15 ferramentas imprescindibles para emprendedores autónomos para aforrar tempo e escala

Dirixir un negocio en solitario é difícil. 

Xestionas as operacións diarias mentres te centras no desenvolvemento empresarial, o que ás veces dificulta a xestión das cousas e leva á perda de oportunidades.

Coas ferramentas dixitais, podes reducir significativamente a carga de traballo administrativa e aliviar o estrés laboral. Poden axudarche a planificar mellor as túas actividades, centralizar as túas operacións e automatizar os fluxos de traballo que requiren moito tempo.

Neste artigo, compartín unha ampla gama de ferramentas que son as mellores para emprendedores individuais. A lista abrangue varias aplicacións de produtividade e xestión, incluíndo planificadores, software de xestión de proxectos, ferramentas de mercadotecnia en redes sociais e plataformas de relacións cos clientes.

Explorémolos un por un.

1. Sunsama

Sunsama é un planificador de traballo. Con esta ferramenta, podes xestionar de xeito eficiente as túas listas de tarefas pendentes, tarefas, correos electrónicos e eventos.

O software é doado de usar e ten varias opcións de calendario. Podes arrastrar e soltar facilmente tarefas da túa lista de tarefas pendentes ao teu calendario e reservar anacos de tempo para traballos importantes.

Para os correos electrónicos, Sunsama ofrece integración directa. Podes converter as túas mensaxes de Gmail e Outlook en tarefas e reservar tempo para os correos electrónicos. 

Tamén podes converter as túas mensaxes de Slack en tarefas e programalas para revisalas máis tarde.

Principais características

• Planificador diario.
• Lista de tarefas pendentes.
• Xestor de tarefas.
• Tablero Kanban.
• Correo electrónico en tarefas.
• Obxectivos e prazos.
• Bloqueo de tempo e programación automática.
• Sincronización do calendario.
• Modo de enfoque.
• Revisións semanais.
• Analytics.

prezo

Sunsama custa 20 $ ao mes. Podes facer unha proba gratuíta de 14 días.

2. Movemento

Motion é unha ferramenta incrible para emprendedores autónomos. Ofrece un planificador intelixente e unha plataforma de xestión do traballo con tecnoloxía de IA.

Con Motion, podes planificar o teu día, organizar tarefas, programar reunións e xestionar documentos automaticamente. Obterás cronogramas e gráficos para supervisar as actividades e ferramentas de seguimento do tempo para rexistrar as horas facturables.

Un sistema integrado con IA para a toma de notas de reunións permite transcribir e resumir as conversas. Ademais, terás un creador de fluxos de traballo para xerar esquemas de proxectos a partir de indicacións.

O que me encanta de Motion son os seus bots de IA para empregados. Basicamente son asistentes de IA para fluxos de traballo máis complexos, como a xeración de clientes potenciais e a atención ao cliente. Podes pedirlle a Motion que os adapte ás túas necesidades.

Principais características

• Planificador de IA.
• Auto-programación.
• Xestión de tarefas e proxectos.
• Diagramas de Gantt.
• Notas da reunión.
• Seguimento do tempo.
• Xestión documental.
• Panel e informes.
• Bots de IA.
• Integración.
• Aplicacións móbiles.

prezo

Motion cobra 29 dólares polo espazo de traballo de IA e 49 dólares ao mes polos bots de IA.

Podes facer unha proba gratuíta.

3. tictac

TickTick é unha aplicación organizadora robusta. Permíteche rexistrar tarefas rápidas, crear listas de tarefas pendentes, programar eventos e controlar o tempo.

Podes gravar tarefas de voz e texto e configurar recordatorios. TickTick ofrece varios tipos de recordatorios para cubrir tarefas domésticas tanto de interior como de exterior.

Con listas, taboleiros Kanban, etiquetas e filtros, podes organizar e supervisar as actividades diarias facilmente. TickTick tamén mostra vistas de calendario de varios días, semanais e mensuais.

Unha cousa máis. Podes engadir un widget á pantalla de inicio e tarefas desde a pantalla de bloqueo. TickTick funciona ben tanto en aplicacións de escritorio como móbiles.

Principais características

• Lista de tarefas pendentes.
• Xestor de tarefas.
• Vistas do calendario.
• Tablero Kanban.
• Organización de arquivos.
• Matriz de Eisenhower.
• Temporizador Pomodoro.
• Rastreador de hábitos.
• Recordatorios flexibles.
• Widget da pantalla de inicio.
• Aplicacións móbiles.

prezo

Podes descargar TickTick de balde. As funcións premium custan uns 3 $ ao mes.

4. Trello

Trello é unha aplicación de xestión de proxectos económica. Ofrece un planificador e un taboleiro Kanban para crear horarios de traballo e supervisar o teu progreso.

O software ten moitas funcións de produtividade.

Podes aparcar tarefas non planificadas na caixa de entrada, dividir proxectos grandes en tarefas xestionables, arrastrar correos electrónicos ao teu panel de progreso e priorizar tarefas segundo o seu nivel de importancia. Terás varias vistas do panel para supervisar as túas actividades.

Se queres colaborar con outras persoas, podes convidalas a Trello. Podes crear unha caixa de entrada compartida para o teu equipo e asignar tarefas.

A mellor característica de Trello é o seu plugin de automatización. Podes integrar Trello directamente con máis de 200 aplicacións de terceiros.

Principais características

• Lista de tarefas pendentes.
• Planificador.
• Xestión de tarefas.
• Correos electrónicos en tarefas.
• Tablero Kanban.
• Múltiples vistas do panel de control.
• Automatización do fluxo de traballo.
• Colaboración en equipo.
• Modelos.
• Integracións directas.
• Aplicacións móbiles.

prezo

O plan básico de Trello é gratuíto e os paquetes premium oscilan entre os 5 e os 18 dólares. 

5. clockify

Clockify é un software de seguimento do tempo. 

É ideal para autónomos, xa que ofrece ferramentas de control de tempo, xestión e elaboración de informes nun único sistema.

Podes usar Clockify para planificar o teu proxecto, programar tarefas, rexistrar horas facturables e xerar facturas. Se tes un equipo pequeno, tamén podes rexistrar as súas horas e crear follas de horas para a nómina.

Podes axustar as estimacións do teu proxecto en función do orzamento do teu cliente e configurar alertas para recibir notificacións se o custo real supera o orzamento estimado. O módulo de orzamento tamén che permite rastrexar os teus gastos de traballo e xerar informes.

Podes controlar o teu tempo tanto a través do ordenador como do teléfono intelixente e facer cambios nas entradas. Para os equipos, Clockify ofrece un quiosco e un sistema de aprobación.

Principais características

• Seguimento do tempo en liña e fóra de liña.
• Espazo para descansos e horas extras.
• Planificación e orzamento.
• Automatización.
• Colaboración en equipo.
• Asistencia.
• Follas de horario.
• Alertas.
• Informes.
• Soporte multidispositivo.

prezo

Os prezos mensuais de Clockify comezan en 4 $. O plan básico é gratuíto.

6. Alternar pista

Toggl Track é un competidor próximo de Clockify.

Ofrece características case semellantes e unha interface amigable para o usuario.

As capacidades principais de Toggl Track son o seguimento manual e automático do tempo, a facturación, a elaboración de informes e a xestión de proxectos.

Podes engadir tantos proxectos e clientes como queiras e executar proxectos fixos e recorrentes.

Tamén está dispoñible a colaboración en equipo. Podes rexistrar as horas facturables do teu persoal e configurar un proceso de aprobación para supervisar o seu tempo.

Podes descargar Toggle tanto en aplicacións de escritorio como móbiles e tamén descargar a extensión web.

Principais características

• Seguimento do tempo manual e automático.
• Detección de tempo de inactividade.
• Xestión de proxectos.
• Facturación e facturación.
• Recordatorios.
• Colaboración en equipo.
• Follas de horario.
• Informes.
• Aplicacións de escritorio, móbiles e web.
• Integración.

prezo

Toggl Track cobra entre 10 e 20 dólares ao mes. O plan básico é gratuíto.

7. Canvas Pro

Canva é unha ferramenta de deseño ideal para emprendedores individuais. Ofrece un creador de elementos de arrastrar e soltar para crear publicacións para redes sociais, material promocional, presentacións e moito máis.

A aplicación é incriblemente doada de usar e inclúe unha variedade de modelos integrados. Non necesitas coñecementos de deseño para Canva e podes crear practicamente calquera contido de marca con ela.

O plan de inicio é completamente gratuíto e ofrece acceso a funcións básicas. Se optas pola subscrición premium, obterás máis de 2 millóns de modelos profesionais, 4.5 millóns de imaxes de stock, máis de 1000 kits de marca e un asistente de IA. 

Máis de 220 millóns de persoas usan Canva para deseñar publicacións.

Principais características

• Editor de arrastrar e soltar.
• Modelos incorporados.
• Imaxes, gráficos e elementos de stock.
• Eliminación do fondo.
• Kits de marca.
• Programación de publicacións.
• Múltiples formatos.
• Descarga e compartición de ficheiros.

prezo

Canva Pro custa 4 $ ao mes. Podes probar unha versión de proba gratuíta.

8. Tapón

Buffer é unha das mellores ferramentas para a xestión das redes sociais. A maioría dos emprendedores autónomos prefírena pola súa facilidade de uso e os seus paquetes económicos.

Aquí podes crear e planificar as túas ideas de contido no taboleiro Kanban e programar publicacións ilimitadas. Recibirás etiquetas para organizar ideas e un calendario para visualizar a túa programación.

Hai unha ligazón na biografía para axudarche a configurar unha páxina de marca personalizada para as túas contas de redes sociais. Podes conectar varias contas e crear unha ligazón na biografía para todas elas.

Outras accións destacables que podes realizar a través de Buffer inclúen optimizar os tempos de publicación, programar publicacións masivas, supervisar o rendemento das publicacións e responder aos comentarios. 

Tamén podes convidar a outras persoas e controlar o seu acceso.

Principais características

• Creación e publicación de publicacións en redes sociais.
• Xeración e almacenamento de ideas.
• Calendario visual.
• Etiquetas e hashtags.
• Tablero Kanban.
• Mellor momento para publicar.
• Ligazón na biografía.
• Respondendo aos comentarios.
• Colaboración.
• Análise e informes.
• Extensión do navegador.
• Integracións.

prezo

Buffer cobra entre 6 e 12 dólares por canle. O plan básico é gratuíto.

9. Máis tarde

Later é outra boa opción para a xestión das redes sociais. O software permíteche crear, programar, publicar e xestionar publicacións nas redes sociais.

Podes engadir ata 54 perfís sociais en Later e publicar publicacións ilimitadas. A aplicación ten funcións de xeración de ideas, ferramentas de creación para publicacións, unha caixa de entrada social para conversas e opcións de colaboración en equipo.

Later tamén engadiu recentemente unha ferramenta de escoita social ao paquete. É unha funcionalidade premium que ofrece funcións de referencia e información futura.

O que diferencia a Later de Buffer é a súa plataforma de marketing de influencers. 

A plataforma ofrece unha plataforma de mercadotecnia de influencers para contratar influencers e xestionar campañas.

Principais características

• Creación e programación de publicacións para redes sociais.
• Xeración de ideas cun planificador visual.
• Creación de contidos con IA.
• Suxestións de etiquetas e hashtags.
• Mellor momento para publicar.
• Caixa de entrada social.
• Escoita social.
• Colaboración.
• Link na bio.
• Análise e informes.
• Marketing de influencers.

prezo

Os prezos posteriores oscilan entre os 25 e os 110 dólares. Non hai un plan gratuíto, pero podes facer unha proba gratuíta de 14 días.

10. MailChimp

MailChimp é perfecto para a xestión do correo electrónico. Ofrece modelos, segmentación e automatización para crear fluxos de traballo de correo electrónico personalizados.

Recibirás modelos para comezar e ferramentas con intelixencia artificial con opcións de contido dinámico para crear correos electrónicos específicos. Poderás xestionar máis de 10 contactos e acceder a ata 200 funcións de automatización.

Con recomendacións impulsadas por IA, podes xerar copias de alta conversión, crear deseños personalizados, segmentar o teu público e optimizar o teu contido en xeral.

Ademais do marketing por correo electrónico, MailChimp tamén ofrece funcións web. Podes crear páxinas de destino, formularios de rexistro e enquisas.

Hai moitas outras funcións dispoñibles en MailChimp. Solicita unha demostración para obter máis información.

Principais características

• Marketing por correo electrónico.
• Correos electrónicos de transaccións.
• Páxinas de destino e formularios de rexistro.
• Automatización de mercadotecnia.
• Segmentación.
• IA e automatización.
• Modelos.
• Xeración de contidos.
• Probas A / B.
• Informes e análises.
• Integración.

prezo

Os prezos de MailChimp comezan en 10 $ ao mes. O plan básico é gratuíto.

11. MailerLite

MailerLite é unha alternativa a MailChimp. Ofrece ferramentas de mercadotecnia por correo electrónico e correo electrónico transaccional.

As características máis destacadas de MailerLite son a creación de boletíns, a automatización do correo electrónico, a creación de sitios web e os formularios de rexistro. Podes crear segmentos de audiencia, enviar correos electrónicos ilimitados, engadir varios activadores de automatización e realizar probas A/B nas túas campañas.

MailerLite tamén ten algunhas características únicas. 

Por exemplo, podes configurar unha estrutura de subscrición recorrente para boletíns de pago. 

Principais características

• Marketing por correo electrónico.
• Correos electrónicos transaccionais.
• Páxinas de destino e formularios de rexistro.
• Segmentación.
• Escritor de IA.
• Modelos.
• Automatización de mercadotecnia.
• Modelo de subscrición a boletíns de pago.
• Verificador de correo electrónico.
• Características do comercio electrónico.

prezo

MailerLite cobra entre 10 e 20 dólares ao mes. O plan inicial é gratuíto.

12. aburrido

Tidio é unha aplicación de atención ao cliente con tecnoloxía de IA. Ofrece solucións de chat en directo e resolución de tickets.

O chatbot de IA admite tarefas básicas e complexas, como a xeración de clientes potenciais e a recomendación de produtos. Ademais, analiza os teus correos electrónicos e mensaxes de chat e dirixe as consultas ao equipo de soporte humano.

Para xestionar consultas, podes converter mensaxes en tickets, engadir etiquetas de prioridade para organizalas por nivel de urxencia e automatizar fluxos de traballo repetitivos. O software proporciona un creador visual para crear fluxos de traballo automáticos.

Tidio funciona ben tanto en ordenadores de sobremesa como en teléfonos móbiles. Podes xestionar o chat en directo, os correos electrónicos e as mensaxes de Instagram, Facebook e WhatsApp a través desta aplicación.

Principais características

• Widget de chatbot de IA.
• Chat en directo.
• Entradas.
• Múltiples canles de comunicación.
• Xestión de pedidos.
• Respostas enlatadas.
• Construtor de fluxos para automatización.
• Analytics.
• Soporte multilingüe.
• Aplicacións de escritorio e móbiles.

prezo

Os prezos mensuais de Tidio comezan en 29 $. Podes probalo de balde.

13. Libro de mel

HoneyBook está deseñado para propietarios de pequenas empresas. É unha plataforma de xestión de clientes que che permite xestionar clientes, proxectos e facturas nun só lugar. 

Algunhas das cousas que podes facer con HoneyBook inclúen reservar reunións, enviar contratos, xestionar proxectos e cobrar. Podes crear propostas interactivas para a sinatura electrónica e ofrecer portais dixitais aos teus clientes.

Para a xestión de proxectos, HoneyBook ten canles de traballo, ferramentas de seguimento do tempo e automatización do fluxo de traballo. Podes engadir un número ilimitado de clientes e proxectos e supervisar varias empresas desde unha soa conta.

O módulo de pagamento tamén está ben estruturado. Podes configurar fluxos de traballo de pagamento recorrentes, automatizar recordatorios e enviar facturas desde o teu teléfono intelixente.

Principais características

• Xestión de clientes.
• Creación de tarefas e seguimento de proxectos.
• Propostas e contratos.
• Facturas e pagamentos.
• Portal do cliente.
• Integración do calendario.
• IA e automatización.
• Colaboración en equipo.
• Informes.

prezo

Os prezos de HoneyBook oscilan entre os 36 $ e os 129 $. Podes facer unha proba gratuíta.

14. HubSpot

HubSpot é o mellor para fluxos de traballo de mercadotecnia e vendas. 

É unha plataforma CRM que ofrece unha ampla gama de produtos dixitais deseñados para automatizar os teus fluxos de traballo de mercadotecnia, vendas, atención ao cliente e comercio.

Podes crear unha conta gratuíta para probar algunhas das súas funcións. O plan gratuíto permíteche engadir contactos, crear unha canle de vendas, rastrexar tarefas e xestionar correos electrónicos. 

A xestión de contidos tamén forma parte do software principal. Podes despregar un chatbot para a comunicación e xestionar todas as túas conversas nunha caixa de entrada compartida.

Se actualizas o plan, terás acceso a moitas funcións, como a xestión de campañas, secuencias de vendas, un sistema de tickets e pagamentos.

Principais características

• Xestión de contactos.
• Ferramentas de mercadotecnia.
• Espazo de traballo de vendas.
• Entradas.
• Centro de contidos.
• Creador de sitios web.
• IA e automatización.
• Soporte omnicanal.
• Facturas e pagamentos.
• Informes.

prezo

O plan inicial de HubSpot custa 15 dólares ao mes.

15. QuickBooks

QuickBooks é un software de contabilidade en liña. A maioría dos emprendedores autónomos e pequenas empresas usan esta plataforma para xestionar os seus ingresos, gastos e impostos.

O software é recoñecido mundialmente e inclúe aplicacións de escritorio e na nube. Podes automatizar a contabilidade e supervisar as actividades desde o teu teléfono intelixente.

Os fluxos de caixa, o inventario, as estimacións de proxectos e o seguimento do tempo forman parte do sistema. 

Tamén obterás ferramentas de xestión de relacións cos clientes e un módulo de intelixencia empresarial.

Principais características

• Contabilidade automatizada.
• Detección de anomalías.
• Fluxo de caixa e previsión.
• Facturas e facturas.
• Ferramentas de vendas e xestión de clientes.
• Xestión de proxectos.
• Seguimento do tempo.
• Xestión de inventarios.
• Intelixencia empresarial.
• Informes.
• Integración.
• Aplicación móbil.

prezo

A subscrición a QuickBooks Cloud custa entre 4 e 24 dólares ao mes. Podes facer unha proba gratuíta.

Conclusión

A maioría dos emprendedores autónomos usan varias aplicacións para xestionar diferentes áreas do seu negocio. 

Axúdanlles a planificar o seu calendario, supervisar as actividades diarias, xestionar as comunicacións cos clientes e, basicamente, garantir que todo funcione sen problemas.

Revisei algunhas das mellores ferramentas dixitais para propietarios de negocios individuais. Proba os produtos de software mencionados anteriormente, explora a súa usabilidade e selecciona aplicacións que cumpran cos teus requisitos. Boa sorte!