Motion vs Reclaim: Što ima korisnije značajke produktivnosti?

Motion i Reclaim dva su moćna alata koji optimiziraju vašu dnevnu rutinu putem pametne automatizacije, učinkovitog rasporeda kalendara i učinkovitog upravljanja sastancima.

Međutim, odabir najbolje opcije može biti izazovan jer dijele mnogo sličnosti.

Ipak, oni također nude mnoge različite i vrijedne značajke koje ih izdvajaju.

U ovom vodiču usporedno ćemo usporediti Motion i Reclaim, istražujući njihove iznimne značajke i prednosti koje vam pružaju.

TL; DR

I Motion i Reclaim moćni su alati za produktivnost, ali imaju različite značajke i prednosti.

Prijedlog jednostavan je za korištenje, nudi mogućnosti automatizacije i umjetne inteligencije te se neprimjetno integrira s Google kalendarom. Međutim, izvijestio je o problemima s aplikacijom za stolna računala i višim cijenama.

povratiti ima korisničko sučelje, učinkovito upravljanje vremenom i značajke detaljnih sastanaka te nudi sinkronizaciju s više kalendara. Također je pristupačniji i pruža detaljnu statistiku produktivnosti.

Razmotrite Motion ako vam je prioritet automatizacija i dubinski rad, dok je Reclaim izvrstan izbor za vas ako želite pametno zakazivanje, praćenje navika, i pristupačne cijene.

Započnite s pokretom 

Pregled kretanja

Kretanje je Aplikacija za produktivnost koju pokreće AI koji vam pomaže da učinkovito dovršite svoje zadatke, projekte, sastanke i kalendare pomoću automatizacija, među ostalim značajkama.

Neke od ključnih funkcija pokreta uključuju:

• Automatsko kreiranje rasporeda
• Fokus rada na prioritetima
• Ponovno raspoređivanje zadataka na čekanju
• I više!

Štoviše, Motion prepoznaje prednosti dubokog rada i omogućuje vam implementaciju vremensko blokiranje.

Motion se neprimjetno sinkronizira sa svim vašim kalendarima, sastancima i događajima, prekrasno ih prikazujući na jednoj stranici.

Njegova svestranost proteže se kroz razne industrije, od pružatelja IT usluga do odvjetničkih društava, pa čak i upravljanja nekretninama.

A kad dođe do svoje integracijske sposobnosti, Motion se integrira s nekim od najpopularnijih aplikacija, uključujući Zoom, Google Meet, Gmail i razne kalendarske aplikacije.

Motion je dostupan putem web aplikacije, desktop aplikacija za Mac i Windows te mobilnih aplikacija za iOS i Android.

Prednosti kretanja

• User-friendly sučelje: Motion je nevjerojatno jednostavan za korištenje i brzo se učitava, isključujući izvorne aplikacije.
• Automatizacija i AI mogućnosti: Motion koristi AI za učinkovito planiranje dana, omogućujući vam da ostanete organizirani i postignete više uz minimalan napor.
• Besprijekorna integracija s Google kalendarom: Motion se neprimjetno integrira s Google kalendarom, što olakšava zakazivanje sastanaka i upravljanje vašim danom.

Nedostaci kretanja

• Problemi s aplikacijom za stolna računala: Bilo je izvješća o greškama u aplikaciji za stolna računala.
• Relativno viša cijena: Mjesečni plan cijena može se smatrati skupim u usporedbi s drugim dostupnim opcijama, što ga čini potencijalno skupim za neke korisnike.

Pregled povrata

povratiti je iznimna pametna aplikacija za zakazivanje dizajnirana isključivo za timove koji žele automatizirati svoje zadatke i sastanke dok izgradnja zdravih radnih navika.

Jedna od značajki vrijednih pažnje Reclaima je raspoređivanje pauza, koje učinkovito sprječava izgaranje uvođenjem zakazanih pauza i ograničavanjem sati za sastanke.

Reclaim izvodi inteligentno i učinkovito raspoređivanje zadataka besprijekornom integracijom vaših aplikacija s popisom obveza kako bi se utvrdilo optimalno vrijeme za vaše zadatke visokog prioriteta. Isto se odnosi i na planiranje navika koje se ponavljaju.

Nadalje, Reclaim vam pomaže u određivanju idealnog vremena za jedan na jedan virtualni sastanci provođenjem temeljite analize vašeg kalendara.

Značajka raspoređivanja dostupnosti u Reclaimu omogućuje vam stvaranje prilagođenih veza koje možete dijeliti s drugima, omogućujući im da točno rezerviraju sastanak s vama.

Štoviše, nakon što povežete svoj kalendar s Reclaimom, možete imati potpuno povjerenje da će sva ažuriranja vašeg izvornog kalendara biti automatski sinkronizirana s Reclaimom.

Na kraju, Reclaim pruža detaljnu statistiku produktivnosti, omogućujući vam da dobijete precizne uvide u to kako raspoređujete svoje vrijeme i identificirate korake koji se mogu poduzeti za povećanje produktivnosti.

Prednosti Reclaima

• Djelotvoran Upravljanje vremenom: Reclaim.ai smatramo korisnim u upravljanju njihovim kalendarima i uštedi vremena. Nudi značajke poput pametnog blokiranja vremena, sinkronizacije više kalendara i prilagođavanja blokova zadataka oko drugih obveza.
• User-friendly sučelje: Cijenimo vizualno privlačan dizajn i smatramo da je jednostavno integrirati navike i zadatke.
• Sinkronizacija kalendara: Reclaim.ai učinkovito sinkronizira kalendare s različitih platformi, uključujući Google kalendar, što ga čini praktičnim za pojedince s više kalendara.
• Usporedno pristupačan: Reclaim.ai je znatno jeftiniji od svojih konkurenata i također nudi besplatan plan, za razliku od Motiona.

Nedostaci Reclaim-a

• Krivulja ucenja: Prilagodba na novi sustav u početku može zahtijevati malo vremena i truda.

Sada kada smo se pozabavili time, ispitajmo svaku korisnu značajku obaju alata zasebno. To će vam dati sveobuhvatno razumijevanje onoga što svaki alat može ponuditi u smislu povećanja vaše produktivnosti.

Najbolje značajke pokreta

1. Korisničko sučelje Motiona

Motion je vrlo jednostavan za korištenje i jednostavan za korištenje. Zapravo, ima puno kraću krivulju učenja u usporedbi s Reclaimom, što ga čini lakšim za razumijevanje i svladavanje.

Čak i sa stajališta pregleda značajki, Motion predstavlja manje, ali jasnije elemente na svojoj nadzornoj ploči, smanjujući ometanja.

Ovako izgleda stranica nadzorne ploče Motion:

Na lijevoj traci izbornika možete upravljati zadacima,
I prebacite se na svoj kalendar:

Glavna srednja stranica prikazuje sve zadatke, događaje i sastanke s kojima ste povezani i zakazani u svom kalendaru (onom koji ste povezali).

Još nešto: s lijeve strane pronaći ćete gumb vremenske zone. Klikom na njega otvara se skočni prozor koji vam omogućuje dodavanje dodatnih vremenskih zona.

Dobre vijesti? Možete dodati više vremenskih zona u jedan kalendar.

Korisničko sučelje Motiona vrlo je učinkovito i produktivno.

2. Upravljanje kalendarom

Motion vam omogućuje povezivanje vašeg Google kalendara kao i Microsoft kalendara.

A možete dodati više od jednog kalendara, pa čak i prikazati određene podkalendare tako da omogućite/onemogućite bilo koji od njih.

Da biste promijenili početni tjedan i temu, prijeđite na Postavke > Zadani prikaz.

Slično tome, ako želite stvoriti sinkronizaciju između dva kalendara (odnos "do i od"), to možete učiniti tako da prijeđete na Sync Calendars.

Na kraju, idite na Postavke > Rasporedi i izradite vlastiti prilagođeni dnevni raspored pomoću jednostavne funkcije povlačenja i ispuštanja.

Na primjer, možete napraviti raspored koji definira vaše dnevno radno vrijeme.

3. Upravljanje zadacima i projektima

Ovako izgleda nadzorna ploča zadataka i projekta u pokretu:

Ono što gledate je jednostavan prikaz tablice. Da biste promijenili prikaz, samo kliknite na "Kanban," i vidjet ćete povuci i ispusti prikaz ploče.

Da biste izradili projekt, kliknite na plavi gumb "Dodaj projekt" koji se nalazi u gornjem desnom kutu. Otvorit će se veliki skočni prozor gdje možete ispuniti sve pojedinosti, a zatim dodati sve relevantne zadatke u okviru tog projekta.

Jedna od najkorisnijih značajki Motion upravljanja zadacima je ušteda vremena stvaranjem predloška.

Pored opcije ponavljajućih zadataka vidjet ćete gumb "Predlošci". Tražit će od vas da dodate predložak i omogućiti vam da odaberete između izrade predloška za svoje zadatke ili svoje projekte. Samo naprijed, odaberite jedan i počnite stvarati.

Zatim je samo potrebno ispuniti sve pojedinosti.

Ako svom rasporedu želite dodati zadatke koji se ponavljaju, značajka ponavljajućih zadataka je od velike pomoći.

Na kraju, možete čak filtrirati zadatke i projekte na temelju statusa, prioriteta i radnog prostora.

Ispod kartice automatskog zakazivanja u postavkama nalazi se značajka Focus time. Pametno smanjuje vrijeme vašeg sastanka, omogućujući vam da se više usredotočite na svoje prioritetne zadatke.

Kad smo to riješili, otkrijmo još jednu važnu značajku Motion.

4. Rezervacija (asistent za sastanke)

Motionova stranica za rezervacije omogućuje vam postavljanje rasporeda dostupnosti odabirom slobodnih termina iz vašeg kalendara. Zatim se stvara poveznica za rezervaciju koja se može podijeliti sa svima.

Evo kako to radi:

1. Idite na stranicu za rezervacije i kliknite na gumb "Povucite vremenske intervale".

2. Dodajte sve dostupne vremenske intervale i izmijenite postavke "dostupnosti dijeljenja", uključujući trajanje, suigrače (ako je primjenjivo), vremensku zonu itd.

3. Kliknite na "Uredi i pregledaj stranicu za rezervaciju". Ovdje možete ne samo pregledati svoju stranicu, već je i dodatno prilagoditi dodavanjem pojedinosti o pozvanim osobama i poveznice za virtualni sastanak.

4. Na kraju, postoji još jedna značajka vezana uz rezervacije koju treba pregledati. Ako želite ograničiti broj sati sastanaka koje možete imati u danu, idite na Postavke > Rezervacija.

Osim toga, ne zaboravite dodati veze za sastanke uživo (i radne) u postavkama konferencije.

Ako vam nije zgodno svaki put ručno ažurirati vezu, možete dopustiti Motionu da automatski generira vezu za vas nakon povezivanja vašeg Zoom računa.

5. Integracije pokreta

Motion ne nudi širok raspon integracija trećih strana.

Osim izvornih veza s kalendarom i aplikacije za sastanke, trenutno podržava samo jednu dodatnu integraciju sa Zapierom.

S tim u vezi, zaronimo sada u neke od impresivnih značajki i mogućnosti Reclaima.

Najbolje značajke Reclaim

1. Korisničko sučelje Reclaima

stvarno volim Reclaim's korisničko sučelje. To je sve što bi tražitelj produktivnosti poput mene želio imati.

Ovako izgleda nadzorna ploča, s otvorenim rokovnikom s lijeve strane, vašim kalendarom u sredini i prioritetnim navikama (o tome više kasnije) s desne strane.

Sada, ako ste poludjeli nakon što ste ovo vidjeli, imam sjajne vijesti za vas – vrlo je jednostavno i lako se postavlja i koristi.

Sve bočne trake mogu se uključiti/isključiti pomoću gumba, ostavljajući otvorenim samo glavni povezani kalendar.

Ako vam u bilo kojem trenutku bude teško postaviti svoju stranicu, kliknite gumb "Vodič za postavljanje" koji se nalazi u gornjem desnom kutu. Vodit će vas korak po korak u dovršavanju svih stvari koje trebate učiniti i pokrenuti vas u tren oka.

2. Upravljanje kalendarom

Značajke Reclaimovog kalendara gotovo su slične u pružanju vrijednosti. Međutim, postoji jedna jedinstvena značajka koju bih vam želio pokazati.

S lijeve ploče idite na Sinkronizaciju kalendara. Ovo je nekako cool. To je automatizacija za sinkronizaciju određenih zadataka. Pritisnite gumb Nova sinkronizacija.

Sada možete međusobno sinkronizirati željene kalendare i podkalendare. Pokušajte jer je moćan u praksi.

3. Povratite zadatke

Za razliku od Motiona, Reclaim vam izravno omogućuje povezivanje s aplikacijama za upravljanje zadacima trećih strana poput Todoist.

Evo jednostavnog postupka u 3 koraka za izradu zadatka u Reclaimu:

1. Da biste izradili zadatke i upravljali njima, morat ćete započeti dodavanjem novog zadatka pomoću tipkovničkog prečaca tipke 'C' na tipkovnici ili odavde:

2. Ispunite sve detalje uključujući naziv zadatka, ukupno vrijeme potrošeno na taj zadatak, pojedinosti o vremenskom blokiranju, itd., a zatim kliknite na Spremi:

3. Vaš dodani zadatak pojavit će se na dva mjesta: u kalendaru i zadacima.

Prijeđite na Zadatke i vidjet ćete sve zadatke koji su – otvoreni, zakazani, dovršeni i označeni kao dovršeni.

Kliknite na zadatak i otvorit će se detalji zadatka na cijeloj stranici.

Gumb Start pokreće zadatak sada umjesto kad god ste ga zakazali. Također će ažurirati mjesto zadatka u kalendaru u skladu s tim.

Kliknite na tri točkice i otvorit će vam se više opcija:

Određivanje prioriteta omogućuje vam da svoj zadatak postavite na prioritetnu naviku, što znači da na njemu morate raditi prije uobičajenih zadataka koji nisu prioritetni.

4. Navike

Reclaimova značajka navika jedna je od najboljih. Navike su u osnovi zadaci, ali s unaprijed izrađenim predlošcima i kategorizacijom prioriteta.

Kao što vidite, naviku možete smjestiti u bilo koji od dva odjeljka:

• Nizak prioritet
• Visoki prioritet

Također možete posjetiti odjeljak Predlošci, gdje ćete pronaći unaprijed izrađene predloške navika za gotovo svaku industriju.

Općenito, navike su izvrstan način za klasificiranje zadataka prema njihovoj važnosti i njihovo prioritiziranje, unoseći više jasnoće u postizanje vaših dnevnih ciljeva.

5. Pomoćnik za sastanke

Baš kao i Motion, Reclaim također ima značajku veza za zakazivanje gdje možete učiniti sve, od stvaranja stranice za rezervaciju do dijeljenja dostupnosti.

Postavljanje stranice za raspored prilično je jednostavno. Slijedite ovaj vodič u tri koraka:

I tu stvari počinju biti stvarno zanimljive. Reclaim, za razliku od Motiona, nudi puno različitih opcija za sastanke.

Na primjer, ako želite zakazati brzi sastanak (različitog prioriteta) s nekim, Reclaim već ima tu značajku na dohvat ruke samo jednim klikom.

A ovo je pregled ogledne stranice za rezervaciju:

Slično tome, Reclaim također nudi značajke za pametno zakazivanje sastanaka 1:1 gdje uzima u obzir i vaš kalendar i kalendar pozvane osobe te otkriva zajedničko slobodno vrijeme za zakazivanje sastanka.

Osobno, kada je u pitanju upravljanje sastancima, slijepo bih se kladio na Reclaim. Tako je dobro!

6. Povratite integracije

Uz Google Calendar i Office365 integracije, Reclaim se također povezuje sa upravljanje zadacima aplikacije kao što su Google Tasks i Todoist; aplikacije za konferencije kao što su Google Meet i Zoom; komunikacijske aplikacije kao što su Slack, ClickUp i Trello i još mnogo toga.

7. Praćenje napretka putem statistike

Reclaim ima značajku pod nazivom Statistika.

Izvještaj je podijeljen u četiri dijela:

1. Radna statistika: Vrijeme susreta, Vrijeme sastanka, Plitki i Duboki rad (kvaliteta rada i fokus).
2. Životna statistika: Osobno vrijeme, Putovanje i Vrijeme odmora.
3. Statistika zadataka: Aktivni, dovršeni i zakašnjeli zadaci.
4. Navike: Tjedna promjena vremena provedenog na svakoj navici.

Od sada, Motion ne nudi značajke praćenja napretka. Vjerujem da je mjerenje metrike produktivnosti vrlo korisna funkcija za svaki alat za produktivnost.

Cijene

Motion nudi 7-dnevno besplatno probno razdoblje. Zatim, Individualni plan košta 34 USD mjesečno (19 USD mjesečno kada se naplaćuje godišnje).

Timski plan košta 20 USD mjesečno po članu (12 USD mjesečno tijekom godišnje naplate).

Reclaim nudi tri plana cijena: Lite, Starter i Business.

Lite plan je besplatan zauvijek i dobra je opcija ako želite početi kontrolirati svoj kalendar. Ima osnovne karakteristike i prikladan je za individualnu upotrebu.

Početni plan košta 10 USD po korisniku mjesečno. Osmišljen je za zaposlene timove koji žele optimizirati sastanke i više vremena posvetiti svojim kalendarima. Ovaj plan nudi naprednije značajke od Lite plana.

Poslovni plan, koji je najpopularnija opcija, košta 15 USD po korisniku mjesečno. Idealan je za tvrtke kojima je produktivnost i ravnoteža između poslovnog i privatnog života prioritet. Ovaj plan pruža dodatne značajke i pogodnosti.

Zaključni prijedlog protiv recenzije povrata

I Motion i Reclaim nude vrijedne značajke koje mogu poboljšati vašu produktivnost i pomoći vam da učinkovito upravljate svojim zadacima, projektima i sastancima.

Ako vam je prioritet jednostavno i učinkovito sučelje sa snažnim značajkama automatizacije, Prijedlog može biti prava opcija za vas.

Međutim, ako cijenite raspoređivanje pauza, sinkronizaciju zadataka i pristupačnost, povratiti mogao biti idealan izbor.

Iskoristite besplatna probna razdoblja koja nude oba alata kako biste istražili njihove funkcionalnosti i odredili koji je bolji za vaš tijek rada.

Ne dopustite da vaša produktivnost više pati.

Preuzmite kontrolu nad svojom dnevnom rutinom uz Motion ili Reclaim danas!