
ʻAʻole i like ka nui o ka hana.
Ma mua o ka heluhelu ʻana, e hoʻomaha iki. E noʻonoʻo i ka nui o nā lā āu i manaʻo ai ua loaʻa iā ʻoe nā hopena hou aʻe i ka manawa liʻiliʻi?
A ehia mau manawa āu ua paa oe i loko o kahi loop pau ʻole o kahi papa inoa e hana ai?
Hiki i kekahi poʻe ke hele mai me ka manaʻo ʻoi aku ka lōʻihi o kāu hana ʻana i ka papa inoa e hana ai, ʻoi aku ka maikaʻi e hiki iā ʻoe ke hoʻokele i nā lā palena. Hiki iā ʻoe ke hoʻokō i nā manaʻolana kiʻekiʻe aʻe a noho ma mua o ka hoʻokūkū.
Ua hewa loa.
E hoʻopau wale kēia iā ʻoe me ka hana nui, me kou kūʻokoʻa e ʻaihue ʻia e kāu ala hana.
ʻO ka hana nui e alakaʻi pinepine ai i ke ahi a me ke kaumaha, e like me kēlā haʻawina. A no ka mea he nui ka poʻe e hahai nei i nā manaʻo kahiko ʻaʻole i uku wale iā lākou i ka huahana a me ke kūʻokoʻa, akā ke olakino maikaʻi.
Akā, pehea ʻoe inā hoʻololi ʻoe i kahi ʻano hana akamai e hiki ke hōʻoki i nā hana hana ʻole a kōkua iā ʻoe e hoʻokō i kāu mau pahuhopu i ka manawa liʻiliʻi?
ʻOiaʻiʻo, hiki iā ʻoe.
Makemake au e kaʻana like me ʻoe i nā hoʻolālā 10 hiki iā ʻoe ke noi pololei mai kēia lā e hoʻonui i ka hana i ka manawa liʻiliʻi.
1. ʻOkuʻu
ʻO ka hana ʻana i kahi papa inoa hana he ala kahiko maikaʻi ia e hoʻonohonoho pono ai i kāu mau hana. Ke hoʻololi nei paha ia e waiho iā ʻoe i ka nui o nā hana hiki ʻole ke hoʻopau i ka manawa.
E noʻonoʻo ʻoe he aha ka ʻokoʻa ma waena o kou hakakā ʻana me ka haʻahaʻa hana a me kāu hoa hana i hoʻopau i ka hana i ka manawa liʻiliʻi? Loaʻa paha, hahai ʻo ia i ke kaʻina hana i kapa ʻia ʻO ka ʻoki ʻana.
E like me ka ʻepekema behavioral, ʻaʻole i hoʻolālā ʻia ko mākou lolo e mālama i ka multitasking. Hiki iā ʻoe ke hoʻomākaukau i kāu ʻaina kakahiaka a lawe i kāu mau kelepona kūhelu i ka manawa like. Akā ʻoi aku ka nui o nā manawa no nā hewa ma muli o nā ʻāpana nānā. A he manawa keu wale no keia.
Ma kahi e hele ai ka manaʻo, kahe ka ikehu.
– Tony Robbins
No laila, ma hea e hoʻomaka ai?
E hana i kāu papa inoa hana kahiko. Akā i kēia manawa, mai helu i ka helu o nā mea. E hoʻoweliweli wale ia iā ʻoe.
Akā, e hoʻokaʻawale i kāu mau hana koʻikoʻi a me ka lawe manawa me nā mea liʻiliʻi. I kēia manawa i loko o kāu mau hana koʻikoʻi, e hoʻokahua i kēlā mau hana koʻikoʻi e hiki ke lawelawe i kāu mau pahuhopu lōʻihi.
E maʻalahi nā mea a pau me ka hui pū ʻana.
ʻAʻole wale ma ke kumu, akā hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i kāu mau hana ma ka ʻimi ʻana i nā mea maʻamau. No ka laʻana, hiki ke hoʻokaʻawale ʻia nā hoʻolālā hoʻolālā a me nā hana panakō ma lalo o ke kālā. ʻOiai ʻo ka hele ʻana i nā hana ʻohana a i ʻole ka hui ʻana i kahi hoaaloha lōʻihi hiki ke hui pū ʻia ma lalo o nā pilina.
ʻO ka hahai ʻana i ia mau hana ʻaʻole kōkua wale iā ʻoe e hoʻokō i kāu hana i ka manawa, akā hoʻomaikaʻi i ka huahana, hōʻemi i nā backlogs, a hoʻonohonoho iā ʻoe.
2. Ke kānāwai o Parkinson
I ka makahiki 1955, ua loaʻa mai i ka mea kākau moʻolelo Pelekane ʻo Cyril Northcote Parkinson kahi manaʻo e pili ana i ke ʻano o ka hoʻonohonoho ʻana i ka lā palena e hiki ke kōkua i ka nānā ʻana i kahi hana a hoʻokō i ka manawa.
Hoʻonui ka hana i mea e hoʻopiha ai i ka manawa i loaʻa no ka hoʻopau ʻana.
– CN Parkinson
Hoʻololi ka lā palena i ke ala i kāu hana. Hoʻoulu ia i nā makemake, ka hoʻoikaika, a me nā hoʻokūkū i kou manaʻo. Aia nō naʻe nā hopena ʻaoʻao.
Me nā lā palena paʻa, ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hana i nā hoʻoholo kūpono ma luna o nā pahuhopu kūpono ʻole. Ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, ʻaʻole kūpono ke hoʻolaʻa i kou lā holoʻokoʻa i ka hoʻopau ʻana i nā hana ʻekolu hola.
He hoʻopau manawa a ʻaʻole hoʻohui i ka maikaʻi i kāu hana. Hoʻokumu wale lākou i ka hoʻonāukiuki a me ka hoʻopaneʻe no ka hapa nui o kou lā.
Akā, e ho'āʻo e wāwahi i ka nui i mau ʻāpana. E hoʻonoho i kahi manawa no kēlā me kēia ʻāpana. A e hoʻāʻo e hoʻonohonoho i kahi manawa paʻakikī iā ʻoe. Pehea e hoʻonohonoho ai i kahi manawa no nā hola 2 e hoʻopau i kahi hana 4-hola?
Me kekahi hana, e kāhāhā ʻoe iā ʻoe iho me nā hoʻoholo āu e lawe ai ma lalo o ke kaomi. ʻAʻohe mea hoʻohilahila, hoʻopau manawa, a i ʻole nā kikoʻī pili ʻole.
3. Nā hana hana pūʻulu
He mea maʻamau ka hoʻohilahila ʻana i ka hana e pili ana i ka pāpaho pūnaewele, ka hoʻopau ʻana o nā kānaka, a i ʻole ke kelepona ʻana. Akā inā ʻoe e kamaʻilio e pili ana i ka micromanagement, ʻo ka hapa nui o kāu mau hola i hoʻopaʻa ʻia e pili pinepine ʻia e nā hana haʻahaʻa haʻahaʻa.
E ʻike ʻoe i nā poʻe he nui i hoʻopuehu ʻia i kā lākou hana maʻamau i kēlā me kēia lā. No ka laʻana, nā leka uila, kelepona kelepona mana, nā hana hoʻokele, a i ʻole nā hana micro ʻaʻole e hoʻohui i kāu huahana.
A ʻaʻole ia he mea kupanaha e pili ana 70% ʻO ka poʻe loea ʻike e hoʻomau i kā lākou mau pahu leka uila a i ʻole nā hoʻolaha i ka lā a pau. Hoʻopau ka hana hoʻololi i ka hoʻomau a me ka nānā ʻana i kāu mau hola ʻoi loa.
Akā he aha nā hopena?
He nui.
Ua aneane 25 minuke e hoʻi hou i ke kowali o nā mea i ka wā e hoʻopau ʻia ai ʻoe.
ʻO ka nui o ka manawa e uku ai iā ʻoe = ka lōʻihi o nā hana haʻahaʻa haʻahaʻa + 25 mau minuke
ʻO kēia kahi kahi e hiki ai i ka hana batch ke mālama i kou manawa. Pehea ʻoe e kūʻai ai i nā mea ma ka supermarket? Uku ʻoe i nā mea a pau i loko o kāu kaʻa, pololei!
Pēlā nō, pono ʻoe e hoʻonohonoho a poloka manawa e hoʻokō i kēlā mau hana haʻahaʻa haʻahaʻa i ka manawa hoʻokahi ma mua o ka mālama ʻana i kāu mau leka hoʻomaopopo a me nā ʻaoʻao leka uila e wehe ʻia a hoʻopau ʻia a puni ka lā.
4. 80/20 rula
ʻO ka hapa nui o nā hana i ko mākou ola i kēlā me kēia lā i puʻunaue like ʻole. A no ia mea, hāʻawi mākou i kahi manawa pōkole loa i kekahi mau hana koʻikoʻi. Akā ʻo ke koena o ka manawa e hoʻopau ʻia a i ʻole nā hana hana ʻole. He hoʻopau manawa nui kēia.
I ka noʻonoʻo ʻana i ka pilikia, ua hoʻokomo ʻo Vilfredo Federico Damaso Pareto, ka mea hoʻokele waiwai Italia, i ka lula 80/20 a i ʻole ka manaʻo Pareto.
E like me ka loina, maʻamau, ʻo 80% o ka hopena mai ka 20% o ka hana.
He aha inā hoʻomaikaʻi kāu poʻe poʻokela i ka 20% o kāu hana i hāʻawi i ka 80% o nā pahuhopu o ka hui? Hōʻike kēia i kāu haʻawina liʻiliʻi i nui ka hopena i ka hopena.
Akā inā makemake ʻoe e hana hou aʻe i ka manawa liʻiliʻi, pono ʻoe e hōʻemi i kāu hua ʻole 80% o ka manawa ma ka nānā ʻana i kēlā hana 20% hopena.
Ma ʻaneʻi, loaʻa iaʻu kekahi mau nīnau noʻonoʻo maʻamau i hiki iā ʻoukou ke pili. A me ka manaolana, hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo i ka nui o kāu mau pilikia ma o ka lens o ke kumu 80/20.
- Ua pau anei ka 80% o koʻu manawa ma nā leka uila, kelepona kelepona, ka pāpili kaiapili, nā leka hoʻomaopopo like ʻole, a i ʻole nā hōʻikeʻike binge-watch?
- Ke hoʻohana nei au i ka 80% o kaʻu kālā ma nā mea pono ʻole no koʻu nohona a i ʻole ka hana?
- ʻOliʻoli a hauʻoli paha au i ka hui ʻana me nā poʻe aʻu e hoʻohana pū ai me 80% o koʻu manawa?
- He aha ka 20% o kaʻu ʻai i kēlā me kēia lā aʻu e ʻai ai i ka 80% o ka manawa?
- He aha nā 20% o kaʻu mau hana i kēlā me kēia lā e hāʻawi iaʻu i 80% hoʻokō?
5. Chronotype
Loaʻa i kēlā me kēia kanaka kahi pōʻai moe-ala kū hoʻokahi. He ʻano kūlohelohe kou kino e hōʻike i ka ikehu ma nā pae kiʻekiʻe a me nā pae haʻahaʻa a puni ka lā. A pili kēia i kāu uaki kino, ʻo ia kahi huaʻōlelo maikaʻi no ka chronotype.
Ke hoʻohālikelike ʻoe i kāu papa manawa e like me kāu chronotype, hoʻohana ʻoe i nā hola hana nui me ka pono o ka ikehu kiʻekiʻe a me ka nānā. A kōkua kēia iā ʻoe e hōʻea i ka piko o ka huahana a hoʻokō i nā mea i ka manawa liʻiliʻi.
Ua ʻike nā haʻawina e pili ana i 75.5% ʻO ka poʻe e hāʻule i loko o ka māhele o nā larks a me nā pueo. Eia nō naʻe, hoʻāʻo ka hapa nui o ka poʻe e hoʻololi i ka stereotypical 9 a 5 maʻamau, hiki ke hana a ʻaʻole paha no lākou.
Inā ʻaʻole ʻoe e hui pū me kāu pōʻai hiamoe, paʻakikī paha ʻoe e hana ma kahi āu e makemake ai i kou manaʻo noʻonoʻo kiʻekiʻe.
Ma nā wahi āpau āu e komo ai, kōkua ka chronotype iā ʻoe e hoʻohana pono i kāu mau hola hana kiʻekiʻe.
Inā ʻaʻole ʻoe maopopo e pili ana i kāu chronotype, e hana i kēia:
- E hoʻonohonoho hou i kāu hana i kēlā me kēia lā
- E nānā i kāu mau hoʻololi i kēlā me kēia lā
- E lawe memo o ka mau poloka manawa kahi e ʻike ai ʻoe iā ʻoe iho i ʻoi aku ka maikaʻi no ka hana.
Eia he noiʻi wikiwiki e hāʻawi iā ʻoe i ka manaʻo o kāu chronotype.
6. Nā hana kuʻuna
Ma ka hana kuʻuna, ʻaʻole wau e ʻōlelo e hoʻomālamalama i ka mea ʻala ma kāu pākaukau. He ala wale nō ia e hoʻohui i ke ʻano i kāu hana maʻamau. ʻOiai e mālama ana kāu hana maʻamau i kāu hana ma mua o ka haunaele o kēlā me kēia lā, kōkua ka hoʻomana e hoʻohui i kahi manaʻo hohonu.
ʻAʻole paha ʻoe i manaʻo, akā hoʻokomo ʻoe me ka subconsciously 40% o kāu mau hana i kēlā me kēia lā e like me kāu mau maʻamau lōʻihi. Akā ʻo ka pinepine, ʻo kēia mau maʻamau e hoʻokaʻawale i ke ala no ka saturation noʻonoʻo a huikau paha.
ʻO nā kuʻuna, akā, e hoʻohuli i kou manaʻo i kahi i makemake nui ʻia. Kōkua ia iā ʻoe e hoʻomohala i nā loina hana hou a me kahi ala maikaʻi e hoʻokokoke ai i nā hana maʻamau.
Ua ʻike paha ʻoe i ka poʻe e hana ana mai nā wahi ʻē aʻe, e like me ka pane ʻana i ka leka uila a i ʻole nā hana liʻiliʻi ʻē aʻe i ka wā e hele ana. Hiki paha iā ʻoe ke koho e hana mai kāu mau wahi huahana. No ka laʻana, ʻike kekahi poʻe i ka noʻonoʻo ʻana i ka wā e hana ana i loko o ka lumi moe a i ʻole kahi paka.
ʻO kekahi ala maikaʻi e hoʻomohala ai i kahi kuʻuna hana ʻo ia ke hoʻololi i ke ʻano hoʻonohonoho hou.
No ka laʻana, ke pau ʻoe i kahi papahana, hoʻomaʻemaʻe i kēlā me kēia faila pono ʻole a hoʻoiho hou i nā polokalamu pili me ia.
Mai haʻalele iā lākou e hana ʻino, a mālama pono i nā palapala. ʻAʻole kōkua wale ka hoʻomana iā ʻoe me ka manaʻo o ka hoʻokō akā hoʻohui i kahi hanu hou i kāu mau papahana e hiki mai ana.
No laila, ʻo nā kuʻuna, e pale i ka pau ʻole o ka manawa a me ka ikaika a maʻalahi hoʻi i ka mālama ʻana i kāu hana.
7. Mai hoʻopaʻa ʻia 100%.
Pono nā mea a pau i wahi e hanu ai a ulu. He manaʻo maʻamau ka hapa nui o nā poʻe mai ka ʻoihana ʻoihana a i ʻole ka ʻoihana ʻoihana i kā lākou lā 100% booked. A inā he manaʻo like kāu, eia kekahi nīnau iā ʻoe.
Ke manaʻoʻiʻo nei ʻoe i ka hoʻopau ʻana i kahi hana i loko o kahi palena palena? ʻAe, hoʻokahi hou.
Manaʻo paha ʻoe ʻaʻole e kū mai nā hanana like ʻole i kēlā me kēia manawa e pono ai kāu nānā wikiwiki?
Inā hoʻopiha piha ʻoe i kou lā, hāʻawi ʻoe iā ʻoe iho i kahi manaʻo hemahema o ka huahana. I ka ʻimi ʻana i ka hana hou aku i ka manawa liʻiliʻi, ke kau nei ʻoe iā ʻoe iho i ka pōʻino.
Akā inā ʻoe e nānā pono i ka ola o ka poe holomua a i ʻole nā hui, e ʻike ʻoe i ka maʻalahi o nā ʻano e like me ke kūkulu ʻana i nā kumuwaiwai, ka noʻonoʻo, a me ka pono pilikino. He kū'ē loa.
ʻAʻole pili ke ola me kāu mau hana kaulike. Akā, pono ʻoe e hoʻomau i ka wehe ʻana i nā mea hiki a me nā kānalua e koi ai i kou nānā wikiwiki.
ʻAʻohe palena o ka hoʻomohala a me ka hoʻoikaika ʻana. A ʻaʻole ʻoe i ʻike i ka wā e pono ai ʻoe e hoʻomaikaʻi i kāu hana i hoʻolālā ʻia. I kekahi manawa, maikaʻi ke hoʻomaha i ka wā e puka mai ai kekahi mau manaʻo i manaʻo ʻole ʻia a pupule paha i kou noʻonoʻo no kāu ʻoihana a i ʻole nā papahana.
No laila mai hoʻolaʻa i kahi poloka manawa paʻa a mālama mau i kou noʻonoʻo no ka maopopo ʻole.
8. Ka elele
Mai ka manaʻo hoʻokele, ʻo ka ʻelele ʻo ia ka hāʻawi ʻana i ke kuleana i kekahi mea ʻoi aʻe ma mua o ʻoe. ʻO ka hoʻomaopopo ʻana i ka mea e pono ai ʻoe e hāʻawi ʻia ka hana nui mua i ke kaʻina hana.
ʻAʻole ʻoe makemake e hoʻopili i kāu papahana ma ka hāʻawi ʻana i nā hana hewa a i ʻole ka hāʻawi ʻana i nā poʻe kūpono ʻole. No ka mea ma ke ʻano he hui alakaʻi a i ʻole luna, ʻo ka hoʻokō ʻana i nā mea i ka manawa pono kāu mea nui.
I kēia manawa, inā ʻike ʻoe i ka mea e hāʻawi aku ai, ʻo kāu hana aʻe ka mea e ʻelele ai.
Ma ke ʻano o ka hoʻolālā hoʻolālā, ʻo ia nā mea nui i ka hāʻawi ʻana i ke kanaka kūpono no ka hana kūpono.
- E ʻike i nā mea hoʻopau manawa
- E wehewehe i nā hana maʻamau
- Ua lawa anei ka ʻike a me ka makemake o ke kanaka no ka hana?
- He mea noʻonoʻo a loiloi paha ke kanaka e like me ke ʻano o ka hana?
- Inā hiki iā ia ke hahai?
- Nā puka manaʻo no ka hoʻomaikaʻi ʻana i nā kaʻina hana ʻelele
9. E hoʻonoho i nā hola hana ma hope
ʻO ke ʻano o ka hoʻomaka ʻana mai ka lā palena a hana i hope. ʻO Cal Newport, he polopeka kaulana a me ka mea kākau o Deep Work i hoʻolauna i kēia ʻano.
Wahi a ia, ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i ka kalena i hope he ala ia e hoʻonohonoho pono ai i ka huahana. Ke hana ʻoe i hope mai ka lā i manaʻo ʻia, e noʻonoʻo ʻoe i kāu mau hana koʻikoʻi ma ka ʻoki ʻana i kāu mau hana liʻiliʻi a me ka waiho ʻole ʻana i nā kānaka.
Ma ka noʻonoʻo, hāʻawi ke ala iā ʻoe i ka noʻonoʻo ʻana e hoʻopau ʻia ka hana i ka manawa. Eia kekahi, ʻaʻole ʻoe e hopohopo e pili ana i ka hiki ʻole ke hoʻopau i ka papahana a ʻoi aku ka hauʻoli i ka hoʻolālā ʻana i mua.
No ka laʻana, loaʻa iā ʻoe kahi papahana e hoʻopau maʻamau i hoʻokahi pule. Eia nō naʻe, loaʻa iā ʻoe kahi hoʻolālā no ka huakaʻi ma ka lā 7 akā ʻaʻole maopopo ʻoe inā e hoʻokō ʻoe i kēlā manawa. Akā ke hoʻololi ʻoe i kāu papa hoʻonohonoho, e ʻoki ʻoe i ka hoʻopaneʻe, nā keʻakeʻa a kaupalena i kou hiki ʻana i nā kānaka.
Eia kekahi, ʻo ka hāʻawi ʻana i kāu hana e hoʻonui i ka manawa e hoʻokō ai i ka hana ma mua o ka manawa. ʻAʻohe ʻo ia kekahi o ia mau mea hana hiki iā ʻoe ke hoʻohana e hoʻohuli i ka hoʻonohonoho ʻana i ka kalena. Me kekahi mau hoʻokele hana a me nā hiʻohiʻona hoʻomanaʻo, kōkua ia iā ʻoe e noho ma ke ala me kāu hana maʻamau.
E nānā i kā mākou papa inoa o nā polokalamu kalena maikaʻi loa no MAC maanei.
10. ʻAʻole a ʻae
Inā he kālā kou ola, ʻae a ʻaʻole nā ʻaoʻao ʻē aʻe. Loaʻa i kēlā me kēia ʻae a i ʻole ke kumu kūʻai. ʻO ka hoʻohana ʻana iā ia ʻaʻole kōkua wale iā ʻoe e mālama i ka manawa akā e loaʻa ka mana ma luna o nā ʻano kālā, pilikanaka, a me nā manaʻo. Ma ka ʻoihana ʻoihana, kapa ʻia ʻo ia ke kumu kūʻai manawaleʻa.
No ka laʻana, inā ʻae ʻoe i kahi hālāwai ʻoihana, e uku ana ia i ka manawa āu e hoʻolimalima ai me kou ʻohana, nā hoaaloha, a i ʻole nā mea leʻaleʻa. A i ʻole e ʻōlelo ʻoe he ʻāpana ʻoe o ka hui kūʻai aku a makemake ʻoe e hana i nā mea hana kikohoʻe akā hōʻole ʻoe e hele. Ke nele nei ʻoe i nā ʻano pilikanaka.
Akā, e hoʻomanaʻo ʻaʻole pono ʻoe e hoʻoholo i ka wela o ka ʻoliʻoli ʻana i nā mea āpau e makemake iā ʻoe. Inā ʻo ʻoe ka mea i manaʻo he paʻakikī loa ka ʻōlelo ʻana ʻaʻole, e noʻonoʻo e pili ana i kāu mau waiwai a me kāu mau mea nui ma mua o nā noi a i ʻole kono ʻia i loaʻa iā ʻoe.
'Ōlelo lākou inā he kanaka "ʻAʻole" ʻoe ma mua o ka "ʻAe," e ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻokō. No laila i kēlā me kēia manawa āu e ʻōlelo ai ʻAe a i ʻole ʻAʻole, e nānā inā he hoʻoholo huahua a i ʻole he pale i kāu kaʻina hana.
hope aipoalani
ʻĀnō, ʻo kou manawa kēia e hoʻohana ai i kēia mau hoʻolālā i kāu hana a nānā i ke akamai hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hola i loaʻa iā ʻoe.
Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā hoʻolālā i kāu pono, akā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohui i kekahi mau hola hou i kāu mea i loaʻa i ka lā. Akā hiki iā ʻoe e komi i na hora huahua i kou lā e kōkua hope iā ʻoe e ʻike hiki iā ʻoe ke hoʻokō i ka hana ma mua o ka lā palena.
No laila ke hoʻohana ʻoe i kēia mau hoʻolālā, e noʻonoʻo iā lākou he mea hana. ʻAʻole lākou i manaʻo e hoʻokauwā iā ʻoe. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho hou ma muli o ke koho a me ka mana ma kou lima.
Akā ʻo ka mea nui loa, ʻo ke ʻano o kou kūpaʻa ʻana me ke aʻo ʻana, ʻaʻohe mea e haʻalele ʻoe i ka hahai ʻana iā lākou i kekahi mau manawa. No ka mea, pono lākou e hahai i kāu holomua a hāʻawi iā ʻoe i ka mana hou aku.