Binciken Abubuwan Haɓaka Wurin Aiki - Cikakken Jagora

A yau yawancin samfuran suna gudanar da kasuwancin su akan layi.

Ana haɗa dukkan ma'aikata tare da taimakon kayan aiki daban-daban.

Amma, yana zama mai tauri idan ana maganar auna yawan aiki.

Yana da mahimmanci saboda duk manyan yanke shawara sun dogara ne akan yadda ake yin ayyukan cikin ku.

Tare da bayanan yawan aiki, zaku iya tsarawa, tsarawa, sanya albarkatu da kasafin kuɗi, guje wa haɗari da rashin tabbas, da sarrafa maƙasudan karkatattun.

Wannan shafin yanar gizon tabbataccen jagora ne ga ƙididdigar yawan aiki na wurin aiki da wasu kayan aikin da zaku iya amfani da su don kasuwancin ku.

Ina fatan zai zama taimako don share ra'ayi.

Bari mu fara.

Menene Tattalin Arziki na Wurin Aiki?

Nazari kan yawan aiki a wurin aiki mafita ce da ke taimaka wa ƙungiya ta auna aikin cikin gida.

Yana da ƙalubale don auna kowane aiki da hannu. A lokaci guda, yana ɗaukar lokaci sosai.

Don yin sauƙi mai bibiya, kayan aikin nazarin aikin wurin aiki suna taimakawa gabatar da bayanan aiki a cikin ginshiƙi, teburi, da jadawalai.

Tare da kallo, zaku iya gano wuraren da ke buƙatar haɓakawa.

Dangane da bayanan, zaku iya tsarawa da sarrafa duk ayyukan ƙungiya da farashin sarrafawa.

Me yasa Nazarin Haɓakawa Wurin Aiki yake da mahimmanci?

Kwanaki sun shuɗe lokacin da manajoji ke amfani da su don auna ayyuka da hannu.

Kamar yadda na ambata, yana ɗaukar lokaci.

Idan kana da ƙaramin kasuwanci , za ka iya bin diddigin lamarin ba tare da amfani da wani kayan aiki ba.

Amma idan kun kasance ƙungiya, zai zama da wahala a bincika kowane aiki.

Don haka, don saurin ma'auni da babban iko, ƙungiyoyin yau suna amfani da software na tantance yawan aiki.

Kuna samun duk bayanan ƙarƙashin rufin daya.

Ta hanyar yin nazari da fassara su, zaku iya haɓaka haɓakar samar da ƙungiyar ku idan an buƙata.

Ba kawai ayyuka ba, amma, ta yin amfani da waɗannan bayanan, za ku iya gano menene kasawar da ke cikin ƙungiyar da yadda ake cika su.

Anan ga wasu fa'idodin da kuke samu ta hanyar amfani da hanyoyin nazarin aikin wurin aiki.

1. Duba ayyuka nawa aka kammala.
2. Yi nazarin ayyukan da ba su cika ba da kuma dalilan da ke tattare da su.
3. Taimaka gano buƙatun albarkatun.
4. Bibiyar haɗin gwiwar ma'aikata.
5. Duba kan wane aiki ke ɗaukar ƙarin lokaci.
6. Taimaka inganta aikin
7. Gane da sarrafa farashi
8. Auna kasada da rashin tabbas
9. Saita Alamar Mahimmanci bisa bayanan da suka gabata
10. Sarrafa ma'aikata ta hanyar tsara ayyukansu
11. Sarrafa rashin rashin aiki
12. Gano gibin ilimi da tsara shirin horon

Wanene Ya Kamata Yi Amfani da Tattalin Arziki?

A yau, ana yin aikin hukuma da yawa ta tsarin.

Ma'aikata suna ciyar da ƙarin lokaci ta amfani da software daban-daban don kammala aikin.

Don haka, yana da wuya a auna yawan lokacin aikin da suke kashewa mai amfani.

Don haka, don bin diddigin aikin su, kowane alama dole ne ya yi amfani da kayan aikin tantance yawan aiki.

Ya zama hukuma, mai zaman kansa, B2B, B2C, ko alamar D2C. Kasuwanci na kowane yanki kuma na kowane girman na iya amfani da hanyoyin nazarin aikin wurin aiki.

Me Zaku Iya Bibiya?

Don auna yawan aiki, da farko, kuna buƙatar shigar da mafita a cikin na'urar ku.

Sannan haɗa duk software na kasuwanci na ƙungiyar ku cikin kayan aikin nazari.

Za ku fara samun bayanan yawan aiki ba da daɗewa ba.

Ga misali, na ɗauki manhajar ActivTrack.

Akwai wasu kayan aiki da yawa a yanar gizo. A ƙarshe, na ambaci wasu mafita da ya kamata ku yi la'akari da su.

Waɗannan su ne ma'aunin da za ku iya aunawa:

1. Kwatancen Ƙungiya

Kwatanta ayyukan sassan daban-daban gefe-da-gefe.

Sami aikin ƙungiyar da rugujewar ƙungiyoyi ɗaya.

Gano wace ƙungiya ce ke aiki mafi kyau.

Wadanne hanyoyi suke amfani da su?

Za a iya amfani da shi ga wasu ƙungiyoyi don haɓaka aikin su?

A matsayin manaja, gano waɗannan matsalolin kuma a ba da shawarar mafi kyawun mafita don inganta sauran ƙungiyar.

Sakamakon bincike

• Sanin wane sashi ne ke aiki da kyau kuma wanne yana buƙatar haɓakawa.
• Gano buƙatun albarkatun.
• Gyara albarkatun idan an buƙata.
• Rage nauyin aiki idan ya cancanta.

2. Ingantaccen Ƙungiya

A matsayinka na mai sarrafa, kana buƙatar wannan bayanan don tantance ingancin ƙungiyar.

Sanin matsakaicin sa'o'i masu albarka da mayar da hankali a kowace rana na duka ƙungiyar.

Hakanan, ingancin kashi yana gaya muku ingantaccen lokacin da aka mai da hankali idan aka kwatanta da jimlar lokacin da aka kashe akan layi.

Ingantacciyar mai da hankali yana nufin ƙungiyar ku ba ta kashe lokaci mara amfani akan layi.

Sakamakon bincike

• Mayar da hankali yadda ya dace - Idan ƙananan, to yana buƙatar kulawa. Babban inganci alama ce mai kyau.
• Horowa - Yi magana da ƙungiyar idan sun fuskanci matsalolin kammala aikin. Idan an buƙata, shirya don zaman horo.

3. Ingantaccen Ma'aikata

Duba aikin kowane ma'aikaci.

Yi nazarin ayyukansu akan layi kuma bincika yanayin yau da kullun.

Wannan rahoto zai taimaka muku sanin ma'aikaci da kyau. Kuna san lokacin da ake amfani da su akan layi.

Kuna iya ma karya lokacin amfanin su don samun cikakken ra'ayi.

Duba jimillar lokacin aiki da yawan yawan aiki.

Sanin kan waɗanne shafuka da nawa suke kashewa.

Wannan abu ne mai kyau ga manajoji suyi waƙa.

Amma ban tsoro ga ma'aikata.

Hakanan kuna samun ƙarin nazari don bin diddigin sauran ayyukan ma'aikatan.

Kamar, kamar yadda yake a cikin kwanaki 30 da suka gabata, sau nawa suka ɗauki hutu, jimillar aikin yi ko kwanakin lafiya da suke da su, yanayin halayen aiki , da sauransu.

Sakamakon bincike

• Wanene ke aiki da kyau?
• Wanene ya kamata ya inganta?
• Yadda za a ƙara mayar da hankali hours?
• Me yasa suke ciyar da ƙarin lokaci akan wasu ƙa'idodi ko shafuka?
• Bincika idan sun cika ranar ƙarshe ko kammala aikin.
• Yawan rashinsu ya yi yawa? Idan eh, to nemo dalili.
• Idan rabon aikin su yayi ƙasa, to me yasa haka?
• Shin suna fuskantar wata matsala wajen yin aikin?

4. Ma'aunin Aikin Aiki

Rahoton ya nuna adadin ma'aikata nawa suke kashewa cikin koshin lafiya, yawan amfani da su, ko rashin amfani da kwanaki.

Misali, alamar ja a cikin hoton da ke sama ya nuna cewa 5 cikin kwanaki 21 an yi amfani da su fiye da kima.

Green ya nuna kwanaki 15 suna da lafiya kuma nunin rawaya wata rana kamar yadda ba a yi amfani da su ba.

Sakamakon bincike

• Sake rarraba aikin don rage gajiyar ma'aikata idan kun sami yawan amfani da kwanaki.
• Gano ƙarin albarkatun da kuke buƙata.
• Kwanakin da ba a yi amfani da su ba na iya zama alamar ƙarancin aiki. Yi bibiya a kansu.

5. Takaitacciyar Mako

Yi nazarin aikin kowane mako.

Irin wannan nazari zai taimake ka kwatanta aikin mako-mako.

Hakanan, ku san yadda ƙungiyar ta yi a cikin makon da muke ciki.

Yi nazarin jimlar, mai amfani, da lokacin mayar da hankali. Fassara karuwa ko raguwa a cikin yawan aiki idan aka kwatanta da jimlar lokacin da aka kashe akan layi.

Sakamakon bincike

• Ƙara yawan aiki - Yana nufin kuna aiki da kyau.
• Rage yawan aiki - Yi zurfi cikin aikin mako-mako. Misali, abubuwan da aka rasa, adadin rashin halartar ma'aikaci, batutuwan fasaha, da sauransu. Alama ce don inganta aikin cikin gida.

6. Alamomi da Goals

A cikin wannan rahoto, kuna ganin yanayin yadda kowace ƙungiya ke yin aiki a cikin lokuta.

Yana taimakawa don ganin ko ƙungiyar tana ƙetare maƙasudin kowane lokaci ko kuma ta rasa baya.

A matsayinka na manaja, yakamata ka sami kusanci da sashen don sanin matsalolin da kyau.

Sakamakon bincike

• Haɓaka haɓaka alama ce ta haɓakawa.
• Rage abubuwan da ke faruwa yana jagorantar ku don yin magana da ƙungiyar.
• Shin suna buƙatar horo?
• Shin suna fuskantar kowace irin matsala wajen cimma manufofin?
• Shin wani ma'aikaci ya bar aikin?
• Akwai rashin kayan aiki?
• Shin suna buƙatar ƙarin hannaye don kammala aikin?

Yadda Ake Amfani da Bayanan Nazari na Abubuwan Samfuran Wurin Aiki?

Kuna iya samun rudani game da yadda ake fassara bayanan kuma ku sami fa'idodinsa.

Anan akwai jagorar mataki-mataki wanda zai taimake ka ka yi nazarin su.

1. Bincike da Tally

A mataki na farko, zaku sami yankin da ke buƙatar haɓakawa.

Za a gano yankin lokacin da aka saita manufa.

Don haka, kafin aiwatar da kowane shiri, kuna saita maƙasudai da manufofin.

Da zarar kayan aikin tantance yawan aiki na wurin aiki ya fara samar da wasu bayanai, bincika su kuma duba idan kuna karkacewa daga manufa.

2. Tono Ma'auni

Bayan kun sami yanki da ke buƙatar haɓakawa, fara tona cikin ma'auni.

Misali, na saita burin kammala ayyuka 6 akan takamaiman ranaku kuma in sanya su ga ma'aikata.

Yanzu, zan ɗauki bibiya akai-akai.

Zan iya ganin duk wani aiki da ya ƙare ko aikin da ke kusa da ranar ƙarshe amma har yanzu bai kai rabin yi ba.

Waɗannan za su kai ni ga ganin wasu ma'auni waɗanda ke haifar da jinkirin kammala aikin.

3. Dalili da Tasiri

Da zarar na san cewa akwai karkata a cikin ainihin manufa da kiyasin manufa, zan gano dalilinsa.

Akwai dalilai da yawa na ayyuka da suka wuce da kuma rashin cikawa.

• Shin ma'aikaci yana hutu?
• Shin mutumin yana fuskantar wata matsala wajen kammala aikin?
• Shin mutumin bai ƙware ba don wannan aikin?
• Akwai wasu batutuwan fasaha da suke fuskanta?
• Ko kuma akwai wani hukunci da ake jira a bangaren kungiyar?

Ko da menene dalilin, alamar ku ta fuskanci sakamakon.

Jinkirin aiki zai iya haifar da asarar tallace-tallace, kudaden shiga, abokan ciniki, ƙananan kasuwanci, jinkirin ƙaddamar da samfur, da dai sauransu.

4. Hukunce-hukuncen kididdiga

Na gaba, cire waɗannan ƙididdiga daga kayan aikin tantance yawan aiki.

Kuna samun sigogi da jadawali waɗanda kayan aikin nazari suka shirya da kansu.

Idan an buƙata, zazzage wasu ƙarin bayanai daga wasu software waɗanda kuke amfani da su don sarrafa ayyukan cikin gida.

Ƙirƙirar gabatarwa mai dacewa tare da sigogi, teburi, da zane-zane.

A ƙarshe, gabatar da su ga manyan gudanarwa don yanke shawara.

5. Ƙimar Magani

Duban bayanan, manyan gudanarwa za su fito da mafita iri-iri.

Mafita na iya zama:

• Inganta aikin ma'aikata don rage rashin zuwa aiki.
• Gano albarkatun da ake buƙata kuma hayar sababbin ma'aikata.
• Shirya shirye-shiryen horarwa don haɓaka ma'aikata.
• Yi amfani da ingantaccen fasaha don aiki.
• Ƙara lokacin amincewa da tsarin yanke shawara ta babban gudanarwa.

Bayan kun zaɓi mafita mai aiki, sanya shi a wurin.

Sa'an nan kuma, ci gaba da ci gaba da bibiya don bincika ko yana aiki.

Idan eh, da kyau kuma mai kyau.

Amma idan ba haka ba, to sake bi dukkan matakin don nemo sanadi, tasiri, da mafita.

Ta yin wannan, za ku inganta ingantaccen aiki a cikin ƙungiyar.

Kalubale a cikin Zaɓin Mafi kyawun Kayan aiki

Akwai wasu ƙalubale a cikin yin amfani da hanyoyin nazarin abubuwan da ke aiki a wurin aiki.

Duba su kafin zabar kayan aiki.

1. Daidaiton bayanai - Dole ne software ɗin da kuka zaɓa ya ba ku cikakkun bayanai. A ƙarshe, za ku ɗauki duk shawararku bisa ga su. Don haka, daidaiton bayanai shine mafi girman fasalin da dole ne ku sa ido.
2. Rahoto - Ba kowace software ce ke ba ku rahoton duk ma'aunin da kuke buƙata don yanke shawara kan yawan aiki ba. Don haka, kafin zaɓar kowane mafita ɗauki demo kuma duba wane nau'in rahotanni da ma'auni yake rufewa.
3. Ƙarfin amfani - Bincika masu amfani nawa za su iya amfani da wannan kayan aiki a lokaci guda. Idan ƙungiyar ku tana da girma sosai kuma tana da ma'aikata sama da 1k, ƙarfin amfani ya zama babban mai yanke shawara wajen zaɓar kayan aiki mai dacewa.
4. Haɗin kai - Dole ne ku yi amfani da mafita daban-daban don ayyuka daban-daban. Don auna ayyukan daga duk waɗannan hanyoyin haɗin gwiwar yana taka muhimmiyar rawa. Don haka, ya kamata ku zaɓi mafita wanda zai iya haɗa wasu mahimman kayan aikin.
5. Fasahar da ta wuce - Idan kun yi kuskuren zaɓin mafita wanda bai kai ga fasahar ci gaba na yanzu ba, to kuna iya rasa wasu ma'auni waɗanda yakamata a auna su don haɓaka haɓakar aiki. Don haka, bincikar fasahar zamani ta zama dole.

Fare Kayan Aikin Nazari Na Aikin Wurin Aiki

Ya zuwa yanzu dole ne ku bayyana sarai kan manufar nazarin aikin wurin aiki.

Har ila yau, kuna sane da yadda waɗannan kayan aikin za su iya kawo ci gaba a cikin ingancin aikin ƙungiyar ku.

Yanzu, bari mu ga wasu mafi kyawun hanyoyin nazarin aikin wurin aiki waɗanda zaku iya la'akari da ƙungiyar ku.

1. Asana
2. Kunna
3. Doctor lokaci
4. ma'aikata
5. Folio na aiki

Da farko, yi rajista don nau'ikan su na kyauta kuma gwada 'yan kwanaki.

Yi la'akari da waɗannan abubuwa kafin zabar kowa:

• Shin kuna iya auna duk ma'aunin da ake buƙata?
• Shin bayanan daidai ne?
• Yana bayar da bayanan lokaci-lokaci?
• Za ku iya samar da rahotanni na musamman?
• Shin yana haɗawa da sauran kayan aikin da kuke amfani da su?
• Masu amfani nawa ne za su iya yin rajista a lokaci guda?
• Wadanne na'urori ne ya dace da su?

Ba na ba da shawarar zuwa da duba duban kayan aikin ba.

Da farko, gwada software ɗin da kanku sannan ku duba ƙima da sake dubawa.

Shi ne saboda sake dubawa suna aiki azaman ƙaddarar hukunci don mafita.

Don haka, lokacin da kuka je ku gwada mafita da kanku bayan ganin sake dubawa, zaku kiyaye duk waɗannan maganganun a cikin zuciyar ku.

Maimakon gogewar rashin son zuciya, ra'ayin ku zai dogara ne akan ra'ayoyin wasu mutane.

Don haka, yanke shawara mai hikima kuma zaɓi mafi kyawun software.

Kammalawa

Wannan ya kasance game da ƙididdigar yawan aiki na wurin aiki.

Na rufe dukkan bangarorin ra'ayi.

Har ila yau, na ambaci wasu kayan aikin da za ku iya ci gaba da su bisa ga bukatun ƙungiyar ku.

Amma kafin zabar kowane kayan aiki, bincika da farko ko alamar ku tana buƙatar kayan aikin tantance yawan aiki ko a'a.

Maganar gaskiya, kuna buƙatar shi don yanke shawara mai ilimi.

Kuma yanke shawara yana da kyau idan aka samu bisa lambobi da jadawali.