15 के 2025 सर्वश्रेष्ठ टाइमशीट सॉफ़्टवेयर: परीक्षण और समीक्षा

टाइमशीट का प्रबंधन करना एक वास्तविक परेशानी भरा काम हो सकता है, जिसमें भारी-भरकम स्प्रेडशीट और छूटे हुए समय-सीमा से लेकर थकाऊ मैनुअल पेरोल प्रविष्टियां शामिल हैं।

लेकिन सही टाइमशीट सॉफ़्टवेयर सब कुछ बदल देता है। इसके साथ, आप आसानी से काम के घंटों को ट्रैक कर सकते हैं, कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी को सही तरीके से और समय पर भुगतान किया जाए।

पिछले कुछ महीनों में, मैंने दर्जनों टाइमशीट टूल का परीक्षण किया है ताकि यह देखा जा सके कि वास्तव में क्या काम करता है (और क्या नहीं)।

इस गाइड में, मैं आज उपलब्ध 15 सर्वोत्तम विकल्पों की अपनी ईमानदार, व्यावहारिक समीक्षा साझा कर रहा हूँ।

चाहे आप फ्रीलांसर हों, एजेंसी हों या कोई बढ़ता हुआ व्यवसाय चला रहे हों, आपको यहां अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप उपयुक्त उपकरण मिलेगा।

शीर्ष टाइमशीट उपकरण एक नज़र में

1. टॉगल ट्रैक: सरल समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

टॉगल ट्रैक एक साफ-सुथरा, उपयोग में आसान टूल है, जो व्यक्तियों या छोटी टीमों के लिए समय पर नज़र रखने और एक-क्लिक टाइमर और निष्क्रिय पहचान के साथ रिपोर्ट तैयार करने के लिए है।

टॉगल ट्रैक उन सबसे आसान टूल में से एक है जिसका मैंने हाल ही में समय ट्रैकिंग के लिए उपयोग किया है। 

मुझे जो पसंद है वह यह है कि सब कुछ कितना व्यवस्थित लगता है। आप प्रोजेक्ट या क्लाइंट के अनुसार प्रविष्टियों को टैग कर सकते हैं, और आवश्यकतानुसार कार्यों को समूहीकृत कर सकते हैं। यह भ्रमित किए बिना लचीला है।

मेरे लिए एक बेहतरीन फीचर निष्क्रिय समय का पता लगाना है। अगर मैं अपनी स्क्रीन से बहुत देर के लिए दूर चला जाता हूं, तो टॉगल पूछता है कि क्या मैं निष्क्रिय समय को त्यागना चाहता हूं या रखना चाहता हूं। यह सूक्ष्म है लेकिन चीजों को सटीक रखता है।

रिपोर्टिंग एक और बड़ी जीत है। मैं अपने समय को सप्ताह, प्रोजेक्ट या क्लाइंट के हिसाब से बांट सकता हूं और यहां तक ​​कि जब मुझे क्लाइंट को यह दिखाने की जरूरत होती है कि उनके घंटे कैसे खर्च हुए, तो मैं चार्ट भी एक्सपोर्ट कर सकता हूं। 

यदि आप एक आसान टीम प्रबंधन या कर्मचारी निरीक्षण सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं तो टॉगल आपके लिए उपयुक्त है।

पेशेवरों:

• निष्क्रिय समय का पता लगाना
• अधिकतम 5 उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क योजना
• स्वच्छ इंटरफ़ेस और दृश्य रिपोर्ट
• एक-क्लिक टाइमर और मैनुअल समय प्रविष्टियाँ
• परियोजना, टैग और ग्राहक-आधारित संगठन

विपक्ष:

• कोई शेड्यूलिंग या पेरोल सुविधा नहीं
• जीपीएस ट्रैकिंग या उत्पादकता निगरानी का अभाव

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• अधिकतम 5 उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क योजना
• स्टार्टर: $10/उपयोगकर्ता/माह
• प्रीमियम: $20/उपयोगकर्ता/माह
• उद्यम: कस्टम

2. बडी पंचघंटे के हिसाब से काम करने वाली और फील्ड टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ टाइमशीट टूल

TL, डॉ

बडी पंच डिजिटल टाइम कार्ड, जीपीएस टाइम ट्रैकिंग और पेरोल इंटीग्रेशन को एक ही उपयोग में आसान प्लेटफॉर्म में एकीकृत करता है। यह घंटे के हिसाब से काम करने वाली और फील्ड में काम करने वाली टीमों के लिए बेहतरीन है। 

मेरी पहली प्रतिक्रिया अच्छी रही, और सबसे खास बात यह थी कि इसका इंटरफ़ेस कितना सरल लगा। डिजिटल टाइमकार्ड ने मुझे अपनी टीम के सभी कार्य घंटों, ब्रेक, ओवरटाइम और उपस्थिति का पूरा विवरण एक ही जगह पर स्पष्ट रूप से देखने की सुविधा दी। 

कार्यस्थल या अन्य दूरस्थ स्थानों से काम पर आने वाले टीम सदस्यों के लिए मोबाइल ऐप बहुत उपयोगी था। मुझे यह पसंद आया कि टाइमशीट स्वचालित रूप से आने-जाने के डेटा से तैयार हो जाती थी, और अंतर्निहित रिपोर्टों ने वेतन तैयार करने और समय ट्रैकिंग अनुमोदन को सरल बना दिया।

जीपीएस ट्रैकिंग और जियोफेंसिंग ने टाइमकार्ड को सटीक रखने में मदद की और मैं अतिरिक्त उपकरणों की आवश्यकता के बिना विभिन्न नौकरियों और स्थानों पर कर्मचारियों के घंटों को ट्रैक कर सका।

मैं यह भी देख सकता था कि प्रबंधक बिना अलग-अलग ऐप्स के बीच स्विच किए, आसानी से पीटीओ (पेड टाइम ऑफ), ओवरटाइम अलर्ट को मैनेज कर सकते हैं और पेरोल की तैयारी कर सकते हैं। 

कुल मिलाकर, बडी पंच उन छोटे व्यवसायों के लिए एक बेहतरीन टाइमशीट टूल है जो प्रति घंटा के हिसाब से काम करने वाले कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं।

पेशेवरों:

• क्लॉक-इन/आउट डेटा के आधार पर स्वचालित टाइमशीट
• ओवरटाइम ट्रैकिंग के साथ डिजिटल टाइमकार्ड
• सटीकता के लिए जीपीएस ट्रैकिंग और जियोफेंसिंग
• अंतर्निहित शेड्यूलिंग और पेरोल उपकरण
• छोटी टीमों और दिहाड़ी कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान

नुकसान

• हमेशा के लिए मुफ्त की कोई योजना नहीं
• ऑफ़लाइन कार्यक्षमता उपलब्ध नहीं है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• 14- दिन का नि: शुल्क परीक्षण
• स्टार्टर प्लान: $4.49/उपयोगकर्ता/माह + $19 मूल शुल्क
• प्रो: $5.99/उपयोगकर्ता/माह + $19 मूल शुल्क
• एंटरप्राइज: कस्टम मूल्य निर्धारण

3. घड़ी भर: कम बजट वाली टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क टाइमशीट टूल

TL, डॉ

क्लॉकफाई असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त समय ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करता है, जो इसे बुनियादी समय प्रबंधन और रिपोर्टिंग की आवश्यकता वाले बढ़ते व्यवसायों के लिए आदर्श बनाता है।

क्लॉकिफाई का उपयोग करना आसान है और यह टीमों के लिए भी समय का ट्रैक रखता है। 

मैं अपनी पूरी टीम को आमंत्रित करने, अलग-अलग प्रोजेक्ट बनाने, कार्य सौंपने और तुरंत ट्रैकिंग शुरू करने में सक्षम था। आपको शुरू से ही असीमित ट्रैकिंग और उपयोगकर्ता मिलते हैं।

मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक दृश्य कैलेंडर है। यह आपको अपनी प्रविष्टियों का दैनिक या साप्ताहिक अवलोकन देता है, और आप उन्हें समायोजित करने के लिए समय ब्लॉक को खींचकर छोड़ भी सकते हैं। रिपोर्ट भी अनुकूलन योग्य हैं क्योंकि मैं इसे प्रोजेक्ट, क्लाइंट या उपयोगकर्ता द्वारा फ़िल्टर कर सकता हूं, और पेरोल या बिलिंग के लिए साफ़ टाइमशीट निर्यात कर सकता हूं।

क्लॉकिफ़ाई ट्रेलो, नोशन और जीरा जैसे उपकरणों के साथ भी अच्छी तरह से काम करता है। इसलिए, यदि आप सीमित बजट में हैं और कुछ ऐसा चाहते हैं जो तुरंत काम कर जाए, तो क्लॉकिफ़ाई को हराना मुश्किल है।

पेशेवरों:

• आसान ट्रैकिंग के लिए क्रोम एक्सटेंशन
• शक्तिशाली रिपोर्ट और टाइमशीट दृश्य
• बिल योग्य दरों, टैग और कार्यों का समर्थन करता है
• टाइमर, मैनुअल या कैलेंडर के माध्यम से समय प्रविष्टियाँ
• निःशुल्क योजना पर असीमित उपयोगकर्ता और परियोजनाएँ

विपक्ष:

• इंटरफ़ेस कभी-कभी अव्यवस्थित लगता है
• कुछ उन्नत सुविधाओं के लिए सशुल्क अपग्रेड की आवश्यकता होती है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• हमेशा के लिए मुफ़्त: असीमित उपयोगकर्ता
• बेसिक: $3.99/उपयोगकर्ता/माह
• मानक: $5.49/उपयोगकर्ता/माह
• प्रो: $7.99/उपयोगकर्ता/माह
• एंटरप्राइज़: $11.99/उपयोगकर्ता/माह

4. फसल: समय ट्रैकिंग + इनवॉइसिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

हार्वेस्ट समय ट्रैकिंग को इनवॉइसिंग और बजटिंग के साथ जोड़ता है, जो फ्रीलांसरों और एजेंसियों के लिए एकदम उपयुक्त है, जो ट्रैक किए गए घंटों के लिए ग्राहकों को बिल भेजते हैं।

हार्वेस्ट के बारे में सबसे उल्लेखनीय बात यह है कि यह कितनी आसानी से समय ट्रैकिंग को बिलिंग से जोड़ता है।

मैंने अपने समय पर नज़र रखी और जब मेरा काम पूरा हो गया, तो मैं कुछ ही सेकंड में इनवॉइस बना सकता था। यह स्वचालित रूप से बिना बिल वाले घंटों को भी दिखाता था।

विभिन्न परियोजनाओं या ग्राहकों के लिए अलग-अलग प्रति घंटा दरें निर्धारित करना भी आसान था। 

और रिपोर्टें वास्तव में सहायक थीं क्योंकि मैं तुरंत यह जांच कर सकता था कि कौन सी परियोजनाएं लाभदायक थीं, कितना समय खर्च किया गया था, और मेरी टीम अपने घंटे कहां निवेश कर रही थी।

हार्वेस्ट अकाउंटिंग टूल्स और स्ट्राइप जैसे भुगतान प्लेटफ़ॉर्म के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है। इसलिए जब कोई क्लाइंट इनवॉइस का भुगतान करता है, तो यह मेरे डैशबोर्ड में दिखाई देता है। 

यदि आपका काम क्लाइंट बिलिंग से संबंधित है तो हार्वेस्ट आपका बहुत समय बचा सकता है।

पेशेवरों:

• व्यय और बजट उपयोग पर नज़र रखें
• सुंदर परियोजना लाभप्रदता रिपोर्ट
• बिल योग्य दरें निर्धारित करें और ग्राहकों को चालान भेजें
• स्टार्ट/स्टॉप या मैन्युअल प्रविष्टि के साथ आसान समय ट्रैकिंग
• क्विकबुक, स्ट्राइप, ट्रेलो, आदि के साथ एकीकृत करता है

विपक्ष:

• निःशुल्क योजना 1 उपयोगकर्ता और 2 परियोजनाओं तक सीमित
• शेड्यूलिंग या GPS ट्रैकिंग की आवश्यकता वाली टीमों के लिए उपयुक्त नहीं है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• निःशुल्क योजना: 1 उपयोगकर्ता, 2 परियोजनाएँ
• प्रो: $11/उपयोगकर्ता/माह
• प्रीमियम: $14/उपयोगकर्ता/माह

5. क्विकबुक समय (पूर्व में TSheets): शेड्यूलिंग + पेरोल एकीकरण के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

क्विकबुक टाइम फील्ड या प्रति घंटा टीमों के लिए समय ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग और पेरोल को सरल बनाता है, खासकर यदि आप पहले से ही क्विकबुक का उपयोग करते हैं।

यदि आप प्रति घंटा या क्षेत्र-आधारित कर्मचारियों का प्रबंधन कर रहे हैं तो QuickBooks Time अच्छा काम करता है।

मैंने एक छोटी मोबाइल टीम के साथ इसका परीक्षण किया, और यह जान पाना कि कौन काम पर है और वे कहां हैं, वास्तव में सहायक रहा। 

जीपीएस ट्रैकिंग से मुझे वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त हुई, और मैं यह सुनिश्चित करने के लिए जियोफेंस भी स्थापित कर सका कि क्लॉक-इन सटीक हैं।

क्रू क्लॉक-इन सुविधा बहुत मददगार है। एक बार में पूरी टीम को क्लॉक-इन करने की सुविधा से मुझे कार्यस्थल पर समय की बचत हुई। 

सब कुछ QuickBooks से जुड़ा हुआ था, इसलिए पेरोल चलाना आसान था। मुझे कुछ भी कॉपी या दो बार दर्ज करने की ज़रूरत नहीं पड़ी।

क्विकबुक टाइम काफी महंगा है, लेकिन यदि आप पहले से ही क्विकबुक का उपयोग कर रहे हैं तो यह वास्तविक मूल्य लाता है।

पेशेवरों:

• पी.टी.ओ. और ओवरटाइम ट्रैकिंग
• QuickBooks के साथ आसान सिंक
• क्षेत्र टीमों के लिए जीपीएस समय ट्रैकिंग
• शिफ्ट शेड्यूलिंग और क्रू क्लॉक-इन
• स्थान और फोटो चेक-इन के साथ मोबाइल ऐप

विपक्ष:

• कोई निःशुल्क योजना नहीं (केवल 30-दिन का परीक्षण)
• बड़ी टीमों के साथ सेटअप में समय लग सकता है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• प्रीमियम: $10/माह आधार + $8/उपयोगकर्ता/माह
• एलीट: $20/माह आधार + $10/उपयोगकर्ता/माह

6. हबस्तफ: उत्पादकता निगरानी के साथ दूरस्थ टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

हबस्टाफ वैकल्पिक स्क्रीनशॉट और अंतर्निहित पेरोल सुविधाओं के साथ दूरस्थ टीमों के लिए समय, ऐप उपयोग और उत्पादकता को ट्रैक करता है ।

हबस्टाफ आपको सभी सामान्य समय ट्रैकिंग सुविधाएं प्रदान करता है, लेकिन इसमें अंतर्दृष्टि की परतें भी शामिल हैं, जो मुझे दूरस्थ टीमों के प्रबंधन के लिए उपयोगी लगती हैं। 

जब मैंने इसका परीक्षण किया, तो मैं देख सकता था कि प्रत्येक टीम के सदस्य अपने माउस/कीबोर्ड गतिविधि के आधार पर कितने सक्रिय थे, और मुझे हर कुछ मिनटों में उनके काम का स्नैपशॉट भी मिलता था।

हनस्टाफ वेबसाइटों और ऐप्स पर भी नज़र रखता है, इसलिए यदि कोई व्यक्ति सोशल मीडिया पर बहुत अधिक समय बिताता है, तो यह दिखाई देता है। 

इसमें स्क्रीनशॉट या ट्रैकिंग को बंद करने का विकल्प भी है, जो कि लाभदायक है यदि आप अधिक विवेकपूर्ण दृष्टिकोण पसंद करते हैं।

जीपीएस ट्रैकिंग फील्ड टीमों के लिए उपयोगी थी। मैंने एक जॉब साइट पर जियोफेंस स्थापित किया, और हबस्टाफ़ ने मेरे ठेकेदार के आने पर स्वचालित रूप से समय दर्ज कर लिया। 

मुझे यह पसंद आया कि मैं एक ही स्थान से टाइमशीट को मंजूरी दे सकता हूं और आपकी टीम को भुगतान भी कर सकता हूं। 

यदि आपके पास एक दूरस्थ टीम है और आपको स्पष्ट ट्रैकिंग और जवाबदेही की आवश्यकता है तो हबस्टाफ एक अच्छा ऑल-इन-वन टूल है।

पेशेवरों:

• वैकल्पिक स्क्रीनशॉट लेता है
• जीपीएस और जियोफेंसिंग का समर्थन करता है
• अंतर्निहित पेरोल और ग्राहक चालान
• समय, ऐप उपयोग और URL ट्रैक करता है
• कार्य ट्रैकिंग और उत्पादकता रिपोर्ट

विपक्ष:

• कुछ टीम सदस्यों के लिए यह दखलंदाज़ी जैसा लग सकता है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• 1 उपयोगकर्ता के लिए निःशुल्क
• स्टार्टर: $4.99/उपयोगकर्ता/माह
• बढ़ें: $7.50/उपयोगकर्ता/माह
• टीम: $10/उपयोगकर्ता/माह
• एंटरप्राइज़: $25/उपयोगकर्ता/माह

7. समय डॉक्टर: फोकस और उत्पादकता नियंत्रण के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

टाइम डॉक्टर समय, ऐप्स और वेबसाइटों पर नज़र रखता है और साथ ही दूरस्थ टीमों को केंद्रित और जवाबदेह बने रहने में मदद करने के लिए ध्यान भटकाने वाले अलर्ट भेजता है।

टाइम डॉक्टर न केवल घंटों को रिकॉर्ड करता है बल्कि पूरे दिन आपको समय का पाबंद रहने में भी मदद करता है।

मैंने इसे एक विशेष रूप से गहन लेखन सप्ताह के दौरान इस्तेमाल किया, और हर बार जब मैं किसी गैर-कार्य साइट पर जाता, तो यह एक अनुस्मारक के साथ पॉप अप होता। इससे मुझे समय बचाने में मदद मिली, जिसका मुझे एहसास नहीं था कि मैं खो रहा हूँ।

टाइम डॉक्टर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और वेबसाइटों का लॉग रखता है, और यहां तक ​​कि दैनिक उत्पादकता स्कोर भी प्रदान करता है। 

यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि आपकी टीम क्या कर रही है, तो आप स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग चालू कर सकते हैं, लेकिन मुझे यह पसंद है कि यह वैकल्पिक है और माइक्रोमैनेजमेंट को बाध्य नहीं करता है।

इसमें एक अंतर्निहित पेरोल सुविधा भी है। मैं प्रत्येक टीम के सदस्य को प्रति घंटे की दर सौंप सकता हूं, और टाइम डॉक्टर उनके ट्रैक किए गए समय के आधार पर स्वचालित रूप से वेतन की गणना करता है। आप क्लाइंट के लिए समय रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं या सीधे टाइम डॉक्टर से चालान भेज सकते हैं।

यदि आप या आपकी टीम ध्यान केंद्रित करने में संघर्ष करती है, या आप दूरस्थ कार्य आदतों में बेहतर दृश्यता चाहते हैं तो टाइम डॉक्टर एक ठोस विकल्प है।

पेशेवरों:

• स्क्रीनशॉट कैप्चर (वैकल्पिक)
• विस्तृत उत्पादकता रिपोर्ट प्रदान करता है
• इसमें पेरोल और ग्राहक बिलिंग उपकरण शामिल हैं
• आसानी से वेबसाइट, ऐप्स और निष्क्रिय समय को ट्रैक करें
• जब आप अपना ध्यान खो देते हैं तो ध्यान भटकाने वाली सूचनाएं भेजता है

विपक्ष:

• आधुनिक उपकरणों की तुलना में UI पुराना लगता है
• यदि आपकी टीम गोपनीयता को महत्व देती है तो यह बहुत सख्त लग सकता है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• नि: शुल्क 14- दिन परीक्षण
• बेसिक: $6.70/उपयोगकर्ता/माह
• मानक: $11.70/उपयोगकर्ता/माह
• प्रीमियम: $16.70/उपयोगकर्ता/माह 
• उद्यम: कस्टम

8. समय शिविर: स्वचालित समय ट्रैकिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

टाइमकैम्प ऐप और कीवर्ड उपयोग के आधार पर स्वचालित और मैन्युअल समय ट्रैकिंग प्रदान करता है, जो न्यूनतम मैन्युअल इनपुट चाहने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अच्छा है।

टाइमकैंप के बारे में मुझे जो बात पसंद आई वह है इसका ऑटोमेशन। इससे समय का पता लगाना बहुत आसान हो गया, बिना मैन्युअली टाइमर शुरू करने और बंद करने की जरूरत के। 

मैंने सरल नियम बनाए जैसे "अगर फ़ोटोशॉप खुला है, तो डिज़ाइन समय को ट्रैक करना शुरू करें," और यह काम कर गया। व्यस्त दिनों में इससे मुझे बहुत मदद मिली क्योंकि मुझे टाइमर शुरू या बंद करना याद रखने की ज़रूरत नहीं थी।

टाइमकैंप ने मुझे समय प्रविष्टियों को टैग करने, बिल योग्य घंटों को ट्रैक करने और स्वच्छ रिपोर्ट तैयार करने की सुविधा भी दी। 

दृश्य डैशबोर्ड से पता चलता था कि विभिन्न परियोजनाओं में समय का विभाजन किस प्रकार किया गया है, और मैं तुरंत पता लगा सकता था कि मैं कहां बजट से अधिक या कम खर्च कर रहा हूं।

मैंने क्लाइंट के काम के लिए इनवॉइसिंग सुविधा का इस्तेमाल किया है। मैं प्रोजेक्ट या टास्क के हिसाब से दरें तय करता हूँ, फिर ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में एक्सपोर्ट करता हूँ। यह मेरे द्वारा पहले से इस्तेमाल किए जा रहे प्रोजेक्ट टूल्स के साथ भी अच्छी तरह से एकीकृत होता है, इसलिए यह मेरे वर्कफ़्लो में आसानी से फिट हो जाता है।

यदि आप ऐसा ट्रैकर चाहते हैं जिसे संभालने के लिए देखभाल की आवश्यकता न हो तो टाइमकैम्प आपके लिए उपयुक्त है।

पेशेवरों:

• दृश्य उत्पादकता रिपोर्ट और समय पत्रक
• परियोजना बजट और चालान के लिए सुविधाएँ
• सरल मैनुअल ट्रैकिंग और साथ ही एक-क्लिक टाइमर
• ट्रेलो, स्लैक, असाना और अन्य जैसे उपकरणों के साथ एकीकृत करता है
• ऐप और कीवर्ड उपयोग के आधार पर स्वचालित समय ट्रैकिंग

विपक्ष:

• स्वचालन के लिए समय लेने वाला सेटअप 
• कुछ प्रमुख सुविधाओं के लिए सशुल्क योजना की आवश्यकता होती है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• एकल उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क योजना
• स्टार्टर: $1.99/उपयोगकर्ता/माह
• प्रीमियम: $2.99/उपयोगकर्ता/माह
• अंतिम: $3.99/उपयोगकर्ता/माह
• एंटरप्राइज़: $11.99/उपयोगकर्ता/माह

9. हर घंटे: असाना और ट्रेलो जैसे टूल का उपयोग करने वाली टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

एवरआवर असाना और ट्रेलो जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकृत होता है, जिससे प्लेटफॉर्म बदले बिना इन-ऐप समय ट्रैकिंग संभव हो जाती है।

एवरआवर को आपके द्वारा पहले से इस्तेमाल किए जा रहे टूल के साथ एकीकृत करने के लिए बनाया गया है। मैंने इसे असाना से जोड़ा, और प्रत्येक कार्य के लिए एक छोटा टाइमर बटन था। 

मुझे टैब बदलने, नई विंडो खोलने या यह याद रखने की जरूरत नहीं पड़ी कि मैंने कहां पढ़ना छोड़ा था।

डैशबोर्ड से मुझे ट्रैक किए गए सभी घंटों का स्पष्ट दृश्य देखने को मिला। मैं देख सकता था कि किसने कितना काम किया, प्रोजेक्ट कैसा चल रहा है, और जब मुझे ज़रूरत हो तो रिपोर्ट बना सकता था। 

मुझे यह भी अच्छा लगा कि मैं कार्यों के लिए समय का अनुमान लगा सकता था और फिर देख सकता था कि कितना समय खर्च हुआ। इससे मुझे यह समझने में मदद मिली कि हम कहाँ ज़्यादा या कम समय खर्च कर रहे थे।

एवरआवर में बिलिंग और व्यय ट्रैकिंग की भी सुविधा अंतर्निहित है। 

इसलिए जब कोई परियोजना पूरी हो जाती है, तो मैं घंटों का विवरण चालान में डालकर उसे भेज सकता हूं।

यदि आपकी टीम पहले से ही असाना या इसी तरह के कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के भीतर काम का प्रबंधन करती है , तो एवरहॉवर समय बचाने का एक बहुत बड़ा साधन है।

पेशेवरों:

• कार्य कार्ड से टाइमर प्रारंभ करें
• साफ़, नेविगेट करने में आसान इंटरफ़ेस
• परियोजना बजट, समय अनुमान और रिपोर्ट
• बिलिंग, चालान और व्यय ट्रैकिंग का समर्थन करता है
• असाना, ट्रेलो और क्लिकअप जैसे उपकरणों के साथ एकीकरण।

विपक्ष:

• कोई निःशुल्क योजना नहीं, केवल निःशुल्क परीक्षण
• पी.एम. टूल के साथ उपयोग करने पर सर्वोत्तम (स्टैंडअलोन नहीं)

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है
• सशुल्क योजना: $8.50/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक बिल)

10. कनेक्टीम: डेस्कलेस टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑल-इन-वन टूल

TL, डॉ

कनेक्टीम मोबाइल कार्यबल के लिए जीपीएस समय ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग, कार्य प्रबंधन और टीम चैट को एक मंच पर जोड़ता है।

कनेक्टीम में फील्ड टीम के प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी उपकरण मौजूद हैं। 

जीपीएस समय घड़ी काफी विश्वसनीय है। 

मेरे कर्मचारी केवल विशिष्ट स्थानों से ही समय पर आते थे, और यदि आवश्यक हो तो मैं फोटो चेक-इन का अनुरोध भी कर सकता था। इससे मुझे मित्र पंचिंग और गलत घंटों को कम करने में मदद मिली।

मैंने दैनिक कार्य रिपोर्ट बनाने के लिए चेकलिस्ट और फॉर्म का उपयोग किया। 

मोबाइल इंटरफ़ेस साफ़ है और मेरी टीम ने इसे जल्दी से समझ लिया।

मैं शिफ्ट शेड्यूल कर सकता था, टास्क असाइन कर सकता था, रिमाइंडर भेज सकता था, फॉर्म जमा कर सकता था और टीम के सदस्यों से चैट भी कर सकता था। कनेक्टीम इसलिए अलग है क्योंकि आपको अलग-अलग ऐप की ज़रूरत नहीं है, यह सब एक ही जगह पर करता है।

कनेक्टीम मोबाइल कार्यबल वाले व्यवसायों के लिए गंभीर मूल्य लाता है। 

पेशेवरों:

• जियोफेंसिंग के साथ जीपीएस आधारित समय घड़ी
• अंतर्निहित चैट, फ़ॉर्म और प्रशिक्षण मॉड्यूल
• शिफ्ट शेड्यूलिंग, कार्य असाइनमेंट और चेकलिस्ट

विपक्ष:

• सभी मॉड्यूल का पता लगाने में कुछ समय लगता है
• यदि आपको केवल टाइमशीट की आवश्यकता है तो इंटरफ़ेस बहुत अच्छा लगता है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• निःशुल्क योजना: अधिकतम 10 उपयोगकर्ता
• बेसिक: 29 उपयोगकर्ताओं तक के लिए $30/माह
• उन्नत: $ 49 / माह 
• विशेषज्ञ योजनाएँ: $99/माह 
• उद्यम: कस्टम

11. जिबल: चेहरे की पहचान के साथ सर्वश्रेष्ठ मुफ्त समय घड़ी

TL, डॉ

जिबल जीपीएस और सेल्फी सत्यापन के साथ निःशुल्क समय ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करता है, जो सुरक्षित समय-सीमा की आवश्यकता वाले छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है।

जिबल में इतनी अधिक सुविधाएं हैं जितनी मैंने सोचा था कि एक मुफ्त टूल में होंगी।

मेरी टीम अपने फोन से ही प्रवेश कर सकती थी, और प्रत्येक प्रविष्टि के साथ एक फोटो और स्थान की मुहर भी संलग्न थी। 

यह आश्चर्यजनक रूप से सटीक है, और सेल्फी क्लॉक-इन सुविधा ने जवाबदेही में सुधार करते हुए चीजों को थोड़ा और मजेदार बना दिया है।

जिबल घंटों, ब्रेक और ओवरटाइम को ट्रैक करता है, और मुझे यह नियम निर्धारित करने देता है कि लोग कैसे और कब काम पर आ सकते हैं। मुझे यह भी अच्छा लगा कि जब कोई काम पर जाना भूल जाता है तो यह रिमाइंडर भेजता है।

रिपोर्टें साफ-सुथरी हैं, और जबकि कुछ उन्नत रिपोर्ट्स के लिए भुगतान योजना की आवश्यकता होती है, वहीं मुफ्त रिपोर्ट्स मेरी बुनियादी पेरोल आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त थीं। 

आप डेटा को टाइमशीट के रूप में निर्यात कर सकते हैं, जिसे मैंने अपने अकाउंटेंट के साथ साझा किया ताकि वह पेरोल और रिकॉर्ड में मदद कर सके।

यदि आपको कम बजट में एक स्मार्ट, आधुनिक पंच-क्लॉक सिस्टम की आवश्यकता है तो जिबल एक बेहतरीन विकल्प है।

पेशेवरों:

• असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क
• जीपीएस और जियोफेंसिंग शामिल
• स्वच्छ, उपयोग में आसान मोबाइल ऐप
• मोबाइल, वेब या स्लैक के माध्यम से समय दर्ज करें
• सेल्फी (चेहरा पहचान) सत्यापन का समर्थन करता है

विपक्ष:

• कुछ उन्नत रिपोर्ट के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है
• उन्नत परियोजना प्रबंधन सुविधाओं का अभाव

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• निःशुल्क योजना: असीमित उपयोगकर्ता
• प्रीमियम: $2.99/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है 
• अल्टीमेट: $5.99/उपयोगकर्ता/माह (बायोमेट्रिक मिलान, उन्नत विश्लेषण जोड़ता है)
• एंटरप्राइज़: $7.99/उपयोगकर्ता/माह

12. Paymo: परियोजना-आधारित व्यवसायों और एजेंसियों के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

Paymo समय ट्रैकिंग को कार्य प्रबंधन, बिलिंग और शेड्यूलिंग के साथ एकीकृत करता है , जिससे यह कई क्लाइंट परियोजनाओं का प्रबंधन करने वाली एजेंसियों के लिए एकदम सही है।

पेमो का परीक्षण करने के लिए, मैंने एक छोटी परियोजना बनाई जिसमें कार्यों को जोड़ना, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपना, तथा समय का ट्रैक रखना, सब कुछ एक ही स्थान पर करना शामिल था। 

टास्क व्यू ट्रेलो के समान दिखता है , और प्रोजेक्ट डैशबोर्ड समय सीमा और प्रगति पर वास्तविक समय में अपडेट प्रदान करता है।

एक उल्लेखनीय विशेषता थी गैंट चार्ट, जिसकी आवश्यकता मुझे तब तक महसूस नहीं हुई जब तक मैंने इसका उपयोग नहीं किया। 

मुझे टीम शेड्यूलिंग कैलेंडर भी पसंद आया, जिससे मुझे सभी के कार्यभार का स्पष्ट विवरण मिला और टीम में कार्यों को संतुलित करने में मदद मिली।

कार्य प्रबंधन के अलावा, पेमो चालान में समय प्रविष्टियां करना और बिलिंग के लिए व्यय को ट्रैक करना आसान बनाता है। 

मैंने एक संपूर्ण ग्राहक परियोजना का प्रबंधन किया, कार्य निर्माण से लेकर समय लॉगिंग और इनवॉयसिंग तक, वह भी विभिन्न उपकरणों के बीच स्विच किए बिना।

यदि आप कोई एजेंसी या छोटा व्यवसाय चला रहे हैं जो कई ग्राहकों को संभालता है, तो Paymo आपकी सूची में होना चाहिए।

पेशेवरों:

• संसाधन नियोजन के लिए बढ़िया
• इनवॉइसिंग और व्यय ट्रैकिंग अंतर्निहित
• एकाधिक टाइमशीट दृश्यों के साथ स्वच्छ इंटरफ़ेस
• विज़ुअल डैशबोर्ड, गैंट चार्ट और टीम शेड्यूलिंग
• समय ट्रैकिंग को कार्य और परियोजना प्रबंधन के साथ जोड़ता है

विपक्ष:

• निःशुल्क योजना केवल एकल उपयोगकर्ताओं के लिए है
• यदि आपको केवल समय ट्रैकिंग की आवश्यकता है तो यह भारी लग सकता है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• निःशुल्क (सीमित सुविधाएँ)
• स्टार्टर: $5.9/उपयोगकर्ता/माह
• छोटा कार्यालय: $10.9/उपयोगकर्ता/माह
• व्यवसाय: $16.9/उपयोगकर्ता/माह

13. टीमेट्रिक: कम बजट में फ्रीलांसरों और छोटी टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

TMetric एक किफायती टाइम ट्रैकर है जो फ्रीलांसरों और छोटी टीमों के लिए मैनुअल/ऑटोमैटिक टाइमर, पोमोडोरो ब्रेक और प्रोजेक्ट बजटिंग की सुविधा प्रदान करता है।

टीमेट्रिक एक सरल उपकरण है जो अभी भी बहुत सारी कार्यक्षमता प्रदान करता है। 

मैंने ग्राहक और कार्य के अनुसार समय का पता लगाया, फिर सभी चीजों को बिल योग्य दरों के साथ परियोजनाओं में व्यवस्थित किया। 

दिन के आधार पर, मैं या तो मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग कर सकता था या टाइमर को चलने दे सकता था, जो भी मेरे कार्यप्रवाह के अनुकूल हो।

मेरे लिए सबसे खास फीचर था इसमें मौजूद पोमोडोरो टाइमर , जिसने मुझे नियमित ब्रेक लेने की याद दिलाई और अंततः मेरी उत्पादकता को बढ़ाया। TMetric ऐप और वेबसाइट ट्रैकिंग की सुविधा भी देता है, जिससे प्रत्येक घंटे के उपयोग का स्पष्ट विवरण मिलता है।

छोटी टीमों के लिए, TMetric कार्यभार चार्ट और टाइम-ऑफ ट्रैकिंग के साथ आगे बढ़ता है। 

मैंने एक टीम के सदस्य के पी.टी.ओ. (पेड टाइम ऑफ) को मंजूरी देकर अवकाश प्रबंधन टूल का परीक्षण किया, और सिस्टम ने बिना किसी अतिरिक्त कार्य के स्वचालित रूप से उनकी टाइमशीट को अपडेट कर दिया।

यदि आप एक बजट-अनुकूल उपकरण की तलाश में हैं जो सुविधाओं पर कोई कटौती न करता हो, तो TMetric पर विचार करना उचित है।

पेशेवरों:

• मैन्युअल रूप से या टाइमर के साथ समय ट्रैक करें
• Trello, GitHub, Asana, और अधिक के साथ काम करता है
• बिल योग्य दरों, बजट और चालान का समर्थन करता है
• पोमोडोरो टाइमर और ब्रेक रिमाइंडर शामिल हैं

विपक्ष:

• इनवॉइसिंग जैसी उन्नत सुविधाओं के लिए सशुल्क योजनाओं की आवश्यकता होती है
• यूआई आधुनिक है, लेकिन नेविगेशन अधिक सहज हो सकता है

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• निःशुल्क योजना: अधिकतम 5 उपयोगकर्ता
• प्रोफेशनल: $4.17 उपयोगकर्ता/माह
• व्यवसाय: $5.83/उपयोगकर्ता/माह
• उद्यम: कस्टम

14. डिप्टी: शिफ्ट-आधारित व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

डिप्टी का पद शिफ्ट शेड्यूलिंग, टाइम ट्रैकिंग और श्रम कानून अनुपालन को संभालता है , जो हॉस्पिटैलिटी, रिटेल और हेल्थकेयर जैसे उद्योगों के लिए आदर्श है।

डिप्टी का परीक्षण करते समय, मैं कुछ ही मिनटों में पूरे सप्ताह की शिफ्ट निर्धारित करने में सक्षम हो गया।

मेरे कर्मचारियों को सूचनाएं प्राप्त होती थीं और वे आसानी से फोटो या कियोस्क का उपयोग करके उपस्थिति दर्ज करा सकते थे, जिससे उपस्थिति पर नजर रखना आसान हो गया।

सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक स्वचालित ब्रेक ट्रैकिंग और श्रम अनुपालन अलर्ट था।

यदि किसी शिफ्ट में कोई श्रम नियम तोड़ा जाता था, तो डिप्टी तुरंत इसकी सूचना देते थे, जो आतिथ्य और स्वास्थ्य सेवा जैसे उद्योगों के लिए बहुत बड़ा लाभ था।

मुझे ऑटो-शेड्यूलिंग सुविधा भी प्रभावशाली लगी। 

इसने टीम की उपलब्धता और पिछले कार्य पैटर्न के आधार पर शिफ्ट का सुझाव दिया, जिससे मेरा और भी अधिक समय बच गया। सप्ताह समाप्त होने के बाद, पेरोल के लिए तैयार-से-प्रोसेस टाइमशीट निर्यात करना त्वरित और परेशानी मुक्त था।

यदि आप शिफ्ट-आधारित व्यवसाय चलाते हैं, तो डिप्टी आसानी से आपको मैन्युअल शेड्यूलिंग और अनुपालन कार्य के घंटों से बचा सकता है।

पेशेवरों:

• शक्तिशाली शिफ्ट नियोजन उपकरण
• जीपीएस और फोटो कैप्चर के साथ समय घड़ी
• श्रम अनुपालन उपकरण (ब्रेक, ओवरटाइम, आदि)
• उपलब्धता के आधार पर स्वचालित शेड्यूलिंग सुझाव

विपक्ष:

• कोई स्थायी निःशुल्क योजना नहीं
• श्रम नियम स्थापित करने में कुछ समय लगता है

मूल्य निर्धारण (मासिक बिल):

• नि: शुल्क 31- दिन परीक्षण
• शेड्यूलिंग या समय और उपस्थिति: $4.50/उपयोगकर्ता/माह प्रत्येक
• प्रीमियम : $6/उपयोगकर्ता/माह
• उद्यम: कस्टम

15. व्यस्त व्यस्त: निर्माण और फील्ड टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ

TL, डॉ

busybusy जीपीएस-आधारित समय ट्रैकिंग और उपकरण उपयोग लॉग प्रदान करता है, जो निर्माण टीमों और बहु-साइट कार्य ट्रैकिंग के लिए अनुकूलित है।

बिजीबिजी आसानी से साइट पर काम करने वाली टीमों के समय को ट्रैक करता है।

मैंने इलेक्ट्रिक गिटार के बारे में एक मॉक जॉब साइट बनाई, और जब मेरी परीक्षण टीम ने जियोफेंस क्षेत्र में प्रवेश किया, तो उन्हें स्वचालित रूप से समय दिया गया।

किसी मैनुअल चेक-इन की आवश्यकता नहीं थी।

आप न केवल प्रोजेक्ट के लिए, बल्कि विशिष्ट कार्यों और उपकरणों के लिए भी समय निर्धारित कर सकते हैं। इसलिए अगर कोई व्यक्ति तीन घंटे तक बैकहो चलाता है, तो उसका रिकॉर्ड अलग से दर्ज किया जाता है। 

कार्य लागत निर्धारण के लिए विवरण का यह स्तर अद्भुत है।

बिजीबिजी ऑफलाइन भी काम करता है, जो कमजोर सिग्नल वाले क्षेत्रों में फील्ड परीक्षण के दौरान एक बोनस है। 

बिजीबिजी डेटा को स्टोर करता है, पंच करता है और वापस ऑनलाइन होने पर सिंक करता है। रिपोर्ट आपको तुरंत साइट या प्रोजेक्ट के अनुसार श्रम लागत देखने में मदद करती है।

यदि आप ठेकेदार हैं या निर्माण व्यवसाय चला रहे हैं तो बिजीबिजी एक वास्तविक संपत्ति है।

पेशेवरों:

• कम सिग्नल वाले क्षेत्रों के लिए ऑफ़लाइन मोड
• कार्य लागत निर्धारण और परियोजना ट्रैकिंग उपकरण
• निर्माण कार्यप्रवाह को ध्यान में रखकर बनाया गया
• कार्य, चालक दल और उपकरण के अनुसार समय का ट्रैक रखता है
• जियोफेंसिंग के साथ जीपीएस आधारित क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट

विपक्ष:

• कार्यालय टीमों के लिए बहुत ही विशिष्ट
• मुफ़्त संस्करण में कुछ सुविधाएँ सीमित हैं

मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल):

• निःशुल्क योजना: बुनियादी समय ट्रैकिंग
• प्रो: $9.99/उपयोगकर्ता/माह (जीपीएस, जॉब कॉस्टिंग, उन्नत रिपोर्ट शामिल हैं)
• प्रीमियम: $14.99/उपयोगकर्ता/माह

सही टाइमशीट सॉफ्टवेयर चुनने के लिए प्रो टिप्स

सही टाइमशीट सॉफ्टवेयर चुनने का मतलब यह नहीं है कि उसमें सबसे ज़्यादा सुविधाएँ हैं। इसका मतलब है कि आपके काम करने के तरीके के हिसाब से क्या सही है।

उपकरण चुनते समय मैंने कुछ बातें ध्यान में रखीं (और आपको भी रखनी चाहिए):

1. जानें कि आपको वास्तव में क्या चाहिए

फैंसी डैशबोर्ड और अतिरिक्त टूल में खो जाने से पहले, आपको यह जानना होगा: आपको टाइमशीट ऐप की आवश्यकता क्यों है?

• क्या आप सिर्फ घंटों का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं? टॉगल ट्रैक या माई ऑवर्स जैसे सरल उपकरण ही काफी हैं।
• क्या आपको शिफ्ट प्लानिंग, GPS या फील्ड रिपोर्टिंग की ज़रूरत है? आप QuickBooks Time, busybusy या Connecteam का विकल्प चुन सकते हैं।

2. अपनी टीम के आकार और बजट को ध्यान में रखें

कुछ उपकरण 100% मुफ़्त हैं और छोटी टीमों के लिए गंभीर मूल्य प्रदान करते हैं। लेकिन, अगर आपकी कंपनी बड़ी है, तो मासिक कीमतों पर ध्यान न दें, देखें कि यह आपका कितना समय बचा सकता है।

3. अपने कार्यप्रवाह के बारे में सोचें

यदि आप पहले से ही असाना, ट्रेलो या जीरा जैसे उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं, तो एवरहौर जैसी कोई चीज़ चीजों को आसान बना देती है। और यदि आप क्विकबुक पेरोल पर हैं, तो क्विकबुक टाइम आपके लिए एकदम सही रहेगा।

4. निर्णय लेने से पहले हमेशा प्रयास करें

यहाँ लगभग हर उपकरण एक निःशुल्क योजना या परीक्षण प्रदान करता है। मैंने अपनी टीम के साथ एक सप्ताह तक प्रत्येक का परीक्षण किया ताकि यह देखा जा सके कि वास्तविक कार्य परिदृश्यों में यह कैसा लगता है। इससे बहुत फ़र्क पड़ा।

अंतिम शब्द

हर किसी के लिए कोई एक “सर्वश्रेष्ठ” उपकरण नहीं है। यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या चाहिए और आपकी टीम कैसे काम करती है।

लेकिन अपने परीक्षण के आधार पर मैं यह सुझाव देना चाहूंगा:

• क्या आप पहले से ही Asana, Trello या ClickUp का उपयोग कर रहे हैं? Everhour ठीक काम करता है।
• क्या आपको कुछ त्वरित, साफ और मुफ़्त चाहिए? क्लॉकिफाई या माई ऑवर्स आज़माएँ।
• क्या आप समय का ट्रैक रखना चाहते हैं और चालान भेजना चाहते हैं? हार्वेस्ट या पेमो का उपयोग करें।
• क्या आपके पास मोबाइल या फील्ड टीम है? कनेक्टीम या क्विकबुक टाइम पर नज़र डालें।
• क्या आपको अच्छी सुविधाओं की ज़रूरत है लेकिन ज़्यादा खर्च नहीं करना चाहते? TMetric आपको बेहतरीन मूल्य देता है।
• क्या आप रिमोट टीम का प्रबंधन कर रहे हैं और अधिक दृश्यता चाहते हैं? हबस्टाफ़ या समय डॉक्टर अच्छे विकल्प हैं।

मैं आपको सुझाव दूंगा कि आप इस बारे में ज़्यादा न सोचें। एक ऐसा टूल चुनें जो आपके लिए सही लगे, अपनी टीम के साथ उसका परीक्षण करें और ज़रूरत पड़ने पर उसमें बदलाव करें। एक बार जब आपको सही टूल मिल जाएगा, तो आपको पता चल जाएगा।