Inā ua aʻo mai nā makahiki i hala iho nei iā mākou i kekahi mea, ʻo ia nā hui puʻupuʻu a me nā hui hybrid e noho nei.
Ma ka makahiki 2023, ma kahi o 30% o nā limahana manawa piha hana i loko o ka hybrid kŘkohu, hoʻokaʻawale manawa ma waena o ke keʻena a me ka home.
Akā naʻe, ʻo ka mālama ʻana i kahi pūʻulu o nā limahana i hui pū ʻia, lokahi, a me ka manaʻo e like me kahi hui i hui pū ʻia e hiki ke hōʻoia i ka paʻakikī ke hana pū me nā pale.
ʻOiai ʻoi aku ka maikaʻi, ʻike nā alakaʻi he nui ka hoʻoikaika ʻana, ka launa ʻana, a me ka hoʻokuʻu ʻana i ka manawa ma waena o nā limahana mamao e pili ana i nā manaʻo paʻakikī o ka hoʻokaʻawale ʻana a kaʻawale paha.
Aia nā hoʻonā i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā wahi like ʻole e hoʻoulu ai i ka launa pū ʻana o nā limahana, hānai i nā pilina pilikino ma o ka hoʻolohe ʻana a me ke aloha, a me ka hoʻohana ʻana i nā mea hana kikohoʻe e hana hou i nā ʻike kaiaulu.
ʻAʻole kēia e hoʻonui wale i ka hoʻopili ʻana a me ka hui pū ʻana, akā pili pololei i ka huahana, ka hoʻopaʻa ʻana, ka ulu ʻana, a me kāu laina lalo.
Ma kēia pou moʻomanaʻo, e ʻimi mākou i nā ʻano hana e hoʻohana ai ʻO Google Workspace nā polokalamu e like me Meet, Docs, a me Jamboard e kōkua ana i nā alakaʻi e hoʻokomo pono i nā lālā o ka hui kaʻawale akā waiwai.
E hoʻomaka kākou!
Nā Kūlana alakaʻi
Ke kūkulu nei i ka hoʻomaka ʻana e pili ana i ka waiwai o ka hoʻopili ʻana, eia nā kumu hoʻolālā koʻikoʻi 5 e hiki i nā alakaʻi ke hoʻohana no ka hoʻopili ikaika ʻana i nā lālā o ka hui e hoʻohana ana iā Google Workspace:
1. Loaʻa i nā hālāwai wikiō 1-a-1 mau
ʻO ka hoʻonohonoho ʻana i kēlā me kēia pule i kēlā me kēia pule me kēlā me kēia hōʻike pololei me ka hoʻohana ʻana iā Google Meet hiki iā ʻoe ke nānā i ka holomua, hāʻawi i nā manaʻo, a kūkulu i nā pilina koʻikoʻi no ka hana mamao.
ʻo kahi laʻana, 33% o nā limahana mamao Ua hōʻike ʻia ʻo ka mehameha ko lākou hakakā pilikino nui loa. Akā, hoʻokumu nā luna i loaʻa nā kelepona wikiō maʻamau i nā wahi no ka pilina pilikino.
2. Hoʻokipa i nā hanana hui Virtual
E hoʻonohonoho i nā hanana kaiapili like ʻole e like me nā pō trivia Pōʻalima a i ʻole nā hālāwai kūkā kope no ka hui ma Google Meet.
ʻO ka loaʻa ʻana o nā hoaaloha pili i ka hana e ʻoi aku ka nui o nā limahana e noho ma kā lākou hui. Nā hanana hui pilikino hiki ke maʻalahi i kēlā mau pilina pili kanaka.
3. Hoʻomaopopo i ka lehulehu i nā mea i loaʻa
Ke hana nui nā lālā o ka hui, e hoʻomaikaʻi aku iā lākou ma ka hoʻopaʻa ʻana i nā mea i hana ʻia ma ka hui holoʻokoʻa ka leka uila a i ʻole kahi lumi kamaʻilio Google lehulehu.
ʻO nā mea koʻikoʻi e like me "Ua hoʻokumu ʻo Ryan i kahi hiʻohiʻona koʻikoʻi i kēia pule" a i ʻole "Ua lanakila ka hoʻolālā a Sarah i kā mākou mea kūʻai aku" e hoʻoikaika i nā poʻe me ka ʻike (kahi).
4. E ho'ā i nā kūkākūkā mau
Loaʻa i nā lumi kamaʻilio kikoʻī kumuhana ma Google Chat no ke kamaʻilio mau ʻana e pili ana i nā papahana. Hoʻomaʻamaʻa kēia i ka hoʻoponopono ʻana ma o ke aniani.
kūkulu moʻomeheu ʻoihana ma ka ʻae ʻana i nā lumi hoʻomaʻamaʻa wai maʻamau no ka ʻakaʻaka hana ʻole, pū kekahi.
5. Overcommunicate Context
E hoʻonohonoho i nā manaʻolana ma mua ma o nā leka uila a me nā hui Meet i hoʻopaʻa ʻia. E hōʻuluʻulu i nā mea nui ma hope.
Me ka ʻole o ka ʻōlelo a ke kino, ʻo ka overcommunication e pale i ka misalignment e pili ana i nā mea nui ma waena o nā hui i puʻunaue ʻia.
Nā maʻamau o nā lālā hui
Eia nā hana koʻikoʻi 3 i hiki i nā lālā o ka hui ke hāpai i mea e hoʻoikaika ai i ka hoʻopili maikaʻi ʻana i nā hui puʻupuʻu:
1. Kūkākūkā nui ma Google Spaces
ʻO ka kaʻana like ʻana i nā kahawai Spaces e hoʻopaʻa ʻia nā mea a pau. Hāʻawi i nā kūlana kūlana, nīnau i nā manaʻo, a kaʻana like i nā aʻo hou.
No ka laʻana, hoʻopuka ka mea hoʻomohala ʻo Sangita i kāna code hou loa no ka loiloi ma ka "Project Tango" Space. I kēia manawa hiki i ka hui holoʻokoʻa ke hāʻawi i nā manaʻo ma mua o 1 kanaka wale nō. Hāʻawi kēia ʻike maopopo i ka hoʻololi wikiwiki ʻana.
2. E hele i nā kamaʻilio wikiō hui ʻana
ʻO ka lele ʻana i nā kamaʻilio wikiō ʻaʻole pili i ka hana e kōkua i ka hānai ʻana i nā pilina ma nā hui mamao.
3. Kaʻana like i nā kalena ma ke ākea
Hāʻawi ka ʻae ʻana i ke komo ʻana i ka alemanaka i ka ʻike e pili ana i ka loaʻa a me ka hiki.
ʻO nā lālā o ka hui i hoʻokaʻawale ʻia e hoʻokau i nā hopena maikaʻi aʻe. Hoʻomaʻamaʻa kēia mau maʻamau i ke kamaʻilio, ka hoʻonohonoho ʻana, a me nā pilina koʻikoʻi no ka hana kiʻekiʻe.
Me kēlā ʻōlelo, e hele pololei kākou i ka hoʻohana ʻana i nā polokalamu Google Workspace no ka hoʻopili maikaʻi ʻana i ka hana mamao.
Hoʻohana i nā mea hana
1. Maikam
Me ka liʻiliʻi o ka launa pū ʻana me ke kanaka, lilo ʻo Meet i kumu no ke kamaʻilio ʻana a me ka noʻonoʻo hui pū ʻana i nā hui mamao makemake.
ʻO ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā kelepona wikiō ʻaʻole wale e hānai i ka hoʻopili ʻana akā hoʻonui pololei i ka huahana ma waena o nā hui i hoʻokaʻawale ʻia.
No laila pehea e hiki ai i nā luna ke hoʻonui i ka Meet e hoʻolaha i ka hoʻopili ʻana ma waena o nā hui i hoʻokaʻawale ʻia?
Manaʻo kōkua no nā alakaʻi e holo ana i ka hālāwai
Ma ke ʻano he mea hoʻokipa, e noʻonoʻo i ka hoʻokele ʻana i ke kamaʻilio ʻelua ala e:
Ke kāpīpī i nā nīnau hāmama i kāu hōʻike ʻana me ka hoʻohana ʻana i ka hiʻohiʻona Q&A i kūkulu ʻia o Meet, nā koho balota, a i ʻole ke kani ʻana i nā mea komo e hoʻokani waha.
Nā kiʻi kiʻi: ʻO Google Workspace
Hoʻokaʻawale i ka manawa no nā kūkākūkā pili ʻole i kāu papahana. ʻO ka loaʻa ʻana o nā manawa hoʻoluʻu wai maʻamau e hoʻopaʻa pilikino ai e maʻalahi ka hoʻonohonoho ʻoihana.
Ma hope o ka lawe ʻana i nā mea nui ma o ka leka uila me nā hoʻoholo, nā mea hana, nā kumuwaiwai hou aʻe, a me nā noiʻi manaʻo.
Ke ʻimi nei i nā manaʻo ʻokoʻa ma o Meet's emojis a i ʻole Thumbs Up/Down icons. Ua kaupalena ʻia nā manaʻo hoʻopuka waha ʻole i ka manawa maoli, no laila, hāʻawi nā hopena i ka ʻike i nā pae ʻaelike.
Manaʻo kōkua no nā lālā e komo i ka hālāwai
Ma ke ʻano he mea hele, hoʻopili pololei ʻoe i ka hopena o ka hālāwai e:
E hoʻomau i kāu pahupaʻikiʻi me ke kāʻei kūpono a me ke kukui. Nalo loa nā ʻōlelo waha ʻole, no laila, ʻo ka ʻike ʻana i nā maka e kūkulu i ka pilina.
Kaʻana like ʻana i kāu pale a i ʻole ka hana ʻana i nā lumi hoʻomaha e hōʻike i nā demos, sketches, etc. Hiki mai ʻo Jamboard ma ʻaneʻi.
Ke nīnau nei i nā nīnau a i ʻole ka hāʻawi ʻana i nā manaʻo ma ke kamaʻilio inā makemake ʻoe e hoʻokani me ke keakea ʻole. Hiki i ka mea hoʻokipa ke pōʻai i hope e hana.
E noʻonoʻo e pili ana i ka muting / unmuting e hōʻemi i ka walaʻau hope. ʻO ka mālamalama o ke kamaʻilio e pale i ka misalignment.
Manaʻo ʻo Google Meet i ka hoʻopili ʻana i nā hui puʻupuʻu ke mālama ʻia ka hoʻolālā hālāwai manaʻo limahana mamao pili.
2. gmail
Hoʻomaʻamaʻa ʻo Gmail i ka kamaʻilio wikiwiki a me ka hui pū ʻana - pono ʻelua i ka wā e hoʻopili ai i nā hui puʻupuʻu.
E hoʻohana iā Gmail no:
1) Kūkākūkā i kēlā me kēia lā:
ʻO ke kamaʻilio maʻamau ma mua o ka leka uila maʻamau ma waena o nā hoahana e hoʻoikaika i ka kūkulu pilina. Hoʻokumu ka hoʻihoʻi koke ʻana i kahi "kamaʻilio ʻoluʻolu wai."
Group papa inoa leka uila e maʻalahi i ka hoʻouna ʻana i nā mea hou i ka hui holoʻokoʻa i ka manawa hoʻokahi ma kahi o nā leka uila i kēlā me kēia kanaka.
2) Hoʻomaʻamaʻa i ka hana:
Hāʻawi nā pahu leka i kaʻana like i ka hui like ʻana ma o ka hāʻawi ʻana i nā poʻe he nui i nā leka uila e hiki ai i kekahi ke pane aku, ma mua o nā pahu leka uila. Hiki i nā polokalamu like Streak no Gmail ke kōkua i ka hoʻonohonoho ʻana i nā pahu leka uila no ka hoʻonohonoho mamao ʻana i ka hana.
Mālama nā templates i ka manawa no nā kamaʻilio hoʻouna pinepine ʻia e like me ka hoʻonui ʻana i ke kūlana o ka papahana i kēlā me kēia pule a i ʻole FAQ maʻamau.
Hāʻawi ʻo Gmail i ka kamaʻilio wikiwiki no ka hoʻoponopono ʻana, a me nā manawa e hui pū ai a kamaʻilio me ka ʻike ʻole—nā mea pono āpau no ka hoʻopili ʻana i nā hui i puʻunaue ʻia.
3 Google Drive
Inā manaʻo ʻoe ua ʻoki ʻia kāu hui mamao, hoʻonui ʻo Google Drive i ka ʻike a me ka hoʻonohonoho pono ʻole—e hoʻopili hou i nā mea a pau.
Eia pehea e hoʻopili ai i kāna mau mea hiki.
Hoʻohui Hui
Me Drive, mālama paʻa ʻia nā faila ma kahi hoʻokahi ma mua o ka hoʻopuehu ʻana i nā polokalamu a i ʻole nā pahu pahu. ʻO kēia kikowaena "kumu o ka ʻoiaʻiʻo" e ʻae i ke komo like a me ka ʻike.
No laila inā e hana ana mai kou keʻena home ma Toronto, he hale ʻaina ma Berlin, a i ʻole kahi wahi hana ma Bangalore City, hiki i nā lālā a pau ke komo i nā mana hou loa.
ʻO ke alu like manawa maoli
Nā hale hoʻokele Docs, Sheets, Slides—nā polokalamu keʻena o Google Workspace. Akā ʻaʻole like me nā palapala kūʻokoʻa, ʻae kēia mau faila kapuaʻi i ka hoʻoponopono like ʻana e nā hoa hoʻolaha.
ʻAʻohe kali a puni ka mea e hoʻopau i ka hoʻohui ʻana i kā lākou ʻāpana a i ʻole e hoʻohui lima i nā loli mai nā mana he nui.
No ka laʻana, hiki i kāu hui kūʻai aku a me nā hui huahana ke hoʻomaʻemaʻe i ka memo ma ka Doc hoʻokahi me ka ʻole o ka ʻeha poʻo. Noho maikaʻi nā mea a pau i ka sync.
Hoʻoponopono i nā hoʻololi
Hoʻopaʻa ʻia kēlā me kēia tweak i hana ʻia i nā faila Drive no nā hanauna. Holo i loko o ka mōʻaukala mana o ka faila e nānā, hoʻohālikelike, a hoʻihoʻi hou i nā hoʻololi mua.
No laila hiki i kāu mau mea hoʻolālā ke hoʻāʻo wiwo ʻole i kahi logo i manaʻo ʻia akā e hoʻi hou i nā kiʻi mua inā pono. ʻOi aku ka maʻalahi ma mua o ka nānā ʻana i nā faila kiʻi kiʻi pilikino.
4. Nā Palapala Google, Pepa a me nā Paheʻe
Ma ka hui pū ʻana i nā palapala, ka nānā ʻana i ka ʻikepili, a i ʻole ka hoʻolālā ʻana i nā hōʻikeʻike, hāʻawi nā polokalamu Office Suite o Google i nā hui e hana like mai kēlā me kēia wahi.
ʻO kā lākou hoʻoponopono ʻana i ka manawa maoli a me ke komo kikowaena e kōkua i nā hui mamao e hoʻopaʻa paʻa.
Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i Google Docs i:
- Hoʻoulu wikis ma ke ʻano he mau kikowaena hiki ke hoʻokaʻawale ʻia no ka ʻike papahana e like me ke kūlana, nā kuleana o nā lālā, a me nā loulou kī. Hoʻokahi kumu o ka ʻoiaʻiʻo.
- E hui pū nā memo hālāwai, a laila e hoʻolaha i nā recaps e hōʻano hou i nā mea hele mamao.
E hoʻohana i nā palapala Google no:
- Ke hoʻokolo nei i nā papa manawa papahana me nā lā kūpono, kūlana, a me ka mea hāʻawi. Hoʻonohonoho pono kāu hui mamao.
- Ke kālailai ʻana i ka ʻikepili ma o nā ana i lawe ʻia mai e wehe i nā ʻike no nā hoʻoholo. Kaʻana like i nā dashboards.
A hilinaʻi ma Google Slides e kōkua:
- Nā kau noʻonoʻo me nā papa i hana pū ʻia.
- ʻO nā wireframes pili a me nā prototypes me nā manaʻo mai ka poʻe loiloi hoʻopuehu. Manaʻo mamao mamao.
ʻO ka hoʻoponopono manawa maoli a me nā mea hoʻohana he nui i hāʻawi ʻia e Google Docs, Sheets, a me Slides he waiwai nui no ka hoʻopili ʻana i nā hui me nā lālā o ka honua holoʻokoʻa ma nā wahi he nui.
5 Kalena Māmala
He mea paʻakikī ka noho ʻana i nā hui puʻupuʻu. Akā Google Alemanaka hoʻonui i ka ʻike i nā papa manawa a me nā hanana e hoʻohālikelike i nā mea a pau.
ʻO nā alemanaka hui kaʻana like e hōʻoiaʻiʻo i ka maopopo a puni:
- Nā hola hana a me ka manawa hoʻomaha
- Nā hālāwai, nā lā palena, a me nā hanana
- A nānā mau poloka manawa no ka hana poʻo lalo.
ʻo kahi laʻana, ka luna media media E hōʻailona ʻo Ishita i ka wā e hoʻopahemo ana ʻo ia no ka hoʻolālā ʻana i nā mea. I ka ʻike ʻana i kēia poloka o "me time", ʻike nā hoa hana ʻaʻole e hoʻopilikia i kāna manaʻo.
ʻO ka hoʻohui ʻana i ka papalena me Gmail e hōʻike ʻokoʻa i nā hōʻole inā kono kahi hālāwai i ka hakakā me nā hanana e kū nei. Mālama kēia ʻike i nā puke pālua e haʻalele i nā poʻe mamao.
E hoʻohana i nā kono Kalena e hoʻonohonoho i nā hola kaiapuni mamao e like me ka Pōʻalima trivia.
ʻO ka hoʻouna ʻana i nā kono kalena ma mua o ka hoʻonohonoho ʻana i nā hanana ma o Slack a i ʻole kikokikona e maʻalahi ka hele ʻana a me nā hoʻomanaʻo. Hoʻonui pū ka hoʻomanaʻo ʻana i ke komo ʻana.
Hoʻopili ʻia nā kalena kaʻana like me ka hoʻohui ʻana i ka leka uila, nā hoʻolaha, a me nā hanana ʻakomi e wehe i nā poʻo o ka hoʻonohonoho ʻana.
Ma waho o ke ala, e ʻimi kākou pehea e hiki ai iā ʻoe ke hakakā i kekahi mau pilikia hana mamao e hiki mai ana i kou ala.
E ho'āʻo iā Google Workspace manuahi no 14 mau lā
E pane ana i nā pilikia hana mamao
ʻO ka hoʻokaʻawale a me ka nele o ka pilina nā pilikia maʻamau no nā hui mamao. Eia naʻe, hiki i kekahi mau hoʻolālā ke kōkua:
E kūkulu i ke kaiāulu ma o nā ala hana ʻole
Paipai i ka hoʻohana ʻana i nā ala hana ʻole ma Google Chat/Spaces e pili ana i nā makemake maʻamau e like me nā holoholona, nā leʻaleʻa, a pēlā aku.
E hoʻonohonoho i nā pūʻulu ʻaina awakea, nā hoʻomaha kofe, a i ʻole nā kūkākūkā "hoʻomaʻamaʻa wai" kahi e kamaʻilio ʻole ai nā lālā o ka hui.
Loaʻa i kahi kaila #random no ka hāʻawi ʻana i nā meme ʻakaʻaka, nā wikiō, a me nā moʻolelo e hāʻawi i kēlā "wahi hana".
E ʻae i ka ʻoluʻolu
- ʻAʻohe lā wikiō ma nā kelepona Meet e pale ai i ka luhi.
- Nānā inoa ʻole nā lālā o ka hui e pili ana i ka mea e pono ai lākou e pale aku i ke ahi.
- E ʻae i ka maʻalahi i nā hola hana e hoʻokipa i nā papa manawa like ʻole.
Foster Social Connections
- E pāʻani i nā pāʻani e like me Kahoot a me Gartic Phone ma Meet e hoʻāla i ka noʻonoʻo a me ka leʻaleʻa.
- E hoʻonohonoho i nā hola hauʻoli virtual, nā mea kuke, a i ʻole nā hana ʻē aʻe e launa pū ai.
- E hoʻouna i nā pūʻolo mālama me ka swag ʻoihana i mea e manaʻo nui ai nā limahana mamao.
ʻO ke kī ʻo ka hoʻohana ʻana i nā mea hana kūpono no nā kumu kūpono a me ka hoʻokumu ʻana i nā loina e pili ana i ke kamaʻilio asynchronous.
Ana Hoopili
ʻO ka mālama ʻana i nā hui i hoʻokaʻawale ʻia i ka wā lōʻihi e pono ke ana ʻana me ka noʻonoʻo i ke komo ʻana, ka hui pū ʻana, a me ka pilina.
Hāʻawi ʻo Google Workspace i nā mea hana pono e hōʻiliʻili i kēia mau ʻike.
ana
ʻO nā noiʻi Pulse i hana ʻia ma Google Forms e kōkua i ka loiloi i ka hoʻopili ʻana ma o ka hōʻiliʻili ʻana i nā manaʻo maʻamau.
ʻo kahi laʻana:
- E nīnau i nā nīnau helu ma hope o nā hālāwai e pili ana i ka hui, ka launa pū ʻana, a me ka pono. E hahai i nā ʻano.
- E hoʻouna i nā noiʻi ʻana o nā Puka i kēlā me kēia mahina e pili ana i ka ʻoluʻolu, kamaʻilio, a me ka hoʻonui ʻana i nā hualoaʻa ma nā ʻano e like me ka noho ʻana, ka wahi, a me ka hana.
Kālepa
E kamaʻilio koke nā dashboards ʻike ma Google's Looker Studio i nā pae hoʻopili:
- Hoʻohui i ka hele ʻana o Meet a me ka ʻikepili hoʻohana Google Docs e ʻike i ke komo ʻana.
- Hoʻohui i nā metric mai nā mea paahana e like me Chat, a me ka Kalena i loko o kahi hiʻohiʻona cross-functional.
ʻO ke kī ʻo ke koho ʻana i nā metric pili a hōʻiliʻili i ka ʻikepili kūlike e wehe i nā ʻano. Hiki i kēia ke hoʻoponopono i nā pilikia me ka wikiwiki.
Panina
Ua hōʻoia ʻia nā hui i hoʻokaʻawale ʻia e hoʻonui i ka huahana a loaʻa i nā talena honua inā hoʻokomo ʻia.
E like me ka uhi ʻia e nā ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻohana ana i ka Meet, Docs, a me nā mea hou aku, ʻO Google Workspace ʻo ia hoʻi ka hāʻawi mamao ʻana i nā kahawai hiki ke hoʻopili ʻia no kēlā pili.
ʻO ka hoʻomau ʻana i ke komo ʻana, ka launa pū ʻana, a me ka ʻike maopopo e hilinaʻi ʻia i nā alakaʻi e loiloi mau ana i ke komo ʻana.
E hoʻomanaʻo, holoi nā mea hana o kēia lā i nā palena o nehinei.
No laila e hoʻokō i nā manaʻo i manaʻo ʻia, a laila e nānā pono. Me ka mālama a me ka manaʻo, ʻaʻole hiki ke hoʻopaʻa ʻia kāu hui i hoʻopuehu ʻia naʻe.
ʻO kahi ala maikaʻi e hoʻokele ai i nā papahana a me nā mea kūʻai aku no nā freelancer
E hele i nā lā luhi e like me ka makani me Reclaim.ai