձեր նախագծի առաջընթացը բազմաթիվ տեսանկյուններից՝ տալով ձեզ ավելի ամբողջական պատկեր:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Կառուցեք հատուկ վահանակներ՝ ձեր բիզնեսի մասին ակնթարթորեն տեսնելու համար:
• Օգտագործեք Monday.com ավտոմատացումները՝ ձեր թիմն ավելի արդյունավետ և առանց կոդերի դարձնելու համար:
• Հասանելի են բազմաթիվ դիտումներ՝ Gantt գծապատկերներ, Օրացույցի դիտումներ, Kanban տախտակներ և ավելին:

Կոալիցիայում:

• Ինտեգրումների մեծ ցուցակ
• Հեշտ է օգտագործել
• Ծրագրի բազմաթիվ դիտումներ

Դեմ:

• Սահմանափակ մուտքի պլան

8. Թիմային աշխատանք

Հաջորդը, մենք ունենք Թիմային աշխատանք: Դա նախագծի և առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է, որի նպատակն է գործարկել ձեր հաճախորդի աշխատանքը: Եվ դա անում է բավականին լավ՝ շնորհիվ հետևյալ առավելությունների.

TeamWork-ը հեշտ է օգտագործել: Օգտվողի միջերեսը մաքուր է և հեշտ հասկանալի, ինչը հեշտացնում է յուրաքանչյուրի համար այն վերցնել և օգտագործել իր օգտին:

Բայց այն, ինչ առանձնացնում է սա, այն է, թե հարմարեցման քանի տարբերակ ունի: Դրանով հեշտ է սկսել ձեր նախագծերը, քանի որ կարող եք լրացնել հնարավորինս շատ մանրամասներ և ստեղծել հնարավորինս կոնկրետ առաջադրանքներ: Այդ կերպ ձեր թիմի բոլոր անդամների համար պարզ է, թե ինչ պետք է անեն:

Առկա է անվճար տարբերակ: Դա նշանակում է, որ դուք կարող եք սկսել օգտագործել սա այսօր՝ առանց որևէ բան վճարելու: Դա հիանալի է դարձնում փոքր ստարտափների համար, որոնք ունեն սահմանափակ բյուջե:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Շփվեք ձեր թիմի հետ Ակնթարթային զրույցի միջոցով
• Ծրագրի բազմաթիվ դիտումներ՝ աղյուսակ, Kanban տախտակ, առաջադրանքների ցուցակ և Gantt գծապատկերի դիտում:
• Ստեղծեք ավտոմատացում ներկառուցված ավտոմատացման ձևանմուշների և գործարկիչների միջոցով:

Կոալիցիայում:

• Հեշտ է օգտագործել
• Անհատականացման շատ տարբերակներ
• Հասանելի է անվճար պլան

Դեմ:

• PDF կամ պատկերի նշագրման գործիքներ չկան

9. MasterTask

Հաջորդը, մենք ունենք MeisterTask: Դա ևս մեկ գործիք է, որն օգնում է ձեզ առաջադրանքների կառավարման հարցում: Եվ դա շատ լավ է անում՝ շնորհիվ մեծ հնարավորությունների ցանկի:

MeisterTask-ը շահավետ չէ միայն առաջադրանքների ստեղծման համար: Փոխարենը, այն նաև գալիս է ավելացված գործառույթով, որը կոչվում է ժամանակի հետևում: Դրա միջոցով դուք կարող եք պատկերացում կազմել այն մասին, թե որքան է անհրաժեշտ ձեզ և ձեր թիմին առաջադրանքները կատարելու համար, ինչը ձեզ համար հեշտացնում է ապագայի պլանավորումը:

Այն նաև առաջարկում է ձեզ ավտոմատացման բազմաթիվ տարբերակներ: Դա հիանալի է, քանի որ դրա միջոցով դուք կարող եք ձեր որոշ առաջադրանքներ արտասահմանյան փոխանցել՝ բարձրացնելով ձեր արտադրողականությունը:

Եվ ես նշեցի՞, որ MeisterTask-ը գալիս է անվճար պլանով:

Դա նշանակում է, որ դուք կկարողանաք օգտագործել այս ծրագրաշարը այնքան ժամանակ, քանի դեռ ցանկանում եք ծանոթանալ, նախքան որևէ բանի համար վճարելու անհրաժեշտությունը:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Ստեղծեք և՛ թիմային, և՛ ձեր անձնական տախտակները
• Ժամանակացույցի առանձնահատկությունը թույլ է տալիս տեսնել, թե որքան առաջընթաց եք գրանցել դուք և ձեր թիմը նախագծի հետ կապված:
• Ժամանակ խնայելու համար օգտագործեք MeisterTask ավտոմատացումը:

Կոալիցիայում:

• Ժամանակի հետևում
• Ավտոմատացման ընտրանքներ
• Հասանելի է անվճար պլան

Դեմ:

• Կարող էր խառնաշփոթ տեսք ունենալ

10: Ժամանակին

Այս ծրագրաշարը մի փոքր եզակի է այս ցանկում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ Timely-ի հիմնական գործառույթը ձեր առաջադրանքները կառավարելը չէ:

Փոխարենը, այն նպատակ ունի օգնել ձեզ հետևել ձեր և ձեր թիմի ժամանակին, որպեսզի կարողանաք ավելի արդյունավետ լինել ։

Այնուամենայնիվ, դա այն չի դարձնում այն ​​ոջլոտ առաջադրանքի կառավարման ծրագրակազմ, որը հեռու է դրանից:

Timely-ին այդքան հիանալի է դարձնում այն, թե ինչպես կարող եք հեշտությամբ ստեղծել և պլանավորել առաջադրանքներ: Այս ամենը շնորհիվ հեշտ օգտագործման ինտերֆեյսի: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս տեսնել, թե արդյոք ձեր թիմի անդամները գերակշռված են, թե ոչ, ինչն օգնում է ձեզ խուսափել ցանկացած այրումից:

Բայց դա բոլորը չէ:

Timely-ը գալիս է գործնական օրացույցային ինտեգրմամբ: Դրանով դուք կարող եք արագ պլանավորել ձեր օրացույցը՝ առանց Timely-ից դուրս գալու:

Այն ունի հիանալի հաշվետվությունների էջ: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ են անում ձեր թիմի անդամները և որքան ժամանակ է տևում յուրաքանչյուր առաջադրանք տեսողականորեն: Դա կօգնի ձեզ ավելի լավ պլանավորել ձեր նախագծերը ապագայում:

Բայց կա մի խաբեություն, որը դուք պետք է իմանաք. Թեև ժամանակի ավտոմատ հետևումը, որը կոչվում է «Հիշողություն», ուշագրավ և արժեքավոր հատկություն է, դրա հետ ծանոթանալու համար որոշ ժամանակ է պահանջվում, որպեսզի կարողանաք օգտագործել այն ամբողջությամբ:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Հետևեք ձեր ժամանակին՝ ավելի լավ հասկանալու համար, թե ինչքան ժամանակ է պահանջվում ձեզանից որոշ առաջադրանքներ:
• Պլանավորեք ձեր առաջադրանքները առանց ջանքերի Timely's Tasks հավելման միջոցով:
• Timely-ը թույլ է տալիս տեսնել, թե արդյոք ձեր թիմի անդամները գերակշռված են, որպեսզի կարողանաք փոխել պլանները՝ առանց սպառվելու վտանգի:

Կոալիցիայում:

• Հեշտ օգտագործման միջերես
• Մեծ հաշվետվություններ
• Օրացույց ինտեգրում

Դեմ:

• Հիշողության առանձնահատկությունը կարող է սկզբում շփոթեցնել:

11: Airtable- ը

Հաջորդը, մենք ունենք Airtable-ը: Սա բիզնես ծրագրաշար է, որի նպատակն է արագացնել ձեր աշխատանքը՝ տրամադրելով հզոր հավելվածներ, որոնք միացնում են ձեր տվյալները, աշխատանքային հոսքերը և թիմերը: Եվ դա անում է բավականին լավ:

Airtable-ն ունի օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս: Այն ունի մաքուր դիզայն, և ամեն ինչ այնտեղ է, որտեղ դուք ակնկալում եք: Դա հեշտացնում է ցանկացած մեկին սկսել այն օգտագործել և լիովին օգտվել դրանից:

Եվ դուք ցանկանում եք դա անել, քանի որ Airtable-ը շատ հարմարեցված է և բազմակողմանի: Դուք կարող եք ոչ միայն պլանավորել ձեր նախագծերը և կառավարել ձեր առաջադրանքները, այլև կարող եք օգտագործել այն որպես տվյալների բազա և ստեղծել որոշակի ավտոմատացում:

Airtable-ը գալիս է անվճար տարբերակով: Այսպիսով, դուք կարող եք ծանոթանալ և տեսնել օգուտները գործողության մեջ՝ նախքան որևէ բանի համար վճարելու անհրաժեշտություն,

Հիմնական պարտավորությունները:

• Ծրագրի բազմաթիվ դիտումներ՝ պատկերասրահ, Kanban և այլն:
• Ստեղծեք ավտոմատացում՝ ձեր աշխատանքը արագացնելու համար
• Միավորեք ձեր տվյալները այնպիսի հավելվածներից, ինչպիսիք են Hootsuite-ը, Salesforce-ը և այլն:

Կոալիցիայում:

• User-բարեկամական ինտերֆեյսի
• Բարձր կարգավորելի և բազմակողմանի
• Հասանելի է անվճար տարբերակը

Դեմ:

• Ուսուցման թեթև կոր

12: Microsoft պլանավորող

Եթե ​​Ձեզ դուր է գալիս Microsoft-ի ծրագրակազմը, ապա ձեզ դուր կգա այս մեկը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ Microsoft Planner-ը առաջադրանքների կառավարման հիանալի գործիք է, և դա մի քանի պատճառով է:

Microsoft-ը հիանալի աշխատանք է կատարել իր դիզայնով: Կանբանի տախտակը հիանալի տեսք ունի և ունի շատ ֆունկցիոնալություն, ինչը հեշտացնում է նոր առաջադրանքներ ստեղծելը և տեսնել, թե որքան հեռու են գնում ձեր նախագծերն ու առաջադրանքները:

Microsoft-ը համոզվել է, որ այն ունի անխափան ինտեգրում Microsoft-ի այլ հավելվածների հետ: Օրինակ, դուք կարող եք կառավարել ձեր բոլոր առաջադրանքները Microsoft Teams-ի շրջանակներում՝ բարձրացնելով ձեր արտադրողականությունը, քանի որ ստիպված չեք լինի անցնել բազմաթիվ ծրագրերի:

Այն նաև ավելացրել է գեղեցիկ հաշվետվությունների էջ։ Դուք կարող եք արագ տեսնել, թե ինչպես է ձեր թիմը հանդես գալիս շրջանաձև և սյունակային դիագրամների միջոցով ։

Այնուամենայնիվ, Microsoft Planner-ի հետ կապված մեկ խնդիր կա: Խնդիրն այն է, որ դուք պետք է լինեք Microsoft 365 օգտվող, որպեսզի մուտք գործեք այն: Թեև դա ինքնին կարող է հակասություն չլինել, այն կարող է թանկ լինել, եթե դուք պարզապես ցանկանում եք օգտագործել այն:

Եթե ​​ամեն օր օգտագործում եք Microsoft-ի գործիքները, ապա Microsoft Planner-ը արժե փորձել:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Ստացեք ձեր և ձեր թիմի կատարողականի հաշվետվությունները կարկանդակ և գծապատկերներով:
• Բջջային հավելվածը թույլ է տալիս թարմացնել ձեր առաջադրանքը, որտեղ էլ որ լինեք:
• Microsoft Teams-ի ինտեգրումը թույլ է տալիս կառավարել ձեր բոլոր առաջադրանքները դրա շրջանակներում:

Կոալիցիայում:

• Պարզ է օգտագործման
• Անխափան ինտեգրում այլ հավելվածների հետ
• Զեկույցներ

Դեմ:

• Պահանջվում է Microsoft 365 Business Premium հաշիվ

13: Google առաջադրանքներ

Հաջորդը, մենք ունենք Google Tasks: Դա պարզ, բայց հզոր առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է: Դա մի քանի պատճառով:

Google-ը այն դարձրել է չափազանց հեշտ օգտագործման համար։ Դա պայմանավորված է նրանց պարզ, բայց ինտուիտիվ դիզայնով։ Նրանք նաև ինտեգրվել են Google Calendar-ի և Gmail-ի հետ ՝ առաջադրանքների ավելացումը հնարավորինս հեշտացնելու համար։

Google Tasks-ը 100% անվճար է: Դա նշանակում է, որ դուք մուտք կունենաք բոլոր հնարավորություններին՝ առանց մի դրամ վճարելու: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն Gmail հաշիվ, և դուք պատրաստ եք:

Այնուամենայնիվ, կան մի քանի թերություններ, որոնց մասին պետք է տեղյակ լինեք։ Նախ, Google Tasks-ը, ցավոք, չունի համագործակցության գործիքներ , ինչը դժվարացնում է թիմի հետ աշխատանքը։ Բացի այդ, հավելվածը բավականին պարզունակ է, ինչը կարող է որոշ մարդկանց դուր չգալ։

Այնուամենայնիվ, Google Tasks-ը հիանալի տարբերակ է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է անձնական և պարզ անելիքների ցուցակ:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Համաժամացրեք ձեր առաջադրանքները Google Օրացույցի հետ
• Զտեք ձեր առաջադրանքները պիտակներով և գույներով
• Բազմաթիվ դիտումներ. Ցուցակ և Kanban տախտակ

Կոալիցիայում:

• 100% անվճար
• Պարզ միջերես
• Gmail-ի ինտեգրում

Դեմ:

• Համագործակցության գործիքներ չկան

14: Basecamp

Հաջորդը, մենք ունենք Basecamp: Սա ևս մեկ հիանալի ծրագիր է, որն օգտագործվում է ինչպես առաջադրանքների, այնպես էլ նախագծերի կառավարման համար: Դա պայմանավորված է այն բազում օգուտների շնորհիվ, որ այն բերում է սեղանին:

Օրինակ, ի տարբերություն այս ցանկի ցանկացած այլ ծրագրի, Basecamp-ը թույլ է տալիս հարմարեցնել, թե ինչպես կարող են ձեր հաճախորդները մուտք գործել ձեր վահանակ: Դա հիանալի է դարձնում, քանի որ դուք կարող եք ազատորեն անել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, առանց ձեր հաճախորդի աչքերի:

Basecamp-ը գալիս է օրացույցի ինտեգրացիայով։ Դա օգնում է ձեզ և ձեր թիմին տեղեկացված մնալ նրանց սիրելի օրացույցի հավելվածում սահմանված վերջնաժամկետների մասին ։

Այն ունի մի գործառույթ, որը կոչվում է Ավտոմատ ստուգումներ: Դրա միջոցով դուք կարող եք ավտոմատ կերպով հարցեր ուղարկել ձեր թիմին այն մասին, թե ինչպես է այն ընթանում՝ առանց ինքներդ ձեզ բարկացնելու:

Այնուամենայնիվ, կա մի խաբեություն, որը դուք պետք է իմանաք. Այն, ինչ Basecamp-ը չունի, բայց կարիք ունի, առաջադրանքները առաջնահերթություն տալու միջոց է:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Հաղորդագրությունների տախտակը թույլ է տալիս հրապարակել հայտարարություններ, գաղափարներ, առաջընթացի թարմացումներ և այլն:
• Նշեք կարևոր ամսաթվերը Համօգտագործվող ժամանակացույցում և ինտեգրեք դրանք ձեր օրացույցային հավելվածին:
• Ստեղծեք ավտոմատ գրանցումներ, այնպես որ ստիպված չեք լինի ձեր թիմին վրիպել, թե ինչ է կատարվում:

Կոալիցիայում:

• Պատվերով մուտք ձեր հաճախորդներին
• Օրացույց ինտեգրում
• Ավտոմատ գրանցումներ

Դեմ:

• Առաջադրանքների առաջնահերթություն չկա

15: Things

Հաջորդը, մենք ունենք բաներ: Դա առաջադրանքների կառավարման ևս մեկ տպավորիչ հավելված է, որն օգնում է ձեզ հասնել ձեր նպատակներին: Դա անում է ձեզ տալով որոշ ուշագրավ հատկանիշներ:

Դրանք ներառում են շատ բաներ: Օրինակ, բաներից մեկը, որ ես սիրում եմ «Today» և «This Evening» ցուցակներն են: Դա օգնում է ձեզ առանձնացնել ձեր աշխատանքային խնդիրները ձեր անձնականից:

Բայց սա դեռ ամենը չէ: Ինչն է Things-ին այդքան յուրահատուկ դարձնում նրանց գեղեցիկ դիզայնը: Դրա ինտերֆեյսը մաքուր է և էլեգանտ, ինչը հեշտացնում է բոլորի համար այն վերցնել և օգտագործել:

Այն, ինչ ես տպավորված եմ ամենից շատ, գնագոյացումն է: Մինչ մյուսները պահանջում են ձեզնից ամսական բաժանորդագրություն վճարել՝ այն շարունակելու համար, Things-ն ունի մեկանգամյա գնում: Այսպիսով, դուք կխնայեք հարյուրավոր դոլարներ ժամանակի ընթացքում:

Եվ չնայած հավելվածն այնքան հիանալի է, կա մեկ հակացուցիչ, որը դուք պետք է իմանաք: Եթե ​​ունեք Windows համակարգիչ կամ Android, ձեր բախտը չի բերում, քանի որ այն հասանելի է միայն Apple սարքերի համար:

Հիմնական պարտավորությունները:

• Անելիքները թույլ են տալիս գրել ձեր բոլոր առաջադրանքները: Կարող եք նաև ավելացնել վերջնաժամկետ, պիտակներ, ստուգաթերթ և մեկնարկի ամսաթիվ:
• «Այսօր» և «Այս երեկո» գործառույթները թույլ են տալիս պլանավորել, թե ինչ եք անելու այսօր՝ առանձնացնելով աշխատանքը երեկոյան պլաններից:
• Վերնագրերը թույլ են տալիս բաժանել և տեսակավորել ձեր ցուցակները:

Կոալիցիայում:

• Մաքուր միջերես
• Մեկանգամյա գնում
• Մեծ հատկություններ

Դեմ:

• Միայն Apple-ի արտադրանքի համար

Եզրափակում

Եվ դրանք այս պահին առկա առաջադրանքների կառավարման լավագույն հավելվածներն էին:

Նրանցից յուրաքանչյուրն ուշագրավ է իր պատճառներով։

Այսպիսով, թույլ տալու, որ այս տեղեկատվությունը փոշի հավաքի ձեր ուղեղում, ինչու չանել առաջին քայլը և ընտրել առաջադրանքների կառավարման ձեր հարթակը:

Ձեզ անհրաժեշտ է միայն փնտրել ծրագրային ապահովում, որը համապատասխանում է ձեզ և համապատասխանում է ձեր բյուջեին:

Եվ հետո, դուք կտեսնեք, որ ձեր թիմի արտադրողականությունը կբարձրանա: