12 meilleurs outils et logiciels de gestion SaaS

20 % des applications SaaS restent inutilisées après 90 jours, et 61 % des entreprises possèdent plus de 100 applications ( source ).

Cela ne semble pas être une utilisation particulièrement judicieuse des différents SaaS utilisés par les parties prenantes d'une organisation.

Mais et si exploiter ces applications SaaS incontrôlables pour travailler pour vous, et non contre vous, était à votre portée ?

Ce guide explore 12 outils sophistiqués pour enfin reprendre le contrôle et transformer les applications SaaS dispersées du passif de l'entreprise en actifs stratégiques.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les super pouvoirs du SaaS qui pourraient générer d'importantes économies et faire monter en flèche le retour sur investissement à l'échelle de l'entreprise.

1. Zylo

(Prix non mentionné, démo gratuite disponible)

Zylo offre une plateforme complète permettant aux organisations de prendre le contrôle de leur environnement SaaS.

En termes simples, Zylo rassemble tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser votre logiciel en un seul endroit centralisé.

Nous parlons d'une vue complète des applications SaaS dont vous disposez, de l'optimisation des licences et des coûts, et de la gestion des renouvellements.

La clé des capacités de Zylo réside dans son moteur de découverte alimenté par l'IA qui traque toutes vos applications SaaS et catalogue tout à leur sujet.

Cela vous donne une visibilité irréelle sur votre pile technologique pour voir les références de dépenses, l'utilisation, les redondances et bien plus encore.

Grâce à ces informations, vous pouvez utiliser le centre de commande de Zylo pour définir des flux de travail et gérer la manière dont les logiciels sont gérés par les équipes informatiques, d'approvisionnement et d'actifs.

En ce qui concerne les licences et les renouvellements, Zylo va en profondeur pour optimiser en fonction de l'utilisation réelle et permet de réaliser des économies que vous pouvez transférer directement à la banque.

Nous parlons ici d’un retour sur investissement tangible.

En termes simples, Zylo met de l'ordre dans le chaos du SaaS.

CARACTERISTIQUES de base

• Gestion centralisée des stocks SaaS
• Moteur de découverte SaaS alimenté par l'IA
• Centre de commande robuste pour maximiser l’efficacité
• Données centralisées, sécurité et reporting perspicace
• Gestion stratégique des renouvellements avec des économies de bout en bout

2. NuageEagle

(Essai gratuit de 15 jours, forfait payant à partir de 1000 $ par mois)

Le produit de gestion SaaS de CloudEagle offre une visibilité et un contrôle complets sur les applications SaaS de votre organisation.

CloudEagle vous fait gagner du temps et de l'argent grâce à l'optimisation SaaS de bout en bout.

Il élimine l'informatique parallèle , gère les licences de manière transparente, suit l'utilisation et gère les renouvellements, le tout au sein d'un tableau de bord intuitif.

En 30 minutes, CloudEagle s'intègre aux systèmes d'authentification unique, aux systèmes financiers, aux navigateurs et aux bureaux pour une visibilité complète de votre pile.

Vous pouvez découvrir instantanément les applications redondantes, risquées ou sous-utilisées pour éclairer les décisions de dépenses.

Une fonctionnalité remarquable est le flux de renouvellement proactif de 90 jours. CloudEagle attribue des tâches et envoie des rappels via Slack et par e-mail, évitant ainsi les surprises de dernière minute.

Il surveille également l'utilisation des licences pour éviter les dépenses excessives.

Comme l'a expliqué Devin Murphy, responsable comptable principal, CloudEagle rend la gestion SaaS rapide et transparente grâce à des intégrations ne prenant que 30 minutes.

CARACTERISTIQUES de base

• Optimisation SaaS de bout en bout pour réduire les dépenses et gagner en visibilité
• Intégration transparente en 30 minutes avec SSO, Finance, navigateurs et ordinateurs de bureau
• Découverte d'applications pour identifier les applications redondantes, risquées et inutilisées
• Contrats et métadonnées centralisés pour un accès facile et unifié
• Surveillance des licences pour éviter les dépenses excessives en licences inutilisées

3. LicenceUn

(Essai gratuit de 30 jours, forfait payant à partir de 11 $ par mois)

LicenceOne est une plateforme de gestion SaaS intelligente qui prend le contrôle des abonnements logiciels.

En synchronisant les données provenant de sources telles que Google Workspace, de comptes bancaires, etc., il analyse les modèles d'utilisation et de dépenses liés aux logiciels d'une organisation.

Il fournit ensuite un tableau de bord personnalisable pour surveiller les détails critiques des actifs logiciels dans un hub central.

Grâce à des analyses robustes identifiant les tendances d'utilisation et à la capacité de détecter plus de 20,000 XNUMX applications, LicenceOne simplifie la tâche.

Il facilite même la collaboration entre les membres de l’équipe pour une gestion rationalisée des logiciels.

CARACTERISTIQUES de base

• Moteur d'analyse puissant qui évalue les utilisateurs de logiciels, les connexions, les renouvellements et la facturation
• Tableau de bord centralisé et personnalisable pour gérer tous les abonnements logiciels
• Facilite la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe
• Identifie plus de 20,000 XNUMX produits logiciels sur diverses plates-formes

4. BetterCloud

(Prix non mentionné, démo gratuite disponible)

BetterCloud propose une solution de gestion SaaS conçue pour les équipes informatiques modernes. Il automatise les tâches de gestion manuelles et répétitives afin que les équipes informatiques puissent se concentrer sur un travail plus efficace.

BetterCloud excelle lorsqu'il s'agit de rationaliser l'intégration et le départ des employés .

Dès qu'une nouvelle recrue est recrutée, BetterCloud provisionne automatiquement les comptes et accorde l'accès aux ressources dont elle a besoin pour démarrer dès le premier jour.

Et lorsqu'il est temps pour quelqu'un de quitter l'organisation, BetterCloud révoque instantanément l'accès aux données sensibles.

Cela allège un énorme fardeau des épaules du service informatique.

BetterCloud centralise également la gestion de l'ensemble du portefeuille d'applications SaaS d'une organisation.

Les administrateurs informatiques disposent d'une interface unique pour découvrir les applications existantes, configurer les paramètres et les politiques et automatiser les processus sur les plates-formes intégrées.

En plus d'une meilleure gestion SaaS, BetterCloud offre une sécurité intégrée et une détection des menaces dans l'environnement SaaS d'une organisation.

CARACTERISTIQUES de base

• Centralisation du portefeuille SaaS
• Permet l'automatisation des tâches informatiques telles que l'administration de Google Workspace
• Rationalise l'intégration des employés en donnant accès à des ressources partagées
• Révoque l'accès des employés aux appareils et aux applications lors de leur dernier jour
• Surveille les menaces dans les applications SaaS et résout tous les problèmes

5. Zluri

(Prix non mentionné, démo gratuite disponible)

Zluri vise plus haut que n'être qu'un simple outil SaaS. Il s'agit d'une plateforme stratégique permettant de véritablement maîtriser des environnements logiciels complexes, avec des analyses avancées, une automatisation et un écosystème bien au-delà de la gestion de base.

Zluri offre de robustes capacités de découverte SaaS, offrant une visibilité à 100 % sur la suite complète d'applications d'une organisation utilisant des intégrations, des agents et un accès à une base de données étendue.

Au-delà de la simple découverte, Zluri permet une optimisation des coûts basée sur l'utilisation grâce à l'IA et à l'apprentissage automatique.

Cela permet aux équipes d'identifier et d'éliminer les logiciels redondants tout en prévoyant les économies : permettant jusqu'à 30 % de réductions de coûts pour certains comptes.

Zluri centralise également l'administration des licences, des contrats et du portefeuille complet de logiciels.

Son tableau de bord unifié offre une visibilité à 360 degrés pour une prise de décision éclairée sur toutes vos applications et abonnements SaaS.

Avec plus de 200 intégrations, Zluri interagit avec des outils populaires pour améliorer la gouvernance.

CARACTERISTIQUES de base

• Puissant moteur de découverte d’applications
• IA/ML pour éliminer le gaspillage et prévoir les économies
• Centralisez l'administration des applications, des utilisateurs et des licences
• Un vaste réseau d'intégration avec plus de 200 partenaires
• Un tableau de bord unifié permet un aperçu complet de toutes les applications

6. Apptio par IBM

(Prix non mentionné, essai gratuit disponible)

La gestion des licences SaaS d'Apptio (par IBM) est livrée avec une plate-forme intuitive qui gère les applications SaaS de votre organisation.

En termes simples, il vous aide à suivre vos différents abonnements logiciels afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce que vous possédez déjà.

Il analyse vos systèmes pour trouver les programmes redondants qui sont passés sous le radar (alias « shadow IT »).

Cela permet également de voir facilement quand les abonnements doivent être renouvelés. Cela vous donne un levier pour consolider les contrats pour obtenir la meilleure offre.

C'est un peu comme nettoyer votre placard : vous découvrez des joyaux oubliés et videz les objets dont vous n'avez pas besoin.

Travailler plus intelligemment, pas plus dur, c'est la raison d'être d'Apptio.

Apptio propose un essai gratuit pour tester sa plateforme conviviale. Et leurs spécialistes SaaS peuvent vous expliquer comment cela fonctionne.

CARACTERISTIQUES de base

• Découverte d'applications SaaS
• Découvrir le Shadow IT
• Optimisation des licences pour éviter les dépenses excessives
• Rationalisez les renouvellements de contrats
• Visibilité des licences sous-utilisées
• Gérez de manière proactive les expirations avec les notifications

7. Flexera

(Contactez l'équipe commerciale pour la démonstration et les prix)

La plateforme de gestion SaaS de Flexera regroupe les données critiques pour éclairer la gestion des coûts des applications SaaS. Cela facilite également les ajustements vers des dépenses optimisées.

Contrairement aux outils de gestion SaaS de base, Flexera consolide les détails sur l'utilisation, les abonnements, les renouvellements, la sécurité, etc. pour offrir une vue d'ensemble.

Les personnes affectées peuvent redimensionner les accords, collaborer sur les renouvellements et piloter la stratégie avec une compréhension complète de la valeur des applications SaaS.

Ce n’est tout simplement pas ça.

L'intégration avec les principaux fournisseurs SaaS via des connexions API permet d'obtenir des informations approfondies et une capacité d'action immédiate basée sur les découvertes de la plateforme.

Flexera aide également à l'optimisation des licences, en suggérant des niveaux plus adaptés en fonction des données d'utilisation des fonctionnalités parmi les groupes d'utilisateurs.

En conséquence, les entreprises ne paient que pour les capacités qui correspondent aux besoins réels du lieu de travail.

CARACTERISTIQUES de base

• Obtenez un contrôle centralisé sur tous les abonnements SaaS
• Surveiller l'utilisation des licences grâce aux rapports générés
• Fournit des données cohérentes pour gérer les coûts et l’utilisation du SaaS
• Redimensionnez les accords et arrêtez de payer trop cher pour les licences inutilisées
• Découvrez plus de 32,000 XNUMX applications SaaS adoptées indépendamment
• Activer l'intégration au niveau API avec les principaux fournisseurs
• Suggère de meilleures alternatives pour économiser du temps et des coûts

8. Gestion SaaS de neige

(Prix non mentionné, démo gratuite disponible)

Snow SaaS Management est une solution de gouvernance SaaS qui aide les organisations à éliminer les angles morts, à réduire les dépenses redondantes, à optimiser leur pile technologique, à renforcer la sécurité, et bien plus encore.

Grâce à une découverte complète et à des analyses d'utilisation granulaires détaillant les minutes passées par application, Snow permet aux équipes d'identifier les solutions à forte valeur ajoutée ainsi que les abonnements inutiles pouvant être annulés.

Cela transforme les dépenses SaaS excessives d’un passif en une opportunité stratégique de réaliser des économies.

La capacité de Snow à dévoiler les tendances complètes en matière d'adoption du SaaS, y compris les fonctionnalités exploitées par les employés, qui se connecte et pendant combien de temps, est tout simplement incroyable.

Cette intelligence fait progresser la prise de décision basée sur les données lors des renouvellements et permet de se concentrer sur les applications à fort impact.

CARACTERISTIQUES de base

• Analyses d'utilisation détaillées quantifiant le temps passé dans chaque application à la minute près
• Optimisation de la pile technologique en consolidant, mettant à niveau ou en annulant des outils
• Identification des dépenses et des abonnements redondants pour générer des économies de coûts
• Sécurité renforcée du cloud grâce à la visibilité sur les vulnérabilités SaaS
• Négociations de renouvellement basées sur les données et exploitant les indicateurs d'adoption

9. Torii

(Prix non mentionné, démo gratuite disponible)

Torii est une plateforme de gestion distribuée en tant que service pour aider les organisations à comprendre, optimiser et rationaliser l'utilisation de leurs applications, leurs dépenses en logiciels et la productivité de leurs employés.

Torii ambitionne d'aller au-delà d'un simple outil de gestion SaaS : elle souhaite faire de l'optimisation SaaS un effort d'équipe collaboratif .

Il offre une solution de bout en bout qui découvre chaque application de l'écosystème d'une organisation, offrant la vue la plus précise et la plus à jour de la pile SaaS et des licences logicielles.

Torii se connecte à des sources de données telles que les systèmes ERP, de comptabilité et de remboursement pour cartographier, suivre et optimiser les dépenses SaaS.

Il surveille les dépenses, suggère des optimisations et fournit des recommandations pour réduire les coûts.

Torii permet également aux administrateurs de gérer l'accès des utilisateurs, d'auditer les autorisations et de garantir la conformité et la sécurité des applications.

L'un des principaux objectifs de Torii est d'aider à optimiser les budgets SaaS grâce à des informations, des alertes et des fonctionnalités telles que le renouvellement SaaS et la gestion des fournisseurs, le redimensionnement des licences, les capacités de rétrofacturation et la planification budgétaire.

CARACTERISTIQUES de base

• Découvre chaque application de l'écosystème SaaS d'une organisation
• Cartographie, suit et optimise les dépenses SaaS
• Permet la gestion de l'accès et des autorisations des utilisateurs
• Offre une visibilité sur les détails de l'abonnement
• Prend en charge les intégrations tierces transparentes
• Automatise les workflows de gestion des contrats

10. Augmentation de l'engagement

(Forfait gratuit, forfait payant commence à 0.5 $ par siège et par mois)

Augmentt Engage est conçu pour aider les fournisseurs de services gérés (MSP) à gérer efficacement l'accès multi-tenant dans les espaces de travail Microsoft et Google.

Il sert de plate-forme centralisée pour rationaliser les opérations informatiques et fournir des contrôles d'accès utilisateur sécurisés et granulaires.

Augmentt Engage met l'accent sur la collaboration, permettant aux MSP d'affecter des techniciens disposant des autorisations les moins privilégiées pour traiter rapidement les tickets de service.

Les partenaires peuvent tirer parti des capacités d'Augmentt Engage pour gérer de manière transparente l'accès et les autorisations des utilisateurs sur les comptes clients.

Augmentt Engage met l'accent sur la cogestion efficace des environnements Microsoft.

En tirant parti des capacités de la plateforme, les techniciens peuvent accomplir rapidement des tâches courantes telles que la réinitialisation des mots de passe, la modification des licences et l'ajout/le blocage d'utilisateurs sans avoir à se connecter à plusieurs portails.

CARACTERISTIQUES de base

• Plateforme complète de gestion SaaS multi-tenant
• Solution centralisée pour rationaliser les opérations informatiques
• Permet aux partenaires de gérer facilement les autorisations des utilisateurs
• Plateforme unifiée pour l'audit, la protection et la détection des menaces

11. ActivTrak

(Forfait gratuit, forfait payant à partir de 10 $ par mois, essai gratuit de 14 jours)

ActivTrak permet aux entreprises de voir quelles applications les employés utilisent, dans quelle mesure ces applications sont productives et où il y a place à l'amélioration.

Au lieu de deviner sur quels outils les gens comptent ou de gaspiller de l'argent avec des licences inutilisées, ActivTrak clarifie les choses.

Il suit l'utilisation des applications afin que les responsables puissent prendre des décisions plus judicieuses concernant leur pile technologique.

Vous voulez doubler la mise sur les applications qui améliorent la productivité ? Vous savez maintenant lesquels.

Besoin de réduire les coûts sur des logiciels à faible valeur ajoutée ? ActivTrak repère la graisse.

ActivTrak alerte également les équipes de sécurité des risques potentiels de logiciels malveillants. Les entreprises peuvent donc être assurées que les données de leurs employés restent en sécurité.

En plus de ces avantages en matière de productivité et de sécurité, ActivTrak permet de limiter les dépenses en logiciels. Il signale les abonnements et les licences inutilisés qui coûtent plus cher que leur valeur.

Avec des fonctionnalités de base telles que des tableaux de bord faciles à lire, des intégrations de plateformes de collaboration et des analyses axées sur la confidentialité, ActivTrak coche toutes les cases.

CARACTERISTIQUES de base

• Tableaux de bord pour afficher les mesures de productivité de la main-d'œuvre en un coup d'œil
• Suivi de l'utilisation du logiciel pour les décisions de renouvellement et d'achat basées sur des données
• Identification des licences et abonnements inutilisés pour réduire les coûts
• Contrôles de confidentialité et alertes de sécurité pour protéger les données des employés
• Alarmes personnalisées et actions automatisées basées sur des comportements à risque
• Notifications en temps réel via des plateformes de collaboration comme Slack et Teams

12. Productif

(Prix non mentionné, démo gratuite disponible)

Productiv est une plateforme de gestion SaaS intelligente conçue pour donner aux organisations des super pouvoirs sur leurs portefeuilles de logiciels.

Il supprime tous les obstacles à la compréhension des applications utilisées, de qui les utilise et à quelle fréquence : avant même que ces factures SaaS sournoises n'arrivent.

Grâce à l'analyse de l'utilisation en temps réel, il fournit des informations instantanées sur l'utilisation des applications et des licences par des équipes spécifiques et des employés individuels.

Vous pouvez ainsi redimensionner les licences en un seul clic, garantissant ainsi qu'aucun centime ne soit gaspillé en abonnements inutilisés.

Et nous ne parlons pas ici seulement des données de connexion : Productiv creuse plus profondément pour révéler exactement comment les employés interagissent avec les fonctionnalités de l'application.

En plus d'exploiter la valeur des applications existantes, une automatisation puissante élimine les flux de travail fastidieux.

Les nouveaux outils SaaS sont découverts instantanément grâce à des intégrations transparentes, tandis que des seuils personnalisés rétrogradent automatiquement les licences des employés si l'utilisation chute trop bas.

Gérer les accès, suivre l'engagement, récupérer les licences : cette IA fait le gros du travail afin que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie.

CARACTERISTIQUES de base

• Suppression des barrières et aperçu préventif du portefeuille
• Analyse de l'utilisation en temps réel
• Récupération de licence automatisée
• Découverte SaaS instantanée
• Tiering suivi de l'engagement des employés dans les applications
• Flux de travail automatisés

C'est ça

Wow, il existe tellement d'applications intéressantes pour vous aider à gérer les logiciels !

Vous avez rencontré Zylo, BetterCloud, Productiv et bien d'autres, chacun avec ses talents particuliers.

Certains peuvent supprimer des applications cachées, dévorant ainsi de l’argent en secret. D’autres suppriment les abonnements inutilisés directement de votre liste !

Nos héros d'application vous permettent de déterminer facilement les programmes dont vous avez besoin et ceux qui prennent de la place.

Vous pouvez désormais transformer un gros gâchis en une puissante équipe d'applications travaillant ensemble pour aider votre entreprise à réussir !

Alors, quel assistant sera votre nouveau compagnon pour faire fonctionner vos applications logicielles ?

Faites votre choix et vous serez imparable !