स्वच्छ ईमेल समीक्षा: अपने इनबॉक्स को अस्वीकृत और व्यवस्थित करें

क्या हम सब न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लेने और उन्हें कभी नहीं खोलने के दोषी नहीं हैं?

एक ओर, हम जानबूझकर FOMO से बचने के लिए अपनी ईमेल जानकारी देते हैं। दूसरी बार, हम प्लेटफ़ॉर्म को ईमेल के माध्यम से हम तक पहुँचने की अनुमति देने पर भी ध्यान नहीं देते हैं।

मुद्दा यह है कि, जैसा कि हम हर दिन अंतहीन ईमेलों से बमबारी करते हैं, सैकड़ों, यहां तक ​​कि हजारों ईमेल के बिना इनबॉक्स मिलना दुर्लभ है।

ईमेल के विशाल ढेर में, एक महत्वपूर्ण ईमेल और सूचना अधिभार को याद करना तेजी से आम होता जा रहा है।

हालाँकि, हम अक्सर बैठने के लिए अवकाश खोजने, अपने इनबॉक्स के माध्यम से छाँटने और इसे व्यवस्थित करने के लिए संघर्ष करते हैं।

यहीं पर क्लीन ईमेल जैसा सॉफ्टवेयर काम आता है। एक ऐसा सॉफ्टवेयर जो आपके लिए आपके मेलबॉक्स को साफ, व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकता है। 

आइए जानें कि यह क्या है, यह कैसे काम करता है और स्वच्छ ईमेल ऐप से क्या अपेक्षा की जा सकती है।

स्वच्छ ईमेल क्या है?

स्वच्छ ईमेल एक ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपके इनबॉक्स में प्रतिदिन प्राप्त होने वाले कई वांछित और अवांछित ईमेल से निपटने पर केंद्रित है।

यह मूल रूप से एक सामूहिक ईमेल शोधक है जो अतिरिक्त ईमेल को पूरी आसानी से समूहबद्ध, व्यवस्थित, व्यवस्थित, हटाने, लेबल करने और संग्रहीत करके मेलबॉक्स को साफ करने के मैन्युअल कार्य को कम करने में मदद करता है।

इसे दिए गए नाम से जाने पर, यह आपके ईमेल इनबॉक्स को साफ करने के लिए नए हालिया ईमेल को आसानी से सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकता है।

कुछ क्लिकों की सहायता से, स्वच्छ ईमेल आपको आसानी से निम्नलिखित करने दे सकता है:

• अवांछित न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त करें
• अवांछित प्रेषकों को ब्लॉक या म्यूट करें
• ईमेल से संबंधित कार्यों को स्वचालित करें
• अपने इनबॉक्स को साफ और सुचारू रूप से चालू रखें
• IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) पर आधारित सभी ईमेल प्रदाताओं के साथ कुशलता से काम करें। इनमें जीमेल, याहू मेल, आउटलुक डॉट कॉम आदि जैसे लोकप्रिय ईमेल प्लेटफॉर्म शामिल हैं।

स्वच्छ ईमेल द्वारा निपटाए गए ईमेल/सूचनाओं के प्रकार

आप क्लीन ईमेल का उपयोग सफाई और फ़िल्टरिंग के लिए कर सकते हैं:

• शीर्ष प्रेषक
• यात्रा ईमेल
• कॉपी किए गए ईमेल
• धन उगाहने वाले ईमेल
• लंबे और भारी ईमेल
• ऑनलाइन शॉपिंग ईमेल
• सोशल मीडिया नोटिफिकेशन
• विविध सूचनाएं
• अस्वीकृत ईमेल सूचनाएं
• जिन ईमेल का आपने जवाब दिया
• सदस्यता और समाचार पत्र
• ईमेल जो आपने स्वयं को भेजे हैं
• मृत सिरों से उत्पन्न होने वाले ईमेल
• स्पैम और अन्य अवांछित जंक ईमेल
• से सूचनाएं परियोजना प्रबंधन उपकरण
• पुराने ईमेल जो भेजे या प्राप्त किए गए थे
• जिन ईमेल को आप पहचानते हैं और पुष्टि करते हैं वे सुरक्षित और सुरक्षित पतों से आते हैं।

स्वच्छ ईमेल सुविधाएँ

स्वच्छ ईमेल कुछ सम्मोहक सुविधाओं से भरा हुआ है जो आपको बिना किसी समस्या के तेज और आसान गति से अपने अतिभारित मेलबॉक्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करेगा।

यह बिना किसी अनावश्यक दायित्व के एक स्वचालित बल्क ईमेल क्लीनर है और एक ही बार में हजारों ईमेल हटाकर ईमेल के बड़े समूहों के साथ समान आसानी से काम करता है।

इस प्रकार, हर बार जब आप ईमेल से सदस्यता समाप्त करने और अवांछित ईमेल के ढेर की समीक्षा करने, फ़िल्टर करने और/या हटाने का मन करते हैं, तो सभी एक ही बार में।

आइए स्वच्छ ईमेल सुविधाओं पर विस्तार से एक नज़र डालें:

जल्दी साफ

क्विक क्लीन क्लीन ईमेल की एक विशेषता है जो आपके इनबॉक्स को सुचारू रूप से चलाने के लिए साफ करके आपके ईमेल को बनाए रखने में मदद करती है।

ईमेल की अधिकतम संख्या जिसे यह सामान्य रूप से साफ करता है, विभिन्न श्रेणियों में व्यवस्थित किया जाता है, जिसमें "सामाजिक सूचनाएं" और तीन साल से अधिक समय पहले प्राप्त अन्य ईमेल शामिल हैं।

ऐसा करने से, आपके लिए उन सभी को एक साथ निकालना या संग्रहित करना आसान हो जाता है।

स्मार्ट दृश्य

स्मार्ट व्यू क्लीन ईमेल की एक चतुर फ़िल्टरिंग सुविधा है जो आपको अपने इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में खो जाने से रोकती है।

चाहे वह जीमेल हो, याहू मेल, या आउटलुक डॉट कॉम, आप उन महत्वपूर्ण संदेशों को साफ, पता लगाने और प्रदर्शित करने में सक्षम होंगे जिन्हें आप देखना चाहते हैं और जिन्हें आप देखना नहीं चाहते हैं उन्हें भूल जाते हैं।

कुछ संगठित स्मार्ट दृश्य प्रदर्शन उदाहरणों में "सामाजिक नेटवर्क से ईमेल" या "पुराने ईमेल" शामिल हैं।

ईमेल समूह

स्वच्छ ईमेल की ईमेल समूह सुविधा आपको उन सभी ईमेलों को देखने देती है जिन पर तुरंत एक समूह या संग्रह बनाकर आपको शीघ्र ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

आप अपने पसंदीदा इनबॉक्स दृश्य के लिए इनमें से किसी एक को चुनकर आसानी से इन समूहों को संपादित और हटा सकते हैं।

यह सुविधा एक महान परियोजना नियंत्रण, उद्यम और आयोजन उपकरण के रूप में काम करती है जो मुख्य रूप से दिनांक, आकार, प्रेषक या विषय जैसे विभिन्न मापदंडों के आधार पर समूह बनाती है।

क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें

क्लीन ईमेल में, आप उम्र, आकार, या प्रेषक के साथ-साथ स्थिति, यानी पढ़ने या अपठित के आधार पर अपने ईमेल पर असाधारण फ़िल्टर देख सकते हैं, खोज सकते हैं और लागू कर सकते हैं। आप खोज बार के ठीक नीचे इन फ़िल्टरों को ठीक से देख सकते हैं।

ये सभी फ़िल्टर और छँटाई सुविधाएँ आपको अपनी पसंद के ईमेल का पता लगाने और उन पर पकड़ बनाने या उन्हें बिना किसी कठिनाई के अपने इनबॉक्स से दूर करने में मदद करेंगी।

म्यूट करें, ब्लॉक करें या अनसब्सक्राइब करें

क्लीन ईमेल आपको अवांछित ईमेल और प्रेषकों को म्यूट, ब्लॉक या अनसब्सक्राइब करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करके, आप आसानी से अपने इनबॉक्स को भरवां या अव्यवस्थित होने से रोक सकते हैं।

इस उपकरण का तंत्र "सदस्यता समाप्त करें" अनुरोध या "रोकना" सदस्यता भेजने की सहायता से अवांछित ईमेल को रोकता है।

यह आपकी ओर से अवांछित प्रेषकों से आने वाले मेल को अनसब्सक्राइब, म्यूट या ब्लॉक भी कर सकता है जो अनसब्सक्राइब करने के लिए लिंक की आपूर्ति नहीं करते हैं।

स्वचालित संचालन

क्लीन ईमेल का स्वचालित ईमेल क्लींजिंग रूटीन आपके इनबॉक्स को साफ करने का शानदार कार्य करता है ताकि यह सुचारू रूप से चलता रहे।

आप किसी विशिष्ट प्रेषक या स्रोत द्वारा भेजे गए सभी ईमेल को बिना किसी सूचना के अपने "बाद में पढ़ें" फ़ोल्डर में प्रसारित कर सकते हैं और अन्य ईमेल से सदस्यता समाप्त करने या अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

बाद में, आप उन्हें "नवीनतम रखें" फ़ोल्डर में लिंक कर सकते हैं और अपने पसंदीदा नवीनतम न्यूज़लेटर्स की सदस्यता ले सकते हैं।

स्वचालित संग्रह

स्वच्छ ईमेल के साथ, आप मुख्य रूप से कई मानकों या मानदंडों के आधार पर ईमेल के समूह बना सकते हैं।

इन समूहों के पास स्वचालित तरीके से रखे गए ईमेल को नियमित रूप से संग्रहीत करने, हटाने या रखने के लिए अपने स्वयं के व्यक्तिगत क्लीन-अप पैरामीटर हो सकते हैं।

आपको उपयोग में आसान, सीधी ऑटो-क्लीनिंग सुविधा और तेज़ ईमेल रणनीतियों को विनियमित करने या उन्नत बेहतर फ़िल्टर वाले कुछ संदेशों को लक्षित करने के लिए एक अच्छी तरह से सूचित और बेहतर विकल्प दोनों मिलते हैं।

गोपनीयता और सुरक्षा

स्वच्छ ईमेल प्लेटफ़ॉर्म अत्यंत गोपनीयता-उन्मुख है क्योंकि यह अपने उपयोगकर्ताओं के बारे में कोई भी जानकारी नहीं पढ़ता या बेचता नहीं है, चाहे वह व्यक्तिगत खाता डेटा हो या व्यावसायिक खाता डेटा।

इसका प्राइवेसी गार्ड फीचर ट्रैक और मॉनिटर करता है कि आपका ईमेल पता किसी ज्ञात या परिचित सुरक्षा या डेटा उल्लंघन की घटनाओं से जुड़ा है या नहीं।

फ़ायदे

आइए स्वच्छ ईमेल का उपयोग करने के कुछ लाभों पर एक त्वरित नज़र डालें।

• आपका ईमेल इनबॉक्स नियमित रूप से साफ किया जाएगा।
• आप ईमेल को शीघ्रता से खोज पाएंगे।
• यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करके सभी संदेशों को अत्यधिक व्यवस्थित रखेगा।
• आप ई-मेल पर खर्च होने वाले समय को 50% तक आसानी से कम करने में सक्षम होंगे।
• "स्मार्ट व्यू" सुविधा आपको बिना किसी समस्या के पूर्व-निर्मित फ़िल्टर वाले ईमेल टाइप करने की अनुमति देती है।
• आप इसे व्यक्तिगत रूप से या अपनी टीम के साथ उपयोग कर सकते हैं।
• जंक मेल या स्पैम खोज कार्यों को उपयोगकर्ताओं से उच्च रेटिंग प्राप्त हुई है।
• इसमें एक सहज और सरल यूजर इंटरफेस है।

नुकसान

भले ही स्वच्छ ईमेल आवश्यक कार्यों को संचालित करने में बहुत अच्छा है, फिर भी कुछ मामूली नुकसान हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए:

• यह विंडोज, लिनक्स या क्रोमबुक पर काम नहीं करता है।
• कुछ ग्राहकों ने शिकायत की कि इसने प्रत्येक आने वाले संदेश को दिनों के लिए अवरुद्ध कर दिया।
• ग्राहकों द्वारा अनुरोध किए गए प्रश्नों का उत्तर देने के लिए ग्राहक सहायता सेवा में अक्सर कुछ दिन लगते हैं।
• इसकी शीर्ष-दर सेवाओं में आनंद लेने के लिए आपको अपग्रेड के लिए भुगतान करना होगा। एक नि:शुल्क परीक्षण खाता केवल 1,000 ईमेल तक ही साफ कर सकता है।

क्लीन ईमेल का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को कैसे साफ़ करें? (डेमो)

क्लीन ईमेल को आपके ईमेल इनबॉक्स को साफ करने में कुछ ही मिनट लगते हैं। उपकरण का उपयोग कैसे करें, इसका चरण-दर-चरण प्रदर्शन यहां दिया गया है।

1. अपने स्वच्छ ईमेल खाते के लिए साइन अप करें।
   
2. ऐप को अपने जीमेल अकाउंट से कनेक्ट करें।
3. इनबॉक्स पर शोध और जांच करने के लिए बैठें और इसे साफ करने के रास्ते पर कई विकल्पों की सलाह दें।
   
4. स्वच्छ ईमेल निश्चित रूप से आपको एक संपूर्ण खंड को लेबल करने, उसे हटाने, और फिर इसे पास करने या इसे प्राप्त करने की अनुमति देगा ताकि यह आपके मेलबॉक्स को आसानी से फ़िल्टर कर सके।
5. आपके पास दो विकल्प हैं - "क्विक क्लीन" या "ऑटो क्लीन।"
   
6. चूंकि यह मुख्य रूप से आपके मेलबॉक्स की सफाई का डेमो है, इसलिए "क्विक क्लीन" बटन पर क्लिक करें।
7. आपको अगली विंडो में त्वरित सफाई प्रक्रिया के लिए कुछ नियम निर्धारित करने के लिए कहा जाएगा।
8. विविध ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से प्रत्येक विकल्प का चयन करें।
   
9. आप "ऑटो क्लीन" प्रक्रिया में प्रत्येक नियम को प्रदर्शित करने के लिए वैकल्पिक रूप से उस पर क्लिक कर सकते हैं।
   
10. एक बार चुनने के बाद, विंडो के नीचे "क्लीन" विकल्प पर क्लिक करें।
11. फिर आपको “रन क्विक क्लीन” विकल्प पर क्लिक मिलेगा। ऐसा करते ही सफाई की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
12. यदि आपने ऑटो क्लीन प्रक्रिया के लिए दिशा-निर्देश निर्धारित करने का विकल्प चुना है, तो आपके इनबॉक्स की स्वचालित सफाई में यह सब शामिल होगा। दूसरे शब्दों में, यदि आप क्विक क्लीन को ठीक से प्रबंधित करते हैं, तो क्लीन ईमेल आपके इनबॉक्स को बिना किसी अतिरिक्त आवश्यकता के आपके इनबॉक्स को यांत्रिक रूप से साफ-सुथरा बनाए रखेगा।
13. जब पूरी प्रक्रिया पूरी हो जाए, तो "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें, और आप "क्विक क्लीन" विंडो पर वापस जा सकेंगे।

मूल्य निर्धारण

स्वच्छ ईमेल में एक फ्लैट-दर सदस्यता-आधारित मूल्य निर्धारण मॉडल है जिसमें तीन योजनाएं शामिल हैं। यह भी शामिल है:

• फ्री-ट्रायल प्लान आपको प्लेटफॉर्म द्वारा दी जाने वाली सेवाओं और सुविधाओं का परीक्षण करने में मदद करेगा। इस योजना के लिए किसी क्रेडिट कार्ड विवरण की आवश्यकता नहीं है।
• $1 की मासिक लागत पर 9.99 खाता योजना।
• 5 खातों की योजना मासिक $19.99 पर।
• 10 खातों की योजना मासिक $29.99 पर।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या क्लीन ईमेल अन्य तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन के साथ एकीकृत हो सकता है?

नहीं, इसमें अन्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण कार्यक्षमता नहीं है।

क्या इसमें एपीआई सेवाएं हैं?

नहीं, क्लीन ईमेल अन्य सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन से जुड़ने या लिंक करने के लिए कोई एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (API) सेवाएं प्रदान नहीं करता है।

क्या कई उपयोगकर्ता या टीम प्लेटफॉर्म के माध्यम से काम कर सकते हैं?

हाँ। स्वच्छ ईमेल कई उपयोगकर्ताओं या टीम के सदस्यों को मंच पर काम करने की अनुमति देता है।

अन्य कौन से एप्लिकेशन एक साथ उपयोग किए जा सकते हैं?

स्वच्छ ईमेल के साथ-साथ उपयोग किए जाने वाले सामान्य अनुप्रयोगों में जीमेल, याहू, आउटलुक और कई अन्य ईमेल सेवा-प्रदान करने वाले प्लेटफॉर्म शामिल हैं।

क्या प्लेटफॉर्म ग्राहक सहायता सेवाएं प्रदान करता है?

हाँ! स्वच्छ ईमेल के लिए ग्राहक सेवा सर्वोच्च प्राथमिकता है, और उनके पास 24/7 ग्राहक सहायता सेवा दल है।

क्या क्लीन ईमेल गाइड या ट्यूटोरियल प्रदान करता है?

हाँ। वीडियो प्रशिक्षण और प्रलेखन सहित ईमेल की सफाई के लिए गाइड और ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं।

स्वच्छ ईमेल का सर्वोत्तम उपयोग कौन कर सकता है?

स्वच्छ ईमेल व्यापार या उद्यम ईमेल उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ ऐसे व्यक्तियों के लिए अत्यधिक फायदेमंद है जो ईमेल का नियमित उपयोग करते हैं और सामाजिक सूचनाओं, मार्केटिंग न्यूज़लेटर्स, स्पैम इत्यादि का सामना करते हैं, और सभी अवांछित ईमेल को हटाने की इच्छा रखते हैं।

यह किन उपकरणों के साथ संगत है?

स्वच्छ ईमेल एक वेब और क्लाउड-आधारित है सास (एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर) प्लेटफ़ॉर्म जो Android, iPad, iPhone और macOS पर अच्छा काम करता है।

निष्कर्ष

ईमेल इनबॉक्स को साफ रखना महत्वपूर्ण होता जा रहा है अपनी उत्पादकता बढ़ाना और सूचना के अतिरेक से बचना।

क्लीन ईमेल एक अत्यधिक कुशल ऐप है जो आपको ढेर सारे पुराने ईमेल को त्वरित गति से प्रबंधित करने और सभी नए को आसानी से व्यवस्थित करने में मदद करता है।

चूंकि यह a . के साथ आता है नि: शुल्क परीक्षण योजना, मैं इसे एक टेस्ट ड्राइव देने और इसकी उपयोगी सुविधाओं का अनुभव करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।