Qu'est-ce qu'un employeur officiel ? – Explication de l'EOR

EOR est un service de recrutement sans tracas pour les startups et les entreprises en croissance. 

Grâce à sa gestion pratique de la main-d'œuvre et à ses forfaits économiques, vous pouvez embaucher des employés étrangers légalement sans ouvrir de bureaux dans d'autres pays.

Dans ce guide, vous découvrirez tout sur l'EOR et son rôle dans la gestion de l'emploi. J'ai couvert tous les domaines essentiels, y compris certaines des meilleures plateformes, pour vous aider à avoir une idée générale du service.

Qu’est-ce que l’EOR ?

L’employeur officiel (EOR) est une société de ressources humaines tierce qui assume la responsabilité de l’intégration et du paiement des employés étrangers en votre nom. 

Il agit en tant que votre représentant légal, gérant les questions opérationnelles et de conformité pour rendre la gestion du personnel aussi fluide que possible. 

Avec l’aide d’un employeur officiel, vous pouvez embaucher des personnes de n’importe où et travailler avec elles en toute légalité et sans stress.

Comment fonctionne l’employeur officiel ?

Lorsque vous embauchez un employeur officiel, vous signez un accord-cadre lui donnant le droit de devenir un employeur légal de vos travailleurs à distance. 

Une fois embauché, votre EOR se connecte avec vos employés, supervise les documents d'intégration, verse les salaires et exécute d'autres flux de travail administratifs tels que la résiliation.

La plupart des plateformes proposent également des services supplémentaires, comme des vérifications d'antécédents et une assistance en matière d'immigration. La gamme de services varie généralement, mais vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités essentielles.

Services de base EOR

Les services que vous recevez d’un employeur officiel dépendent en grande partie du forfait que vous avez choisi.

Le forfait standard couvre généralement l'intégration et la paie, mais vous pouvez personnaliser votre forfait pour recevoir des modules complémentaires, comme l'assistance à l'immigration ou la gestion des sous-traitants.

Voici les quatre services principaux que chaque EOR propose.

• Embauche et intégration–Établir des liens avec les employés et superviser les démarches d’intégration.

• Paie-Calcul et décaissement des paiements.

• Conformité-Gestion des processus de gestion de la conformité, y compris la génération de contrats, l'administration des avantages sociaux et les taxes.
• Assistance en matière de visas et d’immigration–Gestion de la documentation et de la relocalisation des employés.

Explorons-les un peu pour y voir plus clair.

1. Embauche et intégration

Le recrutement n'est pas techniquement la tâche d'un EOR, mais certains fournisseurs, comme Remote, proposent des services de recherche de talents en complément. La tâche principale d'un employeur de référence est de superviser spécifiquement le processus d'intégration.

Il se connecte à vos employés distants, envoie des contrats conformes à signer, collecte les documents nécessaires et met en place la paie et les impôts. De plus, il gère les assurances et autres avantages sociaux légaux. 

Si vous offrez des avantages sociaux à votre entreprise, tels que du matériel ou des indemnités, votre employeur officiel peut également les gérer pour vous. 

Les principaux domaines couverts par EOR sont :

• Génération de contrat.
• Vérification des documents.
• Intégration et orientation.
• Expédition du matériel.

2. Paie

Le service de paie d'EOR couvre le calcul des salaires, les déductions fiscales et le versement des paiements. L'agent est chargé de générer une paie précise afin d'éliminer les erreurs de conformité.

Par exemple, si votre contrat de travail comprend une prime mensuelle, c'est le travail d'EOR de s'assurer qu'elle est ajoutée au salaire brut.

Pour votre confort, des systèmes de suivi des présences et des dépenses sont intégrés au logiciel de paie. Vous pouvez gérer manuellement les congés, les dépenses et les indemnités.

Les principaux domaines couverts par EOR sont :

• Calcul de paie et d'impôt.
• Administration des prestations.
• Décaissement du paiement.
• Conversion de devises.

3. Conformité

La gestion de la conformité est la priorité absolue d'EOR. En tant qu'employeur officiel, EOR supervise de près le processus d'embauche et de paie pour s'assurer que vous respectez toutes les exigences légales et réglementaires. 

Par exemple, les politiques en matière de salaire minimum et de congés en Australie peuvent différer de celles de l'Irlande. Votre employeur officiel suit les lois du travail mises à jour et génère des contrats de travail personnalisés.

Les principaux domaines couverts par EOR sont :

• Lois du travail et conformité fiscale.
• Administration des prestations.
• Mises à jour des politiques nationales.
• Support en cours.

4. Assistance en matière de visas et d'immigration

De nombreux prestataires de services EOR proposent un soutien à la mobilité à leurs clients. Ils peuvent demander le visa en votre nom et vous aider à obtenir un logement et des documents d'immigration.

Il s'agit toutefois d'un service complémentaire. Le niveau d'assistance dépend également du réseau du prestataire. Par exemple, Remofirst propose une assistance visa dans plus de 85 pays, tandis que l'offre visa de Deel couvre plus de 50 pays.

Les principaux domaines couverts par EOR sont :

• Demande de visa.
• Suivi des documents.
• Support en cours.
• Résidence par l'intermédiaire de tiers.

Avantages et inconvénients de l'employeur officiel

L’EOR offre de grandes opportunités d’expansion aux entreprises, mais elle comporte son propre lot de défis.

Avant d’engager un employeur de référence pour votre entreprise, vous devez considérer ses avantages et ses inconvénients potentiels pour voir si le service vous convient. 

Voici quelques avantages et inconvénients de travailler avec un employeur officiel :

Avantages

• Vous pouvez utiliser Employer of Record pour embaucher des personnes de pratiquement n'importe où. La plupart des fournisseurs ont accès à plus de 90 pays, ce qui offre une excellente opportunité de diversifier votre équipe à distance.
• Le recrutement par le biais d'un EOR est généralement rapide. Bien que le processus d'intégration puisse prendre des semaines, voire des mois, les formalités administratives sont généralement rapides.
• EOR couvre tous les flux de travail de conformité nécessaires, vous évitant ainsi de vous perdre dans les formalités administratives juridiques.
• L'externalisation de l'intégration et de la paie à EOR est relativement rentable. Pour un prix fixe, vous pouvez tout gérer depuis un seul et même endroit.

Inconvénients

• EOR est un service tiers. Une fois le contrat résilié, vous devrez le redémarrer pour bénéficier d'une assistance en matière de conformité. Les organisations établies peuvent trouver cela un peu gênant.
• La meilleure fonctionnalité d'EOR est l'externalisation de la gestion de la conformité. Bien qu'elle vous évite de vous perdre dans la paperasse, vous n'aurez que peu de contrôle si vous rencontrez des problèmes juridiques.
• Les tarifs ne sont pas toujours transparents. Vous verrez probablement des frais cachés après la consultation ou la signature du contrat. Ce n'est pas rédhibitoire, mais cela peut augmenter les frais généraux, ce qui a un impact sur votre budget.

Business Insights

Que rechercher lors du choix d'un EOR

Le choix d'un employeur de référence pour votre entreprise est une décision importante. Vous devez prendre en compte certains facteurs, tels que le coût et la qualité du service, pour évaluer les prestataires et trouver le service qui répond aux exigences de votre entreprise et de votre budget.

Ci-dessous, j'ai répertorié les cinq éléments à prendre en compte lors du choix d'un EOR. Utilisez-les comme point de référence pour présélectionner vos options.

1. Réputation

Consultez les canaux en ligne et hors ligne pour évaluer la réputation de la plateforme. 

Vous pouvez contacter d'anciens clients, explorer les communautés de médias sociaux comme Reddit ou Quora et consulter les plateformes d'évaluation.

2. Caractéristiques et tarifs du forfait

Obtenez des devis personnalisés auprès de différents fournisseurs pour comparer les services. Bien que la plupart des plateformes EOR proposent des tarifs similaires, leurs forfaits spécifiques à chaque pays peuvent varier. 

Certains proposent également des fonctionnalités de produit limitées mais des tarifs intéressants, comme Remofirst.

Recherchez également d’autres fonctionnalités, telles que les passerelles de paiement et les devises de facturation, pour vous assurer de choisir le bon fournisseur.

3. Évolutivité

Parcourez les fonctionnalités du forfait pour évaluer la qualité du service du fournisseur. Vérifiez s'il propose des forfaits évolutifs et peut gérer l'intégration en masse.

Par exemple, Oyster propose un forfait à l'échelle aux entreprises qui embauchent plus de cinq personnes. Elles peuvent bénéficier de tarifs annuels réduits et de la possibilité de réutiliser le poste sans frais généraux supplémentaires.

4. Add-ons

Explorez leur gamme de produits pour voir si vous pourriez obtenir plus de fonctionnalités dans votre plan EOR.

Les principales fonctionnalités complémentaires que vous pouvez demander à un fournisseur incluent les vérifications des antécédents, le parrainage de visa, la relocalisation et l'expédition d'équipement.

Si votre effectif est composé à la fois de sous-traitants et d'employés, vous pouvez également gérer les deux par l'intermédiaire d'un employeur de référence. Des plateformes comme Deel proposent d'excellents packages de gestion des sous-traitants.

5. Assistance technique

Découvrez les outils numériques qu'une EOR met à disposition de ses clients. Chaque plateforme exécute des systèmes internes pour intégrer les employés et se connecter avec les clients.

Vérifiez leurs fonctionnalités principales et leur support technique pour évaluer leurs capacités logicielles. Il est préférable de tester la plateforme numérique d'un EOR avant de faire appel à ses services.

Les cinq meilleures plateformes EOR 

Employer of Record est un service en ligne. Vous pouvez contacter les fournisseurs EOR sur leurs sites Web et acheter les packages via leurs portails numériques.

Ci-dessous, j'ai passé en revue les cinq principales plateformes EOR avec une couverture mondiale étendue. La plupart proposent des consultations gratuites avec des démonstrations de produits pour vous aider à prendre une décision éclairée. Mais si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, l'équipe commerciale interne est disponible pour vous aider.

Voyons-les.

1. Partager

Deel est une plateforme RH de premier plan à l'échelle mondiale. Elle propose des services EOR dans plus de 150 pays et assure une excellente gestion de la conformité.

Vous bénéficierez d'une plateforme numérique conviviale avec un tableau de bord centralisé et une conformité intégrée. Vous pourrez superviser l'intégration, collecter les documents juridiques, approuver les dépenses et gérer la paie. 

Deel propose également des outils d'engagement pour les employés. Vous disposerez d'un LMS, de plugins de communication comme Slack et de modules de gestion des performances.

Ce qui distingue Deel, c'est sa couverture mondiale. L'entreprise gère ses propres entités dans la plupart des pays pour offrir une expérience fluide.

CARACTERISTIQUES de base

• Intégration des employés.
• La vérification des antécédents.
• Conformité.
• Masse salariale mondiale.
• Administration des prestations.
• Option sur actions.
• Accompagnement digital et informatique.
• Rapports personnalisés.
• Aide à l'immigration.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Le forfait Deel commence à 599 $.

2. Télécommande

Ensuite sur la liste se trouve Remote. C'est également l'un des principaux fournisseurs de solutions EOR, proposant des produits similaires et une application RH gratuite pour les activités quotidiennes.

Sa couverture mondiale est relativement plus faible, mais vous bénéficierez de tous les avantages, notamment d'une sécurité intégrée pour la protection de la propriété intellectuelle. Vous bénéficierez également d'outils de gestion des opérations de base, tels que le suivi du temps, la gestion des dépenses, la présence et la paie. 

L'intégration est rapide et vous bénéficierez d'un soutien continu de la part de son équipe interne. Vous pouvez également utiliser Remote pour trouver des candidats. Il y a deux ans, Remote a lancé son service de sourcing de talents pour proposer un package de recrutement complet.

Une courte démo est disponible sur le site Web pour tester la facilité d'utilisation du logiciel. De plus, vous pouvez demander une démonstration en direct.

CARACTERISTIQUES de base

• Recherche de talents.
• Documents d'intégration.
• Paie.
• Gestion de la conformité.
• Plateforme numérique.
• Administration des prestations.
• Gestion des actions.
• Parrainage de visa.
• Rapport
• L'intégration.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Remote facture 599 $ par utilisateur sur son forfait annuel et 699 $ par utilisateur sur son forfait mensuel.

3. Oyster

Oyster est une plateforme conviviale dotée d'un système d'intégration des employés efficace et de fonctionnalités de gestion d'équipe simples. Via Oyster, vous pouvez embaucher des personnes dans plus de 130 pays et payer dans plus de 120 devises.

Vous obtiendrez un compte d'entrepreneur gratuit avec un calculateur de coûts pour estimer vos prix. Si vous aimez ses services, vous pouvez mettre à niveau votre forfait vers EOR et convertir vos entrepreneurs en employés permanents.

Des modules complémentaires sont disponibles avec les packages de base. Vous pouvez bénéficier de l'administration des avantages et du parrainage de visa avec EOR. 

Oyster propose également un outil d'analyse des salaires. Vous pouvez obtenir des informations instantanées sur les salaires compétitifs du marché pour créer des packages équitables.

CARACTERISTIQUES de base

• EOR dans plus de 130 pays.
• Contrats conformes.
• Masse salariale mondiale.
• Administration des prestations.
• Plateforme numérique.
• Calculateur de coûts et informations sur les salaires.
• Paquet d'échelle.
• Parrainage de visa.
• Recherche de talents.

Tarifs et Prix

Oyster coûte 699 $ par mois. Vous pouvez réserver une démo pour l'explorer.

4. Remopremier

Remofirst est relativement abordable. Il facture presque la moitié des prix pour les mêmes services.

La plateforme dispose d'une couverture mondiale étendue et d'un bon réseau tiers pour le support des modules complémentaires. Vous pouvez l'engager pour l'intégration, le départ, la paie, l'administration des avantages sociaux et le parrainage des visas.

La plateforme numérique de Remofirst offre également d'excellentes fonctionnalités. Vous bénéficierez d'un chat intégré pour la communication et de plusieurs outils pour gérer les congés, les bonus et les avantages.

CARACTERISTIQUES de base

• Emploi dans plus de 180 pays.
• Masse salariale mondiale.
• Contrat conforme.
• Administration des prestations.
• Manutention de matériel.
• Plateforme numérique.
• Visa et permis de travail.

Tarifs et Prix

Remofirst facture 199 $ par utilisateur. Vous pouvez l'essayer gratuitement.

5. Pebl (anciennement Velocity Global)

Pebl possède l'un des plus vastes réseaux de partenaires. La plateforme est présente dans plus de 185 pays et dispose également de ses propres entités dans plusieurs d'entre eux. 

Son forfait EOR couvre l'emploi, la paie, l'administration des avantages sociaux et les programmes d'équité. Vous pouvez également obtenir une assistance en matière de fusions et acquisitions et d'immigration.

Une démonstration gratuite du produit est disponible sur le site Web. Vous pouvez calculer votre coût EOR et explorer la plateforme numérique.

CARACTERISTIQUES de base

• Intégration
• Masse salariale mondiale.
• Administration des prestations.
• Contrat conforme.
• Programme d'équité.
• Immigration.
• Accompagnement aux fusions et acquisitions.
• Rapport
• L'intégration.

Tarifs et Prix

Cours des actions Pebl sur demande.

N'hésitez pas à consulter notre liste des 15 meilleures plateformes EOR ici →

Conclusion – Pourquoi devriez-vous choisir un EOR ? 

Vous devriez choisir un fournisseur EOR pour un emploi à l’étranger car ce service ne présente aucun inconvénient majeur. 

Bien sûr, chaque service comporte certaines limites (la plus courante est un support client inadéquat), mais dans ce cas, les avantages dépassent les inconvénients. 

Comment s’y prendre? 

Le rôle d'EOR est de simplifier le recrutement et la gestion des salaires à l'étranger. Dans le cadre de ce partenariat, vous gardez le contrôle total de vos flux de travail et avez le dernier mot sur l'embauche et la gestion des salaires. En d'autres termes, vous pouvez confier les tâches complexes à une autre entreprise et garder les opérations quotidiennes pour vous. 

Si vous êtes une entreprise en pleine croissance, à la recherche d’un moyen simple et rentable d’embaucher des ressources internationales, EOR est la meilleure option pour vous.  

Essayez les plateformes ci-dessus, obtenez des consultations gratuites et décidez de ce qui convient le mieux à votre entreprise. Bonne chance !