ઓછા સમયમાં વધુ કામ કરવા માટેની 10 વ્યૂહરચના

જરૂરી નથી કે વધુ કામ વધુ ઉત્પાદકતા સમાન હોય.

તમે વધુ વાંચો તે પહેલાં, એક ક્ષણ માટે થોભો. વિચારો કે તમે ઓછા સમયમાં વધુ પરિણામો હાંસલ કરશો એવું તમને કેટલા દિવસો લાગ્યું? 

અને કેટલી વાર તમે તમારી જાતને કરવા માટેની યાદીના અનંત ચક્રમાં ફસાયેલા જોયા છે ?

કેટલાક લોકો વિચાર સાથે આવી શકે છે કે તમે કામની સૂચિ જેટલી લાંબી બનાવશો, તેટલી વધુ સારી રીતે તમે સમયમર્યાદાનું સંચાલન કરી શકશો. તમે ઉચ્ચ અપેક્ષાઓ પૂરી કરી શકશો અને સ્પર્ધામાં આગળ રહી શકશો. 

તે બિલકુલ ખોટું છે. 

આ તમારા કામના અભિગમ દ્વારા તમારી સ્વતંત્રતા છીનવાઈ જવાની સાથે, વધુ પડતા કામથી જ સમાપ્ત થશે. 

અભ્યાસો મુજબ, વધુ પડતું કામ ઘણીવાર બર્નઆઉટ અને તણાવ તરફ દોરી જાય છે . અને તેનું કારણ એ છે કે ઘણા લોકો જૂના વિચારોને અનુસરી રહ્યા છે જે ફક્ત તેમની ઉત્પાદકતા અને સ્વતંત્રતા જ નહીં, પરંતુ સ્વસ્થ સ્વાસ્થ્યને પણ નુકસાન પહોંચાડે છે.

પરંતુ જો તમે વધુ સ્માર્ટ કાર્યશૈલી સાથે અનુકૂલન કર્યું હોય જે અનુત્પાદક આદતોને દૂર કરી શકે અને ઓછા સમયમાં તમારા ધ્યેયો હાંસલ કરવામાં મદદ કરે તો શું?

ખરેખર, તમે કરી શકો છો. 

હું તમારી સાથે 10 વ્યૂહરચનાઓ શેર કરવા માંગુ છું જેનો ઉપયોગ તમે આજથી જ ઓછા સમયમાં વધુ કામ કરવા માટે કરી શકો છો.

1. ચંકીંગ

ટૂ-ડૂ લિસ્ટ બનાવવું એ તમારા કાર્યોને વ્યવસ્થિત રાખવાની સારી જૂની રીત છે. તે તારણ આપે છે કે તે તમને સમયસર પૂર્ણ કરવા માટે અશક્ય સંખ્યાબંધ કાર્યોથી ભરાઈ જશે.

કલ્પના કરો કે તમે કામના ભારણ સાથે સંઘર્ષ કરી રહ્યા છો અને તમારા સાથીદાર જે ઓછા સમયમાં કામ પૂર્ણ કરી લે છે તેમાં શું તફાવત છે? સંભવ છે કે, તે/તેણી ચંકિંગ નામની પ્રક્રિયાને અનુસરે છે.

વર્તણૂક વિજ્ઞાન મુજબ, આપણું મગજ મલ્ટિટાસ્કિંગને હેન્ડલ કરવા માટે રચાયેલ નથી. તમે તમારો નાસ્તો તૈયાર કરી શકો છો અને તે જ સમયે તમારા સત્તાવાર ફોન કૉલ્સ લઈ શકો છો. પરંતુ ધ્યાનના અંતરને કારણે ભૂલો થવાની સંભાવના વધારે છે. અને આ માત્ર એક વધારાનો સમય લેશે.

જ્યાં ધ્યાન જાય છે ત્યાં ઊર્જા વહે છે.

- ટોની રોબિન્સ

તો, ક્યાંથી શરૂ કરવું?

તમારી સારી જૂની કરવા માટેની યાદી બનાવો. પરંતુ આ વખતે, વસ્તુઓની સંખ્યા ગણશો નહીં. તે ફક્ત તમને ડરનો અનુભવ કરાવશે. 

તેના બદલે, તમારા સૌથી હેતુપૂર્ણ અને સમય માંગી લેનારા કાર્યોને નાના કાર્યો સાથે વહેંચો. હવે તમારા સૌથી હેતુપૂર્ણ કાર્યોમાં, એવા મુશ્કેલ કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપો જે તમારા લાંબા ગાળાના લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરી શકે.

જૂથબંધી સાથે બધું સરળ બને છે. 

માત્ર હેતુસર જ નહીં, પરંતુ તમે સમાનતાઓ શોધીને તમારા કાર્યોને અલગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, આયોજન ખર્ચ અને બેંકિંગ પ્રવૃત્તિઓને નાણાકીય હેઠળ વર્ગીકૃત કરી શકાય છે. જ્યારે કૌટુંબિક કાર્યોમાં હાજરી આપવી અથવા લાંબા સમયથી મિત્રને મળવું તે સંબંધો હેઠળ જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે. 

આવા પગલાંને અનુસરવાથી તમને તમારું કાર્ય સમયસર પૂર્ણ કરવામાં મદદ મળે છે, પરંતુ ઉત્પાદકતામાં સુધારો થાય છે, બેકલોગ્સ ઘટે છે અને તમને વ્યવસ્થિત બનાવે છે. 

2. પાર્કિન્સન કાયદો

1955માં, બ્રિટિશ ઈતિહાસકાર સિરિલ નોર્થકોટ પાર્કિન્સનને એક વિચાર આવ્યો કે કેવી રીતે સમયમર્યાદા નક્કી કરવાથી કાર્યનું વિશ્લેષણ કરવામાં અને તેને સમયસર પૂર્ણ કરવામાં મદદ મળી શકે છે.

કાર્ય વિસ્તરે છે જેથી તેની પૂર્ણતા માટે ઉપલબ્ધ સમયને ભરી શકાય.

- સીએન પાર્કિન્સન

 સમયમર્યાદા તમારા કાર્ય પ્રત્યેનો અભિગમ બદલો. તે ઈચ્છાઓ, પ્રેરણાને બળ આપે છે અને તમારા ધ્યાનને પડકારે છે. જો કે, ત્યાં આડઅસરો છે.

સખત સમયમર્યાદા સાથે, તમે અવાસ્તવિક ધ્યેયો પર વ્યવહારુ નિર્ણયો લઈ શકતા નથી. બીજી બાજુ, તમારો આખો દિવસ ત્રણ-કલાકનું કામ પૂરું કરવા માટે સમર્પિત કરવું ગેરવાજબી છે.

તે સમયનો બગાડ છે અને તમારા કાર્યમાં ગુણવત્તા ઉમેરતું નથી. તેઓ ફક્ત તમારા મોટાભાગના દિવસ માટે વિક્ષેપ અને વિલંબ બનાવે છે.

તેના બદલે, બલ્કને ટુકડાઓમાં તોડવાનો પ્રયાસ કરો. તે દરેક હિસ્સા માટે ટાઈમર સેટ કરો. અને તમારા માટે પડકારરૂપ લાગે તેવી સમયમર્યાદા સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરો. 2-કલાકનું કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે 4 કલાક માટે ટાઈમર સેટ કરવા વિશે શું? 

કેટલીક પ્રેક્ટિસ સાથે, તમે દબાણ હેઠળ લીધેલા નિર્ણયોથી તમારી જાતને આશ્ચર્યચકિત કરશો. કોઈ વિક્ષેપો, સમયનો બગાડ અથવા અપ્રસ્તુત વિગતો નહીં.

3. બેચ ઉત્પાદન કાર્યો

સોશિયલ મીડિયા, લોકોના વિક્ષેપો અથવા ફોન કૉલ્સ સંબંધિત કામ પર વિક્ષેપ ખૂબ સામાન્ય છે. પરંતુ જ્યારે તમે માઇક્રોમેનેજમેન્ટ વિશે વાત કરો છો, ત્યારે તમારા મોટાભાગના ધ્યાન કેન્દ્રિત કલાકો સામાન્ય રીતે ઓછા મૂલ્યના કાર્યોથી પ્રભાવિત થાય છે.

તમે ઘણા લોકોને તેમની દિનચર્યામાં વેરવિખેર જોશો. ઉદાહરણ તરીકે, ઇમેઇલ્સ, અધિકૃત ફોન કૉલ્સ, વહીવટી કાર્યો અથવા કોઈપણ સૂક્ષ્મ કાર્યો જે તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો કરતા નથી.

અને એમાં કોઈ આશ્ચર્ય નથી કે લગભગ 70% જ્ઞાન વ્યાવસાયિકો આખો દિવસ તેમના ઇનબોક્સ અથવા સૂચનાઓ સક્રિય રાખે છે. સ્વિચ-ટાસ્કિંગ તમારા સૌથી ઉત્પાદક કલાકો દરમિયાન સાતત્ય અને ધ્યાન ભંગ કરે છે.

પરંતુ તેના પરિણામો શું હોઈ શકે?

ઘણું.

એકવાર તમે વિચલિત થઈ જાઓ પછી વસ્તુઓના સ્વિંગમાં પાછા ફરવામાં લગભગ 25 મિનિટ લાગે છે .

તમારા માટે જેટલો સમય લાગે છે = ઓછા મૂલ્યના કાર્યોની લંબાઈ + 25 મિનિટ

આ તે છે જ્યાં બેચ ઉત્પાદન તમારો સમય બચાવી શકે છે. તમે સુપરમાર્કેટમાં વસ્તુઓ કેવી રીતે ખરીદો છો? તમે તમારા કાર્ટમાંની દરેક વસ્તુ માટે ચૂકવણી કરો છો, બરાબર!  

તેવી જ રીતે, તમારે તમારા નોટિફિકેશન અને ઇમેઇલ ટેબ ખુલ્લા રાખવા અને દિવસભર વિચલિત રહેવાને બદલે આવા બધા ઓછા મૂલ્યના કાર્યો એકસાથે પૂર્ણ કરવા માટે સમયનો એક બ્લોક શેડ્યૂલ કરવાની જરૂર છે.

4. 80/20 નિયમ

આપણા રોજિંદા જીવનમાં મોટાભાગની પ્રવૃત્તિઓ અસમાન રીતે વિતરિત કરવામાં આવે છે. અને તેના કારણે, અમે કેટલાક પ્રભાવશાળી કાર્યો માટે ખૂબ જ ઓછા સમયમાં ફાળો આપીએ છીએ. પરંતુ બાકીનો સમય વિક્ષેપો અથવા બિનઉત્પાદક કાર્યમાં ખર્ચવામાં આવે છે. આ સમયનો ગંભીર બગાડ છે. 

સમસ્યાને ધ્યાનમાં લેતા, ઇટાલિયન અર્થશાસ્ત્રી વિલ્ફ્રેડો ફેડરિકો દામાસો પેરેટોએ 80/20 નિયમ અથવા પેરેટો સિદ્ધાંત રજૂ કર્યો. 

સિદ્ધાંત મુજબ, સામાન્ય રીતે, 80% અસર 20% કાર્યમાંથી આવે છે. 

જો તમારા વરિષ્ઠ તમારા 20% કાર્યની પ્રશંસા કરે તો કંપનીના 80% લક્ષ્યાંકોમાં યોગદાન આપ્યું છે? આ તમારા નાના યોગદાનને પ્રતિબિંબિત કરે છે જે પરિણામ પર ગુણાકાર અસર કરે છે. 

પરંતુ જો તમે ઓછા સમયમાં વધુ કરવા માંગતા હો, તો તમારે તે અસરકારક 80% પ્રયત્નો પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને તમારા બિનઉત્પાદક 20% સમયને ઘટાડવાની જરૂર છે.

અહીં, મારી પાસે કેટલાક સામાન્ય વિચારપ્રેરક પ્રશ્નો છે જે તમારામાંથી ઘણા સંબંધિત હોઈ શકે છે. અને આશા છે કે, તમે 80/20 સિદ્ધાંતના લેન્સ દ્વારા તમારી ઘણી સમસ્યાઓ શોધી શકો છો. 

• શું મારો 80% સમય ઈમેઈલ, ફોન કોલ્સ, સોશિયલ મીડિયા, પરચુરણ નોટિફિકેશન અથવા પરસ્પર જોવાના શોમાં વેડફાય છે?
• શું હું મારા 80% પૈસા એવી વસ્તુઓ પર ખર્ચ કરું છું જે મારી જીવનશૈલી અથવા ઉત્પાદકતા માટે ઉપયોગી નથી?
• શું હું મારા 80% સમય સાથે વિતાવતા લોકોની સાથે ખુશ છું કે આનંદ માણું છું?
• મારા દૈનિક આહારના 20% કયા છે જે હું 80% સમય ખાઉં છું?
• મારી રોજની 20% પ્રવૃત્તિઓ કઈ છે જે મને 80% પરિપૂર્ણતા આપે છે?

5. ક્રોનોટાઇપ

દરેક વ્યક્તિની ઊંઘ-જાગવાની એક અનન્ય ચક્ર હોય છે. તમારા શરીરમાં સમગ્ર દિવસ દરમિયાન ઉચ્ચ અને નીચા સ્તરે ઊર્જા પ્રતિબિંબિત કરવાની કુદરતી વૃત્તિ છે. અને આ તમારી બોડી ક્લોક પર આધાર રાખે છે, જે ક્રોનોટાઇપ માટે ફેન્સી શબ્દ છે. 

જ્યારે તમે તમારા ક્રોનોટાઇપ મુજબ તમારા શેડ્યૂલને સંરેખિત કરો છો, ત્યારે તમે ઉચ્ચ ઊર્જા અને ધ્યાનના લાભ સાથે સૌથી વધુ કામના કલાકો વિતાવો છો. અને આ તમને ઉત્પાદકતાની ટોચ પર પહોંચવામાં અને ઓછા સમયમાં વસ્તુઓ કરવામાં મદદ કરે છે. 

અભ્યાસોમાં જાણવા મળ્યું છે કે લગભગ 75.5% લોકો લાર્ક અને ઘુવડની શ્રેણીમાં આવે છે. જો કે, મોટાભાગના લોકો સ્ટીરિયોટાઇપિકલ 9 થી 5 ની દિનચર્યામાં સમાયોજિત થવાનો પ્રયાસ કરે છે, જે તેમના માટે કામ કરી શકે છે અથવા ન પણ કરી શકે છે.

જો તમે તમારા ઊંઘના ચક્ર સાથે સુમેળમાં નથી હોતા, તો તમને તમારા ઉચ્ચ માનસિક ધ્યાનની જરૂર હોય ત્યાં કામ કરવું મુશ્કેલ થઈ શકે છે. 

ભલે તમે ગમે ત્યાં ફિટ હોવ, ક્રોનોટાઇપ તમને તમારા પીક એક્ટિવિટીના કલાકોનો સંપૂર્ણ લાભ લેવામાં મદદ કરે છે. 

જો તમે હજી સુધી તમારા ક્રોનોટાઇપ વિશે ચોક્કસ નથી, તો આ કરો: 

• તમારી દિનચર્યાને ફરીથી ગોઠવો 
• તમારા દૈનિક ગોઠવણોનું અવલોકન કરો 
• ની નોંધ લો સમય બ્લોક્સ જ્યાં તમે તમારી જાતને કામ માટે સૌથી વધુ ઑપ્ટિમાઇઝ કરો છો. 

તમારા ક્રોનોટાઇપનો ખ્યાલ આપવા માટે અહીં એક ઝડપી સર્વેક્ષણ છે.

6. ધાર્મિક વિધિઓ

ધાર્મિક વિધિઓ દ્વારા, મારો મતલબ તમારા વર્ક ડેસ્ક પર ધૂપ પ્રગટાવવાનો નથી. તે તમારી દિનચર્યામાં માળખું ઉમેરવાની માત્ર એક રીત છે. જ્યારે તમારી દિનચર્યા તમારા કામને રોજિંદા અરાજકતા કરતાં વધુ નિયંત્રિત રાખે છે, ધાર્મિક વિધિ તેમાં ઊંડો અર્થ ઉમેરવામાં મદદ કરે છે.

તમને કદાચ ખ્યાલ નહીં હોય, પણ તમે અર્ધજાગૃતપણે તમારી રોજિંદા ક્રિયાઓનો 40% ભાગ તમારી લાંબા ગાળાની આદતો તરીકે સમાવી લો છો. પરંતુ ઘણીવાર, આ આદતો માનસિક સંતૃપ્તિ અથવા મૂંઝવણનો માર્ગ મોકળો કરે છે.

ધાર્મિક વિધિઓ, તેમ છતાં, તમારું ધ્યાન જ્યાં સૌથી વધુ જરૂરી છે તે તરફ વાળે છે. તે તમને નવી કાર્ય નીતિશાસ્ત્ર અને સાંસારિક કાર્યોનો સંપર્ક કરવાની વધુ સારી રીત વિકસાવવામાં મદદ કરે છે.

તમે લોકોને બહારના સ્થળોએથી કામ કરતા જોયા હશે, દાખલા તરીકે, મુસાફરી દરમિયાન મેઇલનો જવાબ આપતા અથવા અન્ય તુચ્છ કાર્યો. તમે તમારા ઉત્પાદક ઝોનમાંથી કામ કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક લોકોને બેડરૂમમાં અથવા પાર્કમાં કામ કરતી વખતે તે વધુ સર્જનાત્મક લાગે છે.

રીસેટ મોડ પર સ્વિચ કરવું એ વર્ક રિચ્યુઅલ ડેવલપ કરવાની બીજી સારી રીત છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે દરેક બિનમહત્વની ફાઇલને સાફ કરો અને તેની સાથે સંકળાયેલી એપ્સને ફરીથી ડાઉનલોડ કરો.

તેમને ગડબડ કરવા માટે છોડશો નહીં અને દસ્તાવેજોને સુઘડ રાખો. ધાર્મિક વિધિ તમને માત્ર સિદ્ધિની ભાવના સાથે જ મદદ કરતી નથી પરંતુ તમારા આગામી પ્રોજેક્ટ્સમાં નવો શ્વાસ ઉમેરે છે.

ધાર્મિક વિધિઓ, તેથી, સમય અને શક્તિનો બગાડ અટકાવે છે અને તમારા કાર્યનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે. 

7. ક્યારેય 100% બુક ન કરો

દરેક વસ્તુને શ્વાસ લેવા અને વધવા માટે જગ્યાની જરૂર હોય છે. તે એક સામાન્ય ધારણા છે કે કોર્પોરેટ પૃષ્ઠભૂમિ અથવા ઉદ્યોગસાહસિકતા ધરાવતા મોટાભાગના લોકોનો દિવસ 100% બુક થાય છે. અને જો તમારા પણ આવા જ વિચારો હોય, તો અહીં તમારા માટે એક પ્રશ્ન છે.

શું તમે તીક્ષ્ણ સમયમર્યાદામાં કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં માનો છો? ઠીક છે, એક વધુ. 

શું તમને લાગે છે કે આવી કોઈ અણધારી પરિસ્થિતિ ગમે ત્યારે નહીં આવે જેના પર તમારે તાત્કાલિક ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય?

જો તમે તમારો દિવસ સંપૂર્ણ રીતે ભરપૂર રાખો છો, તો તમે તમારી જાતને ઉત્પાદકતાની ખામીયુક્ત સમજ આપી રહ્યા છો. ઓછા સમયમાં વધુ કામ કરવા માટે, તમે તમારી જાતને આપત્તિજનક જોખમમાં મૂકી રહ્યાં છો. 

પરંતુ જો તમે સફળ લોકો અથવા કંપનીઓના જીવનને નજીકથી જોશો , તો તમને સંસાધન નિર્માણ, સર્જનાત્મકતા અને વ્યક્તિગત સુખાકારી જેવા પાસાઓમાં સુગમતા દેખાશે. તે તદ્દન વિપરીત છે.

જીવન તમારી સંતુલિત દિનચર્યા સાથે સહકાર આપતું નથી. તેના બદલે, તમારે એવી શક્યતાઓ અને અનિશ્ચિતતાઓ માટે ખુલ્લા રહેવું જોઈએ કે જેના પર તમારા ઝડપી ધ્યાનની જરૂર પડી શકે. 

સર્જનાત્મકતા અને પ્રેરણાની કોઈ મર્યાદા નથી . અને તમને ક્યારેય ખબર નથી હોતી કે તમારે ક્યારે તમારા આયોજિત કાર્યમાં સુધારો કરવાની જરૂર પડશે. ક્યારેક, જ્યારે તમારા વ્યવસાય અથવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે તમારા મનમાં કેટલાક અણધાર્યા અથવા ઉન્મત્ત વિચારો આવે છે ત્યારે થોભવું સારું છે.

તેથી ક્યારેય નિશ્ચિત સમય અવરોધ ન આપો અને અનિશ્ચિતતાઓ માટે હંમેશા તમારું મન ખુલ્લું રાખો. 

8. પ્રતિનિધિમંડળ

મેનેજમેન્ટના દૃષ્ટિકોણથી, સોંપણીનો અર્થ એ છે કે તમારા કરતા ઓછી વરિષ્ઠ વ્યક્તિને જવાબદારી સોંપવી. તમારે શું સોંપવાની જરૂર છે તે સમજવું એ પ્રક્રિયાનું પ્રથમ મુખ્ય પગલું છે.

ખોટા કાર્યો સોંપીને અથવા અયોગ્ય લોકોને સોંપીને તમે તમારા પ્રોજેક્ટમાં અડચણ ઉભી કરવા માંગતા નથી. કારણ કે એક ટીમ લીડર અથવા મેનેજર તરીકે, સમયસર કામ પૂર્ણ કરવું હંમેશા તમારી પ્રાથમિકતા હોવી જોઈએ.

હવે, જ્યારે તમે ઓળખી લો કે શું સોંપવું છે, ત્યારે તમારું આગલું પગલું એ છે કે કોને સોંપવું. 

વ્યૂહાત્મક આયોજનના ભાગરૂપે, યોગ્ય કાર્ય માટે યોગ્ય વ્યક્તિને સોંપવા માટેના આ મુખ્ય મુદ્દાઓ છે. 

• સમય બગાડનારાઓને ઓળખો
• દિનચર્યામાં કાર્યોની સ્પષ્ટતા કરો
• શું વ્યક્તિ કાર્ય માટે પૂરતી અનુભવી અને જુસ્સાદાર છે?
• શું વ્યક્તિ કામના પ્રકાર મુજબ સર્જનાત્મક છે કે વિશ્લેષણાત્મક?
• જો તે/તેણી અનુસરી શકે?
• પ્રતિસાદની પ્રક્રિયાઓને બહેતર બનાવવા માટે પ્રતિસાદ લૂપ્સ

9. બેકવર્ડમાં કામના કલાકો સેટ કરો

તેનો અર્થ છે કે સમયમર્યાદાથી શરૂ કરવું અને પાછળથી કામ કરવું. કેલ ન્યુપોર્ટ, પ્રખ્યાત પ્રોફેસર અને ડીપ વર્કના લેખકે આ પદ્ધતિ રજૂ કરી. 

તેમના મતે, કેલેન્ડરને પાછળની તરફ ગોઠવવું એ નિશ્ચિત-સમયપત્રક ઉત્પાદકતાનું એક સાધન છે. જ્યારે તમે લક્ષ્ય તારીખથી પાછળ કામ કરો છો, ત્યારે તમે તમારા નાના કાર્યોને કાપીને અને લોકો માટે ઓછા સુલભ રહીને તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો શોધી કાઢશો.

મનોવૈજ્ઞાનિક રીતે, પદ્ધતિ તમને પ્રતિબિંબ આપે છે કે કાર્ય કોઈપણ રીતે સમયસર પૂર્ણ થવાનું છે. ઉપરાંત, તમે પ્રોજેક્ટ પૂરો ન કરવાની શક્યતા વિશે ઓછો તણાવ અનુભવો છો અને આગળનું આયોજન કરવા માટે વધુ ઉત્સાહિત છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે એક પ્રોજેક્ટ છે જે પૂર્ણ થવામાં સામાન્ય રીતે એક અઠવાડિયા લાગે છે. જો કે, તમારી પાસે 7મા દિવસે ટ્રિપનો પ્લાન છે પરંતુ તમે તે સમય સુધીમાં પૂર્ણ કરી શકશો કે નહીં તેની ખાતરી નથી. પરંતુ જ્યારે તમે તમારા શેડ્યૂલને રિવર્સ એન્જિનિયર કરશો, ત્યારે તમે વિલંબ, વિક્ષેપોને કાપી નાખશો અને લોકો સુધી તમારી પહોંચ મર્યાદિત કરશો.

ઉપરાંત, તમારા કામને સોંપવાથી સમય પહેલાં કામ પૂર્ણ થવાની શક્યતાઓ વધી જાય છે. Any.do એ એક એવું સાધન છે જેનો ઉપયોગ તમે કેલેન્ડરને રિવર્સ-સેટઅપ કરવા માટે કરી શકો છો. ઘણી ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ અને રિમાઇન્ડર સુવિધાઓ સાથે, તે તમને તમારા દિનચર્યા સાથે ટ્રેક પર રહેવામાં મદદ કરે છે.

MAC માટે અમારી શ્રેષ્ઠ કૅલેન્ડર એપ્લિકેશન્સની સૂચિ અહીં તપાસો.

10. ના અથવા હા કહેવું

જો તમારું જીવન એક સિક્કો છે, તો હા અને ના તેની ફ્લિપ બાજુઓ છે. દરેક હા કે ના તેની સાથે ખર્ચ જોડાયેલ છે. તેનો ચોક્કસ ઉપયોગ કરવાથી માત્ર સમય બચાવવા જ નહીં પરંતુ નાણાકીય, સામાજિક અને ભાવનાત્મક પાસાઓ પર નિયંત્રણ મેળવવામાં મદદ મળે છે. ઉદ્યોગસાહસિકતામાં, તેને તક ખર્ચ કહેવામાં આવે છે. 

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બિઝનેસ મીટિંગ માટે હા કહો છો, તો તે તમને તમારા પરિવાર, મિત્રો અથવા શોખ સાથે વિતાવી શકે તેટલો સમય ખર્ચ કરશે. અથવા કહો કે તમે માર્કેટિંગ ટીમનો એક ભાગ છો અને ડિજિટલ ટૂલ્સ પર કામ કરવા માંગો છો પરંતુ મુસાફરી કરવાનો ઇનકાર કરો છો. તમે સામાજિક પાસાઓને ગુમાવી રહ્યાં છો. 

પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે તમારે ક્યારેય દરેકને ખુશ કરવા માટે તમને પસંદ કરવાનું નક્કી કરવું જોઈએ નહીં. જો તમે એવા વ્યક્તિ છો કે જેને ના કહેવું ખૂબ જ મુશ્કેલ લાગે છે, તો તમને પ્રાપ્ત થતી વિનંતીઓ અથવા આમંત્રણો પર તમારા મૂલ્યો અને પ્રાથમિકતાઓ વિશે વિચારો.

તેઓ કહે છે કે જો તમે "હા" કરતાં વધુ "ના" વ્યક્તિ છો, તો તમને પરિપૂર્ણતાની વધુ સારી સમજ હશે. તેથી જ્યારે પણ તમે હા અથવા ના કહો ત્યારે અવલોકન કરો કે શું તે ઉત્પાદક નિર્ણય છે અથવા તમારા કાર્યપ્રવાહમાં અવરોધ છે.

અંતિમ વિચારો

હવે, આ વ્યૂહરચનાઓને તમારા કાર્યમાં લાગુ કરવાનો તમારો વારો છે અને તમે તમારી પાસેના કલાકોનો કેટલી ચતુરાઈથી ઉપયોગ કરી શકો છો તેનું અવલોકન કરો.

તમે તમારા ફાયદા માટે વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ તમે દિવસમાં જે કામ કર્યું છે તેમાં કોઈ વધારાનો સમય ઉમેરી શકતા નથી. પરંતુ તમે તમારા દિવસમાં વધુ ઉત્પાદક કલાકો ઉમેરી શકો છો જે આખરે તમને સમયમર્યાદા પહેલાં કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે.

તેથી જ્યારે તમે આ વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તેમને એક સાધન તરીકે ધ્યાનમાં લો. તેઓ તમને ગુલામ બનાવવા માટે નથી. તમારા હાથમાં પસંદગી અને નિયંત્રણને કારણે તમે હંમેશા ફરીથી શેડ્યૂલ કરી શકો છો.

પરંતુ સૌથી મહત્વનું એ છે કે તમે શિસ્ત સાથે કેટલા સુસંગત છો, ભલે તમે તેમને થોડી વાર અનુસરવાનું ચૂકી જાઓ. કારણ કે તે તમારી પ્રગતિને ટ્રેક કરવા અને તમને વધુ નિયંત્રણ આપવા માટે છે.